Dekodiranje aho i funkcija. AHO specijalista - ko je on? Administrativno-ekonomski odjel: struktura, zaposleni, menadžment

Svaka osoba koja ima radno iskustvo shvaća koliko je važno kada kompanija pravilno održava svoje poslovanje i osigurava sigurnost svojih zaposlenih. Hajde da saznamo koje zaposlene treba uključiti u osoblje kompanije kako bi im boravak u njoj bio ugodan.

Zašto je stvoren AHO?

Prvo, da objasnimo da je Odjeljenje za administraciju i upravljanje administrativno-ekonomsko odjeljenje. Obično se takve strukturne podjele stvaraju u velikim preduzećima s razgranatom strukturom ekonomska aktivnost. U malim preduzećima funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Osnovna funkcija zaposlenih u ovom odjelu je da kompetentno organiziraju administrativne i ekonomske aktivnosti, minimizirajući troškove kompanije za osiguranje egzistencije i stvaranje ugodnih uslova za boravak na radnom mjestu.

Struktura odjela

Kao što je već navedeno, službenik za administrativno održavanje je pozicija koja je tipičnija za veliku organizaciju, gdje se formira samostalna strukturna jedinica i kreira propis o administrativnom održavanju.

U višehiljadim posjedima, područja i grupe mogu se alocirati u okviru administrativne organizacije upravljanja.

Dakle, unutar odjeljenja možemo izdvojiti sektore:

1. Planiranje i računovodstvo, čiji je glavni zadatak planiranje troškova i utvrđivanje njihove izvodljivosti.

2. Materijal i resursi - izvodi potrošni materijal.

3. Socijalna sigurnost - stvara uslove za ugodan život zaposlenih u kompaniji.

Glavni zadaci odjela

Ovaj odjel je suočen s dosta zadataka, u velikoj organizaciji rijetko se može čuti pitanje: “ AHO specijalista - ko je ovo?”

Svim članovima tima je jasno da su zaposleni u odjeljenju angažovani važna pitanja, čije rešenje doprinosi efikasnom poslovanju preduzeća:

Administrativno-ekonomsko odjeljenje. Funkcije

S obzirom na to da zadaci sa kojima se ova strukturna jedinica susreće mogu biti veoma raznovrsni, ali su na neki način povezani sa pružanjem ekonomskih usluga na odgovarajućem nivou, mogu se izdvojiti sledeće funkcije:

• obezbeđivanje odgovarajućeg održavanja prostorija preduzeća;
• praćenje ispravnog rada opreme;
• planiranje rekonstrukcije, ;
• izvođenje planiranih popravki, njihova kontrola i prijem;
• poboljšanje objekta i njegove fasade, uređenje;
• troškovi;
• priprema sve potrebne dokumentacije;
• sigurnost kancelarijski radnici sve što je potrebno za efikasan rad.

Na osnovu ovoga možemo zaključiti da rad u Upravnom poslovanju zahtijeva poštovanje velika količina pravila i propise i neraskidivo je povezan sa visokim stepenom odgovornosti za izvršenje posla.

O pravima

Hajde sada da pričamo o tome koja prava on ima AHO specijalista (ko je ovo - već smo odlučili). U ovom stavu će se takođe naznačiti ko je odgovoran za obavljanje dužnosti zaposlenih u odjeljenju.

Kao što se i moglo očekivati, ova klauzula uključuje sve što se tiče praćenja poštovanja različitih standarda i zahtjeva za očuvanje imovine kompanije koja je u operativnoj upotrebi.

Odjeljenje također može pratiti pravilno skladištenje imovine u magacinu i zahtijevati izvještaje o korištenju kancelarijskog materijala.

Naravno, pravo ove strukturne jedinice je da zastupa interese kompanije u interakciji sa raznim institucijama (popravka, građevinske organizacije) ako je potrebno za rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti.

Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora, načelnik uprave može putem uprave inicirati izdavanje naredbe o izricanju disciplinarna akcija za štetu na imovini.

O interakciji

AHO specijalista (ko je ovo?menadžer ili običan zaposlenik, svejedno) prilikom obavljanja svog posla mora izgraditi profesionalne odnose sa kolegama iz drugih odjela. To je neophodno za kvalitetno obavljanje funkcija.

Od uposlenika drugih strukturnih odjeljenja, administrativni službenik ekonomski odjel prima zahtjeve za nabavku stvari neophodnih za rad (kancelarijska oprema, kancelarijski materijal i sl.), kao i prijave oštećenja imovine, pismena objašnjenja uzroka kvarova.

AO ne samo da kontroliše druga odeljenja u pogledu izvršavanja niza pitanja koja su mu poverena, već i izrađuje planove za popravke u prostorijama na osnovu standarda koje obezbeđuju finansijske i računovodstvene službe.

Osim toga, strukturna jedinica je u interakciji s odjelom kadrovske administracije (zahtjev personalni sto, dobijanje informacija o službenim putovanjima zaposlenih) i pravnoj službi (zahtjev za konsultantsku pomoć pri sastavljanju ugovora).

O odgovornosti

Sada se treba dotaknuti oblasti odgovornosti koje snosi AHO specijalista. Onaj ko odluči da ga kontroliše mora znati da je načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja u potpunosti odgovoran za obavljanje funkcija.

U njegove nadležnosti spada, između ostalog, i organizovanje rada zaposlenih u strukturnoj jedinici koja mu je poverena. Menadžer osigurava kvalitetnu i blagovremenu pripremu dokumentacije i vođenje dokumentacije. Za izvršavanje proizvodne discipline od strane zaposlenih odgovoran je šef administrativnog i servisnog odjela. Područje odgovornosti ostalih zaposlenika ekonomskog odjela određena je opisima poslova, o čemu će ukratko biti riječi u ovom članku.

Opis poslova šefa administrativno-održavanja

Zaposleni koji nisu uključeni u održavanje toka kadrovskih dokumenata vjerovatno neće misliti da određena uputstva moraju ispunjavati određene zahtjeve.

Ipak, tako je. Dokument mora obavezno sadržavati naznaku kvalifikacija šefa odjela i zahtjeve radnog iskustva. Po pravilu se na poziciju rukovodioca angažuju specijalisti sa visokom stručnom spremom (u našem slučaju obrazovanje može biti tehničko ili ekonomsko) i radnim iskustvom (najmanje tri godine kao specijalista, 1-2 godine kao menadžer).

Rukovodilac odeljenja treba da poznaje sve lokalne propise, naredbe organizacije koje regulišu njenu delatnost, kao i da bude vodič kroz korporativnu kulturu usvojenu u kompaniji.

Svaki opis posla, bilo da se radi o menadžeru, inženjeru administrativnog održavanja ili nekom drugom zaposlenom, mora sadržavati zahtjeve za poznavanje standarda i propisa o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

Dokument mora sadržavati i podatke o tome ko je zaposleniku neposredno pretpostavljeni i ko ga zamjenjuje za vrijeme bolovanja.

Odgovornosti pozicije „Šef administrativnog poslovanja“ u velikoj mjeri se preklapaju sa funkcijama odjela, što nije iznenađujuće. Ipak, označimo ih:

• osiguranje kvalitetne usluge i usklađenost sa normama i propisima SNiP-a za stanje zgrade i unutrašnjih prostorija;
• izrada predračuna, planiranje popravki;
• obezbeđivanje zaposlenih u kompaniji potrebnim nameštajem, aparatima, opremom, vođenje njihove evidencije za preduzeće, organizovanje racionalno korišćenje materijali;
• upravljanje radovima na poboljšanju teritorije;
• organizovanje usluga na odgovarajućem nivou za sastanke, konferencije i druge događaje;
• rukovođenje zaposlenima u odeljenju koje mu je povereno.

Podaci o pravima su također potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata unapređenja usluga menadžmentu na razmatranje, upoznavanju sa dokumentima koji regulišu poslovanje kompanije i informisanju menadžmenta o nedostacima u poslovanju. Kao dio upravljanja zaposlenima izvršni može davati predloge za nagrađivanje/kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak odgovornosti sadrži informacije o potrebi da pravilno obavljate svoje dužnosti i brinete o imovini poslodavca.

Ostala radna mjesta u odjeljenju

Struktura ACS-a pretpostavlja postojanje prilično velikog broja zaposlenih: to mogu biti inženjeri, specijalisti i pomoćnici.

U zavisnosti od toga koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, stariji, mlađi specijalisti i asistenti. Opis posla je, naravno, u ovom slučaju pisan direktno za konkretnu poziciju i organizaciju, i podrazumijeva jasnu podjelu područja odgovornosti.

Odvojeno, treba reći o odgovornostima zaposlenih kao što su domar, čistačica, koji se bave dovođenjem teritorije i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali nosi i određeni stepen odgovornosti.

Iz svega navedenog možemo zaključiti da se rad zaposlenih u ACS-u sastoji od kompetentnog planiranja i obezbjeđivanja resursa zaposlenih. Istovremeno, stručnjaci ne bi smjeli dozvoliti prekomjernu potrošnju i pojavu vanrednih situacija.

Dakle, rad u administrativnoj kancelariji ne uključuje ništa manje odgovornosti nego na drugim pozicijama.

Uspeh čeka kompaniju samo sa prvoklasnim nivoom organizacije. Neophodno je pravilno rješavati ne samo suštinska, već i ekonomska pitanja. Kancelarije moraju biti opremljene kancelarijskim materijalom, prostorije moraju biti pripremljene za sastanke, vozila napunjen gorivom. U konačnici, to stvara preduslove za povećanje produktivnosti zaposlenih. Zadnji deo kompanije je pokriven.

AXO-shnik: funkcionalne odgovornosti specijaliste

Šta tačno radi šef ekonomskog odeljenja? Lista zahtjeva za specijaliste je prilično široka - mnogo ovisi o veličini kompanije i oblasti u kojoj je zastupljena. IN opšti slučaj nadgleda pitanja zakupa, odgovoran je za interakciju sa nadzornim strukturama i rukovodi radom uslužnog osoblja kancelarijskih ili industrijskih prostora. Odgovornosti šefa administrativne kancelarije uključuju osiguranje funkcionisanja centrale, nabavku namještaja, kancelarijske opreme i potrošnog materijala. Jaka lični kvaliteti Zaposlenik koji se prijavljuje na ovaj konkurs mora imati komunikacijske vještine, zahtjevnost, otpornost na stres i visoku samoorganizaciju.

Da li regruteri traže kompaniju kao šefa administracije?

Učinkovite metode traženja šefa poslovnog odjela od menadžera omogućavaju vam da brzo riješite „nedostatak osoblja“. Tokom preliminarnog sastanka, klijent iznosi listu zahtjeva. Osoblje agencije za zapošljavanje već traži kandidata koji najbolje odgovara navedenim kriterijumima. Menadžeri kompanije za zapošljavanje biraju najpogodnije kandidate za poziciju, izdvajaju slučajne kandidate i vode preliminarni razgovor sa onima koji su se javili na konkurs.

Ko je šef poslovnog odjela?

Svako veliko preduzeće mora imati stručnjaka uključenog u ekonomsku podršku poslovanju. Njegove odgovornosti uključuju: renoviranje zgrade u kojoj se nalazi preduzeće, redovno održavanje, praćenje stanja infrastrukture (od struje i vodovoda do rada liftova ili vazdušnih kanala).

Treba napomenuti da se privredna jedinica (koja se ponekad naziva i administrativno-ekonomski odjel) stvara samo tamo gdje je obim posla koji je potreban za održavanje funkcionisanja preduzeća veoma velik. U malim preduzećima, takve aktivnosti može obavljati menadžer kancelarije ili direktno rukovodilac preduzeća. Međutim, u velikim kompanijama pozicija šefa odeljenja za domaćinstvo je izuzetno važna. Zapravo, na njegovim je plećima da osigura normalno funkcioniranje cijele organizacije.

Također je vrijedno napomenuti da ova pozicija nikako nije nova. Staratelji (kako su se ovi stručnjaci obično zvali) već decenijama rade u velikim organizacijama.

Struktura uputstva za radno mjesto šefa ekonomskog odjela

Opis posla je neobavezan dokument. Za razliku od ugovor o radu prisustvo uputstava ni na koji način ne utiče na odnos između menadžmenta preduzeća i zaposlenih. Zato nigdje nema strukture koju bi opis posla trebao imati pravila nije fiksiran, i za njega nema obaveznih uslova.

Ipak, tokom godina rada u praksi se razvio određeni pristup izradi ovakvih dokumenata. Obično se sastoje od sljedećih odjeljaka:

1. Opće odredbe. U ovom odeljku je opisano kakva je pozicija šefa ekonomskog odeljenja, koji su mu zahtevi, kome podnosi izveštaj i koga nadgleda.
2. Odgovornosti. U njemu se opisuje šta je šef ovog odjeljenja dužan učiniti i, shodno tome, šta uprava ima pravo zahtijevati od osobe koja je na toj funkciji.
3. Prava koja imaju specijalista. Osnovna prava su, naravno, ugrađena u radno zakonodavstvo. Ali da bi šef odjela mogao u potpunosti i efikasno obavljati svoje dužnosti, mora biti obdaren određenim brojem prava. One od njih koje nisu karakteristične za poziciju uopšte, već za konkretno preduzeće, ima smisla da se posebno evidentiraju u opisu posla.
4. Odgovornost šefa odjeljenja. Većina ovih odredbi sadržana je u općim propisima, pa je najrazumnije u ovom dijelu opisa poslova ograničiti se na upućivanje na određene vrste odgovornosti: disciplinsku, građansku, upravnu i krivičnu. Zakon o radu ograničava mogućnosti rukovodstva preduzeća, stoga njegovi nadređeni nemaju pravo da dodijele odgovornost rukovodiocu odjeljenja koja nije predviđena zakonom.

Sada da vidimo šta bi tačno trebalo da bude sadržano u najvažnijim odjeljcima opisa posla šefa poslovnog odjela.

Odgovornosti šefa ekonomskog odjeljenja

Kada se u opisu radnog mjesta navedu konkretne odgovornosti koje su dodijeljene šefu ekonomskog odjela, ima smisla koristiti sadržaj Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta (USC). Iako ovaj akt nije obavezan, već savjetodavan, izuzetno je koristan. On postavlja zahtjeve koji se najčešće postavljaju za određenu poziciju. Shodno tome, ako zaposleni u određenom preduzeću nemaju iskustva u sastavljanju opisa poslova, EKS će barem dati ideju o tome šta bi trebalo sadržavati takvi dokumenti.

Prema EKS-u, načelniku ekonomskog odjeljenja su dodijeljene sljedeće odgovornosti:

• pružanje servisa i održavanja u pravom stanju zgrade i prostorije u kojima se nalazi preduzeće ili ustanova (stanje u kojem treba da se nalazi zgrada ili pojedinačne prostorije određeno je sanitarnim standardima i pravilima zaštite od požara);
• praćenje ispravnosti unutrašnje opreme zgrade ili prostorija; oprema uključuje vodovod, kanalizaciju, dalekovode itd.;
• učešće u planiranju tekućih i velikih popravki koje su potrebne za održavanje normalnog rada organizacije;
• izrada predračuna tekućih troškova preduzeća;
• organiziranje popravki zgrade u cjelini i opreme organizacije, praćenje kvaliteta popravka;
• obezbeđivanje inventara, opreme, potrošnog materijala i dr materijalna sredstva potrebno za normalan rad;
• praćenje sigurnosti i pravilnog korišćenja materijalnih sredstava preduzeća;
• priprema dokumentacije za ugovore potrebne za ekonomsku podršku organizacije;
• vođenje potrebnih izvještaja o korištenju opreme, inventara i materijala;
• praćenje da se sredstva koja rukovodstvo dodeljuje za obezbeđivanje rada preduzeća troše racionalno;
• prijem i usluživanje lica koja dolaze na službena putovanja;
• upravljanje unapređenjem teritorije;
• ekonomsko održavanje tekućih događaja;
• organizacija vođenja vremena i obroka zaposlenih;
• po potrebi, zajedno sa kadrovskom službom, izrada rasporeda i rasporeda rada;
• sprovođenje mjera zaštite od požara, održavanje protupožarne infrastrukture i opreme u ispravnom stanju;
• uvođenje nove tehnologije u oblasti komunikacija, kancelarijske opreme i dr.;
• upravljanje uposlenicima ekonomskog odjela i praćenje njihovog poštovanja discipline.

Prava šefa domaćinstva

Da bi obavljao dužnosti, zaposleni mora imati prava. To obično uključuje sljedeće:

1. Kontaktirajte rukovodioca preduzeća i šefove odeljenja sa predlozima u vezi sa ekonomskim održavanjem preduzeća.
2. Interakcija sa rukovodiocima svih strukturnih delova preduzeća po pitanjima vezanim za upravljanje radom.
3. Potpisuje i stavlja vize na dokumente iz svoje nadležnosti.
4. Predlaže rukovodstvu preduzeća imenovanje, kretanje unutar organizacije i razrešenje zaposlenih podređenih rukovodiocu ekonomskog odeljenja.
5. Predložiti menadžmentu mjere u pogledu nagrada i kazni za službenike odjeljenja.
6. Zatražite pomoć od menadžmenta organizacije.
7. Obavještavati menadžment o uočenim nedostacima u održavanju poslovanja i zahtijevati njihovo otklanjanje.

Uslovi za kandidata za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta

Svako lice koje bude imenovano na ovu poziciju može postati načelnik ekonomskog odjela. Međutim, EKC preporučuje da kandidat ima i jedno i drugo više obrazovanje specijalnost i radno iskustvo od najmanje 2 godine, odnosno 5 godina iskustva - tada je dozvoljeno i srednje specijalizovano obrazovanje. Specifične zahtjeve u svakom preduzeću utvrđuje menadžment nezavisno.

OPIS POSLOVA ŠEFA AHO

I. Opće odredbe

Rukovodilac administrativne kancelarije pripada kategoriji rukovodilaca.

Osoba sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednje škole stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

Imenovanje i razrešenje sa mesta šefa Odeljenja za administrativno održavanje vrši se naredbom direktora preduzeća.

Šef administrativne kancelarije mora znati:
- Rezolucije, uputstva, naredbe, druga uputstva i pravila viši organi vlasti vezano za administrativne i ekonomske usluge preduzeća.
- Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj.
- Procedura vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.
- Sredstva komunikacije, računarska i organizaciona tehnologija.
- Procedura i rokovi za izvještavanje.
- Sredstva mehanizacije ručnog rada.
- Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga.
- Osnove ekonomije, organizacija rada, proizvodnju i upravljanje.
- Radno zakonodavstvo.
- Interni radni propisi.
- Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

Šef administrativne kancelarije odgovara direktno _________________ (direktoru preduzeća; zamjeniku direktora).

U odsutnosti šefa administrativne službe (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti lice imenovano na propisan način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. .

_________________________________________________________________.

II. Poslovna zaduženja

Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija , itd.).

Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava organizacije (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.

Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.

Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, kućnom opremom, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

Organizuje registraciju neophodna dokumenta za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim delovima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenih izveštaja.

Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano dekoracija fasade zgrada, staze itd.

Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

Obavlja poslove na organizovanju evidencije radnog vremena, sastavljanju rasporeda godišnjih odmora i radnih dana, obezbeđujući racionalnu organizaciju obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

III. Prava

Šef administrativne kancelarije ima pravo:

Podnosi predloge za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja na razmatranje direktoru preduzeća i rukovodiocima strukturnih odeljenja.

Interakcija sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

Podnosi predloge za imenovanje, premeštaj i razrešenje sebi podređenih radnika na razmatranje direktoru preduzeća; prijedlozi da ih se ohrabri ili da im se izreknu kazne.

Zahtevati od direktora preduzeća i šefova odeljenja da pruže pomoć u obavljanju službenih dužnosti.

Obavještavaju rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja kojima su rukovodioci (prekomjerno trošenje materijala i sredstava, oštećenja opreme i inventara) i zahtijevaju njihovo otklanjanje.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Šef administrativne kancelarije odgovoran je za:

Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje službene dužnosti prema ovome opis posla, - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.

Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

Radno mjesto šefa administrativno-ekonomskog odjeljenja (ACD), po pravilu, postoji u preduzećima sa više od 100 zaposlenih. U ostalim slučajevima, funkcije načelnika uprave i cijelog odjela obavlja sekretar (do 25 osoba), kao i rukovodilac kancelarije ili rukovodilac nabavke (do 100 ljudi).

Rukovodilac odeljenja za održavanje nadgleda rad timova za popravke (bravara, vodoinstalatera, itd.), generalnih radnika i spremačica. Uporedno male organizacije(do 600 ljudi) obezbeđenje, transport (vozači i mehaničari) i magacinske usluge (skladištar) obično potpadaju pod njegovu komandu. U velikim preduzećima i obrazovnim ustanovama radno mjesto šefa upravnog odjeljenja odgovara mjestu zamjenika direktora za administrativno-administrativno odjeljenje ili upravno odjeljenje (upravno odjeljenje ili rad).

Odgovornosti šefa administrativne kancelarije.

Šef administrativnog ureda odgovoran je za čišćenje i održavanje prostorija i pratećih prostorija, vodeći računa o sanitarnim standardima i standardima zaštite od požara. On organizira struju i velika renovacija zgradama, sklapa ugovore o uslugama sa pružaocima komunalnih i komunikacionih usluga. Radnicima obezbjeđuje potrošni materijal za domaćinstvo i kancelarijski materijal, a u dogovoru sa direktorom i namještaj i kancelarijsku opremu.

Radi kao šef administrativne kancelarije preuzima odgovornost za opsluživanje delegacija koje posećuju preduzeće.

Nametnuta odgovornost poslovne obaveze, prisiljava šefa administrativne kancelarije da blisko sarađuje sa računovodstvenom službom.

Šef administrativne kancelarije vodi izvještaje o radu odjeljenja. Nagrađivanje, kažnjavanje, prijem u radni odnos i otpuštanje službenika odjeljenja vrši direktor na prijedlog šefa službe.

Ovakva raznolikost odgovornosti zahtijeva od šefa administrativne službe visoke komunikacijske vještine (sposobnost komunikacije na bilo kojem nivou), odgovornost, disciplinu, tačnost, mobilnost, nezavisnost i otpornost na stres. Mora imati vještine u radu sa dokumentima, univerzalno inženjersko i tehničko znanje.

Za takvo radno mjesto može se prijaviti osoba sa višom stručnom ili srednjom stručnom spremom. specijalno obrazovanje i iskustvo u ovoj oblasti od najmanje 2 odnosno 5 godina. Najčešće, zbog specifičnih zahtjeva, to su muškarci od 30-45 godina (žene zauzimaju mjesta voditelja ureda i domara u malim ustanovama). U zavisnosti od regiona i preduzeća, plata šefa odeljenja za administraciju i održavanje u Rusiji kreće se od 1000 do 2000 u dolarskoj protivvrednosti.

Povratak