Jasno je: kako egais sistem funkcioniše u maloprodaji. Egoistički sistem je potreban svima koji prodaju alkohol

Predstavnici kompanije Crystal Service jasno objašnjavaju čitaocima portala Profibeer kako EGAIS sistem funkcioniše sa stanovišta maloprodaje.

Šta je EGAIS?

EGAIS (Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem) je instrument državne kontrole proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Prema zakonu, proizvođači, dobavljači na veliko i maloprodajni objekti moraju koristiti EGAIS softverski modul za prodaju alkohola.

Radi li EGAIS trenutno?

Djelimično. Na sistem su priključeni proizvođači jakog alkohola i vina. Prema Rosalkogolregulirovanie, u martu 2015. godine EGAIS Retail je pokrenut u testnom režimu na 7.000 kasa.

Kada će upotreba EGAIS-a za prodaju alkohola postati obavezna?

Od 01.11.2015 softver za EGAIS moraju instalirati svi veletrgovci alkohola, a od 1. juna 2016. i svi maloprodajni objekti, uključujući i prodavce niskoalkoholnih pića.

Kako funkcioniše EGAIS?

Svaka boca jakog alkohola i vina ima posebnu saveznu markicu (za domaći alkohol) ili akciznu markicu (za uvozni alkohol). Ima dvodimenzionalni PDF417 bar kod sa informacijama o proizvođaču, dostupnosti licence, datumu punjenja i drugim parametrima. Isti tragovi uskoro će se pojaviti i na pivskim flašama. Da biste prepoznali dvodimenzionalni bar kod, potreban vam je 2D skener. Čita informacije od brenda, sistem ih obrađuje i prenosi na server Rosalkogolregulirovaniye.

Ispada da će bez 2D skenera biti nemoguće prodati čak ni pivo, jabukovaču, medovinu i vino?

Da. Da biste prodali bilo koji alkohol u EGAIS-u, morate instalirati skener za čitanje PDF417 dvodimenzionalnih barkodova. Na primjer, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Prodaja alkohola bez povezivanja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem postat će nezakonita nakon što zakon stupi na snagu. Izuzetak su samo prodavnice u naseljenim mestima bez interneta.

Šta je potrebno za povezivanje na EGAIS?

• PC;
• Internet veza od 256 kbit/s i više;
• PDF417 2D barkod skener;
• program kase kompatibilan sa softverom EGAIS;
• instaliran EGAIS softver;
• fleš disk ili pametna kartica sa ličnim kripto ključem ( elektronski potpis).

Da li sve ovo moraju kupiti sami trgovci?

Oprema - da. Sam softver EGAIS je besplatan, bez obzira na broj kasa u prodavnici.

Koji su minimum Zahtjevi sustava za instaliranje "EGAIS Retail"?

• 32-bitni procesor sa frekvencijom od 2,0 GHz i više
• RAM od 2 GB
• Ethernet mrežni kontroler, 100/1000 Mbps, RJ4 konektor
• Java 8 i noviji softver

OPERATIVNI SISTEM:

Microsoft Windows 7 Starter i noviji

Kako se povezujete s EGAIS Retailom?

Prema riječima predstavnika Rosalkogolregulirovanie, prvo direktor trgovine treba da pribavi CEP (kvalifikovani elektronski potpis) od Centra za sertifikaciju i kreira lični nalog na web stranici FSRAR-a. Sa stranice morate preuzeti i instalirati potreban softver na svoje računalo: EGAIS modul za program kase, transportni modul i kripto dodatak za rad s elektronskim ključevima. Zatim morate spojiti 2D skenere na kase i sve podesiti.

Napominjemo da službena uputstva još nisu objavljena.

Kako EGAIS radi u trgovini?

Šta ako sistem pokvari u određenoj radnji?

Ako je prijenos informacija u EGAIS poremećen, trgovac neće morati stati maloprodaje alkohol. Informacije o prodaji će biti pohranjene na računaru, a vlasnik će dobiti tri dana da otkloni probleme sa sistemom.

Hoće li se promijeniti zahtjevi za račune za alkoholna pića?

Da. Uz račun, kupcu se mora predati i slip sa QR kodom. Kupac može skenirati kod, pratiti link na internetu i pročitati informacije o piću na web stranici EGAIS-a. "EGAIS Retail" samostalno prikazuje potrebne podatke na listiću. Dodatni programi Ne morate ga instalirati da biste ispisali račune.

Hoće li biti potrebno neko posebno održavanje?

br. Rosalkogolregulirovanie će pokrenuti sistem za daljinsko automatsko ažuriranje softvera EGAIS. Neće biti obaveznih tarifa za održavanje sistema (kao 2006. godine). Za stabilan rad dovoljan je trud stalno zaposlenih inženjera prodavnice.

Koja oprema će olakšati rad u EGAIS-u?

— Ako jedan od dobavljača pošalje seriju alkohola s krivotvorenim ili netačnim bar kodovima, onda ako se proda „pogrešan“ proizvod, EGAIS će poslati signal Rosalkogolregulirovanie. Prodavnica će morati da plati kaznu za prekršaj. Da biste izbjegli takve situacije, trebali biste kupiti terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D skenerom. Zaposleni će moći da provere alkohol prilikom prijema robe u skladište i da spreče prekršaje, kaže Ekaterina Matulevskaja, šef odeljenja AutoID u Crystal Service.

Da li je moguće unaprijed se povezati na EGAIS Retail? Ima li ovo smisla?

13. marta 2015., na konferenciji za novinare Rosalkogolregulirovanie, predstavnik odjela Aleksej Kružhalin rekao je da se trgovine sada mogu povezati. Ali nije mi rekao kako da ovo uradim. Uputa nema ni na web stranicama odjela. Možda trebate poslati zahtjev FSRAR-u i tada će preduzetniku biti objašnjeno šta da radi. Očigledno je bolje da se povežete unapred. Ako postoji mogućnost da se unaprijed otklone poslovni procesi, poboljša softver, obuče blagajnici, zašto to ne iskoristiti?

Više o automatizaciji prodavnica u kontekstu implementacije EGAIS-a pročitajte na linku iznad materijala.

Portal Profibeer izračunao je da će implementacija EGAIS-a koštati maloprodaju oko 270 hiljada rubalja.

savezna služba o regulaciji tržište alkohola Ruska Federacija ulaže mnogo napora da zaštiti kupce alkoholnih pića od brojnih opasnosti koje mogu biti povezane s kupnjom krivotvorenih proizvoda koji sadrže alkohol. Tako veliki broj ljudi pati od teške intoksikacije, koja ponekad dovodi do smrti. Uostalom, uglavnom ljudi pokušavaju kupiti alkohol jeftinije, pa se stoga često susreću s krivotvorinama. Nedavna inovacija navedene Federalne službe čini gotovo nemogućem prodaju necertificiranih alkoholnih pića. Kako se to postiže? Hvala EGAIS sistemu za evidentiranje prodaje alkoholnih pića. šta je ona? Kako funkcionira? Šta je potrebno za korištenje ovog programa? Ko je primoran da instalira sistem u svojoj organizaciji? Kakva je reakcija onih koji su se već susreli sa EGAIS-om? Više detalja možete pronaći kasnije u ovom članku.

Šta je to?

Ovu skraćenicu treba dešifrovati kao „Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem“. Namijenjena je kreiranju baze podataka o organizacijama koje proizvode alkoholne proizvode, kao i preduzećima koja se bave njihovom prodajom. Ovaj sistem bilježi sva alkoholna pića. Prikupljaju se podaci o tome gdje su proizvedeni, kao i gdje se kasnije isporučuju i, shodno tome, u kojim količinama. Kako EGAIS funkcioniše u maloprodaji? Program koji se razmatra pruža mogućnost kontrole cjelokupnog tržišta proizvodnje i prodaje alkoholnih proizvoda. Zauzvrat, ovo pomaže da se značajno smanji nivo prodaje necertificirane robe.

EGAIS je kao sistem počeo sa radom prije dvanaest godina, ali su samo do početka prošle godine njime morali da se bave samo dobavljači i proizvodne kompanije. Prema važećem zakonodavstvu, od tada su apsolutno svi preduzetnici i kompanije koje se bave prodajom jabukovače, piva, poirea i medovine takođe prinuđene da se prijave predmetnom programu. To se mora učiniti u procesu prijema proizvoda od dobavljača, a naknadno, u trenutku prodaje, dalje računovodstvo nije obavezno.

Zašto je sistem potreban?

Dakle, zašto ste trebali kreirati EGAIS? Kako sistem funkcionira? Svako maloprodajno mjesto alkohola mora na blagajnama instalirati modul posebno dizajniran za obračun robe, koji vam omogućava trenutni prijenos potrebnih podataka u bazu podataka. Uređaj prenosi sve informacije automatski, ne morate ništa unositi ručno. Ovo garantuje apsolutnu pouzdanost podataka i mogućnost procjene puna slika u vezi sa proizvodnjom i prodajom alkoholnih pića.

Štaviše, sistem vam omogućava da pratite uvozne proizvode, kao i posebne savezne brendove. Program je također osmišljen tako da onemogući prodaju krivotvorenih, nekvalitetnih alkoholnih proizvoda. Generirane baze podataka pomažu da se tačno razume kako se situacija zapravo razvija na datom tržištu. Kao što vidite, shvatiti kako EGAIS sistem radi nije nimalo teško.

Uslovi veze

Dotični sistem je jedno vrijeme radio u eksperimentalnom režimu, ali su u tom periodu svi zainteresovani morali da se povežu na EGAIS i registruju. Instrukcije u vezi s tim, koje sadrže tačni datumi i uputstva su dostupna u zakonodavstvu. Tako su svi veletrgovci morali da započnu takvu saradnju već od 1. novembra 2015. godine. Maloprodajni objekti koji se nalaze u gradovima morali su se priključiti najkasnije u ljeto 2016. godine, a seoske trgovine - prije početka tekuće godine.

Zadaci EGAIS-a za maloprodaju piva

Koji su zadaci dodijeljeni sistemu koji se razmatra?

• Obračun proizvodnje i prodaje proizvoda koji sadrže alkohol od strane proizvođača (uključujući evidentiranje grada u kojem je proizvod flaširan radi prodaje, kao i jačine pića, njihovog naziva i zapremine).
• Obračun alkoholnih proizvoda koji su uvezeni iz inostranstva (neophodni za fiksni obračun akciza).
• Izrada baze podataka sa podacima o akciznim markicama, što će pomoći u poboljšanju kontrole nad proizvodnjom i prodajom alkoholnih pića.
• Analiza dinamike tržišta alkohola u Ruskoj Federaciji.
• Sprečavanje prodaje nekvalitetnih, krivotvorenih proizvoda na teritoriji Ruske Federacije. To je moguće zahvaljujući procesu verifikacije svih dokumenata koje dobavljač šalje kupcu.

EGAIS sistem (alkohol) će pomoći u svemu tome. Sljedeće grupe ljudi treba da shvate kako da rade s njim:

• Individualni preduzetnici vrše relevantne kupovine.
• Sve veleprodajne kompanije koje kupuju, skladište i isporučuju alkoholne proizvode.
• Maloprodajni objekti koji prodaju pivo kako u gradu tako i na selu.
• Bilo koje ustanove Catering, kupovina alkohola.

Danas bi sve ove organizacije i njihovi zaposleni trebali dobro znati kako raditi u EGAIS-u. Računovodstvo piva treba da se sprovodi na nacionalnom nivou. Podaci se prikupljaju i od dobavljača i od kupaca (uključujući i one koji prodaju točeno pivo).

Kako raditi sa EGAIS-om za pivo

Proces obračuna proizvoda nije komplikovan. Međutim, potrebno je posvetiti pažnju i vrijeme da se shvati kako raditi u EGAIS-u. Upute za trgovce mogu izgledati otprilike ovako:

• Dobavljač je dužan generirati i pažljivo popuniti račune za robu koju je naručio kupac i prije isporuke.
• Firma koja kupuje proizvode prima ove fakture koristeći UTM (univerzalni transportni modul). UTM je specijalizovani program koji stručnjaci instaliraju na personalni računar. Napravljen je za prikupljanje podataka u sistemu.
• Kada kupac primi svoju robu, dužan je da je prebroji i uporedi da li primljena količina odgovara onome što je navedeno u dokumentima. Ako je sve u redu, onda treba da pošalje posebnu potvrdu EGAIS-u.
• Ako se to dogodi, količina alkohola navedena u potvrdi automatski se otpisuje sa stanja robe određenog dobavljača. Ovi podaci se pripisuju kupcu (za njegovo stanje).
• Ako primljeno ne odgovara onome što je poslano, trgovina može odbiti isporučene proizvode ili zabilježiti manjak u programu. Ista stvar se dešava i sa viškom robe.

Ovaj mehanizam pomaže da se pomno prati koliko je proizvoda poslao dobavljač i koliko je kupac direktno primio. maloprodajno mesto implementacija.

Ako UTM EGAIS ne radi, trebate kontaktirati podršku. Njegovi stručnjaci pomoći će da se situacija poboljša u najkraćem mogućem roku.

Neophodna oprema

Da biste započeli sa programom, potrebno je da uradite sledeće:

• Registrirajte se na službenom Internet resursu FSRAR Ruske Federacije.
• Tamo kreirajte lični nalog.
• Kupite takav ključ za svoje trgovačke platforme od kompanije specijalizovane za izdavanje kripto ključeva Jacarta.
• Napišite lični digitalni potpis na kripto ključ.

Zahtjevi za opremu:

• Najmanje 2 GB interne memorije.
• Operativni sistem - Windows 7 ili noviji.
• Specijalni softver za rad u EGAIS-u.
• Mrežni kontroler 100/1000 Mbps.
• Kapacitet procesora je 32 bita.
• Frekvencija procesora - najmanje 2 GHz.
• Mrežna pohrana mora biti najmanje 50 GB.
• Scanner.
• Softver (sistem) - od Jawa 8 pa nadalje.

U praksi se sve događa na sljedeći način: kupac u radnji za sebe bira proizvod i donosi ga na blagajnu. Već tamo, prodavač koristi poseban skener za očitavanje koda koji se nalazi na akcizi. U ovom trenutku svi potrebni podaci se šalju u softver kase, a odatle idu direktno u dotični sistem.

A ako EGAIS ne radi, šta da radim? Ne bi trebalo da pokušavate sami da prilagodite funkcionisanje sistema. Bolje je vjerovati profesionalcima.

Odgovornost za nepovezanost

Šta se dešava ako preduzetnik odbije da se poveže na EGAIS? Kako funkcioniše mehanizam kažnjavanja? U ovom trenutku, ometanje nacionalnog obračuna prometa alkoholnih pića prijeti prekršitelju administrativnom kaznom:

• Kompanije će morati da plate iznos od 150 do 200 hiljada rubalja.
• Poduzetnici (pojedinci) će morati platiti od 10 do 15 hiljada rubalja.
• Ako je pojedinačni zaposlenik preduzeća kriv za kršenje, on mora platiti od 10 do 15 hiljada rubalja.

Ostale posljedice

Da li je odbijanje povezivanja na EGAIS kažnjivo samo novčanom kaznom? Kako funkcioniše mehanizam administrativne odgovornosti u državi, mnogima je poznato, pa je jasno da novčana kazna nije jedina moguća kazna.

Na primjer, od početka prošle godine dobavljač alkoholnih proizvoda može poslati pošiljku robe na trgovačku platformu samo ako prodavac već ima lični identifikacioni kod u programu EGAIS. Kako funkcionira kontrola? Preduzetnik koji nije registriran u sistemu jednostavno neće moći kupiti robu, jer neće imati priliku potvrditi činjenicu prijema serije proizvoda.

Šta će se dogoditi sa proizvodima u ovom slučaju? Ostaće u skladištu dobavljača. Neće biti otpisan sa ostataka ovog magacina. Kako će se nastaviti saradnja između ovakvih partnera? Može jednostavno prestati, jer niko ne voli nepoštene partnere. Nakon toga takvom preduzeću može biti oduzeta licenca i više neće moći da prodaje alkoholna pića. Da li je ovakav ishod moguć samo ako preduzetnik nikada nije počeo da koristi EGAIS program? Već smo shvatili kako da radimo u njemu iznad.

Bez uzimanja u obzir proizvoda u sistemu koji se razmatra, prodaja alkoholnih pića će se smatrati nedozvoljenom i nezakonitom. U tom slučaju, proizvode mogu zaplijeniti ovlašteni predstavnici nadležnih službi. Stoga bi bilo mudrije saznati kako EGAIS sistem funkcionira i koja oprema je potrebna da bi se izbjegle sve moguće nevolje.

Kako dobavljači i prodavci reagiraju?

Mnogi analitičari su očekivali da će se uvođenjem računovodstvenog sistema koji se razmatra značajno smanjiti obim prodaje alkoholnih pića. Međutim, ove pretpostavke se nisu obistinile. Milioni elektronskih dokumenata u okviru ovog programa već su primljeni u nadležne službe. Da li je očigledno da nedavno pokrenuti program EGAIS dobro funkcioniše? Kako u njemu mogu raditi distributeri i dobavljači, kojima novi računovodstveni sistem stvara određene probleme? Ove grupe preduzetnika suočavaju se sa sledećim izazovima:

• Dobavljači su primorani da izdaju masovne povrate za proizvode koji su već otpremljeni ako primalac nije u mogućnosti da obradi račun u skladu sa važećim zakonskim zahtjevima.
• Prodavci se žale na to novi program potpuno je nekompatibilan sa mnogim računovodstvenim sistemima koji su se ranije koristili i praktično nije predviđen prelazni period koji bi omogućio adaptaciju dokumentacije i preformatiranje unutarorganizacionog sistema.

Svi veletrgovci su već u potpunosti shvatili kako pravilno raditi sa EGAIS-om i povezali su se s njim. Broj onih koji ispunjavaju zahtjeve maloprodaje je znatno manji. Za to su dati različiti razlozi: nije bilo vremena, nije bilo Novac, nije spreman.

Šta dobavljači rade da zaštite svoja tržišta? Među događajima su i sljedeći:

• Oni uvjeravaju svoje ugovorne strane da se pridržavaju zakonskih zahtjeva.
• Pokreću sopstvenu mrežu maloprodajnih objekata u kojima prodaju proizvode, obavezno ih registrujući u EGAIS sistemu. Međutim, ne može svaka kompanija ovo izvesti: zahtijeva previše resursa.

Zaključak

Šta je EGAIS? Stručnjaci dešifruju ovu skraćenicu kao „Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem“. Uz njegovu pomoć, odnedavno, računovodstvo svih proizvoda proizvedenih i isporučenih trgovačke platforme pića koja sadrže alkohol (i mi pričamo o tome ne samo o jakom alkoholu, već i o niskoalkoholnim pićima). Ova inovacija je napravljena kako bi se onemogućila prodaja necertificiranih proizvoda koji bi mogli naštetiti onima koji ih koriste. Između ostalog, ovo omogućava računovodstvo uvezene robe. Zato Značajan dio Preduzetnici sada moraju koristiti dotični sistem u svojim profesionalnim aktivnostima. Koga se ovo tiče? Svako čije profesionalna aktivnost povezane sa proizvodnjom ili prodajom alkoholnih pića.

Dakle, kako bi se ovo trebalo implementirati u praksi? Dobavljač mora, koristeći EGAIS sistem, evidentirati podatke o tome koje proizvode, u kom obimu i kojem maloprodajnom objektu isporučuje. Kada roba stigne na odredište, kupac (predstavnik maloprodajnog objekta) je dužan da je prebroji i uporedi rezultate provere sa podacima koje je pošiljalac uneo u sistem. Ako se sve poklopi, on šalje potvrdu putem predmetnog programa i takvi proizvodi se mogu prodavati. Kada kupac donese odabrani proizvod na blagajnu, on se tamo skenira, čita poseban kod. Tako se svi potrebni podaci šalju u UTM.

Naravno, nekim zaposlenima će biti potrebna određena obuka. Na primjer, morat će temeljito razumjeti kako raditi s EGAIS-om u 1C ili se prebaciti na novi sistem od starih uobičajenih računovodstvenih metoda, prilagoditi odgovarajuću dokumentaciju. Menadžeri preduzeća treba da vode računa o tome direktno i da svojim podređenima daju dovoljnu informacijsku osnovu za učenje.

Međutim, poštovanje ovog zakonskog zahtjeva je izuzetno važno. Nepoštovanje povlači za sobom neugodne posljedice: od administrativne kazne do razdora u profesionalnim odnosima sa izvođačima i prekida poslovnih veza. Zašto je to moguće? Dobavljač ne može slati robu kupcu koji ne koristi EGAIS. Dakle, proizvodi ostaju u skladištima, jer primalac ne može ispravno obraditi račun. Ovo stvara probleme dobavljačima.

Preporučujemo da budete oprezni pri kupovini proizvoda koji sadrže alkohol. Imajte na umu da visokokvalitetna alkoholna pića u umjerenim količinama neće uzrokovati značajnu štetu vašem zdravlju, dok nekvalitetna mogu uzrokovati ozbiljnu intoksikaciju, pa čak i smrt. Kupujte samo onu robu koja je označena akciznom markicom. Za kupovinu, preporučljivo je posjetiti trgovine provjerenih marki, a da se ne zanesete kupovinom jeftinih proizvoda iz sumnjivih maloprodajnih mjesta. Čuvajte sebe i svoje zdravlje!

O korespondenciji broja pozicija proizvoda u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i papirnim fakturama

Rosalkogolregulirovanie skreće pažnju na činjenicu da se obračun isporuke proizvoda u sistemu EGAIS putem faktura vrši u odnosu na posebne registracione obrasce 1 i 2. Navedeni obrasci za registraciju karakterišu robu i odgovaraju svakoj pojedinačnoj stavci u elektronskoj fakturi.

S tim u vezi, broj pozicija u elektronskoj fakturi EGAIS sistema i u papirnoj fakturi se možda neće poklapati, što ne predstavlja kršenje računovodstvene procedure. U tom slučaju, ukupne količine isporučenih proizvoda moraju odgovarati.

Odraz ponude alkoholnih i bezalkoholnih proizvoda u EGAIS-u

Prema stavu 1 člana 10.2 Federalnog zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ, promet etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol vrši se samo uz prisustvo sljedećih pratećih dokumenata koji potvrđuju zakonitost njihova proizvodnja i promet, uključujući i tovarni list (teretni list). TTN obrazac, kao i uputstva za njegovu upotrebu i popunjavanje, odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. novembra 1997. br. 78 (u daljem tekstu Rezolucija).

Odlukom je utvrđeno da je TTN namijenjen obračunu kretanja inventara i plaćanja za njihov prijevoz u drumskom saobraćaju, da se u uslovima kada se više robe istovremeno prevozi jednim vozilom do jednog ili više primalaca, za svaku pošiljku izdaje tovarni list. robe i svakom primaocu posebno.

Tačka 5 Pravila za drumski transport robe, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272, utvrđuje da je pošiljka teret jednog ili više imena koji se prevozi pod jednim vlasničkim dokumentom. .

Tako se pošiljka alkoholnih i bezalkoholnih proizvoda uključenih u jednu seriju proizvoda može izdati sa jednim CTN-om za cijelu seriju.

Istovremeno, prema ovom TTN-u, u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu evidentiraju se samo podaci o alkoholnim proizvodima. Refleksija u EGAIS sistemu informacija o nabavci bezalkoholnih proizvoda nije dozvoljena.

Održavanje imenika alkoholnih proizvoda u EGAIS-u

Rosalkogolregulirovanie izvještava da u skladu s pravilima održavanja sistema Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema (EGAI), uvođenje naziva alkohola u sistemske imenike provode proizvođači i uvoznici proizvoda nezavisno.

Kako bi pouzdano prikazali informacije u sistemu EGAIS, Rosalkogolregulirovanie obavještava o potrebi da podružnice i odvojeni odjeli organizacija koriste zasebne šifre proizvoda prilikom proizvodnje ili uvoza proizvoda. Upotreba kodova proizvoda koje su utvrdila druga preduzeća ili odvojeni odjeli za evidentiranje vlastita proizvodnja ili uvoz u EGAIS nije dozvoljen.

Računovodstvo proizvoda u EGAIS sistemu

Rosalkogolregulirovanie skreće pažnju na činjenicu da registracioni obrazac za registraciju elektronskih dokumenata br. 1 i registracioni obrazac br. 2, koji prate pošiljke robe tokom prometa u sistemu EGAIS, sadrže podatke koji karakterišu robu.

Istovremeno, oni nisu elektronski analog papirnih pratećih dokumenata odeljaka A i B sertifikata za TTN/CCD, ne mogu se podudarati ni po broju dokumenata, ni po broju i datumima sertifikata i registracije. oblici računovodstva.

Karakteristike popunjavanja obrasca za registraciju br. 1 za uvozne proizvode u EGAIS-u

Rosalkogolregulirovanie skreće pažnju na činjenicu da je u skladu sa Naredbom Rosalkogolregulirovanie br. 413 od 3. decembra 2015. godine o odobrenju formata za podnošenje prijava za evidentiranje u jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu za evidentiranje obima proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohol i proizvodi koji sadrže alkohol, podatke o organizaciji koja obavlja proizvodnju i (ili) promet (osim maloprodaje) etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, o proizvodima, o obimu proizvodnje i prometu proizvoda, o dokumenti koji dozvoljavaju i prate proizvodnju i promet proizvoda, potvrde o evidentiranju i obavještenja o odbijanju upisa navedenih podataka u registarski računovodstveni obrazac br.
u vezi proizvoda Ruska proizvodnja, naveden je datum punjenja; za proizvode proizvedene van teritorije Ruske Federacije, datum dokumenta na osnovu kojeg je proizvod uvezen na teritoriju Ruske Federacije ili datum puštanja robe u skladu sa odabranim carinskim postupkom.

Stoga je prihvatljiv nedostatak u navedenom elektronskom dokumentu informacija o datumu punjenja uvezenih proizvoda.

Optimizacija procesa sinhronizacije prema imeniku partnera na EGAIS kompleksima proizvođača i uvoznika.

U cilju optimizacije procesa sinhronizacije prema imenicima organizacija u EGAIS-u, u trenutni sistem Izvršene su izmjene koje onemogućavaju obavezan prijem podataka za sve organizacije i individualne preduzetnike.
Trenutno, da biste dobili podatke o drugoj strani, potrebno je kreirati zahtjev putem pododjeljka Slanje drugih strana u odjeljku EGAIS vašeg ličnog naloga na portalu https://service.fsrar.ru.
Uputstva za dodavanje druge ugovorne strane su dostupna na

Opis toka dokumenata EGAIS-a

Mogućnost dodavanja asortimana na EGAIS preko Federalnog registra alkoholnih proizvoda

Zbog činjenice da su neki proizvođači/uvoznici alkoholnih pića možda prestali sa radom do obaveznog priključenja na EGAIS sistem (preduzeća pivarska industrija), a njihovi proizvodi mogu biti na bilansima veleprodajnih i maloprodajnih organizacija i počev od 01.01.2016. moraju biti evidentirani u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu Rosalkogolregulirvoaniye je razvila dodatni mehanizam za uspostavljanje asortimana proizvoda kroz funkcionalnost Saveznog registra alkoholnih proizvoda (FRAP).
Uputstva za dodavanje su dostupna na

Prikaz adresa u imeniku organizacija u sistemu EGAIS

Saveznim zakonom br. 182-FZ od 29. juna 2015. godine izmijenjen je i dopunjen Zakon br. 171-FZ u vezi sa poboljšanjem mehanizma evidentiranja prometa alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol. Zahtjev za obavezno evidentiranje informacija u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacionom sistemu odnosi se, između ostalog, na kompanije koje kupuju, skladište i isporučuju (uključujući uvoz) alkohola (uključujući pivo, pivska pića, jabukovača, poire i medovinu) i proizvoda koji sadrže alkohol , kao i maloprodaju alkohola .

U skladu sa utvrđenom procedurom za vođenje evidencije u sistemu EGAIS, nije dozvoljeno ponavljanje evidencije organizacija sa identičnim INN i KPP.

Dakle, podaci o adresi odvojenih odjela organizacija sadrže naznaku glavne adrese (do nivoa kućnog broja, zgrade, slova) uz dodatak indikatora za pojašnjavanje (navedenih u dozvolama za implementaciju razne vrste aktivnosti) odvojene |.

Upotreba takvih zapisa za evidentiranje informacija u EGAIS sistemu je prihvatljiva i ne smatra se greškom.

Posebnosti računovodstva u EGAIS-u od strane učesnika u pivarskoj industriji

U skladu sa odlukama donetim na zajedničkim sastancima sa predstavnicima pivarske industrije, Rosalkogolregulirovanie prenosi:

• Za individualne preduzetnike Oni koji se bave prometom piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine moraju koristiti jednu kopiju EGAIS softvera, bez obzira na broj mjesta aktivnosti kako bi se podaci odražavali u EGAIS-u;
• Davanje informacija o datumu punjenja proizvoda u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i sertifikata A TTN-u do 01.07.2016. je samo za referencu;
• Ukoliko poseban odjel organizacije uvozi pivo, pivska pića, jabukovaču, poire i medovinu, potrebno je na njega instalirati softver EGAIS 2.22.x;
• U slučaju grešaka ASIiU koje onemogućavaju kontinuirano snimanje dnevnih datoteka, organizacije moraju nastaviti sa preuzimanjem dnevnih datoteka u kompleksu preduzeća sve dok se ne donese odluka o nastavku snimanja podataka od strane MRU Rosalkogolregulirovanie.

Imenik organizacija u sistemu EGAIS.

Obračunski postupak za preduzeća koja flaširaju bezalkoholne proizvode na istim linijama kao i alkoholne.

Proizvođači piva, pivskih napitaka, jabukovače, poirea i medovine, od 01.07.2013. godine, opremljeni su automatskim mjernim i kontrolnim uređajima (u daljem tekstu AMIiU) u skladu sa Saveznim zakonom od 18.07.2011. N 218 -FZ o izmjenama i dopunama Saveznog zakona o vladina regulativa proizvodnja i promet etil alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda i određenih zakonodavni akti Ruske Federacije i ukidanje Federalnog zakona o ograničenjima maloprodaje i potrošnje (pijenja) piva i pića proizvedenih na njegovoj osnovi.

Format informacija koje se prenose automatskim sredstvima za mjerenje i snimanje koncentracije i zapremine bezvodnog alkohola u gotovih proizvoda, obim gotovih proizvoda kojim je opremljena glavna tehnološka oprema za proizvodnju etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol odobren je Naredbom Federalne regulatorne agencije za alkohol od 1. jula 2010. N 45n.

U slučaju punjenja bezalkoholnih proizvoda na proizvodnim linijama na kojima se vrši punjenje alkoholnih proizvoda, za pozicije dnevnih ASIiU fajlova u režimu “004” – punjenje gotovih proizvoda, potrebno je navesti univerzalni bezalkoholni kod (šifra proizvoda - DEF_PRODUCT_NAME_CODE, šifra vrste proizvoda - DSC).

Organizacije koje su se priključile na EGAIS sistem prije 19. maja 2015. i imaju potrebu da vode takve evidencije moraju se prijaviti za ažuriranje EGAIS sistema na Rosalkogolregulirovanie za e-mail [email protected].

EGAIS je važna i relevantna tema za maloprodaja Danas. U ovom članku pokušaćemo da pokrijemo ovu temu detaljno, govorićemo o ciljevima implementacije sistema, rizicima koje preduzeća snose u vezi sa njegovom implementacijom, regulatorima i potrebnoj pripremi.

Šta kaže zakon?

U poslu, kao iu javnom prevozu, niko neće čekati! A u kontekstu veoma visoke konkurencije, važno je poznavati i razumjeti svu složenost u vezi sa zakonodavstvom.

Nije tajna da je danas cijelo tržište alkohola regulirano od strane države, a svi proizvodi koji sadrže alkohol osim piva su licencirani, a brojni zakonski akti reguliraju svu ovu djelatnost:

Prijedlog zakona „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda u smislu poboljšanja računovodstva alkoholnih i alkoholnih proizvoda koji sadrže proizvode.” Usvojeno u trećem čitanju 19. juna 2015. godine.

24. juna 2015 Urađene su izmjene i dopune zakona koje se odnose na vrste djelatnosti na koje se ne primjenjuje obavezno povezivanje na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem:
- trgovina na malo pivom, pivskim pićima, jabukovačem, poiretom, medovinom, proizvodima koji sadrže alkohol,
- trgovina na malo alkoholnim pićima u pružanju ugostiteljskih usluga,
- trgovina na malo alkoholnim pićima u seoskih naselja sa populacijom manjim od 3.000 ljudi, u kojoj nema interneta (popis takvih naselja je utvrđen zakonom subjekta Ruske Federacije),
- proizvodnja vina i pjenušavog vina (šampanjca) od vlastitog grožđa od strane poljoprivrednih proizvođača, otkup, skladištenje i nabavka etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol u Republici Krim i gradu Sevastopolju (rok važenja - do 07. 01/2016),
- maloprodaju alkoholnih proizvoda, kao i kupovinu piva i pivskih pića, jabukovače, poire i medovine, koje obavljaju samostalni poduzetnici u gradskim i ruralnim naseljima Republike Krim u svrhu naknadne maloprodaje takvih proizvoda grad Sevastopolj (period važenja: do 01.01.2017. g. - za gradska naselja; do 01.01.2018. - za seoska naselja).

Također prema najnovije promjene Organizacije koje se bave:
- proizvodnju piva i pivskih pića, jabukovače, poire i medovine (osim proizvođača koji ne proizvode više od 300 hiljada dekalitara ovih proizvoda godišnje),
- nabavka, skladištenje i snabdijevanje (uključujući uvoz) alkoholnih proizvoda (uključujući pivo, pivska pića, jabukovača, poire i medovinu) i proizvoda koji sadrže alkohol,
- trgovina na malo alkoholnim pićima.

Naredba Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola od 21.05.2014.godine br.151. Stupio na snagu 1. oktobra 2014. godine.

Na šta treba obratiti pažnju: posebno govori o tehnološkim aspektima povezivanja cjelokupnog računovodstvenog procesa, zahtjevima za IT sistemima i strukturi svih preduzeća koja se bave prometom alkoholnih pića.

Šta je EGAIS?

EGAIS je jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, i, jednostavno rečeno, ogromna baza podataka koja sadrži sve informacije o svim alkoholnim proizvodima proizvedenim u Rusiji ili uvezenim iz drugih zemalja. Ova baza podataka sadrži informacije o sastavu, proizvođaču, jačini i zapremini svake proizvedene ili uvezene boce.

U suštini, EGAIS je svojevrsni alat za praćenje punog ciklusa cjelokupnog prometa alkoholnih proizvoda u Rusiji, a postoji mnogo svrha za koje se ovaj sistem implementira. Glavna je, naravno, potreba da se smanji broj krivotvorenih proizvoda, koji prema nekim podacima čini oko 30-35% ukupnog tržišta alkohola, što znači da je izgubljena dobit za budžet enormna. Drugo, uvođenje EGAIS-a je dizajnirano da osigura transparentnost i objedinjena kontrola u svim ciklusima i fazama proizvodnje i prodaje svake boce alkohola.

Učesnici i regulatori sistema

Glavni zakonodavac i izvršilac projekta je FS RAR (regulacija saveznog sistema Rosalkogola). Upravo je ova organizacija osnivač svih propisa.

U tehnološkoj fazi obezbeđivanja i implementacije sistema, odlučujuću ulogu ima FSU "CenterInform". Ova kompanija je integrator, u potpunosti odgovoran za tehnološku podršku projekta.

Kako sudionici u sistemu EGAIS međusobno djeluju? EGAIS prožima apsolutno sva područja proizvodnje i prometa alkohola. Sam zadatak sistema je potreba da se osigura kontrola nad izlaskom boce sa transportera, prodajom od strane distributera i trgovačka preduzeća prije nego što stigne u potrošačku košaricu. Do kraja 2015. godine biće osigurana kontrola u svim oblastima ovog prometa.

Važni datumi EGAIS-a

Da li je moguće ne povezati EGAIS? Novčane kazne i odgovornost

Za kršenje procedure evidentiranja podataka o obimu proizvodnje i uvoza alkohola u sistemu EGAIS izriču se novčane kazne, i to veće:

• Za pojedinci(menadžer kompanije) kazna će biti do 15.000 rubalja,
• Za pravna lica- 150.000 - 200.000 rubalja.

Ali pošto je sam EGAIS sistem tehnološki, same kazne to ne mogu učiniti, jer ako ne osigurate da EGAIS radi na mreži, tada će jednostavno biti nemoguće prodati bocu alkohola: pošto ne postoji način da se to „prebroji“, tada će prodaja postati nemoguća, ček neće proći.

Tehnologija: kako sistem izgleda u maloprodaji?

Kako se svaka boca alkohola bilježi u sistemu?

Nosač informacija je federalna specijalna akcizna markica, koju proizvođač ili kompanija uvoznik lijepi na svaku bocu alkohola. Pečat sadrži alfanumeričke informacije koje su kodirane u barkodu (2D barkod PDF417). Sama šifra sadrži podatke o sastavu, proizvođaču, datumu puštanja u promet ili uvozu u zemlju, vremenu i mjestu punjenja, zapremini kontejnera i drugim jedinstvenim karakteristikama svake boce. Sve ove informacije se takođe obavezno evidentiraju u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu od strane proizvođača.

Kako radi?

Kupac dolazi u radnju, uzima flašu sa šaltera i odlazi na blagajnu, gdje blagajnik skenerom mora skenirati bar kod na akciznoj markici. Vrlo je važno da skener koji radi na blagajni ima mogućnost čitanja ovog koda, jer sam PDF417 kod nije najjednostavniji i nije svaki skener u stanju da ga pročita.

Važno je: Za čitanje barkoda s porezne marke potrebni su 2D skeneri opremljeni tehnologijom skeniranja slika i mogućnošću skeniranja PDF417 koda. Već smo odabrali odgovarajuće modele za vas u našoj online trgovini sb-sale.ru

Zatim, informacije koje čita skener bar kodova ulaze u softver blagajne, koji zauzvrat osigurava prijenos informacija sa pečata na softverski modul EGAIS. Ovaj modul prima podatke. Koristeći softverski ključ za elektronski potpis (koji primalac licence prima za svaki maloprodajni objekat), informacije se šifruju i prenose u sistem EGAIS, koji se nalazi kod Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola.

Šta trebate imati za povezivanje na EGAIS?

• Brzina interneta od 256 kbps i više
• Nadograđen softver za kase koji je testiran na kompatibilnost sa EGAIS. Nudimo Frontol softver za kase koji je razvio ATOL. Ovaj softverski proizvod je već u potpunosti razvijen i kompatibilan je sa EGAIS
• EGAIS softverski modul za Windows 7 ili Windows XP
• Hardverski kripto ključ sa ugrađenim PKI/GOST kripto provajderom
• Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis

zahtjevi za opremom

Važno: softver mora biti testiran i certificiran od strane CenterInform za kompatibilnost sa EGAIS.

Ova oblast trgovine je pod strogim nadzorom vlade. Svako prodajno mjesto mora imati instaliran softver koji kontrolira proces. Informacije o količini, zapremini i drugim karakteristikama alkoholnih pića koja se prodaju na mjestu šalju se kroz program u Sverusku bazu podataka (EGAIS).

EGAIS: dekodiranje i svrha

EGAIS je sredstvo za kontrolu cirkulacije alkohola u našoj zemlji. Modul je osmišljen tako da osigura transparentnost svih podataka vezanih za prodaju alkohola. Budući da upotreba nelicenciranih i sumnjivih proizvoda nije samo nezakonita, već i uzrokuje razornu štetu po zdravlje, program minimizira takve rizike. Baza podataka sadrži detaljne informacije o svakoj boci, od sastava do datuma proizvodnje. Ovo se ne odnosi samo na domaću već i na uvoznu robu.

Svaka kompanija koja se bavi prodajom alkoholnih pića (ili bilo koje od njih) dužna je da na svoju opremu priključi posebnu opremu kasa. Instalirani modul prevodi primljene podatke u zajedničku EGAIS bazu podataka. Proces prijenosa podataka je potpuno automatiziran i ne ovisi o ljudskom faktoru. Vlasnik točke treba samo da instalira program i dalje radnje ona će početi da se implementira. Nema potrebe za podnošenjem posebnih izvještaja ili deklaracija.

Šta radi slanje podataka u bazu podataka?

• Budući da dekodiranje EGAIS-a podrazumijeva jedinstveni sistem, program kontrolira prodaju alkohola u cijeloj Rusiji, bez obzira na veličinu teritorijalnog entiteta (odnosno iu gradovima i selima).
• Računovodstvo se vrši ne samo kvantitativno, već i na osnovu drugih faktora: uzimaju se u obzir jačina pića, njihova vrsta, sastav i druge karakteristike. Uneseno u bazu podataka Detaljan opis svaki pojedinačni proizvod.
• Računovodstvo uvezenih proizvoda omogućava vam da pratite prodaju pića u zemlji porijekla. Evo kako to možete učiniti sveobuhvatna analiza i dobijete potpunu sliku.
• Sistematizacija se odnosi na akcizne i posebne savezne markice i dozvole.
• Kontrola prometa alkohola informiše o željama potrošača, kretanjima na tržištu i globalnim trendovima.
• Borba protiv krivotvorenih proizvoda.

Upravo ovo drugo je glavni kamen spoticanja zbog kojeg je sistem stvoren. Prema grubim procjenama, krivotvoreni alkohol čini gotovo trećinu količine odgovarajućih proizvoda u zemlji.

Kako je implementiran Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem: hronologija

datum	Implementacija
1. januara 2016	Uvođenje sistema. Obavezno za sve maloprodaje postaju ulaz u baza podataka o nabavkama ili prihvatanje pošiljaka
1. jula 2016	snimanje u program za svaku prodanu jedinicu robe
1. oktobra 2016	pokušavaju se izjednačiti ostaci prethodno kupljenih proizvoda
1. januara 2017	FS RAR (skraćenica je za „Federalna regulatorna služba tržište alkohola") potpuno preuzima svoju kontrolu zaostalu robu.
1. marta 2018	ažuriranje verzije programa održavanja tok dokumenata
1. jula 2018	odobrenje blotiranih računovodstvenih sistema maloprodajni proizvod

Ko je izuzet od EGAIS-a?

Među proizvođačima i prodavcima alkoholnih pića ima onih za koje je priključenje na sistem dobrovoljno. Među njima…

Proizvođači piva

kao i sva pića na bazi hmelja i slada, uključujući jabukovaču, medovinu i dr. Međutim, obim proizvodnje ne bi trebalo da prelazi 300 tona decilitara godišnje

Vlasnici plantaža grožđa

proizvodnju vlastitog vina (običnog i pjenušavog)

Maloprodajne prodavnice

i punktovi koji prodaju isključivo pivo (kao i druga pivska pića

Šta vam je potrebno za povezivanje na EGAIS?

Za povezivanje su potrebna dva uslova:

Dostupnost stabilne internet veze

na teritoriji punkta. Slanje podataka je moguće samo ako ste povezani na mrežu. Istovremeno, postoje i zahtjevi za brzinu: ona ne bi trebala biti niža od 256 kb/s.

Prijem CEP-a na posebnom mediju (kriptoključ)

Skraćenica znači "kvalifikovani elektronski potpis". Dostupnost potpisa - potrebno stanje slanje dokumenata državnim organima.

Karakteristike kupovine kriptoključa sa CEP-om

Uslovi za kupovinu tokena variraju u zavisnosti od statusa trgovačke organizacije. Konkretno, LLC preduzeća su obavezna da kupe zasebnu JaCartu sa EPC za svaku radnu tačku. Individualni preduzetnici treba da steknu samo jedan CEP - bez obzira na broj bodova.

Da biste dobili CEP u certifikacijskom centru Kaluga Astral, trebat će vam sljedeće:

izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika

lični dokument - pasoš

SNILS, INN

Također morate preuzeti aplikaciju za interakciju sa sistemom. Zove se UTM (skraćenica znači “Univerzalni transportni modul”).

Procedura za instaliranje softvera je kako slijedi.

Dobijate token sa ispisanom sigurnosnom kapicom

Kreirajte “Lični račun” na web stranici EGAIS

Dobijate pristup za preuzimanje potrebnih programa, uključujući: UTM, programe za kasu i inventar, softver za skener bar kodova

Koje su posljedice nepovezanosti sa EGAIS-om?

Lica koja se bave proizvodnjom i prodajom alkoholnih pića koja se ne uključe u program suočavaju se sa kaznama. Izuzeci su navedeni gore. Istovremeno, za pravna lica iznose 150-200 hiljada rubalja, a za fizička lica - 10-15 hiljada rubalja.

Osim toga, zbog prirode sistema, proizvodi koji nisu registrovani ne mogu se prodati ili otpisati iz skladišta. Odsustvo internetske veze kao rezultat kvarova ne otkazuje slanje informacija: one će se prenijeti čim se veza uspostavi. Bez povezivanja na EGAIS, prodaja alkohola se smatra nezakonitom, a prodavac se suočava sa gubitkom dozvole.

EGAIS verzija 3.0

Svrha promjena u programu je praćenje alkoholnih proizvoda u svim fazama, od proizvodnje do prodaje. Blot računovodstvo je relevantno za veleprodajna skladišta i maloprodaju. Međutim, najnovije ažuriranje softvera će biti prilično jednostavno. Ali veletrgovci će morati globalno ažurirati svoju opremu. Ako ranije nije bilo potrebe za tim, sada ćete morati koristiti skener bar kodova.

Pojedinačne boce će se uzeti u obzir u svim fazama praćenja proizvoda, uključujući i zalihe i transport. Za sve procese razvijeni su posebni obrasci. Naravno, takav sistem komplikuje proces prodaje, ali garantuje kupcu kvalitet pića.

Povratak