Šta je egais alkoholni kod? Da li sve ovo moraju kupiti sami trgovci? Karakteristike računovodstva u egais od strane učesnika u pivarskoj industriji

Predstavnici kompanije Crystal Service jasno objašnjavaju čitaocima portala Profibeer kako EGAIS sistem funkcioniše sa stanovišta maloprodaje.

Šta je EGAIS?

EGAIS (Jedinstvena automatizovana država Informacioni sistem) je instrument državne kontrole proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Prema zakonu, proizvođači, dobavljači na veliko i maloprodaje Za prodaju alkohola morate koristiti softverski modul EGAIS.

Radi li EGAIS trenutno?

Djelomično. Na sistem su priključeni proizvođači jakog alkohola i vina. Prema Rosalkogolregulirovanie, u martu 2015. godine EGAIS Retail je pokrenut u testnom režimu na 7.000 kasa.

Kada će upotreba EGAIS-a za prodaju alkohola postati obavezna?

Od 01.11.2015 softver za EGAIS moraju instalirati svi veletrgovci alkohola, a od 1. juna 2016. i svi maloprodajni objekti, uključujući i prodavce niskoalkoholnih pića.

Kako funkcioniše EGAIS?

Svaka boca jakog alkohola i vina ima posebnu saveznu markicu (za domaći alkohol) ili akciznu markicu (za uvozni alkohol). Ima dvodimenzionalni PDF417 bar kod sa informacijama o proizvođaču, dostupnosti licence, datumu punjenja i drugim parametrima. Isti tragovi uskoro će se pojaviti i na pivskim flašama. Da biste prepoznali dvodimenzionalni bar kod, potreban vam je 2D skener. Čita informacije od brenda, sistem ih obrađuje i prenosi na server Rosalkogolregulirovaniye.

Ispada da će bez 2D skenera biti nemoguće prodati čak ni pivo, jabukovaču, medovinu i vino?

Da. Da biste prodali bilo koji alkohol u EGAIS-u, morate instalirati skener za čitanje PDF417 dvodimenzionalnih barkodova. Na primjer, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Prodaja alkohola bez povezivanja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem postat će nezakonita nakon što zakon stupi na snagu. Izuzetak su samo prodavnice u naseljenim mestima bez interneta.

Šta je potrebno za povezivanje na EGAIS?

• PC;
• Internet veza od 256 kbit/s i više;
• PDF417 2D barkod skener;
• program kase kompatibilan sa softverom EGAIS;
• instaliran EGAIS softver;
• fleš disk ili pametna kartica sa ličnim kripto ključem ( elektronski potpis).

Da li sve ovo moraju kupiti sami trgovci?

Oprema - da. Sam softver EGAIS je besplatan, bez obzira na broj kasa u prodavnici.

Koji su minimumi Zahtjevi sustava za instaliranje "EGAIS Retail"?

• 32-bitni procesor sa frekvencijom od 2,0 GHz i više
• RAM od 2 GB
• Ethernet mrežni kontroler, 100/1000 Mbps, RJ4 konektor
• Java 8 i noviji softver

OPERATIVNI SISTEM:

Microsoft Windows 7 Starter i noviji

Kako se povezujete s EGAIS Retailom?

Prema riječima predstavnika Rosalkogolregulirovanie, prvo direktor trgovine treba da pribavi CEP (kvalifikovani elektronski potpis) od Centra za sertifikaciju i registruje ga na web stranici FSRAR-a. Personal Area. Sa stranice morate preuzeti i instalirati potreban softver na svoje računalo: EGAIS modul za program kase, transportni modul i kripto dodatak za rad s elektronskim ključevima. Zatim morate spojiti 2D skenere na kase i sve podesiti.

Napominjemo da službena uputstva još nisu objavljena.

Kako EGAIS radi u trgovini?

Šta ako sistem pokvari u određenoj radnji?

Ako je prijenos informacija u EGAIS poremećen, trgovac neće morati stati maloprodaje alkohol. Informacije o prodaji će biti pohranjene na računaru, a vlasnik će dobiti tri dana da otkloni probleme sa sistemom.

Hoće li se promijeniti zahtjevi za račune za alkoholna pića?

Da. Uz račun, kupcu se mora predati i slip sa QR kodom. Kupac može skenirati kod, pratiti link na internetu i pročitati informacije o piću na web stranici EGAIS-a. "EGAIS Retail" samostalno prikazuje potrebne podatke na listiću. Dodatni programi Ne morate ga instalirati da biste ispisali račune.

Hoće li biti potrebno neko posebno održavanje?

br. Rosalkogolregulirovanie će pokrenuti sistem za daljinsko automatsko ažuriranje softvera EGAIS. Neće biti obaveznih tarifa za održavanje sistema (kao 2006. godine). Za stabilan rad dovoljan je trud stalno zaposlenih inženjera prodavnice.

Koja oprema će olakšati rad u EGAIS-u?

— Ako jedan od dobavljača pošalje seriju alkohola s krivotvorenim ili netačnim bar kodovima, onda ako se proda „pogrešan“ proizvod, EGAIS će poslati signal Rosalkogolregulirovanie. Prodavnica će morati da plati kaznu za prekršaj. Da biste izbjegli takve situacije, trebali biste kupiti terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D skenerom. Zaposleni će moći da provere alkohol prilikom prijema robe u skladište i da spreče prekršaje, kaže Ekaterina Matulevskaja, šef odeljenja AutoID u Crystal Service.

Da li je moguće unaprijed se povezati na EGAIS Retail? Ima li ovo smisla?

13. marta 2015., na konferenciji za novinare Rosalkogolregulirovanie, predstavnik odjela Aleksej Kružhalin rekao je da se trgovine sada mogu povezati. Ali nije mi rekao kako da ovo uradim. Uputa nema ni na web stranicama odjela. Možda trebate poslati zahtjev FSRAR-u i tada će preduzetniku biti objašnjeno šta da radi. Očigledno je bolje da se povežete unapred. Ako postoji mogućnost da se unaprijed otklone poslovni procesi, poboljša softver, obuče blagajnici, zašto to ne iskoristiti?

Više o automatizaciji prodavnica u kontekstu implementacije EGAIS-a pročitajte na linku iznad materijala.

Portal Profibeer izračunao je da će implementacija EGAIS-a koštati maloprodaju oko 270 hiljada rubalja.

EGAIS je važna i relevantna tema za maloprodaja Danas. U ovom članku pokušaćemo da pokrijemo ovu temu detaljno, govorićemo o ciljevima implementacije sistema, rizicima koje preduzeća snose u vezi sa njegovom implementacijom, regulatorima i potrebnoj pripremi.

Šta kaže zakon?

U poslu, kao iu javnom prevozu, niko neće čekati! A u kontekstu veoma visoke konkurencije, važno je poznavati i razumjeti svu složenost u vezi sa zakonodavstvom.

Nije tajna da je danas cijelo tržište alkoholnih proizvoda regulisano je od strane države, a svi proizvodi koji sadrže alkohol osim piva su licencirani, a niz zakonskih akata reguliše svu ovu delatnost:

Prijedlog zakona „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O vladina regulativa proizvodnju i promet etil alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda i o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda u smislu poboljšanja knjigovodstva alkoholnih i alkoholnih proizvoda.” Usvojeno u trećem čitanju 19. juna 2015. godine.

24. juna 2015 Urađene su izmjene i dopune zakona koje se odnose na vrste djelatnosti na koje se ne primjenjuje obavezno povezivanje na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem:
- trgovina na malo pivom, pivskim pićima, jabukovačem, poiretom, medovinom, proizvodima koji sadrže alkohol,
- trgovina na malo alkoholnim pićima u toku pružanja usluga Catering,
- trgovina na malo alkoholnim pićima u seoskih naselja sa populacijom manjim od 3.000 ljudi, u kojoj nema interneta (popis takvih naselja je utvrđen zakonom subjekta Ruske Federacije),
- proizvodnja vina i pjenušavog vina (šampanjca) od vlastitog grožđa od strane poljoprivrednih proizvođača, otkup, skladištenje i nabavka etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol u Republici Krim i gradu Sevastopolju (rok važenja - do 07. 01/2016),
- maloprodaju alkoholnih proizvoda, kao i kupovinu piva i pivskih pića, jabukovače, poire i medovine, koje obavljaju samostalni poduzetnici u gradskim i ruralnim naseljima Republike Krim u svrhu naknadne maloprodaje takvih proizvoda grad Sevastopolj (period važenja: do 01.01.2017. g. - za gradska naselja; do 01.01.2018. - za seoska naselja).

Također prema najnovije promjene Organizacije koje se bave:
- proizvodnju piva i pivskih pića, jabukovače, poire i medovine (osim proizvođača koji ne proizvode više od 300 hiljada dekalitara ovih proizvoda godišnje),
- nabavka, skladištenje i snabdijevanje (uključujući uvoz) alkoholnih proizvoda (uključujući pivo, pivska pića, jabukovača, poire i medovinu) i proizvoda koji sadrže alkohol,
- trgovina na malo alkoholnim pićima.

Naredba Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola od 21.05.2014.godine br.151. Stupio na snagu 1. oktobra 2014. godine.

Na šta treba obratiti pažnju: posebno govori o tehnološkim aspektima povezivanja cjelokupnog računovodstvenog procesa, zahtjevima za IT sistemima i strukturi svih preduzeća koja se bave prometom alkoholnih pića.

Šta je EGAIS?

EGAIS je jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, i, jednostavno rečeno, ogromna baza podataka koja sadrži sve informacije o svim alkoholnim proizvodima proizvedenim u Rusiji ili uvezenim iz drugih zemalja. Ova baza podataka sadrži informacije o sastavu, proizvođaču, jačini i zapremini svake proizvedene ili uvezene boce.

U suštini, EGAIS je svojevrsni alat za praćenje punog ciklusa cjelokupnog prometa alkoholnih proizvoda u Rusiji, a postoji mnogo svrha za koje se ovaj sistem implementira. Glavna je, naravno, potreba da se smanji broj krivotvorenih proizvoda, koji prema nekim podacima čini oko 30-35% ukupnog tržišta alkohola, što znači da je izgubljena dobit za budžet enormna. Drugo, uvođenje EGAIS-a je osmišljeno kako bi se osigurala transparentnost i jedinstvena kontrola u svim ciklusima i fazama proizvodnje i prodaje svake boce alkohola.

Učesnici i regulatori sistema

Glavni zakonodavac i izvršilac projekta je FS RAR (regulacija saveznog sistema Rosalkogola). Upravo je ova organizacija osnivač svih propisa.

U tehnološkoj fazi obezbeđivanja i implementacije sistema, odlučujuću ulogu ima FSU "CenterInform". Ova kompanija je integrator, u potpunosti odgovoran za tehnološku podršku projekta.

Kako sudionici u sistemu EGAIS međusobno djeluju? EGAIS prožima apsolutno sva područja proizvodnje i prometa alkohola. Sam zadatak sistema je potreba da se obezbedi kontrola od izlaska boce sa pokretne trake, prodaje od strane distributera i trgovinskih preduzeća do njenog ulaska u potrošačku korpu. Do kraja 2015. godine biće osigurana kontrola u svim oblastima ovog prometa.

Važni datumi EGAIS-a

Da li je moguće ne povezati EGAIS? Novčane kazne i odgovornost

Za kršenje procedure evidentiranja podataka o obimu proizvodnje i uvoza alkohola u sistemu EGAIS izriču se novčane kazne, i to veće:

• Za pojedinci(menadžer kompanije) kazna će biti do 15.000 rubalja,
• Za pravna lica- 150.000 - 200.000 rubalja.

Ali pošto je sam EGAIS sistem tehnološki, same kazne to ne mogu učiniti, jer ako ne osigurate da EGAIS radi na mreži, tada će jednostavno biti nemoguće prodati bocu alkohola: pošto ne postoji način da se to „prebroji“, tada će prodaja postati nemoguća, ček neće proći.

Tehnologija: kako sistem izgleda u maloprodaji?

Kako se svaka boca alkohola bilježi u sistemu?

Nosač informacija je federalna specijalna akcizna markica, koju proizvođač ili kompanija uvoznik lijepi na svaku bocu alkohola. Pečat sadrži alfanumeričke informacije koje su kodirane u barkodu (2D barkod PDF417). Sama šifra sadrži podatke o sastavu, proizvođaču, datumu puštanja u promet ili uvozu u zemlju, vremenu i mjestu punjenja, zapremini kontejnera i drugim jedinstvenim karakteristikama svake boce. Sve ove informacije se takođe obavezno evidentiraju u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu od strane proizvođača.

Kako radi?

Kupac dolazi u radnju, uzima flašu sa šaltera i odlazi na blagajnu, gdje blagajnik skenerom mora skenirati bar kod na akciznoj markici. Vrlo je važno da skener koji radi na blagajni ima mogućnost čitanja ovog koda, jer sam PDF417 kod nije najjednostavniji i nije svaki skener u stanju da ga pročita.

Važno je: Za čitanje barkoda s porezne marke potrebni su 2D skeneri opremljeni tehnologijom skeniranja slika i mogućnošću skeniranja PDF417 koda. Već smo odabrali odgovarajuće modele za vas u našoj online trgovini sb-sale.ru

Zatim, informacije koje čita skener bar kodova ulaze u softver blagajne, koji zauzvrat osigurava prijenos informacija sa pečata na softverski modul EGAIS. Ovaj modul prima podatke. Koristeći softverski ključ za elektronski potpis (koji primalac licence prima za svaki maloprodajni objekat), informacije se šifruju i prenose u sistem EGAIS, koji se nalazi kod Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola.

Šta trebate imati za povezivanje na EGAIS?

• Brzina interneta od 256 kbit/s i više
• Nadograđen softver za kase koji je testiran na kompatibilnost sa EGAIS. Nudimo Frontol softver za kase koji je razvio ATOL. Ovaj softverski proizvod je već u potpunosti razvijen i kompatibilan je sa EGAIS
• EGAIS softverski modul za Windows 7 ili Windows XP
• Hardverski kripto ključ sa ugrađenim PKI/GOST kripto provajderom
• Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis

zahtjevi za opremom

Važno: softver mora biti testiran i certificiran od strane CenterInform za kompatibilnost sa EGAIS.

Ova oblast trgovine je pod strogim nadzorom vlade. Svako prodajno mjesto mora imati instaliran softver koji kontrolira proces. Informacije o količini, zapremini i drugim karakteristikama alkoholnih pića koja se prodaju na mjestu šalju se kroz program u Sverusku bazu podataka (EGAIS).

EGAIS: dekodiranje i svrha

EGAIS je sredstvo za kontrolu cirkulacije alkohola u našoj zemlji. Modul je osmišljen tako da osigura transparentnost svih podataka vezanih za prodaju alkohola. Budući da korištenje nelicenciranih i sumnjivih proizvoda nije samo nezakonito, već i uzrokuje razornu štetu po zdravlje, program minimizira takve rizike. Baza podataka sadrži detaljne informacije o svakoj boci, od sastava do datuma proizvodnje. Ovo se ne odnosi samo na domaću već i na uvoznu robu.

Svaka kompanija koja prodaje alkoholna pića (ili bilo koje od njih) dužna je da na svoju kasu priključi posebnu opremu. Instalirani modul prevodi primljene podatke u zajedničku EGAIS bazu podataka. Proces prijenosa podataka je potpuno automatiziran i ne ovisi o ljudskom faktoru. Vlasnik točke treba samo da instalira program i dalje radnje ona će početi da se implementira. Nema potrebe za podnošenjem posebnih izvještaja ili deklaracija.

Šta radi slanje podataka u bazu podataka?

• Budući da dekodiranje EGAIS-a podrazumijeva jedinstveni sistem, program kontrolira prodaju alkohola u cijeloj Rusiji, bez obzira na veličinu teritorijalnog entiteta (odnosno iu gradovima i selima).
• Računovodstvo se vrši ne samo kvantitativno, već i na osnovu drugih faktora: uzimaju se u obzir jačina pića, njihova vrsta, sastav i druge karakteristike. Uneseno u bazu podataka Detaljan opis svaki pojedinačni proizvod.
• Računovodstvo uvezenih proizvoda omogućava vam da pratite prodaju pića u zemlji porijekla. Ovako to možete učiniti sveobuhvatna analiza i dobijete potpunu sliku.
• Sistematizacija se odnosi na akcizne i posebne savezne markice i dozvole.
• Kontrola prometa alkohola informiše o željama potrošača, kretanjima na tržištu i globalnim trendovima.
• Borba protiv krivotvorenih proizvoda.

Upravo ovo drugo je glavni kamen spoticanja zbog kojeg je sistem stvoren. Prema grubim procjenama, krivotvoreni alkohol čini gotovo trećinu količine odgovarajućih proizvoda u zemlji.

Kako je implementiran Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem: hronologija

datum	Implementacija
1. januara 2016	Uvođenje sistema. Obavezno za sve maloprodaje postaju ulaz u baza podataka o nabavkama ili prihvatanje pošiljaka
1. jula 2016	snimanje u program za svaku prodanu jedinicu robe
1. oktobra 2016	pokušavaju se izjednačiti ostaci prethodno kupljenih proizvoda
1. januara 2017	FS RAR (skraćenica je za « federalne službe o regulaciji tržište alkohola") potpuno preuzima svoju kontrolu zaostalu robu.
1. marta 2018	ažuriranje verzije programa održavanja tok dokumenata
1. jula 2018	odobrenje blotiranih računovodstvenih sistema maloprodajni proizvod

Ko je izuzet od EGAIS-a?

Među proizvođačima i prodavcima alkoholnih pića ima onih za koje je priključenje na sistem dobrovoljno. Među njima…

Proizvođači piva

kao i sva pića na bazi hmelja i slada, uključujući jabukovaču, medovinu i dr. Međutim, obim proizvodnje ne bi trebalo da prelazi 300 tona decilitara godišnje

Vlasnici plantaža grožđa

proizvodnju vlastitog vina (običnog i pjenušavog)

Maloprodajne prodavnice

i punktovi koji prodaju isključivo pivo (kao i druga pivska pića

Šta vam je potrebno za povezivanje na EGAIS?

Za povezivanje su potrebna dva uslova:

Dostupnost stabilne internet veze

na teritoriji punkta. Slanje podataka je moguće samo ako ste povezani na mrežu. Istovremeno, postoje i zahtjevi za brzinu: ona ne bi trebala biti niža od 256 kb/s.

Prijem CEP-a na posebnom mediju (kriptoključ)

Skraćenica znači "kvalifikovani elektronski potpis". Dostupnost potpisa - potrebno stanje slanje dokumenata državnim organima.

Karakteristike kupovine kriptoključa sa CEP-om

Uslovi za kupovinu tokena se razlikuju u zavisnosti od statusa trgovinska organizacija. Konkretno, LLC preduzeća su obavezna da kupe zasebnu JaCartu sa EPC za svaku radnu tačku. Za individualne preduzetnike Dovoljno je steći jedan CEP - bez obzira na broj bodova.

Da biste dobili CEP u certifikacijskom centru Kaluga Astral, trebat će vam sljedeće:

izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika

lični dokument - pasoš

SNILS, INN

Također morate preuzeti aplikaciju za interakciju sa sistemom. Zove se UTM (skraćenica znači “Univerzalni transportni modul”).

Procedura za instaliranje softvera je kako slijedi.

Dobijate token sa ispisanom sigurnosnom kapicom

Kreirajte “Lični račun” na web stranici EGAIS-a

Dobijate pristup za preuzimanje potrebnih programa, uključujući: UTM, programe za kasu i inventar, softver za skener bar kodova

Koje su posljedice nepovezanosti sa EGAIS-om?

Lica koja se bave proizvodnjom i prodajom alkoholnih pića koja se ne uključe u program suočavaju se sa kaznama. Izuzeci su navedeni gore. Istovremeno, za pravna lica iznose 150-200 hiljada rubalja, a za fizička lica - 10-15 hiljada rubalja.

Osim toga, zbog prirode sistema, proizvodi koji nisu registrovani ne mogu se prodati ili otpisati iz skladišta. Odsustvo internetske veze kao rezultat kvarova ne otkazuje slanje informacija: one će se prenijeti čim se veza uspostavi. Bez povezivanja na EGAIS, prodaja alkohola se smatra nezakonitom, a prodavac se suočava sa gubitkom dozvole.

EGAIS verzija 3.0

Svrha promjena u programu je praćenje alkoholnih proizvoda u svim fazama, od proizvodnje do prodaje. Blot računovodstvo je relevantno za veleprodajna skladišta i maloprodaju. Međutim, najnovije ažuriranje softvera će biti prilično jednostavno. Ali veletrgovci će morati globalno ažurirati svoju opremu. Ako ranije nije bilo potrebe za tim, sada ćete morati koristiti skener bar kodova.

Pojedinačne boce će se uzeti u obzir u svim fazama praćenja proizvoda, uključujući i zalihe i transport. Za sve procese razvijeni su posebni obrasci. Naravno, takav sistem komplikuje proces prodaje, ali garantuje kupcu kvalitet pića.

Šta je Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem ili EGAIS? Koje troškove će imati privredni subjekti?

Ne tako davno, državna vlada je objavila da je prije 1. jula 2016. godine, da bi stekli pravo na prodaju alkoholnih pića, potrebno preduzeće povezati na EGAIS sistem za evidentiranje proizvoda koji sadrže alkohol. Ovo je izazvalo mnogo diskusija među poduzetnicima.

Skraćenica je skraćenica za Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem. Prvi put smo čuli za to još 2005. godine. Tada je vlada Ruske Federacije odlučila da se sva preduzeća bave trgovina na veliko alkohol mora biti povezan sa ovim sistemom.

Izrada programa poverena je naučno-tehničkom centru Atlas, koji je bio podređen Federalnoj službi bezbednosti. Zbog nedostatka konkretnih zadataka, rad je bio otežan, a sam softver je imao mnogo nedostataka, konstantno su se javljali kvarovi u radu. To je rezultiralo ogromnim gubicima kako za državu tako i za privredne subjekte. Takođe, konstantno su vršene izmjene u zakonodavstvu koje se odnosi na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem.

Uprkos tome, Vlada nije htela da prizna pogrešnost svojih postupaka i odlučila je da obaveže prodavce parfemskih proizvoda da se priključe na sistem, jer sadrži i alkohol. To je dovelo do toga da su sve kompanije u ovoj branši obustavile rad, jer je postalo nerealno raditi po ovim pravilima. Tada je odlučeno da se ukine veza sa sistemom parfimerijske industrije, a da se sam sistem temeljno doradi.

Tokom dvije godine, program su usavršavali Atlas stručnjaci i već krajem 2007. godine je radio manje-više stabilno. Ali onda se to pojavilo novi problem– sistem nije dao potpune informacije o količinama proizvoda koji sadrže alkohol koje su proizvođači na veliko isporučili na tržište. Shodno tome, glavna funkcija (promatranje tržišta) nije izvršena. Stoga je zadatak prebačen na drugu organizaciju - Glavni naučno-istraživački računski centar (GNIVC), koji je radio pod odjelom Federalne porezne službe. Planirano je da se program unaprijedi i pokrene za 2 mjeseca. Ali, uprkos naporima pet stotina ljudi, to je bilo nerealno, a datum lansiranja se stalno pomerao.

U početku je to bila samo baza unutar koje su prenosili tekstualni dokumenti, a ni o kakvom računovodstvu nije bilo govora. Tek skoro dvije godine kasnije (u septembru 2009.) sistem je pušten u rad, iako je imao manjih nedostataka. Osim toga, prodajna cijena alkoholnih pića je jako porasla jer su proizvođači na veliko morali trošiti veliki broj Novac da mogu da rade sa ovim programom, ali nisu imali izbora. Tako je licencirani softver koštao 650 hiljada rubalja, a godišnji troškovi sertifikacije i održavanja iznosili su više od 400 hiljada rubalja.

Zbog ogromne količine informacija prikupljenih na jednom mjestu, promašaji su se nastavljali. Dodatak problemu rasta cijena alkoholnih pića je povećanje količine ilegalnog alkohola na tržištu. Jer nisu svi imali priliku da rade sa EGAIS-om, a proizvođači nisu želeli da bace velike količine proizvoda. Tako je, prema nezvaničnim podacima, udio krivotvorenog alkohola povećan sa 30 na 60 posto.

Nadalje, rad sistema je prebačen pod kontrolu Rosalkogolregulirovanie. U 2012. godini govorilo se o povezivanju maloprodajnih subjekata u sistem, što bi omogućilo kontrolu puta svake boce, od proizvođača do kupca. Nakon dosta razvoja zakona, donesena je i javno objavljena odluka da od 1. jula 2016. godine svi trgovci alkoholom moraju biti u bazi podataka EGAIS, inače je zabranjena trgovina. Izuzetak su samo prodavnice koje se nalaze u gradskim naseljima, kojima je dato još godinu dana da pripreme sve što je potrebno.

Dakle, EGAIS je ogromna baza podataka koja sadrži informacije o aktivnostima svih zvanično registrovanih veletrgovaca i maloprodaja alkoholnih pića. Osim domaćih, postoje i podaci o stranim proizvođačima.

Postoji nekoliko ciljeva zakona:

• Pružiti stanovnicima Ruske Federacije potpune i pouzdane informacije o svakoj kupljenoj boci alkohola;
• Kontrolisati cirkulaciju alkohola;
• Analizirati situaciju na tržištu proizvoda koji sadrže alkohol;
• Minimizirati količinu ilegalnog alkohola u maloprodajnim objektima;
• Uvjerite se da je akciza ispravno obračunata i da su sve potrebne markice dostupne.

Zakon ne pokriva samo jak alkohol, već i pivo, vino, medovinu, jabukovaču i druga pića koja sadrže alkohol. Za prekršaj vlasnik lokala će biti kažnjen.

Prema pravilima EGAIS-a, prilikom prijema proizvoda, trgovina je dužna provjeriti svaku bocu na prisustvo posebnog brenda sadržaja. Mora biti čitljiv 2D skenerom. Prilikom prodaje, blagajnik čita ovaj kod pomoću takvog skenera.

U ovom slučaju ispada da kupac skeniranjem koda koji se nalazi na kraju računa može saznati gdje je roba proizvedena i da li su plaćene sve naknade. Da bi ova informacija bila odštampana na čeku, neophodno je da bankomat radnja je u potpunosti ispunila zahtjeve zakona. Ako odgovara, ne morate ništa dodatno da kupujete, jer sam sistem dodaje ovaj kod na dno računa o kupovini. Odnosno, postaće duže. Ako je oprema nekompatibilna, onda ne preostaje ništa drugo nego kupiti novu.

Ako govorimo o cijeni samog programa, on je besplatan. Da biste ga dobili, morate otići na službenu web stranicu FSRAR-a, unijeti svoj lični ključ i preuzeti ga na svoj računar.

Takođe, da biste mogli da radite sa programom biće vam potreban računar i pristup Internetu. Program radi samo na Windows operativnom sistemu, od verzije 7 nadalje. Upravo zbog ovih nijansi su produženi rokovi za priključenje na EGAIS za slabo naseljena područja, jer je u nekima rijedak i kompjuter, a da ne govorimo o internetu.

Uvođenje EGAIS računovodstvenog sistema izazvalo je mnogo diskusija. Većina ljudi to smatra samo besmislenim gubljenjem vremena i novca. Na kraju krajeva, procjenjuje se da je cijena povezivanja na ovaj sistem u prosjeku 45.000 rubalja za trgovce na malo i 100.000 za veletrgovce. A za proizvođače će troškovi biti jednaki 500.000 rubalja.

Mihail, preduzetnik

Vjerujem da tržište alkohola Ruska Federacija će uskoro propasti. Zato što je prilično veliki udio proizvođača (oko 20%) napustio tržište. I ovo nije kraj. Pored toga, oko 15% maloprodajnih preduzeća je takođe zatvoreno zbog nemogućnosti da ispoštuju sve zakonske uslove. Ogromne količine alkohola vraćaju se sa polica zatvorenih radnji u veleprodajna skladišta. Gradski budžeti su također osjetili gubitke. Iako je povećana akciza, to ne pokriva iznos izgubljenog prihoda od dobiti.

Aleksej, menadžer tržnog centra

Mislim da će se asortiman alkoholnih pića znatno smanjiti, a prodaja će se smanjiti. Ali će se dodati i problem ilegalnog alkohola. Jer niko ne bi bacio tako veliku količinu proizvoda ako se može pretvoriti u novac. Svako ko želi uvijek će naći načina kako i gdje prodati. Vjerujem da je EGAIS već pokazao svoju neefikasnost. Za nekoliko posljednjih godina Udio krivotvorenog alkohola se samo povećava, a to je jedan od osnovnih ciljeva zakona.

Viktor, vlasnik pivare

U mojoj fabrici se proizvodi pivo i istovremeno se proizvodi kvas. Flaširaju se na istoj liniji, a to je nedopustivo u okviru programa. Stoga postoji samo jedan izlaz - rekonfigurirati liniju. A ovo, zauzvrat,
izazvaće i niz drugih problema, jer je potrebno pozvati inspektora, prikupiti mnogo dokumenata i proći niz dugih procedura. I dok se sve dešava, kvas više neće biti relevantan, jer će sezona proći. Vjerujem da će računovodstveni sistem biti efikasan samo za jak alkohol.

Denis, kupac

Vjerujem da će zakon biti veoma koristan i efikasan. Uostalom, tržište alkohola će sada imati zaista visokokvalitetne i legalno testirane proizvode. Sada je stanovništvo zaštićenije od negativnih uticaja nekvalitetni alkohol na njihovom tijelu. A problemi sa sistemom su u toku praktične aktivnostiće to popraviti. Jer, kao što znate, bez provjere je teško razumjeti šta je tačno potrebno poboljšati.

Dakle, EGAIS, ili Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, nastao je pre više od 10 godina. Stotine ljudi je radilo na tome, mnogo puta više njih je pretrpjelo ogromne gubitke od programa. Uostalom, u početku je to bilo plaćeno. Glavni ciljevi su vođenje računa o usklađenosti alkoholnih pića sa zakonom, zaštita potrošača od nekvalitetnih proizvoda, izbjegavanje ulaska krivotvorene (ilegalne) robe na tržište, te sveobuhvatna analiza tržišta.

Ljudi imaju različita mišljenja o djelotvornosti zakona. Neki govore o troškovima, složenosti posla i činjenici da se ilegalni alkohol nije smanjio, već naprotiv, njegova količina raste. Drugi misle, prije svega, o zaštiti prava kupca.

Kako god bilo, uvijek morate zapamtiti kakve strašne posljedice sa sobom nosi ljubav prema alkoholu. Pretvara ljude u bezumne životinje, postepeno uništavajući cijelo tijelo iznutra, što na kraju dovodi do smrti. Stoga će zdravlje uvijek biti važnije od izgubljene dobiti.

U narednoj godini pravila za prodaju alkohola će se drastično promijeniti. Država uvodi nove stroge standarde. Posebno za vas, prikupili smo najažurnije informacije o nadolazećim promjenama. Kako izbjeći novčane kazne prema novoj stvarnosti? Koju opremu da koristim? Odgovore na ova i druga pitanja pročitajte u članku.

Šta je EGAIS?

EGAIS (Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem) je instrument državne kontrole proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Prema zakonu, proizvođači, dobavljači na veliko i maloprodajni objekti moraju koristiti EGAIS softverski modul za prodaju alkohola.

Da li je EGAIS trenutno implementiran?

Djelomično. Na sistem su priključeni proizvođači jakog alkohola i vina. Prema Rosalkogolregulirovanie, u martu 2015. godine EGAIS Retail je pokrenut u testnom režimu na 7.000 kasa.

Kada će upotreba EGAIS-a za prodaju alkohola postati obavezna?

Od 1. januara 2016. svi veletrgovci alkohola moraju instalirati softver za EGAIS.

Dana 20. jula 2015. godine na web stranici FSRAR-a objavljena je tabela sa rokovima za povezivanje na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem. Kasa u prodavnici mora biti povezana na EGAIS do 01.07.2016. Prijem alkoholnih pića u magacin mora se odvijati preko Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema od 1. januara 2016. godine. Odnosno, prodavnica koja prihvata i skladišti alkohol mora da se poveže na EGAIS od 1. januara 2016. godine.

Princip rada EGAIS-a

Svaka boca jakog alkohola i vina ima posebnu saveznu markicu (za domaći alkohol) ili akciznu markicu (za uvozni alkohol). Ima dvodimenzionalni PDF417 bar kod sa informacijama o proizvođaču, dostupnosti licence, datumu punjenja i drugim parametrima.

Da biste prepoznali dvodimenzionalni bar kod, potreban vam je 2D skener. Čita informacije od brenda, sistem ih obrađuje i prenosi na server Rosalkogolregulirovaniye.

Ispada da će bez 2D skenera biti nemoguće prodati jak alkohol i vino?

Da. Za prodaju jakog alkohola u EGAIS-u morate instalirati skener za čitanje PDF417 dvodimenzionalnih barkodova. Na primjer, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Prodaja ovog alkohola bez povezivanja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem postat će nezakonita nakon što zakon stupi na snagu. Izuzetak su samo prodavnice u naseljima sa manje od 3.000 stanovnika i bez internet veze.

Šta je potrebno za povezivanje na EGAIS?

• PC;
• Internet veza od 256 kbit/s i više;
• PDF417 2D barkod skener;
• program kase kompatibilan sa softverom EGAIS;
• instaliran EGAIS softver;
• fleš disk ili pametnu karticu sa ličnim kripto ključem (elektronski potpis).

Da li sve ovo moraju kupiti sami trgovci?

Oprema - da. Sam softver EGAIS je besplatan, bez obzira na broj kasa u prodavnici.

Koji su minimalni sistemski zahtjevi za instaliranje EGAIS Retail?

• 32-bitni procesor sa frekvencijom od 2,0 GHz i više
• RAM od 2 GB
• Ethernet mrežni kontroler, 100/1000 Mbps, RJ45 konektor
• Java 8 i noviji softver

Operativni sistem:

Microsoft Windows 7 Starter i noviji

Kako se povezujete s EGAIS Retailom?

Prema riječima predstavnika Rosalkogolregulirovanie, prvo direktor trgovine treba da pribavi CEP (kvalifikovani elektronski potpis) od Centra za sertifikaciju i kreira lični nalog na web stranici FSRAR-a. Sa stranice morate preuzeti i instalirati potreban softver na svoje računalo: EGAIS modul za program kase, transportni modul i kripto dodatak za rad s elektronskim ključevima. Zatim morate spojiti 2D skenere na kase i sve podesiti.

Zvanična uputstva možete pročitati u odeljku EGAIS Maloprodaja.

Kako EGAIS radi u trgovini?

Šta ako sistem pokvari u određenoj radnji?

Ako je prijenos informacija u EGAIS poremećen, trgovac neće morati zaustaviti maloprodaju alkohola. Informacije o prodaji će biti pohranjene na računaru, a vlasnik će dobiti tri dana da otkloni probleme sa sistemom.

Hoće li se promijeniti zahtjevi za račune za alkoholna pića?

Da. Uz račun, kupcu se mora predati i slip sa QR kodom. Kupac može skenirati kod, pratiti link na internetu i pročitati informacije o piću na web stranici EGAIS-a. "EGAIS Retail" samostalno prikazuje potrebne podatke na listiću. Nema potrebe za instaliranjem dodatnih programa za štampanje računa.

Koja oprema će olakšati rad u EGAIS-u?

“Ako jedan od dobavljača pošalje seriju alkohola s krivotvorenim ili netačnim bar kodovima, onda ako se proda “pogrešan” proizvod, EGAIS će poslati signal Rosalkogolregulirovanie. Prodavnica će morati da plati kaznu za prekršaj.

Da biste izbjegli takve situacije, trebali biste kupiti terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D skenerom. Zaposleni će moći provjeriti alkohol prilikom prijema robe u magacinu i spriječiti prekršaje.”

Ekaterina Matulevskaya, šefica odjela AutoID u Crystal Service-u

Da li je moguće unaprijed se povezati na EGAIS Retail? Ima li ovo smisla?

Izmjene saveznog zakona o prodaji alkoholnih pića predsjednik je već potpisao. To znači da će od 1. jula 2016. godine EGAIS zvanično poslovati u maloprodaji. Ali sada se možete povezati na sistem - ovo je dobra prilika za otklanjanje grešaka u poslovnim procesima i obuku osoblja unaprijed. Federalna služba za regulaciju alkohola objavila je video upute za povezivanje, prikupili smo ih u ovom dijelu.

Tamo ćete naći i izbor opreme za rad sa EGAIS-om, možete postaviti pitanja našim stručnjacima i saznati zadnja vijest o sistemu.

Povratak