Glavni fokus radnih obaveza izvršni direktor vrši se radi kontrole izvršenja (naredbi, instrukcija, instrukcija) i operativnog planiranja. Osim toga, u opis posla izvršni direktor (kao i u drugim opisima izvršnih poslova) Posebna pažnja fokusira se ne samo na odgovornosti, već i na prava. Naš predloženi uzorak opisa posla za izvršnog direktora također ispunjava ovaj princip.
Opis poslova izvršnog direktora
ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Opće odredbe
1.1. Izvršni direktor spada u kategoriju menadžera.
1.2. Izvršni direktor se imenuje i razrješava nalogom generalni direktor.
1.3. Izvršni direktor odgovara direktno generalnom direktoru.
1.4. Za vrijeme odsutnosti izvršnog direktora njegova prava i obaveze prenose se na drugog službeni, kako je saopšteno u nalogu o organizaciji.
1.5. Na funkciju izvršnog direktora imenuje se lice koje ispunjava sledeće uslove: viši stručno obrazovanje, rukovodno iskustvo u relevantnoj oblasti najmanje 3 godine.
1.6. Izvršni direktor mora znati:
- osnove građanskog, privrednog, finansijskog, poreskog prava;
- radno zakonodavstvo;
- strukturu i strategiju razvoja preduzeća;
- forme i procedure za finansijska poravnanja, procedure za obradu finansijskih transakcija, organizaciju toka dokumenata u komercijalnim aktivnostima.
1.7. Izvršni direktor se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti RF;
- Statut organizacije, Pravilnik o radu, drugi propisi preduzeća;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.
2. Poslovna zaduženja izvršnog direktora
Izvršni direktor obavlja sljedeće poslovne obaveze:
3.1. Organizuje rad i efektivnu interakciju proizvodnih jedinica i strukturne podjele kompanije.
3.2. Učestvuje u izradi strategije razvoja kompanije.
3.3. Obavlja operativne finansijske i ekonomske analize aktivnosti kompanije i odjeljenja.
3.4. Organizuje, prati i odgovoran je za sprovođenje svih naloga generalnog direktora.
3.5. Radi na unapređenju sistema motivacije (nagrađivanja) zaposlenih u kompaniji i odgovoran je za njegovu implementaciju.
3.6. Odgovoran za usklađenost radna disciplina, izvršenje naloga i instrukcija.
3.7. Odgovoran za pravilnu organizaciju kancelarijskog rada u preduzeću, pravno-ekonomski razvoj ugovora, ugovora, sporazuma itd.
3.8. Izrađuje planove poslovanja (mjesečne i desetodnevne) preduzeća i odobrava ih kod generalnog direktora.
3.9. Prati aktivnosti odjeljenja na realizaciji odobrenih planova.
3.10. Identifikuje i otklanja, samostalno i sa menadžmentom, nedostatke u radu kompanije.
3.11. Obavlja pojedinačne službene poslove i uputstva generalnog direktora.
3. Prava izvršnog direktora
Izvršni direktor ima pravo:
3.1. Zastupajte, u okviru svoje nadležnosti, interese kompanije u odnosima sa drugim organizacijama.
3.2. U granicama svoje nadležnosti potpisuje i overava dokumente, izdaje naloge na njegov potpis.
3.3. Odredite radne obaveze za podređene zaposlene.
3.4. Zahteva od strukturnih odeljenja preduzeća informacije i dokumente neophodne za obavljanje službenih dužnosti.
3.5. Davati na razmatranje rukovodiocu preduzeća predloge o imenovanju, preseljenju i razrešenju podređenih radnika sa radnih mesta, predloge o podsticanju istaknutih radnika i o privođenju disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti narušilaca proizvodne, radne i finansijske discipline.
3.6. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.
3.7. Zahtevati od rukovodstva preduzeća da obezbedi organizacione i tehničke uslove i pripremi utvrđena dokumenta neophodna za obavljanje službenih dužnosti.
4. Odgovornost izvršnog direktora
Izvršni direktor je odgovoran za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.
Opis poslova izvršnog direktora izrađuje se radi regulisanja radnih odnosa. Dokument opisuje funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenog.
Izvršni direktor može obavljati različite funkcije ovisno o specifičnostima djelatnosti društva.
Uzorak tipičnog opisa posla za izvršnog direktora
I. Opće odredbe
1. Izvršni direktor pripada kategoriji „menadžera“.
2. Imenovanje i razrešenje na funkciju izvršnog direktora vrši se po nalogu generalnog direktora.
3. Izvršni direktor odgovara direktno generalnom direktoru.
4. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje tri godine iskustva na rukovodećim pozicijama.
5. Za vrijeme odsustva izvršnog direktora, njegove funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu organizacije.
6. Izvršni direktor mora znati:
- građansko, ekonomsko, radno, poresko zakonodavstvo;
- organizaciona struktura preduzeća;
- normama poslovni bonton i komunikacija;
- organizacija toka dokumenata;
- metode upravljanja kompanijom i osobljem;
- organizacija rada i proizvodnje.
7. U svom radu izvršni direktor se rukovodi:
- zakonodavstvo Ruske Federacije;
- Statut kompanije;
- Interni propisi o radu, drugi regulatorni akti organizacije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.
II. Poslovna zaduženja izvršnog direktora
Izvršni direktor obavlja sljedeće funkcionalne odgovornosti:
1. Uspostavlja rad i efektivnu interakciju između zaposlenih u strukturnim odjeljenjima.
2. Kontroliše rad odeljenja u skladu sa njihovim planovima rada.
3. Učestvuje u formiranju strategije preduzeća.
4. Odgovoran za ispunjavanje svih naloga menadžmenta organizacije i održavanje radne discipline.
5. Obavještava generalnog direktora i njegovog zamjenika o toku rada u društvu i realizaciji planova.
6. Provodi operativne procjene, analizira indikatore učinka organizacije i razvija planove za njihovo prilagođavanje.
7. Razvija standarde za obavljanje radnih operacija, proporcionalno, razumno opterećenje osoblja.
8. Razvija i unapređuje sistem nagrađivanja zaposlenih i odgovoran je za njegovu implementaciju.
9. Doprinosi stvaranju normalnih životnih uslova za rad zaposlenih u organizaciji.
10. Redovno izrađuje dokumente koji sadrže analizu finansija i sredstava, operativne planove.
11. Izrađuje nacrte ugovora, sporazuma.
12. Uspostavlja kancelarijski rad u preduzeću u skladu sa utvrđenim standardima.
13. Prati pravnu i ekonomsku usklađenost sporazuma, ugovora i sporazuma sa interesima organizacije.
14. Identifikuje i otklanja nedostatke u radu preduzeća.
15. Organizuje ili izvršava pojedinačne poslove i uputstva generalnog direktora.
III. Prava
Izvršni direktor ima pravo:
1. Samostalno donositi odluke i osigurati njihovu primjenu od strane podređenih u granicama njihove nadležnosti.
2. Nemojte početi provoditi odluke uprave kompanije ako su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatorna dokumenta organizacije.
3. Davati prijedloge menadžmentu za poboljšanje aktivnosti odjeljenja kompanije i dobiti odgovor o rezultatu njihovog razmatranja.
4. dostavlja na razmatranje rukovodstvu predloge za nagrađivanje zaposlenih za uspešno izvršenje radnih zadataka; oporavak lica koja nisu izvršila svoje dužnosti.
5. Potpišite dokumente iz svoje nadležnosti.
6. Postupajte preko punomoćnika u ime organizacije.
7. Zastupati interese kompanije u odnosima sa izvođačima radova, državnim organima i drugim strukturama.
8. Zahtijevajte od zaposlenih u organizaciji da obezbijede materijale potrebne za njihovo obavljanje funkcionalne odgovornosti.
IV. Odgovornost
Izvršni direktor je odgovoran za:
1. Logistička podrška aktivnostima organizacije.
2. Sprovođenje politike kompanije.
3. Poštivanje radne discipline, poštovanje od strane zaposlenih naredbi i uputstava rukovodstva.
4. Davanje lažnih informacija zaposlenima u organizaciji ili drugim licima.
5. Nanošenje štete kompaniji, njenim partnerima, državi ili zaposlenima.
6. Otkrivanje poslovne tajne, ličnih podataka, povjerljivih informacija.
7. Nepravilno obavljanje službene dužnosti.
8. Prekršaji počinjeni u toku obavljanja djelatnosti.
7. Kršenje sigurnosnih propisa i zaštite od požara.
8. Održavanje sastanaka, pregovora ili zastupanja interesa organizacije koji nisu ovlašteni od strane menadžmenta.
Izvršni direktor je prestižna pozicija koju mnogi kandidati žele popuniti.
Njegov rad je prilično multifunkcionalan. On mora da kontroliše finansijsko stanje kompanije, rad osoblja.
Osoba koja obavlja ovu funkciju mora imati niz kvaliteta: biti odgovorna, svrsishodna, organizirana i otporna na stres. Kandidat bez određenog radnog iskustva i mentalnih sposobnosti neće biti primljen.
Stoga, prije nego što se prijavite za poziciju izvršnog direktora, potrebno je da se upoznate sa njegovim odgovornostima i nijansama koje mogu nastati tokom njegove službe na ovom mjestu.
Šta ova pozicija podrazumijeva i kakva je relevantnost?
Sa rastom aktivnosti preduzeća, viši menadžeri imaju potrebu za pomoćnicima koji mogu da zauzmu lidersku poziciju i motivišu zaposlene i prate rad u celini. Stoga su uvedene pozicije kao što su izvršni direktor i direktor zadužen za kompaniju. Izvršni direktor ima rukovodeću poziciju i odgovara samo generalnom direktoru, koji ima pravo delegirati svoja ovlaštenja.
Kompetencije menadžera opisano u osnivačkim dokumentima kompanije. Ovakav radnik je potreban velike kompanije i organizacije koje se bave raznim aktivnostima. Obim posla u preduzećima je prilično velik, pa je potreban direktor (izvršni) kako bi se kontrolisao čitav organizacioni proces.
Lični i profesionalni zahtjevi za kandidata
Da u potpunosti obavlja poslove izvršnog direktora, lice mora imati lični kvaliteti. To uključuje:
Bez profesionalnih kvaliteta Nećete moći da postanete izvršni direktor. Poslodavci imaju sljedeće uslove za potencijalne kandidate:
- dostupnost visokog obrazovanja u profilu specijalnosti;
- iskustvo u sličnoj oblasti (od 3 godine);
- poznavanje važećih zakona i propisa koji se direktno odnose na aktivnosti organizacije;
- iskustvo u vođenju pregovora i poslovnih sastanaka;
- dostupnost budžetiranja, planiranja i organizacijskih vještina.
Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Svi izvještaji se generiraju automatski i potpisuju elektronski potpis i šalje se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!
Funkcionalne i poslovne obaveze
Izvršni direktor obično radi neredovno. To je zbog prisustva velikog broja službenih i funkcionalnih odgovornosti koje su dodijeljene zaposleniku.
Glavna funkcija menadžera je kontrola rada svih odjela kompanije. On mora izraditi planove koji promovišu razvoj kompanije i njenih ogranaka i osigurati da ih se pridržavaju svi dijelovi organizacione strukture.
Stanovnik ove pozicije obavezan da kontroliše aktivnosti zaposlenih u preduzeću. Njegova ovlaštenja uključuju sastavljanje i potpisivanje naloga, izricanje novčanih kazni i poticaja radnicima. Ima pravo da vodi i bira odgovarajuće kandidate.
Svu dokumentaciju HR odjela: itd. provjerava menadžer. To se odnosi i na druga odjeljenja u kojima pripremaju izvještaje, obavljaju finansijske transakcije i materijalna sredstva koji su vlasništvo kompanije.
Odgovornosti vezano za klijente, kupce, kompanije treće strane:
- blagovremeno ovjeravanje računa Novac na račun kompanije od strane ugovornih strana;
- održavanje poslovnih sastanaka i pregovora sa klijentima;
- rad sa dužnicima (pravosudnim organima u slučaju neplaćanja);
- privlačenje revizorskih kompanija da provjere finansijske aktivnosti u odeljenjima.
Izvršni direktor mora držati pod kontrolom sve poslovne transakcije koje uključuju novac. Pod njegovim rukovodstvom vrši se planiranje i distribucija tok novca organizacije.
Menadžer održava događaje među dioničarima i prati pravovremenu isplatu dividendi. TO organizacione funkcije također uključuje korporativne seminare i sastanke.
Prava i odgovornosti
Izvršni direktor ima prava. To uključuje pravo:
Izvršni direktor snosi odgovornost za sljedeće:
- kvalitet vašeg rada;
- oštećena ili izgubljena imovina kompanije;
- kršenja na radnom mjestu u vašem prisustvu;
- efikasnost preduzeća;
- pogrešne odluke koje su rezultirale negativan uticaj o poslovima kompanije;
- prikrivanje finansijskih izvještaja;
- finansijski rezultat organizacije.
Šta uključiti u svoj životopis
Da biste se prijavili za poziciju izvršnog direktora, morate navesti:
Karakteristike pozicije
Svaka oblast ima svoje karakteristike u pogledu specifičnosti rada.
Izvršni direktor koji radi u građevinskoj firmi, mora imati visoko tehničko obrazovanje i iskustvo kao menadžer u građevinska industrija najmanje 5 godina. On treba da poznaje zakone koji se odnose na kapitalnu izgradnju, kao i sve tehničke propise.
U vezi HOA, izvršni direktor u ovoj oblasti se bira na izborima. Mora biti pošten i štititi prava vlasnika stambenih zgrada. Prije preuzimanja dužnosti, on se mora sastati revizijska komisija da provjeri svu imovinu koja pripada ortačkom društvu.
IN udruženja Izvršni direktor se bira na period od godinu dana. Ima pravo da sastavlja komisije za rješavanje pitanja vezanih za probleme udruženja i vodi računa o interesima svih članova udruženja.
Važnost ove pozicije u radu bilo koje kompanije opisana je u sljedećim video lekcijama.
1. dio:
Pozicija izvršnog direktora preduzeća ili doo smatra se jednom od najprestižnijih, pa većina kandidata nastoji da je dobije. Ali vrijedi zapamtiti da direktor ima niz ozbiljnih odgovornosti. Dakle, prije nego prihvatite primamljiva ponuda, potrebno je da se upoznate sa opisima poslova kako biste izbjegli probleme u budućnosti.
Kakva je ovo pozicija?
Izvršni direktor je rukovodilac preduzeća ili DOO koji direktno odgovara generalnom direktoru i skupštini osnivača. Često takvi stručnjaci rade u srednjim i velikim preduzećima.Izvršni direktor je odgovoran za postupanje društva vladine agencije– poreska uprava, tužilaštvo, sud. Dužan je da govori u ime organizacije na raznim seminarima, konferencijama i sastancima, rješava sva pitanja sa lokalnim vlastima i radi sa sindikalnim organizacijama.
Projektni zadatak je utvrđen statutom i konstitutivni sporazum. Izvršni direktor može dio svojih odgovornosti i prava prenijeti na direktora.
Opis posla
Opis poslova je glavni dokument kojim se definišu prava i odgovornosti izvršnog direktora. Njegov sadržaj direktno zavisi od vrste delatnosti kompanije, ali istovremeno, prilikom njegovog sastavljanja, menadžment se mora oslanjati na Zakon o radu Ruske Federacije, druge pravila u oblasti radne delatnosti.U opisu posla stoji:
- Postupak izbora i imenovanja izvršnog direktora.
- Uslovi za kandidata - radno iskustvo, uslovi za stručno osposobljavanje i obrazovanje.
- Uslovi za znanje iz pojedinih oblasti prava, ekonomije i poslovanja.
- Poslovna zaduženja izvršnog direktora.
- Prava specijalista.
- Odgovornost.
Profesionalni i lični kvaliteti direktora
Profesija izvršnog direktora zahtijeva ispunjavanje niza radnih obaveza, na osnovu kojih se specijalistima postavlja niz stručnih zahtjeva:- Izvršni direktor može postati samo osoba sa višom stručnom spremom iz oblasti ekonomije ili profila preduzeća.
- Mora imati iskustvo u ovoj oblasti i poznavati nijanse rada kompanija ovog tipa. Naravno, često se za izvršne direktore imenuju zaposleni koji u kompaniji rade duže vreme, ali se ponekad na tu poziciju angažuje i autsajder koji je radio u sličnom preduzeću.
- Potrebno je poznavanje zakona i propisa koji se odnose na aktivnosti organizacije. To je zbog činjenice da je on odgovoran za rad preduzeća, uključujući prekršaje u obavljanju poslova i aktivnosti.
- Izvršni direktor mora imati iskustvo u pregovorima, poslovnim sastancima i biti sposoban da planira rad preduzeća.
Pričamo o tome lični kvaliteti, važno je napomenuti prisustvo takvih kvaliteta ličnosti: fokus, želja za liderstvom, otpornost na stres, disciplina, analitičke sposobnosti, organizovanost.
Glavne odgovornosti
Glavne odgovornosti izvršnog direktora uključuju:- Kontrola rada kompanije, njenih odeljenja i filijala. On je dužan da sastavlja planove razvoja preduzeća i prati njihovu realizaciju. Često izvršni direktor mora doći u preduzeće na uvid.
- Kontrola rada zaposlenih. Izvršni direktor je dužan da sačinjava naloge, novčano kažnjava ili nagrađuje zaposlene.
- Odabir i odobravanje kandidata. Ima pravo povjeriti vođenje intervjua i odabir kandidata jednom od stručnjaka kompanije ili šefu odjela, kao i samostalno odabrati osoblje za dalji rad. Osim toga, izvršni direktor je odgovoran za obuku osoblja – on za njih organizuje kurseve ili šalje zaposlene u institucije trećih lica radi unapređenja njihove profesionalne pismenosti.
- Praćenje rada HR odjela. Izvršni direktor je dužan provjeriti svu dokumentaciju koju sačinjavaju kadrovi (počev od ugovori o radu i rasporedi odmora i završetak).
- Provjeravajte prijem novca na račun od drugih strana, pratite isplatu dividendi, kontrolirajte sve troškove organizacije. Ako se otkriju kršenja u finansijski sektor, za njih je odgovoran na isti način kao i glavni računovođa.
- Održavanje poslovnih sastanaka, pregovora sa klijentima, organizovanje sastanaka akcionara.
- Radite sa revizorskim kućama kako biste provjerili rad odjela.
- Obezbedite Visoka kvaliteta pružanje usluga i proizvodne robe.
U većini organizacija glavni akcenat je na praćenju izvršenja naloga i naloga, planova rada, kao i na operativnom razvoju planiranja.
Prava izvršnog direktora
Pored dužnosti, izvršni direktor ima niz prava koja može ostvariti.- Predložiti menadžmentu kompanije niz aktivnosti i inovacija u cilju poboljšanja poslovanja kompanije i povećanja ekonomske efikasnosti.
- Raspodijelite posao među podređenima u granicama njihovih ovlaštenja. Dakle, izvršni direktor može narediti održavanje kampanje ili događaja, prikupljanje podataka za analizu rada preduzeća.
- Radite sa bankama na otvaranju korporativnih računa.
- Za obavljanje određenih radnji i transakcija izdajte punomoć zaposlenima u kompaniji (na primjer,).
- Otvaranje novih radnih mjesta u skladu sa poslovnim potrebama.
- U okviru zakona odlučuje o raspodjeli sredstava koja prima organizacija i njihovom trošenju.
- Zamolite izvršnog direktora ili drugi viši menadžment za pomoć.
- Potražnja dodatni odmor i dobiti sve socijalne garancije.
Odgovornost
Svaka rukovodeća pozicija predviđa odgovornost u slučaju kršenja određenih obaveza i funkcija lidera. Dakle, rukovodilac preduzeća je odgovoran menadžmentu i vlasnicima preduzeća za:- Kvalitet rada kako organizacije u cjelini, tako i njenih pojedinačnih odjela.
- Šteta na imovini organizacije. Često mi pričamo o tome o zbog kršenja opisa poslova odgovornih lica i sigurnosnih propisa. U slučaju više sile, odgovornost ne nastaje.
- Prekršaji na radnom mjestu tokom prisustva generalnog direktora na poslu. To uključuje kršenje sigurnosti i odsustvo radnika s radnog mjesta.
- Efikasnost preduzeća, koja je određena finansijsko blagostanje organizaciju i njenu reputaciju.
- Donošenje odluka koje su negativno uticale na rad kompanije i njenu reputaciju.
Izvršni direktor je za prekršaje odgovoran ne samo pred izvršnim direktorom ili vlasnicima kompanije, već i pred zakonom. Pogotovo ako se radi o kršenjima u zakonodavnoj ili finansijskoj sferi poslovanja kompanije.
Video: Ko je izvršni direktor
Više o tome ko je izvršni direktor, koje su njegove odgovornosti i ovlasti možete saznati iz videa. Detaljno opisuje specifičnosti rada specijaliste i osnovne zahtjeve za njega:
Izvršni direktor je jedan od menadžera kompanije i ključna osoba odgovorna za finansijsku dobrobit kompanije, planiranje rada odjela i filijala, te održavanje korporativnih sastanaka i događaja. Odgovornosti i prava specijaliste propisane su opisom posla, sa kojim se specijalista mora upoznati prilikom preuzimanja novog radnog mjesta.