Uzorak popunjavanja radne knjižice za 1998. godinu. Pravila za upis radne knjižice

Algoritam popunjavanja i usklađivanja ličnih dokumenata zaposlenih reflektuje se u zakonu. U ovom članku ćemo pogledati koji upisi u radnu knjižicu neće imati posljedice.

Iz ovog članka ćete naučiti

Pravila za sastavljanje radne knjižice prilikom konkurisanja za posao

Radna knjižica je glavni dokument o. U njega unosite dok zaposleni rade za kompaniju, ali pažljivo provjerite informacije koje ste već unijeli tokom zaposlenja. Unesite podatke o prijemu, premeštaju, sticanju novih zanimanja i otpuštanju. Ako je osoba napredovala ili nagrađena za uspjeh na poslu, zabilježite u dokumentu.

Unesite podatke na osnovu naloga direktora. Pobrinite se da ona duplira tekst narudžbe. Ovo proizilazi iz stava 10. Pravilnika, usvojenog Uredbom Vlade od 16. aprila 2003. godine pod brojem 225.

Čuvajte lična dokumenta za svaku osobu koja radi u kompaniji duže od pet dana. Ali imajte na umu da bi posao zaposlenog trebao biti glavni, a ne skraćeno radno vrijeme (dio 3. člana 66. Zakona o radu). Saznajte o tome od stručnjaka za HR sistem.

Bilješka! Ne tražite od zaposlenog da napiše izjavu na osnovu koje se vrše upisi u radnu knjižicu. Potreban je samo u slučajevima kada je dokument izgubljen ili je potrebno kreirati novi.

Prije nego što vodite bilješke u radnoj knjižici, proučite regulatorni okvir:

Uredba Vlade br. 225 - Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga.
Rešenje Ministarstva rada br. 69 - uslovi za popunjavanje dokumenata evidentiranja aktivnosti.
Zakon o radu: čl. 66, čl. 192-193, čl. 83.
Art. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima - posljedice nepoštovanja zakona u pogledu računovodstva, održavanja i čuvanja knjiga.

Savjet urednika: Ako ste u nedoumici kako pravilno sastaviti dokumente, umetke i druge lične dokumente zaposlenih, pohađajte kurs u smjeru "". Saznat ćete mnogo relevantnih informacija koje će vam olakšati svakodnevni rad. Nakon obuke, biće vam izdata diploma koja potvrđuje vaše kvalifikacije.

Kako vršiti upis u radnu knjižicu: primjer popunjavanja naslovne strane

Ako trebate da izvršite upis u radnu knjižicu zaposlenog, a ovo mu je prvo radno mjesto, upišite novi dokument. Popunite predviđene rubrike za unos ličnih podataka. Provjerite jesu li informacije ispravno napisane. Ako se otkriju greške, dokument se mora uništiti, ali pod uslovom da u njemu nema drugih unosa i kreira se novi obrazac. Prilikom popunjavanja obrazaca pridržavati se Uputstva odobrenog Rešenjem Ministarstva rada od 10.10.2003. godine broj 69.

Ako ste kreirali novu, ispunite je sa naslovne stranice. Unesite podatke o zaposlenom. Navedite svoje prezime, ime, patronim i datum rođenja. Unosite na osnovu vašeg pasoša. Podatke o vašem obrazovanju unesite prema dokumentu: svedočanstvo, svedočanstvo ili diploma (tačka 2.1 Uputstva br. 69).

Navedite svoju profesiju ili specijalnost (tačka 9. Pravilnika, br. 225). Napišite datum kada ste popunili naslovnu stranicu. Zamolite zaposlenog da potpiše. Obavezno potvrdite dokument svojim potpisom. Ako preduzeće koristi pečat, staviti ga (tačka 2.2 Uputstva br. 69).

Praktična situacija

By opšte pravilo, poslodavci nastavljaju da vode prezentiranu radnu knjižicu (). Ako specijalista prvi put ide na posao, poslodavac sastavlja radnu knjižicu. Organizacija ima pravo kupovine obrazaca dokumenata samo po dogovoru sa zvaničnim distributerima (klauzula, Procedura, odobreno)…

Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa

Način upisa u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa u filijali

Filijale imaju pravo da sklapaju ugovore o radu ako su direktori ovlašćeni preko punomoćnika (čl. 4. člana 20. Zakona o radu). Ali matična kompanija se i dalje smatra poslodavcem prema ugovoru. Navedite unos za zapošljavanje u filijali u glavnom delu treće kolone u podacima o zapošljavanju: „Zaposlen za radno mesto računovođe u filijali Vladimir“.

Prilikom upisa u radnu knjižicu upišite tačno naziv filijale. Navedite njegov broj, ako je dostupan. Oslonite se da biste izbjegli greške. Saznati, . U “Kadrovskom sistemu” pronaći ćete algoritam djelovanja koji će vam pomoći da izbjegnete pitanja inspekcijskih organa i zaposlenih.

Kako izvršiti upis u radnu knjigu o prijemu direktora?

Procedura popunjavanja “Informacija o poslu” ima svoje specifičnosti. Popunite prvu i drugu kolonu kao i obično. U treći unesite sljedeći unos: „Izabran na funkciju generalnog direktora“. I u četvrtom odraziti jedan od dokumenata: naredbu za preuzimanje dužnosti (tačka 3.1 Uputstva pod br. 69); zapisnik sa skupštine učesnika o izboru direktora (dopis Rostruda od 22.09.2010. godine pod br. 2894-6-1).

Direktora napravite tek nakon što ga provjerite u registru. Nemojte zapošljavati diskvalifikovane osobe kojima je zabranjeno da vode organizaciju. U suprotnom ćete morati sačiniti zapisnik o otkazu, jer osoba nema pravo na početak rada. poslovne obaveze.

U pojedinim slučajevima nastaju poteškoće sa pripremom dokumenata iu njima ako se ista osoba više puta uzastopno bira na funkciju generalnog direktora. Stručnjaci iz Sistema Personnel će vam reći...

Upisi u svoju radnu knjižicu tokom cijele sedmice. Čuvajte izvještaj od datuma izdavanja naloga. Prilikom otpuštanja zaposlenog, zabilježite u svom ličnom dokumentu posljednji radni dan. Pridržavajte se zakonskih zahtjeva, pratite promjene u regulatorni okvir. Pokušajte da izbegnete greške kako zaposleni ne bi imali poteškoća prilikom apliciranja za penzije, beneficije i druge beneficije.

Razvijeni su regulatorni zahtjevi i koncepti na koje se svaki poslodavac mora osloniti. Zakon o radu ima pravnu snagu pod uslovom da su ispunjeni navedeni uslovi. Glavne rezolucije su definisane u Ch. 10. i 11. Zakona o radu Ruske Federacije i član 66 definiše osnove rada.

Važna su Pravila i uputstva koja definišu uslove za vođenje i čuvanje knjiga, kao i bukvalne standarde za popunjavanje i upis u njih.

Uzorak punjenja radna knjižica za zapošljavanje:

Ako se mladi specijalista zaposli nakon studiranja na fakultetu ili nakon završenog fakulteta ili tehničke škole, registracija se vrši uz predočenje diplome na isti način.

Da direktno uključite detalje posla, morate izgraditi sljedeći pravni lanac:

Osoba koja traži zaposlenje piše molbu poslodavcu koju potpisuje.
Na osnovu potpisane prijave sastavlja se nalog.
Na osnovu naloga vrši se upis u radnu knjižicu.

Navedene informacije se naizmjenično unose u četiri kolone, od kojih svaka čini samostalnu grupu podataka. Uneseni podaci ne bi se trebali ni na koji način razlikovati prilikom prvog zapošljavanja i za osobe koje su ranije radile. Navodi se samo primat zapisa serijski broj unos informacija.

Popunjavanje radne knjižice prilikom prijave za posao - uzorak:

Prilikom zapošljavanja prije zakazivanja upisuje se naziv organizacije, ne stavlja se pečat. Nepostojanje pečata na podacima o prijemu uslovljeno je oslanjanjem na odredbe Uputstva (br. 69), navedenih u stavu 3.1.

U prvu kolonu unesite serijski broj unosa. Pažljivo provjerite da li nastavlja numeriranje, počevši od prethodnog unosa.
U drugom unesite datum.
Treća kolona sadrži glavni osnovni zapis. Ovdje unesite podatke o tome gdje je (u kojem odjeljenju preduzeća) registrovan dolazak, uz naziv radnog mjesta. Upis se vrši koncizno i jasno, koristeći formulaciju usvojenu u Uputstvu (tačka 3.1). Radno mjesto mora se striktno podudarati sa službenim nazivom.
U posljednju, četvrtu kolonu upisuje se naziv dokumenta „nalog“ i njegove izlazne podatke: broj i datum izdavanja. Ovom naredbom lice je primljeno u radni odnos na radnom mjestu koje je pretpostavljeno upisom.

Pročitajte šta učiniti ako se vaša organizacija preimenuje.

Imajte to na umu Datum angažovanja mora biti unesen, odnosno naznačiti dan kada će zaposlenik stupiti na dužnost na osnovu naloga. Nemojte to brkati sa danom upisa u knjigu.

Datum upisa u knjigu će biti naznačen na naslovna strana, ako se radna evidencija pokreće prvi put, ali u podacima o radu - samo dan otpuštanja (Prilog 3. Pravilnika).

Datum prijema naveden u drugoj koloni radne knjige uvijek se poklapa sa podacima u vezi s tim:

u redoslijedu,
u ugovoru o radu.

I najmanja neusklađenost u tom pogledu može biti problem i za vlasnika radnog dokumenta i za osobu koja je pogriješila. Međutim, svaka učinjena greška mora se odmah ispraviti. Istovremeno, nemojte precrtavati pogrešan unos niti na bilo koji drugi način ispravljati datum, to je ozbiljan prekršaj. Postupite na sljedeći način:

Unesite sljedeći serijski broj.
Označite da je unos pod odgovarajućim brojem nevažeći i ovdje pod istim brojem unesite ispravne podatke.

Na primjer:

“Zapis broj 45 je nevažeći
Primljen na poziciju kuvara 3. kategorije od 11.11.2011.”
Unesite redoslijed za ispravan unos.

Obratite pažnju na najvažnije nijanse:

Prije unosa serijskog broja i datuma upisuje se naziv organizacije, odnosno unos završava redom višim od osnovne informacije.
U numeraciji, “0” se ne stavlja ispred trenutnog broja serijskog broja.
Sve informacije i formulacije moraju se podudarati sa podacima iz naredbe po kojoj je osoba primljena u radni odnos. Ali u porođaju imaju sažetiji prikaz (klauzula 10. Pravila).
Prilikom unosa u knjigu ne koriste se znakovi interpunkcije: tačke i zarezi.
Informacije koje nisu navedene u Uputstvima nisu uključene u TC.
Prilikom snimanja koriste se samo arapski brojevi.

Rad u smjenama

Prilikom rada u smjenama ili na rotacionom principu, kao iu drugim slučajevima, prvi radni dan zaposlenog može nastupiti na slobodan dan lica ovlaštenog za prijavu rada. Ova tačka ne bi trebalo da vam smeta. U skladu sa propisima, upis u radnu knjižicu može ostvariti u roku od nedelju dana, ali ne kasnije.

Dakle, u ovom slučaju nemojte žuriti s unosom unaprijed, bolje je sve formalizirati u mirnoj atmosferi nakon slobodnog dana, a u to vrijeme će se zaposlenik uspostaviti na radnom mjestu.

Prema situaciji, zaposleni koji je radio manje od 5 dana nije dužan da upisuje u radnu knjižicu.

Ako se vaš novi zaposlenik, nakon upisa i prijave za posao, još uvijek ne pojavi na radno mjesto– i ugovor i uneseni podaci mogu se otkazati. Da bi poništenje imalo status pravnog presedana, Morate prikupiti dokumente koji potvrđuju ovu činjenicu, a to mogu biti:

potvrdu o odsustvu sa posla;
memorandum načelnika odjeljenja.

Otkaži zapošljavanje može se izvršiti po posebnom nalogu, u roku od 5 radnih dana od dana prijema nesavjesnog radnika. U ovom slučaju:

U prvu kolonu stavlja se novi serijski broj, na primjer 7.
Druga kolona sadrži datum koji odgovara datumu u nalogu za otkazivanje ugovor o radu. Poklapa se s prvim planiranim, ali nikad završenim danom izlaska.
U sljedećoj koloni pišete: „upis broj 6 smatra se nevažećim zbog otkaza ugovora o radu“.
IN posljednja kolona upisati izlazne podatke naloga kojim je otkazan ugovor o radu.

Koji je rok za upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos? U skladu sa tačkom 10. Pravilnika, podaci o radu unose se u Zakon o radu najkasnije u roku od 7 dana od dana prijema. U tom slučaju, datum na naslovnoj strani knjige može biti kasniji od podataka o djelu. Ovo je normalno, ne dozvolite da vas ovo neslaganje smeta. Ako se lice prvi put zapošljava, onda, na osnovu tačke 8. Pravila, podatke unosi u njegovom prisustvu.

Upis u Zakon o radu ima neke karakteristike, ako se prijem vrši premeštajem. Prilikom zapošljavanja, podacima koje ste uneli mora prethoditi tačan zapisnik o otkazu sa vezom za prelazak u vašu organizaciju.

Ovi upisi se vrše na osnovu prijava koje registruju poslodavci, od kojih jedan otpušta zaposlenog, a drugi ga prima.

Na osnovu prijava sastavljaju se nalozi koji uključuju činjenice o otpuštanju i prijemu u radni odnos u redoslijedu premještanja. Na osnovu njih se vrši sljedeći unos:

Naziv vaše kompanije.
Serijski broj zapisa koji slijedi nakon prethodnog.
Datum prijema u radni odnos, koji se poklapa sa datumom otpuštanja sa prethodnog radnog mjesta sa razlikom od 1 dan, osim u slučaju vikenda koji se može utvrditi razlika od 2-3 dana.
Podaci o zapošljavanju, koji ukazuju na to da se zapošljavanje vrši po redoslijedu prelaska iz organizacije (preduzeća), čiji naziv mora biti upisan u potpunosti. Ovdje su također navedeni položaj, čin i drugi potrebni podaci.
Link do narudžbe zapošljavanja u redoslijedu prijenosa.

Imajte na umu da ni u kom slučaju ne smijete dodavati radni dosje o prijemu ako ne postoji zapisnik o otpuštanju. Ukoliko je organizacija u kojoj je subjekt radio propala a da nije izvršio odgovarajuće upise, on ima mogućnost da vrati zakonski sadržaj Zakona o radu provođenjem postupaka za priznavanje prava na upis, ali to nije u nadležnosti poslodavac.

Zaključak

Izrada tehničke dokumentacije odgovoran je posao koji se oslanja na niz nijansi. Poslodavac i ovlašćeno lice dužni su da ih poznaju u dovoljnoj meri kako ne bi upropastili radnu karijeru zaposlenog i da ne bi upali u sudski ciklus.

Greške treba da izbegavaju svi pristupačne načine. A ako do njih dođe, potrebno ih je ispraviti na sve dozvoljene načine, ne ostavljajući za sobom neriješene situacije.

Imajte na umu da će upis u Zakon o radu biti praćen vašim potpisom, što vas neće osloboditi odgovornosti tokom čitave karijere zaposlenog.

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu?

Svi upisi u radnu knjižicu vrše se bez skraćenica i imaju svoj redni broj u okviru odgovarajuće rubrike. Datumi se unose arapskim brojevima: dan i mjesec - dva znaka, godina - četiri znaka (na primjer, 11.05.2011.)

Instrukcije

1 korak. Popunite prvu stranicu radne knjižice. Ako već postoje unosi, provjerite da li su tačni.

Molimo da unesete svoje prezime, ime i patronim u skladu sa podacima iz pasoša.
Napišite svoj datum rođenja arapskim brojevima (na primjer, 19.01.1987.).
Molimo navedite svoje obrazovanje riječima i u cijelosti (na primjer, „srednje stručno“, „više stručno“).
Zapišite svoju specijalnost u nominativu, na osnovu vašeg dokumenta o obrazovanju (na primjer, „učitelj“, „računovođa“, „ekonomista“).
Navesti datum kada je radna knjižica popunjena. To mora biti najkasnije 5 dana od datuma angažovanja.
Napišite svoj potpis čitko i prepišite ga pored. Pobrinite se da se vlasnik knjige potpiše da potvrdi informacije koje ste dali.
Stavite pečat organizacije (preduzeća), ali ne i odjela za ljudske resurse.

Korak 2 – Prije nego što se prijavite za posao, stavite pečat kompanije sa njenim podacima ili ga zapišite u cijelosti. Sada popunite polja:
Kolona 1 - broj evidencije po redu (stavlja se nasuprot zapisnika o prijemu, premještaju, otpuštanju radnika, a ne pečat).
Kolona 2 - datum upisa arapskim brojevima (mora odgovarati datumu prijema, premeštaja, otpuštanja i datumu sastavljanja odgovarajućeg dokumenta (naredbe, uputstva i sl.), a ne danu kada popunjavate posao knjiga).
Kolona 3 - podaci o prijemu, premještaju, otpuštanju, preimenovanju odjela ili organizacije bez skraćenica u skladu sa naredbom, propisom (npr. „otpušten zbog isteka ugovora o radu, stav 2. dijela prvog člana 77. Zakon o radu Ruska Federacija"). Ako je zaposlenik otpušten, navedite svoju poziciju, potpišite prepisom i pečatom organizacije. Mora biti prisutan potpis vlasnika knjige, što ukazuje na njegovo upoznatost sa upisom.
4 kolone - osnova za upis (naredba, uputstvo, odluka skupštine, zapisnik), datum arapskim brojevima i broj dokumenta (npr. „Naredba od 07.05.2011. br. 133-ok“).

Korak 3 - U „Informacijama o nagradama“ unesite samo državne nagrade i počasne zvanja u skladu sa naredbama, kao i nagrade sa počasnim svjedodžbama, značkama, diplomama i sl., koje izrađuje organizacija. U kolonu 3 upisati ko, za koje zasluge je zaposleni nagrađen i vrstu nagrade. Preostale kolone se popunjavaju na isti način kao u „Informacijama o poslovima“.

Novčani bonusi se ne upisuju u radnu knjižicu.

Korak 4 - Upisati u radnu knjižicu za nepuno radno vrijeme, ako zaposleni to želi. Ali to se može učiniti samo u kadrovskoj službi na glavnom mjestu rada.

Bilješka:

1. Nemojte unositi u radnu knjižicu o zapošljavanju ranije od 5 dana od dana prijema. Ako u tom periodu zaposlenik odluči da raskine ugovor o radu, onda ne bi trebalo da postoji evidencija.
2. Ne možete nastaviti pisati o radu u rubrici „Informacije o nagradama“. Ako je odjeljak „Detalji o poslu” završen, stručnjak za ljudske resurse mora popuniti i ušiti umetak u radnu knjižicu.

Što se tiče dokumenta na osnovu kojeg se vrši prijem u radni odnos kod fizičkog preduzetnika, takav dokument je nalog (uputstvo) za prijem u radni odnos, izdat na osnovu zaključenog ugovora o radu (član 68. Zakona o radu Ruska Federacija; tačka 3.1), Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica odobreno odlukom Ministarstva rada i društveni razvoj RF od 10.10.2003. br. 69.

Upis u radnu knjižicu vrši se od dana početka rada za ovog preduzetnika. Shodno tome, u ovom slučaju, kada je radnik primljen prije 6. oktobra 2006. godine otpušten, u radnu knjižicu se upisuje i otkaz. Ako u radnoj knjižici ne postoji upis o prijemu u radni odnos radnika kojeg je preduzetnik primio u radni odnos prije 6. oktobra, upis o otpuštanju takvog radnika nakon 6. oktobra nema osnova (Dopis Rostruda od 30.08.2006. 5140-17).

Primjer. Ivanov B.A. radi kod privatnog notara Vladimira Vasiljeviča Petrova kao vozač. Ugovor o radu broj 117 od 15.11.2004. godine zaveden je kod lokalne samouprave. Radna knjižica Ivanova B.A dostupan. Nalog za zapošljavanje je od 15.11.2004.

Kako privatni notar ozvaničiti radnu knjižicu Ivanova B.A.?

Bilješka! U koloni 2 navodi se datum prijema, a ne datum popunjavanja radne knjižice. Ovi datumi se u praksi često brkaju.

Istovremeno, u starim radnim knjižicama, kolona 2 je prethodno označavala datum upisa. S tim u vezi, postoji još jedno gledište u vezi sa popunjavanjem radnih knjižica individualni preduzetnici nakon 06.10.2006. Mnogi stručnjaci se slažu da od 6. oktobra 2006. godine preduzetnici nisu smjeli voditi radne knjižice, pa navođenje u koloni 2 stvarnog datuma prijema može ukazivati na to da je radna knjižica popunjena „retroaktivno“, što predstavlja prekršaj. Stoga su predložili upis u radnu knjižicu o zapošljavanju radnika, datum stupanja na snagu izmjena u Zakonu o radu Ruske Federacije (kolona 2 - 10.06.2006.; kolona 3 - naziv poslodavac, unos o strukturna jedinica, poziciju i datum angažovanja).

Većina stručnjaka smatra da je uspješnija opcija ona koja je predložena u dopisu Ministarstva socijalnog razvoja od 30.08.2006. godine broj 5140-17 (sastavljanje radnog odnosa od dana stupanja na posao za ovog preduzetnika), pošto je on taj u većoj meri zadovoljava interese zaposlenog.

Podaci u radnoj knjižici o nagradama

U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci: o nagrađivanju za radne zasluge:

a) o dodjeli državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;

b) o dodjeli počasnih diploma, dodjeli zvanja i priznanja značke, značke, diplome, počasne diplome koje proizvode organizacije;

c) o drugim vrstama poticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.

U radne knjižice se ne unose upisi o bonusima predviđenim sistemom nagrađivanja ili isplaćenim redovno.

Postupak unosa podataka o nagradama regulisan je tačkom 4. Uputstva br. 69.

Prilikom popunjavanja podataka o nagradama u koloni 3 odeljka „Informacije o nagradama“ radne knjižice, kao naslov se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji); ispod u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa (brojevi se povećavaju tokom čitavog perioda rada zaposlenog); Kolona 2 označava datum dodjele; Kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i kojom nagradom; U koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja.

Upisi u radnu knjižicu o otkazu

Prema Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica, evidencija o otkazu se upisuje u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca na dan otkaza i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva). ).

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se izvršiti strogo u skladu sa tekstom Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona, uz pozivanje na relevantni član, stavak Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Tačka 5.1. Uputstvom broj 69 je utvrđeno da se upis otkaza u radnu knjižicu vrši po sledećem redosledu:

Kolona 1 sadrži redni broj unosa;
U koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu);
u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu);
U koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.
Dan otpuštanja zaposlenog je posljednji dan njegovog rada (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije)), osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno, ugovor o radu ili sporazum između poslodavca i zaposlenog. Zakon o radu Ruske Federacije predviđa slučajeve kada dan otpuštanja ne može biti samo posljednji dan rada: na primjer, u skladu sa članom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se predviđa neiskorišćen odmor uz naknadni otkaz (na pisanu molbu radnika), dan otkaza smatra se posljednjim danom godišnjeg odmora. Izuzetak su slučajevi otpuštanja zbog krivičnih radnji.

15. mart 2005. smatra se posljednjim danom rada A.N. Petrova, koji je otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u Mars CJSC.

U radnoj knjižici Petrova A.N. Specijalista kadrovske službe AD "Mars" mora da izvrši sledeći unos: u kolonu 1 odeljka "Informacije o radu" upisuje se redni broj unosa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (15.03.2005. ), u koloni 3 upisuje se: "Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, stav 2 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije", u koloni 4 se navodi: naredba br. 54-k od marta 15, 2005.

Kraj primjera.
Prilikom prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnoj knjižici se unosi zapisnik o otkazu (raskidu ugovora o radu) uz pozivanje na odgovarajući stav člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada je ugovor o radu otkazan zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu u skladu sa relevantnim stavom člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Prilikom prestanka ugovora o radu po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, u radnoj knjižici se upisuje zapisnik o otkazu uz pozivanje na odgovarajući stav člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, "Otpušten zbog po volji, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije." Štaviše, ako zaposlenik da otkaz iz razloga koji pružaju bilo kakve beneficije ili prednosti, tada se, prema stavu 5.6 Uputstva br. 69, ovi razlozi navode pored link na članak. Na primjer, "Otpušten na vlastiti zahtjev u vezi s premještanjem muža na rad u drugu oblast, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."

Prilikom otpuštanja zbog prelaska radnika na drugog stalni posao drugom poslodavcu (drugoj organizaciji), u koloni 3 odjeljka „Informacije o radu“ navodi se kojim se redoslijedom vrši transfer: na zahtjev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.

Prilikom prestanka ugovora o radu u vezi sa premeštajem zaposlenog na izborni posao (poziciju) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu otpuštenog radnika upisuje se: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navesti naziv organizacije), stav 5 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."

Kada ugovor o radu prestaje po osnovama predviđenim saveznim zakonima, u radnu knjižicu upisuje se upis o otkazu ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav ili član saveznog zakona.

Po prestanku ugovora o radu zaposleniku kome je sudskom presudom oduzeto pravo da obavlja određene funkcije ili obavlja određene poslove i nije izdržao kaznu, u radnu knjižicu se upisuje o po kom osnovu, na koji period i na kojoj funkciji mu se oduzima pravo da obavlja (kojim delatnostima se oduzima pravo da se bavi).

Prilikom otpuštanja zaposlenog, svi upisi u radnu knjižicu tokom rada u ovoj organizaciji ovjereni su potpisom rukovodioca organizacije ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (pečat kadrovske službe, pečat zaseban odjel).

Uprava organizacije dužna je zaposleniku izdati njegovu radnu knjižicu s obavještenjem o otkazu upisanom u nju na dan otpuštanja, inače Zakon o radu Ruske Federacije predviđa finansijsku odgovornost poslodavca prema zaposleniku.

Na osnovu materijala grupe konsultanata i metodologa “BKR-Intercom-Audit”

Posao na pola radnog vremena

Pravo na upis o otkazu ugovora o radu zaključenog na nepuno radno vrijeme ima poslodavac samo na mjestu rada. Poslodavac nema pravo da vrši bilo kakve upise u radnu knjižicu zaposlenog koji kod njega radi sa nepunim radnim vremenom. Shodno tome, upis o premještaju zaposlenog sa nepunim radnim vremenom na drugi posao (o njegovom otpuštanju s posla) može se izvršiti tek nakon upisa o prijemu takvog lica na glavno mjesto rada. I tek tada, kada zaposleni ima glavno mjesto rada, poslodavac ima pravo upisati u radnu knjižicu o svom otpuštanju s posla kao radnik sa nepunim radnim vremenom.

S obzirom na takve poteškoće, u praksi se prelazak sa posla sa nepunim radnim vremenom formalizira zapošljavanjem na mjestu glavnog posla i raskidom ugovora o radu zaključenog na nepuno radno vrijeme.

Upis u radnu knjižicu o eksternom i internom radu sa nepunim radnim vremenom

Garancije za rad za zaposlene sa nepunim radnim vremenom
Garancija	Objašnjenje
Radnici sa skraćenim radnim vremenom imaju pravo na puni godišnji plaćeni odmor	Radnik sa nepunim radnim vremenom ima pravo na osnovno plaćeno odsustvo od 28 kalendarskih dana(član 115. Zakona o radu Ruske Federacije) i za dodatno plaćeno odsustvo, ako na to ima pravo po zakonu (član 116. Zakona o radu Ruske Federacije)
Odsustvo sa nepunim radnim vremenom odobrava se istovremeno sa odsustvom za glavni posao	Ako zaposleni sa skraćenim radnim vremenom nije radio još šest mjeseci, onda se odsustvo daje unaprijed (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je odsustvo za glavni posao veće od odsustva za posao sa skraćenim radnim vremenom, onda radnik sa skraćenim radnim vremenom može uzeti preostale dane bez uštede plaće (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije)
Privremene invalidnine se isplaćuju za rad sa nepunim radnim vremenom	Ranije su vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom isplaćivali naknade samo na njihovom glavnom mjestu rada, ali nakon Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. socijalno osiguranje» Bolovanje se plaća za sva radna mjesta. Ima oznaku „Spoljni radnik sa nepunim radnim vremenom“ (pismo Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 11. januara 2007. № 02-18/07-132)
Radnicima sa skraćenim radnim vremenom se daje skraćeno radno vrijeme	Radnik sa nepunim radnim vremenom ne smije raditi više od četiri sata dnevno. U danima kada je slobodan od glavnog posla, može raditi puno radno vrijeme. Za mjesec dana (drugi obračunski period) ne smije raditi više od polovine norme utvrđene za glavne zaposlenike (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije)
Garancije vezane za obuku i garancije za radnike na krajnjem sjeveru	Pruža se samo na glavnom mjestu rada (član 287. Zakona o radu Ruske Federacije)
Ostale garancije predviđene zakonom kolektivni ugovor, lokalni akti organizacije	Pruža se honorarnim radnicima u cijelosti(član 287 Zakona o radu Ruske Federacije)

Odgovor na pitanje

Prilikom naručivanja zaposlenog sa nepunim radnim vremenom, u koloni „Sa tarifnom stopom (platom)“ je navedena puna plata prema kadrovskoj tabeli ili iznos jednak 0,5 stope?

Svetlana Mayorova, inspektor odjela za ljudske resurse (Voronjež)

IN personalni sto Radno mjesto sa nepunim radnim vremenom je prikazano kao cjelina sa punom platom. Ali ako u nalogu o radu i ugovoru o radu navedete punu platu, onda će zaposleni imati osnova tražiti isplatu pune plate. Stoga je u ugovoru i nalogu potrebno navesti platu koju će zaposlenik stvarno primati, a pored toga odrediti uslove pod kojima se tačno taj iznos isplaćuje. Radnik sa nepunim radnim vremenom može primati platu proporcionalno odrađenom vremenu, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu (član 285. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik ( vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom) otišla na porodiljsko odsustvo na glavnom radnom mjestu, uz predočenje originala potvrde o bolovanju. Šta učiniti sa daljom formalizacijom njenog radnog odnosa sa nepunim radnim vremenom?

Ljudmila Koroleva, šef odeljenja za ljudske resurse (Rostov na Donu)

U radu sa nepunim radnim vremenom, zaposlenik uživa iste garancije kao i na svom glavnom poslu. U vašoj organizaciji ona također ima pravo otići na porodiljsko odsustvo i računati na porodiljsku naknadu (član 255. Zakona o radu Ruske Federacije). Istina, za to mora napisati izjavu i uz nju priložiti potvrdu o bolovanju izdatu na propisan način. Napominjemo da se sada bolovanje za trudnoću i porođaj, kao i za privremenu nesposobnost, izdaje i za prikazivanje na vanjskom skraćenom radnom vremenu (ranije su naknade isplaćivane samo na glavnom mjestu rada, a bolovanje se izdavalo u jednom kopija)*. Ukoliko uposlenica nije predočila potvrdu o nesposobnosti za rad, još uvijek nemate razloga da joj obezbijedite i platite porodiljsko odsustvo. Preporučujemo da o tome obavijestite svog zaposlenog.

uzorak

UGOVOR O RADU br. 35-TD

(izvod)

Zatvoreno Akcionarsko društvo„Diana“ (CJSC „Diana“), u daljem tekstu „Poslodavac“, koju predstavljaju generalni direktor Sergej Sergejevič Matvejev, koji postupa na osnovu Povelje, s jedne strane, i Maria Semenovna Polyakova, u daljem tekstu: "Zaposleni" je, s druge strane, zaključio ovaj ugovor o sljedećem:

1. PREDMET UGOVORA

1.1. Poslodavac zapošljava Zaposlenog u odjelu zaštite na radu kao specijalistu zaštite na radu.

1.2. Rad po ovom ugovoru je za Zaposlenog nepuno radno vrijeme.

1.3. Naknada Zaposlenog se vrši srazmerno odrađenom vremenu. Uzimajući u obzir prirodu i način rada nadnica Mjesečna plata zaposlenog iznosi 15.000 (petnaest hiljada) rubalja.

4. REŽIM RADA I ODMORA

4.1. Zaposleni ima petodnevnu radnu sedmicu sa dva slobodna dana - subotom i nedjeljom.

4.2. Zaposlenom se daje sljedeći raspored rada: ponedjeljak, srijeda, petak od 15.00 do 19.00 časova; Utorak i četvrtak od 9.00 do 12.00 sati.

Registracija radnog odnosa kod generalnog direktora

* Federalni zakon od 8. februara 1998. br. 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”, Savezni zakon od 26. decembra 1995. br. 208-FZ “O dioničkim društvima”.

** Federalni zakon od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ „O državna registracija pravna lica i samostalni preduzetnici."

Odgovor na pitanje

Kako zaposliti direktora organizacije ako je on jedini njen osnivač?

Irina Fedotkina, HR menadžer (Moskva)

Ako CEO je jedini osnivač preduzeća, tada se primenjuju norme poglavlja 43. Zakona o radu radni odnosi kod šefa organizacije, ne odnose se na njega. To znači da nema potrebe za sklapanjem ugovora o radu sa takvim direktorom. Shodno tome, nema potrebe za prijavom za posao (nema potrebe izdavati nalog, voditi ličnu kartu, niti popunjavati radnu knjižicu). Aktivnosti takvih menadžera u upravljanju organizacijom regulisane su normama građanskog, a ne radnog prava.

TOKako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu generalnog direktora AD ili DOO prilikom zapošljavanja i otpuštanja?

Zinaida Shapoval, HR menadžer (Sankt Peterburg)

Upisi u radnu knjižicu generalnog direktora vrše se istim redosledom kao i za sve ostale zaposlene. Postupak vođenja radne knjižice detaljno je opisan u “Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica”*. Za razliku od običnih radnika, kojima se prilikom prijema u radnu knjižicu upisuje riječ „prihvaćen“, u odnosu na generalnog direktora, po pravilu se koristi riječ „imenovan“ (tačka 1.3. Uputstva) – „Imenovan u mjesto generalnog direktora.” Kao osnovu, možete navesti zapisnik glavne skupštine učesnika (osnivača) kompanije o izboru generalnog direktora ili nalog samog generalnog direktora da je izabran na ovu funkciju i počinje da ispunjava svoje dužnosti ( možete navesti i protokol i narudžbu).

Zapisnik o razrješenju generalnog direktora se ne razlikuje od uobičajenog zapisnika o razrješenju iz odgovarajućeg razloga.

Može li generalni direktor biti honorarni radnik i biti prijavljen po stopi od 0,1? Gdje je to navedeno?

Daria Yurieva, inspektorica odjela za ljudske resurse (Naberežni Čelni)

Generalni direktor može raditi nepuno radno vrijeme bilo u svojoj organizaciji ili kod drugog poslodavca. Istina, u potonjem slučaju mora dobiti saglasnost nadležnog organa pravno lice (generalna skupština osnivači ili učesnici, upravni odbor) ili vlasnik imovine organizacije ili lice koje je vlasnik ovlastio. Ovo je sadržano u članu 276. Zakona o radu. Zaposlenik, uključujući generalnog direktora, može raditi sa skraćenim radnim vremenom na svim pozicijama, čak i onima sa istim imenom (član 60. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, generalni direktor jedne kompanije može raditi na pola radnog vremena kao generalni direktor druge organizacije.

Što se tiče trajanja nepunog radnog vremena, zaposlenik može raditi ne više od četiri sata dnevno - skraćeno radno vrijeme (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije). On može raditi manje, na primjer, 0,1 puta više, što će biti 4 sata sedmično.

Svako vaše radno mjesto, kao i vrijeme boravka na određenom radnom mjestu, upisuju se u vašu radnu knjižicu. Upravo će o ovom dokumentu biti riječi u ovom članku. Ali prije nego što govorimo o karakteristikama dizajna i sadržaja dokumenta, potrebno je dati definiciju.

Radna knjižica je službeni dokument koji sadrži podatke o radnim mjestima. Konkretno, poslodavac, period rada i razlog za otkaz.

Značaj ovog dokumenta je u potrebi da poslodavac dobije potpune i pouzdane informacije o novopečenom kandidatu za određeno radno mjesto. Ključ uspješnog intervjua je radno iskustvo i pozitivna radna povijest.

Izgled dokumenta

Ovaj dokument ima standardni format, isti za sve. Eksterno, TC može biti dva tipa:

Veličina 10x14 cm - ovo označava izdanje 1977.
Veličina je 8,8x12,5 cm, što ukazuje na novi model iz 2003. godine, odobren Vladinom Uredbom “O radnim knjižicama”.

Kao rezultat toga, mogu biti prisutne razlike u boji: sivi, tamnoplavi i tamnozeleni TC.

Ispod je izgled TK, kao i naslovna strana:

Rusko zakonodavstvo o radnim knjižicama

Treba napomenuti da postoji posebna Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“ (vidi vezu www.consultant.ru), koja reguliše opšti poredak radnje sa ovim dokumentom (postupak izvršenja, pravila održavanja, kao i izdavanje nakon otpuštanja), kao i čl. 2-3 utvrđuju se oblik TC i umetak u TC.

Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije definira praktični značaj radne knjižice. Ono što dokazuje čl. 63, čl. 66, čl. 77. (vidi link rulaws.ru)

Zakonodavac je posebno istakao uputstva za popunjavanje dokumenta, koja je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije 10. oktobra 2003. godine, broj 69 (vidi vezu normativ.kontur.ru)

Glavna podešavanja

Problem s kojim se poslodavci plaše suočiti je lažna isprava o zaposlenju. Dakle, na originalnom dokumentu postoji razlikovna karakteristika– vodeni žig na svakoj stranici.

TC starog stila ima znak u obliku zmije koji se može vidjeti na svjetlu.
Novi model TK ima kombinaciju slova “TK” koja su vidljiva i na svjetlu.

Sljedeća razlika između starih i novih uzoraka je broj stranica. U starom tržnom centru ima ih 40, a u novom 46.

U pravilu postoje tri odjeljka u Zakonu o radu i popunjena su:

Podaci o zaposlenom (ime i prezime, datum rođenja, mjesto stanovanja - svi podaci se popunjavaju na naslovnoj strani i potkrepljuju pečatom).
Podaci o radnoj aktivnosti. Konkretno, zapošljavanje, kao i premještaj, otpuštanje i njihovi razlozi. Svaki unos mora sadržavati naziv pozicije, kompaniju i, naravno, datum. Dostavljene informacije su potvrđene pečatom organizacije i brojem naloga.
Nagrade i postignuća (zasebno se bilježi činjenica o primanju nagrade za bilo koje postignuće na poziciji koja se nalazi, potkrijepljena datumom i brojem naloga).

Svaki unos ima svoj serijski broj. Ako je jedan od odjeljaka potpuno popunjen u glavnoj radnoj knjizi, tada će stručnjak iz odjela za ljudske resurse nacrtati i zalijepiti u umetak.

Vrijedi napomenuti posebnost u dizajnu datuma: oni su ispisani isključivo arapskim brojevima. Pravila pisanja:

Godina – XXXX.
Mjesec i dan – XX.

Kao rezultat, dobijamo da će radniku primljenom 01.03.2017. godine u radnu knjižicu biti upisano: 01.03.2017.

Jezik popunjavanja – službeni jezik zemlje/republike.

Bitan! Za olovku koja se koristi za popunjavanje dokumenta postoji poseban uslov: to mora biti hemijska olovka ljubičaste, plave ili crne boje. Gel olovke nisu dozvoljene!

Osim toga, u dokumentu ne bi trebalo biti skraćenica, svaka riječ je napisana u cijelosti radi tačnosti razumijevanja.

Treba znati i rokove za dobijanje radne knjižice:

Poslodavac je dužan da nakon 5 dana obavljanja svojih neposrednih poslova unese relevantne podatke u Zakon o radu.
Ako se zaposleni prvi put zapošljava, poslodavcu se daje rok od 7 dana za izdavanje radne knjižice.

Rok važenja same radne knjižice nije ograničen. Sve vrijeme dok zaposleni obavlja svoje poslove, Zakon o radu čuva poslodavac i izdaje se tek nakon otpuštanja. Međutim, često u državnim organima ili banke zahtijevaju kopiju Zakona o radu kako bi potvrdile radnu aktivnost građanina. U ovom slučaju važe rokovi važenja:

Opšti rok važenja kopije TC je 1 mjesec.
Izuzetak je ovjerena kopija radne knjižice za banku - rok je u ovom slučaju ograničen na dvije sedmice.

Na zakonodavnom nivou takođe je utvrđena minimalna starosna dob kada je moguće izdati radnu knjižicu.

U pravilu, ispravu izdaje poslodavac nakon 5 dana od kada je zaposlenik obavljao svoje poslove.

Općenito je prihvaćeno da je službeno zapošljavanje moguće tek nakon navršenih 18 godina. Ali zakona o radu Utvrđeno je da tinejdžer koji je navršio 14 godina može dobiti posao i, shodno tome, izdati radnu knjižicu, ali pod sljedećim uslovima:

pismeni pristanak jednog od roditelja.
rad neće ometati studije.

Od 15. godine tinejdžer se može zaposliti samostalno, bez posebne saglasnosti roditelja, ali u poslu koji je prepoznat kao lak.

Od navršenih 16 godina, građanin ima pravo samostalno zaključiti ugovor o radu i zajedno sa njim sastaviti ugovor o radu.

Izdavanje praznog obrasca (preuzmite u doc)

Shodno stavu 3. Vladine uredbe br. 225 (vidi link iznad), organizacija je dužna da zaposleniku dostavi blanko obrazac radne knjižice utvrđenog obrasca. Iz toga proizilazi da kompanija kupuje ovaj dokument o svom trošku i izdaje ga novom zaposlenom u sljedećim slučajevima:

ako se građanin prvi put zaposli.
ako su prethodno izgubili radnu knjižicu.

Ovako izgleda prazan TC obrazac:

Bitan! Obrazac se ne može koristiti u radu kao dokument, samo u informativne svrhe.

Unošenje podataka u dokument

Podatke o novom radnom mestu unosi specijalista iz Odeljenja za ljudske resurse u skladu sa tačkom 8 Rezolucije Ministarstva rada Rusije br. 69 (pogledajte vezu iznad). Zaposleni je dužan da dostavi samo potrebnu i pouzdanu dokumentaciju.

Treba napomenuti da prijem radnika na novo radno mjesto ne počinje upisom u radnu knjižicu, već izdavanjem naloga za zaključivanje ugovora o radu. Nakon toga broj ovog naloga biće evidentirano u TC.

Bitan! Radnu knjižicu ne popunjavate sami pojedinac, odnosno njegovog vlasnika. To radi isključivo ovlašćeno lice poslodavca.

Obrazovanje.
Datum rođenja.
Specijalnost se dodjeljuje nakon diplomiranja.
Datum završetka.
Potpis.

Potrebni dokumenti za popunjavanje

Kao što je gore spomenuto, radnu knjižicu priprema specijalista u kadrovskoj službi. Da biste to učinili, morate dostaviti listu dokumenata:

Pasoš zaposlenog.
Dokument o visokom ili srednjem obrazovanju.

Na osnovu ovih dokumenata popunjava se naslovna strana.

Primjer popunjavanja naslovne stranice

Zahtjev za izdavanje obrasca radne knjižice nije potrebno pisati, jer se izdaje po zakonu, a ne na lični zahtjev zaposlenog. Izuzetak kada je potrebna izjava je situacija kada je prethodni dokument izgubljen.

Gore navedena lista je iscrpna. Dodatna lista dokumenata može se dopuniti u slučaju gubitka tehničke dokumentacije i potrebe za vraćanjem podataka o prethodnom radnom mjestu.

Elektronska radna knjižica

Danas, razvojem tehnologije i uvođenjem elektronskih tehnologija u naše živote, Ministarstvo rada razvija plan za elektronski rad. To je baza podataka o radnoj aktivnosti stanovništva.

Istaknimo glavno karakteristične karakteristike elektronska radna knjižica:

Također slijedi praktični primjer razlikovati TC u elektronskom i papirnom obliku:

Elektronska verzija podrazumijeva pohranjivanje informacija u određenu bazu podataka bez potrebe za fizičkim medijem, dok papirna verzija zahtijeva samo prisustvo same knjige.
Informacije se čuvaju u elektronskoj knjizi u štampanom obliku. Dok na papiru - isključivo pismeno, rukom.
Odnos sa drugima državne službe moguće samo na elektronskom TC.
Automatizacija procesa se također koristi isključivo elektronski.

Koja je značajna prednost elektronskog dokumenta? Ne podliježe materijalnom habanju, kao ni mogućnosti gubitka ili krađe. Rizik od nezakonitih radnji je također značajno smanjen.

Treba reći da se trenutno aktivno razvija plan za uvođenje elektronskih radnih knjižica. Međutim, nijedan nacrt relevantnih propisa još nije dostavljen na razmatranje.

Dakle, radna knjižica je važan i bitan atribut koji potvrđuje radnu aktivnost građana. Ispravno punjenje Svi odjeljci pomažu poslodavcu da dobije tačnu sliku o novom zaposleniku.

Stručno mišljenje

Advokat specijaliziran za građansko pravo. Radi u Okružnom sudu Kinelsky Samara region- sekretar sudske sjednice.

Ministarstvo rada je prošle godine govorilo o uvođenju elektronskih radnih knjižica. Ove godine planiran je postepeni prelazak na novi format uz zadržavanje uobičajene papirne verzije.

Od sredine ove godine stupaju na snagu nova pravila o overi kopije radne knjižice (GOST-2016), ali su dobrovoljna.

Još jedna novina bit će mogućnost sklapanja elektronskog ugovora o radu putem portala www.gosuslugi.ru, sa specijalistima na daljinu, uz obostrani pristanak poslodavca i zaposlenika. Potpisivanje ovakvog sporazuma će se odvijati kroz pojačane elektronski potpis. Da biste dobili papirnu kopiju dokumenta, morat ćete kontaktirati MFC.

U međuvremenu, mnogi govore o prednostima i nedostacima prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima, predlažem da se prisjetite koje su se novine dogodile 2017. godine: u februaru je Ministarstvo rada omogućilo poslodavcima da šalju elektronske platne liste svojim zaposlenima, a počevši od jula , počelo se koristiti elektronsko bolovanje.

Trenutno se radna knjižica zaposleniku izdaje ne samo nakon otpuštanja. Zaposleni ima pravo da dobije original, a ne kopiju ili izvod iz radne knjižice, kao što je to ranije bio slučaj, radi podnošenja zahteva za penziju. U tom slučaju potrebno je sastaviti zahtjev u bilo kojem obliku.