Obavljanje gotovinskih transakcija tokom cijele godine. Gotovinske transakcije pri korištenju online kase

Gotovinska disciplina u 2018–2019. predviđa striktno poštovanje pravila za obavljanje gotovinskih transakcija utvrđenih za firme i samostalne preduzetnike koji se bave gotovinskim plaćanjem. Koja pravila i nijanse trebate znati kada radite s kasama? Ko, kako i kada prati poštovanje novčane discipline? Koja odgovornost nastaje za kršenje gotovinskih transakcija? Pogledajmo odgovore na ova i druga pitanja u materijalu u nastavku.

Disciplina kontrole gotovine u 2018-2019

Disciplina kontrole gotovine (ili gotovine) je poštivanje od strane pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika pravila za plaćanje gotovinom koja su zakonski utvrđena u Ruskoj Federaciji. Gotovinska plaćanja obuhvataju sve vrste transakcija prihoda i rashoda koje obavlja privredno društvo ili individualni preduzetnik gotovinom.

Najširi pojam za gotovinsko plaćanje je koncept kase (operating cash desk), preko koje privredno društvo ili samostalni preduzetnik vrši gotovinska plaćanja. Najčešće su to poslovi kao što su isplata plata, prijem i dostava novca u banku, obračuni sa odgovornim licima, izdavanje i otplata kredita. Kasa može primati i novčane prihode.

Prijem gotovinskog prihoda obavezuje upotrebu opreme za kase (klauzula 1, član 1.2 zakona „O blagajni...“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Iako je u nekim slučajevima dopušteno njegovo nekorištenje:

• Pravna lica i individualni poduzetnici prilikom obavljanja određenih vrsta djelatnosti (klauzula 2 člana 2 zakona br. 54-FZ).
• Pravna lica i samostalni poduzetnici koji su na UTII-u i individualni poduzetnici koji koriste PSN. Dovoljno je da kupcu izdaju bilo koji dokument koji potvrđuje prijem novca. Njegov sadržaj je sličan običnom računu. Međutim, od 1. jula 2018. godine ova lica (osim zaposlenih određene vrste aktivnosti) su izgubili mogućnost da formalizuju prijem sredstava na ovaj način i obavezni su da koriste internetske kase (klauzula 7, član 7 Zakona o izmenama i dopunama... od 03.07.2016. br. 290-FZ ). Obavljanje djelatnosti kao što su pružanje usluga stanovništvu, trgovina na malo, ugostiteljske usluge i niz drugih, daje obveznicima UTII i individualnim poduzetnicima koji koriste PSN pravo da odgode korištenje internetskih kasa do 01.07.2019. (tačka 7.1. Član 7 Zakona br. 290- Savezni zakon).
• Pravna lica i individualni preduzetnici kada obavljaju delatnost u uslovima koji ometaju korišćenje sistema kase (klauzula 3, član 2 Zakona br. 54-FZ).

Broj kasa ili drugih punktova za primanje novca na načine koji dozvoljavaju nekorištenje kasa nije ograničen. Ali na kraju radnog dana, primljeni prihod mora se upisati u blagajnu preduzeća ili individualnog preduzetnika.

Dakle, poštovanje blagajničke discipline u 2018-2019 podrazumeva poštovanje pravila za obavljanje transakcija prihoda i rashoda koji se obavljaju na blagajni pravnog lica ili fizičkog preduzetnika, kao i pravila za rad sa kasama ili dokumentima koji se sastavljaju kada se gotovina registri se ne koriste.

Novčana disciplina je obavezna za sve.

Šta je gotovinska disciplina?

Poštivanje gotovinske discipline svodi se na poštovanje pravila utvrđenih sljedećim dokumentima:

• Direktiva Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U, koja definiše pravila za obavljanje gotovinskih transakcija za pravna lica i individualne preduzetnike.

Više o ovom dokumentu pročitajte u članku “Nijanse propisa o postupku obavljanja gotovinskog prometa” .

• Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U koja sadrži uslove za gotovinsko plaćanje.
• Zakon Ruske Federacije od 22. maja 2003. br. 54-FZ, kojim se utvrđuju pravila za upotrebu sistema kase.
• Zakon Ruske Federacije od 3. jula 2016. br. 290-FZ ili zakon o mrežnim kasama, koji je uveo značajne promjene u pravila Zakona br. 54-FZ, čije glavne faze implementacije padaju u 2017-2019.

Više o Zakonu br. 290-FZ i posljedicama njegovog stupanja na snagu pročitajte u materijalima:

• “Onlajn kase od 2017 – usvojen zakon” ;
• “Aktuelne izmjene zakona o onlajn kasama” .

Što se tiče operativne blagajne, osnovna pravila su sljedeća:

• Za obavljanje funkcije blagajnika imenuje se osoba sa kojom se mora zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Izuzetak bi bile situacije kada kasu vodi rukovodilac pravnog lica ili samostalni preduzetnik.
• Novac i gotovinski dokumenti čuvaju se u uslovima koji osiguravaju njihovu sigurnost.
• Poslovi koji se obavljaju na blagajni dokumentuju se na propisanom obrascu uz poštovanje određene procedure za njihovo popunjavanje. Dokumenti se sastavljaju neposredno po završetku transakcije, a za knjiženje novčanih primanja primljenih van poslovne blagajne - svakodnevno na kraju radnog dana. Gotovinska disciplina u 2018-2019 za individualne preduzetnike koji vode pojednostavljenu evidenciju svojih transakcija dozvoljava mogućnost da se gotovinski dokumenti ne popune.

Više o vrstama gotovinskih transakcija pročitajte u članku “Pojam i vrste gotovinskih transakcija (pravna regulativa)” .

• Ako gotovinski prihod prima operativna blagajna, onda mora postojati bankomat. Problem gotovinski račun po prijemu gotovine je obavezan (član 5 Zakona br. 54-FZ).
• Novac koji je prihvatio blagajnik provjerava se na autentičnost. Prati se određena procedura za provjeru njihove količine prilikom prijema i izdavanja.
• Novčana sredstva primljena u radnu kasu treba potrošiti samo za određene svrhe: isplatu zarada, obračun sa dobavljačima i kupcima, izdavanje na račun. Pojedinačni preduzetnici mogu uzimati novac za lične potrebe.
• Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja između pravnih lica, između individualnih preduzetnika, između pravnih lica i individualnih preduzetnika ograničen je na 100.000 rubalja. po jednom ugovoru. Istovremeno, obračuni sa fizičkim licima nisu ograničeni, a individualni poduzetnici imaju pravo uzeti bilo koji iznos iz kase za lične potrebe.

Više o limitu plaćanja između pravnih lica pročitajte u materijalu „Koji je limit za gotovinska plaćanja između pravnih lica?“ .

• Izdavanje na račun vrši se po nalogu rukovodioca ili na zahtjev odgovornog lica koje on daje. Za izvještavanje o izdatim iznosima predviđena su 3 radna dana od datuma isteka za koji je novac izdat (uključujući i putne naknade). Neutrošeni iznosi se moraju vratiti blagajni ili će biti oduzeti plate odgovorno lice (član 137 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte o trenutnoj proceduri izdavanja novca prema izvještaju.

• Postavlja se limit na stanje novca u kasi na kraju radnog dana. Proceduru za izračunavanje bira kompanija ili individualni preduzetnik nezavisno od dve metode koje predlaže Direktiva Banke Ruske Federacije br. 3210-U. Višak se mora deponovati u banci. Višak salda je dozvoljen samo na dane plaćanja (ne više od 5 radnih dana). Novčana disciplina u 2018-2019 za LLC preduzeća koja se odnose na mala preduzeća i individualne preduzetnike sugeriše da ti pojedinci možda neće postaviti ovo ograničenje. Za posebne odjele osniva se ili od strane centrale (ako odjel nema svoj tekući račun) ili samostalno (ako odjel ima svoj tekući račun).

O određivanju limita salda gotovine pročitajte u materijalu “Kako izračunati limit gotovine?” .

• Transakcije sa gotovinom mogu se obavljati preko blagajne. Najčešće su povezane sa izdavanjem novca za inostrana poslovna putovanja i isporukom i prijemom valute u banci. U nekim slučajevima može doći do naseljavanja sa stanovnicima (član 9. Zakona Ruske Federacije od 10. decembra 2003. br. 173-FZ).

Više o valutnim transakcijama pročitajte u člancima:

• “Valutne transakcije: pojam, vrste, klasifikacije” ;
• “Promjene u valutnom zakonodavstvu od 2018. .

Šta trebate znati o radu sa CCP-om

Zahtjevi za CCP koji se koriste u 2018-2019. određeni su ažuriranim zakonom br. 54-FZ.

Od 01.02.2017. godine u Federalnoj poreskoj službi su počele da se registruju samo kase novog tipa (online kase). Od 1. jula 2017. godine ova vrsta kase postala je obavezna za upotrebu svih privrednih subjekata.

Online kase se suštinski razlikuju od prethodno korišćenih kasa sa fiskalnim pogonom. Shodno tome, zahtjevi za njih su potpuno drugačiji.

O opšti zahtjevi zahtjeve koje online kase moraju zadovoljiti, pročitajte u članku “Gdje i po kojoj cijeni mogu kupiti online kasu?” .

Problemi koji se javljaju tokom njihovog rada takođe su postali drugačiji.

Odgovore na mnoga pitanja vezana za korištenje online kasa naći ćete u našoj rubrici “Online kase KKT KKM”.

Šta je osnova za poznavanje procedure za pripremu gotovinskih dokumenata?

Izmjene u Zakonu br. 54-FZ Zakonom br. 290-FZ ne samo da su uticale na zahtjeve za korišćenu opremu za kase, već su dovele i do ažuriranih zahtjeva za dokumente generisane ovom opremom: gotovinske račune i BSO. Istovremeno, BSO je postao dokument u čijem se izvršavanju moraju koristiti uređaji slični online kasama. Shodno tome, ispostavilo se da je lista detalja za dokumente generisana od strane novih kasa ista (član 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Što se promijenilo za BSO s pojavom internetskih kasa pročitajte u članku “Zakon o internet kasama - kako primijeniti BSO (nijanse)” .

Za lica koja imaju mogućnost da odgode početak rada sa online kasama ostaju na snazi ​​pravila koja omogućavaju izdavanje dokumenta bilo kojeg oblika koji ukazuje na prijem sredstava po prijemu novca za obavljenu kupovinu od njih. Prema tome, kompanija ili individualni preduzetnik ima pravo da samostalno razvija formu obrazaca koji su im potrebni (posebno BSO obrasce koji se koriste, na primjer, prilikom pružanja usluga javnosti), ako takav obrazac nije odobren na zakonodavnom nivou. . Obavezni detalji o takvim BSO navedeni su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359. Talone obrazaca BSO koji potvrđuju iznos prihoda koji se primaju po danu trebaju biti dostavljeni zajedno sa novcem operativnom blagajna na kraju radnog dana.

Pročitajte više o korištenju starog stila BSO u materijalu „Šta se odnosi na stroge formulare za izvještavanje (zahtjeve)?“ .

Postoje 2 vrste radnji koje se evidentiraju na radnoj blagajni:

1. Potvrde pomoću naloga za prijem gotovine (PKO) obrasca KO-1, uz koji se po mogućnosti prilažu dokumenti koji potvrđuju iznos primljenog iznosa. Odvojivi deo PKO (priznanice), koji sadrži potpise ovlašćenih lica i pečat, prenosi se na deponenta.
2. Troškovi po nalogu za gotovinu (RKO) obrasca KO-2, uz koji se po pravilu prilažu dokumenti koji potvrđuju iznos izdatog iznosa (platnice, dopisnice, kopije naloga, čekovi, priznanice). RKO odražava detalje ličnog dokumenta primaoca. Ako se prijem vrši putem punomoći, onda se uz RKO prilaže njegov original (ako je punomoćje jednokratno) ili kopija (ako punomoćje nije jednokratno).

Obrasci PKO i RKO ustanovljeni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88 i obavezni su za upotrebu u Ruskoj Federaciji prilikom registracije transakcija prihoda i rashoda. Svaka operacija zahtijeva svoj poseban dokument.

Svi PKO i RKO izdati u toku dana evidentiraju se u knjizi blagajne na obrascu KO-4, koji sumira rad za dan (primanja i prometa) i prikazuje stanje na kraju dana.

PKO, RKO i blagajna sadrže upućivanje na računovodstvene račune, čije je navođenje obavezno za privredna društva, a opciono za individualne preduzetnike koji ne moraju da vode računovodstvo (podtačka 1. tačka 2. zakona od 6. decembra 2011. godine br. 402 -FZ).

Pored toga, ovi obrasci novčanih dokumenata mogu se popunjavati i kao dnevnik za evidentiranje ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata obrasca KO-3 i knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava drugim blagajnicima obrasca KO-5.

Procedura za popunjavanje gotovinskih dokumenata data je u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku br. 88 i uputstvima Banke Ruske Federacije br. 3210-U.

O pravilima za popunjavanje gotovinskih naloga pročitajte u sljedećim materijalima:

• “Kako se popunjava nalog za prijem gotovine (PKO)?” ;
• “Kako se popunjava troškovni nalog (RKO)?” .

Ko prati poštovanje gotovinske discipline?

Svi zaposleni povezani sa njihovom implementacijom moraju kontrolisati ispravnost radnji za obavljanje gotovinskih transakcija. Ako organizacija ima glavnog računovođu, onda je on odgovoran za praćenje rada računovodstvenog odjela i operativne blagajne koja je dio nje. Opću odgovornost za djelatnost društva snosi njegov direktor, a sam preduzetnik je odgovoran za aktivnosti pojedinačnog preduzetnika.

Provjeru gotovinske discipline u 2018-2019, koja može rezultirati administrativnom novčanom kaznom ili naknadnom inspekcijom na licu mjesta za osobu koja se inspekcija, provode porezni organi (klauzula 1, član 7 Zakona Ruske Federacije od 21. marta 1991. br. 943-I).

Ciljevi ove revizije su da se identifikuju činjenice:

• nepotpunost i neblagovremenost prijema prihoda;
• prekoračenje limita gotovinskog plaćanja;
• prekoračenje limita salda gotovine;
• korištenje zabranjene, neispravne ili neusklađene opreme za kase;
• neizdavanje gotovinskih računa ili BSO;
• neslaganja između stvarnih stanja gotovine u kasi i iznosa navedenih u dokumentima;
• izdavanje velikih suma novca na račun u nerazumno dugim periodima.

Kako se provjerava gotovinska disciplina?

Provjera gotovinske discipline u 2018-2019. godini vrši se odlukom šefa Federalne poreske službe na način utvrđen naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. oktobra 2011. godine br. 133n. Tokom procesa verifikacije proučava se sljedeće:

• Sva dokumenta koja se odnose na izvršenje gotovinskih transakcija.
• Izvještaji o fiskalnoj memoriji i kontrolne trake kase zasnovani su na staroj tehnologiji.
• Dokumenti za kupovinu, registraciju i održavanje kasa.
• Dokumenti koji se odnose na nabavku, računovodstvo i uništavanje BSO - za one vrste koji se i dalje izdaju po starim pravilima.
• Računovodstveni registri računovodstvenih ili poslovnih transakcija.
• Nalog za limit salda gotovine.
• Izvještaji o troškovima.

Istovremeno, inspektorima je omogućen neograničen pristup kasi, uključujući njene lozinke i gotovinu.

U toku inspekcijskog nadzora mogu se tražiti i druga dokumenta u vezi sa predmetom inspekcijskog nadzora, kao i objašnjenja.

Odgovornost za obavljanje gotovinskih transakcija sa prekršajima

Odgovornost za povredu novčane discipline je administrativna. Period krivičnog gonjenja je ograničen na 2 mjeseca od dana počinjenja prekršaja (klauzula 1 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), tako da može doći do jednokratnog kršenja novčane discipline u 2018-2019. nekažnjeno.

Blagovremeno otkriveni prekršaj dovešće do prilično visokih novčanih kazni, budući da su Zakonom br. 290-FZ od 2016. godine kazne za kršenje blagajničke discipline, tačnije odgovornost za nekorištenje kasa, ozbiljno povećane. Administrativna odgovornost za nekorištenje kasa povlači:

• novčana kazna za službenike u iznosu od 25 do 50% iznosa poravnanja izvršenog bez upotrebe sistema kase, ali ne manje od 10.000 rubalja;
• novčana kazna za pravna lica u iznosu od 75 do 100% iznosa poravnanja izvršenog bez upotrebe kase, ali ne manje od 30.000 rubalja. (klauzula 2 člana 14.5 Administrativnog zakonika).

Ako je organizacija ili individualni poduzetnik uhvaćen drugi put zbog nekorištenja blagajne, onda u slučaju kada je iznos obračuna bez korištenja blagajne (uključujući u zbiru) 1 milijun rubalja. i više, to će podrazumijevati:

• diskvalifikacija funkcionera na period od 1 do 2 godine;
• obustava aktivnosti do 90 dana za individualne preduzetnike i organizacije (klauzula 3 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Odgovornost za kršenje blagajničke discipline u 2018-2019 u vidu upotrebe kasa koje ne ispunjavaju utvrđene uslove, upotrebe opreme za kase koja se koristi u suprotnosti sa procedurom utvrđenom zakonodavstvom Ruske Federacije i uslovima za njegova registracija i preregistracija predviđa odgovornost u obliku:

• opomena ili novčana kazna u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja. za službena lica;
• opomena ili novčana kazna u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja. za pravna lica (član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, stav 15 člana 7 Zakona br. 290-FZ).

Zakon br. 290-FZ uveo je druge osnove za pozivanje ljudi na odgovornost za prekršaje u korišćenju sistema kase. Na primjer:

• za neslanje kupcu potvrde o uplati gotovine ili obrasca strogog izvještavanja u elektronskoj formi ili za neuspjeh prijenosa ovih dokumenata na papir na zahtjev kupca;
• uvedena je odgovornost za fiskalne operatere, proizvođače kasa i stručne organizacije.

Ali čak i ako u trenutku provjere gotovinske discipline INFS ne može pozvati prekršioca na odgovornost u vidu administrativne kazne (zbog isteka roka od 2 mjeseca od dana prekršaja), onda nema potrebe radovati se. Otkrivanje kršenja u korištenju KPK će dovesti do više veliku pažnju poreskom obvezniku i ukoliko se u njegovom radu uoče bilo koji drugi problemi, to može dovesti do ranog uviđaja na licu mjesta. Jasan interes poreskih organa izazvaće nepotpunost i neblagovremeno evidentiranje prihoda, kao i utvrđivanje neusklađenosti između dokumentarnih i stvarnih stanja gotovine u kasi.

Činjenica izdavanja velikih suma novca na račun u nerazumno dugim periodima može dovesti do dodatnog obračuna poreza na dohodak na ove iznose (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 5. marta 2013. godine br. 14376/12) .

Rezultati

Prijem novčanih sredstava, po pravilu, obavezuje primaoca da ima kasu koja izdaje dokument kojim se potvrđuje prihvatanje odgovarajućeg iznosa. Od 01.07.2017. godine postala je obavezna nova vrsta kasa - online kase. Oni stvaraju ne samo gotovinske račune, već i BSO. Shodno tome, promijenjeni su i zahtjevi za nove kase i dokumentacija koja se od njih izdaje.

Postoje osobe koje nisu u obavezi da koriste CCP, kao i osobe koje imaju pravo da to počnu da rade kasnije (od 01.07.2018. ili od 01.07.2019.). Prilikom prihvatanja novca imaju pravo izdati bilo koji dokument koji potvrđuje činjenicu prihvata. Ovaj dokument može imati samostalnu formu ako nije zakonom odobren. Ovdje možete pratiti pravila za registraciju starih BSO.

U 2018-2019. godini nema promjena u dokumentima koje generira radna blagajna. Kao što nema promjena u organu koji provjerava stanje gotovinske discipline (tj. poštivanje pravila za rad s gotovinom), ostaje Inspektorat Federalne poreske službe. Uprkos ograničenom roku za privođenje pravdi za prekršaje u radu sa kasom, otkrivanje takvih prekršaja je preplavljeno posljedicama u vidu poreske kontrole na licu mjesta.

Sama administrativna odgovornost je značajno povećana od 2016. godine: povećane su kazne, proširene su vrste odgovornosti za nekorištenje kasa, a u vezi s početkom rada s novom vrstom opreme za kase, novi osnovi za odgovornost su uvedene.

Gotovinske transakcije su najvažnija komponenta trgovačko poslovanje(i, općenito, bilo koji drugi koji je praćen gotovinskim plaćanjem). Koja je njihova svrha? Kako se gotovinske transakcije provode u skladu sa zakonskim zahtjevima – posebno uzimajući u obzir promjene u Zakonu br. 54-FZ od 2017. godine, koji reguliše korištenje internetskih kasa?

Reći ćemo vam sve o obavljanju gotovinskih transakcija.

Šta se odnosi na njih

Gotovinske transakcije u suštini obuhvataju one koje se odnose na promet gotovine (ili bezgotovinske transakcije u kojima su različite elektronski instrumenti- prije svega bankovne kartice).

Po pravilu, najmanje jedan od učesnika u takvim transakcijama je fizičko lice. Može se predstaviti:

1. Kupac (kupac usluga).

U ovom slučaju sredstva mogu:

• prihvaćeno od kupca (prilikom plaćanja robe ili usluge);
• daje kupcu (pri povratu robe ili naknade za nekvalitetnu uslugu, pri vraćanju avansa za robu ili uslugu).

1. Zaposleni.

U ovom slučaju sredstva mogu:

• izdati zaposleniku (u obliku plate, iznosi za prijavu - na primjer, putne naknade);
• primljeni od zaposlenog (na primjer, u obliku neutrošenih putnih naknada).

1. Zajmoprimac ili zajmodavac.

Očigledno, ovisno o specifičnoj ulozi pojedinca s kojim se u ovom slučaju vrše namirenja, sredstva mogu biti ili izdata (zajmoprimcu - kada podnese zahtjev za kredit, zajmodavcu - kada ga otplaćuje) ili prihvaćena (od zajmoprimca - prilikom otplate kredita, od zajmodavca - na blagajni).

Dakle, gotovinske transakcije su dvojne prirode: mogu odgovarati i prijemu i izdavanju sredstava iz blagajne privrednog subjekta (pojedinačnog preduzetnika ili organizacije).

U slučajevima predviđenim zakonom, strane u gotovinskom prometu mogu biti samo pravna lica (ili pravno lice i individualni preduzetnik). Nešto kasnije detaljnije ćemo proučiti specifičnosti takvih operacija. Za sada se dogovorimo da razmotrimo uobičajene scenarije u kojima je barem jedan učesnik u naseljima fizičko lice (nije registrovano kao individualni preduzetnik).

Transakcije koje odgovaraju obračunima privrednog subjekta sa gore navedenim kategorijama pojedinci(i ne samo – lista mogućih učesnika u takvim pravnim odnosima može biti mnogo šira) provode se u nadležnosti posebnih normi zakonodavstva. Proučimo glavne izvore prava u kojima su ove norme sadržane.

Saznajte više o tome što se odnosi na gotovinske transakcije.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo Vas pozvati i odgovoriti na Vaša pitanja!

Koji propisi uređuju obavljanje gotovinskih transakcija?

Gotovinske transakcije obavljaju ruska preduzeća u skladu sa propisima kao što su:

1. Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U.

• koje specifične procedure treba sprovesti u okviru gotovinskih transakcija;
• ograničenja gotovinskih salda kojih se preduzeće mora pridržavati u slučajevima utvrđenim zakonom;
• postupak korišćenja raznih novčanih dokumenata;
• osnovna pravila za osiguranje sigurnosti sredstava u preduzeću.

I ovo, naravno, nije iscrpna lista kategorija normi utvrđenih Direktivom br. 3210-U. Ovaj normativni akt je prilično obiman i strukturno složen izvor prava, a njegovu primjenu može karakterizirati veliki broj nijansi, koje se detaljno otkrivaju u praksi provedbe zakona.

Video - rad s gotovinom u 2017. (sa dopunama - Direktiva Banke Rusije od 19. juna 2017. N 4416-U):

1. Direktivom Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U.

Ovaj izvor zakona posebno reguliše način na koji se obračunava gotovinom. Njegove odredbe moraju biti poznate, prije svega, privrednim subjektima koji se bave trgovina na malo i pružanje usluga pojedincima, pri čemu se gotovo uvijek vrše gotovinska plaćanja.

1. Zakon br. 53-FZ, usvojen 22. maja 2003. godine.

Ovaj zakon i prethodni izvor prava, Direktiva br. 3073-U, treba smatrati kao pravila regulisanje opšta sfera pravni odnosi - gotovinska plaćanja. Međutim, Zakon br. 54-FZ reguliše poseban važan aspekt takvih obračuna - korištenje opreme za kase (ili dokumenata koji zamjenjuju one koji se generiraju putem sistema kasa).

Treba napomenuti da se do 01.07.2018. godine Zakon br. 54-FZ zapravo istovremeno primjenjivao u 2 izdanja - sadašnje (od 03.07.2016.) i, djelimično, ono koje je usvojeno 03.08. /2015. Neka trgovačka preduzeća imaju pravo da biraju koje će izdanje koristiti prilikom plaćanja kupcima.

Djelomična primjena stare verzije Zakona br. 54-FZ je zbog činjenice da je zakonodavac većinu odredbi ovog regulatornog pravnog akta priznao kao više ne na snazi ​​- ali sa izuzetkom onih koje dozvoljavaju niz poslova da se zakonski ne koristi oprema za kase (kasnije u članku ćemo proučiti o čemu se radi, detaljnije).

Ovi izvori prava (i drugi koji im mogu odgovarati u različitim situacijama) regulišu različite oblasti pravnih odnosa. Ako uzmemo u obzir praktične nijanse koje karakteriziraju ove pravne odnose, onda možemo proučiti, prije svega, osnovne principe organizacije rada kase u preduzeću.

Reći ćemo vam koji propisi uređuju obavljanje gotovinskih transakcija. Dobijte stručni savjet!

Ostavite svoj broj i mi ćemo Vas nazvati!

Kako funkcioniše kasa u preduzeću?

Blagajna je strukturna jedinica preduzeća koja raspolaže potrebnim tehničkim resursima za:

• primanje plaćanja i izdavanje sredstava u skladu sa zakonskim zahtjevima;
• formiranje dokumenata u skladu sa zakonskim zahtjevima;
• osiguranje sigurnosti sredstava i dokumenata nastalih tokom gotovinskih transakcija;
• obavljanje od strane zaposlenog odgovornog za obavljanje gotovinskog prometa radnih funkcija u skladu sa ugovorom i uputstvima.

Dakle, organizovanje rada kase podrazumeva davanje određenih ovlašćenja odgovornom zaposlenom za obavljanje gotovinskih transakcija, kao i nametanje određenih obaveza na njega – posebno onih koje se odnose na finansijsku odgovornost zaposlenog.

Rad kase može se regulisati kako na zakonodavnom nivou tako i na nivou lokalnih propisa kompanije (štaviše, njihove odredbe ne bi trebale biti u suprotnosti sa zakonskim normama). Uputstva sadržana u njemu imaju za cilj:

• racionalizirati prijem i osigurati ciljanu potrošnju sredstava kojima upravljaju zaposleni na blagajni;
• implementirati različite procedure izvještavanja koje omogućavaju zainteresovanim stranama (vlasnicima preduzeća, inspekcijskim strukturama) da prate kvalitet usklađenosti odgovornih službenika sa zakonskim zahtjevima i lokalnim propisima.

Ako govorimo o uobičajenim vrstama lokalnih normi koje reguliraju postupak gotovinskih transakcija u poduzeću, onda među njima možemo istaknuti:

1. Pravila koja regulišu izdavanje sredstava na računu (kao što smo već napomenuli, to može biti zbog putovanja nekog od zaposlenih u kompaniji na službenom putu).

Takvi standardi mogu utvrditi, posebno:

• spiskovi dokumenata na osnovu kojih se izdaju iznosi za izvještavanje (na primjer, ovo može biti uputnica za službeno putovanje);
• postupak vraćanja radnika sa službenog puta za vraćanje izdatih sredstava i podnošenje izvještaja poslodavcu.

1. Pravila koja definišu postupak prenošenja sredstava iz kase na kreditni račun finansijska institucija.

Ovdje možete instalirati, na primjer:

• ograničenja stanja sredstava u kasi, postupak slanja sredstava preko limita uslužnoj finansijskoj instituciji;
• propise za evidentiranje prihoda preduzeća;
• postupak prenosa sredstava u servisnu banku.

1. Standardi koji regulišu upotrebu opreme za kase.

Mogu se povezati:

• sa procedurom za rad KPK;
• sa postupkom za ispunjavanje zahtjeva zakonodavstva o korištenju sistema kasa (prvenstveno Zakon br. 54-FZ);
• sa procedurom za interakciju između poreskog obveznika i regulatornih organa (na primjer, prilikom provjere sistema kase).

1. Pravila koja uređuju dokumentovanje gotovinskog prometa.

U slučajevima predviđenim zakonom, informacije o takvim transakcijama mogu se prikazati u objedinjenim papirnim i elektronskim obrascima ili na obrascima koje je samostalno izradila trgovinska organizacija. Za preduzeće je važno da pravilno reguliše upotrebu takvih dokumenata od strane odgovornih zaposlenih.

Određene odredbe lokalnih propisa mogu regulisati, na primjer, gotovinske transakcije u stranoj valuti (na primjer, prilikom prijavljivanja radnika kompanije na službeni put u inostranstvo).

Kao što smo već napomenuli, lokalni standardi, uključujući i one koji regulišu ove procedure, ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa zakonom propisanim.

Gotovinske transakcije u oblastima kao što su trgovina i usluge – najrašireniji segment njihove implementacije – gotovo su uvijek povezane sa primanjem gotovine od kupaca (klijenta) (ili plaćanje putem bankovnih kartica i alternativnih instrumenata). Prilikom njihovog sprovođenja, komercijalno preduzeće, na osnovu zakonskih uslova, može biti zatraženo da koristi opremu za kase.

Zašto vam je potreban CCT?

Namjena opreme za kase je fiskalizacija gotovinskih transakcija. Podaci o prometu gotovog novca u utvrđenim sigurnim formatima evidentiraju se u uređajima za skladištenje blagajne. Ove informacije kasnije može koristiti širok spektar zainteresovanih strana.

Prije svega, od strane poreskih organa. Primajući informacije o gotovinskom prometu sa blagajnama poreskih obveznika, Federalna poreska služba prati prihode prodavnice i, u slučajevima predviđenim zakonom, upoređuje ih sa datim poreskim izveštajima.

Podaci o stvarnom prihodu radnje mogu biti važni i sa stanovišta utvrđivanja sposobnosti poslovnog subjekta da koristi određeni sistem oporezivanja. Na primjer, da biste koristili pojednostavljeni poreski sistem, prihod ne bi trebao prelaziti 150 miliona rubalja. Ako je veći, tada će kompanija biti u obavezi da pređe na opšti sistem oporezivanja - a Federalna poreska služba će, primajući fiskalne podatke o prihodima privrednog subjekta, moći da utvrdi da li je primena posebnog režima od strane poreski obveznik je legalan.

Praćenje prihoda prodavnice takođe će biti od interesa za njene vlasnike. CCT je alat koji, kada se pravilno koristi, omogućava izuzetno precizno podešavanje brzine trgovačko preduzeće, uspoređuju njihove vrijednosti tokom vremena, povezuju ih s različitim faktorima i, kao rezultat, koriste ih u poslovnom planiranju.

Ostale osobe zainteresovane da se upoznaju sa dinamikom prihoda prodavnice u skladu sa očitanjima KPK su:

• lica koja predstavljaju organe upravljanja preduzeća;
• revizori;
• partneri organizacije;
• investitori;
• kreditori.

Tehnologije kojima kasa dokumentira i, što je najvažnije, prenosi podatke o plaćanju zainteresiranim stranama, aktivno se razvijaju. Od 1. jula 2017. ruski poduzetnici počinju prelaziti na inovativnu vrstu opreme za kase - internetske kase. Ovi uređaji su sposobni, posebno:

• prenijeti dokumentovane podatke o uplatama Federalnoj poreskoj službi putem Interneta (posredstvom Operatora fiskalnih podataka);
• šaljite gotovinske račune elektronskim putem za kupce na mreži (također putem OFD-a).

CCT starog stila nije imao takvu funkcionalnost. Da bi izvršili fiskalizaciju prihoda od trgovačkih preduzeća, stručnjaci Federalne poreske službe su posjetili ove poslovne subjekte i direktno iz kase čitali podatke o prihodima.

Novčani račun je jedan od ključnih dokumenata tokom fiskalizacije. Proučimo detaljnije specifičnosti njegove upotrebe (i njegove alternative, koje su predviđene ažuriranim zakonodavstvom koje se odnosi na regulisanje upotrebe fiskalnih uređaja).

Šta je gotovinski račun (i alternativni dokumenti)

Iznad smo naveli da jedan od temeljnih propisa iz oblasti regulisanja gotovinskog prometa - Zakon br. 54-FZ, važi u 2 izdanja do 1. jula 2018. godine.

Vrijedi napomenuti da se u staroj verziji Zakona br. 54-FZ koncept „gotovinskog računa“ praktički ne otkriva (iako se aktivno koristi). U suštini, račun blagajne u kontekstu ovog izvora prava je primarni dokument odštampan na fiskalnom registru sa EKLZ-om (ili na nivou tehnološkog modula kase sličnog u funkciji) i koji uključuje sve potrebne detalje za identifikaciju plaćanje od strane klijenta prilikom plaćanja proizvoda ili usluge.

U skladu sa trenutnom verzijom Zakona br. 54-FZ, sva trgovačka preduzeća dužna su da izdaju gotovinske račune kupcima, osim:

• rad na UTII i PSN;
• pružanje usluga građanima;
• navedeno u stavu 3 čl. 2 Zakona br. 54-FZ u staroj verziji.

Istovremeno, kompanije koje rade po UTII-u i PSN-u, na zahtjev kupca, dužne su mu izdati račun o prodaji na propisanom obrascu, a one koje pružaju usluge - u svakom slučaju izdati klijentu strogi obrazac za prijavu.

Iznad smo napomenuli da se norme stare verzije Zakona br. 54-FZ podliježu samo djelomičnoj primjeni. To znači da kompanije koje ne spadaju u navedene izuzetke i koje su dužne da koriste sisteme kasa moraju raditi po novom izdanju ovog regulatornog akta (odnosno da koriste online kase). I samo ako privredni subjekt traži izuzetke prema kojima se CCT ne može primjenjivati, njegov rad u nadležnosti stare verzije Zakona br. 54-FZ će biti moguć.

Dakle, račun o prodaji i BSO, prema staroj verziji Zakona br. 54-FZ, zamjenjuju račun blagajne. Istovremeno se formiraju bez upotrebe kase sa EKLZ-om ili online kase. Umjesto kase može se koristiti poseban pisač računa. Druga opcija je izdavanje BSO ili računa o prodaji ručno u skladu sa zakonskim zahtjevima (na primjer, BSO obrasci koji se moraju popuniti ručno moraju se odštampati u profesionalnoj štampariji).

Nakon 1. jula 2018. stara verzija Zakona br. 54-FZ će u potpunosti izgubiti snagu, a sva preduzeća će morati da posluju u skladu sa novom verzijom ovog regulatornog akta. On, zauzvrat, jasno definiše gotovinski račun. Smatra se primarnim dokumentom generiranim u elektronskom ili štampanom obliku pomoću kase sa fiskalnim pogonom – odnosno onlajn kase. Odredbom stava 1. čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ utvrđuje listu detalja koje provjera mora sadržavati.

Alternativa blagajničkom čeku nova verzija Zakon br. 54-FZ može biti samo BSO izdat od strane kompanija koje pružaju usluge. Međutim, to u suštini predstavlja samo modifikaciju gotovinskog računa, jer:

• kreiran, poput gotovinskog računa, pomoću online kase;
• mora sadržavati iste podatke kao i gotovinski račun.

Prema novoj verziji Zakona br. 54-FZ, razlika između čeka i BSO je u suštini samo u nazivu i obimu. Istovremeno, preduzeće koje pruža usluge ima pravo da umesto BSO izda račun (ali ono koje prodaje robu je dužno da izda račun).

Prema novoj verziji Zakona br. 54-FZ, račun kase ili BSO, na zahtjev klijenta, šalje se na njegovu e-poštu ili telefon u obliku SMS-a u elektronskom obliku (ova opcija, kao što već znamo , uključena je u funkcionalnost online kasa). Također je moguće postaviti QR kod na odštampani račun sa linkom na njegovu elektronsku verziju.

Ako je potrebno, na online blagajni se generiraju sljedeće:

• ispravak čekova (ako je potrebno ispraviti grešku u originalnom čeku ili upisati iznos koji se nije mogao odraziti u memoriji blagajne direktno prilikom plaćanja kupcu);
• povratnice (ako kupac vrati robu i dobije vraćen novac).

Imajte na umu da vam je za generiranje provjere ispravka potreban prateći dokument. Na primjer, dopis o razlozima greške blagajnika prilikom bušenja originalnog čeka (ili nemogućnosti bušenja originalnog čeka). Razlozi ovdje mogu biti različiti. Na primjer, nestanak struje u trenutku obračuna i, kao rezultat, nemogućnost korištenja kase.

Federalna poreska služba, nakon što je od prodavnice primila informacije o plaćanju koje odražavaju činjenicu da je poreski obveznik izdao ispravni ček, ima pravo da od njega zatraži relevantne propratne dokumente. Ako nisu obezbeđeni, prodavnici se mogu izreći novčane kazne.

Ako se pojavi situacija u kojoj maloprodajni objekat mora generirati ček ispravke, preporučljivo je o tome odmah obavijestiti Federalnu poreznu službu – posebno ako je riječ o provali veće količine (što je veća, veća je kazna ako se utvrdi da je prodavnica počinila prekršaj). Osim toga, trebate zatražiti od inspektora preporuke u kojem trenutku treba generirati gotovinski račun - na dan kada je učinjena greška (ili nije bilo moguće koristiti kasu), ili kasnije (ali u bilo kojem slučaju, to se mora uraditi u toku radnog dana, uz otvorenu smjenu kase).

Račun blagajne, račun za prodaju, BSO prema staroj ili novoj verziji Zakona br. 54-FZ nisu jedini dokumenti koji se mogu generirati tokom gotovinskih transakcija. Proučimo specifičnosti korištenja ostatka, ni manje ni više važnih dokumenata sa stanovišta održavanja efektivnog računovodstva gotovinskih transakcija za trgovačka preduzeća i usklađenosti sa zakonskim zahtevima.

Ostali primarni dokumenti za gotovinske transakcije

Opet, u zavisnosti od važeće verzije Zakona br. 54-FZ, od komercijalnog preduzeća se može tražiti da primijeni različite dokumente koji dopunjuju one o kojima je bilo riječi (ili ih zamjenjuju u slučajevima predviđenim zakonom).

Ako kompanija odluči da posluje u nadležnosti stare verzije Zakona br. 54-FZ, tada će moći koristiti njegove odredbe koje regulišu korištenje dokumenata koji se izdaju kupcima umjesto novčanih računa (tj. potvrda o prodaji). i BSO).

Izdavanje takvih dokumenata kupcima je praćeno vođenjem knjiga prijema i obrazaca. Federalna poreska služba ih može zatražiti tokom inspekcije. Poreski obveznik ima pravo da koristi sopstvene obrasce podataka iz knjigovodstvene knjige ili da vodi evidenciju koristeći standardizovane obrasce. Na primjer, da bi se prikazale informacije o izdatom BSO, može se koristiti jedinstveni obrazac 0504045, koji je pušten u promet naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 52-n, izdatom 30. marta 2015. godine.

Prilikom obavljanja poslova sa kasom (kako prilikom plaćanja u nadležnosti nove redakcije Zakona br. 54-FZ, tako i kada koristi izuzetke utvrđene ovim zakonom u staroj redakciji), privredni subjekt je dužan da koristi sljedeći dokumenti:

• blagajnička knjiga;
• dolazni i odlazni nalozi za gotovinu.

Njihovo korištenje, dakle, nije direktno povezano s korištenjem (ili nekorištenjem) kasa ili načina plaćanja (gotovina ili kartica). Ali, naravno, činjenica korištenja internetske kase može utjecati na specifičan način na koji se ti dokumenti održavaju.

Proučimo detaljnije specifičnosti glavnih novčanih dokumenata - PKO, RKO i blagajne.

Blagajne i nalozi: specifičnosti primjene

Korištenje blagajne, PKO i RKO treba razmatrati u kontekstu 2 različite grupe pravnih odnosa:

Izvode ga individualni preduzetnici

Preduzetnici imaju pravo da ne koriste ove dokumente. Ali, ipak, zakonodavac ne uklanja obavezu obračuna prihoda od individualnih preduzetnika. U praksi, oni mogu da evidentiraju podatke o svojim prihodima u Knjigu prihoda i rashoda. Prilikom provjere individualnog poduzetnika, Federalna porezna služba ima pravo zatražiti ovaj dokument i proučiti ga.

Izvode pravna lica

Zauzvrat, organizacije ne mogu bez upotrebe gore navedenih dokumenata. Zakon ih obavezuje da u gotovinskim obračunima koriste:

1. Primanje gotovinskih naloga.

Prilikom primanja gotovine na blagajni potrebno je izdati PKO. U praksi se primena PKO od strane trgovinske organizacije sprovodi nakon što blagajnik preda prihode na kraju radnog dana. U ovom slučaju, nalog se formira za ukupan iznos primljenih sredstava na blagajni.

Po potrebi, PKO se dopunjuju dokumentima koji potvrđuju iznos deponovan u kasu. Nalog za prijem novca ima deo za otkidanje koji se mora preneti licu koje je uplatilo sredstva u kasu preduzeća.

1. Troškovi gotovinski nalozi.

Zauzvrat, gotovinska poravnanja se izdaju kada se sredstva izdaju preko kase. Na primjer, zaposleniku koji je prijavio od kojeg nadređeni zamole da kupi određene artikle o trošku trgovine.

Slično tome, gotovinsko poravnanje može biti dopunjeno dokumentima koji potvrđuju iznos novca koji je izdat iz kase. Kasa mora sadržavati podatke o ličnom dokumentu primaoca sredstava. U slučajevima predviđenim zakonom, sredstva se mogu izdati preko punomoćnika. U ovom slučaju, RKO se dopunjava, u zavisnosti od vrste punomoćja, originalom ili kopijom.

1. Knjige gotovine.

Oni odražavaju informacije o izvršenim PKO i RKO za svaki dan poravnanja. Shodno tome, ako obračuni nisu izvršeni, blagajna se ne popunjava.

Video - kasa i knjiga blagajne:

Predmetna gotovinska računovodstvena dokumentacija može se voditi iu papirnoj i u elektronskoj formi (mnogi savremeni računovodstveni programi pružaju takve funkcije). Papirne verzije rashodnih i prijemnih naloga, kao i Računovodstvene knjige, sastavljaju se na jedinstvenim obrascima koji su pušteni u promet Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88, usvojenom 18. avgusta 1998. godine.

Pravo popunjavanja RKO i PKO imaju:

• glavni računovođa organizacije i njegovi podređeni;
• direktora organizacije, ako preduzeće nije angažovalo glavnog računovođu, ili ako nadležnost za popunjavanje blagajne i izvoda kase nije prenesena na druge odgovorne radnike.

Prenos ovlasti za popunjavanje novčanih dokumenata, po pravilu se vrši uključivanjem postupka za izvršenje ovih ovlašćenja u poslovne obaveze zaposlenik kompanije. Koje se, pak, odražavaju u ugovor o radu ili opis posla zaposleni - dokumenti koje potpisuje lice po prijemu u radni odnos.

U praksi, gotovinski nalozi i knjigovodstvena knjiga odražavaju veze sa računovodstvenim računima na kojima se evidentiraju različite poslovne transakcije. Rezultati takvih transakcija se odražavaju u finansijskim izvještajima. Dakle, to znači da je gotovinsko računovodstvo u organizacijama dopunjeno potrebom za korištenjem računovodstvenih registara.

Video - kako održavati blagajnu:

Postavimo ček i kasu. Osposobićemo vas za rad za 1 dan.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo Vas pozvati i odgovoriti na Vaša pitanja!

Koji gotovinski dokumenti su poništeni od 01.07.2017

Ranije, prije široko rasprostranjenog uvođenja onlajn kasa, pri plaćanju pomoću kasa, trgovačka preduzeća su bila u obavezi da koriste niz drugih dokumenata koji su dopunili one o kojima je bilo riječi. naime:

• akt o prevođenju očitanja KKM brojila (obrazac KM-1);
• akt o skidanju očitavanja sa kasa pri predaji uređaja na popravku i vraćanju korisniku (KM-2);
• akt o povratu sredstava kupcu (KM-3);
• magazin za blagajnika-operatera (KM-4);
• evidencija registar kasa koje rade bez blagajnika-operatera (KM-5);
• uvjerenje-izvještaj (KM-6);
• podatke o šalterima kasa i visini prihoda (KM-7);
• dnevnik poziva tehničkim stručnjacima (KM-8);
• akt provjere gotovine u blagajni (KM-9).

Zahvaljujući mogućnostima mrežnih kasa, dokumenti slične namjene gore navedenim prenose se u Federalnu poreznu službu automatski, u elektronskom obliku. I ovo nije jedina inovacija u dokumentovanju gotovinskih transakcija. Nova zakonska regulativa propisuje da se to treba odvijati po potpuno drugačijim principima nego kod obavljanja gotovinskih transakcija u nadležnosti stare verzije Zakona br. 54-FZ.

Kako se gotovinske transakcije dokumentuju prema novom Zakonu br. 54-FZ

U skladu sa ažuriranim pravilima za dokumentovanje gotovinskih transakcija, korisnici online kasa mogu:

1. Izvršite PKO:

• korištenjem fiskalnih zapisa koji se pohranjuju u memoriji online kase (u ovom slučaju, ako je potrebno, moguće je ispisati ove evidencije u papirnoj formi koristeći utvrđene formate);
• dopuna naloga računom, koji se generira elektronski (istovremeno se može, ako je potrebno, poslati e-mailom osobi koja je uplatila sredstva na blagajni).

Fiskalni zapisi se odražavaju u memoriji blagajne u obliku sljedećih glavnih vrsta dokumenata:

• izvještaji (registracija kase kod Federalne porezne službe, promjene njenih parametara, otvaranje i zatvaranje smjene, zatvaranje fiskalnog pogona, tekući obračuni);
• gotovinski računi ili BSO, kao i slična dokumenta za ispravku fiskalne evidencije;
• OFD potvrde.

Svi navedeni dokumenti pohranjeni su u memoriji fiskalnog uređaja, ključne tehnološke komponente online kasa. Ove vrste dokumenata koji se odnose na izvještaje moraju biti pohranjeni u memoriji disk jedinice 5 godina nakon isteka vijeka trajanja.

Tačne formate fiskalne evidencije koje treba koristiti u onlajn kasama odobravaju regulatorne agencije - prvenstveno Federalna poreska služba Ruske Federacije. Pravila za korišćenje takve evidencije i zahtevi za njihovo čuvanje mogu se promeniti, takođe u skladu sa propisima državnih službi.

Aktuelni formati fiskalne evidencije i detalji dokumenata koji se generišu prilikom korišćenja onlajn kasa uvedeni su Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229.

1. Izvršiti RKO na elektronskom obrascu. Pored toga, troškovni nalog se može potpisati elektronskim digitalnim potpisom primaoca sredstava.

Naravno, organizacijama koje koriste internetske kase nije zabranjeno korištenje papirnih narudžbi. Međutim, upotreba elektronskih verzija RKO i PKO može biti mnogo praktičnija. Automatizacijom njihovog popunjavanja (kao što smo gore napomenuli, to se može uraditi pomoću savremenih računovodstvenih programa), trgovačko preduzeće može značajno povećati efikasnost poslovnih procesa.

Najvažniji postupak koji karakteriše dokumentovanje gotovinskih transakcija od strane trgovinskih preduzeća koja koriste onlajn kase je generisanje izveštaja o zatvaranju smene.

Napominjemo da njegova upotreba nema nikakve veze sa vođenjem blagajne, izdavanjem PKO i RKO – ovaj izvještaj odražava činjenicu da trgovačko preduzeće koristi opremu za kase. Ali u ovom slučaju, ovaj izvještaj postaje jedan od ključnih alata za dokumentovanje gotovinskih transakcija.

Ranije, kada su maloprodajni objekti koristili obične kase, blagajnici su generisali Z-izvještaj na kraju svoje smjene. Na osnovu podataka sadržanih u njemu, popunjen je dnevnik na obrascu KM-4 i uvjerenje u obrascu KM-6.

Trgovinska preduzeća koja koriste online kase, kao što smo već napomenuli, imaju pravo da u svom radu ne koriste dokumente kao što su KM-4 i KM-6 (umjesto toga, online kasa koristi druge formate za automatsko dokumentovanje gotovinskih transakcija). Shodno tome, Z-izvještaj se ne generira na kraju smjene na online kasi.

Istovremeno, generira se njegov analog, i, štoviše, praktički isti naziv - „Izvještaj o zatvaranju smjene“, u elektronskom obliku (u ovom slučaju, ako je potrebno, korisnik internetske kase ima mogućnost da ga ispiše na papir). Na osnovu toga, trgovačko društvo mora izdati PKO (u papirnom ili elektronskom obliku - na način koji je gore razmotren) i prikazati podatke o nalogu za prijem u blagajničkoj knjizi.

S obzirom na to da prilikom korištenja novih kasa nije potrebno voditi obrasce KM-4 i KM-6, na kraju smjene se na online kasi automatski generiše izvještaj o zatvaranju smjene, na osnovu kojeg se sastavlja se PKO i vrši upis u blagajnu.

Važna nijansa: izvještaj o zatvaranju smjene generiran na internetskoj blagajni može odražavati podatke o različitim operacijama:

1. Puno plaćanje za robu.

Može se primijetiti da je u ovom slučaju knjiženje DT 50, CT 90-1 evidentirano u računovodstvenim registrima preduzeća.

1. Djelomično plaćanje robe.

Ovdje se koristi ožičenje DT 50, KT 62-1.

1. Plaćanje unaprijed.

Ožičenje koje se ovdje koristi je DT 50, KT 62-2.

Stoga, u praksi, prodavnica možda treba da kreira 3 različita naloga za prijem gotovine (od kojih će svaki sadržati zasebne transakcije).

Imajte na umu da slične unose poslovni subjekti evidentiraju u računovodstvenim registrima čak i ako preduzeća ne koriste sisteme kasa.

Izvještaj o zatvaranju smjene na internet kasi potrebno je izraditi najkasnije 24 sata od otvaranja smjene. Ako se smjena ne zatvori na vrijeme, fiskalni pogon neće ispravno funkcionirati (a ako Federalna porezna služba sazna za to, može primijeniti kazne na trgovačku kompaniju).

Također će biti korisno proučiti niz nijansi koje karakteriziraju upotrebu alata za dokumentiranje gotovinskih transakcija pri korištenju internetske blagajne prilikom vraćanja robe. Ova procedura je u suštini suprotna onoj u kojoj prodavnica formalizuje prodaju proizvoda. Stoga se pri dokumentovanju koristi drugi alat - RKO.

Procedura za vraćanje robe od strane kupaca, zahvaljujući funkcionalnosti online kasa, znatno je pojednostavljena u odnosu na implementaciju pomoću kase starog tipa. Konkretno, prodavac ne mora popunjavati akt na obrascu KM-3. Osim toga, novčani račun koji odražava transakciju povrata dostavlja se Federalnoj poreznoj službi putem OFD-a na isti način kao i običan račun kada se roba pušta.

Ali, ipak, blagajnik će i dalje morati izvršiti neke radnje kako bi dokumentirao operaciju vraćanja robe. naime:

1. Probušite ček za povrat novca.

1. Izdajte gotovinsko poravnanje za iznos povrata.

1. Upoznajte se sa odjeljkom izvještaja o zatvaranju smjene, koji odražava informacije o povratu robe (za ove svrhe, posebni detalji su dati u strukturi izvještaja).

1. U PQR-u, koji se sastavlja na osnovu prihoda, navedite razliku između iznosa prihoda i iznosa prinosa.

Napominjemo da prilikom vraćanja proizvoda narednog dana nakon kupovine ili kasnije, ne morate bušiti gotovinski račun - potrebno je samo izdati račun za kasu. Istovremeno, sredstva se izdaju iz kase, a ne iz mjesta za pohranjivanje gotovine (po pravilu se radi o kasi). Izuzetak je vraćanje avansa za robu. Ako se izvrši, povratnicu u svakom slučaju treba bušiti na online kasi, a sredstva kupcu izdati iz kase.

Ograničenje stanja gotovine

Nakon što smo se upoznali sa specifičnostima dokumentovanja gotovinskih transakcija, proučićemo još jedan aspekt vođenja relevantnih operacija - poštovanje limita na stanju gotovine u kasi preduzeća.

Šta je to i za šta se koristi?

Limit kase se odnosi na granični pokazatelj obima sredstava koja se stavljaju u kasu trgovinskog preduzeća. Ako je prekoračen, višak sredstava se mora prenijeti u finansijsku instituciju koja se bavi servisiranjem. Izuzetak je ako je do pojave viška gotovine došlo zbog potrebe trgovačkog preduzeća da isplaćuje plate svojim zaposlenima, odnosno da ispunjava određene društvene obaveze prema njima.

1. Na osnovu obima ulaznih računa.

U te svrhe koristi se formula:

LC = OP / RP * IS,

LC - limit kase;

OP - obim gotovinskih primitaka na blagajni;

RP - obračunski period, za koje se uzima u obzir limit kase (ne bi trebalo da bude duži od 92 radna dana);

IS - interval između dana kada se vrši naplata (uplata gotovine od strane prodavnice u banku).

Istovremeno, indikator IP ne bi trebao biti duži od 7 dana ako postoje banke u mjestu gdje se trgovačko preduzeće nalazi, i ne više od 14 dana ako u mjestu nema finansijskih institucija.

1. Na osnovu obima odlaznih primanja.

U ovom slučaju se primjenjuje druga formula:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - nama poznati parametri;

OV - iznos uplata iz kase.

Istovremeno, iznos novca koji radnja koristi za isplatu zarada zaposlenima, kao i za ispunjenje socijalnih obaveza prema njima, oduzima se od indikatora OB.

Način na koji se mora poštovati limit kase određen je odredbama lokalnih propisa trgovačke kompanije. Imajte na umu da u slučaju kršenja usklađenosti sa normama ovog naloga Federalna poreska služba može primijeniti kazne u odnosu na privredni subjekt.

Pojedinačni preduzetnici, kao i pravna lica koja potpadaju pod kriterijume malog preduzeća, imaju pravo da ne određuju ili ne poštuju limit gotovine. Istovremeno, direktor organizacije koja odluči da ne koristi gotovinski limit mora izdati nalog u tom smislu.

Određene karakteristike karakterišu obračune preko kase između pravna lica- uprkos činjenici da je u opšti slučaj organizacije radije plaćaju jedna drugoj u bezgotovinskom formatu. Proučimo ove karakteristike detaljnije.

Poravnanja između pravnih lica

Na početku članka dogovorili smo se da ćemo gotovinsko plaćanje razmatrati u kontekstu pravnih odnosa, u kojima je jedna od strana fizičko lice (kupac, klijent kompanije), ali smo odredili da su, u principu, scenariji moguće da su oba učesnika u takvim pravnim odnosima pravna lica. Uprkos činjenici da je u većini slučajeva poželjno da organizacije plaćaju bankovnim transferom, u nekim slučajevima moraju koristiti gotovinsko plaćanje.

Sredstva dobijena u blagajni organizacije mogu se trošiti u gotovini samo za one namjene koje su direktno predviđene zakonom. Takvi ciljevi uključuju, prije svega, obračune za robu i usluge sa drugim ugovornim stranama (kako u statusu pravnih lica, tako i registrovanih kao individualni preduzetnici).

Općenito, potreba za gotovinskim plaćanjem između pravnih lica nastaje ako jedan od partnera, iz ovog ili onog razloga, nema pristup bankovnom računu (na primjer, ako je blokiran zbog isteka elektronskog potpisa). Ili - ako uplate treba izvršiti vrlo brzo (brže od 3 bankarska dana - uobičajeni period za plaćanja između pravnih lica, iako, naravno, mnoge moderne banke takve kalkulacije izvode gotovo u roku od nekoliko sekundi).

Glavni regulatorni akt u skladu sa kojim se vrše gotovinska plaćanja između pravnih lica je Direktiva Banke Rusije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U. U stavu 6 ovog regulatornog akta navodi se da maksimalni iznos gotovinskih plaćanja prema sporazumu između pravnih lica ne bi trebao biti veći od 100 hiljada rubalja. Ili - sličan iznos u stranoj valuti, ako je jedna od strana u ugovoru strana kompanija.

Napominjemo da se prilikom plaćanja između pravnog i fizičkog lica ne primjenjuje navedeno ograničenje - to je navedeno u stavu 5 Direktive br. 3073-U. Međutim, ako se nagodbe sklapaju s pojedinačnim poduzetnikom, tada će se morati poštovati ograničenje.

Gotovina se može prenositi ne samo između nezavisnih pravnih lica, već i između centrale velike organizacije i njenih filijala. U ovom slučaju, ograničenje na iznos sredstava također se ne primjenjuje. Postupak po kojem se vrši kretanje sredstava u takvim slučajevima utvrđen je odredbama lokalnih propisa pravnog lica.

Kretanje sredstava od jednog poslovnog subjekta do drugog (između sjedišta i posebnog odjeljenja preduzeća) vrši se pomoću poznatih naloga za gotovinu i blagajne.

Fiskalizacija i dokumentovanje gotovinskih transakcija: karakteristike diferencijacije postupaka

Očigledno je da zakonodavne norme regulisanje vođenja gotovinskih transakcija nisu uvek formulisane na dovoljno sistematičan način. U mnogim slučajevima, za pravilno tumačenje određene norme, potrebno je proučiti još nekoliko. Ova karakteristika karakteriše, pre svega, procedure kao što su fiskalizacija i dokumentovanje gotovinskih transakcija. U nizu aspekata oni su usko povezani jedni s drugima, ali su u stvari nezavisni.

Pokušajmo pogledati u kakvoj su vezi fiskalizacija i dokumentacija gotovinskih transakcija u tabeli (i u kojim oblastima se razlikuju).

Parametar	Procedure za gotovinske transakcije		Aspekti zajedničkog provođenja fiskalizacije i dokumentacije	Bilješke
	Fiskalizacija	Dokumentacija
Da li se sprovodi u pravnim odnosima između poreskog obveznika (pojedinačnog preduzetnika ili pravnog lica) i fizičkog lica (nije zaposlenog u trgovačkom preduzeću)	Da	Da	Zajedničko sprovođenje fiskalizacije i dokumentacije se uvek poštuje jer: 1. Prilikom prodaje robe u radnji kupcu se izdaje račun (sprovodi se fiskalizacija). 2. Na kraju radnog dana blagajnika podaci iz kase se odražavaju u PKO, RKO i blagajnu (dokumentacija se vrši).	Kada radite u nadležnosti stare verzije Zakona br. 54-FZ, umjesto novčanih računa izdaju se BSO i računi o prodaji. Oni nisu fiskalni dokumenti, ali imaju sličnu namjenu.
Pravni odnosi između pojedinačnih poreskih obveznika (poreskog obveznika i njegovog zaposlenog)	br	Da	Nije primećeno jer: 1. Prilikom plaćanja između pravnih lica (IP) u gotovini koriste se PKO, RKO i blagajne. 2. Prilikom plaćanja između pravnih lica (IP) ili između poreskih obveznika i njihovih zaposlenih nije predviđena upotreba kasa.
Koji alati (dokumenti) se koriste	CCP (online računi blagajne).	RKO, PKO, Blagajne.	Knjige RKO, PKO i blagajne formiraju se na osnovu podataka o fiskalizaciji (izvještaj na kraju smjene na internet kasi),	RKO, PKO i Blagajne knjige se formiraju na osnovu podataka o BSO i računa o prodaji, ako se koriste umjesto kasa.
Da li se to odražava u računovodstvu?	br	Da	Generiranje informacija za računovodstvo (u PKO, RKO) vrši se na osnovu podataka o fiskalizaciji (na osnovu informacija u BSO i računa o prodaji koji se koriste umjesto novčanih računa)
Obavezno za individualne preduzetnike		br		Pojedinačni preduzetnici nisu dužni da dokumentuju gotovinske transakcije, ali imaju pravo na to
Obavezno za pravna lica	Da (za obračune sa fizičkim licima)	Da (za gotovinska plaćanja)	Posmatrano samo u obračunima između pravnih i fizičkih lica (ne zaposlenih u trgovačkom preduzeću)

Odgovornost za prekršaj

Obavljanje gotovinskih transakcija je postupak koji je, kao što smo već vidjeli, prilično strogo regulisan zakonom. Kršenje relevantnih normi propisanih zakonom može dovesti do oštrih sankcija prema privrednom subjektu. Bit će korisno proučiti kakve bi posljedice mogle biti takve povrede.

Ali prvo, pogledajmo kako se inspekcijski organi – prije svega Federalna porezna služba – mogu upoznati sa činjenicom kršenja novčane discipline od strane privrednog subjekta.

Glavni mehanizam za takvo upoznavanje je inspekcija na licu mjesta. Njegovi glavni ciljevi su da identifikuje radnje službenika trgovačkog preduzeća koje ukazuju na kršenje gotovinske discipline ili direktno ukazuju na to. Takve radnje mogu uključivati:

• neblagovremena priprema računovodstvene dokumentacije za prihod, nepravilna upotreba tih dokumenata;
• prekoračenje raznih limita - stanje gotovine u kasi, obračuni između pravnih lica;
• korištenje neispravnih ili neusklađenih kasa;
• neispunjavanje zakonskih zahtjeva u vezi sa korištenjem kasa ili pripremanjem dokumenata koji su alternativi blagajni (kao što su računi za prodaju, BSO);
• dopuštanje neslaganja u računovodstvenim dokumentima;
• direktne povrede zakona u pogledu organizacije računovodstva novčanih primanja;
• kršenja kada je organizacija uvela lokalne propise o organizaciji poslovanja sa kasom.

Prilikom provjere aktivnosti privrednog subjekta na kvalitet poštivanja novčane discipline, Federalna porezna služba može zahtijevati:

• dokumente koje koristi organizacija ili individualni preduzetnik u svrhu računovodstva gotovinskih transakcija;
• fiskalni podaci pohranjeni u memoriji kase;
• dokumenti koji se odnose na korištenje blagajne opreme (obavljanje njenog održavanja, popravka);
• računovodstveni registri;
• lokalni propisi koji regulišu obavljanje gotovinskih transakcija (na primer, nalog kojim se utvrđuje gotovinski limit ili mala firma koja ne koristi odgovarajući limit);
• razni izvještaji o ekonomska aktivnost.

U vezi sa određenim dokumentima o privrednoj delatnosti i činjenicama koje je karakterišu, inspektori imaju pravo da traže različita pojašnjenja u slobodnoj formi od uprave i drugih predstavnika trgovinskog preduzeća.

Među najtežim kaznama koje Federalna poreska služba može primeniti za privredno preduzeće su one propisane odredbama čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za slučajeve kršenja postupka od strane poreskih obveznika za korištenje internetskih kasa.

Stoga, neupotreba nove vrste online kase od strane trgovine može rezultirati novčanom kaznom:

• službeniku trgovine - u iznosu od 25-50% prihoda koji je trgovina primila, ali nije odjavila na blagajni (istovremeno, minimalna kazna je 10 hiljada rubalja, bez obzira na prihod);
• za trgovinu kao pravno lice - u iznosu od 75-100% neupisanog prihoda na blagajni.

U slučaju ponovljenog kršenja zakona o korištenju kasa, kao iu slučaju da iznos prihoda koji nije upisan na blagajni dostigne 1 milion rubalja, tada se poslovnom subjektu primjenjuju znatno strože sankcije u obliku od:

• diskvalifikacija (zabrana izvođenja profesionalna aktivnost) službeno lice na period od 1-2 godine;
• obustava rada prodavnice do 90 dana.

Kazne za korištenje neispravne online kase su manje stroge, ali se ipak ne mogu zanemariti. Radi se o o kaznama:

• za službenike - u iznosu od 1500 - 3000 rubalja;
• za trgovinsku organizaciju kao pravno lice - u iznosu od 5.000 - 10.000 rubalja.

Za neizdavanje elektronske potvrde o uplati od strane prodavca od strane prodavca utvrđuju se posebne kazne. U takvim slučajevima izvršni prodavnica može biti kažnjena sa 2 hiljade rubalja, a prodavnica kao pravno lice - 10 hiljada rubalja.

Ostale moguće sankcije Federalne poreske službe za kršenje gotovinske discipline uključuju:

1. Primjena novčanih kazni za kršenje računovodstvenih pravila od strane kompanije (kao što već znamo, odraz evidencije gotovinskih transakcija u njima je najvažnija komponenta usklađenosti sa zakonodavstvom o dokumentovanju takvih transakcija).

Ako se u ovoj oblasti računovodstva otkriju prekršaji od strane Federalne porezne službe na osnovu odredbi čl. 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije može:

• novčana kazna službenika trgovačkog preduzeća 5-10 hiljada rubalja;
• u slučaju ponovljenog prekršaja - kazniti službenika sa 10-20 hiljada rubalja ili ga diskvalificirati do 2 godine.

U ovom slučaju, povreda se mora klasifikovati kao gruba. Takva kršenja uključuju:

• iskrivljavanje podataka u računovodstvenim registrima, što dovodi do potcjenjivanja poreza za 10% ili više u odnosu na one koji su se mogli obračunati pravilnim upisima u registre;
• namjerno iskrivljenje od 10% ili više bilo kojeg indikatora u finansijskim izvještajima;
• odraz u računovodstvenim registrima činjenice ekonomske aktivnosti koja zapravo ne postoji (izmišljena, lažna);
• generisanje izveštaja koji nije zasnovan na računovodstvenim registrima;
• korištenje računa koji nisu zasnovani na računovodstvenim registrima;
• nedostatak primarnih dokumenata;
• nekorišćenje računovodstvenih registara od strane trgovinske organizacije.

1. Dodatna procjena poreza (uz naknadnu obavezu trgovinske organizacije da plati ne samo njih, već i kazne i kazne naplaćene u slučajevima predviđenim zakonom).

Razlog za doplatu poreza može biti, na primjer, redovno izdavanje zaposlenima na prijavu velike sume za naloge o troškovima - takve isplate se mogu izjednačiti sa platama, a Federalna poreska služba može na njih naplatiti porez na dohodak građana.

U interesu trgovinske organizacije je uspostavljanje lokalnih pravila prema kojima će kompanija odgovornost za poštovanje gotovinske discipline dodijeliti određenim pojedincima. Na primjer, to može biti glavni računovođa ili zaposlenici koji su mu direktno podređeni. Ali treba imati na umu da u slučaju ozbiljnih kršenja zakona o gotovinskom računovodstvu, odgovornost, prije svega, leži na direktoru organizacije ili pojedinačnom poduzetniku koji posjeduje trgovačko poslovanje.

Da biste razumjeli pojam „kasne discipline“, prvo morate razumjeti razliku između pojmova „Blagajna“ i „Blagajna“:

Kasa (KKM, KKT) je uređaj neophodan za primanje sredstva vaših klijenata. Takvih uređaja može biti neograničeno i svaki od njih mora imati svoju izvještajnu dokumentaciju.

Blagajna preduzeća (poslovna blagajna) je kolekcija sve gotovinske transakcije(prijem, skladište, dostava). Kasa prima primljene prihode, uključujući i iz kase. Svi gotovinski troškovi vezani za djelatnost preduzeća vrše se iz blagajne i novac se predaje inkasantima na dalje prebacivanje u banku. Kasa može biti zasebna prostorija, sef u sobi, pa čak i fioka u radnom stolu.

Dakle, sve gotovinske transakcije moraju biti praćene izvršenjem gotovinskih dokumenata, što se obično podrazumijeva pod poštovanjem gotovinske discipline.

Novčana disciplina je skup pravila koja se moraju poštovati prilikom obavljanja poslova vezanih za prijem, izdavanje i skladištenje gotovine (gotovinske transakcije).

Osnovna pravila gotovinske discipline su:

Ko se mora pridržavati

Potreba za održavanjem gotovinske discipline ne zavisi od prisustva kase ili izabranog sistema oporezivanja.

Kako se izračunava limit salda gotovine?

Procedura za izračunavanje limita salda gotovine prikazana je u prilogu Direktive Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U.

Prema njemu, u 2019. limit stanja gotovine može se izračunati na jedan od dva načina:

Opcija 1. Obračun na osnovu obima gotovinskih primitaka na blagajni

L = V / P x N c

L

V– obim novčanih primanja za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge za obračunski period u rubljama (novostvoreni individualni preduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani obim primitaka).

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim gotovinskih primanja (prilikom njegovog utvrđivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer, mjesec u kojem se dogodio najveći obim gotovinskih primanja). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana

Nc– vremenski period između dana prijema gotovine i dana polaganja novca u banci. Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac polaže u banci jednom svaka 3 radna dana, tada je N c = 3. Prilikom određivanja N c može se uzeti u obzir lokacija, organizaciona struktura, specifičnosti djelatnosti (sezonsko, radno vrijeme itd.).

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi limit salda gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine. U decembru je kompanija radila 21 dan i primila je gotovinski prihod u iznosu od 357.000 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije predavao je sredstva banci jednom u 2 dana. Ograničenje stanja gotovine u ovom slučaju će biti jednako: 34.000 rub.(357.000 RUB / 21 dan x 2 dana).

Opcija 2. Obračun na osnovu količine ispuštene gotovine iz kase

Ovu metodu obično koriste individualni poduzetnici i organizacije koje ne primaju gotovinu u toku svojih aktivnosti, ali povremeno podižu novac iz banke (na primjer, za obračune sa svojim dobavljačima).

U ovom slučaju vrijedi formula:

L = R / P x N n

L– ograničenje stanja gotovine u rubljama;

R– obim gotovine izdate za obračunski period u rubljama (osim iznosa namijenjenih za isplatu plata, stipendija i drugih transfera zaposlenima). Novostvoreni individualni preduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani obim gotovinskih isplata;

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim podizanja gotovine (prilikom njegovog određivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer mjesec u kojem je bilo najvećeg iznosa podizanja gotovine). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana, dok njegova minimalna vrijednost može biti bilo šta.

Nn– vremenski period između dana prijema novca od banke (izuzev iznosa namijenjenih za isplatu plata, stipendija i drugih isplata zaposlenima). Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac povlači iz banke jednom svaka 3 radna dana, tada je N n = 3.

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Kompanija ne prima gotovinu, kupci plaćaju preko banke. Međutim, s vremena na vrijeme kompanija podiže gotovinu iz banke kako bi platila dobavljačima. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi ograničenje stanja gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine.

U decembru je kompanija radila 21 dan i dobila gotovinu od banke u iznosu od 455.700 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije primao je gotovinu od banke jednom svaka 4 dana. Plate nisu izdavane iz kase. Granica bilansa u ovom slučaju će biti jednaka: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 dan x 4 dana).

Nalog za određivanje gotovinskog limita

Nakon što izračunate limit stanja gotovine za kasu, morate izdati interni nalog kojim se odobrava iznos limita. U nalogu možete navesti period važenja limita, na primjer, 2019. (uzorak naloga).

Zakon ne predviđa obavezu ponovnog postavljanja limita svake godine, pa ako rok važenja nije naveden u nalogu, tada se utvrđeni pokazatelji mogu primjenjivati ​​i u 2019. godini i dalje do izdavanja novog naloga.

Pojednostavljena procedura

Počevši od 1. juna 2014. - individualni preduzetnici i mala preduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 miliona rubalja godišnje) više ne morate postavljati ograničenje stanje gotovine na blagajni.

Za poništavanje gotovinskog limita potrebno je izdati poseban nalog. Mora se zasnivati ​​na Direktivi Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U i mora sadržavati sljedeće riječi: “Držite gotovinu u kasi bez postavljanja ograničenja na stanje u kasi”(uzorak naloga).

Izdavanje gotovine odgovornim licima

Odgovorni novac je novac koji se daje odgovornim licima (zaposlenima) za službena putovanja, reprezentaciju i poslovne potrebe.

Novac se može izdati na račun samo na osnovu izjave jednog zaposlenog. U njemu mora navesti: iznos novca, svrhu primanja i period na koji se uzima. Prijava je napisana slobodnoj formi i mora biti potpisan od strane menadžera (IP).

Ako je zaposlenik potrošio svoj lični novac, onda ga treba nadoknaditi; u ovom slučaju se također piše izjava, ali drugačijeg teksta (uzorci izjava).

Bilješka: Poželjno je da izjava sadrži red: “Zaposleni nema dugovanja po ranije datim avansima”(pošto je po zakonu nemoguće izdati novac na račun zaposlenima koji nisu prijavili prethodne avanse).

Tokom 3 radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata (ili od dana povratka na posao), zaposleni mora predati računovođi (poslovniku) izvještaj o troškovima sa prilogom dokumenata koji potvrđuju izvršene troškove (računi KKM, računi o prodaji itd.).

U suprotnom, sredstva koja se izdaju zaposlenom ne mogu se računati kao rashodi i porez se može shodno tome smanjiti. Štaviše, ako nema prateće dokumentacije, onda ćete morati da odbijete porez na dohodak i platite premije osiguranja od izdatog iznosa.

Ograničenje gotovinskog plaćanja

Još jedno važno pravilo gotovinske discipline je poštivanje ograničenja gotovinskog plaćanja između subjekata preduzetničku aktivnost(Individualni preduzetnici i organizacije) u okviru jednog ugovora iznos ne više od 100 hiljada rubalja.

U vezi sa uspostavljanjem procedure koju je Centralna banka ozakonila 11. marta 2014. godine, svaka gotovinska transakcija mora biti obavljena po određenim pravilima. Prema ovom zakonu, mnoge vrste gotovinskih transakcija su pojednostavljene.

U ovom članku ćemo analizirati sve nijanse vođenja ovih operacija organizacije.

Prednosti novog zakona

U odnosu na prethodni zakon, nova pravila donekle su pojednostavila njihove aktivnosti, ukidanjem gotovinskog limita. Takođe i oni Blagajne i nalozi se više ne vode, a mogu samostalno odrediti po kojoj formuli će postaviti gotovinski limit.

Kada pojedinačni preduzetnik samostalno obavlja sve gotovinske transakcije, lako može bez gotovinskih računa i računa. Inače, ako ovaj posao radi knjigovođa ili blagajnik, onda ti dokumenti nisu zakonski obavezni, ali su poželjni za kontrolu kretanja sredstava od strane samog preduzetnika.

Za individualne preduzetnike postoji još jedna relaksacija, prema kojoj je dozvoljena promena indikatora u dokumentima koji se odnose na gotovinske transakcije, ali ne i u RKO (nalog za poravnanje gotovine) i PKO (nalog za prijem gotovine). Preduzetnici nemaju pravo da troše prihode u sljedeće svrhe:

• otplatiti bankarske kredite ili kamate na njih;
• zabranjeno je obavljanje transakcija vrijednosnih papira ovim novcem;
• izvršiti plaćanja za iznajmljivanje nekretnina;
• organizirati ili voditi kockanje.

Za individualne preduzetnike koji pružaju usluge građanima, ukida se upotreba kasa ako izdaju formulare za strogu prijavu. Za druge individualni preduzetnici i mala preduzeća, kasa je obavezna.

Od 2015. godine nije potrebna upotreba uređaja za individualne preduzetnike sa određenim vidom trgovine (trgovina iz cisterni, na sajmovima, u kioscima i prijem staklene ambalaže).

Više o novom zakonu saznajte u sljedećem videu:

Obavljanje gotovinskog prometa za pravna lica

Za sva pravna lica unesenih osoba ograničenja skladištenja gotovine. Oni su dužni da predaju novac banci ili finansijskoj organizaciji koja je vezana ugovorom o obavljanju takvih operacija sa Bankom Rusije. U tom slučaju banka ili organizacija moraju obezbijediti prikupljanje, brojanje, pakovanje i transport legalnog novca. lice sa njihovim daljim pripisivanjem na njegov tekući račun.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način To se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedjeti mnogo novca i vremena. Svi izvještaji se generiraju automatski i potpisuju elektronski potpis i šalje se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Ciljani novčani tok

Prema zakonu, pravna lica, kao i individualni preduzetnici i mala preduzeća imaju pravo da troše isključivo gotovinski novac:

• za izdavanje plata i akontacija zaposlenima uključenim u platne spiskove fonda zarada;
• za plaćanje socijalnih potreba, na primjer, bolovanja;
• platiti slučajeve osiguranja, uprkos činjenici da je pojedinac platio svoj ugovor u gotovini i ne više od 100.000 rubalja po ugovoru;
• za izdavanje gotovine za potrošačke potrebe zaposlenog u preduzeću koje nije povezano sa njim direktne aktivnosti, ali ne više od 100.000 rubalja;
• za plaćanje robe ili pruženih usluga (ovo se ne odnosi na kupovinu hartija od vrijednosti);
• da vrati novac kupcima kada je roba vraćena ili usluga koja im je pružena nije izvršena.

Prema starom zakonu, preduzeće, individualni preduzetnik ili pravno lice nije imalo pravo da izdaje gotovinski novac za potrošačke kredite svojim zaposlenima. Prema novom zakonu potrošački kredit može biti bilo koje prirode, odnosno ne nužno za kupovinu kućanskih aparata ili automobila, već i za obuku ili druge potrebe. Glavna stvar je da ne prelazi ograničenje utvrđeno zakonom i izdaje se u rubljama.

Trošak novca sa računa preduzeća, fizičkog preduzetnika i pravnog lica

Prema prihvaćenim uputstvima, individualni preduzetnici i privredna društva imaju pravo da troše gotovinu iz kase ako je ona stigla sa njihovog ličnog računa. To mogu biti troškovi:

• za sve transakcije sa hartijama od vrednosti;
• za plaćanje zakupa nekretnina;
• za sva plaćanja po kreditima - od njihove pune otplate do otplate kamata.

Prema ovom zakonu, ograničenje od 100.000 rubalja je legalizovano za svaki pojedinačni ugovor. Ovo se ne odnosi na tekuće račune fizičkih lica.

Organizacija gotovinskog prometa i dokumenata

Novčanika postavlja sam preduzetnik ili sve poslove obavlja lično. Svaka novčana transakcija moraju biti praćeni nalozima za izdatke i prijemne naloge. Potpis na dokumentima mora biti samo osobe ovlaštene za njeno stavljanje - računovođe ili blagajnika, a mora postojati i pečat ili pečat na kojem su navedeni podaci koji potvrđuju zakonitost ove novčane transakcije.

Svaki put kada se gotovina primi ili izda, blagajnik mora upisati iznose u blagajnu. Po završetku rada dužan je provjeriti podatke u knjizi sa indikatorima za izmirenje gotovine i gotovinska sredstva i stanja gotovine i navesti stanja gotovine u knjizi, a zatim staviti svoj potpis. Ako postoji računovođa, on mora provjeriti ove pokazatelje, ili menadžer to čini lično.

Gotovina dokumentacija

U zavisnosti od obima preduzeća ili na zahtev njegovog rukovodioca, gotovinski promet se može obavljati kako u odgovarajućoj knjizi tako iu elektronskom obliku. Gotovinski primici i nalozi za terećenje nazivaju se gotovinski primici. Da biste ih ispravno popunili, potrebno je sljedeće:

• dokumentaciju sastavlja glavni računovođa ili računovođa preduzeća ili blagajnik;
• ovo odgovorno lice ili lica moraju biti navedena u posebnom dokumentu koji potpisuje rukovodilac preduzeća;
• sa njima mora biti zaključen sporazum o pružanju relevantnih usluga preduzeću sa potpisima svih osoba navedenih u njemu i šefa kompanije;
• Naloge za gotovinu može održavati sam rukovodilac preduzeća.

Pravila za prijem naloga za prijem

Prije svega, blagajnik mora provjeriti autentičnost potpisa rukovodioca ili osobe koju on ovlasti na nalogu za prijem gotovine i uporediti ga sa uzorkom. Zatim je dužan provjeriti cifre navedene u dokumentima sa iznosom gotovine koji je primio. Ako je iznos u potpunosti u skladu sa dokumentima i dostupan, blagajnik može potpisati nalog za gotovinu i potvrditi ovu operaciju svojim pečatom.

Ako iznos gotovine ne odgovara navedenim digitalnim ili kapitalnim podacima u nalogu za prijem, blagajnik ima pravo odbiti prijem gotovine.

On može zahtijevati da se iznos koji nedostaje preda licu koje ga je dalo. U slučaju odbijanja, dokument o prijemu se mora dati računovođi ili rukovodiocu preduzeća na ponovno štampanje da prihvati stvarni iznos, a prvi dokument o prijemu se precrtava. Novi nalog za prijem izdaje se za svakog agenta plaćanja u skladu s tim.

Pravila za primanje naloga za troškove

Sve operacije izdavanja gotovine obavljaju se prilikom registracije gotovinskih računa. Po prijemu odgovarajuće izjave, blagajnik je dužan provjeriti potpis računovođe ili rukovodioca na dokumentu sa uzorkom, kao i iznose naznačene u njemu sa činjenicom gotovine. Iznosi moraju biti naznačeni i brojevima i slovima.

Isplata gotovine se može izvršiti samo uz predočenje lične karte od strane primaoca. U tom slučaju blagajnik mora provjeriti prezime primatelja sa navedenim podacima u utroškom nalogu, te fotografiju sa njenim nosiocem. Takođe je u obavezi da pripremi iznos potreban za izdavanje, da izjavu primaocu na potpis, a zatim da svojom direktnom pažnjom ponovo prebroji novac.

Prilikom izdavanja novca putem punomoći, primalac je dužan da predoči svoja dokumenta i punomoćje ovjereno kod notara, kao i njegovu ovjerenu kopiju.

Prilikom izdavanja gotovine u ovom slučaju, blagajnik je dužan da na izvodu ispred rubrike svojeručno potpiše potpis „po punomoćju“ i preda primatelju na potpis. Kopija punomoćja se prilaže uz ispravu troškovne gotovine, na kojoj blagajnik mora potpisati izdavanje gotovine ovom licu.

Blagajnik nije u obavezi da prihvati potraživanja od primaoca ako novac nije uračunat u kasu odmah po prijemu.

Izdavanje gotovine na izvještaju

Prema važećem zakonodavstvu Zaposlenom kompanije možete izdati gotovinu na račun za potrebe preduzeća. U tom slučaju, troškovni nalog se mora izdati na pisani zahtjev odgovornog lica, u kojem je ono dužno navesti potreban iznos, svrhu prijema gotovine i na koji period. Ovaj dokument mora potpisati računovođa ili rukovodilac preduzeća.

Novi nalog za podizanje gotovine na račun može se izdati tek nakon što primalac otplati prethodnu uplatu. Novac se može izdati na račun ne samo zaposlenima u preduzeću, već i osobama sa kojima kompanija ima građanskopravne ugovore, na primjer, ortačka društva.

Određivanje gotovinskog limita

Prema novom zakonu br. 3210-U od 11. marta 2014. godine, svako preduzeće je dužno da izda nalog organizaciji o dozvoljenom iznosu preostalog novca u kasi na kraju radnog dana. Ovaj iznos treba da bude maksimalno dozvoljen za čuvanje u kasi nakon zatvaranja podataka u blagajni.

Sve iznad ovog limita mora se prenijeti u banku na čuvanje. Izuzetak su dani sa izdavanjem avansa ili plata zaposlenima u preduzeću ili praznici kada su banke zatvorene, a izvršene su gotovinske transakcije. Za individualne preduzetnike i mala preduzeća ne postoji ograničenje gotovine na blagajni.

Kako odrediti gotovinski limit za preduzeće i pravno lice

Za pravna lica rok za prijem i prebrojavanje novca ne bi trebalo da bude duži od 92 dana.

Istovremeno, rok za polaganje gotovine u banci ne može biti više od nedelju dana. Odnosno, iznos prikupljen tokom vremena koje je odredilo preduzeće deli se sa brojem dana, uzimajući u obzir interval za polaganje gotovine u banci, a time i maksimalno dozvoljeno dnevno ograničenje novca u kasi na kraju radni dan je izveden.

Sva dokumentacija za obavljanje gotovinskog prometa, bilo da se radi o blagajničkim knjigama ili njihovim elektronskim ekvivalentima, čuva se u rokovima koje sam preduzetnik odredi. U elektronskim verzijama blagajne ne mogu se vršiti nikakve izmjene ili dopune, za razliku od papirnih knjiga.

Promjene u 2016

U 2016. godini pojavljuju se mnoge novine u vezi sa gotovinskim transakcijama:

• Za pravna lica će postojati ograničenje u vezi sa skladištenjem gotovog novca, prema kojem će biti dužni da svakodnevno predaju novac bilo kojoj finansijskoj instituciji. Ona će, zauzvrat, morati da obezbedi osnovne operacije - brojanje, transport, prikupljanje, itd.
• U 2016. godini, prema zakonu, moraju se koristiti nove kase koje imaju funkciju prikupljanja i slanja podataka poreskim organima putem interneta. Osim toga, čekovi će se moći pripremati i prenositi kupcima putem interneta. U tom slučaju nije potrebno odmah kupovati novi uređaj: stari se može koristiti do kraja registracije (međutim, period korištenja ne može biti duži od 7 godina) ili ako ne postoji mogućnost korištenja interneta.
• Za individualne preduzetnike, vođenje dokumentacije je pojednostavljeno: ne moraju sastavljati gotovinske dokumente. Na primjer, od 2016. godine nije potrebno održavati izlazni i dolazni nalog za gotovinu.
• Takođe, za individualne preduzetnike dozvoljeno je odsustvo gotovinskog limita (ova novina se odnosi i na pravna lica koja su mala preduzeća).

Inovacije u 2018

U 2018. godini nastavlja se proces uvođenja nove vrste opreme za kase pod nazivom „online kasa“. Sada se podaci o gotovinskim transakcijama pohranjuju na posebnom fiskalnom uređaju za skladištenje i prenose direktno u Federalnu poreznu službu koristeći komunikacione kanale.

Kupci mogu koristiti uslugu slanja informacija o kupovini na svoju adresu Email ili na telefon.

Od 31. marta 2018. godine preduzetnici i organizacije koje se bave prodajom bile su obavezne da ugrade takvu kasu. alkoholnih proizvoda. I do 1. jula 2018. novo online kasa Svi će morati da ga koriste, osim nekih izuzetaka.

Za informacije o ovim izmjenama zakona pogledajte sljedeći video:

Novčana disciplina u 2017. za DOO je, dakle, pravila po kojima preduzeća prihvataju, izdaju, čuvaju i predaju gotovinu banci, plaćaju zajedno sa individualnim preduzetnicima, sastavljaju blagajnu i primarni račun.

Novčana disciplina u 2017. za DOO

Sve organizacije, bez obzira na njihov organizacioni i pravni oblik i, kako kažemo, poreski sistem koji se koristi, moraju poštovati proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija (tačka 4 člana 346.11, tačka 5 člana 346.26 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Federacija).

Novčana disciplina u 2017. za DOO na OSNO

Novčana disciplina u 2017. za DOO podrazumeva posebnu proceduru po kojoj kompanije:

prihvataju i konačno izdaju gotovinu, izdaju gotovinske račune i naloge za zaduživanje;
držati gotovinu u kasi;
pridržavati se limita gotovinskog plaćanja;
voditi blagajnu;
položiti gotovinu u banku.

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija utvrđena je posebnom odredbom.

Slobodna sredstva se čuvaju na bankovnim računima. Na blagajni možete pohraniti ograničenu količinu gotovine - u granicama koje je odredio menadžer organizacije.

Mogu li odvojeni odjeli jedni drugima prenositi gotovinu zaobilazeći blagajnu centrale? Da mogu. Zamislite jednu činjenicu gotovinska pravila Oni to ne zabranjuju, tako da ne bi trebalo biti kazne. Samo postavite uslov za prenos gotovine između dodatnih računa u internoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija. Nesumnjivo je vrijedno spomenuti šta njegova kompanija, dakle, može stvoriti bez pomoći drugih (klauzule 3, 6.4, 7 Direktive Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U).

Prodavnica, kao što je svima poznato, ima tri kase. Bilo bi loše da ne napomenemo kako od njih primati novčane prihode? Za svaku kasu vodi se blagajnički dnevnik na obrascu broj KM-4. Na kraju dana, sve kontrolne trake se predaju glavnom blagajniku. Za svakog od njih sastavlja račun. Podaci o primaocima se unose u blagajnu (klauzule 4.6, 5.2 Direktive Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U).

Kompanija takođe prodaje proizvode za gotovinu, uključujući i kroz poseban odjel u drugom gradu. Nije tajna da li je potrebno posebno voditi blagajnu? Da treba. Svaki odvojeni odjel sastavlja blagajnu. Kopije listova knjige koje su nam date prenose se u centralu (klauzula 4.6 Direktive Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U).

Kupac je preplatio proizvod i poslao pismo u kojem traži da se preplata smatra plaćanjem od drugog kupca. Može li dobavljač izvršiti takav ofset? Kompanija može ispuniti obavezu za drugu osobu (član 313. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ali pismo mora biti popraćeno narudžbom drugog kupca.

Blagajniku-operateru se svaki dan daje kusur. Da li to treba da se odrazi u blagajničkoj knjizi? Da treba. Sastavite račun potrošnog materijala i upišite ga u blagajnu (klauzula 4.6, 6 Direktive Banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. marta 2014.). Bilo bi loše da nismo primetili da bi u suprotnom na radnoj kasi bilo više sredstava nego što je upisano na čekovima. A inspektori, da tako kažem, mogu zaključiti da preduzeće nije kapitaliziralo prihod.

Klijent je platio proizvod, kako većina nas uvijek kaže, plastičnom karticom. Zaista želim da naglasim da je potrebno ovaj prihod prikazati u blagajni? Ne, nema potrebe. Bilo bi loše kada ne bismo primetili da se u blagajni knjiže samo novčani prihodi. Svima je poznato da se plaćanje plastičnim karticama, na kraju krajeva, iskazuje samo u blagajničkoj knjizi na obrascu br. KM-4. A o tome da izgleda ne ide na blagajnu, već odmah na bankovni račun kompanije, ne treba ni govoriti.

Tokom dana nije bilo prodaje. Da li je potrebno uzeti samo Z-izvještaj? Zavisi da li je firma tog dana uključila kasu ili ne. Malo ljudi zna da ako je uključeno, onda morate napraviti izvještaj na kraju dana i ispuniti dnevnik blagajnika (klauzula 3.6 Model pravila, odobrenog od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. avgusta, 1993. br. 104). Ako kasa nije bila uključena, onda nema potrebe za uzimanje Z-izvještaja.

Osnivač je odlučio da poveća osnovni kapital kompanije. Da li u tu svrhu ima pravo uplatiti sredstva u kasu, a ne na tekući račun? Da, imate pravo. I ne morate čak ni reći da ćete izdati potvrdu za ovaj iznos. Malo ljudi zna da u redu „Osnova“ označava „povećanje odobreni kapital„(Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88, klauzula 5 Direktive Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U).

Da li kompanija treba da stavi okrugli pečat, da tako kažem, na blagajnu? Ne, ne bi trebao. Svi to odavno znaju, ali samo ako ova kompanija odbije da štampa. Drugim riječima, klauzula o pečatu mora biti isključena iz povelje (Savezni zakon od 6. aprila 2015. br. 82-FZ).

Novčana disciplina u 2017. za LLC preduzeće koje koristi pojednostavljeni poreski sistem

Novčana disciplina u 2017. za pojednostavljena LLC preduzeća je na mnogo načina slična pravilima za zajednički sistem. Zaista bih želio naglasiti da takve organizacije također moraju poštovati proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija (klauzula 4 člana 346.11 Poreznog zakona Ruske Federacije). Svima je odavno poznato da za gotovinsko plaćanje koriste kase, vode blagajnu, takoreći, i poštuju limit plaćanja od 100.000 dolara. I nije potrebno čak ni reći da mala i mikro preduzeća, koja uključuju pojednostavljena preduzeća, ne smeju da postave limit salda gotovine (klauzula 2 Direktive Banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. marta 2014).

Da li je potrebno koristiti CCT kada se kombinuje pojednostavljeni poreski sistem sa imputacijom? Kada kombinirate par načina, morate uzeti u obzir sljedeće. Malo ljudi zna da pravo da se kase ne koriste do 1. jula 2018. za aktivnosti koje podležu UTII ili patentu ne važi za transakcije u drugim poreskim sistemima. Nije tajna da prilikom obračuna za djelatnosti pod općim ili pojednostavljenim režimom oporezivanja morate koristiti kase kao i obično. Imajte na umu da ovo slijedi iz stava 2.1 člana 2 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ, člana 7 Zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ.

Novčana disciplina u 2017. za LLC preduzeće na UTII

Organizacije koje koriste UTII takođe moraju poštovati Proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija (klauzula 5 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije). Drugim riječima, prilikom plaćanja gotovinom moraju voditi, kao što je svima poznato, blagajnu, poštovati limit za gotovinsko plaćanje, itd. Ali ako su ispunjeni određeni kriteriji, obveznici UTII ne smiju koristiti kase (tačka 2.1 člana 2. Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ).

Kompanija ima poseban odjel u ovoj oblasti. Da li je moguće, najblaže rečeno, koristiti CCT u glavnoj kancelariji, a u sporednoj, na kraju, odustati od toga? Da, možeš. Koliko god to bilo čudno, kompanije na imputaciji imaju pravo, da tako kažem, da se odreknu kasa ako kupcu izdaju račun ili račun (tačka 2.1 člana 2 Saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54 -FZ). Zakon ne zabranjuje takvim organizacijama da napuste kasu u svom odjeljenju, čak i ako je nastave koristiti u sjedištu. Imajte na umu da je glavna stvar da odjel izda račune ili čekove sa svim potrebnim detaljima.

Da li je firmi koja je izgubila pravo na imputaciju potrebna kasa? Prema prognozama, prosječan broj zaposlenih u kompaniji na kraju trećeg kvartala će premašiti 100 ljudi. Svi odavno znaju da da, i potrebno je koristiti CCT od početka kvartala u kojem kompanija gubi imputaciju (pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 15. januara 2016. br. ED-4-2 /328). U ovom slučaju od početka treće četvrtine.

Na primjer, kompanija je počela koristiti CCP 12. septembra 2016. Svima je odavno poznato da do 11. septembra 2017. inspektori mogu odgovarati za neupotrebu ZKP (član 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Naravno, svi dobro znamo da ako se predviđa rast populacije iznad 100 ljudi, vrijedi unaprijed kupiti CCP i početi ga koristiti.

Da bi kompanija bila odjavljena kao obveznik UTII, prijava se mora podnijeti najkasnije do 7. oktobra 2016. (član 3. člana 346.28 Poreskog zakona Ruske Federacije). Nije tajna da, drugim riječima, u roku od 5 radnih dana, počevši od 1. oktobra - dana kada će se tačno znati broj za treći kvartal. Do 7. oktobra inspektori, naime, neće znati da je kompanija izgubila pravo na plaćanje UTII i da mora koristiti kase.

Novčana disciplina u 2017. godini za isplatu plate doo

Za isplatu plata, organizacija ima pravo da potroši:

sredstva povučena posebno za namjenu koja nam je data sa tekućeg računa;
gotovinski prihodi. Izuzetak su sredstva koja se primaju od ljudi kao plaćanja u korist drugih lica, odnosno iznosi kupljeni po posredničkim ugovorima (trgovina provizije, plaćanje usluga u korist mobilnih operatera) (klauzula 3 uputstva Banke Ruske Federacije od 7. oktobra, 2013. br. 3073-U).

Blagajnik mora izdati plate iz kase (klauzula 4 Direktive Banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. marta 2014.). Zaista želim da naglasim da ako nema blagajnika, to može učiniti bilo koji ovlašteni službenik.

Plate preko blagajne se mogu izdavati po obračunu i uplatnici ili po troškovnom nalogu. Prije isplate plaće, blagajnik mora provjeriti, kako mnogi misle, isplatne dokumente kupljene u računovodstvu:

• potpisi rukovodioca i glavnog računovođe ili računovođe;
• iznosi u ciframa i riječima;
• u RKO - usklađenost punog imena primaoca sa podacima iz njegovog ličnog dokumenta.

Rok za isplatu zarada mora biti određen Pravilnikom o radu, kolektivni ugovor, ugovor o radu (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Napominjemo da ne može biti duži od 5 radnih dana, uzimajući u obzir dan prijema gotovine sa bankovnog računa za navedena plaćanja. Plate koje zaposleni nisu primili u roku od 5 dana moraju se deponovati.

Da li je moguće potrošiti gotovinu na isplatu plata bez polaganja na tekući račun? Ova sredstva su konačno primljena od osnivača u blagajnu kao beskamatni kredit. Da, možeš. Na kraju krajeva, ograničenje zloupotrebe sredstava je također uspostavljeno samo za novčane prihode. Mora se reći da uz sve ovo, stečeni kredit nije prihod niti prihod organizacije. Svima je odavno poznato da to znači da se ograničenja utvrđena uputstvom Banke Ruske Federacije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U ne primjenjuju. Takođe je moguće da se na ovaj način pozajmljena sredstva primljena na blagajni mogu potrošiti na isplatu plata, zaobilazeći tekući račun.

Novčana disciplina u 2017. za kazne DOO

Za nepoštivanje procedure za obavljanje gotovinskih transakcija može se kazniti privredno društvo ili privrednik. Predviđena je odgovornost za takve prekršaje kao što su:

• gotovinska plaćanja iznad utvrđenih iznosa;
• nagomilavanje u kasi, kako smo rekli, novca preko utvrđenih limita;
• zloupotreba novčanih prihoda;
• neprimanje ili nepotpuni prijem gotovine na blagajni;
• nepoštivanje procedure čuvanja novca.

Za organizaciju, kazna je 40.000-50.000 rubalja, za krivog službenika - 4.000-5.000 rubalja. (Dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Rok za privođenje pravdi za administrativne prekršaje u oblasti novčane discipline je dva mjeseca od dana počinjenja prekršaja (dio 1 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog suda Arbitražni sud Ruske Federacije od 31. januara 2006. br. 10196/05).

Imajte na umu: pronevjera novčanih prihoda nije direktno spomenuta u ovoj normi, ali će se porezni inspektori na kraju posebno pozvati na to. Nesumnjivo je vrijedno napomenuti da je, prema mišljenju arbitara, zloupotreba imovinske koristi kršenje procedure čuvanja gotovine. Osim toga, sankcije se često mogu predvideti u ugovoru o uslugama gotovinskog poravnanja sa bankom.

Da li je sigurno izdavati izvještaje uprkos činjenici da se zaposlenik još nije prijavio za avans? Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija dozvoljava izdavanje obračunskih računa samo zaposlenima koji su prijavili prethodne avanse. Ali kršenje ovog pravila se ne spominje na listi prekršaja za koje porezne vlasti imaju pravo kazniti novčanom kaznom od 50.000 rubalja. (Član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Iako se u praksi takvi sporovi sa inspektorima javljaju i s vremena na vrijeme čak idu i na sud. Stoga kolege pokušavaju, na kraju, zaobići ograničenje.

Razne metode. Na primjer, možete napraviti potvrdu o prethodnoj uplati akontacije, kao da zaposlenik nije ništa potrošio. Svi znaju da kasnije možete izdati potrošni materijal za iznos novih i prošlih avansa. Ili prebacite sredstva na karticu. Zaista, novčana kazna prema članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije moguća je samo za kršenje procedure za obavljanje gotovinskih transakcija. Malo ljudi zna da nema sankcija za bezgotovinsko plaćanje.

Trećina računovođa izdaje najnovije izvještaje, da tako kažem, bez obzira na poziciju zaposlenog. Napominjemo da dvije trećine krše gotovinsku disciplinu samo ako menadžer dođe po sredstva. Mora se naglasiti da je objašnjenje uobičajeno. Neće se svi odlučiti, na kraju, da se svađaju s direktorom ako je naredio oslobađanje sredstava na račun.

Drugi čest problem je beskonačno izvještavanje direktora. Potrebno je naglasiti da upravnik stalno uzima sredstva iz kase, da tako kažem, a ne unosi ih u primarni fond za troškove. Mora se reći da u ovom slučaju neke kolege dižu kredit umjesto svojih odgovornih. Tada poreznici nemaju razloga, najblaže rečeno, da ovaj iznos uračunaju u prihode direktora i zadrže porez na dohodak.

Novčana disciplina je regulisana Saveznim zakonom od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Mora se reći da su za 2017. napravljene izmjene zakona i pojedinca zakonodavni akti. Svi znaju da ćemo pažljivo pogledati ko sada možda ne koristi fiskalne kase, analiziraćemo glavni zahtjev za poštivanje fiskalne discipline u 2017. godini, kao i prekršaje i kazne. Napominjemo šta je gotovinska disciplina. Gotovična disciplina je ozbiljno poštovanje pravila za obavljanje gotovinskih transakcija: prijem gotovine; isplata zarada; prijem i dostava sredstava banci; obračuni sa odgovornim licima; izdavanje i otplata kredita. Naravno, svi dobro znamo da se poštovanje gotovinske discipline sastoji u ispunjavanju zakonom utvrđenih obaveza: Postupak za obavljanje gotovinskog prometa. I zaista, izrada, kako su ljudi govorili, prijemnih i rashodnih dokumenata. Ograničenje odobrenja.

Svima je odavno poznata registracija i preregistracija kasa. Svi znaju kako računovođa može raditi po novim pravilima? Od 2017. godine na snagu je stupio rekordan broj izmjena. Zaista bih želio naglasiti da ćemo u časopisu Russian Tax Courier objaviti ogromnu tabelu konfiguracija i savjeta profesionalaca o tome kako konačno iskoristiti inovacije u praksi. Nesumnjivo je vrijedno napomenuti da kada se pretplatite na časopis, na poklon ćete dobiti pristup online uslugama i zakonskom okviru.

Na koga se primjenjuje gotovinska disciplina u 2017. U 2017. godini konačno bi u Ruskoj Federaciji sve organizacije i individualni poduzetnici trebali koristiti opremu za kase prilikom plaćanja gotovinom. Svima je poznato da su izuzetak od pravila, u ovom slučaju, kompanije i preduzetnici: na patent; o UTII (vrste aktivnosti predviđene stavom 2 člana 346.26 Poreskog zakonika Ruske Federacije); obavljanje poslova i pružanje usluga stanovništvu; trgovina sa uvođenjem automata. Koliko god čudno izgledalo, ove kategorije moraju prilikom obavljanja transakcije, da tako kažem, izdati dokument koji potvrđuje prijem novca. Pogodnost važi do 01.07.2018., a zatim ista kao i svi ostali. Zamislite jednu činjenicu koja će biti korisna: Kada, najblaže rečeno, preći na najnovije kase?

Odgovori na pitanja onih koji nisu sigurni Najnovije kazne na kasama: za koje prekršaje i kako će biti kažnjene u ovom trenutku Napomena koja će zaštititi kompaniju i blagajnika ako se na blagajni otkrije falsifikat Pređimo na online gotovinu registri Osnovno pravilo koje se mora poštovati da bi se održala gotovinska disciplina u 2017. godini je ovo ažuriranje stare opreme za kase na novu onlajn opremu, što će omogućiti Federalnoj poreskoj službi da prati gotovinske transakcije organizacije (IP) tokom radnog vremena. Ne morate uzimati najnoviju opremu za blagajne ako nadogradite staru ugradnjom nove softver i fiskalno skladište. Mora se naglasiti da se kasa registrovana do 01.02.2017. godine može primijeniti do 01.07.2017.

U tabeli je prikazana kasa sa stanjem na dan 31.10.2016. godine, u njoj možete pronaći podatke o svakom proizvođaču i primjerak modela kase koji će se koristiti za prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi. Šta je kršenje novčane discipline Gotovinska disciplina u 2017. godini smatra se prekršenom ako: je prekoračen limit salda gotovine odobren uredbom (nalogom) organizacije; Prekoračen je limit za gotovinska plaćanja - 100.000,00 RUB. kako između pravnih lica tako i pojedinačnih preduzetnika (za fizička lica nema ograničenja); Prihodi nisu u potpunosti kapitalizirani na vrijeme; Ne izdaje se novčani račun ili ozbiljan obrazac za prijavu, uklj. u elektronskom formatu (po prijemu zahtjeva od kupca ili prilikom plaćanja na internetu); Oprema za kase ne ispunjava uslove utvrđene zakonom; Stvarno stanje gotovine se razlikuje od iznosa navedenog u dokumentima. I ne treba ni spominjati da su kazne u 2017. godini, u skladu sa 2. dijelom čl. 14.5 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije - za obavljanje gotovinskih transakcija bez kase: za službenika novčana kazna od? prije? od iznosa poravnanja bez kase (min 10.000 RUB); na kompaniju (IP), od? do 1 iznos poravnanja bez kase (min 30.000 RUB).

I nema potrebe ni reći da u skladu sa dijelom 4 čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije - za obavljanje gotovinskih transakcija sa kasama koje ne ispunjavaju uslove, kao i za kršenje uslova i postupka registracije: protiv službenog lica, opomena ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja; po kompaniji (IP), opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja. Koliko god to bilo čudno, ali u skladu sa dijelom 6 čl. 14.5 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije - za nepostojanje gotovinskog računa ili ozbiljnog obrasca za prijavu: za službenika, opomena ili novčana kazna od 2.000 rubalja; po kompaniji (IP), upozorenje ili novčana kazna od 10.000 rubalja.

Povratak