Analiziramo uzorak radne knjižice i pravila za popunjavanje dokumenta različite situacije. U članku ćete pronaći upute korak po korak o popunjavanju radnih knjižica zaposlenih u različitim slučajevima: pri zapošljavanju, honorarno i otpuštanju.
Iz članka ćete naučiti:
Ne propustite: glavni materijal mjeseci od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda
Enciklopedija o registraciji radnih knjižica po sistemu "ključ u ruke" iz Kadrovskog sistema.
Zapošljavanje: ko popunjava radnu knjižicu
Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog (član 66. dio 1. Zakona o radu). Za obrazac i pravila za popunjavanje radnih knjižica pogledajte Uredbu Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine. Po zakonu, kompanija koja je zaposlena dužna je da vodi dokument za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana (dio 3 člana 66. Zakona o radu).
Prema pravilima za popunjavanje radne knjižice, poslodavci-preduzeća i poslodavci-preduzetnici moraju je voditi. Poslodavci pojedinci koji nisu priznati kao preduzetnici nemaju pravo da unose beleške u radne knjige.
Preuzmite dokumente na temu:
Prilikom prijave za zapošljavanje, zaposleni mora donijeti niz dokumenata, uključujući podatke o svojim radnim aktivnostima i stažu (stav 3, dio 1, član 65 Zakona o radu). Provjerite seriju i godinu proizvodnje radna knjižica. Uzorci niza obrazaca koji su izdavani u Rusiji i SSSR-u od 1974. godine, pogledajte u nastavku. Nisu izgubile na važnosti i nema potrebe da ih se zamjenjuje novim.
Sada kompanije koriste obrasce koji su uvedeni od 2004. godine. Novi uzorak knjige odobren je naredbom Ministarstva finansija od 22. decembra 2003. godine broj 117n. Pogledajmo kako ga popuniti u različitim slučajevima. Za svaki slučaj pogledajte uzorak popunjavanja novog uzorka radne knjižice.
Novo historija zapošljavanjau 2017: ko i kada se prijaviti
Prilikom sklapanja ugovora potrebno je sastaviti i popuniti radnu knjižicu (uzorak ispod) za zaposlenog koji:
- počinje sa radom po prvi put (čl. 4. člana 65. Zakona o radu);
- predstavio dokument stranog standarda;
- oštetio ili izgubio dokument (5. dio člana 65. Zakona o radu).
Zapošljavanje:kako pravilno popuniti radnu knjižicu
Zabilježite zapošljavanje radnika u odjeljku „Informacije o poslu“. U nastavku pogledajte primjer popunjavanja radne knjižice prilikom prijave za posao. U kolonu 3 upisuje se puni i skraćeni naziv preduzeća (tačka 3.1. Uputstva). Na primjer, "Društvo sa ograničenom odgovornošću "Alpha" (doo "Alpha").
Postavite svoje pitanje stručnjacima
Prilikom zapošljavanja direktora, kolona 3 u rubrici „Informacije o radu“ mora se drugačije popuniti u njegovoj radnoj knjižici. U nastavku pogledajte uzorak obrasca za zapošljavanje direktora. Napišite to ovako: " Imenovan na poziciju direktora" U koloni 4 navedite detalje dokumenta, na primjer, protokol generalna skupština učesnika.
Zaposleni sa nepunim radnim vremenom: kako popuniti radnu knjižicu
Za radnike sa nepunim radnim vremenom, upisati takav rad na njihov zahtjev. Upis može izvršiti samo poslodavac na glavnom mjestu rada. Ako je zaposlenik donio dokument koji potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom, upišite u njegovu radnu knjižicu. Uzorak popunjavanja radne knjižice vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom vidi ispod.
Zapisnik da je zaposlenik premješten na drugog stalni posao, doprinosi na osnovu naloga direktora. I to u roku od nedelju dana. Upis mora tačno ponoviti tekst naredbe (tačka 10. Pravila). Na primjer, zaposlenik je radio kao pomoćnik računovođe i premješten je na poziciju mlađeg računovođe.
Primjer popunjavanja radne knjižice u vezi sa promjenom naziva radnog mjesta zaposlenog pogledajte u nastavku.
Nagrade
Zabilježite nagradu u dokumentu ako je zaposlenik nagrađen ili ohrabren. Na primjer, davali su bonuse za dug staž. U radnu knjižicu upišite u rubriku „Informacije o nagradama“. U nastavku pogledajte primjer popunjavanja radne knjižice u vezi sa bonusima.
U koloni 3 navesti puni i skraćeni naziv preduzeća. U donjem redu u koloni 1 unesite serijski broj evidencije. U koloni 2 - datum kada je zaposlenik dobio nagradu. U koloni 3 navedite ko je nagradio zaposlenog, za šta i čime. U kolonu 4 upisati podatke o nalogu za dodjelu nagrade kao u donjem primjeru radne knjižice (tačka 10. Pravilnika).
Praktična situacija
Šta napisati u radnu knjižicu za najboljeg radnika mjeseca
Odgovor je pripremljen zajedno sa uredništvom časopisa"
Elena VAVILOVA odgovara,
Šef Odeljenja za administraciju ljudskih resursa, Mile CIS LLC (Moskva)
Kompanija je zaposlenima isplatila godišnji bonus i dodijelila im titulu „Najbolji zaposlenik mjeseca“. Da li je potrebno unositi podatke o tome u radne knjižice? Na primjerima ćemo analizirati šta bi kadrovski službenik trebao učiniti i izbjeći greške.
Pored podataka o radu, poslodavac je dužan da u radnu knjižicu unese i podatke o nagradama za uspjeh u radu ( ). GIT inspektor ima pravo da provjeri rubriku „Informacije o nagradama“ u radnoj knjižici, tako da ona mora biti pravilno popunjena...
Potpuni odgovor je dostupan nakon besplatnog
Raskid ugovora: kako pravilno popuniti radnu knjižicu nakon otkaza
Prilikom raskida ugovora sa zaposlenikom, zabilježite otkaz u njegovom dokumentu u odjeljku „Informacije o radu“. U kolonu 1 upisati serijski broj unosa. U koloni 2 - datum razrješenja (tačka 5.1 Uputstva). Uzorak popunjavanja radne knjižice pri otkazu po volji vidi ispod.
Saznajte detaljnije zašto biće okrivljeni za probleme sa penzijom zaposlenog.
|
Opća pravila punjenja |
||
|
Popunite dokument |
Naliv, gel ili hemijska olovka |
|
|
Koristite olovku sa mastilom |
Otporan na svjetlost i vodu, crne, plave ili ljubičaste |
|
|
Ako vašoj olovci ponestane mastila |
Završite pisanje drugom olovkom iste vrste i boje mastila. |
|
|
Unesite datume |
arapski brojevi |
|
|
Ne skraćujte unose |
Nemojte pisati "pr." umjesto "red" |
|
|
Nemojte precrtavati unose u odjeljcima |
“Informacije o radu” i “Informacije o dodjeli nagrada” |
|
|
Možete promijeniti unose |
O prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja radnika. |
|
|
U obavijesti o otkazu naznačiti |
Brojevi klauzula, dijelova i članova Zakona o radu brojevima ili riječima |
|
|
Ako preduzeće nema kadrovsku službu, evidenciju ovjerava |
||
|
Ako kompanija koristi pečat, potvrdite ga pečatom |
Upisi na naslovnoj strani, evidencija o otkazima i nagradama |
|
|
Nova pravila za popunjavanje radnih knjižica 2017 |
||
|
Ako kompanija ne koristi pečat, evidencija se ovjerava |
Direktor ili imenovani |
|
Kada dođe do promjena u profesionalnim aktivnostima zaposlenog, moraju se izvršiti odgovarajući upisi u dokument kojim se potvrđuje radni staž. Pravila za popunjavanje radne knjižice od strane poslodavca utvrđena su Zakonom o radu Ruske Federacije, a za 2015-2016 uzorci su ostali nepromijenjeni.
Pravilno popunjavanje radne knjižice: zašto je to potrebno i ko vrši upis?
Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o profesionalna aktivnost zaposlenik. Po navršenju zakonske godine koristi se za registraciju i obračun penzije. Poslodavcu su potrebne knjige njegovih podređenih za obračun raznih isplata, pa je vrlo važno da sve ispravno popuni.
Bez obzira na to koje se radnje poduzimaju u odnosu na zaposlenika, promjene u preduzeću vrši individualni preduzetnik ili u preduzeću specijalista u HR odjelu, računovodstvu ili sam direktor. Pravila za popunjavanje radne knjižice u 2015-2016 i uzorci za individualne preduzetnike i pravna lica su ista.
Važno je napomenuti da pojedinačni preduzetnik ili LLC preduzeće koje zastupa direktor ne bi trebalo da kreira ovaj dokument za sebe: u čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da samo zaposleni mogu imati knjižicu, jer Staž preduzetnika računa se od momenta registracije u Poreskoj službi i zahvaljujući novčanim primanjima u Fond PIO.
Knjigu je potrebno popuniti najkasnije nedelju dana od prvog dana prijema u radni odnos, i to samo ako je radnik radio 5 i više dana, a to mu je glavni posao. Ako planira samo kombinovanje, onda se upisi vrše na njegov zahtev i na osnovu dokumenta koji je zvanična potvrda njegovog delovanja u drugoj kompaniji.
Šta bi trebalo da se odrazi u knjizi:
- Informacije o zapošljavanju.
- Prijem u drugu kompaniju ili na drugu poziciju.
- Promjena punog imena u vezi sa određenim događajima.
- Služi u redovima ruske vojske, Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutrašnjih poslova, Federalne službe za kontrolu droga i drugih vladinih agencija.
- Napredna obuka ili primanje nagrada.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila. 2005 br. 225 ustanovljena su pojedinačna pravila za unošenje izmjena u knjige:
- Svi unosi moraju biti napravljeni crnom ili plave boje vrlo detaljan, skraćenice nisu dozvoljene. Informacijama se dodeljuje određeni serijski broj prema odjeljku.
- Podaci o pasošu zaposlenika navedeni su isključivo na naslovnoj strani.
- Dalje promjene u poslovnom procesu moraju se odraziti najkasnije u roku od sedam dana od dana izdavanja Naredbe direktora. Ako zaposlenik podnese otkaz, tada se podaci unose istog dana uzimajući u obzir tekst Naredbe, kao i pozivajući se na član Zakona o radu Ruske Federacije.
U dokumentu ne možete navesti informacije o redovnim bonusima, koji se obično isplaćuju svakog mjeseca.
Radna knjižica: uzorak popunjavanja prilikom prijave za posao
Naslovna strana mora biti popunjena prvo i nakon predočenja pasoša.
Vrlo je lako popuniti naslovnu stranu radne knjižice koristeći uzorak. Da biste to učinili potrebno je unijeti određene podatke:
- Puno ime. Mogu se vidjeti u vašem pasošu ili drugom ličnom dokumentu.
- Datum rođenja je označen brojevima: na primjer, 10.02.1990.
- Obrazovanje. Za potvrdu dostupnosti daje se diploma, uvjerenje ili uvjerenje o nepotpunoj obuci ako je zaposlenik još student.
- Specijalitet. Ovo se odnosi na zvanje stečeno u obrazovne ustanove.
- Datum završetka. Može se naznačiti u potpunosti brojevima ili odvojeno po mjesecima - riječima.
- Potpisi: stavljaju ih zaposleni specijalista i zaposlenik koji priprema knjigu.
- Konačno, specijalista kompanije ili sam individualni preduzetnik stavlja pečat.
Izvod iz radne knjige: uzorak popunjavanja knjižice
Kolona “Informacije o radu” je izvod. Uposlenici najčešće traže da od njega naprave fotokopiju nekoliko stranica, a ona sadrži sljedeće podatke:
- Datum i broj unosa u brojevima.
- Podaci o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: DOO "Merkur", primljeno u odjel za planiranje za radno mjesto ekonomiste.
- Koji je razlog za takav unos: obično se služi objavljivanjem Izvršne naredbe. Primjer: Naredba br. 762 od 11.10.2015.
Popunjavanje radne knjižice pri otkazu: uzorak 2015-2016
Ako stručnjak odluči dati ostavku, to se također bilježi u redovima odmah nakon prethodnih informacija:
- Kao i do sada, broj je naznačen redom, a datum posljednjeg radnog dana je označen arapskim brojevima.
- Razlozi za razrešenje: na primer, ako ode na sopstveni zahtev, potrebno je pozvati se na tačku 3. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.
Pečat organizacije: mora biti stavljen od strane direktora ili stručnjaka kompanije ovlaštene za korištenje. Također je potrebno da svoje potpise stavite na osobu koja ga je popunila, kao i na osobu koja podnosi ostavku.
Popunjavanje radnih knjižica prilikom prelaska na drugo radno mjesto u primjerima
Dokument, koji je stručnjaku vrlo potreban, uključuje prilagođavanja čak i kada je prebačen na drugu poziciju:
- Obavezni ulazni broj prema prioritetu.
- Datum službenog prijevoda jednostavnim brojevima.
- U trećoj koloni, označenoj kao „Informacija...“, unosi se podatak gdje je izvršen transfer i na koju poziciju.
- Razlozi za transfer. Ovdje se unose podaci o narudžbi.
Unošenje informacija o nagradama
Informacije o primljenim nagradama prikazuju se u više slučajeva: kada je zaposlenik zahvalan, izdat mu je jednokratni bonus, nominovan je za zvanje ili mu je dodijeljen vrijedan poklon ili sertifikat.
Kako popuniti sljedeće podatke:
- Upisu se dodjeljuje serijski broj, nakon čega slijedi datum kada je napravljen.
- Ispod reda sa nazivom kompanije i naslovom radnog mesta ispisuje se unos približno sledećeg sadržaja: „izražava se zahvalnost za razvoj efikasnog ekonomski plan za preduzeće."
- Zatim se navodi Nalog i podaci o njemu: datum i broj.
Upute za popunjavanje radnih knjižica prilikom promjene prezimena
Ako se zaposlenica udala ili su postojali drugi razlozi za promjenu prezimena, onda se svi podaci unose na osnovu pasoša ili drugih službenih dokumenata koje je ponijela.
Kako dolazi do prilagođavanja:
- Na naslovnoj strani prethodno je prezime precrtano punom linijom, a novo prezime se upisuje na prazan prostor.
- Osnove su naznačene na unutrašnjoj strani poklopca. Primjer: prezime je promijenjeno u prezime Nesterenko na osnovu izvoda iz matične knjige vjenčanih od 10.10.2015. godine br. I-PK
Duplikat radne knjižice: uzorak popunjavanja 2015-2016.
Ako mu je knjižica izgubljena ili izgubljena, zaposleni ima pravo da podnese pisani zahtjev poslodavcu ili kadrovskoj službi sa posljednjeg mjesta zaposlenja za izdavanje duplikata, koji se izdaje u roku od 15 dana. Ako je kompanija kriva za gubitak, onda sve odgovornosti za sanaciju padaju na nju. Da biste mogli napraviti duplikat, potrebno vam je sljedeća dokumenta:
- Nalozi ili njihove kopije ovjerene od strane uprave o prijemu u radni odnos, otpuštanju, unapređenju, premeštaju.
- Potvrde iz Državnog arhiva u slučaju likvidacije prethodnog preduzeća.
- Ugovori o radu i potvrde o radnom stažu sa ranijih mjesta rada.
- Izveštaji o platama.
- Lični računi stručnjaka u kompaniji u kojoj je potrebno potvrditi njegove radne aktivnosti.
- Kada se sudski staž vrati, potrebna je odgovarajuća odluka.
Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog preduzetnika ili pravnog lica: vizuelni primer
Kako biste dobro razumjeli ispravno formatiranje tako važnog dokumenta, preporučujemo da pogledate video u kojem se sve detaljno objašnjava:
Prvi unos u bilo kojem dokumentu je uvijek poseban. Uostalom, od dana kada je uključen u bilo koji značajan dokument, zapravo se otvara nova "stranica" u životu osobe. Zaposleni koji se bavi upisom u dokumente mora poznavati osnovna pravila upravljanja dokumentima i posjedovati posebne stručne vještine. Ovo je idealno, ali u praksi dosta često kadrovski službenici postavljaju pitanja vezana za vođenje obrazaca radne knjižice, na primjer, kako napraviti prvi upis u radnu knjižicu.
Za osobu je važno da ima ugodne uslove za život. Imati dobro plaćen posao koji volite može vam pružiti otprilike ove mogućnosti.
Jaki argumenti za pravilno popunjavanje radnih knjižica
Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa cijeli sistem podzakonski akti iz oblasti radnog prava. Jedan od najvažnijih je Zakon o radu (LC RF). Ako uzmemo u obzir odredbe o radnoj knjižici, one su prisutne ne samo u Zakonu o radu Ruske Federacije, već su detaljnije opisane i u Pravilima za vođenje, popunjavanje i čuvanje radnih knjižica u preduzećima. Tamo možete pronaći i osnovne informacije o tome kako ispraviti greške u unosima u radnu knjižicu. Ako se pojavi određena kontradikcija između pravila, tada je potrebno pridržavati se odredbi dokumenta koji ima najveću pravnu snagu. U našem slučaju – Zakon o radu.
Svaki rukovodilac, njegovi pomoćnici ili zaposleni u kadrovskoj službi, posebno ako ne znaju kako se tačno popunjavaju obrasci radnih knjižica, moraju se prije prvog upisa u radnu knjižicu upoznati sa svim pravilima vođenja radnih knjižica. Nepoštivanje ovih zahtjeva, po pravilu, dovodi do ozbiljnih problema u budućnosti kako za vlasnika djela tako i za njegove nadređene.
Opće odredbe
Podnosilac prijave, intervjuisan i koji je radio u preduzeću ili organizaciji duže od pet dana, za koje je ovo radno mjesto glavno, postaje punopravni zaposlenik kompanije i mora imati radnu knjižicu. Ako je mjesto rada bilo prvo u životu osobe ili je radna knjižica iz nekog razloga izgubljena, tada se za njega kreira novi oblik radne knjižice. Ako zaposlenik već ima radnu knjižicu, tada zaposleni u kadrovskoj službi trenutnog mjesta rada u njoj unose potrebne unose. Takvi bi upisi trebali biti čak i u radnim knjižicama radnika koji obavljaju privremene ili sezonske poslove. Ako preduzeće ima zaposlene sa nepunim radnim vremenom, onda se njihove radne knjige čuvaju i popunjavaju samo na njihovom glavnom radnom mjestu.
Kadrovski službenik koji popunjava praznu radnu knjižicu mora zapamtiti:
- Skraćeni unosi se ne mogu unositi u dokumente.
- Radna knjižica ne bi trebalo da sadrži mrlje, brisanja, zasjenjenja ili skraćenice.
- Imena, prezimena i datumi se evidentiraju u potpunom, čitljivom, čitljivom obliku.
- Datumi se ispisuju isključivo arapskim brojevima. Dani i mjeseci se evidentiraju u dvocifrenom obliku, godine - u četverocifrenom obliku.
- Kada se prvi put upisuje u radnu knjižicu, potrebno je pažljivo proučiti sve dokumente koje je predao zaposlenik. Podaci upisani u radnu knjižicu moraju biti identični podacima iz pasoša.
- Na naslovnoj strani potrebno je staviti pečat organizacije. Ako prilikom naknadnog premještanja zaposlenog u novo preduzeće nedostaje pečat sa prvog mjesta rada, tada historija zapošljavanja proglašava se nevažećim i mora se zamijeniti.
Proučavanje dijelova radne knjižice
Radna knjižica se sastoji od tri dijela, koji se zovu:
- podatke o zaposlenom)
- informacije o poslu)
- informacije o nagradama.
Svaki od njih se popunjava po strogo definisanom redosledu. Prvi dio je naslovna stranica i sadrži osnovne podatke o zaposleniku:
- prezime)
- prezime)
- Datum rođenja)
- informacije o obrazovanju.
Zaposlenik odjela za ljudske resurse mora pažljivo proučiti podatke o pasošu, podatke o obrazovnim dokumentima i bez ijedne greške ih unijeti u prvi odjeljak radne knjižice. Zatim zaposleni (vlasnik radne knjižice) mora provjeriti da li je sve ispravno. Ako da, onda on stavlja svoj potpis, čime potvrđuje da su podaci ispravno uneseni. Nakon toga potpisuje se i službenik kadrovske službe ili odjela za upravljanje kadrovima zadužen za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Zatim se na naslovnoj strani na dnu stavlja pečat službeni pečat preduzeća.
Pređimo na drugi dio. U ovom dijelu se navodi naziv radnog mjesta zaposlenog, period na koji je primljen i nivo kvalifikacija. Za unos određenih podataka u radnu knjižicu, na primjer, o prijemu kandidata na posao, premještaju radnika na drugo radno mjesto ili otpuštanju, potreban je odgovarajući nalog nadležnih organa, koji je izdat i stupio na snagu . Obavezno stanje takođe je da sve informacije moraju biti apsolutno pouzdane i da odgovaraju primarnim dokumentima.
U posljednjoj, trećoj, rubrici upisuju se podaci o nagradama i postignućima zaposlenog.
Kako napraviti upis u radnu knjižicu
Prilikom prvog popunjavanja radne knjižice na naslovnoj strani se upisuju sljedeći upisi:
- Datum rođenja)
- obrazovanje, specijalnost, nivo kvalifikacije)
- datum zaposlenja)
- potpis odgovornog kadrovskog odjela i samog zaposlenika)
- službeni pečat organizacije/preduzeća.
Na početku kolone „Informacije o radu“ upisuju se osnovni podaci o preduzeću u kojem zaposleni radi: naziv, oblik vlasništva itd. Danas “ručna” metoda nije toliko popularna kao nekada. Činjenica je da se u cilju smanjenja vremena i novca potrebnog za popunjavanje podataka o preduzeću izrađuju posebne marke koje odražavaju sve potrebne informacije. Ali ovo nije fundamentalno pitanje. Dalje duž kolona:
- Prva kolona je serijski broj. Svaki upis u radnu knjižicu ima svoj redni broj, osim u nekoliko slučajeva predviđenih zakonom. Broj se stavlja na početak reda ispod pečata organizacije. Ovaj zapis može postojati samo u rukopisnom obliku.
- Kolona 2 – datum zaposlenja. Uopšte nije bitno kog dana u sedmici se podaci unose u radnu knjižicu. Glavna stvar je da su naznačeni arapskim brojevima i u potpunosti odgovaraju datumima navedenim u ugovoru o radu.
- Treća kolona je jedna od informacijski najintenzivnijih. To je zbog činjenice da upis u radnu knjižicu u ovoj koloni znači odražavanje važnog trenutka u radnoj aktivnosti osobe. Na primjer, napravite zapisnik o zapošljavanju ili otpuštanju zbog otkaza ili unapređenja.
- U četvrtoj koloni navodi se naziv, broj i datum lokalnog akta, na osnovu kojeg su izvršeni upisi u prethodnu kolonu.
Odabrani trenuci
Postoje izuzeci od svakog pravila, ali ima mnogo više grešaka. Često kadrovski službenici ili računovođe odgovorni za popunjavanje i čuvanje radnih knjižica zaposlenika mnogo propuštaju važne tačke. Takav nemar se smatra greškom. Ako se bukvalno odmah otkriju neispravni upisi, onda možete "na licu mjesta" ispravno popuniti novu radnu knjižicu. Ako su greške identifikovane nakon određenog vremenskog perioda, onda ćete morati da se popravljate ovde. Takve greške u budućnosti mogu dovesti do gubitka osiguranja i radnog iskustva zaposlenog.
Velike poteškoće izaziva i registracija studenata. Zaista, nemoguće je zabilježiti obrazovne podatke dok osoba još uvijek uči. Stručnjaci preporučuju ne unositi podatke o obrazovanju dok student ne dobije punu diplomu o završenom visokom obrazovanju.
Uposlenici kadrovske službe često griješe u slučajevima s vojnicima koji su se tek vratili iz vojske. Radna knjižica je prazna, a postavlja se pitanje šta prvo staviti: zapisnik o završetku vojna služba ili radnu knjižicu. Prema odredbama pravilnika o vođenju i čuvanju obrazaca radne evidencije, staž u vojsci se mora naznačiti neposredno na radnom mjestu zaposlenog. Stoga je preporučljivo zapisati staž u vojsci, a zatim navesti radni staž.
Posljednje važno pitanje: šta raditi sa radnom knjižicom službenika koji radi na probnom radu. Mnogi menadžeri griješe što ne kreiraju radne evidencije za ljude kojima su dodijeljeni uslovno. Ovo grub prekršaj. Uostalom, poslodavac je dužan da otvori radnu knjižicu nakon što je zaposleni odradio pet dana na svom radnom mjestu. Izuzetak je rad sa skraćenim radnim vremenom. Podatak da je radnik raspoređen na probni rad nije potrebno upisivati u radnu knjižicu.
Historija zapošljavanja - važan dokument, čime se potvrđuje radni staž i iskustvo zaposlenog. Direktna je odgovornost poslodavca da pažljivo čuva ovaj dokument i pravi ispravne bilješke u njemu. Danas su upisi u radnu knjižicu dozvoljeni ne samo pravna lica, ali takođe individualni preduzetnici, stoga je pitanje ispravnosti njegovog dizajna postalo još relevantnije.
Kako se prvi put prijaviti za radnu knjižicu
Ako tvoj novi zaposlenik tek počinje svoju karijeru, najvjerovatnije ćete morati ispočetka sastaviti radnu knjižicu za njega. Novi obrazac za zapošljavanje možete kupiti u prodavnici kancelarijskog materijala.
Trebali biste početi popunjavanjem naslovne stranice. Obično nema poteškoća s tim - popunjavamo redove za prezime, ime i patronim, kao i datum rođenja, ispravno i u skladu sa pasošem. Obrazovanje i zanimanje se navode u skladu sa dokumentom o obrazovanju. Zatim se navodi datum završetka, kao i potpisi budućeg vlasnika radne knjižice i osobe koja ju je popunila. Na području za pečat stavljaju pečat organizacije koja je izdala dokument o zaposlenju ili pečat odjela za ljudske resurse (ako postoji).
Kako pravilno sastaviti radnu knjižicu: zapošljavanje
Prijava za poziciju se evidentira u odjeljku „Detalji o poslu“. Za početak, u kolonu 3 treba upisati puni naziv organizacije poslodavca i da li Statut sadrži kratko ime– donesite ga upravo tamo, u zagradi. Ako već postoji upis u radnu knjižicu prethodna mjesta rada, naslov morate napisati u prvom čistom i slobodnom redu - nema potrebe da se "penjete" u tuđe potpise i pečate.
Odmah ispod ovog naslova, u sledećem redu treba da popunite redom:
Kolona 1 – redni broj unosa, odnosno naredni broj iza prethodnog.
Kolona 2 – datum zaposlenja. Ne datum popunjavanja radne knjižice, već
tačno datum stupanja na dužnost!
Kolona 3 – ovdje se vodi evidencija o prijemu radnika u radni odnos. Vrijedno je zapamtiti da naziv pozicije i specijalnosti moraju biti naznačeni u potpunosti u skladu s ugovorom.
Kolona 4 – za detalje o nalogu za zapošljavanje. Obavezno navedite broj i datum dokumenta.
Primjer unosa za posao bi glasio ovako: „Unajmljen na poziciju električara 1. kategorije“. Ako je u ugovoru navedeno da je osoba primljena u određeno odjeljenje, to treba navesti u tekstu unosa, na primjer: „Primljen u mašinsku radionicu na radno mjesto višeg mehaničara“.
U svim ostalim slučajevima upis u radnu evidenciju se vrši na isti način, samo se mijenja slovo upisa. Takođe, ako jedan poslodavac popuni knjigu više puta, onda naznači naslov sa svojim imenom samo jednom - na samom početku odnosa sa vlasnikom knjige.
Kako pravilno sastaviti radnu knjižicu: prelazak na drugi posao
Zapisnik o premještaju na drugo radno mjesto sačinjava se samo ako se radi o premještaju na stalno mjesto rad. Privremeni transferi se ne odražavaju u radnoj knjižici.
Zaposleni se može premjestiti i unutar jednog odjela i u drugi strukturna podjela. Ako se novo radno mjesto pri premještaju u drugi odjel nazove potpuno isto kao i prethodno, podaci o njemu i dalje bi trebali biti odraženi u evidenciji.
Na primjer, prilikom premještaja zaposlenika u njegovu radnu knjižicu upisuju:
"Prebačen na poziciju višeg računovođe"
“Premješten na mjesto zamjenika direktora u finansijskom sektoru”
Kako pravilno sastaviti radnu knjižicu: otkaz
Otkaz se evidentira posljednjeg dana rada radnika. Otpuštanje na inicijativu radnika, tj. na lični zahtev vrši na osnovu stava 3. prvog dela člana 77 Zakon o radu.
Na primjer, snimak bi mogao zvučati ovako:
“Razriješen na vlastiti zahtjev, stav 3. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije”
Na dnu unosa upisuje se lice odgovorno za vođenje radne knjižice, prepis njegovog radnog mjesta i puno ime i prezime te se stavlja okrugli pečat organizacije ili individualnog poduzetnika (u drugom slučaju, ako postoji).
U nastavku se potpisuje radnik kojim potvrđuje da je upoznat sa svim upisima u radnu knjižicu.
Ovo su mudrosti koju poslodavac očekuje kada sastavlja radnu knjižicu zaposlenog. Organizacija ili preduzetnik snosi punu odgovornost za čuvanje ovog dokumenta i dužan je, nakon otpuštanja zaposlenog, da mu izda radnu knjižicu sa svim relevantnim evidencijama. Štaviše, ukoliko ga zaposleni ne može dobiti lično, dokument mu se šalje poštom i od tog trenutka poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne dozvole.
Vasilisa Mezenceva
Važi od 1. januara 2004 nova forma radna knjižica. Kako ga pravilno sastaviti, navodi se u nedavno objavljenom uputstvu Ministarstva rada.
T.N. Šubnikova, ekspert AG "RADA"
Novi obrasci radne knjižice i njen uložak dati su u Uredbi Vlade broj 225 od 16. aprila 2003. godine. Prilikom njihovog popunjavanja morate se pridržavati uputstava odobrenih od strane Ministarstva rada broj 69 od 10. oktobra 2003. godine (u daljem tekstu navedeno kao Uredba br. 69).
Kako doći do nove radne knjižice
Nova radna knjižica se mora izdati prilikom zapošljavanja građana koji je još nemaju. Ali nema potrebe da se stare knjige menjaju za nove, samo kompanije mogu da kreiraju radne knjižice za zaposlene. Preduzetnici nemaju pravo na to.Radna knjižica se izdaje za svakog zaposlenog koji je radio u organizaciji duže od pet dana.Za zaposlenog koji se prvi put zaposlio, radna knjižica se izrađuje u njegovoj prisustvo. To mora da se uradi u roku od nedelju dana od trenutka kada je primljen. U tom slučaju zaposleniku se naplaćuje naknada. Ona je jednaka cijeni kupovine obrasca radne knjižice.Kako popuniti radnu knjižicu
Radna knjižica se sastoji od tri dijela: – naslovne strane; – podataka o radu; – podataka o nagradi.Naslovna strana
Na naslovnoj strani morate navesti sledeće podatke o zaposlenom: – prezime, ime, patronim – datum rođenja (dan, mesec, godina); – obrazovanje, struka, specijalnost.Ovi upisi se vrše na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. vojna knjižica), kao i dokumenata o obrazovanju ili isprava koje potvrđuju prisustvo posebnih znanja (npr. uverenje ) Na dnu naslovne strane stavlja se datum popunjavanja radne knjižice. Ispravnost unesenih podataka ovjerava se potpisima samog zaposlenog i lica odgovornog za izdavanje radnih knjižica. Nakon toga morate staviti pečat kompanije.Detalji posla
Ovaj odeljak se sastoji od nekoliko kolona: – Kolona 1 „Broj evidencije“; – Kolona 2 „Datum (dan, mesec, godina)“; – Kolona 3 „Informacije o prijemu u radni odnos, premeštaj na drugi stalni posao, kvalifikacije, otpuštanje“; – Kolona 4 „Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis.“ Prilikom prijave za posao, u kolonu 3 kao zaglavlje upisuje se pun naziv firme. Osim toga, u ovu kolonu možete unijeti njen skraćeni naziv.Serijski broj unosa se nalazi u donjem redu u koloni 1. Kolona 2 označava datum kad je zaposlenik primljen u radni odnos. U kolonu 3 upisuje se evidencija o radnom mjestu, specijalnosti, profesiji koja ukazuje na kvalifikacije. U istoj koloni treba navesti podatke o prelasku na drugo stalno radno mjesto ili otpuštanju radnika . Svi ovi upisi se upisuju u radnu knjižicu na osnovu naloga rukovodioca. U kolonu 4 upisuje se datum i broj ove naredbe. Svi upisi u radnu knjižicu moraju se vršiti bez skraćenica.Ako lice podnese ostavku, upis se o tome mora izvršiti neposredno na dan otpuštanja. U drugim slučajevima, podaci se moraju uneti u radnu knjižicu u roku od nedelju dana od dana sastavljanja naloga.Napominjemo da se podaci o radu sa skraćenim radnim vremenom unose u radnu knjižicu samo na zahtev zaposlenog. Primjer U Meridian CJSC 15. januara 2004. godine Yu.V. je primljen kao računovođa. Ševeljev (naredba od 15. januara 2004. br. 5/K). Dana 01.07.2004.godine premještena je na radno mjesto glavnog računovođe (naredba br. 25/K od 01.07.2004.) Radnik kadrovske službe kompanije je popunio rubriku „Informacije o radu“ na sljedeći način:Detalji posla
| Ulaz br. | datum | ||||
| broj | Mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Zatvoreno Akcionarsko društvo"meridijan" | |||||
| 3 | 15 | 01 | 2004 | Zaposlen kao računovođa | Naredba broj 5/K od 15.01.2004 |
| 4 | 01 | 07 | 2004 | Premješten na poziciju glavnog računovođe | Naredba br. 25/K od 01.07.2004 |
III. ZAPOŠLJAVANJE I PREMEŠTAJ NA DRUGE POSLOVE
| datum | Strukturna podjela | Profesija (položaj), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija | Plata (tarifna stopa), bonus, rub. | Baza | Potpis vlasnika radne knjižice |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 15.01.2004 | Računovodstvo | Računovođa | 5000 | Naredba broj 5/K od 15.01.2004 | Sheveleva |
| 01.07.2004 | Računovodstvo | Glavni računovođa | 10 000 | Naredba br. 25/K od 01.07.2004 | Sheveleva |
... -kraj primjera - Uz zapisnik o otkazu ide link na član i klauzulu Zakona o radu po kojoj se radnik otpušta. Ovjerava se pečatom organizacije ili kadrovske službe i potpisom lica odgovornog za vođenje radne evidencije. Osim toga, sam zaposlenik mora potpisati. Time potvrđuje da je pročitao i da se slaže sa svim upisima koji su u njegovu radnu knjižicu upisani tokom rada u kompaniji.Primjer P.I. Vetrov je radio kao menadžer u Strela doo. Dana 12. novembra 2003. godine dobio je otkaz zbog odsustva (podstav “a”, stav 6, član 81 Zakona o radu). Istog dana o tome je sačinjena naredba broj 24. Nadležna za vođenje radne evidencije zaposlenih u kompaniji CEO"Strelice". U Petrovu radnu knjižicu napravio je sledeći upis:
Detalji posla
| Ulaz br. | datum | Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (sa navođenjem razloga i upućivanjem na član, klauzulu zakona) | Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis | ||
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 5 | 12 | 11 | 2003 | Otpušten zbog izostanka | Naredba br. 24 |
| (podstav "a" stava 6 | od 12. novembra 2003. godine | ||||
| Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije) | |||||
| generalni direktor doo | |||||
| "Strela": Jakovljev (Jakovljev) | |||||
| Predstavio: Vetrov (Vetrov) | |||||
– kraj primjera – U slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica, nakon upisa u nju o otkazu ugovora o radu, predaje se uz potpis nekom od srodnika. Na zahtjev rodbine može se poslati poštom.
Informacije o nagradi
U ovoj sekciji vodi se evidencija o uručenju državnih priznanja, počasnih diploma zaposlenom, dodjeli zvanja, kao io raznim stimulacijama predviđenim kolektivnim ugovorima.Ukoliko preduzeće svojim zaposlenima redovno isplaćuje bonuse koji su predviđeni sistem nagrađivanja (propisi o plate, ugovor o radu), nema potrebe da se to evidentira u radnoj knjižici. Evidencija naplate se ne upisuje u radnu knjižicu. Osim ako, naravno, to nije osnov za otpuštanje radnika.Pravljenje izmjena i korekcija
Podaci o promeni prezimena, imena, patronima, datuma rođenja zaposlenog upisuju se u radnu knjižicu na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, venčanog lista, razvoda braka i sl. U tom slučaju potrebno je sačiniti pozivanje na broj i datum ovih dokumenata. Prethodne informacije moraju biti precrtane jednom linijom, a nove informacije moraju biti upisane pored njih. Linkovi do relevantnih dokumenata nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice. Svaka veza je ovjerena potpisom rukovodioca ili osobe koju on posebno ovlasti. Nakon toga, potrebno je staviti pečat kompanije.Ako se pronađe netačan unos u odjeljku “Informacije o radu” ili “Informacije o nagradi”, to se mora ispraviti. Ne možete to precrtati. Mora biti napisano da je nevažeći. Nakon toga, potrebno je izvršiti ispravan unos. Ispravku vrši kompanija koja je napravila grešku. U slučaju reorganizacije preduzeća, ispravan upis će se izvršiti u preduzeću u kojem zaposleni trenutno radi. Primjer Vozač R.G. Aleksandrova je zaposlio JSC Beryozka 1. maja 2003. godine. Rukovodilac je ovog dana potpisao naredbu o prijemu na posao broj 52. Prilikom popunjavanja knjige, HR specijalista je greškom u njoj naveo pogrešan datum - 11.05.2003. Istog dana je otkrio ovu grešku i ispravio je. Da bi to uradio, u radnoj knjižici R.G. Aleksandrov je napravio sledeće beleške:Detalji posla
| Ulaz br. | datum | Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (sa navođenjem razloga i upućivanjem na član, klauzulu zakona) | Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis | ||
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Zatvoreno akcionarsko društvo "Beryozka" | |||||
| 8 | 01 | 05 | 2003 | Naredba broj 52 od 11.05.2003 | |
| 9 | 01 | 05 | 2003 | Unos za br. 8 je nevažeći | |
| 10 | 01 | 05 | 2003 | Angažovan kao vozač | Naredba br. 52 od 01.05.2003 |
–završetak primjera– U radnu knjižicu upisuje se podatak o zaposlenom koji stiče novo zanimanje ili specijalnost u kojem se navodi čin, klasa ili stepen njegove stručne spreme. Na primjer, ako je računovođa stekao zvanje advokata, u rubrici „Podaci o radu“ radne knjižice se navodi: – u koloni 1 – redni broj unosa; – u koloni 2 – datum dobijanja drugo zanimanje; – u kolonu 3 – upis: „Osnovano drugo zanimanje.“ pravnik, – u kolonu 4 – naziv dokumenta o sticanju novog zvanja, njegov broj i datum. Privredno društvo može promijeniti svoj ime. O tome se upisuje u kolonu 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice: „Preduzeće to i takvo je preimenovano u taj i taj datum“. U koloni 4 navodi se nalog (instrukcija) direktora na osnovu kojeg je preduzeće preimenovano, kao i njegov broj i datum.