Koju marku da odaberem i po čemu se marke razlikuju jedna od druge? Zakon će vam pomoći u ovom pitanju. Procedura korištenja pečata i pečata uspostavljena je prije 40 godina i ostala je nepromijenjena. Međutim, postoje nijanse koje treba imati na umu kada radite s pečatima i pečatima.

Kako koristiti pečate u organizaciji

Odredbe o postupku upotrebe pečata, evidentirane u Jedinstvenom državnom sistemu upravljanja dokumentima (USSD), odobrene su Rezolucijom Državnog komiteta za nauku Vijeća ministara SSSR-a od 04.09.1973. br. 435. i preporučuje se za upotrebu svim ministarstvima, odeljenjima i njima podređenim institucijama, organizacijama i preduzećima prilikom unapređenja upravljanja evidencijama. Odredbe o štampi zabilježene u Jedinstvenoj državnoj bazi podataka ostaju na snazi ​​do danas.

Pečat se stavlja na autentične dokumente koji potvrđuju prava zvaničnici, činjenice o potrošnji Novac I materijalna sredstva, na dokumentima o poravnanju i plaćanju, potvrdama, punomoćjima, na organizacionim dokumentima (npr.: propisi, povelje, konstitutivni dokumenti, kadrovske tabele i sl.). Otisak pečata se stavlja iu svim slučajevima kada je potrebno ovjeriti prava službenika organizacije, potvrđujući utrošak sredstava i materijalnih sredstava itd.

Važno je znati:

1. Na dokumente se stavlja otisak pečata kojim se potvrđuje njihova autentičnost i potvrđuje njihova pravna snaga.
2. Pečati se proizvode u strogo ograničenim količinama i isključivo za službene svrhe.

Glavne vrste pečata

Pečati se prema namjeni dijele na osnovne (žig i pečat pravna lica) i pomoćne (jednostavne).

Pečati u državnim organizacijama

U članu 4. Saveznog ustavnog zakona od 25. decembra 2000. br. 2-FKZ „O državnom grbu Ruska Federacija» utvrđuje se pravo na reprodukciju državnog grba Ruske Federacije na pečatima saveznih organa državna vlast, drugih državnih organa, organizacija i ustanova, na pečatima organa, organizacija i ustanova, bez obzira na oblik svojine, kojima su data pojedinačna ovlašćenja, kao i organa koji državna registracija akta građanskog stanja.

Šta je pečat? Službeni pečat je okruglog oblika. U sredini je slika državnog grba Ruske Federacije, a oko kruga je naziv organizacije. Grb grada i regije Ruske Federacije stavlja se na pečate predstavničke i izvršne vlasti grada i regije u skladu sa podzakonskim aktima ovog grada ili regije.

Marke u komercijalnim organizacijama

Nevladine organizacije koriste pečat kompanije, koji je ekvivalentan pečatu. U sredini takvog pečata stavlja se amblem ili skraćenica organizacije koja označava njen naziv, duž kruga - puni naziv organizacije koji označava njen organizacioni i pravni oblik i njen državni registarski broj (u registarskom registru).

Član 7. čl. 2 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ „O akcionarska društva" utvrđuje sastav informacija u pečatu kompanije: "Kompanija mora imati okrugli pečat koji sadrži puni naziv kompanije na ruskom jeziku i naznaku njegove lokacije. Pečat također može naznačiti naziv kompanije na bilo kojem strani jezik ili jezik naroda Ruske Federacije."

Organizacije mogu imati jednostavne (pomoćne) pečate. Reproduciraju naziv organizacije, njenu strukturnu podjelu i vrstu pečata. U tom slučaju pečat mora sadržavati dodatni natpis: „Sekretarijat“, „Za račune“, „Za reference“, „Za pakete“, „Za kopije“ itd.

Jednostavne (pomoćne) brtve mogu biti kvadratne, okrugle, pravokutne, trokutaste, ovalne.

Osobe ovlaštene za stavljanje pečata na dokumente trebaju biti svjesne da se otisak pečata koji potvrđuje vjerodostojnost potpisa službenog lica stavlja u prostor bez teksta, a da se ne hvata lični potpis službenika.

Dokumenti finansijske prirode ovjeravaju se bez pisanja naziva radnog mjesta i potpisa, na posebno određenom mjestu. Po pravilu, mjesto na kojem se stavlja pečat je označeno simbolom „M.P.“.

Koje dokumente treba ovjeriti glavnim i pomoćnim pečatima

U kancelarijskoj praksi uobičajeno je sastaviti pojedinačnu listu dokumenata za svaku organizaciju koja ima pečat. Stavlja se na snagu po nalogu rukovodioca ili je dodatak uputstvu za rad sa dokumentima. Organizacija takođe izdaje naredbu (instrukciju) sa spiskom službenika (menadžera) koji imaju pravo potpisivanja dokumenata.

• akti (prijem završenih građevinskih objekata, opreme, izvedenih radova; otpisi; pregled i dr.);
• arhivske reference;
• arhivske kopije;
• punomoćja (za prijem inventara, vođenje predmeta u arbitraži, itd.);
• ugovori (o finansijskoj odgovornosti, zalihama, ugovorima, naučno-tehničkoj saradnji, zakupu prostorija; o izradi radova itd.);
• zadatke (za projektovanje objekata, tehničkih objekata, kapitalne izgradnje; tehničke i dr.);
• zaključci i pregledi;
• prijave (za akreditiv; odbijanje prihvata, itd.);
• rješenja o izvršenju;
• putne potvrde;
• stope potrošnje;
• uzorci otisaka pečata i potpisa zaposlenih koji imaju pravo obavljanja finansijskih i poslovnih transakcija;
• garantna pisma (za rad, usluge itd.);
• nalozi (budžetski; bankarski; penzijski; plaćanje (konsolidovani, banci; za prijem i prenos valute, za uvoz, itd.);
• propisi o organizacijama;
• podnesci i molbe (za dodelu ordena i medalja, nagrada i sl.);
• registri (čekovi; budžetski nalozi dostavljeni banci);
• predračun troškova (za održavanje upravljačkog aparata; za obračun ugovora i sl.);
• sporazumi;
• potvrde (ograničene; o uplati iznosa osiguranja; korišćenju budžetskih izdvajanja za plate; o obračunatim i dospelim plate itd.);
• specifikacije (proizvodi, proizvodi, itd.);
• naslovne liste;
• certifikati;
• povelje organizacija;
• rasporedi osoblja.

Dodatni otisci pečata se stavljaju:

• za ovjeru certifikata;
• na kopijama dokumenata;
• za izvode iz dokumenata;
• knjigovodstvene isprave itd.

Kako koristiti pečate u organizaciji

Pored glavnog i pomoćnog pečata, pečati se koriste u kancelarijskom radu organizacije. Pečat je vrsta pravokutnog pečata. Pečati formalno zamjenjuju rukom pisane zapise u ponavljajućim situacijama iste vrste u papirologiji. U ovom slučaju, pečati su detalji koji su uključeni u davanje pravne snage dokumentu i ubrzavanje protoka dokumenata.

Postoji nekoliko vrsta markica:

• kutak (adresa);
• registracija;
• ograničenja prava pristupa;
• sa detaljima organizacije;
• obeležavanje.

Ugaoni (adresni) pečat koristi se ako organizacija nema štampane ili “elektronske” obrasce. Ugaoni pečat se može koristiti za prepisku, izdavanje tekućih potvrda itd. U ovom slučaju, kutna matrica napravljena u skladu sa neophodne zahtjeve, daje dokumentu službeni karakter. U kutnim pečatima podaci o organizaciji su raspoređeni istim redoslijedom kao na obrascu. Detalji navedeni u kutnim markama i pečatima moraju se podudarati. Veličina ugaonog žiga u pravilu odgovara dimenzijama kutne forme (70x100 mm).

Registracijski pečat sadrži naziv organizacije, polja za označavanje datuma prijema i broj (indeks) pristiglog dokumenta. Takav pečat utvrđuje odgovornost organizacije za dokument i početak perioda izvršenja. Registarski pečat se ne stavlja na priloge uz dokument, već samo na sam dokument.

Pečat ograničenja pristupa se nalazi u gornjem desnom uglu svakog lista dokumenta, na dnevnike dokumenata sa ograničenim pravima pristupa i na pakete sa dokumentima sa ograničenim pravima pristupa. Ovaj pečat može se dopuniti podacima predviđenim zakonom o podacima koji su označeni kao državna tajna i povjerljivim podacima.

Pečat sa podacima o kompaniji, obično male veličine s okvirom. Sadrži kratki naziv organizacije, mjesto registracije, TIN.

Marke za označavanje koriste se za interne potrebe preduzeća (etiketiranje proizvoda, kontejnera i sl.) korišćenjem specijalnog pečatnog mastila. Njihova veličina, oblik i sadržaj nisu regulisani.

Kako čuvati pečate i pečate

Osnovni okrugli pečat Organizaciju mora čuvati načelnik odjeljenja imenovan naredbom rukovodioca organizacije i čuvati u njegovom sefu. Može se izdati uz potpis ostalim zaposlenima u slučajevima kada je ovaj rukovodilac odsutan duže vrijeme ili postoji potreba za korištenjem pečata vikendom i praznici ili ga koristite izvan organizacije.

Jednostavni (pomoćni) pečati i žigovičuvaju zaposleni u organizaciji odgovorni za njihovu upotrebu i sigurnost.

Pomoćne marke su pohranjene u stolovima koji se mogu zaključati. Osnovni i jednostavni (pomoćni) pečati, ugaoni (adresni) žig pohranjuju se u zapečaćene sefove (metalne vatrostalne ormare), pristup kojima ima zaposleni koji je primio pečate i pečate i odgovoran je za njihovu sigurnost.

Kako voditi evidenciju pečata i pečata

Za evidentiranje pečata i štambilja potrebno je voditi dnevnik, koji vodi službenik zadužen za sigurnost pečata i štambilja. Dnevnik se mora voditi u skladu sa pravilima za vođenje strogih izvještajnih dokumenata. Svaki list časopisa je numerisan, časopis je vezan, zapečaćen (pečatom) i potpisan od strane rukovodioca organizacije. Časopis se čuva u vatrostalnom ormariću (sef).

Primljeni pečati i pečati moraju se odmah registrovati (vidi).

Za provođenje inspekcije stanja računovodstva i skladištenja pečata i pečata u organizaciji se mogu formirati posebne komisije. Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora sastavlja se potvrda (akt) koja se dostavlja rukovodiocu radi preduzimanja mjera za osiguranje propisnih uslova knjigovodstva i skladištenja pečata i pečata. Prilikom premještanja ili otpuštanja službenika zaduženog za evidentiranje i čuvanje pečata i pečata, rukovodilac imenuje komisiju za provjeru stvarne dostupnosti pečata i pečata.

Rezultati inspekcije se ogledaju u aktu o prijemu i prenosu pečata i pečata drugom službeniku koji je nalogom direktora imenovan da bude odgovoran za njihovo računovodstvo i skladištenje. Akt mora sadržati dodatak sa pečatima i pečatima.

Zamjena i nabavka pečata i štambilja

Zamjena i nabavka pečata (pečata) vrši se na osnovu naloga (uputstva) rukovodioca na preporuku rukovodilaca strukturnih odjela organizacije. Za izradu pečata i štambilja naručuje se organizacija (preduzeće) koja proizvodi pečate i pečate. Pečati i žigovi se evidentiraju kod lica koje ih je primilo dok se ne prenesu (predaju) ili zamjene (unište). Pečati (žigovi) koje treba zamijeniti se uništavaju.

Uništavanje pečata i pečata vrši komisija, koja se formira po nalogu rukovodioca organizacije.

Način uništavanja utvrđuje komisija. Uništavanje pečata i štambilja podrazumijeva potpuno uništenje njihove tiskarske površine i forme, što ne dopušta mogućnost restauracije i daljnje upotrebe. Proizvodi od gume, gume i polimera seku se na sitne komade ili spaljuju, a oni od metala se piluju sa dve poprečne linije. Akt o uništavanju pečata i štambilja sastavlja i odobrava upravnik. U dnevniku se pravi bilješka o uništenju pečata (pečata) sa naznakom broja i datuma akta.

U aktu mora biti navedeno:

• vrijeme i mjesto uništenja;
• sastav komisije;
• osnova za uništavanje pečata i pečata;
• naziv i otisci uništenih pečata i pečata;
• način uništavanja;
• zaključak komisije o dovođenju pečata (žiga) u stanje koje isključuje mogućnost njegove restauracije i dalje upotrebe;
• potpise članova komisije.

Akti se čuvaju zajedno sa dnevnikom pečata i štambilja.

Ko je odgovoran za pečate i pečate

Izradu, računovodstvo, zamjenu, skladištenje, prijenos i uništavanje pečata i pečata osigurava osoba imenovana naredbom rukovodioca organizacije. Ako je razriješen, nalog se ponovo izdaje i imenuje drugo odgovorno lice.

Odgovornost za upotrebu i čuvanje pečata i pečata nakon njihovog izdavanja strukturne podjele dodijeljena naredbom rukovodioca zaposlenima koji su primili takve pečate i pečate. Pitanje ko u organizacijama treba da bude odgovoran za računovodstvo pečata i pečata nije regulisano nikakvim regulatornim pravnim aktima. U svakoj organizaciji ovo pitanje se rješava u zavisnosti od karakteristika i razumijevanja značaja ovog posla.

Pečati i pečati se izdaju uz potvrdu u dnevniku zaposlenima koji su lično odgovorni za njihovu upotrebu.

T.V. Voitsekhovich

konsultant na

rad u kancelariji

Koja dokumenta su stavljena službenim pečatom ustanove?

Koja dokumenta su stavljena službenim pečatom ustanove?

Na kojim dokumentima se zasnivaju institucije? - uprkos svesti našeg stanovništva, ponekad se može čuti takvo pitanje. Rado ćemo odgovoriti na ovo pitanje, jer naša kompanija ne samo da proizvodi markice bilo koje vrste, već je i dobro upućena u zamršenosti zakonodavstva i kancelarijskog posla.

Aksiomi kancelarijskog rada

Kao što znate, proces potvrđivanja autentičnosti potpisa na dokumentu odvija se pomoću medija za štampanje. Većina institucija obično koristi dvije glavne vrste u svom radu:

• službeni pečat;
• štampa za razne namene.

Grb je okruglog oblika, u njegovom središtu je slika grba. Puni naziv institucije, organizacije ili kompanije stavlja se na ivicu pečata.

Proizvodnja službenih pečata odvija se na osnovu određenih zakonodavnih i regulatornih akata Ruske Federacije. Postoje osnovni zakonski zahtjevi koje moraju ispuniti i proizvođač pečata i korisnik ove usluge.

U praksi je stavljanje službenog pečata neophodno na mnoge računovodstvene i javnobilježničke dokumente. To uključuje:

• garantna pisma za obavljanje određenih vrsta radova ili primanje usluga;
• sve vrste naloga (penzioni, platni, bankarski, platni);
• razne izjave vezane za akreditive, odbijanja prihvata i sl.;
• punomoćja (za sprovođenje postupka pribavljanja inventara).

Temeljni akt koji reguliše upotrebu ove vrste pečata bio je i ostao član 4. Federalnog zakonika Ruske Federacije - „O državnom grbu Ruske Federacije“, koji kaže da: državni grb Ruske Federacije mora stavljati na pečate organa savezne vlasti i drugih državnih organa, organizacija i ustanova, kao i onih organa, organizacija i ustanova (oblik svojine nije bitan) koji imaju pojedinačna državna ovlaštenja.

Postojeći zahtjevi za forme i sadržaj

Naša kompanija je na tržištu usluga izrade markica preko 18 godina. Sve naše aktivnosti baziraju se na pružanju usluga isključivo visokog nivoa. U svom radu nismo pokušavali da pronađemo lake načine koji su u suprotnosti sa zakonskim zahtevima. Sve su to nagradili naši stalni i brojni kupci koji nam vjeruju i kvalitetu naših proizvoda.

Prilikom proizvodnje ovih proizvoda pridržavamo se sljedećih zahtjeva:

• sve definicije i zahtjevi za oblike i veličine službenih pečata navedeni su u GOST R 51511-2001, kojeg slijedimo u našim aktivnostima;
• kao i Rezolucija br. 505 Državnog standarda Ruske Federacije.

Izrađujemo samo službene pečate, kako je propisano zakonom okruglog oblika. Središte pečata sadrži sliku grba Ruske Federacije, a njegov krug podrazumijeva podatke o nazivu određenog pravnog lica (u skladu sa konstitutivnim dokumentima).

Skraćena verzija naziva je dozvoljena samo ako je navedena u konstitutivnim dokumentima. Obično se primjenjuje iza glavnog i u zagradama. Ako je ovo ime na stranom jeziku, tada je glavna verzija u početku napisana na ruskom, a zatim na stranom jeziku.

Ne zaboravite da akcionarska društva podliježu zahtjevima drugog zakonodavnog akta, odnosno klauzule br. 6, člana br. 2 Federalnog zakona „O akcionarskim društvima“. Imaju neke razlike, ali u proizvodnji se pridržavamo potpuno istih pravila i zahtjeva.

Sada postoji mnogo letećih kompanija ili pojedinaca koji pružaju ovu vrstu usluge bez obzira na posljedice. Ovo nije naš profil, ne izlažemo sebe, a ni svoje klijente, ni najmanjoj opasnosti sa zakonodavne tačke gledišta.

No, vratimo se na pitanje - koji dokumenti su zalijepljeni službenim pečatom ustanove?

Na kojim dokumentima je potreban pečat?

Označavanje na dokumentima u nedržavnim institucijama vrši se samo na originalnim dokumentima koji zahtijevaju posebnu identifikaciju, a to su:

• različite vrste ugovorne dokumentacije
• dokumente koji dokazuju identitet, kvalifikacije, radno iskustvo (obično je to ili pasoš, ili radna knjižica, ili diploma i druge opcije).

Trudili smo se da otkrijemo informacije što je više moguće. Zauzvrat, želio bih reći da je proizvodnja tuljana područje djelovanja kojem smo posvetili mnogo godina i dostigli određene visine.

Svaki zadatak koji nam dodijeli kupac je još jedan korak ka poboljšanju već stečenih vještina i njihovom odražavanju u gotovih proizvoda. Naše ponude za izradu pečata su brojne, izvanredne i podrazumijevaju individualni pristup svakom klijentu.

Savremeni svijet dokumentacije sistematski se ažurira sa sve više novih uzoraka, čija je upotreba regulirana zakonodavstvom zemlje. Većina njih se smatra nevažećim bez potpisa čelnika određene organizacije i pečata ove ili one vrste. Mnogi postavljaju pitanje - šta je službeni pečat po novom zakonu o obrazovanju i na kojim dokumentima treba da stoji.

Prije svega želim da vas obavijestim da naša kompanija ide u korak s vremenom i proizvodi pečate za različite namjene. Uzimamo u obzir sve promjene na osnovu zakonski potvrđenih zahtjeva dokumenata.

Pokušaćemo da razjasnimo upotrebu službenog pečata u obrazovnim dokumentima.

Opći koncepti korištenja pečata

Biti ili ne imati pečat na dokumentu?

Dostupnost utisnutog pečata obrazovnih dokumenata regulisano isključivo Saveznim zakonom, ali ne i Zakonom o heraldici. Postavljaju se pitanja koja obrazovna dokumenta treba da imaju takav pečat. Vratimo se ponovo na Federalni zakon Ruske Federacije, koji jasno kaže da samo one obrazovne ustanove koje su u državnom vlasništvu imaju pravo stavljanja pečata.

Neki od vas se vjerovatno sećaju da su sertifikati bili pečatirani pečatom. Nakon ažuriranja zakonodavni okvir sve se promijenilo. Sertifikati prethodno dobijeni sa pečatom smatraće se važećim do početka 2016. godine, nakon čega će sertifikati imati samo pečat određene obrazovne ustanove.

Uprkos stalnim promjenama zakonodavstva, naše aktivnosti ostaju stabilne i efikasne. Upijamo sve inovacije i stvaramo proizvode koji zadovoljavaju i standarde i zahtjeve zakonskih vlasti.

Pravno lice mora imati pečat u skladu sa zahtjevima zakona o odgovarajućim vrstama pravnih lica:

Stav 5. člana 2. Federalnog zakona "O društvima sa ograničenom odgovornošću" od 02.08.98. N 14-FZ:

"Preduzeće mora imati okrugli pečat koji sadrži puni naziv kompanije na ruskom jeziku i naznaku lokacije kompanije. Pečat kompanije može sadržavati i naziv kompanije na bilo kojem jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranog jezik.
Preduzeće ima pravo da ima pečate i obrasce sa imenom preduzeća, sopstvenim grbom, kao i žigom registrovanim na propisan način i drugim sredstvima individualizacije."

Tačka 7. člana 2. Federalnog zakona "O akcionarskim društvima" od 12. decembra 1995. N 208-FZ:

“Preduzeće mora imati okrugli pečat sa punim nazivom kompanije na ruskom jeziku i naznakom njegove lokacije. Pečat može i naznačiti naziv kompanije na bilo kom stranom jeziku ili jeziku naroda Ruske Federacije.
Preduzeće ima pravo da ima pečate i obrasce sa svojim nazivom, sopstvenim amblemom, kao i žigom registrovanim na propisan način i drugim sredstvima vizuelne identifikacije."

Tačka 4. člana 3. Saveznog zakona “O neprofitnim organizacijama” od 12. januara 1996. br. 12-FZ:

"Neprofitna organizacija ima pečat sa punim nazivom ove neprofitne organizacije na ruskom jeziku.
Neprofitna organizacija ima pravo na pečate i obrasce sa svojim nazivom, kao i propisno registrovani amblem."

Sljedeće osobe imaju pravo staviti državni grb Ruske Federacije na pečat:

• organi savezne vlasti, drugi državni organi, organizacije i ustanove;
• organizacije i institucije, bez obzira na oblik svojine, koje imaju pojedinačna državna ovlašćenja;
• organi koji vrše državnu registraciju akata civilnog stanja;
• notari;
• mirovnih sudija.

Zahtjevi za detalje pečata sa grbom (službeni pečati):

• puni naziv pravnog lica u nominativu, u zagradi - njegov kratki naziv (ako postoji);
• glavno stanje matični broj(OGRN);
• identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB);
• kod prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO).

INN i OGRN brojevi su potrebni samo na markama sa reprodukcijom Državni grb RF (službeni pečati), odnosno ne smiju biti naznačeni na drugim pečatima.

Zakonodavstvo ne sadrži zabranu prikazivanja dodatnih informacija na pečatu, te stoga na njemu možete, prema vlastitom nahođenju, prikazati TIN, OGRN, zaštitni znak, logo.

Ne postoje ograničenja u pogledu broja pečata koje organizacija može imati. Organizacija može imati više pečata - za strukturna odeljenja (odsek za ljudske resurse, sekretarijat, kancelarija), overe određenih dokumenata (fakture, sertifikati i sl.).

Zakon br. 82-FZ, donet 6. aprila 2015. godine, ukinuo je obavezu kompanija da koriste pečat DOO i prenio ga u kategoriju dobrovoljnih atributa. Član 2. Zakona „O DOO“ sada glasi: „Preduzeće ima pravo na pečat, pečate i obrasce sa svojim imenom, sopstvenim amblemom“.

Da li vam je potreban pečat LLC preduzeća?

Zapravo, ovaj atribut pravnog lica neće biti moguće uskoro napustiti. Razlozi za to su sljedeći:

1. Član 2 Zakona „O DOO“ sada sadrži sljedeću klauzulu: „Savezni zakon može predvidjeti obavezu kompanije da koristi pečat“. To znači da je novoprihvaćeno zakonodavni akt Savezni nivo može uvesti njegovu obaveznu upotrebu u svakoj situaciji.
2. Promjene u dobrovoljnoj upotrebi pečata napravljene su u nekim propisima, ali drugi i dalje zahtijevaju njihovu upotrebu. Dakle, i dalje je potreban otisak u i na računima. Moramo čekati da se pominjanje obaveznog pečata ukloni iz drugih akata, ali se za sada u nekim situacijama ne može izbjeći. Naravno, odjeli su uočili činjenicu otkazivanja, pa daju vlastito tumačenje kontroverznih situacija koje nastaju. Tako je Rostrud dozvolio da potvrdi ulazak radne knjižice ne sa okruglim otiscima, već sa pečatima kadrovske službe.
3. Ako druga strana u transakciji nije odbila pečat, tada pri sklapanju ugovora ima pravo zahtijevati njegovu upotrebu od vas. U tom slučaju se transakcija možda neće održati, jer se strane moraju dogovoriti o svim ugovornim uslovima.

Što se tiče dokumenata koji se šalju poreskim organima (deklaracije, izvještaji, potvrde), Federalna poreska služba Rusije izvještava da se, bez obzira na izmjene naredbi poreske službe, prihvataju i sa i bez pečata kompanije (pismo od avgusta 5, 2015. br. BS-4-17/13706@).

Osim toga, sada je po defaultu prepoznato da organizacija ne koristi pečat. Ako to nije slučaj, onda povelja mora sadržavati informacije o njegovoj dostupnosti (član 2. Zakona br. 14-FZ). Opet, nije jasno u kom vremenskom roku se povelja mora mijenjati ako takva formulacija nije postojala. Ništa se ne kaže o odgovornosti za kršenje ove norme niti o tome da li je pečat organizacije legitiman ako se u povelji to ne spominje. Ispada da je namjera zakonodavaca da pojednostave promet dokumenata samo dodala više pitanja i nevolja privrednicima.

Državni registar

Poseban postupak registracije predviđen je samo kada se koriste slike pečata, a službena evidencija pečata komercijalnih objekata se ne vodi. Ipak, neko vrijeme je takav registar postojao, ali samo za Moskvu. Gradonačelnik Moskve Jurij Lužkov je 1998. godine izdao naredbu o stvaranju gradskog registra pri Registracionoj komori Moskve.

Svi moskovski privrednici su bili obavezni da registruju markice u ovaj registar, za šta se naplaćivala državna taksa. Ovo je bila neka vrsta samovolje gradonačelnika glavnog grada, jer nijedan drugi region Ruske Federacije nije imao takvu računovodstvenu proceduru. Federalna poreska služba, koja je nadležna za pitanja registracije entiteta preduzetničku aktivnost, zatražio je da otkaže održavanje moskovskog registra. To se dogodilo samo 7 godina kasnije - u februaru 2005.

U dobru i zlu, u 2019. državni savezni registar tako važnog atributa za pravno lice ne postoji. Za naručivanje klišea dovoljno je da pošaljete naziv firme, INN i šifre kontrolnih punktova, te lokaciju putem interneta ili telefona. Za naručivanje nije potrebna zvanična papirologija, iako neki proizvođači traže kopije potvrde o registraciji.

Naravno, uz trenutni razvoj tehnologije, možete naručiti ne samo klišeje prema vašim podacima, već i od bilo koje druge organizacije prema modelu. Nažalost, otisak na papiru ne garantuje uvijek legitimnost i pripadnost određenom pravnom licu.

Krivični zakon Ruske Federacije utvrđuje odgovornost prema članu 327 za falsifikovanje dokumenata i pečata, kazna je do dvije godine zatvora. Ako želite da garantujete zaštitu poslovnih papira i poverljivih informacija koje oni sadrže, onda ih koristite za to.

Proizvođači markica također ne miruju, nudeći sljedeće metode zaštite od krivotvorenja:

• lasersko graviranje s polutonskim crtežima i fotografijama;
• poseban font razvijen prema algoritmu za određenog kupca;
• tehnologija višebojnog blica;
• giljoš mreže linija debljine manje od 0,1 mm;
• zaštitni elementi u skladu sa GOST R 51511-2001, koji se koriste za službene pečate;
• kontrolne oznake (mikrorotacija, mikro-pomicanje, mikrodeformacija pojedinih slova ili njihovih elemenata; imitacija defekta klišea, tragovi prašine, oticanja boje, prskanja, mrlje; uključivanje pojedinačnih slova s ​​različitim fontom);
• UV oznake, vidljive samo pod ultraljubičastim svjetlom;
• hemijske etikete;
• reljefni kliše s utiskivanjem;
• skrivene slike;
• dvodimenzionalni bar kod standarda Data-Matrix.

Kako više stepeni zaštite, to će proizvodnja biti skuplja. No, iako je u poslovanju potrebno koristiti ovaj simbol pravnog lica, moraju se poduzeti sve mjere kako bi se osigurala njegova sigurnost i nemogućnost krivotvorenja slike.

Kakav bi trebao biti pečat?

Zakonodavstvo ne utvrđuje obavezne uslove za pečat organizacije. Prethodna verzija člana 2. zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću samo je navela da su detalji uključivali puni naziv kompanije na ruskom jeziku i lokaciju (lokalno područje) LLC preduzeća. Sada je formulacija skraćena na "... pečat, pečate i obrasci sa svojim imenom." Dakle, možemo pretpostaviti da ne postoje zvanični zahtjevi za formu i detalje pečata komercijalnih objekata.

Međutim, ako pogledate kako izgledaju otisci na dokumentima različitih kompanija, možete vidjeti njihovu očiglednu sličnost jedni s drugima: po veličini i sadržanim informacijama. To je uzrokovano činjenicom da profesionalni proizvođači razvijaju neke od klišea u skladu s GOST R 51511-2001, namijenjenih slikama markica. U skladu s tim, oprema i operativni standardi za njih primijenjeni su i na komercijalne kupce.

Važno: samo određeni krug osoba ima pravo postavljanja grba Ruske Federacije: savezne vlasti; državni organi, organizacije, institucije; matične službe.

Osim toga, naredbom moskovskog gradonačelnika br. 843-RM precizirani su zahtjevi za izgled otisak:

• okrugli - krug prečnika 38-42 mm;
• trokutasti - jednakostranični trokut sa dužinom stranice od 38-42 mm;
• pravougaonik - pravougaonik sa stranicama od 35-50 mm do 70-100 mm.

Što se tiče podataka potrebnih za označavanje klišea pravnih lica, dati su sljedeći zahtjevi:

• puno ime na ruskom jeziku s naznakom organizacionog i pravnog oblika;
• lokacija (naselje);
• državni registarski broj.

Ugaoni pečati također moraju sadržavati punu pravnu adresu i broj telefona. Naziv preduzeća na jeziku naroda Ruske Federacije ili stranom jeziku, kao i registrovani žig, takođe je naveden na dobrovoljnoj osnovi.

Uzorak pečata LLC preduzeća, uobičajenog za poslovanje u Rusiji, izgleda ovako.

Identifikacioni simbol vaše kompanije može biti šta god želite, ali je ipak bolje ostaviti pretjeranu kreativnost za internu upotrebu.

Povratak