Staffing table - regulatorni organizacioni i administrativni dokument organizacije, uz pomoć kojeg se izrađuje struktura, odobravaju osoblje i broj preduzeća, s naznakom veličine plate zavisno od pozicije na kojoj se nalazi.
Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, kao i podatke o broju kadrovskih jedinica.
Obrazac za zapošljavanje
Sastaviti raspored osoblja pravno lice ili pojedinac, koji je samostalni preduzetnik, dobija se jedinstveni obrazac N T-3 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanje”).
Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje, već je samo savjetodavan.
Ko pravi raspored osoblja?
Kadrovsku tabelu može sastaviti bilo koji zaposlenik kome je dodijeljena takva funkcija.
Takve osobe mogu biti šef organizacije, šef kadrovske službe,.
Informacije navedene u tabeli osoblja
Tabela osoblja sadrži sljedeće informacije:
naziv strukturnih podjela;
nazivi radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja;
broj kadrovskih jedinica;
plata i (ili) tarifni stav;
dostupnost i veličina dodatka;
ostale informacije.
Procedura za unos podataka u tabelu osoblja
Podaci se unose u jedinstveni obrazac N T-3 prema sljedećim pravilima:
naziv organizacije je naznačen u strogom skladu sa osnivačkim dokumentima;
OKPO kod sadrži 8-cifreni identifikacioni kod preduzeća ili organizacije. Podaci o tome sadržani su u informativnom pismu organa državne statistike;
"Broj dokumenta". Kada se prvobitno sastavi, tabela osoblja se dodjeljuje N 1, a naknadno se koristi kontinuirano numeriranje;
Datum sastavljanja je naveden kao aktuelni. Treba imati na umu da datum pripreme i vrijeme od kojeg se tabela osoblja može razlikovati;
u redu „Za period“ navodi se period važenja kadrovske tabele, kao i datum njenog stupanja na snagu;
Detalji naloga za glavnu djelatnost kojom je ovaj dokument odobren upisuju se u pečat odobrenja dokumenta, a ispod se navodi ukupno kadrovske jedinice organizacije ili preduzeća.
U tom slučaju popunjavaju se sljedeća polja:
kolona 1 "Naziv strukturne jedinice";
Kolona 2 “Šifra” uključuje navođenje brojeva odjela u redoslijedu koji vam omogućava da odredite podređenost i strukturu cijele organizacije;
Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija." Pozicije su naznačene u nominativu bez skraćenica;
Kolona 4 “Broj jedinica osoblja” pokazuje broj jedinica osoblja predviđenih u ovoj organizaciji, uključujući i one nepotpune;
u koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." u zavisnosti od sistema nagrađivanja koji je usvojila organizacija, potrebno je isplatiti ili fiksni iznos naknade za zaposlene u rubljama, ili procentima ili koeficijentima;
kolone 6, 7 i 8 "Dodatni dodaci, rub." poslodavac ga može popuniti na osnovu sistema plata usvojenog u organizaciji, kao i posebnosti organizacije rada ili radnog vremena;
Kolona 9 "Ukupno mjesečno" može se popuniti ako su plata i bonusi navedeni samo u rubljama, bez navođenja postotaka i koeficijenata. Kada je plata određena u rubljama, a bonusi određeni kao postotak od plate, čini se da je teško izračunati ukupan iznos. U ovom slučaju, u ovoj koloni se stavlja crtica, a u napomeni je naznačena veza sa dokumentima koji ih utvrđuju;
Kolona 10 predviđa unos svih informacija vezanih za tabelu osoblja, na primjer veze do lokalnog pravila organizacije koje utvrđuju vrste naknada i njihove iznose.
Ko potpisuje kadrovski raspored?
Jedinstveni obrazac N T-3 predviđa sljedeće potpise:
Šef odjela za ljudske resurse;
Glavni računovođa.
Kadrovsku tabelu mogu potpisati i drugi zaposleni.
U ovom slučaju, na formularu se unose i potpisi drugih zaposlenih.
Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju, tabelu osoblja treba sašiti i numerisati.
Osobe koje ga potpisuju potpisuju se samo za zadnji list na odgovarajućoj liniji.
Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za potpis.
Nije potrebno stavljati pečat na radni sto.
Odobrenje osoblja
Raspored osoblja odobrava se naredbom koju potpisuje rukovodilac ili ovlašćeno lice.
Istovremeno, pravo na objavljivanje dokumenata o odobrenju kadrovskog rasporeda mora biti sadržano u konstitutivnim dokumentima.
Vremenski okvir za odobravanje kadrovskog rasporeda
Zakonom nije utvrđen broj kadrova koje poslodavac mora imati, niti konkretni rokovi ili rokovi za njegovu promjenu.
Dakle, poslodavac može samostalno regulisati ovo pitanje.
U pravilu, ako su u toku godine izvršene promjene u kadrovskom rasporedu (u obliku dopuna), tada se na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir ove promjene, odobrava novi kadrovski raspored kako bi se olakšalo koristiti u radu.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plate i kadrovi".
Kadrovi: detalji za računovođu
- Osoblje u programu „1C: Plate i osoblje državne institucije 8“
Dokument “Odobrenje kadrovske tablice” (odjeljak “Osoblje” - “Kadrovska tabela” - “Promjene u kadrovskoj tabeli” - dugme “Kreiraj” - “Odobrenje kadrovske tablice”). Ovaj dokument... dokument “Promjena kadrovskog rasporeda” (odjeljak “Osoblje” – “Razpored osoblja” – “Promjene u kadrovskom rasporedu” – tipka “Kreiraj” – “Promjena kadrovskog rasporeda”). Pogodan je...
- Indeksiranje kadrovske tabele u "1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima 8"
Odjeljak "Kadrovci" - "Kadrovska tabela" - "Kadrovska tabela" i kliknite na link "Promijeni trenutnu kadrovsku tabelu" ili idite... na odjeljak "Kadrovci" - "Kadrovska tabela" - "Promjene u kadrovskoj tabeli" i ... izvršite izmjene u kadrovskom rasporedu koristeći dokument “Promjena kadrovske tablice”. Zaposlenje nije obavezno, ali...
- “Kadovski imenik” - odgovori na pitanja o radu u “1C: ZUP 8”
Načini održavanja kadrovske tablice: računovodstvo bez održavanja kadrovske tablice, računovodstvo korištenjem kadrovske tablice bez vođenja... historija, računovodstvo uz pomoć kadrovske tablice... “Kadrovci” pojavit će se pododjeljak “Kadrovljenje” na poziciji kadrovski raspored biće moguće navesti datum... do baze dokumenata “Promjena kadrovskog rasporeda” ili “Odobrenje kadrovskog rasporeda”. detaljna uputstva od strane...
- Ako preduzeće nema stručnjaka za zaštitu na radu
Koju poziciju zaposleni zauzima prema kadrovskoj tabeli? Ukoliko ima odgovarajuće... za kombinovani rad, pošto nije bilo pozicije u kadrovskoj tabeli organizacije, doplata za... za drugu profesiju (poziciju) predviđenu u kadrovskoj tabeli organizacije. Osim toga, pitanje... rada u nedostatku u kadrovskoj tabeli razmotrili su stručnjaci Rostruda na web stranici... kombinirati ga s pozicijom koja nije predviđena u kadrovskoj tabeli je nemoguće. Međutim, nisu objasnili...
- Da li je moguće smanjiti radno vrijeme u organizaciji zbog teške ekonomske situacije?
Da li je potrebno izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu? Po ovom pitanju, mi... nismo u obavezi da vršimo izmene u kadrovskom sastavu organizacije prilikom uvođenja honorarnog... rada za deo stope. Kadrovska tabela je dokument...donošenje odluke o promjeni strukture, kadrovske tablice, broja zaposlenih u organizaciji...u svakom trenutku izvršite izmjene u kadrovskom rasporedu, što rezultira smanjenjem...donošenjem broja zaposlenih kadrovske jedinice u kadrovskoj tabeli u skladu sa stvarno...
- Neefikasno korišćenje budžetskih sredstava u oblasti obrazovanja
Neopravdano održavanje prekobrojnih jedinica Pod kadrovskom tabelom (obrazac T-3) se podrazumijeva... tač. 10. Uredbe br. 583, kadrovsku tabelu savezne ustanove odobrava rukovodilac ovog... obaveza poslodavca da se upozna zaposlenima sa kadrovskom tablicom. Prilikom inspekcijskog nadzora... prema stručnoj kvalifikacijskoj grupi. Sadašnjim kadrovskim rasporedom ustanove nije bila predviđena pozicija „... nabavke. Osim toga, sadašnjim kadrovskim rasporedom ustanove nije bilo predviđeno radno mjesto „ugovornik...
- Standardi rada za rad u organizacijama izvođačkih umjetnosti
... : Raspon procijenjene stope Zaokruživanje za zapošljavanje Manje od 0,13 Odbaci 0 ... poslova). Napominjemo: prilikom kreiranja kadrovskog rasporeda za ustanove preporučuje se korištenje interaktivnog elektronskog servisa kreiranog u... radu, “Konstruktor kadrovskog rasporeda za ustanove kulture”, koji se nalazi na Internetu... za pomoć institucijama u kreiranju kadrovskih rasporeda i koristiti ih prilikom rada u...
- O nekim pitanjima zaključivanja građanskih ugovora
Šta ako takva pozicija nije na spisku zaposlenih? Radno zakonodavstvo ne utvrđuje obavezu... (specijalnost) predviđenu kadrovskim rasporedom organizacije. Ali dešava se da je u kadrovskoj tabeli predviđena pozicija, ali odgovarajuća...
- Nijanse obavljanja dodatnog posla
Mora biti uključeno u raspored osoblja. A situacija kada poslodavac uputi..., vozač obezbeđenja), što se ogleda u kadrovskoj tabeli i opisu poslova. Dešava se da... ako postoje slobodna radna mjesta predviđena u kadrovskom rasporedu, u suprotnom doplate za učinak... - pravne prirode. Bolje je to uključiti u raspored osoblja nova stopa ili 0,5...
- Rad u smjenama i sumarno evidentiranje radnog vremena
Takvo računovodstvo nastaje prilikom formiranja kadrovske tablice. Postavlja se pitanje kakva nam je smjena potrebna... jedna od smjena na kadrovskom mjestu i pri prijemu... . Druga opcija je kreiranje nekoliko radnih mjesta s različitim rasporedima ili čak... rasporedima istog tipa, te također naznačiti način rada za svako radno mjesto u kadrovskoj tabeli...
- Uvođenje standarda rada u kinematografskim organizacijama
Sigurnost rada i proizvodnje. Formiranje rasporeda zaposlenih U skladu sa klauzulom 13... pomoć u formiranju kadrovskih tabela ustanova kulture na osnovu standardnih standarda rada... razvijen je interaktivni elektronski servis „Konstruktor kadrovskog rasporeda za ustanove kulture“ (objavljen na web stranici ...
- Kako pravilno dogovoriti povećanje plata u organizaciji
Prilikom povećanja plata zaposlenima (prema kadrovskoj tabeli) da li je potrebno kreirati nalog o...? Prilikom povećanja plata zaposlenima (prema kadrovskoj tabeli) da li je potrebno izraditi nalog o... visini plate koja je predviđena kadrovskom tablicom (odnosno utvrđena za zaposlene... ugovorom o radu? kao iznos plate predviđen kadrovskim rasporedom za zaposlene sa...
- Revizori su utvrdili prekršaje. Prijeti li šefu računovodstva otkaz zbog gubitka povjerenja?
Argument za promjenu plate (prema kadrovskoj tabeli) je odbijen zbog... jedan iznos je naveden, a drugi u kadrovskoj tabeli, na osnovu čega je... plata povećana na iznos naveden u kadrovskoj tabeli . S obzirom da je broj dana prinudni... ugovor o radu, a ne na kadrovskoj tabeli ili “sivoj” plati. Sudije, kako...
- Direktor turističke agencije jedini je osnivač
Po položaju u skladu sa kadrovskim rasporedom, strukom, specijalnošću sa naznakom kvalifikacija...osnivača za poziciju rukovodioca organizacije, kadrovskom tabelom, kao i platnim listovima, platnim spiskom..., zakonitosti troškova nastalih u prisustvu od: kadrovska tabela, platne liste...
Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitih nivoa subordinacije. Lokalni dokumenti, usvojeni i objavljeni za samo preduzeće, igraju važnu ulogu u životu svake organizacije.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Lokalni dokumenti takođe uključuju kadrove. Ispod su karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta.
Kakav je ovo dokument?
Raspored osoblja je lokalni normativni akt. Na osnovu Statuta preduzeća.
Za ujedinjenje Državna služba za statistiku odobrila je obrazac T-3.
U preduzećima se koristi za registraciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture.
Uključuje:
- Naziv odjeljenja, dodjeljivanje kodova za njih.
- Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikacijska klasa.
- Broj zaposlenih, plata, naknade.
Tabela osoblja je dizajnirana da:
- Formirajte organizacionu strukturu preduzeća.
- Formirati broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
- Kreirati sistem nagrađivanja zaposlenih.
- Odredite dodatke i njihovu veličinu.
- Olakšati odabir osoblja za upražnjena radna mjesta.
Šta kaže zakon?
Normativna osnova
- Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na osoblje. To je zbog činjenice da se odgovornosti, prava i naknade zaposlenika zasnivaju na kadrovskoj tabeli.
- Uputstva za . Naznačeno je da se svi upisi unose u radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele.
Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. Uprkos ovoj „rupi u zakonu“, sve kontrolne službe traže ovaj dokument.
Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihov nedostatak predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.
Zaključak: svako preduzeće mora imati kadrovsku tabelu.
Odgovorne osobe. Ko potpisuje?
Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih odjela imaju pravo potpisati tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za izradu, obradu i unošenje izmjena.
Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se tabela osoblja sastoji od više od jedne stranice, potpisi se stavljaju posljednja stranica u posebnim redovima za potpis.
Tokom početnog razvoja tabele osoblja, kolona za potpise može se uneti na svaku stranicu dokumenta.
Kada i kako izvršiti promjene?
Da li promjene treba vršiti svake godine ili ne odlučuje svaki menadžer pojedinačno. Ovo je pla novi dokument i preporučljivo je ažurirati ga svake godine.
Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih.
Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.
Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:
- Ukupna promjena. Njemu je dodijeljen novi matični broj i ratificira se naredbom (uputstvom).
- Selektivna promjena. Treba biti registrovan u nalogu ili uputstvu. Ova metoda je moguća ako prilagodbe nisu značajne.
Promjene u kadrovskoj tabeli utiču na postojeće osoblje, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenih na koje se tiču.
Ovo može biti promjena pozicije, odjela, dodatne odgovornosti, promijeniti , .
U slučaju promjene radnog mjesta, zaposlenik mora biti obaviješten pisanim putem dva mjeseca unaprijed.
Dakle, izmjena se sastoji od faza:
- Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagodbe rasporeda koje se tiču njega.
- Pisanje i prihvatanje naloga (uputstva) za prilagođavanje.
- Pisanje i prihvatanje aneksa za zaposlenog na koga utiču promene.
- Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.
Kako pravilno sastaviti raspored osoblja?
Procedura, faze i pravila popunjavanja
Kada pišete kadrovsku tabelu, trebalo bi da se osvrnete na organizacionu strukturu preduzeća.
To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim ispunite standardizirani obrazac.
Faze unosa podataka u standardizovani obrazac:
- Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on također mora biti naznačen - u zagradama ili liniji ispod.
- Navedite OKPO kod.
- Odrediti serijski broj, prema Dnevniku toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, trebali biste unijeti posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
- U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Ne može se uvijek poklapati s vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u jedinstvenom obliku postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
- U kolonu „Osoblje u broju... jedinica” upisuje se broj službenih jedinica.
- Polja su popunjena.
Sekcije, grafikoni i njihove karakteristike
Odjeljak 1 “Naziv strukturne jedinice”
Uključeni su odjeli, predstavništva i filijale.
Podaci se unose od vrha do dna.
Prvi red označava menadžment preduzeća. Zatim slijedi odjel za finansije, računovodstvo, kadrovski i ekonomski odjel.
Nakon popunjavanja kolona sa odjeljenjima prvog nivoa podređenosti, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.
Sve radionice i prostori su naznačeni. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim odjelima (na primjer skladištu).
Odjeljak 2 “Šifra strukturne jedinice”
Uz pomoć ovog odeljka jasno je vidljiva hijerarhijska struktura preduzeća.
Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.
Bilo ko strukturna jedinica određena je šifra koja olakšava upravljanje dokumentima.
Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje - 01, odjeljenja u odjeljenju - 01.01, 01.02, itd., u odjeljenskoj grupi 01.01.01, itd.
Kolona 3 „Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog”
Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
Za organizacije koje se finansiraju iz federalnog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka dokumenata.
Podaci se unose u ovu kolonu u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.
Odjeljak 4 “Broj jedinica osoblja”
Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Štabne jedinice budžetska organizacija odobreno od strane viših organizacija.
U vanbudžetskom preduzeću, broj zaposlenih je određen njegovim potrebama i ekonomskom izvodljivošću. Ako preduzeće ima osoblje koje radi po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.
Slobodna radna mjesta su uključena u broj slobodnih kadrovskih jedinica.
Primjer kadrovske tablice sa stopom od 0,5:
Odjeljak 5 „Tarifna stopa (plata) itd.“
Ova sekcija sadrži podatke o platama po pozicijama.
Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za obavljanje poslova u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja se aktivno koristi na državnim preduzećima i organizacije. Prilikom obračuna plata potrebno je pozvati se na Jedinstveni tarifnik.
Plata je fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno određeni ugovorom o radu.
Plata se formira za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, polugodište).
Utvrđivanje plata zaposlenih u budžetskim organizacijama vrši se na osnovu Jedinstvenog tarifnog rasporeda. Preduzeća u privatnom vlasništvu su zasnovana na finansijskim mogućnostima, ali ne ispod minimalna veličina plate, u koje nisu uključeni bonusi, dodaci, isplate za posebne uslove rada itd.
Podaci su navedeni u rubljama.
Odjeljak 6-8 “Dodaci i doplate”
Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima, ), utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (vezano za uslove rada).
Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državni budžet, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - menadžment preduzeća.
Naknade se određuju u procentima od plate. Dodatna plaćanja su fiksna.
Odjeljak 9 "Ukupno"
Sumiraju se kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.
Odjeljak 10 Napomena
Izmjene i pojašnjenja se vrše u koloni prema kadrovskoj tabeli.
Kada se sastavlja i odobrava?
Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnica itd. i kada se izvrše značajne promjene.
S obzirom na to da se plate isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.
Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili uputstva koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.
Takođe u tabelu osoblja, odgovarajuće detalje treba uneti u kolonu „Odobreno“. Zatim se podaci unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Zatim, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.
Uzorak punjenja 2019:
Važne nijanse
Zaokruživanje jedinica osoblja
Prilikom uvođenja nivoa osoblja, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.
Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:
- Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
- Kadrovske jedinice su zaokružene u nekoliko odjela.
pri čemu:
- Opklade manje od 0,13=0, tj. se odbijaju.
- Stope od 0,13–0,37 su ekvivalentne 0,25 pozicija sa punim radnim vremenom.
- Opklade 0,38-0,62 se zaokružuju na 0,5 opklade.
- Redovne stope od 0,63-0,87 su ekvivalentne stopama od 0,75.
- Preko 0,87 - puna stopa.
Izrada kadrovskog rasporeda za individualne preduzetnike
Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti radnike. Od trenutka kad su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik aktivnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.
Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.
Prilikom pripreme kadrovskog rasporeda za individualni preduzetnici trebali biste se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.
Ali u najmanju ruku, vrijedi popuniti kolone 1-5.
Izrada kadrovske liste u budžetskoj instituciji
Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.
Međutim za budžetske institucije Obavezno je koristiti:
- Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
- Kvalifikaciona knjiga za rukovodeće, specijalističke i druge zaposlene.
- Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik poslova i zanimanja radnika (UTKS).
Prilikom izrade i uvođenja kadrovskih kapaciteta u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.
Upoznavanje zaposlenih
U propisima koji se odnose na pitanja rada navedeno je: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim pravilnikom o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegove radne aktivnosti.
Upoznavanje se vrši uz potpis. Shodno tome, ako je tabela osoblja lokalni normativni akt, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.
Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću potrebno održavati kadrovski raspored. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem, usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.
Zakonodavac nije utvrdio jasan rok nakon kojeg se ovaj dokument mora ponovo sastaviti. IN klasična verzija sastavlja se jednom godišnje. Postoje slučajevi kada se sastavlja na duži period. Ovo se odnosi na organizacije u kojima rijetko dolazi do kadrovskih pomjeranja, reorganizacije odjela, odjeljenja itd.
Nema potrebe da se ponovo kreira tabela osoblja u roku od 12 mjeseci. Ako dođe do bilo kakvih izmjena, one se mogu popraviti unošenjem izmjena u tabelu osoblja, a ne ponovnim odobravanjem. Ali ovo se odnosi na manje promjene.
Ako rukovodstvo odluči da izvrši veliku reorganizaciju praćenu velikim kadrovskim promjenama, tada je sastavljanje novog rasporeda neizbježno.
Da li trebam ažurirati dokument godišnje?
Koliko puta godišnje se sastavlja osoblje? Zakonodavstvo ne sadrži odgovor na ovo pitanje. Međutim, s obzirom da je ovaj dokument regulatorni akt preduzeća, koji vodi jasnu evidenciju o broju podređenih, praktičari preporučuju ažuriranje svake godine. Da biste to učinili, mora se uskladiti s potrebnim zvaničnici u preduzeću i ponovo ga odobriti.
Ako je ovaj akt mijenjan nekoliko puta u toku godine, a te promjene su bile velike, onda je njegovo obnavljanje za narednu godinu obavezno.
Kada se odobrava sljedeći termin?
Datumi sastavljanja, potpisivanja i stupanja na snagu kadrovske tablice se po pravilu ne poklapaju. Da bi se osigurao nesmetan i ispravan rad kadrovske tablice, ona mora biti odobrena otprilike 2 mjeseca prije kraja finansijske godine. A datum stupanja na snagu je 1. januar naredne godine.
U ovom slučaju, zaposlenici odjela ljudskih resursa i računovodstva imat će dovoljno vremena da izvrše sve manipulacije povezane s promjenama koje su se dogodile:
pozicije u ugovoru o radu, radna knjižica a osoblje mora biti identično.
Da li trebam ponovo odobriti svaki put ako nije bilo promjena 12 mjeseci?
Ako u toku kalendarske godine nije izvršena nikakva promjena, tada se ne treba ponovo odobravati kadrovski raspored, osim u slučajevima kada je rok važenja određen na 1 godinu.
Trebam li kreirati novi dokument?
Ne, nema potrebe. Raspored osoblja je lokalni regulatorni akt, koji vrijedi za vrijeme navedeno u njemu. Ako nije bilo potrebe za promjenom strukture organizacije, broja zaposlenih ili visine naknade, onda nema potrebe za sastavljanjem novog dokumenta.
Može li se mijenjati tokom perioda?
Ako je bilo kadrovskih promjena u roku od 12 mjeseci, onda to svakako trebate evidentirati u osoblju. Ne radi se samo o tome šta se može promijeniti, već i o tome šta treba promijeniti. Promjene se vrše izdavanjem nove naredbe, budući da je glavni dokument odobren od strane istog.
Naredbu potpisuje rukovodilac preduzeća. Mora navesti razlog za promjene.
Promjena u kadrovskoj tabeli povlači promjenu radnih odnosa. Stoga je potrebno biti oprezan u blagovremenom obavještavanju zaposlenih o predstojećim promjenama.
Važno je pravilno izvršiti izmjene u ugovorima o radu i knjižicama:
- Novi poredak uključuje nove pozicije i nova veličina plate
- Takođe je potrebno navesti ukupan broj zaposlenih i datum stupanja na snagu naloga.
- Ne zaboravite na dvomjesečni period utvrđen stavom 2. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Mora se ispuniti, jer će žurba dovesti do kršenja radnih prava i sudskih sporova.
- Podređeni moraju biti upoznati sa predstojećim promjenama nakon potpisivanja.
U radnom zakonodavstvu postoji mnogo nijansi u vezi sa izmjenama ugovornih uslova. Na primjer, član 74. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje slučajeve u kojima se plaće mogu smanjiti:
- ovo je modifikacija uslova rada (organizacijskih ili tehnoloških);
- smanjenje nivoa produktivnosti;
- reorganizacija;
- modernizacija preduzeća.
Metode numerisanja
Numeracija se može postaviti na dva načina:
- Kroz. U tom slučaju se u novoj godini stavlja broj koji slijedi broj u prethodnom sličnom periodu.
- Godišnji. Ovom numeracijom dokumentu će na početku godine biti dodijeljen broj “1”.
Pa ipak, odobrava li se numeracija svake godine ili ne? Poslodavac ima apsolutnu slobodu u odlučivanju koju metodu će izabrati. To dolazi iz pogodnosti, obima promjene rasporeda, veličine preduzeća itd.
Uprkos činjenici da je osoblje prilično standardan dokument, često se sastavlja i odobrava velike greške. To, u najmanju ruku, povlači pojavu dodatnih pitanja prilikom revizije od strane poreskih i radnih službi, a u maksimumu izricanje novčanih kazni poslodavcu.
Osoblje je važno jer utiče veliki krug lica - zaposleni. Njime se utvrđuje njihov status u preduzeću, stoga budite oprezni i ne kršite zakonske uslove.
Kadrovska tabela je jasna potvrda činjenice da se ponekad propisi sastavljaju ne onako kako to nalaže zakon, već zato što je to u interesu poslovanja. Da, da, prisustvo ovog dokumenta nije propisano zakonom. A ipak, postoji u mnogim, posebno velikim, kompanijama. U ovom članku analiziramo važna pitanja: zašto vam treba kadrovska tabela, kako je pravilno sastaviti, ko treba da odobri koliko dugo ona važi i što je najvažnije, da li je zaista moguće raditi bez “osoblja”.
Iz ovog članka ćete naučiti:
Zašto vam je potrebno osoblje u organizaciji?
Osoblje odlučuje o svemu Sovjetska vremena, ali nije izgubio na važnosti u savremenom poslovnom svijetu. Zaista, ako uporedimo organizaciju sa živim organizmom, onda će tabela osoblja služiti kao kostur u njoj - struktura na koju se „nagrađuje“ osoblje: radnici, menadžeri, lideri na različitim nivoima.
Koliko zaposlenih ukupno treba kompaniji? Koliko bi njih trebalo da bude na rukovodećim pozicijama? Koliko je jedinica potrebno? Kakvi su izgledi za rast? Koliko treba platiti sve ove ljude? Ako postavljate takva pitanja haotično, vođenje biznisa će biti teško. Ali kada ima kadrova, slika postaje mnogo jasnija. Dakle, prvi razlog za sastavljanje "osoblja" je praktičan, pomaže:
- Formirajte jasnu strukturu organizacije.
- Regrutirajte efikasan tim i uvijek blagovremeno odgovorite na upražnjena radna mjesta.
- Upravljajte platnim spiskom i kontrolišite plate.
Nije potrebno navesti konkretna imena zaposlenih u HR. Riječ je o strukturnom dokumentu na osnovu kojeg služba za zapošljavanje popunjava osoblje zaposlenima. Kada se zaposleni zaposli ili nakon odlaska, osnovni raspored se ne mijenja.
Drugi važan razlog je vezan za moguće inspekcije. Na prvi pogled, Zakon o radu ne obavezuje poslodavce da sastave opis posla: možete napisati nazive poslova, poslovne obaveze i plate u ugovorima o radu. S druge strane, postoji niz zakonskih akata čije je zahtjeve prilično teško ispuniti bez kadrovskog rasporeda.
Na primjer, iz članova 15. i 57. Zakona o radu jasno je da ako prema ugovor o radu Zaposlenik obavlja poslove vezane za određenu poziciju, ova pozicija mora biti u skladu sa SR. Drugim riječima, ako je u ugovoru navedeno da je osoba primljena kao kancelarijski menadžer, osoblje mora sadržavati ovu poziciju. Ako je tako, vrijedno je posvetiti dužnu pažnju ovom dokumentu.
Prisustvo HR-a nameće određene obaveze kadrovskoj službi. Dakle, ako je radno mjesto navedeno u rasporedu, na njega se mora dodijeliti zaposlenik. Ako je neko radno mjesto upražnjeno, odjel za ljudske resurse bi trebao znati za to i potražiti osobu. U suprotnom, može doći do sankcija tokom inspekcije, jer će se time prekršiti zahtjevi Zakona br. 1032-1 od 19. aprila 1991. godine.
Također je vrijedno napomenuti da se tabela osoblja odnosi na primarne računovodstvene dokumente. Može se tražiti tokom poreske kontrole, jer je zgodno koristiti za provjeru plata i platnog spiska.
Ko razvija i kompajlira
Pitanje ko treba da izradi raspored osoblja jedno je od najčešće postavljanih pitanja na HR forumima. I to nije iznenađujuće, jer ne postoje zakonski odobreni standardi u vezi sa SR. Na osnovu toga, čak se pojavila i profesionalna šala: „Štabnicu sastavlja osoba koja zauzima odgovarajuću poziciju prema kadrovskoj tabeli.“
Ali ozbiljno, trebali biste uzeti u obzir posebnost ovog dokumenta - kombinira kadrovska pitanja s finansijskim. Stoga je logično da strukturu organizacije i nazive radnih mjesta zapišu stručnjaci za ljudske resurse, a ekonomisti ili računovođe da se bave kolonama koje se odnose na tarifnu stopu, naknade i druga finansijska pitanja.
Tema izdanja
Pročitajte i o tome kako bezbedno platiti rad praznicima i slobodnim danima, kako se ponašati tokom GIT inspekcije i koje uslove treba hitno ukloniti iz ugovora o radu vaših zaposlenih.
Funkcije punjenja
Ako specifičnosti preduzeća uključuju korištenje privremenih ili sezonskih radnika, vrijedi dodati SR uz kolonu „Trajanje rada“. Ako postoje zaposleni koji rade u opasnim uslovima, njihova zvanja moraju odgovarati onima navedenim u državnim klasifikacijama i drugim propisima.
Ako je sastavljena i odobrena tabela osoblja, nazivi radnih mjesta u ugovori o radu moraju se podudarati s onima navedenim u ShR.
Podjela u kadrovskoj tabeli
Preporučljivo je predvidjeti sve odjele organizacije u tabeli osoblja: od odjela do ogranaka. To znači da ako kompanija ima podružnice, uključujući i u različitim gradovima, nije potrebno za njih razvijati posebne dokumente, dovoljno je, u osnovi, da ShR popuni kolone od 1 do 10 za svaki odjel.
Kako odobriti
Kadrovsku tabelu odobrava šef kompanije ili zaposlenik koji ima takva ovlaštenja (to mora biti naznačeno u konstitutivnim dokumentima).
Potrebno je izdati naredbu o odobravanju kadrovskog rasporeda, a u dokumentu, u pečatu odobrenja, upisati podatke o naredbi: njen broj i datum stupanja na snagu.
Rok trajanja
Kao i drugi organizacijski i regulatorni dokumenti kompanije, tabela osoblja ima određeni rok trajanja. Kako bismo odredili koliko dugo ovaj dokument treba da se čuva, obraćamo se naredbi Ministarstva kulture broj 558 od 25.08.2010. Sadrži nekoliko pozicija vezanih za ShR:
- Kadrovski rasporedi i njihove izmjene se trajno čuvaju ako se izrađuju u istom preduzeću. Ako je sa strane, onda je rok trajanja samo 3 godine.
- ShR projekti i radna dokumentacija za izradu takve dokumentacije - 5 godina.
- Interna prepiska vezana za promjene u ShR-u mora se čuvati 3 godine nakon usvajanja ovih izmjena.
- Odgovarajući dokument (kadrovski aranžmani) treba čuvati 75 godina.
Da li je potrebno naznačiti u kadrovskoj tabeli za koji period se sastavlja? A ako recimo da smo odobrili kadrovski raspored za 1 godinu i on se nije promijenio tokom ove godine, da li trebamo odobriti novi kadrovski raspored za sljedeću godinu ako je ova godina već završena?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
Raspored osoblja je dokument koji nije ograničen na određeni period važenja. Poslodavac samostalno utvrđuje potrebu za odobravanjem nove kadrovske liste ili izmjenom postojećeg. Stoga, prilikom odobravanja kadrovskog rasporeda, poslodavac ne mora navesti period njegovog važenja.
Ne propustite: glavni članak mjeseca od praktičnog stručnjaka
Kako ne pogriješiti u pet glavnih kolona kadrovske tabele.
Ako ste izdali nalog za odobravanje kadrovskog rasporeda za 1 godinu, nakon isteka godine možete izdati nalog za produženje važenja kadrovskog rasporeda. Naredba može naznačiti da je broj zaposlenih odobren naredbom od (datum) br.
Osim toga, imate mogućnost da odobrite novi raspored osoblja bez navođenja roka važenja dokumenta u nalogu.
Ekspert dijeli važna informacija O Kadrovska tabela 2017 u materijalu na linku.
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
1. Da li je potrebno godišnje odobravati novi kadrovski raspored?
Nina Kovyazina, zamjenica direktora Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravlja
Ne, nema potrebe.
Tabela osoblja nema rok važenja. Stoga, nema potrebe da se dokument ponovo odobrava svake godine ili u drugim fiksnim intervalima. a nove stvari treba odobriti samo po potrebi u slučaju organizacione promene: proširenje ili smanjenje osoblja ili broja (). Ako nema promjena u strukturi broja i osoblja, onda nema potrebe za ažuriranjem dokumenta.
Uz poštovanje i najbolje želje udoban rad, Tatjana Kozlova,
Stručnjak za HR sistem
Najvažnije promjene ovog proljeća!
-
Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima se mora voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski biznis”. -
Pročitajte u članku: Zašto menadžer za ljudske resurse treba da provjerava računovodstvo, da li je potrebno podnijeti nove izvještaje u januaru i koji kod odobriti za obračun radnog vremena u 2019. -
Urednici časopisa "Kadrovski biznis" saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora. -
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo tražiti od novopridošlica prilikom prijavljivanja za zapošljavanje. Sigurno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo puna lista i izabrao sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument. -
Ako platite regres za jedan dan zakašnjenja, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za otkaze za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudska praksa i za vas pripremili sigurne preporuke.