Postupak vođenja blagajne za samostalne preduzetnike. Dokumentacija povrata

Od 1. juna 2014. godine, Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. N 3210-U „O postupku održavanja gotovinske transakcije pravna lica i pojednostavljena procedura za obavljanje gotovinskih transakcija od strane individualnih preduzetnika i malih preduzeća.“ Dosadašnji postupak je ukinut.

Ali prije nego što proučimo odredbe nove Direktive, prisjetimo se što su gotovinske transakcije i o čemu se radi u ovom novom dokumentu.

Ovaj dokument se NE odnosi na odredbe o korišćenju fiskalne opreme (oprema za kase), niti se tiče postupka primanja prihoda od fizičkih lica za robu, rad i usluge.

Pod gotovinskim transakcijama se podrazumijevaju poslovi primanja i izdavanja gotovine koje obavljaju blagajne organizacija i individualnih preduzetnika.

Od koga možemo da primamo novac putem kase individualnog preduzetnika ili organizacije?

1. Od zaposlenih- neiskorišćeno stanje sredstava izdatih zaposlenima na računu.
2. Od prodavaca i blagajnika-operatera- na kraju svakog radnog dana prodavci i blagajnici-operateri (koji rade na kasama) predaju prihode u kasu individualnog preduzetnika ili organizacije.
3. Od osnivača- osnivači mogu uplatiti sredstva u kasu individualnog preduzetnika ili organizacije kao prilog ili na osnovu ugovora o kreditu.
4. Od pravnih lica- u granicama utvrđenim zakonom za gotovinska plaćanja (100 hiljada rubalja), individualni preduzetnik ili organizacija može prihvatiti punu ili delimičnu naplatu za robu, rad i usluge od drugog pravnog lica ili drugog individualnog preduzetnika na blagajni preduzeća.

Pravila za primanje novca od fizičkih lica za robu, radove i usluge uređena su Saveznim zakonom od 22. maja 2003. N 54-FZ (sa izmjenama i dopunama od 25. novembra 2013.) „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i ( ili) obračuni platnim karticama“. Podsjećam da se ovi poslovi ne odnose na „Gotovinski poslovi“ i ne mogu se obavljati preko blagajne individualnog preduzetnika ili organizacije.

Kome možemo dati novac preko kase?

1. Zaposleni, na osoblje - to su platni promet plate i socijalna davanja, operacije izdavanja novca na račun (na primjer, za kupovinu goriva i maziva, kancelarijskog materijala itd.)
2. Lica koja rade po građanskim ugovorima(u daljem tekstu - GPC) - naknada za pružene usluge, obavljeni rad.
3. Za pojedince nije povezan sa pojedinačnim preduzetnikom ili organizacijom u radnih odnosa- prilikom kupovine osnovnih sredstava, materijala i sl. od fizičkog lica.
4. Za individualnog preduzetnika- za lične troškove (više o tome u drugom članku).

Ko može obavljati gotovinske transakcije?

Gotovinske transakcije mogu obavljati samo zaposleni kod individualnih preduzetnika ili organizacija koji su zaposleni ili sam preduzetnik, rukovodilac organizacije (klauzula 4). nemaju pravo obavljanja gotovinskih transakcija. Može sastaviti gotovinske dokumente, ali ne može uzimati i izdavati novac iz kase. To je zbog činjenice da je blagajnik pozicija sa finansijskom odgovornošću. A samo zaposleni koji su sklopili ugovore o radu mogu biti na pozicijama i biti finansijski odgovorni.

Dakle, organizacija i individualni preduzetnik imaju izbor - da imenuju blagajnika (nekoliko blagajnika sa višim blagajnikom na čelu) ili menadžera, preduzetnik sam sebi dodeljuje ove odgovornosti. A ako postoji izbor, onda se to mora fiksirati u računovodstvenoj politici i mora se izraditi administrativni dokument (nalog) koji dodjeljuje dužnosti blagajnika jednoj ili više osoba.

Pojedinačni preduzetnici ne mogu pripremati gotovinske dokumente

Ova odredba je nova i zapisana je u tački 4.1. Ovo pravo se odnosi na one preduzetnike koji vode poresku evidenciju prihoda, prihoda i rashoda i druge pokazatelje uspješnosti u skladu sa odabranim sistemom oporezivanja. Naime, svaki pojedinačni preduzetnik je dužan da vodi poresku evidenciju u ovom ili onom obliku. Dakle, ova odredba se odnosi na sve individualne preduzetnike.

Želeo bih da vam odmah skrenem pažnju na reč "MOŽE" - možda je ne formalizuju, ali mogu i formalizovati...

Ova Direktiva sadrži stav 5. koji glasi:

Prijem gotovine od strane pravnog lica, individualnog preduzetnika, uključujući i od lica sa kojim je zaključen ugovor ugovor o radu ili građanskopravnog ugovora (u daljem tekstu zaposleni), vrši se po uplatnici 0310001.

Dakle, stav 5. Direktive Centralne banke obavezuje sva pravna lica i samostalne preduzetnike da, kada primaju gotovinu na blagajni od fizičkih lica - zaposlenih ili od fizičkih lica sa kojima su sklopljeni građanskopravni ugovori, izdaju nalog za prijem gotovine i daju talon od ovaj nalog licu koje uplaćuje novac u kasu.

A tu je i tačka 6:

Izdavanje gotovine vrši se troškovnim nalozima 0310002.
Izdavanje gotovine za isplatu zarada, stipendija i drugih isplata zaposlenima vrši se prema uplatnicama 0310002, platnim listama 0301009, platnim listovima 0301011.

I u ovim tačkama nema izuzetka za individualne preduzetnike!

Šta su gotovinski dokumenti? Riječ je o ulaznim i odlaznim nalozima odobrenog obrasca – u stvari, to su priznanice od strane kojoj su sredstva doznačena.

Pročitajmo još jednom ono što je gore napisano - kome individualni preduzetnik može dati novac i od koga može dobiti taj novac. I zamislimo sve ove situacije.

Ovdje je prodavac na kraju radnog dana unio zaradu u kasu. Naravno, od blagajnika će tražiti dokument da je predao tu zaradu u tom i takvom iznosu. A blagajnik mu je jednostavno dužan izdati takvu potvrdu - nalog za prijem gotovine.

Ili je poduzetnik zaposleniku dao novac na račun - za kupovinu kancelarijskog materijala, na primjer. Naravno, od zaposlenog mora uzeti potvrdu da je zaposlenik primio novac – Nalog za gotovinu.

Ili drugo pravno lice plaća na blagajni za robu i usluge. Naravno, ovu operaciju jednostavno treba formalizirati uplatnicom!

Stoga je zaključak- ako samostalni preduzetnik obavlja gotovinski promet sa zaposlenima, drugi zakonski odn pojedinci, onda je jednostavno potrebno sastaviti gotovinske dokumente!

Pogledajmo sada još jedan primjer - pojedinačni poduzetnik nema zaposlenima i ne obračunava se u gotovini sa drugim pravnim licima. On daje novac samo sebi i prima novac od sebe. Da li je u ovom slučaju potrebno pripremati gotovinske dokumente?

Oni individualni preduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski sistem ili PSN vode Knjigu prihoda i rashoda na osnovu Naredbe Ministarstva finansija Rusije od 22. oktobra 2012. N 135n „O odobravanju obrazaca Knjige računovodstva prihoda i Troškovi organizacija i individualnih preduzetnika koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja, Knjiga prihoda fizičkih lica koja primenjuju sistem oporezivanja patenata i Procedura za njihovo popunjavanje.

Dakle, prema zahtjevima ovog dokumenta, svi unosi u KUDiR prikazani su hronološkim redom na osnovu primarnih dokumenata. To znači da se zapisnik o prijemu novca na blagajni mora sačiniti na osnovu primarnog dokumenta - blagajničkog naloga. A evidencija o izdavanju novca zasniva se na primarnom dokumentu - nalogu za izdatke. Direktiva Centralne banke Ruske Federacije ne predviđa nikakve druge primarne dokumente. To znači da će svi individualni preduzetnici koji primenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja i patentni sistem morati da izdaju gotovinske račune i izdatke.

Stoga, u stvarnosti, pravo da ne sastavljaju gotovinske dokumente mogu koristiti samo individualni poduzetnici koji koriste UTII, nemaju zaposlene i ne kombinuju UTII sa drugim režimima oporezivanja.

Pojedinačni preduzetnici ne smiju voditi blagajnu

Ovo pravo je navedeno u stavu 4.6 Direktive. Da li ćete voditi blagajnu ili ne, vaš izbor mora biti fiksiran u računovodstvenim politikama.

Pa voditi ili ne voditi blagajnu?

To je samo tvoj izbor. Uradite ono što vam najviše odgovara.

prvo, mi pričamo o tome o raspodeli dužnosti i odgovornosti između zaposlenih. Ako ima puno transakcija, iza kase radi nekoliko blagajnika, onda najvjerovatnije imate različite zaposlenike koji vode blagajnu i KUDiR.

Ali postoji i druga nijansa - ako ne vodimo knjigu blagajne, i ne evidentiramo sve transakcije tokova gotovine u KUDiR (u njoj odražavamo samo prihode i rashode. Na primjer, ne odražavamo novac izdat za prijavljivanje), kako će onda sam preduzetnik kontrolisati dostupnost novca u kasi? U nedostatku blagajne, kako možete provjeriti kod blagajnika da li je sav novac tu? Koliko dugo treba ostati tamo? Uostalom, u nedostatku osnovnog računovodstva, jednostavno je nemoguće voditi posao! Naravno, možete samo pisati u svesku ili smisliti neki drugi oblik pisanja... Ali zašto? Postoji vremenski testiran i pogodan obrazac.

Samostalni preduzetnici imaju pravo da ne određuju gotovinski limit (klauzula 2)

To znači da individualni preduzetnik nije u obavezi da polaže sredstva preko utvrđenog limita na tekući račun, kao što je to bio slučaj ranije. U kasi individualnog preduzetnika može se držati bilo koji iznos novca. Ovo pravo mogu iskoristiti i pravna lica – mala preduzeća.

Međutim, do 1. juna 2014. godine, ovaj limit je trebao biti postavljen za svakog pojedinačnog preduzetnika i za svaku organizaciju. Ako odlučite da ne postavite ograničenje salda gotovine, onda se ovaj izbor mora odraziti u računovodstvenoj politici. I Neophodno potrebno je ukinuti stari nalog kojim se uspostavlja takvo ograničenje. Ako se ranije važeće narudžbe ne ponište, onda će individualni preduzetnici i mala preduzeća biti primorani da zadrže prethodni nalog i prethodne limite.

Hvala što ste se pretplatili!

Gotovinski dokumenti

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji utvrđena je Uputstvom Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U. Prema ovom dokumentu, gotovinske transakcije se formaliziraju dolaznim gotovinskim nalozima (PKO) i odlaznim gotovinskim nalozima (RKO). Za svaki PKO i svaki RKO upisuju se u blagajnu. Ova procedura će se nastaviti i nakon prelaska na nove sisteme kasa sa funkcijom prenošenja podataka poreskim organima.

Jedinstveni obrasci gotovinskih dokumenata dati su u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88, koja je i dalje na snazi ​​u ovom trenutku i trebalo bi da se primenjuje u budućnosti - nakon prelaska na internet kase.

Održavanje blagajne

Svaka organizacija, bez obzira na sistem oporezivanja, dužna je da vodi blagajnu (obrazac br. KO-4) ako prima ili troši gotovinu (tač. 1, 4, 4.6. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa). Čak i svakodnevna dostava novca u banku, uključujući i inkasiranje, ne oslobađa vas od vođenja blagajne.

Ako poseban odjel organizacije prima ili troši gotovinu, također je dužan voditi knjigu blagajne. U ovom slučaju, prisustvo ili odsustvo tekućeg računa u posebnom odjeljenju ne igra nikakvu ulogu (pismo Banke Rusije od 4. maja 2012. godine br. 29-1-1-6/3255).

Posebni odjel (SU), u roku koji odredi rukovodilac organizacije, prenosi u glavni odjel:

• ili otkidane kopije listova blagajne - kada se OP blagajna popunjava ručno;
• ili druge kopije listova blagajne štampane na papiru - ako se blagajna OP popunjava na računaru.

U matičnoj organizaciji indikatori blagajne OP se ne unose u blagajnu organizacije. Listovi OP blagajničke knjige knjiže se posebno najmanje jednom godišnje.

Ograničenje stanja gotovine u kasi

Stanje gotovine u kasi na kraju dana ne bi trebalo da prelazi ograničenje koje je utvrdila organizacija (tačka 2. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija). Ovo pravilo ne važi za samostalne preduzetnike i mala privredna društva koja mogu da drže bilo koju količinu gotovine u kasi.

Formule za izračunavanje limita salda gotovine na blagajni date su u Dodatku Uputstvima Banke Rusije br. 3210-U.

Izdavanje i dostava sitnih kovanica

Aktivan pravila Regulisanjem korišćenja sistema kase nije predviđeno postojanje stanja novčanih sredstava (kovanice i novčanice) u fioci kase ni na početku radnog dana ni na kraju radnog dana. Stoga, prije početka radna smena Blagajnik daje kusur blagajniku-operateru. Da bi to učinio, blagajnik ispisuje blagajnu za iznos razmjene, u kojoj u redu „Izdavanje“ navede puno ime blagajnika-operatera, a u redu „Osnova“ piše „Za razmjenu“.

Ako u trgovinska organizacija Postoje stariji i obični blagajnici, zatim stariji blagajnik daje kovanicu blagajnama-operaterima. Iznos kovanog novčića iskazan u kasi stariji blagajnik evidentira u blagajni (obrazac KO-4) i u knjizi obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (obrazac KO-5). Ova procedura je utvrđena u tački 4.5. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija i nastaviće da se primenjuje prilikom korišćenja onlajn kase.

Tako je, kao i do sada, u odsustvu višeg blagajnika, za izdavanje kovanog novčića dovoljan je troškovni nalog, a u prisustvu višeg blagajnika potrebno je, pored evidentiranja blagajne, voditi i knjigu u obrazac KO-5.

Fiskalni dokumenti umjesto standardiziranih obrazaca za CCP

Jedinstveni obrasci za opremu za kase

Za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom prilikom obavljanja trgovinskih poslova koristeći sisteme kasa, organizacije su koristile jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije KM-1-KM-9, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. br. 132:

• KM-1 “Akt o prenošenju očitavanja sabirnih brojača novca na nule i registracije kontrolnih brojača kasa”;
• KM-2 „Akt o skidanju očitavanja kontrolnih i sabirnih brojača gotovine prilikom predaje (slanja) kase na popravku i prilikom vraćanja u organizaciju”;
• KM-3 “Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune”;
• KM-4 “Dnevnik blagajnika-operatera”;
• KM-5 “Dnevnik evidentiranja očitavanja sabirne blagajne i kontrolnih šaltera kasa koje rade bez blagajnika-operatera”;
• KM-6 “Uvjerenje-izvještaj blagajnika-operatera”;
• KM-7 „Informacije o očitanjima KKM brojila i prihodima organizacije“ itd.

Budući da ova rezolucija nije normativni pravni akt usvojen u skladu sa Zakonom br. 54-FZ, sada, prema riječima zvaničnika, ne podliježe obaveznoj primjeni (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914 od 4. aprila 2017. godine broj 03-01-15/19821 od 25.01.2017. godine br. 01-15/54413).

Shodno tome, organizacije koje koriste nove online kase nisu dužne da izdaju potvrde blagajnika (obrazac KM-6) i vode dnevnik blagajnika (obrazac KM-4) za svaku kasu (dopis Ministarstva finansija Republike Srpske). Ruske Federacije od 12. maja 2017. godine broj 03-01-15/28914).

U vezi sa stupanjem na snagu novog izdanja 54-FZ, Banka Rusije planira da izvrši izmjene Direktive br. 3210-U. Konkretno, u novom izdanju klauzula 5.2 i 6.6 Pravila za vođenje gotovinskog poslovanja biće utvrđeno da se ulazni gotovinski nalozi (PKO) i izlazni gotovinski nalozi (RKO) moraju izdavati na osnovu fiskalnih dokumenata (od nacrt od 03.01.2017.).

Fiskalni dokumenti

Fiskalni dokumenti su fiskalni podaci (informacije o kalkulacijama) koji se prikazuju u utvrđenim formatima na papiru ili u u elektronskom formatu(Član 1.1 Zakona br. 54-FZ).

Fiskalni dokumenti uključuju (klauzula 4 člana 4.1 Zakona br. 54-FZ):

• izvještaj o registraciji;
• izvještaj o promjenama registracionih parametara;
• izvještaj o otvaranju smjene;
• gotovinski račun(oblik stroge odgovornosti);
• ispravak gotovinskog računa (striktni obrazac za prijavu korekcije);
• izvještaj o zatvaranju smjene;
• izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona;
• izvještaj o trenutnom stanju naselja;
• potvrda operatera.

Formati fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, kao i dodatni detalji fiskalnih dokumenata, odobreni su Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229@.

Trajanje smjene

U skladu sa zakonskim zahtjevima, rad sa fiskalnom opremom podijeljen je na smjene blagajne. Prije početka obračuna korištenjem sistema kasa, generiše se izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna se generiše izvještaj o zatvaranju smjene. U ovom slučaju, ček kase ne može se generisati kasnije od 24 sata od trenutka generisanja izvještaja o otvaranju smjene (klauzula 2, član 4.3 Zakona br. 54-FZ).

Odnosno, smjena pri radu na internet kasi ne može trajati duže od 24 sata. Ovaj zahtjev za trajanjem smjene objašnjava se mogućnostima fiskalnog pogona. U slučaju kada smjena prelazi 24 sata, fiskalni znak dokumenta se ne generiše na računu blagajne (stav 9, stav 1, član 4.1 Zakona br. 54-FZ).

Smjena na kasi može se otvoriti jedan dan, a zatvoriti sljedeći dan u ukupnom trajanju od najviše 24 sata. Zakon br. 54-FZ ne sadrži nikakva druga ograničenja u pogledu trajanja smjene, kao ni zahtjeve za zatvaranje smjene u tačno određeno vrijeme (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 5. maja 2017. br. 03-01-15/28066).

Izvještaj o zatvaranju smjene

Prilikom zatvaranja smjene na starim kasama generisan je Z-izvještaj koji je bio osnov za upis u obrazac KM-4 („Dnevnik blagajne-operatera“) (prilog dopisa FPS-a). Rusije od 10. juna 2011. br. AS-4-2/9303@, pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 20. januara 2011. godine br. 17-15/4707 od 20. aprila 2011. godine br. 17- 15/38757). Na osnovu Z-izvještaja sačinjen je izvještaj-izvještaj blagajnika-operatera (KM-6) i podaci su uneseni u dnevnik blagajne-operatera (KM-4).

S obzirom na to da prilikom korištenja novih kasa nije potrebno voditi obrasce KM-4 i KM-6, na kraju smjene se formira izvještaj o zatvaranju smjene, na osnovu kojeg se sastavlja PKO i upis se vrši u blagajničkoj knjizi.

Podaci o iznosima gotovine koje je kasa primila za smjenu daju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Prijemni brojači transakcija“ atributa Varijabla “Shift totals counters”.

Imajte na umu da se na osnovu jednog izvještaja o zatvaranju smjene može generirati nekoliko PKO u zavisnosti od vrste transakcije i unosa koji će se izvršiti u računovodstvu kada se gotovina knjiži na blagajnu organizacije:

• puna uplata za prodaju roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 90-1);
• djelimično plaćanje prodaje roba, radova, usluga (Debit 50, Kredit 62-1);
• predujam za buduće prihode od prodaje roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 62-2).

Dokumentacija povrata

Povrat robe na dan kupovine

Prilikom vraćanja sredstava kupcu na dan kupovine obavezna je kasa (dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12.05.2017. br. 03-01-15/28914). Cash izdaju se kupcu iz kase kase na osnovu računa izdatog prilikom kupovine robe.

Prilikom izdavanja gotovine, kupac mora voditi račun blagajne sa naznakom atributa plaćanja „POVRATAK RAČUNA“. Nije potrebno izdavati potvrdu o povratu sredstava kupcima (KM-3).

Povratni ček kase se prenosi poreskim organima preko operatera fiskalnih podataka na isti način kao i sve ostale provere kase (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. aprila 2017. godine br. 03- 01-15/19821).

Podaci o vraćenim iznosima ogledaju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Brači transakcija „Povrat računa““ atributa „Šalteri smjena ukupno”.

Prilikom knjiženja gotovinskih iznosa primljenih u kasu za smjenu, razlika između iznosa prijema i iznosa povrata računa mora se odraziti u PKO. Drugim rečima, prihod od prodaje roba, radova i usluga u PKO se odražava minus vraćeni iznosi.

Povrat robe ne na dan kupovine

Danas čak ni stručnjaci iz Ministarstva finansija Ruske Federacije ne znaju kako ispravno obraditi povraćaj za robu vraćenu na drugi datum osim na dan kupovine. Stoga zvaničnici preporučuju kontaktiranje Banke Rusije po ovom pitanju (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914, od 1. marta 2017. br. 03-01-15 /11622). Ni u jednom od svojih pisama službenici nisu rekli da se povratnica mora obraditi za svaki povraćaj novca, bez obzira na datum vraćanja robe.

S obzirom da do danas nije odobrena nova procedura za obradu povrata robe, po našem mišljenju, povraćaji za robu vraćenu na datum različit od dana kupovine treba da se vraćaju na isti način.

Korak 1. Na osnovu zahtjeva kupca za povraćaj robe potrebno je izdati blagajnički račun, u koji će kupac staviti svoj potpis, i dati kupcu novac iz glavne kase (a ne iz kase). kasa).

Korak 2. Na osnovu gotovinskog obračuna potrebno je izvršiti upis u blagajnu.

Tako, na dan kada je novac za vraćenu robu vraćen iz glavne kase, blagajnik izdaje PKO za puni iznos prihoda koji je primio blagajnik-operater, a PKO za iznos novca koji je vraćen kupcu. .

Prilikom vraćanja prethodno uplaćenog avansa, po našem mišljenju, organizacije bi trebalo da vode račun kase, bez obzira na datum njegove uplate. Sredstva treba vratiti iz kase kase.

Nova procedura za korištenje CCT i OFD

Oksana Kurbangaleeva, direktorica Successful Business Consulting LLC preduzeća

U 2017. - 2018. poduzetnici postepeno prelaze na korištenje online kasa. Ove promjene će uticati i na poduzetnike koji ranije možda nisu koristili kase za plaćanje, uključujući i individualne poduzetnike na UTII-u. Novčana disciplina se neće promijeniti u 2017. za takve poduzetnike. Kao i do sada, mogu da obrađuju gotovinske transakcije na opšti ili pojednostavljen način.

Online kasa za individualne poduzetnike na UTII

Novčana disciplina za individualne poduzetnike na UTII

Aktuelna pravila gotovinske discipline utvrđena su Direktivom Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine. By opšta pravila Primanje gotovinskih računa se vrši na blagajni (prostoriji posebno opremljenoj za njihovo skladištenje) uz izvršenje ulaznog naloga za gotovinu, a podizanje gotovine iz kase mora se izdati izlaznim nalogom za gotovinu. Ove transakcije moraju biti prikazane u knjizi blagajne. Osim toga, mora se odrediti i limit stanja gotovine, odnosno maksimalni iznos gotovine koji može ostati u kasi na kraju dana, a višak stanja mora se dostaviti banci radi knjiženja na tekući račun.

Međutim, poduzetnici na UTII, baš kao i drugi poduzetnici, mogu na pojednostavljen način promatrati gotovinsku disciplinu. Oni ne smiju izdavati gotovinske naloge niti voditi blagajnu, pod uslovom da vode evidenciju o brojkama za potrebe poreza. Oni također ne smiju postavljati ograničenje stanja gotovine i držati gotovinu pri ruci bez ograničenja.

Istovremeno, poduzetnici na UTII moraju poštovati još jedno pravilo, odnosno ograničenje gotovinskih plaćanja - ne više od 100 hiljada rubalja. jedna transakcija sa drugim preduzetnicima ili kompanijama (

Što se tiče gotovinske discipline, da li je potrebno voditi blagajnu za individualne preduzetnike i zašto? Šta o tome kažu zakonodavni zahtjevi Ruske Federacije? Hajde da shvatimo nijanse obrade gotovinskih plaćanja za preduzetnika.

Šta je gotovinska disciplina

Važeće propise za obavljanje gotovinskih transakcija pravnih lica/individualnih preduzetnika odobrila je Banka Rusije Uputstvom br. 3210-U od 11. marta 2014. godine. Važeći propisi utvrđuju pravila za rad sa gotovinom, uključujući prihvatanje i izdavanje novca, i izračunavanje limita salda gotovine. Prema tački 4.6 Uputstva za individualne preduzetnike, nema potrebe za vođenjem knjige blagajne ako je računovodstvo transakcija prihoda i rashoda ili fizičkih pokazatelja (objekata oporezivanja) organizovano u skladu sa Poreskim zakonikom Ruske Federacije. S obzirom na to da svaki preduzetnik, bez obzira na sistem oporezivanja, na ovaj ili onaj način vodi poresku evidenciju, možemo zaključiti da svi individualni preduzetnici ne mogu voditi blagajnu.

Međutim, u nekim slučajevima i dalje će biti potrebno organizirati tok novčanih dokumenata. Prije svega, poduzetnik može samostalno odlučiti da održava gotovinske forme kako bi ojačao kontrolu i povećao transparentnost rada zaposlenih. Drugo, potreba za punjenjem nastaje kada:

Dostupnost odgovornih nagodbi između individualnih preduzetnika i osoblja.

Izdavanje PCO (gotovinskih naloga) kao potvrda plaćanja za usluge koje se nude korisnicima.

Isplate u gotovini osoblju za plate.

Gotovinsko izdavanje raznih socijalnih davanja zaposlenima – kopije dokumenata za nadoknadu troškova potrebno je dostaviti Fondu socijalnog osiguranja.

Dakle, odgovor na pitanje: Da li individualni preduzetnik treba da vodi blagajnu? će biti negativan. U ovom trenutku, poduzetnicima je data mogućnost izbora - da sastavljaju gotovinske dokumente opšta procedura sa formiranjem knjige blagajne i prijemnih i utrošnih naloga. Ili primijeniti pojednostavljene propise evidentiranjem prihoda i rashoda u KUDiR-u ili evidentiranjem fizičkih pokazatelja. Nijanse zavise od poreskog režima koji se koristi - pojednostavljeni poreski sistem, PSN, UTII, OSNO ili Jedinstveni poljoprivredni porez.

Da li je individualni preduzetnik dužan da vodi blagajnu?

Shvatili smo da prema tački 4.6 Uputstva br. 3210-U preduzetnici imaju pravo da ne vode opšteprihvaćenu knjigu blagajne, a takođe prema tački 2 ne smeju da obračunavaju limit stanja gotovine. Ali uprkos postojećem zakonodavna norma Prije potpunog napuštanja propisa o upravljanju gotovinom, potrebno je procijeniti posljedice nevođenja evidencije o gotovini. I to nije stvar odgovornosti državnih kontrolnih organa – već smo saznali da individualni preduzetnici nisu dužni da vode gotovinske dokumente.

Zadatak svakog poslovanja je ostvariti profit i osigurati sigurnost imovine, uključujući gotovinu i bezgotovinska sredstva. A u slučaju kada se individualni preduzetnik odlikuje velikim obimom aktivnosti, redovnim prometom gotovine i velikim brojem angažovanih radnika, ljudski faktor dolazi do izražaja, koji iskusni menadžer ne može zanemariti. Ispravno uspostavljanje računovodstva za gotovinske transakcije značajno će pojednostaviti kontrolu nad stanjem finansija i pomoći u procjeni rada pojedinih stručnjaka, uključujući i odgovorne blagajnike. Nije uzalud takozvana gotovinska disciplina - održavanje jedinstvenih obrazaca provodi se prema jasno razvijenim propisima i omogućava vam da precizno izračunate koliko je novca ušlo, izašlo i za koje svrhe.

Blagajna knjiga fizičkog lica - kako je popuniti

Kompetentno popunjavanje blagajne individualnog poduzetnika ne ovisi o činjenici korištenja kase ili korištenja posebnih načina. Pravila za unos podataka su ista za sve poslovne subjekte, standardne obrasce je odobrio Državni komitet za statistiku Rezolucijom br. 88 od 18. avgusta 1998. Koje dokumente je potrebno voditi za opšte računovodstvo gotovine?

Protok gotovine uključuje pripremu sljedećih obrazaca:

Blagajna KO-4.

Prijem naloga KO-1.

Troškovni nalozi KO-2.

Vedomosti - poravnanje i plaćanje f. T-49, naselje T-51, isplata T-53. Koriste se opciono za potrebe obračuna platnog spiska sa osobljem.

Navedeni dokumenti čine okosnicu računovodstva gotovinskih transakcija, a knjiga blagajne je konsolidovani dnevnik koji prikazuje kretanje novčanih priliva i odliva. Dokument se otvara za kalendarsku godinu i vodi hronološkim redom. Format - elektronski ili papirni. Prvi se štampa na kraju perioda, drugi se izdaje za svaki gotovinski dan. Za odgovornog radnika za popunjavanje KO-4 imenuje se blagajnik individualnog preduzetnika, a ovjera dokumenta se povjerava preduzetniku. Hajde da razgovaramo o pravilima za popunjavanje dnevnika.

Postupak izrade blagajne individualnog preduzetnika:

Naslovna strana - daju se podaci o preduzetniku: puno ime, šifre, period izveštavanja.

Interni listovi - za svaki dan kase se dodjeljuje jedna stranica na kojoj se prikazuju podaci o ulaznim transakcijama (unošenjem PKO brojeva/datuma) i odlaznim transakcijama (prikazom podataka o brojevima/datumima kase). Na kraju dana sastavljaju se ukupni prihodi i rashodi i obračunava stanje u kasi. Blagajnik provjerava dokumentarne podatke i stvarnu gotovinu.

Zadnja stranica- ovdje je knjiga ovjerena: časopis je ukoričen, stranice su prednumerisane, a na vanjskoj strani dokumenta naznačen je broj stranica i potpis sa datumom. Ova norma, prema Uputstvu br. 3210-U, više nije obavezna; nedostatak firmvera i sertifikacije se ne smatra kršenjem.

Blagajnička knjiga mora biti popunjena bez grešaka, ispravki i propusta. Ukoliko je učinjena netačnost, ispravka se vrši prema pravilima ispravke - precrtavanjem pogrešnog unosa, upisivanjem ispravnog i ovjeravanjem potpisom individualnog preduzetnika. Ako u toku dana na blagajni preduzetnika nije izvršena nijedna transakcija, izvršite unose u f. KO-4 nije potreban.

Uzorak standardnog obrasca knjige blagajne f. KO-4 je moguć.

Kako održavati blagajnu u 1C

Često mnogi poduzetnici koriste mogućnosti računovodstvenih programa kao što je 1C za vođenje dnevne evidencije o poslovanju. Ovakva kretanja su više usmjerena na preduzeća, pa se kretanje sredstava u njima prikazuje unosom podataka kroz dolazne i odlazne naloge. To jest, čak i bez pribjegavanja posebnim naporima, individualni poduzetnik prima gotove novčane dokumente, uključujući blagajnu. Ostaje samo da dokumente odštampate, potpišete i pohranite među ostalim formularima.

U ovom slučaju morate obratiti pažnju na ovaj aspekt. U skladu sa Uputstvom broj 3210-U, samostalni preduzetnici ne mogu sastavljati blagajnu, pod uslovom da vode poresko računovodstvo. Ali on ima pravo da ispunjava račune i naloge za izdatke. To znači da je čak iu prisustvu PKO i RKO dozvoljeno ne voditi blagajnu i ograničiti se na prisustvo naloga kako bi se transakcije odrazile u KUDiR-u. Ovo se neće smatrati kršenjem.

Zaključak - u ovom članku smo ispitali da li samostalni poduzetnik ne može voditi blagajnu i u kojim situacijama je ipak preporučljivije ne odstupati od općeprihvaćenih propisa o računovodstvu gotovine. Ukoliko se preduzetnik odluči da popuni standardni obrazac KO-4, to mora učiniti u skladu sa važećim propisima prema Uputstvu broj 3210-U od 11.03.2014.

Početnici poduzetnici često brkaju koncepte “kasne” i “opreme za kase”. Kasa je sva gotovina individualnog preduzetnika i nije bitno gde je pohranjena. A blagajna je potrebna za primanje plaćanja u gotovini i karticom i štampanje računa za kupca. Skup pravila koja se moraju poštovati pri radu s gotovinom naziva se gotovinska disciplina. Stručnjaci za web servise nam govore koja pravila se mora pridržavati pojedinačni preduzetnik “ ».

Pravila gotovinske discipline

Pravila za vođenje kase utvrđena su direktivom Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija od strane pravnih lica i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija od strane individualnih preduzetnika i malih preduzeća ” (za više detalja pogledajte “”). Usvojena je kao zamjena istekle Uredbe Banke Rusije br. 373-P od 12. oktobra 2011. godine „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije“.

Ovaj dokument uspostavlja pojednostavljenu proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija (prijem, skladištenje, izdavanje) za individualne preduzetnike.

Od čega su individualni preduzetnici izuzeti?

Trenutno, individualni preduzetnici ne mogu da primenjuju limit salda gotovine, ne pripremaju gotovinske dokumente i ne vode blagajnu. Istovremeno, ne postoji direktna zabrana poštivanja ovih pravila. Stoga ih poduzetnici mogu slijediti, na primjer, kako bi ojačali disciplinu blagajnika i sigurnosna pravila pri radu s gotovinom. Hajdemo ukratko o ovim pravilima.

Ograničenje stanja gotovine- ovo je maksimalni dozvoljeni iznos gotovine koji se može držati u kasi na kraju radnog dana. Veličina limita se izračunava po posebnoj formuli i utvrđuje se internim dokumentom poreskog obveznika. Ako limit odredi individualni poduzetnik, onda će to biti njegova lična stvar, a prekoračenje takvog limita neće biti kažnjeno.

Gotovinski dokumenti- to su dokumenti koji se sastavljaju prilikom kretanja novca u kasi. Dakle, (PKO) - se popunjava svaki put kada se novac primi na blagajni. (RKO) - prilikom izdavanja novca iz kase.

Ograničenja gotovinskog plaćanja

Recimo da ste se dogovorili za nabavku kancelarijski namještaj. Klijent - individualni preduzetnik ili organizacija želi da plati u gotovini. Iznos fakture je 150.000 rubalja. Ne žurite da uzmete novac od njega.

Činjenica je da Direktiva br. 3073-U postavlja ograničenje za gotovinska plaćanja u okviru jednog sporazuma - ne više od 100 hiljada rubalja. Ovo ograničenje se ne odnosi na sljedeće slučajeve:

• vršenje carinskih plaćanja;
• izdavanje plata;
• izdavanje novca na račun;
• obračuni sa običnim pojedincima (ne individualnim preduzetnicima).

Kršenje ograničenja plaćanja individualnog preduzetnika podliježe globi prema članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije - od 4.000 do 5.000 rubalja. Neki poduzetnici, želeći zaobići zabranu, pribjegavaju lukavstvu. Iznos veći od 100.000 rubalja dijele na nekoliko plaćanja i za svaku zaključuju svoj poseban ugovor. Kao rezultat toga, gotovinska plaćanja za svaki takav ugovor su u granicama, što omogućava formalno ispunjavanje zahtjeva Centralne banke. Međutim, tokom inspekcija, inspektori razotkrivaju prevaru i izjavljuju da se svi “mali” ugovori sa istom drugom stranom trebaju smatrati jednom transakcijom (vidi “”).

Izdavanje novca na račun

Pravila za izdavanje gotovine zaposleniku (na primjer, za ispunjavanje bilo kakvih poslovnih potreba - kupovina kancelarijskog materijala, sredstava za čišćenje, itd.) određena su klauzulom 6.3 Direktive Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U. Ova pravila važe i za individualne preduzetnike

Novac se može dati odgovornom licu na njegov pismeni zahtjev. Ali ako pojedinačni preduzetnik sam uzima novac iz kase, bilo za lične potrebe ili za obavljanje delatnosti, on ne piše nikakvu izjavu.

Napominjemo: novoregistrovani poduzetnici (ili njihovi računovođe) mogu besplatno koristiti poseban računovodstveni program za individualne poduzetnike godinu dana. Ovo je web servis “Kontur.Elba” koji vam omogućava da pratite prihode i rashode, izračunate iznos fiksnih doprinosa i poreza po pojednostavljenom poreskom sistemu i UTII, pripremite izvještaje i podnesete ih putem interneta. Ti samostalni preduzetnici mogu besplatno raditi u programu ako je od datuma registracije kao preduzetnika do registracije u Kontur.Elbe prošlo manje od tri mjeseca.

Povratak