Ako pojedinačni preduzetnik vrši plaćanja u gotovini na UTII. Pravila za rad sa kasama

Prije registracije vlastitog poduzeća 2019. godine, potrebno je razjasniti da li ono može funkcionirati bez njega gotovinske transakcije.

Dozvola za rad bez kase

Promjene u zakonodavstvu se stalno vrše. To nisu nužno globalne reforme, već i mala prilagođavanja. Prilikom registracije kompanije potrebno je temeljito razjasniti nijanse preduzetničku aktivnost. Možda vaš oblik vlasništva može funkcionirati i bez kase, pa ćete tako uštedjeti novac na njenoj kupovini i održavanju.

Otkazati?

U štampi se stalno šuška da je pred ukidanjem fiskalnih kasa za preduzetnike. Međutim, to nisu ništa drugo do glasine. Kase niko neće ukidati, najvjerovatnije je osnova za to bila informacija da će nove kase i sistem poreske registracije biti uvedeni u januaru 2017. Ideja je da oprema pošalje izvještaj poreskoj upravi online, a ček će biti poslan kupcu u elektronskom formatu. Osim toga, obrazac za registraciju za samu kasu je pojednostavljen - to se može učiniti na posebnoj web stranici na Internetu.

Odlazi!

Inovacija se uvodi postepeno. Niko ne tjera poduzetnike da hitno zamjene staru opremu novom. Projekat je još u fazi finalizacije. Odredite optimalnu konfiguraciju, cijenu, dodatni programi, ugrađen u kase, sistem dodatnih funkcija itd.

Sudeći po posljednjim informacijama, cijena za ovako novu kasu i dalje će biti prilično visoka. I dok veliko preduzeće poput supermarketa to može priuštiti, malo preduzeće će se boriti. Stoga se razmatra mogućnost naknadnog opremanja stare opreme potrebnim dijelovima, kao i djelimična nadoknada troškova kase za mala preduzeća.

Rad bez kase

U našem zakonodavstvu postoje odredbe koje dozvoljavaju preduzeću da posluje i vrši gotovinsko plaćanje bez kase.

Preduzeća oblika DOO i individualni preduzetnici ne smiju raditi sa kasama ako su ispunjeni sljedeći uslovi:

1. Preduzetničke organizacije i individualni preduzetnici na patent ili na jedinstveni porez na pripisani prihod; obavezna stavka je izdavanje kupcu ili klijentu propisno izvršenog čeka ili računa, koji sadrži podatke o prijemu novca za proizvod ili uslugu; Ova klauzula takođe predviđa prihod preduzeća do 1 milion godišnje.
2. Poduzetničke organizacije u udaljenim i nepristupačnim područjima.
3. Poslovne organizacije koje obavljaju delatnosti kao što su:

• obroci u školama;
• trgovina vlakovima;
• prodaja neprehrambenih proizvoda na pijacama, sajmovima, izložbama i otvorenim tezgama;
• trgovina kioscima (prodaja novina, časopisa i sl. proizvoda, prodaja pića i sladoleda);
• prihvatanje staklenih kontejnera;
• povrće na pijacama, trgovina iz rezervoara itd.

1. Poduzetničke organizacije koje pružaju usluge s liste Sveruskog klasifikatora usluga; preduslov je izdati klijentu strogi obrazac za izvještavanje, čiji je obrazac odobren zakonom.

Neke nijanse

1. Ako je vaše preduzeće na jedinstvenom porezu i gotovinski promet je dostigao milion rubalja, onda je preduzeće obavezno da registruje kasu koja će raditi do kraja postojanja preduzeća.
2. Spisak usluga koje pruža preduzeće na osnovu jedinstvenog poreza odobravaju regionalne vlasti. Dakle, u jednom gradu preduzetniku koji koristi EH dozvoljeno je da radi bez kase, au drugom ne, dok se bavi istom vrstom posla.
3. Spisak usluga koje pruža individualni preduzetnik sa patentom takođe je regulisan na regionalnom nivou. Pored toga, ovaj sistem plaćanja poreza dostupan je samo individualnim preduzetnicima; organizacije i preduzeća nemaju pravo da rade na patentu.
4. Preduzetnici koji koriste pojednostavljeni i osnovni sistem oporezivanja moraju koristiti kasu, osim ako se preduzeće ne nalazi u udaljenom ili gotovo nepristupačnom području.

Pravila za rad sa kasama

Kako pravilno upravljati kasom i izbjeći kazne predviđene zakonom? Svaki preduzetnik treba da zna sledeće tačke za koje preduzeće može biti kažnjeno:

1. Vaše preduzeće ne spada u kategoriju onih koji imaju pravo da rade bez kase, ali je firma nema.
2. Vaša firma upravlja kasom koja nije registrovana kod nadležnih službi.
3. Vaša firma ima registrovanu opremu za kase, ali je neispravna.
4. Vaša firma ima registrovanu kasu, ali se ona ne koristi prilikom novčanih transakcija sa klijentima.
5. Kupcu se ne daje račun.
6. Vaše preduzeće ima kasu koja nema identifikacione oznake.

Sve tačke se nalaze u dodatku Saveznog zakona br. 54-F3.

Rad kasa u preduzeću prati poreska služba, koja takođe izriče kazne za nepravilnu upotrebu kase.

Zahtjevi za kasu

Kasa mora ispunjavati uslove utvrđene zakonom kako se preduzeće ne bi suočilo sa potraživanjima od fiskalnih službi:

1. Kasa odgovara unesenom uzorku Državni registar.
2. Poseduje kućište, fiskalnu memoriju, kontrolnu traku i uređaj za štampanje gotovinskih računa.
3. Koristi, registruje i beleži informacije u fiskalnom režimu.
4. Pruža mogućnost prikaza fiskalnih informacija.
5. Blokira fiskalne informacije kada postoje znaci kvara.
6. U funkciji je i ima sat realnog vremena.
7. Poseduje prateću dokumentaciju proizvođača, pečat, identifikacioni broj itd.

Kako treba izvršiti inspekciju?

Provjeru kase vrši poreska služba prema određenim pravilima predviđenim zakonom. Zaposleni koji vrši inspekciju može izvršiti probnu kupovinu kako bi se uvjerio da preduzeće izdaje čekove nakon poravnanja s kupcem. On mora pregledati kasu na postojanje posebnih fabričkih identifikacionih oznaka i pečata, provjeriti registraciju, blagajnički dnevnik, odnosno provjeriti sve što je zakonom predviđeno u vezi sa pravilan rad sa blagajnskom opremom.

U nastavku ćemo razmotriti može li DOO poslovati bez kase i u kojim slučajevima je to dozvoljeno. Vrijedi napomenuti da je novi zakon o onlajn kasama stupio na snagu u ljeto 2016. godine (Savezni zakon br. 290). Od 3. jula prošle godine mnoga DOO i samostalni preduzetnici moraju izvršiti prelazak na novu vrstu kasa.

Prijelazni period, kada se može raditi bez prenosa podataka putem interneta, završen je 1. februara 2017. godine, a od početka jula 2017. godine sve firme i preduzetnici moraju registrovati samo onlajn kase. Zabranjeno je preregistrovati ili odjaviti stare kase.

Isplati li se kupiti DOO kasu?

Na osnovu Federalnog zakona br. 54, svi privredni subjekti koji u svom radu vrše plaćanje gotovinom ili dozvoljavaju plaćanje bankovnom karticom moraju imati kasu. S druge strane, zakon navodi izuzetke kada DOO ima pravo da posluje bez kase. Takvi slučajevi uključuju:

• Organizacije koje pružaju usluge bez obzira na sistem plaćanja poreza imaju pravo da ne koriste kase ako se BSO prenosi na klijenta tokom transakcije. U kategoriju takvih dokumenata spadaju novčani račun, prevozna karta, kuponi, pretplate, kao i Razne vrste vaučeri (izletnički, turistički).

Vrijedi napomenuti da su od početka jula 2018. godine organizacije (DOO) i individualni poduzetnici dužni da pređu na korištenje strogih obrazaca za izvještavanje u elektronskom obliku. Da biste riješili takav problem, morat ćete kupiti posebnu opremu, odnosno kasu, neophodnu za kreiranje BSO obrazaca, kao i njihovo naknadno štampanje. Novi obrasci se moraju predati Federalnoj poreskoj službi u elektronski oblik, kao i na e-mail kupca.

• Preduzeće ili individualni preduzetnik koji radi na UTII ili PSN-u (za individualne preduzetnike) ne smije koristiti kasu u svojim aktivnostima. Ali ako postoji odgovarajući zahtjev od strane klijenta, oni moraju dostaviti ček ili drugi dokument. Potonji mora potvrditi prijem gotovine.

Takav račun (ček) mora sadržavati naziv papira, serijski broj, “ime” kompanije, poreski identifikacioni broj, naziv i broj kupljenih proizvoda. Ovdje se također mora navesti iznos uplate, kao i puno ime i prezime radnika koji je izdao papir.

• Organizacije i individualni preduzetnici koji rade na bilo kom obliku plaćanja poreza imaju pravo da ne koriste kase prilikom održavanja određene vrste aktivnosti. Ova kategorija uključuje prodaju novina i časopisa, srećke i vrijednosne papire, kupone i putne isprave za javni prijevoz. Tu spada i trgovina na sajmovima i pijacama, mala maloprodaja, prijem jela od stanovništva i dr.

Osim toga, ugradnja kase nije potrebna ako tvrtka posluje u teško dostupnom području ili spada u kategoriju ljekarničkih organizacija.

Koji su zahtjevi za CCP?

Da bi registrovala kasu i kasnije je koristila u radu, kompanija treba da koristi samo one modele koji se nalaze u državnom registru. Da biste utvrdili da li je neki model na listi ili ne, samo pogledajte registar ili prilikom kupovine fiskalne kase provjerite ima li na vrhu posebna oznaka s natpisom “Državni registar” i traženom godinom.

Da bi kasa bila uvrštena u državni registar, ona mora ispunjavati niz zahtjeva. Evo samo neke od njih:

• Mogućnost snimanja informacija u memoriju uređaja, na traku i račun, uzimajući u obzir parametre i tehničke karakteristike.
• Obezbeđenje štampanja gotovinskih dokumenata, kao i mogućnost dugoročnog čuvanja podataka.
• Dostupnost opcije koja vam omogućava da koristite uređaj u fiskalnom režimu.
• Mogućnost servisiranja i podrška tehnička podrška sa strane dobavljača.
• Dostupnost pasoša utvrđenog tipa, kao i identifikacione oznake.
• Ostali zahtjevi (dostupnost sata, kućišta, memorijskog pogona i drugih opcija).

Državni registar, pored liste odobrenih modela, sadrži podatke o detaljima koji zahtijevaju odraz u računu blagajne. Lista potrebnih detalja može varirati u zavisnosti od vrste aktivnosti LLC preduzeća. Stoga, prilikom odabira kase, treba uzeti u obzir područje u kojem će se koristiti. To može biti trgovina, prodaja karata ili pružanje usluga ljudima.

Mnogi menadžeri brkaju kase sa mašinama za štampanje čekova (mašina za štampanje čekova). Oni nemaju memorijsku jedinicu, tako da takve uređaje neće biti moguće klasificirati kao opremu za blagajne i, shodno tome, registrirati.

Kako registrovati kasu u poreskoj upravi?

Čim DOO kupi kasu i sklopi ugovor sa centralnim servisnim centrom, oprema mora biti registrovana u poreskoj službi. Ako mi pričamo o tome za individualne preduzetnike, to se može uraditi u mestu prebivališta, ali u slučaju DOO - na pravnoj adresi sedišta. Ali ovdje postoji upozorenje.

Ako planirate da koristite kasu na drugoj adresi, moraćete da napravite posebnu poslovnicu i da registrujete kasu na njenoj lokaciji. U situaciji kada kompanija ima više filijala koje podnose izvještaj različitim Federalnim poreznim službama koje se nalaze u istom općinskom sektoru, registracija svih kasa može se izvršiti u jednom poreznom uredu.

Za registraciju kase potrebno je proći kroz nekoliko koraka:

1. Prijenos potrebnih papira. Glavni dokumenti uključuju pasoš CCP, prijavu, kao i ugovor sa centralnim servisnim centrom. Mogu biti potrebni i dodatni papiri - račun za kupovinu uređaja, pasoš, sastavni i drugi dokumenti.
2. Pregled kase. Uređaj se može donijeti lično ili će službenik Federalne porezne službe posjetiti lokaciju. Radovi se moraju obaviti u prisustvu osobe koja je podnijela zahtjev. Glavna pažnja je posvećena integritetu KKM kućišta, kao i prisustvu odgovarajuće ikone.
3. Fiksacija i završna faza registracija. Čim se izvrši inspekcija, a uposlenik Federalne porezne službe nije utvrdio nikakve komentare, unosi se posebna lozinka koja štiti memoriju od neovlaštenog pristupa. Zatim se ispisuje testni račun i provjeravaju se svi parametri. Na kraju se stavlja oznaka u pasoš KKT, izdaje se kartica kojom se potvrđuje registracija i predaju se papiri koji su priloženi uz prijavu za registraciju.

Prelazak na prijenos podataka putem interneta

Kao što je gore navedeno, prije početka jula 2017. godine (prema Federalnom zakonu br. 290), svi preduzetnici moraju izvršiti prelazak na online kase. Glavni cilj inovacije je smanjenje slučajeva prikrivanja gotovine, kao i povećanje poreskih prihoda

Inicijatori inovacije tvrde da je proces korištenja CCP-a sada pojednostavljen, jer se registracija odvija elektronski, nema potrebe za godišnjom preregistracijom, ukida se obavezno održavanje, a smanjen je i broj kontrola na licu mjesta.

Zaključak

Uzimajući u obzir gore navedeno, donosimo konačne zaključke:

• Ukoliko DOO posluje po pojednostavljenom poreskom sistemu, OSNO ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu, ugradnja kase je obavezna. Ako su usluge za javnost naznačene, moguće je izdati BSO.
• Ako LLC preduzeće radi na PSN-u ili UTII-u, upotreba CCT-a nije preduvjet. Ali prodavac je dužan kupcu dostaviti račun ili račun o prodaji. Osim toga, ako se usluge pružaju javnosti, potrebno je izdavanje BSO.

Do 2017. godine brojni samostalni poduzetnici mogli su obavljati svoju djelatnost bez izdavanja gotovinskog računa. Usvajanjem Zakona br. 54-FZ 2016. godine proširuje se lista preduzetnika koji moraju koristiti kase za obračun sa kupcima. Počevši od 2018. godine, individualni preduzetnici koji posluju bez kase biće kažnjeni od strane poreske inspekcije. Novi standardi trgovanja će se postepeno primjenjivati, počevši od 2017. godine.

Prebacite se na online kase

Od 1. februara 2017. godine obustavljena je registracija zastarjele opreme za kase. Preduzetnicima na OSNO, pojednostavljenom poreskom sistemu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu dat je rok od šest mjeseci da preregistruju kase i osiguraju prenos podataka na online modu(pripremna faza je predviđena do 1. jula 2017. godine). A od 2018. sve ili .

Izuzeci od opšta pravila– sfera prodaje piva i. Za takve privrednike rok za ugradnju novih uređaja je 31. mart 2017. godine.

Online uređaji će se postepeno uvoditi tokom 2018. Uzimajući u obzir činjenicu da sada ima više od 2 miliona individualnih preduzetnika na patentima i UTII, a neki pružaju usluge koristeći štampane formulare za prijavu, više od 3,5 miliona korisnika radiće na novim kasama.

Kod upotrebe kasa nije potrebna

Trenutno je dozvoljeno izdavanje računa za pojedinačne preduzetnike bez kase. Međutim, svi preduzetnici će biti prebačeni na rad sa elektronskim čekovima. Stoga će mnogi morati dodatno platiti.

Novi zakon utvrđuje poslovna područja za koja nije potrebna upotreba kase:

• štampani proizvodi koji se prodaju u kioscima, ako prihod od njih čini više od polovine ukupnog prihoda;
• trgovina;
• vaučeri za putovanje autobusima i drugim javnim prijevozom;
• Usluge prehrane za studente tijekom nastave;
• sezonska trgovina dinjama, povrćem, voćem;
• prodaja kvasa, mlijeka i drugih proizvoda iz cisterni;
• Popravak cipela;
• usluge njege starih lica, ležećih pacijenata i neke druge vrste trgovine i pružanja usluga u skladu sa zakonom.

Osim toga, individualni poduzetnik može raditi bez kase u udaljenim područjima i teško dostupnim područjima. Lista takvih mjesta se odobrava na regionalnom nivou. Izuzeća se ne odnose na trgovinu akciznom robom ili korištenje automata.

Individualni preduzetnici u naseljima sa manje od 10.000 stanovnika mogu prihvatiti gotovinu kada rade sa starim modelima kasa.

Bezuslovno oslobođenje od upotrebe kasa uživa se pri prodaji literature, vjerskih atributa i pri pružanju usluga.

Prednosti rada sa KKM-om

Kasa je jedan od načina da se zadobije povjerenje kupca. Prilikom prijema dokumenta o kupovini može biti siguran da neće biti prevaren. Zajedno sa računom počinje da važi i garantni rok za zamenu ili vraćanje robe.

Ovo pojednostavljuje rad računovođe ili samog preduzetnika u praćenju, svakodnevnom praćenju prijema i prodaje robe. Greške ili obmane od strane blagajnika su isključene, jer se svaka transakcija evidentira.

Mnogo je lakše izbaciti kupovinu na blagajni nego ručno popuniti račun. Ovo skraćuje vrijeme usluge kupcima i ne zahtijeva posebne vještine od prodavača. Prilikom izračunavanja bankovnom karticom Potrebna vam je i oprema za kasu koja potvrđuje činjenicu plaćanja za kupovinu.

I posljednja prednost je mogućnost povezivanja moderne kase na različite uređaje: pisač, elektronske vage, skener.

Kako rade online kase

Podaci o kupovini putem interneta se putem blagajne prenose u Federalnu poreznu službu, gdje se pohranjuju u elektronskom sistemu za pohranu podataka. Djeluje kao posrednik u procesu posebna organizacija– operater fiskalnih podataka. Nakon dodjeljivanja broja čeku, ova organizacija potvrđuje kupovinu; bez toga, dokument koji potvrđuje kupovinu neće biti generiran.

Proizvođači opreme tvrde da se postupak za dobijanje čeka koristi online kasa traje samo nekoliko sekundi i neće uzrokovati neugodnosti ni prodavaču ni kupcu. Izdati uzorak će sadržavati broj fiskalne transakcije i informacije o web stranici OFD-a, na kojoj možete pronaći dokument u slučaju gubitka. Prodavac može poslati i elektronsku verziju na zahtjev kupca.

Koliko će koštati instaliranje online kase? Na primjer, individualni poduzetnici na pojednostavljenom poreskom sistemu koji koriste staru kasu moraju otkriti problem nadogradnje na novi model. To će koštati mnogo manje od kupovine moderne kase. Generalno, troškovi preduzetnika će izgledati ovako:

Preduzetnik treba da se uveri u sledeće tačke:

• da li je model kase uvršten u listu Poreske uprave;
• Postoji li operater fiskalnih podataka naveden na službenoj web stranici porezne službe?

Samostalni preduzetnik bez kase: kazne

Novčana kazna za trgovinu suprotno zakonu može se izreći u sljedećim slučajevima:

1. KKM nije registrovan ili nema posebne oznake proizvođača.
2. Prodavac nije izdao račun.
3. Na računu nedostaju podaci o proizvodu i preduzetniku.
4. Račun ne odgovara kupovini.
5. Kasa se ne koristi na mjestu registracije.

I, naravno, novčana kazna će biti izrečena individualnom preduzetniku bez kase.

Kao što se može vidjeti iz tabele, na primjer, pojedinačni preduzetnik koji koristi pojednostavljeni poreski sistem bez kase biće kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 10.000 rubalja.

Kazne će biti izrečene i u slučaju korištenja „pogrešne“ kase (registrovane s prekršajima ili neispunjavanja zahtjeva za kase) - za individualne poduzetnike do 3.000 rubalja.

Ako kupcu nije izdat ček u papirnom ili elektronskom obliku, poduzetnik se kažnjava upozorenjem ili novčanom kaznom do 2.000 rubalja.

Može li individualni preduzetnik raditi bez kase? Odgovor na pitanje zavisi od sistema oporezivanja i vrste delatnosti. U svakom slučaju, od 2018. godine (od 1. jula) svi preduzetnici su obavezni da pređu na onlajn kase, izuzev nekih oblasti trgovine.

Cilj svake probne kupovine je pronaći prekršaje i iskoristiti ih protiv nas i naše kompanije. Stoga, budite sigurni da će inspektori (policajci, Federalna poreska služba, trgovinska inspekcija ili drugi organ) učiniti sve da počinite upravo one prekršaje koji će im dati priliku da u potpunosti ostvare svoja zakonska prava.

Praksa je da često policija ili poreski inspektori sami provociraju prodavca na prekršaje. Na primjer, odbijaju da prihvate račun, traže da se umjesto novčanice izda talon računa, ili čak stave novac na tezgu, uzmu robu i brzo odu u nadi da prodavač neće udariti gotovinski račun.

Bilo je čak i slučajeva da su policajci po mjesec dana redovno kupovali raznu robu u istoj radnji, pretvarajući se u stalne kupce, nakon čega su provocirali djelatnike trgovine na bilo kakve prekršaje.

Glavno pravilo u ovom slučaju je nikada ne spuštajte gard i nikada ne prepustite provokacijama!

Prekršaji i odgovornost

Jedan od najčešćih prekršaja uočenih tokom implementacije zaposlenih vladine agencije probne kupovine je kršenje novčane discipline(nekorištenje kasa, kršenje procedure za obavljanje gotovinskog prometa i sl.).

Uvek morate koristiti opremu za blagajne kada je u pitanju prodaja robe, radova ili usluga gotovinom ili korišćenjem platnih kartica (član 2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. „O upotrebi opreme za kase pri obavljanju gotovinskih transakcija ”) gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama”). Štaviše, ovdje govorimo o apsolutno svim organizacijama, uključujući veleprodajne kompanije, koje su u izolovanom slučaju prodavale robu za gotovinu.

Kazne za nekorištenje kasa izriču se i jednima i drugima zvaničnici u iznosu od 1.000 do 4.000 rubalja, i za sebe pravna lica u iznosu od 10.000 do 40.000 rubalja (članovi 14.5 i 14.15 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kada ne možete bez kase, i kada...

Ako se vaša organizacija bavi maloprodajom robe, obavlja poslove ili pruža usluge fizičkim licima, onda je bolje da odmah kupite, registrujete i instalirate kasu. Osim toga, potrebno je detaljno uputiti blagajnike kako da se ponašaju u svim situacijama koje se mogu pojaviti u praksi. Zato što će vam zaposlenici regulatornih (provođenja zakona) sada postati redovni gosti.

Ako je udio klijenata koji plaćaju gotovinom mali, i ako su za organizaciju više jednokratni nego stalni, onda se mogu javiti poteškoće s kupovinom, registracijom, instalacijom, održavanjem kasa i povećanom pažnjom poreskih i policijskih agencija. izbjegnuto. Naravno, ni o kakvom kršenju zakona ne može biti govora.

Sporazum između građana

Ima ih nekoliko legalne načine primate gotovinu bez korištenja kasa koje Vam želimo ponuditi.

Jedan od njih je prihvatanje prihoda na osnovu sporazuma između dvije osobe. Ova metoda je dobro primjenjiva za organizacije koje pružaju usluge (obavljaju posao). Međutim, ova metoda je primjenjiva samo na nelicencirane usluge i radove. Njegova suština je u tome da jedna od strana u ugovoru nije naša organizacija, već naš zaposlenik kao samostalna osoba koja sklapa ugovor i lično će pružati usluge. Zaposleni će sam prihvatiti plaćanje za pružanje usluga (izvođenje posla), izdavanjem odgovarajućeg dokumenta (potvrda o prijemu novca).

Koristeći ovu metodu Imajte na umu sljedeće karakteristike.

Prvo, ključ za njegovu uspješnu implementaciju bit će ispravno sastavljen ugovor (ugovor o kupoprodaji, ugovor o uslugama, ugovor o radu ili drugi ugovor). Neka vaš advokat izradi poseban sporazum za ove svrhe, koji će sve naznačiti neophodne uslove(uključujući pružanje usluga ili lično obavljanje poslova).

Drugo, uzmite novac u ruke tek nakon što klijent potpiše dva primjerka ugovora (od kojih jedan odmah uzimate za sebe), a također i nakon što klijent podigne vašu potvrdu o primanju novca (obavezno napravite drugu kopiju računa, koji ćete zadržati za svaki slučaj).

Treće, ako se ovaj klijent pretvori u inspektora i obavijesti vas o probnoj kupovini, nemojte biti nervozni i ponašajte se mirno. Zakon je na vašoj strani. Prilikom sastavljanja akta o probnoj kupovini, obavezno naznačite u njemu šta je između vas i datog pojedinac zaključen je odgovarajući ugovor, čiju kopiju možete dostaviti u bilo koje vrijeme. U tom slučaju ne morate vraćati novac, on nakon potpisivanja ugovora pripada vama.

Četvrto, ako je sve u redu i klijent se nije pretvorio u inspektora, nemojte žuriti da bacite svoj primjerak ugovora. Stavite ga na sigurno mjesto i ostavite da odstoji neko vrijeme. Nikad ne znaš šta se može dogoditi.

Agencijski ugovor

Drugi način prihvatanja gotovine bez upotrebe kase povezan je sa vještačkim isključenjem opticaja gotovine, čak i ako vam je klijent u kancelariju donio cijeli kofer gotovine. Njegova suština je zaključivanje između klijenta i Vas (zaposlenika Vaše kompanije) ugovora o nalogu za polaganje sredstava preko banke na tekući račun kompanije (prenosom sredstava bez otvaranja bankovnog računa). Ovi pravni odnosi su regulisani Poglavljem 49 Civil Code.

U tom slučaju klijent (kao pravno ili fizičko lice) sklapa ugovor sa drugim fizičkim licem (našim zaposlenikom), u okviru kojeg ga nalaže da izvrši određene pravne radnje – da izvrši gotovina na navedeni tekući račun bez otvaranja bankovnog računa. Naš zaposlenik je, prema istom ugovoru, nakon izvršene transakcije dužan da klijentu dostavi račun ili nalog za plaćanje sa naznakom banke o prenosu novca koristeći navedene podatke. Ova mogućnost za banke je predviđena stavom 2. člana 863. Građanskog zakonika, kao i Uredbom Centralne banke br. 199-P od 09.10.2002. Ruske Federacije.”

Sa sličnim transakcijama susrećemo se svakog mjeseca kada plaćamo stan, kućni telefon, račune za komunalije itd.

Ključ za uspješno izvršenje ove transakcije je ispravno sklopljen ugovor, u kojem, između ostalog, mora biti naznačeno da će nalog izvršiti punomoćnik lično i da je ugovor besplatan. Osim toga, u ugovoru nije potrebno navoditi nikakve rokove za izvršenje naloga, jer će takav ugovor biti neograničen, što znači da nikoga neće zanimati zašto novac nije prebačen na tekući račun organizacije, ali leži u sefu (klauzula 2 člana 971 Građanskog zakonika Ruske Federacije) .

Prihvatite novac (uzmite ga u svoje ruke) tek nakon što klijent potpiše ovaj ugovor u dva primjerka (odmah uzmite jedan za sebe i stavite ga u sef), kao i nakon što klijentu date potvrdu o primanju novca po ugovoru .

Čak i ako izvadi iz džepa službenu legitimaciju policajca ili Federalne poreske službe, kao i rješenje ili drugi dokument za probnu kupovinu, dokazat ćete svakom višem organu ili sudu da je novac od ovog druga nije primljena na prodaju robe (radova, usluga), a prema ugovoru o ustupanju.

U svakom slučaju, zapamtite: policajac ili poreski inspektor, shvaćajući posljedice ovih pravnih odnosa, neće potpisati takve dokumente i, pod blagim izgovorom, odbiti će zaključiti takvu transakciju. Zašto bi samo tako izgubio svoj novac!

Takva inovacija kao što je obavezna kupovina internetskih kasa za privatna preduzeća izaziva mnoga pitanja među poduzetnicima. Uvođenje inovacije je već počelo, ali pitanja samo rastu. Štaviše, uslovi i uslovi za različite načine rada variraju. Konkretno, da li je kasa potrebna za individualne preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem u 2019. godini? Uostalom, “pojednostavljeno” je veoma popularno među poduzetnicima.

Federalni zakon kojim se reguliše primjena KA obavezuje i pravna lica i pojedinačne preduzetnike da koriste sisteme kasa koji prenose onlajn informacije o svim naseljima putem OFD-a (skraćenica za „operater fiskalnih podataka“). Oprema ne samo da štampa jedinicu proizvoda koji se prodaje (to radi i obična autonomna kasa), već i vodi potpunu evidenciju robe.

Može li pojedinačni preduzetnik koji koristi pojednostavljeni poreski sistem raditi bez kase u 2019. godini? Ove godine će skoro svi individualni preduzetnici biti obavezni da ugrade kase. Inovacija je već uticala (ili će uskoro uticati) na sve posebne režime, uključujući i pojednostavljeni poreski sistem.

Odgodu do jula 2019. imaju samo oni preduzetnici koji istovremeno ispunjavaju sljedeće uslove:

• rad u industrijama Catering ili trgovina;
• nemaju osoblje najamni radnici(sklapanje i jednog ugovora sa zaposlenim otkazuje odgodu).

Ali od 1. jula 2019. godine nijedan samostalni preduzetnik neće moći da radi bez ažurirane kase! A pojednostavljivači po ovom pitanju nemaju prednosti u odnosu na druge režime. Sada možete kupiti ažuriranu kasu za individualne preduzetnike po pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini kako bi unapred instalirali i testirali novu opremu.

Stručnjaci savjetuju poduzetnicima da ne odgađaju kupovinu uređaja do poslednji trenutak. Kao što se često dešava sa bilo kojom inovacijom, rad tehnologije u početku mora biti otklonjen, optimizovan i rafiniran. Da bi se spriječili prekidi u komercijalne aktivnosti, morate se pobrinuti za to unaprijed.

Online kasa postepeno postaje obavezna za sve poslovne subjekte koji se bave prodajom svojih usluga ili robe u gotovini ili putem elektronskih metoda plaćanja. Postoji niz izuzetaka.

Određeni broj individualnih preduzetnika još nije obavezan da instalira kase. Zakon jasno propisuje uslove za takve slučajeve u kojima individualni preduzetnik ispunjava i druge uslove.

Rad individualnog preduzetnika bez kase po pojednostavljenom poreskom sistemu je prihvatljiv ako obavlja svoje ekonomska aktivnost na teško dostupnom području. A puna lista takvih teritorija se sastavlja na nivou konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U ovom slučaju, privilegija da se ne koristi kasa pojavljuje se pod uslovom da individualni preduzetnik kupcu izda dokument kojim dokazuje činjenicu kupovine i plaćanja. Listu zamjena za gotovinske račune odobrila je Vlada (npr.). Ispunjavaju se ručno ili na neki drugi način, a evidentiraju se u posebno određenom dnevniku (po datumu i serijski broj), bezbedno se čuvaju 5 godina, a zatim uništavaju prema aktu.

Individualni preduzetnik zadržava kopiju papira ili otkinutih bodlji. Sadrži dokumente: serijski broj, datum prodaje robe, puno ime individualnog preduzetnika, suštinu transakcije (prodaja robe, pružanje usluga), iznos, potpis sa prepisom prodavca. Možete sami razviti obrasce, ali pažljivo pazite da sadrže sve potrebne stavke.

Aktivnosti individualnih preduzetnika na ovakvim hartijama od vrednosti strogog izveštavanja ograničene su na jul 2019.

Do jula 2019. godine dozvola za rad bez kase bila je u potpunosti obuhvaćena kategorijom samostalnih preduzetnika koji pružaju usluge građanima. Sada je lista prilagođena, neki privrednici iz ove kategorije moraju kupiti kasu.

Da li je za fizičke preduzetnike potrebna kasa po pojednostavljenom poreskom sistemu u trgovini na malo?

Spisak vrsta preduzetništva za ne- veliki posao u „pojednostavljenom“ smislu, prema kojem je dozvoljen rad bez instaliranja kase:

1. Maloprodaja štampanih publikacija (novina, časopisa, lutrija) i pratećih proizvoda.
2. Prodaja malih poštanskih proizvoda u udaljenim ruralnim područjima.
3. Trgovina vrijednosne papire.
4. Do 1. jula 2019. godine – prodaja propusnica direktno u javnom prevozu (nakon ovog datuma samo vozači ili kondukteri će ih moći prodavati bez blagajne).
5. Catering in obrazovne institucije za zaposlene i studente tokom nastave.
6. Trgovati na sajmovima, izložbama ili pijacama, ali pod uslovom da mjesto trgovine ne zahtijeva sigurnost te robe ili opreme. Shodno tome, dozvoljena je trgovina sa stola bez gotovinskih računa, a iz šatora i kioska je obavezno prisustvo kase.
7. Prodaja pića iz buradi i cisterni (mlijeko, pivo, kvas).
8. Trgovina bez organizovanja radnog mesta: kerozin, razne povrtarske kulture i dinje, živa riba.
9. Maloprodaja trgovina bilo kakvom robom.
10. Prodaja literature i drugih vjerskih predmeta za vjerske organizacije.
11. Uz posebnu licencu, dozvoljen je rad bez kase apotekarske tačke za ruralna područja (ako tamo nema drugih ljekarničkih organizacija).
12. Popravka cipela.
13. Popravka ili izrada ključeva i druge metalne galanterije.
14. Usluge njege djece, starih i invalida.
15. Narodna umjetnički zanat.
16. Piljenje drva.
17. Oranje za stanovništvo.
18. Portarske usluge u svim lukama i stanicama.
19. Iznajmljivanje vlastitog doma.
20. Prikupljanje raznih sirovina za reciklažu, osim metala.
21. Usluge kozmetičkih salona.
22. Rad turističkih agencija.
23. Usluge nekih autoservisa.

Ranije, prije stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ, aktivnosti za navedene vrste poslova bez kase zahtijevale su registraciju OPS-a (ovo).

Online prodavnice su takođe obavezne da kupcima dostave račun o prodaji. Ako se dostava vrši kurirskom službom, račun će biti izdat u papirnom obliku. Ako je na daljinu, a kupac je kupovinu platio bezgotovinskim putem (karticom), onda je potrebno poslati elektronski račun.

Budući da se od 2019. godine skoro svuda uvodi upotreba fiskalnih kasa po pojednostavljenom poreskom sistemu za preduzetnike, pojednostavljivači koji su u obavezi da koriste kase, a to još nisu učinili, rizikuju da dobiju kaznu. Od 2016. godine kazne su značajno povećane. Minimalna veličina Kazna za individualne preduzetnike iznosila je 10.000 rubalja.

Ako je prekršaj počinjen više puta, a iznos koji nije procesuiran preko kase prelazi 1 milion (ukupno), tada će individualni preduzetnik biti diskvalifikovan do 3 mjeseca kao dodatna obaveza. Ako je iznos prihoda koji nije prebačen putem kase manji od milion, onda će kazna biti 25-50% od ukupnog iznosa (ali ne manje od 10 hiljada rubalja).

Po zakonu, za provjeru dostupnosti i rada kasa nije potrebno prisustvo rukovodioca. Preduzetnik može biti kažnjen za kasu koja ne ispunjava uslove ako uopšte nije registrovana ili je pogrešno registrovana. Upotreba starog uređaja također podliježe kaznama. Kazna u takvim slučajevima iznosit će 1.500-3.000 rubalja za individualne poduzetnike.

Čak ni ispravna kasa ne garantuje izostanak sankcija ako prodavac (blagajnik) zaboravi na svoje obaveze. Neizdavanje čeka kupcu (papirnatom ili elektronskom) prijeti pojedinačnom poduzetniku novčanom kaznom od 2.000 rubalja.

Na kraju radnog dana sav prihod mora biti upisan u kasu individualnog preduzetnika. Dokumentovanje Ova operacija je obavezna za sve.

Pravila za radnu kasu:

• imenovanje materijalno odgovornog lica (to može biti i sam preduzetnik, posebno ako nema drugih zaposlenih);
• gotovinski papiri su pohranjeni na sigurnom mjestu;
• Sve operacije se evidentiraju na obrascima (dokumentima) utvrđenog obrasca, striktno se poštuje procedura popunjavanja.

Poduzetnik ga vodi u papirnom ili elektronskom obliku i svakodnevno ga popunjava. Potpisi su obavezni na narudžbi.

Na kraju smjene, kasa generiše izvještaj koji se automatski šalje Federalnoj poreznoj službi.

Od jula 2019. sankcije će se proširiti. Posebno se obraća pažnja na krivotvorene čekove (kazne do 10.000 RUR). Neblagovremeni prijenos informacija, pogrešno naznačeno označavanje proizvoda na papiru - do 50.000 rubalja. Ako se prekršaj ponovi, kazna će se višestruko povećati.

U prisustvu svjedoka (svjedoka), inspektori će čak moći blokirati rad letjelice.

Komplet koji je preduzetnik kupio uključuje:

• Kasa i fiskalni akumulator za nju;
• pretplata na OFD;
• poseban program.

Fiskalni pogon je glavni dio opreme. Ima rok važenja od 13 ili 36 mjeseci. (u zavisnosti od poreskog režima). Na kraju perioda potrebno je da kupite novi i registrujete ga u Federalnoj poreskoj službi. Korištenje disk jedinice kojoj je istekao rok može dovesti do novčane kazne.

Spisak uređaja dozvoljenih za upotrebu je odobren zakonom. Prije kupovine, pažljivo proučite registar!

Zahtjevi za njih su:

1. Oni moraju proslediti fiskalne podatke OFD-u (ovo su podaci o svim obračunima na gotovinskim računima sa kupcima).
2. Fiskalni podaci su šifrirani i pohranjeni dok se ne prenesu u OFD.
3. Kreirajte papirnate i elektronske račune za kupce.
4. Mora da postoji zgrada na kasi.
5. Kasa je opremljena trakom i uređajem za štampanje računa.
6. Memorija se zadržava čak i tokom nestanka struje.
7. Kasa uzima u obzir vrijeme.
8. Obavezno ga zatvorite pečatom.
9. Neophodno je zadržati pasoš koji se može koristiti za identifikaciju uređaja.

Promijenjen je postupak registracije kasa:

1. Modeli kasa odobrenih za upotrebu navedeni su u Državnom registru kasa.
2. Za prijenos informacija potreban vam je lanac - individualni poduzetnik - OFD - Federalna porezna služba. OFD se također biraju prema registru.
3. Direktna registracija se vrši na 2 načina - samostalno putem web stranice Federalne porezne službe (potrebno je učitati papire) ili donijeti paket u lokalni porezni ured (lično, preko zastupnika, uz punomoć ovjerenu kod notara ili od strane pošta).

Procedura registracije je besplatna. Jednostavna metoda je registracija preko Federalne poreske službe. Možete koristiti usluge posrednika, ali ne besplatno.

Samostalni preduzetnik mora kupiti ili promijeniti kasu o svom trošku. prosječna cijena kupovina same kase i aplikacije za nju koštaju 20.000 rubalja u 2017-18.

Drugi trošak su OFD usluge. Za jedan uređaj godišnje morat ćete potrošiti oko 3.000 rubalja. Osim toga, kasa mora biti povezana na internet, što znači da se svako pojedinačno maloprodajno mjesto mora povezati na mrežu. Pojednostavljeni stanovnici će također morati mijenjati fiskalni pogon svake 3 godine. U slučaju kvara, biznismen se može obratiti posebnoj službi. S obzirom da oprema zahtijeva periodično održavanje, individualni poduzetnik može sklopiti ugovor o trajnom servisu ili se obratiti u slučaju potrebe (kvara). Kupovina blagajne i svega što je potrebno za nju, kao i instalacija i konfiguracija, koštat će ne manje od 25.000 rubalja.

Postoje 2 vrste pojednostavljenog poreskog sistema: „prihodi minus troškovi“ (ovo je 15% jedinstvenog poreza) i jednostavno „prihodi“ (sa stopom od 6%).

Kako se nadoknađuje kupovina kase i svi troškovi za nju:

1. STS 6% - budući da takvi porezni obveznici ne uzimaju u obzir troškove, a zakon ne predviđa druge naknade (kao za UTII ili PSN), kupovina se vrši u potpunosti o svom trošku bez odbitaka.
2. Pojednostavljeni sistem od 15% - iako nije obezbijeđena potpuna naknada, individualni preduzetnik u potpunosti uključuje sve troškove nabavke i održavanja opreme u troškove, čime djelimično nadoknađuje troškove. Čim je preduzetnik uplatio kupovinu kase, odmah upisuje iznos u KUDiR i prilaže sve papire.

Iako CCT zahtijeva troškove, on također donosi mnoge pogodnosti za velika poduzeća. Aktivnosti individualnih preduzetnika postaju transparentnije, poreske inspekcije kontrolisati rad na daljinu. Za mala preduzeća, ova stavka troškova može postati neprofitabilna.

Od 17. jula fiskalne kase koriste svi siplifikatori, osim onih koji se nalaze na gornjoj listi. Postepeni protok novca na poslu individualni preduzetnici(i drugih privrednih subjekata) Federalna poreska služba preuzima potpunu kontrolu. “Pojednostavljeno” nije bio izuzetak. Ali neke kategorije malih preduzeća dobile su odgodu ugradnje kase.

Za fizičke preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem, da li je potrebna ažurirana kasa u 2019. godini ili postoji odgoda do jula 2019. godine, utvrđeno je važećim zakonima.

Zakon o univerzalnoj primjeni CCA se stalno mijenja, pa je odgovornost poduzetnika da samostalno prati promjene.

Državna Duma razmatra uvođenje novih izmjena zakona. One podrazumevaju produženje rada bez nove vrste kase za neke kategorije individualnih preduzetnika. Konkretno, oni koji nude usluge javnosti, trguju na automatima i drugi koji su ranije imali pravo da ne koriste sisteme kasa. Odgoda se može produžiti do 2021. godine. Izmjene će najviše uticati na mala preduzeća na UTII i PSN, ali možda i na pojednostavljeni poreski sistem.

Povratak