Primjer obračuna naknade pri otkazu. Ako zaposleni nije imao platu

Uzmite u obzir svaku godinu u kojoj zaposleni nije uzeo godišnji odmor ili ga je samo djelimično uzeo. Uostalom, imao je pravo na odmor godišnje (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Gde mi pričamo o tome ne o kalendaru, već o radnoj godini. Odnosno, računajte neiskorištene dane odmora za svakih 12 radnih mjeseci, počevši od dana zaposlenja (klauzula 1. Pravila o redovnim i dodatnim odmorima, odobrenih od strane Narodnog komesara SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169; u daljem tekstu kao Pravila).

U takvim iskustvo odmora ne uključuju:

vrijeme kada je zaposlenik bio odsutan sa posla bez dobri razlozi(uključujući slučajeve predviđene članom 76. Zakona o radu Ruske Federacije);

roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta;

neplaćeno odsustvo u ukupnom trajanju dužem od 14 kalendarskih dana.

Ova procedura proizilazi iz stava 2. stava 28. Pravila koje je usvojio CNT SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169 i člana 121. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za cijeli mjesec rada uzmite period jednak ili veći od pola mjeseca. Iz obračuna isključiti viškove manje od pola mjeseca. Ovaj postupak propisan je stavom 35. Pravila koje je odobrio CNT SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169.

Važno: postoje slučajevi kada se zaposlenom mora isplatiti naknada za oboje puna godina rad, čak i ako je u organizaciji bio registrovan na kraći period. Konkretno, to treba učiniti kada ode zaposlenik koji je radio u organizaciji manje od 12 mjeseci, ali najmanje 10.5. Činjenica je da za 11 mjeseci dospijeva puna naknada, a 10,5 mjeseci rada mora se zaokružiti na 11.

Takođe, punu godišnju naknadu plaćaju i oni koji su u organizaciji radili od 5,5 do 11 mjeseci, ako je razlog za takvo prijevremeno otpuštanje:

smanjenje broja zaposlenih;

likvidacija organizacije;

pozvati vojna služba;

priznanje zaposlenog kao potpuno nesposobnog za rad prema medicinskom nalazu.

Takve norme su navedene u paragrafu 28 Pravila koje je odobrio Narodni komesarijat SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169. Štaviše, pravila o isplati pune naknade treba da se primenjuju na sve zaposlene. Odnosno, i oni koji su u datoj organizaciji radili manje od jedne godine ukupno, i oni koji su radili duže od jedne godine.

To se mora učiniti pod uslovom da su u protekloj radnoj godini odradili 5,5 mjeseci (ili više) radnog staža, što im daje pravo na godišnji odmor. Legitimnost ovog pristupa potvrđena je Preporukom Rostruda od 19. juna 2014. br. 2. Sudovi zauzimaju sličan stav (videti kasacionu presudu Sverdlovskog regionalnog suda od 14. jula 2009. br. 33-7241/2009) .

Ako je zaposleni u svojoj prvoj i jedinoj radnoj godini u ovoj organizaciji (osim gore navedenih slučajeva) bio u radnom odnosu kraći od 11 mjeseci, onda za ovu godinu ima pravo na naknadu srazmjerno odrađenom vremenu (član 35. Pravilnika). odobrio narodni komesar SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169). Odnosno, broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora u ovom slučaju određuje se formulom:

U svim ostalim slučajevima platite:

punu godišnju naknadu za svakih 12 mjeseci odrađene radne godine;

srazmjernu naknadu ako je zaposlenik radio manje od 12 mjeseci.

Primjer izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se mora isplatiti naknada po otkazu. Zaposleni je radio u organizaciji više od 11 mjeseci

A.S. Kondratjev radi u organizaciji od 15. aprila 2014. godine. Ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Kondratijev je 16. oktobra 2015. dao ostavku. Nikada nije uzeo godišnji odmor, tako da ima pravo na naknadu neiskorišćen odmor.

Od 12. januara do 25. januara 2015. Kondratjev je bio na odsustvu bez plaće (14 kalendarskih dana). Ovih 14 dana moraju se uzeti u obzir prilikom izračunavanja radnog staža za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je u prvoj radnoj godini zaposleni radio svih 12 mjeseci, a za ovu godinu ima pravo na punu naknadu. Odnosno, broj neiskorišćenih kalendarskih dana godišnjeg odmora za prvu radnu godinu je 28.

Tokom druge radne godine, zaposleni je radio manje od 12 mjeseci (od 15. aprila do 16. oktobra 2015. godine). Stoga je računovođa izračunao svoju proporcionalnu naknadu za ovu godinu. Za izračunavanje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora u ovoj godini, računovođa je utvrdila da je broj punih (radnih) meseci u periodu od 15. aprila do 16. oktobra 2015. godine šest:

od 15. aprila do 14. maja 2015. godine;
od 15. maja do 14. juna 2015. godine;
od 15. juna do 14. jula 2015. godine;
od 15. jula do 14. avgusta 2015. godine;
od 15. avgusta do 14. septembra 2015. godine;
od 15. septembra do 14. oktobra 2015. godine.

Preostali broj dana do otpuštanja radnika je dva (od 15. oktobra do 16. oktobra 2015. godine). Ovo je manje od pola radnog mjeseca. Stoga se one ne uzimaju u obzir pri obračunu naknade.

Računovođa je utvrdio broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za drugu radnu godinu na sledeći način:
28 dana : 12 mjeseci × 6 mjeseci = 14 dana

Ukupan broj dana za koje se Kondratievu mora isplatiti naknada za neiskorišćeno odsustvo nakon otpuštanja bio je:
28 dana + 14 dana = 42 dana

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposleni je radio u organizaciji manje od 11 mjeseci

VC. Volkov radi u organizaciji od 21. novembra 2014. godine. Zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Volkov je 27. februara 2015. dao ostavku. Godišnji odmor nije koristio, pa ima pravo na naknadu za neiskorišćeni odmor.

Računovođa je utvrdio broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora na sljedeći način.

Zaposleni je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci (od 21. novembra 2014. do 27. februara 2015.). Dakle, on ima pravo na srazmjernu naknadu. Za izračunavanje broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdila da je broj punih (radnih) mjeseci jednak tri:

od 21. novembra 2014. do 20. decembra 2015. godine;
od 21. decembra 2014. do 20. januara 2015. godine;
od 21. januara 2015. do 20. februara 2015. godine.

Preostali broj dana do otpuštanja radnika je sedam (od 21. februara do 27. februara 2015. godine). Ovo je manje od pola radnog mjeseca (28 dana: 2). Stoga se one ne uzimaju u obzir pri obračunu naknade.

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposleni je radio u organizaciji manje od 11 mjeseci. Zaposlenom je odobreno odsustvo bez naknade

VC. Volkov radi u organizaciji od 22. januara 2015. godine. Zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Od 3. februara do 19. februara 2015. godine zaposleni je bio na odsustvu o svom trošku.

Volkov je 10. aprila 2015. dao ostavku. Godišnji odmor nije koristio, pa ima pravo na naknadu za neiskorišćeni odmor.

Zaposleni je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci, tako da ima pravo na srazmjernu naknadu. Za izračunavanje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdila da je u periodu od 22. januara do 10. aprila 2015. godine zaposleni radio dva puna meseca i 20 dana. Budući da je zaposlenik uzeo odsustvo bez plaće - 17 dana (od 3. do 19. februara 2015. godine), računovođa je od radnog staža zaposlenog oduzela 3 dana (17 dana - 14 dana). To je zbog činjenice da se pri obračunu regresa godišnji odmor o vlastitom trošku uračunava u radni staž, ali u roku od 14 dana. Tako je radni staž zaposlenog bio dva mjeseca i 17 dana, uzimajući u obzir zaokruživanje - tri mjeseca.

Računovođa je izračunao broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za koje se Volkovu mora isplatiti naknada, na sledeći način:
28 dana : 12 mjeseci × 3 mjeseca = 7 dana

Zaposleni ne radi od početka mjeseca

Situacija: kako odrediti broj punih mjeseci rada da bi se obračunala naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu, ako radnik nije primljen od početka mjeseca?

Uzmite u obzir ne kalendarske mjesece, već radne mjesece. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 23. januara, onda mu puni radni mjesec ističe 22. februara. Sljedeći radni mjesec počinje 23. februara, a završava se 22. marta itd. Indirektno, ovaj nalog potvrđuju odredbe stava 1. Pravila koje je CNT SSSR-a odobrio 30. aprila 1930. godine br. 169.

Štaviše, ako zaposlenik da otkaz prije isteka punog radnog mjeseca, onda je potrebno voditi se paragrafom 35 Pravila koje je odobrio Narodni komesarijat rada SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169. To jest, kada je zaposleni radio tačno pola mjeseca ili više, ovaj mjesec uzmite kao pun. Ne uzimajte u obzir mjesec u kojem je zaposlenik radio manje od polovine.

Recimo da je zaposlenik radio u organizaciji od 23. januara do 14. marta prije nego što je dobio otkaz. U ovom slučaju, broj radnih mjeseci će biti:

od 23. januara do 22. februara - jedan puni radni mjesec;

od 23. februara do 14. marta - 20 dana, što je više od polovine radnog mjeseca od 23. februara do 22. marta (28 dana: 2).

Dakle, zaokruživanje se vrši do dva mjeseca.

Kada bi se uzeli u obzir kalendarski mjeseci, broj odrađenih mjeseci bi se smanjio na jedan. Januar (od 23. do 30.) i mart (od 1. do 14.) ne bi bili uključeni u obračun, a ostao bi jedan mjesec - februar (od 1. do 28.). Ova opcija je neisplativa za zaposlenog i ne ispunjava zahtjeve Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, navedene u pismu br. 4334-17 od 7. decembra 2005. godine.

Zaokruživanje razlomaka dana

Situacija: na koliko cifara iza decimalnog zareza može razlomački broj dana za koje se mora platiti naknada za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom??

Što više, to će proračun biti tačniji. Organizacija može zaokružiti na dvije decimale, ili na tri, pa čak i na četiri.

Prilikom izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se mora platiti naknada, možete završiti s razlomkom broja dana. Na primjer, ako zaposleniku treba isplatiti naknadu za pet mjeseci rada, rezultat je 11,6667 dana (28 dana : 12 mjeseci × 5 mjeseci).

Zakon ne kaže kako pravilno zaokružiti broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora. Stoga, organizacija može odlučiti kako samostalno zaokružiti takve rezultate.

Međutim, većina računovodstvenih programa predviđa zaokruživanje razlomka broja dana na dvije decimale prema pravilima aritmetike. Organizacija se može rukovoditi ovim redom, ili može osnovati svoj vlastiti.

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom

Glavni računovođa A.S. Glebova radi u organizaciji od 13. maja 2014. godine. Dana 27. februara 2015. dala je ostavku. Zaposleni je u cijelom ovom periodu radio u potpunosti.

Glebova je u organizaciji radila manje od 11 mjeseci, tako da ima pravo na srazmjernu naknadu. Za utvrđivanje broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdila da je broj punih (radnih) mjeseci rada zaposlenog u organizaciji devet (od 13.05.2014. do 12.02.2015.).

Preostali broj dana prije otpuštanja radnika je 15 (od 13. februara do 27. februara 2015. godine), što je više od polovine radnog mjeseca (28 dana: 2). Stoga je računovođa i ovih 15 dana uključio u obračun.

Kao rezultat toga, ispostavilo se da je Glebova radila punih 10 mjeseci.

Organizacija je uspostavila proceduru za zaokruživanje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na četiri decimale prema pravilima aritmetike.

Računovođa je izračunao broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na sledeći način:

Naknada zaposlenom isplaćena je za 23,3333 kalendarska dana.

Premještanje radnika sa nepunim radnim vremenom na glavno mjesto rada

Situacija: kako odrediti broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom? Zaposleni je prvo bio honorarni radnik, a zatim je prebačen na svoje glavno radno mjesto.

Prilikom izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, uzmite u obzir vrijeme koje je zaposlenik radio nepuno radno vrijeme prije nego što je prebačen na glavno mjesto rada.

Uostalom, radnicima sa nepunim radnim vremenom odobrava se odsustvo na istoj osnovi kao i ostalim zaposlenicima (dio 2. člana 287. Zakona o radu Ruske Federacije). A nakon otpuštanja, organizacija mora isplatiti naknadu zaposleniku za sve neiskorištene odmore, uključujući i one zbog nepunog radnog vremena (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposleni je prvo bio honorarni radnik, a zatim je prebačen na svoje glavno radno mjesto

A.I. Ivanov radi na pola radnog vremena u organizaciji od 22. aprila 2014. godine. 1. jula prebačen je na glavno radno mjesto. Ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Ivanov je 27. februara 2015. dao ostavku. Za sve vreme svog rada u organizaciji nije bio na godišnjem odmoru.

Ivanov je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci, pa ima pravo na srazmjernu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. Za izračunavanje broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdila da je broj punih (radnih) mjeseci rada zaposlenog u organizaciji 10 (od 22. aprila 2014. do 21. februara 2015.).

Preostali broj dana do otpuštanja zaposlenog je šest (od 22. februara do 27. februara 2015. godine), što je manje od polovine radnog mjeseca (28 dana: 2). Stoga se one ne uzimaju u obzir pri obračunu naknade.

Ispostavilo se da je to punih 10 mjeseci (uključujući i nepuno radno vrijeme zaposlenika).

Broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za koje se mora isplatiti naknada Ivanovu bio je:
28 dana : 12 mjeseci × 10 mjeseci = 23,3333 dana.

Zaposleni daje otkaz nakon dva mjeseca

U ovom slučaju, izračunajte naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja na uobičajen način (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, odredite broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora srazmerno odrađenom vremenu (klauzula 28 Pravila koje je odobrio Narodni komesar SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169).

Uradite to čak i ako je zaposlenik uključen probnog perioda. Odredbe radnog zakonodavstva ne predviđaju nikakve posebne karakteristike za ovu kategoriju radnika (dio 3. člana 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu na određeno vrijeme

Situacija: kako odrediti broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za obračun naknade pri otkazu? Zaposleni ima ugovor o radu na određeno vrijeme do dva mjeseca. Organizacija se nalazi na tom području Daleki sjever .

Odredite broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora po stopi od dva radna dana za svaki mjesec rada (član 291. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ne uzimajte u obzir godišnji dodatni odmor za zaposlene koji rade u regiji Krajnji sjever prilikom obračuna naknade za neiskorišteni odmor po otkazu u ovoj situaciji. Objašnjenje je ovo.

Član 321. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima. Godišnji dodatni plaćeni odmor, predviđen člankom 321. Zakona o radu Ruske Federacije, obezbjeđuje se zaposlenima nakon šest mjeseci rada u organizaciji (1. dio člana 322. Zakona o radu Ruske Federacije). Budući da je sa zaposlenim zaključen ugovor o radu na period do dva mjeseca, odredbe člana 321. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se na ovu kategoriju radnika. Dakle, naknada za neiskorišteni godišnji odmor mora se isplatiti u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada, isključujući dodatne odmore (član 291. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Sa zaposlenim je zaključen ugovor o radu na period do dva mjeseca. Organizacija se nalazi u regiji Krajnji sjever

VC. Volkov je primljen po ugovoru o radu na period od 13. januara do 28. januara 2015. godine u organizaciji koja se nalazi u regiji Krajnji sjever. Za period rada po ugovoru, zaposlenik je primao platu od 10.000 rubalja. Po isteku ugovora o radu, radnik je dao otkaz. Prema članu 291. Zakona o radu Ruske Federacije, Volkov ima pravo na naknadu za neiskorišćeni odmor od dva radna dana.

Računovođa je izračunao prosečnu dnevnu zaradu za obračun naknade tako što je iznos stvarno obračunate zarade za odrađene dane podelio sa brojem radnih dana prema kalendaru šestodnevne radne nedelje (tač. 7, 11 pravilnika usvojenog Uredbom od Vlada Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922, dio 5, član 139 Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj radnih dana za period od 13. januara do 28. januara 2015. godine prema kalendaru šestodnevne radne sedmice je 14.

Volkovova prosečna dnevna zarada bila je:
10.000 rub. : 14 dana = 714,29 rub.

Visina naknade za neiskorišteni godišnji odmor je bila:
714,29 RUB × 2 dana = 1428,58 rubalja .

Da bi održali normalan životni standard i obezbijedili sve što je potrebno za sebe i svoju porodicu, ljudi rade. Građani radnog uzrasta značajan dio svog vremena provode na poslu. I naravno, potreban im je odmor od svakodnevne rutine, stresa i napetosti. Da ljudi ne izgube radnu sposobnost i pristojan život, država predviđa pravo radnika na godišnji odmor svake godine rada, koji plaća poslodavac. Za radnike u nekim profesijama njegova veličina je 28 dana, a neki, posebno opasni ili radno intenzivni, mogu računati na 56 dana odmora godišnje. Sve to zvuči vrlo atraktivno dok se ne postavi pitanje promjene posla, otkaza, otpuštanja i drugih nevolja slične prirode. Šta učiniti ako ste dali otkaz i niste imali vremena da se odmorite tokom vremena koje ste radili? Ovaj članak obrađuje pitanje što je naknada za neiskorišteni godišnji odmor, kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora po otkazu, na šta treba obratiti pažnju prilikom pripreme dokumenata i druga pitanja na tu temu.

Šta je naknada za godišnji odmor?

Država je utvrdila period plaćenog odsustva za svakog zaposlenog građanina tokom kojeg se zadržava njegova plata i položaj. Svake godine zaposleni ima pravo na odmor u trajanju od 28 dana. Neka zanimanja zahtijevaju duži odmor (45 i 56 dana), au nekim slučajevima i dodatni odmor. Odmor se može uzeti odjednom, odnosno sve četiri sedmice odjednom, ili se može podijeliti na dijelove (jedan od perioda odmora ne smije biti kraći od 2 sedmice). Ako odsustvo za odrađeno vrijeme nije iskorišteno, poslodavac je dužan nadoknaditi neugodnost koju je pretrpio zaposleni tokom novčani ekvivalent. Naknada se može izvršiti po otkazu iu nizu drugih slučajeva utvrđenih radnim zakonodavstvom.

Odakle dolazi "nepopunjen" odmor?

Zaposleni ima pravo da ode na odmor pune dve nedelje nakon pola godine, odnosno 6 meseci u datom preduzeću. Nakon 11 mjeseci rada, zaposleni ima pravo na puni odmor. U nekim okolnostima, zaposleni ne može koristiti svoje dane odmora iz nekog razloga, na primjer, njegovo odsustvo s posla može dovesti do zastoja u organizaciji. U tom slučaju, „viseći“ dani odmora moraju se prenijeti na ostatak tekuće godine ili u narednu godinu. Takođe, slobodni dani mogu nastupiti pod sljedećim okolnostima:

bolest zaposlenog, potvrđena bolovanjem, na godišnjem odmoru;
obavljanje određenih državnih dužnosti koje zahtijevaju slobodno vrijeme;
opoziv sa godišnjeg odmora uz saglasnost zaposlenog;
drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom.

U ovom trenutku zaposleni mora biti na vrijeme obaviješten o datumu njegovog godišnjeg odmora. Ako je datum saopćen prekasno, zaposleni ima pravo zahtijevati da se isti odgodi.

Treba napomenuti da rusko radno zakonodavstvo zabranjuje nepružanje odsustva u periodu dužem od dvije godine. Međutim, u proizvodnji često zaboravljaju na to, zbog čega se gomilaju slobodni dani. Obračun broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora prilikom otpuštanja mora uključiti sve „zaboravljene“ dane za cijelo vrijeme rada zaposlenika.

Slučajevi u kojima se nadoknađuje. Uslovi njegovog plaćanja

Zaposlenom koji nastavi da radi u ovoj organizaciji može se novčano nadoknaditi godišnji odmor samo ako mu je godišnji odmor duži od 28 dana. Ako odmor standardne veličine, ne može se nadoknaditi. Također, ove dane ne mogu zamijeniti trudnice, punoljetni radnici i radnici u nepovoljnim uslovima. Prilikom otpuštanja uvijek se isplaćuje naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Mnogi poslodavci netačno tvrde da se godišnji odmori iz prethodnih godina gube. Međutim, ovo je zabluda vezana za pogrešnu interpretaciju zakona koji je relativno nedavno donet, da se ne može raditi duže od dvije godine bez godišnjeg odmora, navodno ističu dani odmora. Zapravo, ništa nije spaljeno i poslodavac je u cijelosti dužan je obračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu. Za ovu isplatu potpuno je nebitan razlog zašto zaposleni napušta organizaciju: po volji, za izostanak, zbog prelaska u drugu jedinicu ili po dogovoru stranaka.

Što se tiče roka isplate, dani naknade za neiskorišćeno odsustvo po otkazu isplaćuju se istog dana kada je izdat nalog i kada je u glavnom dokumentu koji potvrđuje radni staž izvršen upis koji je potreban u konkretnom slučaju - radna knjižica zaposlenik. Izuzetak je slučaj kada se zaposlenik ne pojavi na posao na dan naloga. Tada se dani naknade za neiskorišteno odsustvo pri otkazu isplaćuju narednog dana nakon prijave zaposlenika organizaciji.

Dokumentovanje

Za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu, računovodstvu je potrebna osnova. To je naredba HR odjela o prestanku rada zaposlenika u datoj organizaciji. Izdaje se na osnovu naredbe direktora ako je radnik otpušten na osnovu člana, kada se broj zaposlenih smanji ili kada se organizacija zatvori, ili zahtjev radnika za otkaz zbog vlastitu inicijativu.

Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora po otkazu izračunava se na osnovu podataka navedenih u nalogu kadrovske službe:

broj dana sljedećeg neiskorištenog godišnjeg odmora;
korišćeni dani godišnjeg odmora, višak slobodnog vremena radi godišnjeg odmora, kao i dani za koje se naknada zadržava.

Kako računati neiskorišćene dane godišnjeg odmora po otkazu: 1. način

S obzirom da Zakon o radu ne precizira tačna pravila za određivanje trajanja odsustva, poslodavac može izabrati jedan od dva načina obračuna. Prva metoda je navedena u pravilima o redovnim i dodatnim odsustvima. Ovaj dokument je predložio i odobrio Narodni komesarijat rada još u SSSR-u. Prema ovim pravilima, zaposleni koji je radio najmanje jedanaest mjeseci u godini, a nije koristio dane odmora, ima pravo na naknadu za puni redovni odmor - četiri sedmice. Ako je zaposleni na datom radnom mjestu radio manje od jedanaest mjeseci, naknada se isplaćuje na osnovu odrađenog vremena. Kako po ovom pravilu izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora pri otkazu? Odgovarajuće indikatore je potrebno zamijeniti u formulu Ku = (Mo*Ko)/12, gdje je:

Ku - potrebni dani odmora;
Mo - mjeseci koje je zaposleni u ovoj organizaciji radio;
Ko - puni godišnji odmor u danima, dospijeva za godinu dana rada.

Treba napomenuti da u sudska praksa Ova formula se također koristi.

2. metoda

Kako izračunati neiskorišćene dane godišnjeg odmora po otkazu? Drugi metod, koji danas koriste preduzeća za obračun godišnjeg odmora, predložen je pismom i objašnjenjima Rostruda od 31. oktobra 2008. godine. Ova metoda se sastoji od izvođenja sljedećih aritmetičkih operacija:

broj dana godišnjeg odmora koji dospijeva u godini dijeli se sa 12;
rezultirajuća vrijednost se množi sa brojem mjeseci rada.

Odnosno, uz trajanje odmora od rada od 28 dana, svaki pojedinačni odrađeni mjesec daje pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora. Za duže trajanje ova brojka će biti drugačija.

Prilikom izvođenja izračuna pomoću ove metode, krajnji rezultat nije cijeli broj. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja propisuje da se zaokruživanje može vršiti, ali ne prema matematičkim pravilima, već prema smjeru zaposlenog.

Iskustvo na odmoru: kako ga odrediti?

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja bilo kojom od navedenih metoda vrši se uzimajući u obzir indikator perioda godišnjeg odmora. Odnosno, prije izračunavanja dana godišnjeg odmora, potrebno je odrediti odrađene mjesece. Prema pravilima redovnog i dodatnog odmora, dani nisu pun mjesec, koji iznose više od 15 dana, zaokružuju se na cijeli mjesec. Ako se u nepunom mjesecu radi manje od petnaest dana, oni se ne uzimaju u obzir u obračunima.

Da biste olakšali sve izračune, možete koristiti specijalizirani kalkulator za dane neiskorištenog odmora nakon otpuštanja ili 1C računovodstveni program.

Obračun novčane naknade

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora po otkazu uključuje i izračunavanje iznosa prosjeka plate godišnje, kao i u prosjeku dnevna zarada zaposlenik. Formula po kojoj se ovi pokazatelji izračunavaju izgleda ovako:

Prosječna zarada po danu = godišnja zarada/12/29.3.

U ovoj jednakosti, 12 odgovara mjesecima u godini, a 29,3 je aritmetička sredina kalendarskih dana u mjesecu.

Šta se ne uzima u obzir pri obračunu naknade?

Prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade zaposlenika ne uzimaju se u obzir sve isplate. Prilikom obračuna iznosa isplate za obračunati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora po otkazu, ne pojavljuju se sljedeći prihodi zaposlenika:

rad uz zadržavanje prosječne zarade tokom dugih službenih putovanja iu drugim proizvodnim situacijama;
plaćanje potvrda o nesposobnosti za rad, bolovanja u slučaju bolesti, trudnoće i porođaja;
odsustvo sa posla iz razloga koji nisu u vezi sa željom i mogućnostima samog zaposlenog.

Ko bi trebao dobiti punu naknadu za godišnji odmor?

Odredbe pravila Rostrud predviđaju situacije u kojima zaposlenik koji je radio u organizaciji najmanje 5,5 mjeseci ima pravo na naknadu za puni godišnji odmor. U sudskoj praksi postoje različita rješenja u sličnim slučajevima, jer u Zakonu o radu specifično rješenje nije osiguran. Međutim, u mnogim slučajevima, takva naknada se dodjeljuje osobama koje su otpuštene zbog likvidacije organizacije ili smanjenja osoblja.

Ako zaposleni nije imao platu

U nekim situacijama, u trenutku otpuštanja zaposlenog, postaje jasno šta je Prošle godine zaposlenik nije imao primanja. To se dešava tokom dugih poslovnih putovanja, nakon porodiljskog odsustva, nedostatka posla zbog niske produktivnosti organizacije i u drugim situacijama van kontrole zaposlenog. U ovom slučaju, kalkulator za dane neiskorištenog godišnjeg odmora po otpuštanju izdaje preporuku za obračun naknade iz obračuna plata i svih vremenskih razgraničenja utvrđenih u preduzeću.

Treba napomenuti: ako je plata bila potpuno "crna", zaposlenik se možda neće ni nadati da će dobiti bilo kakvu isplatu.

Oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu

Sva područja života i rada fizičke i pravna lica pod kontrolom države. A porezi su sastavni dio ovog mehanizma. Stoga ne treba zaboraviti na oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu. Ova stavka dohotka građana nije uvrštena u neoporezivu osnovicu, te se od nje mora platiti iznos poreza na dohodak građana u iznosu od 13% naknade. Pored toga, prikupljaju se doprinosi u Fond socijalnog osiguranja, Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i Penzioni fond.

Kalkulatori i 1C

Za praktičnost računovođa, sada postoji mnogo različitih kalkulatora koji postoje i funkcionišu sasvim ispravno, kao i 1C računovodstveni program. Neiskorišteni odmor nakon otpuštanja može se izračunati u 1C: Plate i osoblje. Ako uzmemo za primjer najnoviju verziju 8.3, prema podacima dostupnim u bazi podataka, sam će odabrati sve potrebne indikatore, izračunati iznos naknade i dati rezultat. Računovođa će morati samo knjižiti dokument. Da bi rezultat bio tačan i validan, baza podataka se mora održavati po svim pravilima računovodstvo I vođenje kadrovske dokumentacije, blagovremeno popunjavanje obračunskih listova i poreskih olakšica, kao i drugih pokazatelja potrebnih za kompletiranje razne forme i izvještaje.

Zadnja izmjena: januar 2019

Prilikom napuštanja preduzeća, zaposlenik prima plate, uključujući plaće obračunate za prošli mjesec i regres za neiskorišćene dane koje daje poslodavac u skladu sa članom 127. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se spremate da se rastanete sa poslodavcem, preporučljivo je da proučite kako se obračunava naknada za godišnji odmor pri otkazu ako nije skinuta tokom radnog vremena.

Zakonodavne norme

Obračun naknade za godišnji odmor i novčane naknade vrši se na osnovu odredbi člana 139. Zakona o radu Ruske Federacije. Na visinu isplate utiče dužina odrađenog vremena i visina prethodne zarade. Kada osoba da otkaz uoči korištenja godišnjeg odmora, ostaje pravo na isplatu.

U zavisnosti od toga da li je dio godišnjeg odmora iskorišten, iznos koji se plaća se razlikuje. Ako su se sakupili dani za puni plaćeni odmor, a on se ne koristi, zaposleni ima pravo da ga skine uoči razvoda, ili dobije ekvivalentnu isplatu.

Međutim, vrijeme godišnjeg odmora se često dijeli na dva dijela i koristi odvojeno. Kao rezultat toga, pri odlasku zaposleni prima novčanu naknadu za dio koji nije skinut.

Ako se godišnji odmor primi u cijelosti prije otpuštanja, dodatna naknada se ne daje.

Iznos koji se plaća prije odlaska izračunava se po sličnom principu, na osnovu prosječne dnevne zarade pomnožene brojem dana obračunatih po zakonu.

Prilikom izračunavanja dana, imajte na umu da zaokruživanje nije propisano zakonom. Rostrud se pridržava istih standarda, bazirajući obračun plaćenog godišnjeg odmora na osnovu primjera obračuna u dopisu br. 1133-6 i 944-6 od 2006. godine.

Naknada za dobrovoljni raskid ugovora

Ako osoba podnese ostavku svojom voljom, morate znati kako izračunati naknadu za odsustvo po otkazu. Plaćanje se određuje prema broju slobodnih dana prije polaska. Zaposleni ima pravo da uzme dan ranije dodeljeno slobodno vreme, nakon što je primio sličnu uplatu, a da ne mora da dolazi na posao. U ovom slučaju, posljednji dan odmora je ekvivalentan posljednjem danu odmora.

Ponekad zaposleni treba danima unaprijed, u dogovoru sa menadžmentom, a zatim najavi svoju namjeru da da otkaz. U tom slučaju, preplaćeni iznos za slobodne dane za neradno vrijeme će se odbiti u konačnom obračunu osobe koja podnosi otkaz. Možete smanjiti iznos za plaćanje do 20%. Cm.: .

Uplata za svaki dan godišnjeg odmora se obračunava na osnovu posljednjeg radnog perioda (kalendarske godine). Da bi se saznala prosječna dnevna naknada, ukupan godišnji prihod se podijeli sa brojem mjeseci (12) i dalje sa prosječnim brojem dana u godini (29,3).

Ako je odrađen dio mjeseca, na osnovu dopisa Ministarstva socijalnog razvoja broj 4334-17 zaokružuje se manje od 15 dana, ako je odrađeno 15 ili više dana - u potpunosti se uzima u obzir u radni period, do zadnji dan mjesec.

Na broj dana za koje će se obračunati naknada za godišnji odmor utiču:

radni staž (do poslednjeg dana rada);
stvarni broj mjeseci rada.

Od staža se oduzimaju sljedeći periodi:

Izračun uzima u obzir osobu. Ako ste radili više od 11 mjeseci, isplata regresa uključuje isplatu u cijelosti. Kada planirate da izračunate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom, primjenjuju se isti principi obračuna, koristeći standardnu formulu. Preporučuje se poći od primjera obračuna na glavnom mjestu zaposlenja koristeći standardne odbitke i pravila za plaćanje poreza na dohodak.

Ako je zaposlenik imao pravo dodatnih dana, nadoknađuje se samo onaj dio odrađenog vremena koji je obračunat po zakonu, a nije skinut sa posla. Neiskorišćeni artikli se plaćaju na osnovu opštih principa.

Raskid ugovora o radu nakon porodiljskog odsustva

Postavljaju se mnoga pitanja u vezi s obračunom naknade prilikom rastanka od poslodavca odmah nakon porodiljskog odsustva. Naknada se obračunava na osnovu broja neiskorišćenih dana dan prije korištenja člana 121. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom izračunavanja dana propisanih zakonom, treba imati na umu da će se uzeti u obzir period odsutnosti s posla uoči i neposredno nakon porođaja (prema BiR-u). Ako je žena u periodu od 1,5 do 3 godine za dijete, staž se ne računa. Činjenica je da zaposlenica nije primila nikakav prihod uoči otkaza. Na osnovu razlika u prihodima od rada, razlikuju se i metode za obračun naknade za godišnji odmor prije odlaska.

Neki dio godišnjeg odmora se ipak može nadoknaditi ako zaposleni neko vrijeme radi nepuno radno vrijeme.

Na visinu naknade za godišnji odmor nakon porodiljskog odsustva i postupak obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor utiče vrijeme otpuštanja i prisustvo slobodnih dana prije odlaska na porodiljsko odsustvo.

Zakonom je zaposlenoj omogućeno da porodiljskom periodu doda plaćeno odsustvo, a isplata se vrši na osnovu prethodnog odrađenog perioda. Ako je zaposleni iskoristio vrijeme tako što je iskoristio potrebnih 28 dana odmora i primio odgovarajuću isplatu naknade, preplaćeni iznos se vraća na blagajnu organizacije.

Budući da se period od jedne i po godine za dijete do 3 godine života ne uračunava u staž koji se uzima u obzir pri obračunu period odmora uz održavanje plata.

Ako je žena otpuštena nakon napuštanja porodiljskog odsustva, isplata naknade se obračunava uzimajući u obzir akumulirani broj slobodnih dana od napuštanja porodiljskog odsustva. Čak i ako je zaposlenik iskoristio svoje pravo na nepotpuno radno vrijeme i vraćena na posao s obzirom na beneficije, ima pravo i na novčanu naknadu za period godišnjeg odmora koji je nastao prije dana otkaza. Za primanje novčane naknade za godišnji odmor, napišite zahtjev u skladu sa članom 256 (dio 3) radnog zakonodavstva.

Prilikom otpuštanja, svaka doplata je nesumnjiva finansijska podrška, pa treba provjeriti isplatu traženog regresa za godišnji odmor ako plaćeni dani nisu ranije iskorišteni. Ako nema zarade nakon posljednjeg odmora i prije otkaza, a evidencija o godišnjem odmoru nije vođena, nećete moći primiti isplatu.

U svakom slučaju, kada se rastajete sa poslodavcem, preporučuje se da uzmete u obzir sve opcije koje će pomoći da se poveća iznos koji je propisan zakonom. Ponekad je zaposleniku lakše uzeti dodatne slobodne dane, iskoristivši plaćeni period za odmor i traženje novog radnog mjesta. Ako zaposlenik da otkaz uoči napuštanja porodiljskog odsustva, ponekad je isplativije uzeti period koji je zakonom dozvoljeno uzeti tako što će se dodati na porodiljsko odsustvo. Sasvim je moguće da će se u periodu odmora promijeniti mišljenje zaposlene i ona će moći pronaći način da spoji posao i brigu o djeci.

Besplatno pitanje za advokata

Trebate savjet? Postavite pitanje direktno na sajtu. Sve konsultacije su besplatne, a kvalitet i kompletnost odgovora advokata zavisi od toga koliko potpuno i jasno opišete svoj problem.

U praksi nije neuobičajeno da poslodavac radniku isplati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. U kojim slučajevima je dozvoljena zamjena godišnjeg odmora? novčana naknada? Koje su karakteristike obračuna ove vrste plaćanja? Da li je novčana naknada za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana uključena u troškove rada? Da li novčana naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora podliježe UST-u? Pokušat ćemo odgovoriti na ova pitanja u ovom članku.

Zahtjevi Zakona o radu
u vezi sa davanjem odsustva zaposlenima

Član 122. Zakona o radu Ruske Federacije obaveza poslodavca da godišnje radniku omogući plaćeno odsustvo u trajanju od 28 kalendarskih dana ( Art. 115 Zakona o radu Ruske Federacije). Prebacivanje odmora na sljedeće godine dozvoljeno je (po dogovoru stranaka) samo u izuzetnim slučajevima (posebno kada zaposlenik koji ide na godišnji odmor ove godine može imati negativan uticaj na aktivnosti organizacije). U tom slučaju, zaposleni mora da iskoristi dane prenesenog godišnjeg odmora najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju mu je godišnji odmor odobren.

Poslodavcu je zabranjeno da zaposlenom ne omogući godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine ( Art. 124 Poreski zakon Ruske Federacije). Istovremeno, zaposleni mlađi od 18 godina, kao i zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, dužni su da obezbede godišnje odmore.

Dakle, zakon postavlja stroga ograničenja za poslodavce u pogledu davanja odsustva zaposlenima. Međutim, u praksi radnici često akumuliraju neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora iz prethodnih godina. U tom slučaju poslodavac zadržava obavezu da zaposleniku obezbijedi ove godišnje odmore ili mu isplati novčanu naknadu za neiskorištene dane.

U kojim slučajevima se plaća?
novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor?

Novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se pri otkazu ( Art. 127 Zakona o radu Ruske Federacije), kao i na pismeni zahtjev zaposlenog za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana ( Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također treba uzeti u obzir da zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom nije dozvoljena:

trudnice;

zaposleni mlađi od osamnaest godina;

radnici koji se bave teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada.

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu (uključujući i organizacije koje koriste sumarno evidentiranje radnog vremena) izračunava se na sljedeći način:

Obračun prosječne dnevne (satne) zarade za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor vrši se prema utvrđenim pravilima Art. 139 Zakona o radu Ruske Federacije I Pravilnik o obračunu prosječne zarade, a obračunava se za posljednja tri kalendarska mjeseca (osim ako kolektivnim ugovorom nije predviđen drugi obračunski period) tako što se iznos stvarno obračunatih zarada podijeli sa procijenjenim brojem dana (stvarno odrađenih sati) za obračunski period.

Po otpuštanju...

Najčešći slučaj kada se daje novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor je otpuštanje radnika. Napominjemo da se radniku po otkazu, na njegov zahtjev, mogu odobriti svi neiskorišteni odmori (glavni i dodatni), osim ako je njegovo otpuštanje povezano sa krivičnim radnjama. Dan otpuštanja radnika smatraće se posljednjim danom njegovog godišnjeg odmora. U ovom slučaju, godišnji odmor koji je odobren zaposlenom se isplaćuje, pa se, shodno tome, ne isplaćuje naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu.

Bilješka: naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se i zaposlenima koji napuštaju organizaciju premještajem (po osnovu predviđenog klauzula 5 čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije).

U praksi, prilikom određivanja broja dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo dok radi u organizaciji, javljaju se određene poteškoće. Činjenica je da Zakon o radu Ruske Federacije predviđa poseban postupak za obračun dana neiskorišćenog godišnjeg odmora samo za zaposlene koji su sklopili ugovor o radu na period do dva meseca, zbog Art. 291 Zakona o radu Ruske Federacije Isplaćuje im se naknada u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada. Za ostale kategorije radnika mehanizam za takav obračun nije naveden u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Općenito je prihvaćena sljedeća opcija izračuna. Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam godišnji odmor ( Art. 121 Zakona o radu Ruske Federacije), tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Drugim riječima, puna naknada se isplaćuje zaposlenom koji je kod poslodavca radio 11 mjeseci ( tačka 28 Pravilnika o redovnim i dodatnim odsustvima, dalje - Pravila). Ako radnik koji je dao otkaz nije radio period koji mu daje pravo na punu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, naknada se isplaćuje srazmerno danima godišnjeg odmora za odrađene mesece ( tačka 29 Pravila).

Prilikom obračuna uslova rada koji daju pravo na naknadu za odsustvo po otkazu, viškovi manji od pola mjeseca se isključuju iz obračuna, a viškovi veći od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec ( tačka 35 Pravila).

Naknada se isplaćuje u visini prosječne zarade za 2,33 dana (28 dana/12 mjeseci) za svaki mjesec rada.

Primjer 1.

Zaposleni je radio u organizaciji 10 mjeseci. Po otkazu ima pravo na naknadu za 23,3 dana (2,33 dana x 10 mjeseci). Da je radio 11 mjeseci, primao bi naknadu za cijeli mjesec - 28 kalendarskih dana.

Dakle, 11. mjesec rada daje zaposlenom pravo na naknadu za 4,7 dana (28 - 23,3).

Bilješka: navedeni standardi za isplatu naknade pogoršavaju položaj otpuštenih radnika koji su radili manje od 11 mjeseci, u odnosu na lica koja su otpuštena nakon 11 mjeseci rada. Međutim, pokušaj osporavanja odredbi tačka 29 Pravila u Vrhovnom sudu Ruske Federacije nije bio uspješan ( Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 1. decembra 2004. br. GKPI04-1294, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 15. februara 2005. br. KAS05-14), budući da je, prema mišljenju sudija, princip proporcionalnog obračuna naknade u potpunosti u skladu sa sličnim principom sadržanim u Art. 291 Zakona o radu Ruske Federacije. Sama činjenica da je stavom 28. Pravilnika predviđeno pravo zaposlenog koji je po otkazu radio najmanje 11 mjeseci da dobije punu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, sama po sebi ne može ukazivati na postojanje bilo kakvih suprotnosti između stava 29. Pravilnika i odredbe članova 3, 114 i 127 Zakona o radu Ruske Federacije.

Neke organizacije koriste drugačiji način obračuna, što se ogleda u kolektivnom ugovoru (ili propisima o plaćama). S obzirom da je radna godina podijeljena na otprilike 11 mjeseci rada i 1 mjesec godišnjeg odmora, svaki mjesec zaposleni ostvaruje pravo na godišnji odmor u iznosu od 2,55 dana (28 dana/11 mjeseci). Sa matematičke tačke gledišta, ovaj način obračuna je ispravniji i ne pogoršava uslove isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otpuštanju zaposlenih. Međutim, njegovo korištenje će dovesti do povećanja troškova rada, a to će inspekcijski organi najvjerovatnije ocijeniti kao potcjenjivanje porezne osnovice za porez na dohodak. Ako dođe do nesuglasica s poreznim vlastima, svoj stav ćete morati braniti samo na sudu.

Primjer 2.

I. I. Ivanova počela je sa radom 02.08.03. U 2004. godini bila je na redovnom godišnjem odmoru od 1. juna do 28. juna (28 kalendarskih dana). 2005. I. I. Ivanova nije bila na odmoru. U aprilu 2006. godine napisala je ostavku svojom voljom (od 24.04.06).

Plata zaposlenog je 10.000 rubalja. Mjesečno. Pored toga, nagrađena je:

u januaru 2006. - bonus na osnovu rezultata rada za 2005. godinu u iznosu od 3.000 rubalja. i mjesečni bonus za završetak pokazatelji proizvodnje u decembru 2005. – 500 rubalja;

u februaru - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u januaru 2006. - 600 rubalja;

u martu - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u februaru 2006. - 700 rubalja;

u aprilu - bonus za postizanje proizvodnih ciljeva u martu 2006. - 800 rubalja. i bonus za učinak zaIkvartal 2006. u iznosu od 2.000 rubalja.

Trajanje obračunskog perioda u organizaciji je 3 mjeseca. Obračunski period je u potpunosti razrađen.

Podsjetimo, po otpuštanju zaposlenika, obračun isplata koje mu pripadaju (uključujući naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor) vrši se u jedinstvenom Obrazac broj T-61 „Napomena-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)“. Dakle, predstavljamo korak po korak obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor I. I. Ivanove.

1) Odredimo iznos stvarno obračunatih zarada za obračunski period (januar - mart 2006). To uključuje:

službena plata zaposlenog za tri mjeseca u iznosu od 30.000 rubalja. (10.000 RUB x 3 mjeseca);

bonus na osnovu rezultata rada za 2005. godinu u iznosu od 750 rubalja. (3.000 RUB / 12 mjeseci x 3 mjeseca);

bonusi za postizanje proizvodnih ciljeva u iznosu od 1.800 rubalja, uključujući: 500 rubalja. (pošto je obračunat u mjesecu koji spada u obračunski period), 600 i 700 rubalja.

Bilješka: mjesečni bonus za ispunjenje proizvodnih ciljeva u martu 2006. (800 rubalja), kao i kvartalni bonus na osnovu rezultata rada za prvi kvartal 2006. (2.000 rubalja) se ne uzimaju u obzir, jer su obračunati u mjesec izvan obračunskog perioda (u aprilu).

Dakle, iznos stvarno obračunatih plata u obračunskom periodu iznosit će 32.550 rubalja. (30.000 + 750 + 1.800).

2) Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za obračunski period: (32.550 rubalja / 3 mjeseca / 29,6 dana) = 366,55 rubalja.

3) Odredite broj dana godišnjeg odmora koji ostaju neiskorišćeni. Podsjetimo, zaposlenom se odobrava odsustvo za vrijeme koje je odradio, a ne za kalendarsku godinu. Drugim riječima, obračun perioda za pravo na odsustvo počinje od dana kada je zaposlenik počeo da radi, a ne od početka kalendarske godine.

Prva radna godina I. I. Ivanove završena je 01.08.04, druga - 01.08.05. Za to vrijeme zaposleni ima pravo na 56 dana godišnjeg odmora (28 dana x 2 godine).

Od 2. avgusta 2005. do 24. aprila 2006. godine trajala je treća radna godina, uključujući 7 punih mjeseci i jedan nepotpun (od 02. 04. do 24. 04. 2006.). Štaviše, ovo drugo je ekvivalentno punom radnom mjesecu, jer uključuje više od 15 kalendarskih dana. Tako je I. I. Ivanova u trećoj godini rada u organizaciji ostvarila 8 punih mjeseci godišnjeg odmora, odnosno imala je pravo na 19 dana plaćenog godišnjeg odmora (2,33 dana x 8 mjeseci = 18,64 dana).

Ukupno dani godišnjeg odmora koje je zaradila I. I. Ivanova – 75 (56 + 19). Shodno tome, nakon otpuštanja, ona ima pravo na naknadu za 47 dana (75 - 28).

4) Dakle, izračunajmo naknadu za neiskorišteni odmor: 366,55 rubalja. x 47 dana = 17.227,85 rub.

Bilješka: Postoje slučajevi kada prilikom obračuna naknade računovođe utvrđuju broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora u posljednjem radnom mjesecu u pojednostavljenoj verziji. Po njihovom mišljenju, ako zaposlenik da otkaz prije 15., nema pravo na dane godišnjeg odmora za posljednji mjesec, ako nakon navedenog datuma, shodno tome, ima takvo pravo. Međutim, ovaj pristup je netačan i može dovesti do grešaka pri obračunu isplata naknade. Stoga, obračun treba izvršiti prema utvrđenim pravilima: uzeti u obzir koliko je dana zaposlenik ukupno radio u prvom i posljednjem mjesecu rada u organizaciji, a također obavezno izračunajte dužinu radnog staža koji daje pravo na godišnji plaćeni osnovni odmor ( Art. 121 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ukoliko zaposleni nastavi da radi u organizaciji...

Član 126. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava poslodavcu ( Pažnja! To je njegovo pravo, a ne obaveza) po dogovoru sa zaposlenim zamijeniti zadnji dio godišnji odmor duži od 28 kalendarskih dana, novčana naknada. Istovremeno, nemoguće je novcem nadoknaditi glavni odmor za tekuću godinu ( Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 08.02.06. br. 03-05-02-04.13.).

Nažalost, ovaj članak ne definira jasno situaciju i može se čitati na dva načina. S jedne strane, možemo pretpostaviti da od raspoloživog broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora (npr. zaposleni nije bio na godišnjem odmoru 3 godine, što znači da ima 84 dana godišnjeg odmora) mora uzeti 28 dana. u svakom slučaju isključen, a preostalih 56 dana (84 - 28) zatražite da ga zamijenite novčanom nadoknadom.

Na drugoj strani, Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije može se ocijeniti na sljedeći način. Pretpostavimo da zaposleni ima pravo na osnovni odmor od 28 dana i dodatni odmor od 3 dana, koji se dodaje na glavni. Nije ih primio dvije godine. Kao rezultat toga, 56 dana osnovnog odmora mora biti osigurano sa danima odmora, a samo akumuliranih dodatnih 6 dana može se nadoknaditi u gotovini.

Ovaj dualitet će trajati sve dok se ne izvrše izmjene i dopune Zakona o radu Ruske Federacije. Shodno tome, objašnjenja data u Dopis Ministarstva rada od 25.04.2002.godine br.966-10, prema kojem su, zbog neizvjesnosti zakonske formulacije, moguće dvije opcije za isplatu novčane naknade. Izbor se vrši dogovorom strana. Odnosno, poslodavac i zaposleni moraju da se dogovore koliko dana neiskorištenog godišnjeg odmora iz prethodnih godina treba zamijeniti novčanom naknadom.

Obračun poreza na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor

Porez na dohodak fizičkih lica

Prilikom isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, poslodavac je dužan da na ovaj iznos obračuna i plati porez na dohodak građana ( klauzula 3 čl. 217 Poreski zakon Ruske Federacije). Budući da se naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu radniku mora isplatiti na dan otkaza ( Art. 140 Zakona o radu Ruske Federacije), tada se porez zadržan od njega mora prenijeti u budžet po njegovom stvarnom plaćanju ( klauzula 4 čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije), posebno najkasnije do dana stvarnog prijema gotovine od banke Novac za isplatu naknade ili na dan prenosa ovog iznosa na račun zaposlenog ili u njegovo ime na račune trećih lica ( klauzula 6 čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije).

Novčana naknada umjesto odsustva dužeg od 28 kalendarskih dana, isplaćena na zahtjev zaposlenog i nije vezana za otkaz, obično se isplaćuje zajedno sa zaradom za odgovarajući mjesec ( klauzula 3 čl. 226 Poreski zakon Ruske Federacije).

UST, doprinosi u Penzioni fond i obavezno socijalno osiguranje
od nezgoda na radu

Podtačka 2. tačke 1. čl. 238 Poreski zakon Ruske Federacije utvrđeno je da naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćena radniku koji je dao otkaz ne podliježe jedinstvenom socijalnom porezu ( Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. septembra 2003. godine br. 04-04-04/103, UMNS za Moskvu od 29.03.2004.godine br.28-11/21211), kao i doprinose za obavezno penzijsko osiguranje ( klauzula 2 čl. 10 Savezni zakon od 15. decembra 2001. br. 167-FZ) i doprinose za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti ( tačka 1. Liste plaćanja koja nisu obračunata premije osiguranja u FSS Ruske Federacije, dalje - Scroll,P. 3 Pravila obračuna, obračun i utrošak sredstava za sprovođenje obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalne bolesti).

Za naknade koje se isplaćuju na pismeni zahtjev zaposlenih koji nastavljaju da rade u organizaciji, utvrđuju se različita pravila oporezivanja. Prema Ministarstvu finansija, takva plaćanja podliježu oporezivanju UST na opštoj osnovi ( Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 02.08.2006. br. 03-05-02-04/13,od 16.01.06 broj 03-03-04/1/24,Federalna poreska služba za Moskvu od 15. avgusta 2005. br. 21-11/57993). Osim toga, računovođa ne smije zaboraviti na doprinose u Fond socijalnog osiguranja.

Bilješka: Informativno pismo Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. marta 2006. godine br. 106 razjasnio to Klauzula 3 člana 236 Poreskog zakonika Ruske Federacije ne daje poreskom obvezniku pravo da bira koji porez (jedinstveni društveni porez ili porez na dohodak) da smanji poresku osnovicu za iznos odgovarajućih plaćanja. Drugim riječima, ako poreski obveznik ima pravo da pripiše rashode koji umanjuju oporezivu osnovicu poreza na dohodak, isplate kompenzacije za neiskorišteni godišnji odmor, onda mora na njih obračunati jedinstveni socijalni porez.

Primjer 3.

U skladu sa čl. 119 Zakona o radu Ruske Federacije, organizacija zaposleniku s neredovnim radnim vremenom osigurava godišnji dodatni plaćeni odmor, čije trajanje je određeno kolektivnim ugovorom i iznosi 3 kalendarska dana.

Na zahtjev zaposlenog (po dogovoru sa upravom) dio neiskorištenog godišnjeg odmora preko 28 kalendarskih dana zamjenjuje se novčanom naknadom. .

Zbog činjenice da se navedena isplata naknade uzima u obzir za potrebe poreza na dobit po osn klauzula 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije, mora biti predmet UST.

Bilješka: postoje slučajevi kada lokalni porezni organi insistiraju na naplati jedinstvenog socijalnog poreza na naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor koji nije u vezi sa otkazom, ako ova isplata nije uzeta u obzir kao rashod za potrebe poreza na dobit. Treba napomenuti da sudovi po ovom pitanju staju na stranu poreskih obveznika (vidi npr. Rezolucija Federalne antimonopolske službe Ukrajine od 21. decembra 2005. br. F09-5669/05-S2, CO od 15. decembra 2005. godine br. A64-1991/05-10, SZO od 28.01.2005. br. A66-6613/2004.).

Da damo još jedno mišljenje o ovom pitanju. Ali odmah napominjemo da je to prilično rizično i da će neminovno dovesti do sporova sa poreskim organima. Suština ovog pristupa je sljedeća: na osnovu pp. 2 str.1 čl. 238 Poreski zakon Ruske Federacije od UST oporezivanja sve vrste utvrđene zakonom su izuzete Ruska Federacija, zakonodavni akti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, odluke predstavničkih organa lokalne samouprave o isplatama naknada koje se odnose na obavljanje radnih obaveza od strane pojedinca u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Predviđena je zamjena dijela plaćenog godišnjeg odmora nadoknadom Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije. Koncept naknade nije utvrđen u poreznom zakonodavstvu, stoga ga treba koristiti u značenju u kojem se koristi u Zakonu o radu Ruske Federacije ( klauzula 1 čl. 11 Poreski zakon Ruske Federacije). Stoga su svi zahtjevi uspostavljeni Art. 238 Poreski zakon Ruske Federacije, te nema potrebe da se obračunava UST za iznos isplaćene naknade na osnovu pismenih izjava zaposlenih (bez obzira da li se takve isplate uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit).

Budući da je predviđena novčana naknada u zamjenu za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije, a Poreski zakonik ne utvrđuje druga pravila, tada na osnovu klauzula 1 čl. 11 Poreski zakon Ruske Federacije Primjenjuju se norme Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u ovom slučaju su uspostavljeni svi zahtjevi Art. 238 Poreski zakon Ruske Federacije. Stoga nije potrebno obračunati UST za iznos naknade isplaćene na pismeni zahtjev zaposlenih koji nastavljaju raditi u organizaciji (bez obzira da li se takve isplate uzimaju u obzir ili ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit). Postoji i pozitivna arbitražna praksa u predmetu koji se razmatra (vidi npr. rezolucijeFAS NWO od 02/04/05 br. A26-8327/04-21, od 07.11.05br. A05-7210/05-33). Poreski obveznik koji je odlučio da dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana zamijeni novčanom naknadom ima pravo da ovu uplatu uračuna u troškove rada u skladu sa klauzula 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Istovremeno, nema potrebe da se obračunava UST za ovu uplatu.

Recimo nekoliko riječi o doprinosima za obavezno osiguranje od nezgoda na radu: oni se ne obračunavaju na iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor ( tačka 1. Liste).

porez na prihod

Prilikom obračuna poreza na dobit, za umanjenje poreske osnovice uzima se iznos novčane naknade za neiskorišteni osnovni odmor koji nije u vezi sa otkazom, isplaćen u skladu sa radnim zakonodavstvom. Osnova je klauzula 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije(cm., pisma ruskog Ministarstva finansijaod 16.01.06 broj 03-03-04/1/24, Federalna poreska služba za Moskvu od 16. avgusta 2005. br. 20-08/58249). pri čemu, ako su poslodavac i zaposleni postigli sporazum o isplati novčane naknade za sve dane neiskorištenog godišnjeg odmora, onda se neiskorišteni godišnji odmori objedinjuju, uključujući i one periode kada je bio na snazi Zakon o radu Ruske Federacije, koji nije dozvoljavao takvu naknadu, osim pri otpuštanju radnika.

Što se tiče novčane naknade u zamjenu za dodatno obezbjeđenu By kolektivni ugovor odmori (odnosno na sopstvenu inicijativu poslodavca), tada se takvi troškovi ne uzimaju u obzir u poreske svrhe. Ovo gledište je posebno predstavljeno u Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. septembra 2005. godine br. 03-03-04/1/284.

Treba napomenuti da se s tim ne slažu svi stručnjaci. Činjenica je da Ministarstvo finansija, pozivajući se na klauzula 24 čl. 270 Poreski zakon Ruske Federacije, izjednačio je troškove plaćanja naknade sa troškovima plaćanja godišnjih odmora. Ali u Poreznom zakoniku Ruske Federacije ovi koncepti su razdvojeni: iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor uključen je u troškove rada na osnovu klauzula 8 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije, a godišnji odmor - prema klauzula 7 čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Barem iz tog razloga nemoguće je staviti znak jednakosti između njih. Istovremeno u Art. 270 Poreski zakon Ruske Federacije spominju se samo troškovi plaćanja dodatnih godišnjih odmora (a ne i naknada za neiskorišteni godišnji odmor).

Iz navedenog možemo zaključiti da Porezni zakonik Ruske Federacije ne zabranjuje uzimanje u obzir pri obračunu poreza na dohodak troškova plaćanja naknade u zamjenu za dodatni odmor (bez obzira da li je takvo odsustvo predviđeno zakonodavstvom o radu ili kolektivno i (ili) ugovori o radu). Jasno je da je malo vjerovatno da će takvo gledište biti prihvaćeno od strane regulatornih tijela, pa ćete najvjerovatnije morati braniti svoj slučaj na sudu.

Postoje kategorije zaposlenih kojima se, u skladu sa Zakonom o radu i drugim saveznim zakonima, odobrava produženo osnovno odsustvo, ali se oni ne smatraju u okviru ovog člana.

Odobren Pravilnik o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade. Uredba Vlade Ruske Federacije od 11. aprila 2003. br. 213.

Kolektivnim ugovorom može se utvrditi drugačiji period poravnanja za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor (na primjer, 6 mjeseci, godinu dana), ako to ne pogoršava položaj zaposlenih (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaki građanin Ruske Federacije koji službeno radi ima puno pravo na primanje naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu, ako još ima slobodnih dana.

Kako izračunati naknadu za godišnji odmor pri otkazu: zakonska regulativa

Danas je pitanje samog postupka obračuna dana godišnjeg odmora, kao i primanja novčane naknade za nekorišćenje, direktno regulisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Konkretno, govorimo o sledećim članovima:

, koji reguliše postupak izračunavanja dana godišnjeg odmora za svakog građanina Ruske Federacije koji službeno radi;
, kojim se uređuje pitanje isplate novčane naknade za neiskorišćeno odsustvo, uključujući i dodatno odsustvo.

Pored ovih zakona, u obzir se uzima i Poreski zakonik Ruske Federacije koji reguliše pitanje oporezivanja gotovinski prihod primljeni za neiskorišteni glavni ili dodatni odmor.

Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor: formula

Ostavite naknadu po otkazu izračunati koristeći sljedeću formulu:

Broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora do opšte pravilo definira se kao umnožak broja dana godišnjeg odmora, zbog zaposlenog za svaki mjesec rada (godišnji odmor dijelimo sa 12), sa brojem mjeseci rada kod određenog poslodavca, minus već iskorišteni dani godišnjeg odmora.

Imajte na umu da prilikom izračunavanja broja mjeseci rada za poslodavca postoje neke posebnosti (klauzula 35 Pravila, odobrena od strane NKT SSSR-a 30. aprila 1930. N 169). Dakle, ako je zaposlenik radio manje od pola mjeseca, onda se ovaj mjesec isključuje iz obračuna, a ako je pola ili više, ovaj mjesec se računa kao cijeli mjesec. Kako su nam objasnili u Rostrudu, ako u mjesecu ima 31 dan, onda je polovina 16 dana, a ako je u mjesecu 29 dana, onda je polovina 15 dana.

Ako zaposlenik koji je dao otkaz nema primanja

U tom slučaju treba razmotriti razloge za nastalu situaciju. Ako je zaposlenik primio prosječnu mjesečnu zaradu za prošlu godinu (to se dešava tokom dugih službenih putovanja, nakon porodiljskog ili roditeljskog odsustva), tada se obračun vrši iz plaće, uzimajući u obzir sve vrste obračuna i bonusa prihvaćenih tarifnim sporazumom odobreno u preduzeću.

Ako su plaće isplaćene u preduzeću prema takozvanim sivim šemama, a nisu dokumentirane, onda ne može biti govora o službenom obračunu ostatka godišnjeg odmora.

Da li je bitno trajanje rada?

Period rada je od velike važnosti:

više od 11 mjeseci - naknada zaposlenima se obračunava za svakih punih 11 mjeseci.
do 1 mjeseca - isplate naknade će se obračunati ako je zaposlenik radio više od pola mjeseca. U tom slučaju se neiskorišteni dani godišnjeg odmora računaju kao jedan puni mjesec.
od 1 do 11 mjeseci. Zaposleni koji je radio 11 mjeseci ima pravo na punu isplatu naknade. Ako trajanje rada varira od 1 do 11 mjeseci, vrši se proporcionalni obračun.

Postoje izuzeci - prema usvojenim Pravilima od 30. aprila 1930. N 169, zaposlenima koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci dosuđuje se naknada u punom iznosu ako je razlog za otpuštanje bio:

likvidacija preduzeća;
stupanje u vojnu službu;
prelazak na drugi posao iu nekim drugim slučajevima.

Obračun naknade pri otkazu: pravila

Kako izračunati naknadu pri otkazu? Glavni uslov za konačnu isplatu je prisustvo u računovodstvu naloga odjela za ljudske resurse preduzeća u vezi s otpuštanjem zaposlenika. U zavisnosti od razloga za raskid radnih odnosa, osnova za kreiranje naloga je izjava zaposlenog ili nalog rukovodioca.

U narudžbi je potrebno popuniti sljedeće podatke:

o broju dana narednog neiskorištenog godišnjeg odmora;
o prekomjerno iskorištenim danima godišnjeg odmora i podložnim zadržavanju;
Članovi Zakona o radu prilikom izdavanja naloga za otpuštanje - 114,121,127,137 zahtijevaju striktno poštovanje zahtjeva sadržanih u njima.

Obračun odmora

Da bismo to ispravno izračunali, okrenimo se Zakonu o radu Ruske Federacije u njegovom 121 članku. Ovaj članak će vam pomoći da odredite koje vremenske periode treba uzeti u obzir, a koje isključiti iz perioda godišnjeg odmora.

Periodi koji uključuju:

stvarno radno vrijeme zaposlenog;
neplaćeno odsustvo u roku od 14 dana;
vrijeme kada je radnik suspendovan sa obavljanja radnih obaveza zbog nepolaganja medicinski pregled, i ako do izostanka lekarskog pregleda nije došlo krivicom samog zaposlenog;
ako zaposleni zapravo nije bio na radnom mjestu, ali je ovo mjesto bilo rezervisano za njega (vikendima, praznici, vrijeme godišnjeg odmora, bolovanje, porodiljsko odsustvo, itd.);
prinudno odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta bez njegove krivice.

Razdoblja koja se isključuju:

Odmor za brigu o djetetu;
neplaćeno odsustvo duže od 14 dana;
izostanak bez opravdanog razloga.

Posebno želim da napomenem da je porodiljsko odsustvo uključeno u dužinu naknade za godišnji odmor, ali roditeljsko odsustvo nije uključeno.

Uzima se period koji je zaposlenik radio u preduzeću od dana zaposlenja do sadašnjeg trenutka. Ovaj vremenski period isključuje neobračunske periode navedene iznad.

Rezultirajuća vrijednost mora biti izražena u punim mjesecima. Da bi se to postiglo, nepun mjesec se zaokružuje na cijeli mjesec ako je u njemu odrađeno 15 ili više dana, ali ako je odrađeno manje od 15 dana, onda se ne uzima u obzir.

Primjer

Zaposlenik radi u preduzeću 8 mjeseci. i 5 dana. U devetom mjesecu je odrađeno manje od 15 dana, tako da to nećemo uzeti u obzir. Staž će biti 8 mjeseci.

Zaposlenik radi u preduzeću 8 mjeseci. i 25 dana. U devetom mjesecu je odrađeno više od 15 dana, tako da zaokružujemo na puno. Staž će biti 9 mjeseci.

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora

Na osnovu radnog staža iz stava 1. obračunavaju se dani godišnjeg odmora zaposlenom za ceo period.

Da bismo to učinili izvodimo nekoliko jednostavnim koracima:

utvrditi na koliko dana godišnjeg odmora zaposleni ima pravo mjesečno;
pomnožite ovu vrijednost sa brojem mjeseci iskustva na odmoru;
oduzmite već iskorištene dane.

Primjer

Zaposlenik radi u kompaniji od 20. maja 2014. godine, a otkaz daje 25. oktobra 2015. godine. Godišnje plaćeno odsustvo – 28 dana. Zaposleni je tokom rada uspio da miruje 14 dana. Koliko dana unaprijed mora biti isplaćena naknada po otpuštanju?

mjesečno zaposleni ima pravo na 28/12 = 2,33 dana odmora;
Period odmora je: od 20. maja 2014. do 19. maja 2015. godine, 12 mjeseci rada, od 20. maja 2015. do 25. oktobra 2015. godine - 5 mjeseci. i 5 dana. Ne računamo 5 dana, odnosno ukupan staž je 12+5=17 mjeseci. Pomnožite 2,33 sa 17 mjeseci. = 39,61 dan godišnjeg odmora pripada zaposlenom za ceo period rada.
pošto je već uzeo 14 slobodnih dana, potrebno ih je oduzeti od ukupnog broja dana godišnjeg odmora: 39,61 – 14 = 25,61 dana ostalo zaposlenom.

Za ovih 25,61 dan mora se isplatiti naknada po otkazu.

Obračun prosječne dnevne zarade

Da biste izračunali naknadu po otkazu, morate odrediti prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog. Ovu zaradu treba utvrditi na isti način kao i kod uobičajenog obračuna regresa.

Ukratko, da biste izračunali ovu vrijednost potrebno je uzeti zadnjih 12 cal. mjeseci prije mjeseca otpuštanja. Odredite ukupnu zaradu za ovaj period i rezultujuću vrijednost podijelite sa brojem stvarno odrađenih dana zaposlenih u tom periodu.

Ako su svi mjeseci odrađeni u potpunosti, tada se ukupan iznos isplata zaposleniku za godinu podijeli sa 12 i 29,3, to će biti prosječna dnevna zarada.

Ako mjesec nije u potpunosti odrađen, tada će se prosječna dnevna zarada odrediti dijeljenjem isplata za godinu sa ukupnim brojem odrađenih dana u godini, koji će se sastojati od zbira dana u punom radnom mjesecu i dana u nepotpuno odrađenim mjeseci. Potonji indikator se određuje dijeljenjem stvarno odrađenih dana sa ukupnim brojem dana u mjesecu, nakon čega se rezultirajuća vrijednost mora pomnožiti sa 29,3.

Primjer

Zaposleni je radio 11 mjeseci. potpuno, a 12. (decembra) sam bio bolestan 5 dana. U decembru ima ukupno 31 dan, od kojih je odrađeno 26. Odrađeni dani prošli mjesecće se odrediti = 26/31 * 29,3 = 24,66 dana.

Ukupan broj odrađenih dana u godini = 11 * 29,4 + 24,66 = 348,06 dana.

Prosječna dnevna zarada = godišnja zarada / 348.06

Obračun naknade po otkazu

Visina naknade po otkazu = prosječna dnevna zarada * broj dana neiskorišćenog godišnjeg odmora.

Ako je zaposlenik radio 11 mjeseci, onda ima pravo na naknadu po otkazu za 28 kalendarskih dana.

Primjer

Zaposleni je počeo sa radom u kompaniji 04.02.2013. Ostavku podnosi 25.10.2015. Kako izračunati naknadu za godišnji odmor koja će mu biti isplaćena po otkazu?

Njegova 1. radna godina: od 04.02.2013. do 02.02.2014. godine, za koje vrijeme je bio na neplaćenom odsustvu 21 dan i na osnovnom odsustvu 14 dana.

Dani godišnjeg odmora bez naknade koji su duži od 14 dana se ne računaju, odnosno 7 dana se ne računaju. Zaposlenom ćemo povećati prvu radnu godinu za ovih 7 dana: od 04.02.2013. do 02.09.2014. godine, regres za godišnji odmor iznosi 12 punih mjeseci.

2. radna godina: od 09.02.2014. do 02.08.2015. godine, period je odrađen u punom iznosu, nije bio na godišnjem odmoru, u ovom periodu staž je bio 12 punih mjeseci.

3. radna godina: od 09.02.2015. do 25.10.2015. godine, tokom ovog perioda bilo je 28 kalendarskih dana glavnog odmora. Ovogodišnje iskustvo: punih 8 mjeseci. i 17 dana, 17 dana zaokruženo na cijeli mjesec.

Ukupno, ukupan period odmora = 12 + 12 + 9 = 33 mjeseca.

Zaposleni ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora mjesečno.

Zaposlenom pripada 2,33 * 33 = 76,89 dana odmora za cijeli period rada.

Uzeo je 14+28 = 42 dana odmora, što znači da još mora platiti nadoknadu za još 76,89 - 42 = 34,89 dana.

Ako ukupna zarada za posljednjih 12 mjeseci koji prethode otpuštanju (od 01.10.2014. do 20.09.2015.) iznosi, recimo, 120.000 rubalja, tada će se naknada odrediti na sljedeći način.

Naknada nakon otpuštanja = 120.000 / (12 * 29,3) * 34,89 = 11.867,35 rubalja.

Iskustvo za odobravanje odsustva

Ali ako je proizvedeno pogrešno obračun naknade za godišnji odmor pri otkazu Ako dođe do greške osoblja kompanije (HR ili računovođe) i to se kasnije otkrije, krivci podliježu kaznama.

Rok za isplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor

Poslodavac je dužan izvršiti sve isplate zaposleniku nakon njegovog otpuštanja posljednjeg dana rada ovog zaposlenika (član 140. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, zaposleni mora dobiti i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor posljednjeg radnog dana.

Odgovornost za neisplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor

Ako poslodavac radniku koji je dao otkaz ne isplati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, a za to sazna inspekcija rada (na primjer, zaposlenik napiše pritužbu), onda će poslodavac biti kažnjen. Iznos kazne je (dio 6, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

od 30.000 rub. do 50.000 rub. — za pravno lice-poslodavac;
od 10.000 rub. do 20.000 rub. - Za zvaničnici pravno lice-poslodavac;
od 1000 rub. do 5000 rub. - za individualne preduzetnike.

Inače, ako poslodavac isplati naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, ali mimo utvrđenog roka, onda je uz ovu naknadu poslodavac dužan da isplati radniku još jednu naknadu - za kašnjenje plaćanja rada(član 236 Zakona o radu Ruske Federacije). Njegovu veličinu može izračunati naš kalkulator kompenzacije za zakašnjele plaće.

Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor pri otkazu i porez na dohodak građana

Takva naknada u potpunosti podliježe porezu na dohodak građana (član 3. člana 217. Poreskog zakona Ruske Federacije). Poslodavac mora prenijeti porez na naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor u budžet najkasnije narednog dana od dana njegove uplate (član 6. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije).

U potvrdi 2-NDFL, naknada za neiskorišćeni godišnji odmor je prikazana prema šifri prihoda 2013 (Dodatak br. 1 Naredbi Federalne poreske službe od 10. septembra 2015. N MMV-7-11/387@).

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor: premije osiguranja

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor podliježe doprinosima za osiguranje za obavezno zdravstveno osiguranje, obavezno zdravstveno osiguranje i VNIM (potklauzula 2, klauzula 1, član 422 Poreskog zakona Ruske Federacije), kao i doprinosi "za povrede" (podtačka 2 , klauzula 1, član 20.2 Saveznog zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ).

Može li se godišnji odmor zamijeniti novčanom naknadom bez otkaza?

Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom bez otkaza dozvoljena je samo za period odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (član 126. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo se dešava na pismeni zahtev zaposlenog. Dani koji prelaze glavni godišnji odmor mogu se zamijeniti novcem. Get novčana nagrada umjesto odmora mogu samo one kategorije zaposlenih koji imaju pravo na dodatne dane odmora (invalidi, nastavnici, ljekari, radnici Sjevera i dr.). Ili ako je poslodavac predvideo dodatne dane za odmor u lokalnim propisima kompanije. I onda, ne u svim slučajevima.

Pravna norma koristi formulaciju „može se zamijeniti“, što poslodavcu ostavlja pravo da odbije novčanu naknadu zaposlenom. Isplata novca umjesto davanja dodatnih dana odmora je diskrecija uprave.
Odmor neće biti zamijenjen novcem za trudnice, maloljetnike i radnike u opasnim i opasnim industrijama.

Takođe nije moguće akumulirati dane godišnjeg odmora za prethodnu godinu, a zatim uzeti dio duplog odmora u trajanju od 28 dana u gotovini. pri zbrajanju i prenošenju odmora iz jedne godine u drugu može se zamijeniti samo dio duži od 28 dana u svakoj godini.

Indeksiranje prosječne zarade pri povećanju plate

Na primjer, ako se plata promijeni sa 27.500 na 31.000, koeficijent indeksacije će biti:

Ovim brojem ćete morati pomnožiti iznos plata za period koji je uzet u obzir prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor.

Dakle, prilikom otpuštanja zaposlenika potrebno je voditi računa o punoj i blagovremenoj isplati neiskorištenih dana godišnjeg odmora. U ovom slučaju morate zapamtiti:

Trajanje godišnjeg odmora direktno ovisi o stažu u određenoj organizaciji - do 11 mjeseci rada možete dobiti samo dio novca.
Visina naknade utvrđuje se množenjem broja neiskorištenih dana odmora i prosječne dnevne zarade.
U slučaju da je pravo na godišnji odmor u potpunosti iskorišteno, a radna godina još nije završena, po otkazu se zaposleniku može uskratiti dio novca za te dane.

Video o postupku obračuna naknade za godišnji odmor:

Greška pri obračunu odsustva pri otkazu nakon porodiljskog odsustva

Zaposlenica daje otkaz po isteku porodiljskog odsustva i po otpuštanju, kao i svi zaposleni, treba da obračuna naknadu. Prilikom izračunavanja broja dana nadoknade uzima se u obzir vrijeme porodiljskog odsustva (po osnovu bolovanja), ali se ne uzima u obzir vrijeme provedeno na brizi o djetetu.

Greška pri obračunu naknade ako godina nije u potpunosti odrađena

Ako je zaposlenik radio manje od godinu dana i odlučite da odustanete, onda se broj dana nadoknade obračunava na stvarnoj osnovi, a ako je odrađen samo nepun mjesec, onda se u obzir uzima više (zaokruživanje) ili manje (zaokruživanje) pola odrađenog mjeseca. Prosječne dnevne zarade izračunavaju se iz broja stvarno odrađenih mjeseci.

Video o naknadi za godišnji odmor: