Da li je moguće knjižiti račun o prodaji bez blagajničkog računa u izvještaju o troškovima?

Kao dokaz troškova odgovornog lica može se prihvatiti samo račun o prodaji.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima vip verzije Glavbukh System.

Kada dobijete predujam, popunite račun (odvojivi dio izvještaja) da je izvještaj prihvaćen na provjeru i dajte ga zaposlenom.

Provjerite izvještaj o troškovima koji je pripremio zaposlenik. Da biste to učinili, uvjerite se da su ispunjena dva uslova.

Prvo, kontrolirajte ciljano trošenje novca. Da biste to učinili, pogledajte dokument koji je poslužio kao osnova za izdavanje obračunskih iznosa (troškovni nalog, nalog, prijava itd.) i pogledajte za koje svrhe je zaposlenik primio novac od organizacije. Zatim uporedite cilj sa rezultatom prema dokumentima koje je zaposlenik priložio svom izvještaju. Ako se poklapaju, to znači da je zaposlenik koristio novac za predviđenu namjenu.

Drugo, pobrinite se da imate propratnu dokumentaciju koja potvrđuje troškove, a također provjerite da li su ispravno pripremljeni i da su iznosi izračunati.

Ako je zaposlenik platio gotovinom, dokaz o troškovima može biti gotovinski račun, potvrda o prijemnom nalogu ili obrazac za strogo izvještavanje.* A prilikom plaćanja koristeći bankovna kartica– originalne slipove, račune sa elektronskih bankomata i terminala. Iznosi koje je zaposleni potrošio prema izvještaju moraju odgovarati iznosima navedenim u isplatnim dokumentima.

Situacija: da li je moguće prihvatiti samo račun za gotovinski nalog (bez blagajničkog računa) kao potvrdu troškova odgovornog lica?

Da, možeš.*

Zaposleni može uz avansni izvještaj priložiti i potvrdu o prijemnom nalogu koji je izdala druga strana (bez blagajničkog računa). Takav dokument takođe potvrđuje da je zaposlenik imao troškove iz svog džepa.

Poreski inspektori često zahtevaju da se uz avansni izveštaj priloži gotovinski račun kao glavni prateći dokument (videti, na primer, pismo Odeljenja poreske uprave Rusije za Moskvu od 12. avgusta 2003. br. 29-12/44158). Ali ovaj zahtjev nije potvrđen pravnim normama. Obrazac blagajničkog naloga broj KO-1 je jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, potvrda koja je izdata za to je isti prateći dokument kao i gotovinski račun.* Ovaj zaključak potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. decembra 2005. br. KA -A40/12227–05) .

Uz isprave o plaćanju, zaposleni mora uz avans priložiti dokumente koji potvrđuju kupovinu. Na primjer, to mogu biti računi*, fakture, potvrde o obavljenim radovima (obavljenim uslugama) itd.

Navedena procedura za pripremu, provjeru i odobravanje avansnog izvještaja utvrđena je uputstvima odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. br. 55.

S.V. Razgulin

Zamjenik direktora Poreske uprave

I carinska tarifna politika ruskog Ministarstva finansija

2.Članak: Korisni savjeti o tome kako potrošiti gotovinu

Savjet br. 1. Zahtijevajte da odgovorno lice pravilno pripremi dokumente

Imajte na umu da ne mogu sve druge ugovorne strane zahtijevati račun kase. Dakle, organizacije i poduzetnici koji plaćaju UTII, kada primaju gotovinu kao plaćanje za robu, rad i usluge, imaju pravo da ne koriste kase (klauzula 2.1, član 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Od takvih poreskih obveznika dovoljno je pribaviti dokument koji potvrđuje prijem novca (potvrda o prodaji,* račun, itd.). Glavna stvar je da označava ko ga je kome izdao i kada, naziv i količinu kupljene robe (rad, usluga), kao i iznos primljene uplate u gotovini. Ministarstvo finansija se, inače, takođe slaže da „pojednostavljivači“ imaju pravo da uzmu u obzir troškove potvrđene navedenim dokumentom primljenim od „imputiranog“ (pismo Ministarstva finansija Rusije od 7. jula 2011. br. 03-11-11/172). Ali ovdje ipak morate obratiti pažnju na ovo. Prebačeno na UTII maloprodaja, odnosno „implementari“ ne smiju koristiti sisteme kasa samo u maloprodaji. Dakle, vaš zaposleni može od njih kupiti bilo šta u prodavnici samo u svoje ime, odnosno kao običan kupac

V.A. Sinitsyn

Ekspert časopisa "Pojednostavljeno"

3. Artikl: Račun može potvrditi troškove

Odgovorio A.N. SIMONOVA,
revizor

Da, možeš. Poduzetnici koji plaćaju UTII ne smiju koristiti kase, ali kupcu izdaju drugi dokument (potvrdu o prodaji, potvrdu o prijemu novca za odgovarajući proizvod, rad, uslugu). Ovo je utvrđeno stavom 2.1 člana 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom...“. On ovog trenutka Pažnju je privukao i dopis Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. godine broj 03-01-15/9-264.*

4.Član: 3.3.5. Račun za prodaju, račun i drugi dokument koji potvrđuje uplatu

Prilikom prodaje robe, radova, usluga za gotovinu bez korišćenja sistema kase, organizacije i preduzetnici dužni su da izdaju dokumente koji potvrđuju prijem sredstava kao plaćanje za kupljenu robu, radove ili usluge.

Takav dokument može biti račun, račun ili drugi sličan dokument.

Navedeni dokument mora sadržavati sljedeće informacije:*

Naslov dokumenta;
serijski broj dokument, datum izdavanja;
naziv organizacije (za individualnog preduzetnika - prezime, ime, patronim);
identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
naziv i količina plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljama;
položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo ispravu i njegov lični potpis.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Dakle, poreski obveznici mogu izvršiti registraciju novčanih primanja na donjem obrascu.

Bilješka! Prodavac robe, radova ili usluga mora izdati račun (priznanicu ili drugi sličan dokument) u trenutku prijema uplate za prodatu robu, rad ili uslugu. Ali ne u svim slučajevima, već samo na zahtjev kupca (klijenta).*

Na osnovu računa o prodaji, kupac može priznati rashode za kupovinu dobara, radova, usluga kako za računovodstvene tako i za poreske svrhe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 17. avgusta 2010. godine br. 03-11-06/2 /130 od 19. januara 2010. godine broj 03-03-06/4/2).*

Biblioteka časopisa "Glavbukh". Plaćanje gotovinom po novim pravilima ili vaša idealna kasa

Koliko često računovodstvo preduzeća zahteva od svojih zaposlenih, prilikom kupovine određene robe za gotovinu ili bankovnim transferom, da uz ostalu dokumentaciju dostave račun o prodaji? Kakav je ovo obrazac, da li je zaista potreban za računovodstveno poslovanje?

Specijalizovani obrazac

Za početak, vrijedno je napomenuti da je račun o prodaji strogi obrazac za izvještavanje. Daje se i fizičkim i pravnim licima kao dokaz o kupovini. Ovaj dokument se izdaje u dva slučaja:

1. Ukoliko prodavac nema kasu.
2. Na zahtjev kupca, kao prepis spiska kupljene robe.

U prvom slučaju, zbog nedostatka posebne opreme, prodavac ne može kupcu izdati potvrdni dokument u skladu sa zahtjevima trgovačkih pravila, pa je primoran da ručno popuni posebno dizajniran obrazac koji sadrži sve potrebne podatke i detalje.

U drugom slučaju situacija je nešto drugačija. Postoje kase koje izdaju račun bez naznake vrste proizvoda. Označava samo plaćeni iznos, što ne daje sveobuhvatnu sliku o činjenici kupovine i prodaje.

Za prosječnog kupca ( pojedinac) ova tačka se može smatrati beznačajnom. Ali za organizaciju (poduzeće), prilikom računovodstvenih knjiženja, potrebno je jasno navesti naziv kupljenog proizvoda. U tom slučaju vam je potreban račun, gdje su svi podaci prisutni u cijelosti.

Zašto vam je potreban račun?

Svaki dokument ima svoju svrhu. Određeno je vitalnim potrebama ljudi. Račun je uglavnom potreban za potvrdu činjenice kupovine robe i iznosa novca koji je uplaćen za kupovinu. Ovo nije samo hir, već vitalna potreba.

Prvo, to je jedini način na koji ovlašteni predstavnik kompanije može potvrditi činjenicu da je kupovina izvršena u gotovini radi nadoknade nastalih troškova.

Drugo, postoje situacije kada se kupljeni proizvod ispostavi da je loše kvalitete. Da biste ga zamijenili ili vratili, potreban vam je dokument koji potvrđuje transakciju u kontekstu naziva proizvoda i iznosa novca koji je za njega uplaćen. Bez takve potvrde nemoguće je dokazati da je nekvalitetan proizvod kupljen na određenom prodajnom mjestu od određenog prodavača. Uostalom, za navedeni iznos kupac je mogao kupiti nekoliko drugih roba po nižoj cijeni. U ovom slučaju, povratak će biti praktično nemoguć.

Kako bi trebao izgledati račun?

Računi se mogu naručiti u štampariji i koristiti po potrebi. Ne postoji jasan jedinstveni obrazac za ovaj dokument, ali gotov obrazac mora sadržavati određene neophodne informacije:

• Naslov dokumenta;
• njegov serijski broj;
• datum izdavanja;
• naziv preduzeća (organizacije) koje je sačinilo dokument;
• njegov (njen) PIB i pravnu adresu;
• naziv prodate robe sa naznakom cijene;
• ukupan iznos kupovine;
• položaj i puno ime lica koje je izdalo ovaj dokument i njegov lični potpis;
• pečat trgovačko preduzeće(u prisustvu).

Prilikom narudžbe računa o prodaji u štampariji, uzorak se može prilagoditi po vašem nahođenju. Na primjer, dodajte logotip kompanije ili informacije o garanciji. Sve ovo je potpuno legalno. Dodatne informacije samo će olakšati posao piscu čeka i omogućiti kupcu da bude potpunije informisan.

Da li su novčani računi i računi potrebni zajedno?

Nerijetko računovodstveni radnici imaju pitanja u vezi sa pravilnom izvršavanjem isplatnih dokumenata koje dostavljaju zaposleni. Da li je moguće prihvatiti račun za plaćanje bez gotovinskog računa? Ne postoji jasan odgovor na ovo pitanje.

Prije svega, potrebno je zapamtiti da oba ova oblika imaju svoju svrhu. Novčani račun potvrđuje činjenicu same kupovine, a račun o prodaji je detaljan transkript ove transakcije. Na primjer, zaposlenik organizacije prima gotovina pod izvještajem za kupovinu određene robe. Zatim u roku od tri dana mora dostaviti dokumentovani izvještaj o izvršenoj kupovini. Da bi to učinio, trebat će mu račun iz kase, koji će evidentirati činjenicu kupovine i prodaje za određeni iznos, i račun o prodaji, koji detaljno opisuje: šta, kada i za koji iznos je zaposlenik kupio. Oba ova dokumenta zajedno će vam omogućiti da potvrdite namjensko korištenje primljenih sredstava.

Međutim, prema saveznom zakonu br. 54 od 22. maja 2003. godine, postoje preduzeća koja, po svojoj vrsti djelatnosti, nisu dužna da vrše proračune koristeći kase. To uključuje prodajna mjesta časopisa, novina i drugih srodnih proizvoda, trgovinu na sajmovima i pijacama. Ako se roba kupuje od takvih prodavača, tada će biti sasvim dovoljan račun. Predstavnici pravna lica Bolje je ne kontaktirati takve maloprodajne objekte kako biste izbjegli eventualne nesporazume.

Značajke popunjavanja računa o prodaji

Prilikom prodaje proizvoda, prodavac je dužan kupcu na zahtjev dostaviti račun o prodaji. Njegovo je zakonsko pravo, čije kršenje može rezultirati osnovanim kaznama. Obično je ovaj dokument obrazac formata A6 u koji se unose potrebni detalji.

Svi oni moraju biti popunjeni, a prazne kolone moraju sadržavati crtice kako bi se izbjeglo dodavanje dodatnih informacija nakon izdavanja dokumenta. Nije teško napisati račun. Obrazac popunjavanja je proces korak po korak unosa potrebnih podataka u određene redove i stupce tabele.

Ovaj dokument se sastavlja tačno na dan kupovine. Zaposleni koji popunjava ovaj obrazac mora dati tačne podatke urednom, čitkom rukopisom. Ovdje nisu dozvoljeni prelasci, podešavanja i korekcije. Takav obrazac se smatra nevažećim i neće biti prihvaćen od strane računovodstva kompanije za obračun.

Kako ispravno popuniti dokument?

Tipično, trgovačka preduzeća imaju na lageru forme računa o prodaji kako bi ih u svakom trenutku na njegov zahtjev dostavila kupcu. Najčešće takve zahtjeve postavljaju predstavnici preduzeća (organizacija). Svaki prodavac bi trebao znati kako ispuniti račun o prodaji: to se može učiniti na dva načina:

1. Koristeći kompjutersku tehnologiju. To se radi ako trgovina (prodajno mjesto) vodi evidenciju o prijemu i potrošnji proizvoda u elektronskom formatu. Zaposlenik samo treba da unese naziv i količinu robe koju odabere kupac. Preostali podaci će se automatski unijeti u štampani obrazac.
2. Ručno. U tom slučaju, sve potrebne informacije pažljivo se unose u standardni dokument obrasca.

Svi proizvodi se unose jedan po jedan u posebnu tabelu. Ako postoje proizvodi iste vrste prema različite cijene svaki od njih ide na posebnu liniju. Na primjer, "olovka po cijeni od 10 rubalja po komadu" i "olovka po cijeni od 15 rubalja po komadu".

Ne možete napisati "2 olovke u vrijednosti od 25 rubalja." Svaki proizvod istog artikla (ili sorte) i njegova cijena moraju se posebno evidentirati. Nakon tabele sa odabranim proizvodima brojkama i slovima upisuje se ukupni trošak kupovine. Na kraju se navode podaci o prodavcu, stavlja se njegov potpis i pečat trgovačke kompanije. Ako nedostaje, onda ga ne biste trebali zamijeniti raznim pečatima. Zakon vam dozvoljava da sastavite dokument bez pečata, ako on uopće ne postoji.

Preuzmite obrazac računa o prodaji

Organizacija ima pravo uzeti u obzir samo opravdane i dokumentirane troškove (član 1. člana 252. Poreznog zakona Ruske Federacije). Međutim, Poreski zakonik ne sadrži jasne liste dokumenata koji se mogu koristiti za potvrdu određenih vrsta troškova. Stav 1 člana 252 Poreskog zakonika Ruske Federacije navodi samo da prateća dokumenta moraju biti sastavljena u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, a ako se troškovi vrše na teritoriji države, onda u skladu sa poslovanjem carine koje se primenjuju u ovoj državi.

S tim u vezi postavlja se pitanje: da li su troškovi organizacije za kupovinu robe, radova ili usluga putem odgovorno lice, ako je prodavac izdao samo jedan primarni dokument, na primjer, samo račun ili samo račun? I da li je moguće uzeti u obzir troškove koji su potvrđeni samo ovim dokumentom? Hajde da analiziramo pisma poreskih organa različitim nivoima da saznate šta recenzenti misle o ovome.

Da li je novčani račun dovoljan za dokazivanje troškova?

Pored podataka navedenih u ovom stavu, račun kase može sadržati i druge podatke predviđene tehničkim zahtevima za kase ili zbog specifičnosti njegovog delokruga primene (stav 3. tačka 4. Pravilnika o upotrebi kase prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom). Najčešće na novčanim računima odštampanim na moderna tehnologija, postoji lista kupljene robe, uključujući njihov naziv, količinu, cijenu i ukupnu cijenu robe jednog naziva.

Moskovska poreska uprava smatra da ako postoji lista kupovina na CCT računu, račun o prodaji nije potreban (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 26. aprila 2011. br. 17-15/041152).

Štaviše, Federalna poreska služba Rusije za grad Moskvu priznala je da gotovinski račun koji sadrži popis robe potvrđuje ne samo njihovu uplatu, već i njihovu nabavku, stoga može biti osnova za kapitalizaciju stavki zaliha i odražavanje troškova njihovog nabavka u poreskom računovodstvu (dopis od 26.06.2006 br. 20-12/56636@).

Samo ako račun kase ne sadrži spisak kupljene robe, prodavac mu, na zahtev kupca, izdaje račun (pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 26. juna 2006. br. 20-12 /56636@ i Odeljenja poreske administracije Rusije za Moskvu od 6. oktobra 2004. br. 26 -12/64015). Ovaj dokument mora sadržavati svih sedam detalja potrebnih za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

Da li se troškovi potvrđuju računima iz kase koja nije registrovana u Federalnoj poreskoj službi?

Često prilikom izvođenja inspekcije na licu mesta Poreski službenici otkrivaju da gotovinski računi koji se predstavljaju kao dokumentovani dokaz troškova za kupovinu robe, radova ili usluga ukazuju na broj kase koja nije registrovana kod druge strane kod poreskih organa. U takvim situacijama inspektori u najmanju ruku isključuju troškove nabavne organizacije za kupovinu dobara, radova i usluga od ove druge ugovorne strane i ponovo obračunavaju njen porez na dobit. Federalna poreska služba Rusije potvrdila je ispravnost takvih radnji.

Odjeljenje je za teritorijalne inspektorate pripremilo pregled arbitražne prakse u sporovima nastalim u vezi sa primjenom upravne odgovornosti za najčešće povrede u postupku gotovinske transakcije i pri radu sa gotovinom (pismo Federalne poreske službe Rusije od 06.05.13. br. AS-4-2/102502). Pored ostalih zaključaka preporučenih inspektorima za praktičnu primjenu, Federalna poreska služba Rusije je navela sljedeće. Predočeni gotovinski računi za potvrđivanje troškova, koji sadrže broj kase, koja nije registrovana kod poreskog organa kod druge ugovorne strane, ukazuje na to da poslovna transakcija nije zaista izvršena.

S obzirom da realnost transakcija sa drugom ugovornom stranom nije dokazana, iz Odjeljenja su napomenuli da u sličnim okolnostima inspektori imaju pravo da od kupca isključe troškove potvrđene takvim novčanim računima i odbiju da odbiju PDV na ovu transakciju.

Da li ovjerena kopija gotovinskog računa podržava trošak?

Tokom vremena, informacije prikazane na gotovinskom računu mogu izblijediti ili potpuno izblijediti. Često se, nakon samo nekoliko mjeseci, čekovi iz kase pretvaraju u potpuno prazne papire, kao da na njima ništa nije odštampano. To se događa ako kasa koristi, na primjer, metodu termičke štampe. Gotovo je nemoguće samostalno povratiti izgubljene podatke.

Naravno, nabavna organizacija može zatražiti duplikat računa o prodaji od prodavca. Ali to nije uvijek moguće. U takvoj situaciji, moskovski poreski službenici preporučili su da se fotokopije blagajničkih računa i uredno ovjeravaju (pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 26. juna 2006. br. 20-12/56636@ i od 12. aprila 2006. br. 20-12/29007). Očigledno je da je potrebno napraviti fotokopije kada se podaci na računu još mogu pročitati. Preporučljivo je priložiti original samog čeka uz njegovu kopiju.

Prema Federalnoj poreskoj službi Rusije za Moskvu, ovjerene fotokopije računa blagajne mogu se smatrati primarnim knjigovodstvenim dokumentima koji potvrđuju troškove kupovine roba, radova i usluga u gotovini (pismo od 26. juna 2006. br. 20-12/ 56636@). To znači da nepostojanje čitljivog blagajničkog računa, ukoliko postoji unaprijed napravljena kopija od njega, nije prepreka za priznavanje u poreskom računovodstvu rashoda za nabavku dobara, radova, usluga plaćenih ovim čekom. Istovremeno, nije dozvoljeno izdavanje od strane samog prodavca kopija gotovinskih računa, a ne njihovih duplikata (pismo Federalne poreske službe Rusije od 10. jula 2013. br. AS-4-2/12406@).

Čak i ako je ček kase i dalje izblijedio i nabavna organizacija nije imala vremena da ga napravi fotokopiju, moći će potvrditi troškove računom o prodaji (pisma Federalne poreske službe Rusije iz Moskve od 26. 20-12/56636@ i od 12. aprila 2006. godine br. 20-12/29007). Na računu mora biti navedeno ime prodavca, datum prodaje, nazivi kupljenih roba ili usluga, njihove cene i količine, prezime, inicijali i potpis prodavca, odnosno svi podaci koji su obavezni za primarni knjigovodstveni dokument.

Kada možete potvrditi kupovinu sa jednim računom bez gotovinskog računa?

Neke kategorije prodavaca imaju pravo da ne koriste sisteme kase prilikom plaćanja gotovinom ili plaćanja platnim karticama. Takve kategorije, posebno, uključuju (klauzula 2.1 člana 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ, u daljem tekstu: Zakon o CCP):
— organizacije i individualni preduzetnici koji koriste „imputirane“ aktivnosti prilikom prodaje robe, radova i usluga;
- preduzetnici koji su prešli kada obavljaju vrste djelatnosti na koje se primjenjuje ovaj sistem.

Ova lica su dužna da u trenutku plaćanja robe, radova ili usluga, umjesto blagajničkog računa, izdaju, na zahtjev kupca, račun o prodaji, račun ili drugi dokument kojim se potvrđuje prijem novca. Spisak informacija koje moraju biti sadržane u ovom dokumentu je dat u stavu 2.1 člana 2 Zakona o CCP. Federalna poreska služba Rusije je objasnila da su račun kase i takav dokument identični sa stanovišta potvrđivanja činjenice plaćanja za robu (pismo od 14. septembra 2010. br. ŠS-37-3/111573).

Dakle, račun o prodaji, račun ili drugi sličan dokument koji izdaje „propeler” ili preduzetnik koji primenjuje sistem oporezivanja patenata istovremeno potvrđuje i nabavku dobara i materijala i njihovo plaćanje. Moskovski poreski službenici drže se sličnog gledišta (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 17. oktobra 2011. br. 16-15/100094@). Dodatno su naveli da nije odobren standardni obrazac računa, pa svako ima pravo da izradi, odobri i primijeni svoj obrazac. Glavna stvar je da uključuje sve obavezne detalje primarnog dokumenta predviđene Zakonom o CCP i zakonima o računovodstvu.

Međutim, da bi se rashodi za takvu kupovinu priznali u poreskom računovodstvu, nabavnoj organizaciji će, pored navedenog dokumenta, biti potrebna i primarna dokumentacija koja ukazuje na povezanost nastalih troškova sa sprovođenjem aktivnosti u cilju ostvarivanja prihoda (klauzula 1. člana 252. Poreskog zakonika Ruske Federacije i pismo Federalne poreske službe Rusije od 25. juna 2013. br. ED-4-3/11515@).

Napominjemo da u slučaju kupovine robe, radova, usluga od lica koja ne koriste sisteme kasa po potpuno zakonitim osnovama, inspektori i dalje mogu podnijeti zahtjeve u vezi sa dokumentovanim dokazima o ovoj radnji. Uostalom, samo na osnovu jednog računa o prodaji nemoguće je pouzdano utvrditi da ga je izdao obveznik UTII ili preduzetnik koji primjenjuje sistem oporezivanja patenata. Stoga je preporučljivo da organizacije koje nabavljaju dobra i materijale od ovih kategorija poreskih obveznika od njih zatraže kopiju patenta ili obavještenje koje izdaje inspektorat o registraciji kao „pripisano lice“.

Naravno, moguće je da će prodavac odbiti da dostavi kopiju takvog dokumenta, pogotovo jer nije u obavezi da ga dostavi svojim klijentima. U ovom slučaju, ukoliko dođe do nesuglasica sa poreskim organima, preporučujemo da se pozovete na činjenicu da odredbe Poreskog zakonika ne nameću kupcu obavezu provjere poreskog statusa svojih suradnika.

U oblasti kupoprodaje praktikuje se izdavanje prodajnih i novčanih računa. Ovi dokumenti služe za potvrdu činjenice kupovine i puštanja robe, plaćenog iznosa i podataka o prodavcu.

Budući da se račun o prodaji često izdaje bez blagajničkog računa, postavlja se pitanje da li je on sam po sebi validan. U ovom članku ćemo analizirati da li račun kase vrijedi bez računa i ko ga može koristiti prilikom prodaje robe.

Koje informacije sadrži račun o prodaji?

Zakon ne utvrđuje jedinstveni obrazac za račun, tako da se prilikom popunjavanja obrasca morate pridržavati pravila predviđenih za primarne dokumente. Konkretno, sadržaj dokumenta ukazuje na sljedeće detalje:

• naziv obrasca plaćanja – račun;

• Broj dokumenta. Svaki ček mora imati individualni serijski broj. Ovo je potrebno za pripremu izvještaja o troškovima;
• datum izdavanja. Naznačen je dan plaćanja za proizvod/uslugu/rad. Preporučljivo je napisati mjesec riječima, a ne brojevima;
• podaci o prodavcu: puno ime, PIB, pravna i stvarna adresa, kontakt podaci;
• količina i lista prodate robe ili pruženih usluga/radova;
• cijena svake prodane jedinice i ukupni trošak transakcije;
• podatke o osobi koja je napisala ček (pozicija).

Provjera mora naznačiti detalje potrebne za primarne dokumente.

Šta je blagajnički ček?

Novčani račun se smatra knjigovodstvenom ispravom sastavljenom na papiru ili u papiru elektronski oblik. Izdaje se radi potvrđivanja činjenice obračuna između prodavca i kupca. Obrazac sadrži podatke o obavljenim transakcijama, koji su neophodni za evidentiranje gotovinskih primanja.

Bilješka!

Novčani račun potvrđuje troškove plaćanja robe/radova/usluga izvršenih u gotovini.

Po zakonu, potrebni detalji ovog dokumenta su:

• podatke o prodavcu (naziv, PIB) i sistem oporezivanja koji primjenjuje;
• broj mašine koja je izdala dokument i broj samog čeka;
• datum i vrijeme transakcije;
• ukupan iznos.

Dozvoljeno je navesti dodatne informacije na obrascu, na primjer, ime blagajnika, iznos PDV-a itd.

Nepostojanje bilo koje od traženih tačaka povlači za sobom priznanje dokumenta nevažećim. Osim toga, odgovornost nastaje za svaku činjenicu neizdavanja računa, ako je takva obaveza predviđena za prodavca.

Koja je razlika između računa o prodaji i gotovinskog računa?

Unatoč činjenici da oba ova oblika imaju slične nazive i da se koriste pri prodaji robe u maloprodaji, oni imaju niz ozbiljnih razlika.

Pogledajmo da li se gotovinski račun može izdati bez računa o prodaji i obrnuto, a također razmotrimo pravila za evidentiranje ovih dokumenata u računovodstvu.

Da li je legalno izdati račun bez gotovinskog računa?

Možete izdati račun bez gotovinskog računa ako individualni preduzetnik posluje po UTII režimu, te je po zakonu izuzet od obaveze korištenja fiskalnih uređaja (kasa) u procesu plaćanja. U ovom slučaju, račun je jednak gotovinskom računu, a važnost informacija navedenih u njemu automatski se povećava, jer zapravo postaje jedini dokument koji potvrđuje činjenicu kupovine od individualnog poduzetnika.

Takve provjere podliježu povećanim zahtjevima - moraju se striktno pridržavati uslova za izradu strogih obrazaca za izvještavanje.

Pravila za izdavanje računa u slučaju nepostojanja kase

Račun bez gotovinskog računa važi samo ako ne postoji obaveza plaćanja putem fiskalnih mašina. Ova mogućnost je svake godine značajno ograničena, a od 2019. godine gotovo svi individualni poduzetnici i DOO bit će obavezni da instaliraju fiskalni aparat ili online kasu.

U 2018. novčani račun bez računa se može izdavati bez ograničenja, jer ovaj oblik potvrde plaćanja ima prioritetnu prirodu. Da bi se to postiglo, fiskalni aparat ili onlajn kasa moraju biti verifikovani od strane nadležnih organa i sadržati modul za omogućavanje pristupa zaposlenima Federalne poreske službe. Ako radite bez kase, dizajn takvih obrazaca mora biti usklađen slijedeći pravila:

• dostupnost potrebnih detalja;
• oglašavanje na poleđini dokumenta ne bi trebalo blokirati službene informacije;
• svaki proizvod/rad/usluga je napisan u posebnom redu sa opisom;
• iznosi se prvo navode za svaku stavku dokumenta posebno, nakon čega se ukupni trošak kupovine upisuje u posebnu kolonu (brojkama i riječima);
• svi prazni redovi moraju biti precrtani kako biste se zaštitili od mogućih prijevarnih aktivnosti;
• Obrazac se izdaje u dva primjerka - po jedan za kupca i za prodavca. U slučaju da konfliktne situacije ovo će omogućiti prodavcu da podnese neoborive dokaze o kompenzaciji.

Račun mora biti sastavljen striktno prema utvrđenim pravilima, inače se može proglasiti nevažećim.

Često se dešavaju situacije kada tražene informacije ne stanu u jedan obrazac. U tom slučaju možete rasporediti sve pozicije na nekoliko različiti brojevi ili registrirajte svaku prodanu jedinicu na posebnom obrascu, navodeći da svaka jedinica sljedeći dokument je nastavak prethodnog.

Bilješka!

Ukoliko je potrebno izvršiti bilo koju od ovih radnji, kupac se mora unaprijed obavijestiti.

S obzirom da je račun od individualnog poduzetnika bez gotovinskog računa stvarna potvrda o međusobnom obračunu između proizvođača i potrošača, nema potrebe stavljati na njega pečate poput „Primljeno“ ili „Plaćeno“. Međutim, ako ste napravili takav otisak na dokumentu, to neće biti kršenje, a obrazac neće izgubiti svoju pravnu snagu.

Da li je moguće prihvatiti račun bez gotovinskog dokumenta ako je individualni preduzetnik ili DOO dužan da izvrši plaćanje putem fiskalnih mašina? Ukoliko je prodavac po zakonu dužan da koristi kasu prilikom plaćanja, a ne poštuje ove zahtjeve, kupac za to ne snosi odgovornost. dakle, državnim organima nemaju pravo ne prihvatiti račun kao dokaz kupovine.

Knjigovodstvo računa o prodaji bez gotovinskog računa će se vršiti prema opšta pravila PBU, ako prodavač radi po UTII shemi i ne mora koristiti fiskalni aparat. Takve činjenice će provjeriti poreski organi prilikom podnošenja izvještaja i mogu rezultirati značajnim kaznama. Stoga, ako ste dobili račun bez gotovinskog računa, morate se uvjeriti da prodavač ima pravo na to.

Trebam li staviti pečat na račun?

Pečat nije obavezan uslov obrasca. Njegov nedostatak neće biti osnova za poništavanje dokumenta. Međutim, kako bismo izbjegli nesporazume sa klijentima, ipak preporučujemo korištenje “mokre” plombe.

Sažetak

Račun od prodaje i gotovinski račun su dvije različite stvari. Prvi može zamijeniti drugi za pojedinačnog poduzetnika koji se nalazi na UTII. Međutim, to je moguće samo ako račun o prodaji ispunjava zahtjeve za stroge formulare za izvještavanje. Za razliku od običnih obrazaca, račun o prodaji za fizičkog poduzetnika bez kase podliježe obaveznoj registraciji za naknadne provjere od strane Federalne porezne službe. Spisak detalja potrebnih za ove obrasce je širi, a način njihove izrade propisuje zakonodavac.

Ako i dalje imate pitanja u vezi s prodajom i gotovinskim računima, pravnici portala Pravoved.RU pomoći će vam da ih riješite. Možete ih kontaktirati telefonom ili putem obrasca za povratne informacije na našoj web stranici.

Unatoč nekim promjenama u zakonodavstvu koje su povezane s pojavom modernih kasa, koje ispisuju ne samo potpunu listu robe koju je kupac kupio, već i sve detalje organizacije, račun o prodaji i dalje se razmatra važan dokument. Njegovo ispravno izvršenje neophodno je za vođenje evidencije i rješavanje eventualnih sporova između prodavaca i kupaca.

Kako popuniti račun o prodaji - uzorak

Potvrda o prodaji je poseban obračunski obrazac kojim se potvrđuje prenos robe sa prodavca na kupca u preduzećima, privatnim preduzećima, prodavnicama i drugim maloprodajnim objektima u kojima nema opreme za kase ili klijent zahteva prepis (dopunu) blagajne. priznanica.

Drugim riječima, gotovinski račun (u daljem tekstu CC) je činjenica plaćanja za robu, a račun (u daljem tekstu TC) je činjenica da primljena roba ispunjava uslove. Obrazac i pravila za popunjavanje ovog dokumenta regulisani su u nastavku pravila RF:

• Član 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
• pravila za prodaju određene robe, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije 19. januara 1999. godine, br. 55;
• Zakonik Ruske Federacije o kršenju administrativnih postupaka br. 195-FZ od 30. decembra 2001. (sa izmjenama i dopunama od 29. juna 2015.);
• Zakon br. 2300-1 od 7. februara 1992. (sa izmjenama i dopunama od 13. jula 2015.) “O zaštiti prava potrošača”;
• Zakon Ruske Federacije br. 129-FZ od 21. novembra 1996. „O računovodstvu“;
• dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. februara 2009. godine broj 03-11-06/3/28 na obrascu PM.

Kada je potreban račun?

TC se može koristiti za dešifriranje informacija navedenih u TC-u i izdaje se istovremeno s njim (rijetko bez njega).

PM je potreban za računovodstveno izvještavanje i zaštitu potrošača i to:

• potvrda prava na povraćaj novca;
• potvrdu prava na povraćaj ili razmenu robe (iz bilo kog razloga u zakonskim rokovima);
• potvrda o troškovima odgovornog lica društva;
• podnošenje izvještaja poreskoj službi;
• osnova za stavljanje kupljene robe na bilans organizacije.

Savremene kase izdaju ček puna lista pružene robe i usluge. Obično je takav dokument dovoljan i PM nije potreban. Ali ako organizacija koristi opremu starog stila, gdje je naveden samo iznos kupovine, tada je potrebno dešifriranje.

Da li je moguće koristiti račun bez gotovinskog računa?

Kupac može koristiti PM bez kase, jer nije odgovoran za nepoštovanje zakonskih zahtjeva za prodajnu organizaciju (na osnovu sudska praksa Ustavni zakonik Ruske Federacije N 329-O „Potrošač nije odgovoran za prekršaje druge strane).

Prema Zakonu br. 54-FZ, PM se izdaje na zahtjev kupca. Ali za odbijanje prodavca da izda dokument, predviđena je kazna u rasponu od 3.000 rubalja do 30.000 rubalja, u zavisnosti od pravni oblik organizacije. Dokazivanje da klijent nije tražio PM je problematično.

Predmetni dokument se može legalno koristiti bez CC, ako je organizacija prodavca registrovana kao poreski obveznik UTII (jedinstveni porez na pripisani prihod). Pod uslovom da je TC popunjen u skladu sa svim zakonskim zahtevima za stroge formulare za izveštavanje, jer je to u ovom slučaju jedini dokument koji potvrđuje akt kupoprodaje.

Pojedinačnim preduzetnicima koji ne koriste opremu za kase preporučuje se da vode knjigu evidencije izdatih čekova i čuvaju duplikate dokumenata (možete koristiti kopije). Ovo može biti korisno kada rješavate kontroverzne situacije s klijentom.

Potvrda o prodaji od individualnog preduzetnika bez gotovinskog računa

PM koji izdaje individualni preduzetnik kupcu ispisuje se u skladu sa opštim pravilima. Ako individualni preduzetnik nema opremu za kase i registrovan je kod poreske organizacije kao obveznik jedinstvenog poreza na dohodak, tada je TC jedini dokument koji se sastavlja prilikom kupoprodajne transakcije.

Obavezna pravila registracije:

• Sve obavezne stavke moraju biti popunjene (naročito kada se dokument izdaje bez CC).
• Informacije reklamne ili druge prirode mogu biti odštampane u dokumentu, ali pod uslovom da ne zaklanjaju vidljivost glavnih tačaka.
• Svaka stavka proizvoda se unosi u dokument posebno. Generalizacije nisu dozvoljene ni pod kojim okolnostima.
• Ukupan iznos mora biti naveden, čak i ako je kupljen 1 proizvod.
• Prazne linije su precrtane.
• Ako se lista robe ne uklapa u obrazac dokumenta koji se koristi, dozvoljeno je popuniti nekoliko primjeraka sa brojevima, a posljednji označava ukupan iznos kupovine.
• Prisustvo natpisa "plaćeno" ili "primljeno" nije greška, ali nije neophodno.

Postupak popunjavanja računa o prodaji

Ne postoji striktno uređen obrazac za PM, ali mora jasno naznačiti sljedeće podatke:

• datum izdavanja kupcu;
• Broj dokumenta;
• spisak prodane robe (detaljno, ponekad sa brojevima artikala);
• količina robe ili usluga;
• iznos koji je platio kupac;
• oblik plaćanja;
• prezime i lični potpis prodavca;
• pečat preduzeća prodavača ili njegov poreski identifikacioni broj.

Detaljan opis procedure za registraciju PM-a je dat u nastavku.

Broj

Mora biti specificirano. Možete koristiti kontinuirano numeriranje od početka godine ili započeti novi dan svaki dan.

datum

Upisuje se datum, mjesec i godina kupovine. Bolje je napisati mjesec riječima.

Naziv organizacije

Popunjen tačno onako kako je navedeno u potvrdi sa traženim PIB-om. Možete ga unijeti ručno ili staviti poseban pečat. Dodatne informacije o organizaciji daju se na zahtjev prodavca. Treba izbjegavati kratice.

Naziv proizvoda

Ne možete kombinovati proizvode u grupe. Količina je označena brojevima. Ako se prodaja vrši u paru, onda morate biti pažljivi prilikom popunjavanja.

Cijena proizvoda

Napisano brojevima. Kopejke su odvojene od rubalja tačkom ili zarezom. Ako nema kopejki, nule se stavljaju iza znaka interpunkcije.

Suma

Iznos za svaku količinu robe i posebno ukupan iznos kupovine ispisani su brojevima i slovima, pri čemu su kopejke ispisane brojevima u oba slučaja.

Podaci o prodavcu koji je pustio robu

Naznačena je pozicija, puno ime i prezime i potpis. Potpis prodavca koji nije zvanično registrovan u organizaciji nije dozvoljen. Takva osoba mora koristiti unaprijed pripremljene obrasce koje popunjava organizator. U ovom slučaju potrebno je bezuslovno povjerenje u zaposlenika, u suprotnom se prilikom pregleda može otkriti neobračunata prodaja tuđe robe za ogroman iznos.

Ako je TC dostavljen kao dodatak gotovinskom dokumentu, tada se u njemu navodi red "potrebno je prisustvo TC".

Da li mi je potreban pečat na računu?

Prema rezoluciji Federalne antimonopolske službe Moskovske oblasti od 19. juna 2006. N KA-A40/5456-06, odsustvo pečata na PM nije prekršaj. Ali u praksi, stavljanje pečata na dokument je neizgovoreno pravilo za organizacije.

Ako prodajna organizacija ima status LLC preduzeća, onda se faktura transakcije mora priložiti uz pečat PM.

Prisutnost pečata na dokumentu koji je dostavio individualni poduzetnik je dodatna garancija kupoprodajne transakcije. A u kontroverznim situacijama, print može pomoći.

Račun o prodaji za individualne preduzetnike (na pojednostavljenom poreskom sistemu, na UTII)

Samostalni preduzetnik registrovan kao poreski obveznik UTII ima pravo da ne koristi opremu za kase. Tada je dokument koji potvrđuje činjenicu prodaje robe samo PM. U ovom slučaju to ispravno punjenje igra ključnu ulogu u radu organizacije.

Pojedinačni preduzetnici koji su na pojednostavljenom sistemu oporezivanja (pojednostavljeni sistem oporezivanja) dužni su da izdaju TC za svaki akt kupoprodaje. Ovo posebno važi za organizacije koje rade bez kase.

Zaključak

TC je po zakonu obavezan dokument za neke organizacije (pojedinačne preduzetnike na posebnom sistemu oporezivanja koji ne koriste blagajnu). Preostali prodavci izdaju kupcu na zahtjev uz KS. Međutim, prisustvo takvog dokumenta, popunjenog u skladu sa svim pravilima, dodatna je garancija i za prodavca i za klijenta u kontroverznim situacijama.

U kontaktu sa

Povratak