Gotovinske transakcije pri korištenju online kase. Bavimo se pitanjima vezanim za korištenje online kasa

Gotovinski dokumenti

Procedura gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji uspostavljena je Direktivom Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U. Prema ovom dokumentu, gotovinske transakcije se formaliziraju dolaznim gotovinskim nalozima (PKO) i odlaznim gotovinskim nalozima (RKO). Za svaki PKO i svaki RKO upisuju se u blagajnu. Ova procedura će se nastaviti i nakon prelaska na nove sisteme kasa sa funkcijom prenošenja podataka poreskim organima.

Jedinstveni obrasci gotovinskih dokumenata dati su u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88, koja je i dalje na snazi ​​u ovom trenutku i trebalo bi da se primenjuje u budućnosti - nakon prelaska na internet kase.

Održavanje blagajne

Svaka organizacija, bez obzira na sistem oporezivanja, dužna je da vodi blagajnu (obrazac br. KO-4) ako prima ili troši gotovinu (tač. 1, 4, 4.6. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa). Čak i svakodnevna dostava novca u banku, uključujući i inkasiranje, ne oslobađa vas od vođenja blagajne.

Ako poseban odjel organizacije prima ili troši gotovinu, također je dužan voditi knjigu blagajne. U ovom slučaju, prisustvo ili odsustvo tekućeg računa u posebnom odjeljenju ne igra nikakvu ulogu (pismo Banke Rusije od 4. maja 2012. godine br. 29-1-1-6/3255).

Posebni odjel (SU), u roku koji odredi rukovodilac organizacije, prenosi u glavni odjel:

• ili otkidane kopije listova blagajne - kada se OP blagajna popunjava ručno;
• ili druge kopije listova blagajne štampane na papiru - ako se blagajna OP popunjava na računaru.

U matičnoj organizaciji indikatori blagajne OP se ne unose u blagajnu organizacije. Listovi OP blagajničke knjige knjiže se posebno najmanje jednom godišnje.

Ograničenje stanja gotovine u kasi

Stanje gotovine u kasi na kraju dana ne bi trebalo da prelazi ograničenje koje je utvrdila organizacija (tačka 2. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija). Ovo pravilo ne važi za samostalne preduzetnike i mala privredna društva koja mogu da drže bilo koju količinu gotovine u kasi.

Formule za izračunavanje limita salda gotovine na blagajni date su u Dodatku Uputstvima Banke Rusije br. 3210-U.

Izdavanje i dostava sitnih kovanica

Aktivan pravila regulisanje upotrebe CCP ne predviđa prisustvo ostatka Novac(mjenjanje kovanica i novčanica) u kasi KKT ili na početku radnog dana ili na kraju radnog dana. Stoga, prije početka radna smena Blagajnik daje kusur blagajniku-operateru. Da bi to učinio, blagajnik ispisuje blagajnu za iznos razmjene, u kojoj u redu "Izdavanje" navede puno ime blagajnika-operatera, a u redu "Osnova" piše "Za razmjenu".

Ako u trgovinska organizacija Postoje stariji i obični blagajnici, zatim stariji blagajnik daje kovanicu blagajnama-operaterima. Iznos kovanog novčića iskazan u kasi stariji blagajnik evidentira u blagajni (obrazac KO-4) i u knjizi obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (obrazac KO-5). Ova procedura je utvrđena u tački 4.5. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija i nastaviće da se primenjuje prilikom korišćenja onlajn kase.

Tako je, kao i do sada, u odsustvu višeg blagajnika, za izdavanje kovanog novčića dovoljan je troškovni nalog, a u prisustvu višeg blagajnika potrebno je, pored evidentiranja blagajne, voditi i knjigu u obrazac KO-5.

Fiskalni dokumenti umjesto standardiziranih obrazaca za CCP

Jedinstveni obrasci za opremu za kase

Za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom prilikom obavljanja trgovinskih poslova koristeći sisteme kasa, organizacije su koristile jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije KM-1-KM-9, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. br. 132:

• KM-1 “Akt o prenošenju očitavanja sabirnih brojača novca na nule i registracije kontrolnih brojača kasa”;
• KM-2 „Akt o skidanju očitavanja kontrolnih i sabirnih brojača gotovine prilikom predaje (slanja) kase na popravku i prilikom vraćanja u organizaciju”;
• KM-3 “Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune”;
• KM-4 “Dnevnik blagajnika-operatera”;
• KM-5 “Dnevnik evidentiranja očitavanja sabirne blagajne i kontrolnih šaltera kasa koje rade bez blagajnika-operatera”;
• KM-6 “Uvjerenje-izvještaj blagajnika-operatera”;
• KM-7 „Informacije o očitanjima KKM brojila i prihodima organizacije“ itd.

Budući da ova rezolucija nije normativni pravni akt usvojen u skladu sa Zakonom br. 54-FZ, sada, prema zvaničnicima, ne podliježe obaveznoj primjeni (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914 od 4. aprila 2017. godine broj 03-01-15/19821 od 25.01.2017. godine br. 01-15/54413).

Shodno tome, organizacije koje koriste nove online kase nisu dužne da izdaju potvrde blagajnika (obrazac KM-6) i vode dnevnik blagajnika (obrazac KM-4) za svaku kasu (dopis Ministarstva finansija Republike Srpske). Ruske Federacije od 12. maja 2017. godine broj 03-01-15/28914).

U vezi sa stupanjem na snagu novog izdanja 54-FZ, Banka Rusije planira da izvrši izmjene Direktive br. 3210-U. Konkretno, u novom izdanju klauzula 5.2 i 6.6 Pravila za vođenje gotovinskog poslovanja biće utvrđeno da se ulazni gotovinski nalozi (PKO) i izlazni gotovinski nalozi (RKO) moraju izdavati na osnovu fiskalnih dokumenata (od nacrt od 03.01.2017.).

Fiskalni dokumenti

Fiskalni dokumenti su fiskalni podaci (informacije o kalkulacijama) koji se prikazuju u utvrđenim formatima na papiru ili u u elektronskom formatu(Član 1.1 Zakona br. 54-FZ).

Fiskalni dokumenti uključuju (klauzula 4 člana 4.1 Zakona br. 54-FZ):

• izvještaj o registraciji;
• izvještaj o promjenama registracionih parametara;
• izvještaj o otvaranju smjene;
• gotovinski račun (striktni obrazac za izvještavanje);
• ispravak gotovinskog računa (striktni obrazac za prijavu korekcije);
• izvještaj o zatvaranju smjene;
• izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona;
• izvještaj o trenutnom stanju naselja;
• potvrda operatera.

Formati fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, kao i dodatni detalji fiskalnih dokumenata, odobreni su Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229@.

Trajanje smjene

U skladu sa zakonskim zahtjevima, rad sa fiskalnom opremom podijeljen je na smjene blagajne. Prije početka obračuna korištenjem sistema kasa, generiše se izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna se generiše izvještaj o zatvaranju smjene. U ovom slučaju, ček kase ne može se generisati kasnije od 24 sata od trenutka generisanja izvještaja o otvaranju smjene (klauzula 2, član 4.3 Zakona br. 54-FZ).

Odnosno, smjena pri radu na internet kasi ne može trajati duže od 24 sata. Ovaj zahtjev za trajanjem smjene objašnjava se mogućnostima fiskalnog pogona. U slučaju kada smjena prelazi 24 sata, fiskalni znak dokumenta se ne generiše na računu blagajne (stav 9, stav 1, član 4.1 Zakona br. 54-FZ).

Smjena na kasi može se otvoriti jedan dan, a zatvoriti sljedeći dan u ukupnom trajanju od najviše 24 sata. Zakon br. 54-FZ ne sadrži nikakva druga ograničenja u pogledu trajanja smjene, kao ni zahtjeve za zatvaranje smjene u tačno određeno vrijeme (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 5. maja 2017. br. 03-01-15/28066).

Izvještaj o zatvaranju smjene

Prilikom zatvaranja smjene na starim kasama generisan je Z-izvještaj, koji je bio osnova za unos u obrazac KM-4 („Dnevnik blagajnika”) (prilog dopisu Federalne poreske službe Rusije od 10. juna 2011. br. AS-4-2/9303@, pisma Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 20. januara 2011. godine br. 17-15/4707 od 20. aprila 2011. godine br. 17-15/38757 ). Na osnovu Z-izvještaja sačinjen je izvještaj-izvještaj blagajnika-operatera (KM-6) i podaci su uneseni u dnevnik blagajne-operatera (KM-4).

S obzirom na to da prilikom korištenja novih kasa nije potrebno voditi obrasce KM-4 i KM-6, na kraju smjene se formira izvještaj o zatvaranju smjene, na osnovu kojeg se sastavlja PKO i upis se vrši u blagajničkoj knjizi.

Podaci o iznosima gotovine koje je kasa primila za smjenu daju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Prijemni brojači transakcija“ atributa Varijabla “Shift totals counters”.

Imajte na umu da se na osnovu jednog izvještaja o zatvaranju smjene može generirati nekoliko PKO u zavisnosti od vrste transakcije i unosa koji će se izvršiti u računovodstvu kada se gotovina knjiži na blagajnu organizacije:

• puna uplata za prodaju roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 90-1);
• djelimično plaćanje prodaje roba, radova, usluga (Debit 50, Kredit 62-1);
• predujam za buduće prihode od prodaje roba, radova, usluga (Dug 50, Kredit 62-2).

Dokumentacija povrata

Povrat robe na dan kupovine

Prilikom vraćanja sredstava kupcu na dan kupovine obavezna je kasa (dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12.05.2017. br. 03-01-15/28914). Sredstva se kupcu izdaju iz fioke blagajne na osnovu računa izdatog prilikom kupovine robe.

Prilikom izdavanja gotovine, kupac mora voditi račun blagajne sa naznakom atributa plaćanja „POVRATAK RAČUNA“. Nije potrebno izdavati potvrdu o povratu sredstava kupcima (KM-3).

Povratni ček kase se prenosi poreskim organima preko operatera fiskalnih podataka na isti način kao i sve ostale provere kase (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. aprila 2017. godine br. 03- 01-15/19821).

Podaci o vraćenim iznosima ogledaju se u izvještaju o zatvaranju smjene: indikator „Ukupan iznos u čekovima (TSR) u gotovini“ u atributu „Brači transakcija „Povrat računa““ atributa „Šalteri smjena ukupno”.

Prilikom knjiženja gotovinskih iznosa primljenih u kasu za smjenu, razlika između iznosa prijema i iznosa povrata računa mora se odraziti u PKO. Drugim rečima, prihod od prodaje roba, radova i usluga u PKO se odražava minus vraćeni iznosi.

Povrat robe ne na dan kupovine

Danas čak ni stručnjaci iz Ministarstva finansija Ruske Federacije ne znaju kako ispravno obraditi povraćaj za robu vraćenu na drugi datum osim na dan kupovine. Stoga zvaničnici preporučuju kontaktiranje Banke Rusije po ovom pitanju (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. maja 2017. br. 03-01-15/28914, od 1. marta 2017. br. 03-01-15 /11622). Ni u jednom od svojih pisama službenici nisu rekli da se povratnica mora obraditi za svaki povraćaj novca, bez obzira na datum vraćanja robe.

S obzirom da do danas nije odobrena nova procedura za obradu povrata robe, po našem mišljenju, povraćaji za robu vraćenu na datum različit od dana kupovine treba da se vraćaju na isti način.

Korak 1. Na osnovu zahtjeva kupca za povraćaj robe potrebno je izdati blagajnički račun, u koji će kupac staviti svoj potpis, i dati kupcu novac iz glavne kase (a ne iz kase). kasa).

Korak 2. Na osnovu gotovinskog obračuna potrebno je izvršiti upis u blagajnu.

Tako, na dan kada je novac za vraćenu robu vraćen iz glavne kase, blagajnik izdaje PKO za puni iznos prihoda koji je primio blagajnik-operater, a PKO za iznos novca koji je vraćen kupcu. .

Prilikom vraćanja prethodno uplaćenog avansa, po našem mišljenju, organizacije bi trebalo da vode račun kase, bez obzira na datum njegove uplate. Sredstva treba vratiti iz kase kase.

Nova procedura za korištenje CCT i OFD

Oksana Kurbangaleeva, direktorica Successful Business Consulting LLC preduzeća

Da biste razumjeli pojam „kasne discipline“, prvo morate razumjeti razliku između pojmova „Blagajna“ i „Blagajna“:

Kasa (KKM, KKT) je uređaj neophodan za primanje sredstva vaših klijenata. Takvih uređaja može biti neograničeno i svaki od njih mora imati svoju izvještajnu dokumentaciju.

Blagajna preduzeća (poslovna blagajna) je kolekcija sve gotovinske transakcije(prijem, skladište, dostava). Kasa prima primljene prihode, uključujući i iz kase. Svi gotovinski troškovi vezani za delatnost preduzeća vrše se iz blagajne, a novac se predaje inkasantima za dalji prenos u banku. Kasa može biti zasebna prostorija, sef u sobi, pa čak i fioka u radnom stolu.

Dakle, sve gotovinske transakcije moraju biti praćene izvršenjem gotovinskih dokumenata, što se obično podrazumijeva pod poštovanjem gotovinske discipline.

Novčana disciplina je skup pravila koja se moraju poštovati prilikom obavljanja poslova vezanih za prijem, izdavanje i skladištenje gotovine (gotovinske transakcije).

Osnovna pravila gotovinske discipline su:

Ko se mora pridržavati

Potreba za održavanjem gotovinske discipline ne zavisi od prisustva kase ili izabranog sistema oporezivanja.

Kako se izračunava limit salda gotovine?

Procedura za izračunavanje limita salda gotovine prikazana je u prilogu Direktive Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U.

Prema njemu, u 2019. limit stanja gotovine može se izračunati na jedan od dva načina:

Opcija 1. Obračun na osnovu obima gotovinskih primitaka na blagajni

L = V / P x N c

L

V– obim novčanih primanja za prodatu robu, izvršene radove, izvršene usluge obračunski period u rubljama (novostvoreni individualni poduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani iznos prihoda).

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim gotovinskih primanja (prilikom njegovog utvrđivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer, mjesec u kojem se dogodio najveći obim gotovinskih primanja). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana

N c– vremenski period između dana prijema gotovine i dana polaganja novca u banci. Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac polaže u banci jednom svaka 3 radna dana, tada je N c = 3. Prilikom određivanja N c može se uzeti u obzir lokacija, organizaciona struktura, specifičnosti djelatnosti (sezonsko, radno vrijeme itd.).

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi limit salda gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine. U decembru je kompanija radila 21 dan i primila je gotovinski prihod u iznosu od 357.000 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije predavao je sredstva banci jednom u 2 dana. Ograničenje stanja gotovine u ovom slučaju će biti jednako: 34.000 rub.(357.000 RUB / 21 dan x 2 dana).

Opcija 2. Obračun na osnovu količine ispuštene gotovine iz kase

Ovu metodu obično koriste individualni poduzetnici i organizacije koje ne primaju gotovinu u toku svojih aktivnosti, ali povremeno podižu novac iz banke (na primjer, za plaćanje svojih dobavljača).

U ovom slučaju vrijedi formula:

L = R / P x N n

L– ograničenje stanja gotovine u rubljama;

R– obim gotovine izdate za obračunski period u rubljama (osim iznosa namijenjenih plaćanju plate, stipendije i drugi transferi zaposlenima). Novostvoreni individualni preduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani obim gotovinskih isplata;

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim podizanja gotovine (prilikom njegovog određivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer mjesec u kojem je bilo najvećeg iznosa podizanja gotovine). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana, dok njegova minimalna vrijednost može biti bilo šta.

Nn– vremenski period između dana prijema novca od banke (izuzev iznosa namijenjenih za isplatu plata, stipendija i drugih isplata zaposlenima). Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac povlači iz banke jednom svaka 3 radna dana, tada je N n = 3.

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Kompanija ne prima gotovinu, kupci plaćaju preko banke. Međutim, s vremena na vrijeme kompanija podiže gotovinu iz banke kako bi platila dobavljačima. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi limit salda gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine.

U decembru je kompanija radila 21 dan i dobila gotovinu od banke u iznosu od 455.700 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije primao je gotovinu od banke jednom svaka 4 dana. Plate nisu izdavane iz kase. Granica bilansa u ovom slučaju će biti jednaka: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 dan x 4 dana).

Nalog za određivanje gotovinskog limita

Nakon što izračunate limit stanja gotovine za kasu, morate izdati interni nalog kojim se odobrava iznos limita. U nalogu možete navesti period važenja limita, na primjer, 2019. (uzorak naloga).

Zakon ne predviđa obavezu ponovnog postavljanja limita svake godine, pa ako rok važenja nije određen u nalogu, tada se utvrđeni pokazatelji mogu primjenjivati ​​i u 2019. godini i dalje dok ne izdate novi nalog.

Pojednostavljena procedura

Počevši od 1. juna 2014. - individualni preduzetnici i mala preduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 miliona rubalja godišnje) više ne morate postavljati ograničenje stanje gotovine na blagajni.

Za poništavanje gotovinskog limita potrebno je izdati poseban nalog. Mora se zasnivati ​​na Direktivi Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U i mora sadržavati sljedeće riječi: “Držite gotovinu u kasi bez postavljanja ograničenja na stanje u kasi”(uzorak naloga).

Izdavanje gotovine odgovornim licima

Odgovorni novac je novac koji se daje odgovornim licima (zaposlenima) za službena putovanja, reprezentaciju i poslovne potrebe.

Novac se može izdati na račun samo na osnovu izjave jednog zaposlenog. U njemu mora navesti: iznos novca, svrhu primanja i period na koji se uzima. Prijava je napisana slobodnoj formi i mora biti potpisan od strane menadžera (IP).

Ako je zaposlenik potrošio svoj lični novac, onda ga treba nadoknaditi; u ovom slučaju se također piše izjava, ali drugačijeg teksta (uzorci izjava).

Bilješka: Poželjno je da izjava sadrži red: “Zaposleni nema dugovanja po ranije datim avansima”(pošto je po zakonu nemoguće izdati novac na račun zaposlenima koji nisu prijavili prethodne avanse).

Tokom 3 radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata (ili od dana povratka na posao), zaposleni mora predati računovođi (poslovniku) izvještaj o troškovima sa dokumentima koji potvrđuju izvršene troškove (KKM čekovi, potvrde o prodaji itd.).

U suprotnom, sredstva koja se izdaju zaposlenom ne mogu se računati kao rashodi i porez se može shodno tome smanjiti. Osim toga, ako nema pratećih dokumenata, tada ćete morati zadržati porez na dohodak i platiti premije osiguranja od izdatog iznosa.

Ograničenje gotovinskog plaćanja

Još jedan važno pravilo gotovinska disciplina je poštivanje ograničenja gotovinskog plaćanja između subjekata preduzetničku aktivnost(Individualni preduzetnici i organizacije) u okviru jednog ugovora iznos ne više od 100 hiljada rubalja.

Julia Aleksandrovna Kukovskaya - državni savjetnik državna služba RF 2. klase.

Ponekad može biti teško samostalno razumjeti zamršene zakone o „gotovinskim“ zakonima. Na primjer, da li je potrebno izdati ček ako fizičko lice plaća za pravno lice i obrnuto? Kada generirati gotovinski račun "troškovi"? Za odgovore na lukava pitanja Za korištenje internetske kase obratili smo se stručnjaku iz Federalne porezne službe.

Julija Aleksandrovna, naši čitaoci su nakupili još jedan krug pitanja o korišćenju onlajn kasa. Prvo, želio bih govoriti o nedavnim izmjenama koje su nekim prodavcima omogućile odgodu transakcija na blagajni. Na primjer, organizacije (IP) koje pružaju usluge javnosti (osim pojedinačnih preduzetnika sa zaposlenima i organizacija koje pružaju usluge Catering), izuzeti su od upotrebe kase do 01.07.2019. godine, uz izdavanje BSO kupcu, izdate po starim pravilima <1> . A ako kompanije (IP) primaju plaćanje od pojedinačnih kupaca za svoje usluge putem internet akvizicije, onda neće moći kupcu prenijeti papirni SSB. Da li se u ovom slučaju primjenjuje odgoda do 2019. godine?

Stara procedura za korišćenje CCP predviđa formiranje BSO ne samo štampanjem, već i korišćenjem automatizovanog sistema<2>. Istovremeno, automatizovani sistem mora da obezbedi zaštitu, identifikaciju, evidentiranje i čuvanje informacija o operacijama sa obrascem dokumenta.<3> .

S obzirom na to da se obračuni odvijaju putem online kupovine, prodavac ne može kupcu izdati BSO na papiru u trenutku poravnanja (što predstavlja kršenje procedure za korišćenje sistema kase). On može generirati BSO samo koristeći automatizirani sistem. Stoga u takvoj situaciji ipak preporučujem korištenje automatizovani sistem za OPS uključen u registar KPK, u skladu sa novom procedurom za korišćenje KPK.

Organizacija je izdala fakturu kupcu pravnom licu za avansno plaćanje. Međutim, ovaj račun je platio pojedinac sa svoje kartice preko Sberbank Online. Svrha plaćanja označava da se plaćanje vrši za pravno lice, a platilac je I.I. Ivanov. Treba li prodavac izdati račun u ovom slučaju?

Za potrebe korišćenja kasa nije važno za koga je izvršeno plaćanje, već od koga tačno i na koji način. U tom slučaju firma prodavac mora koristiti kasu i izdati račun, jer elektronsko sredstvo plaćanja dolazi od fizičkog lica. Istina, ova obaveza proizlazi od 01.07.2018., budući da je u prethodnoj verziji Zakona br. 54-FZ<4>nije bilo potrebe za korištenjem kase u situaciji kada uplatu vrši fizičko lice sa svog računa (kartice) koristeći bankovni detalji prodavac putem internet bankarstva<5> .

Bilješka

Za “gotovinske” svrhe nije važno za koga je izvršeno plaćanje, već od koga i na koji način. Na primjer, prilikom bezgotovinskog plaćanja sa fizičkim licem, kompanija mora izdati ček, ali ne i sa pravnim licem.

Da li je prodavac u obavezi da koristi onlajn kasu ako pravno lice plaća fizičko lice sa svog tekućeg računa (osnov uplate je „uplata za P.P. Petrova po ugovoru br. 1 od 01.02.2018.“)?

Ako se druga kompanija (IP) obračunava sa organizacijom (IP) na bezgotovinski način bez predočenja sredstava plaćanja (tj. bankovni transfer se dešava sa jednog tekućeg računa na drugi), onda u ovom slučaju prodavac ne mora koristiti kasu<6>. Štaviše, nije bitno da je uplata izvršena za pojedinca.

Kompanija je dobila kredit od individualnog osnivača. Zatim je ugovorom o novaciji obaveza vraćanja kredita zamijenjena obavezom isporuke robe. Odnosno, ispostavlja se da je to redovna prodaja pojedincu (a iznos novog kredita se priznaje kao avansno plaćanje po osnovu isporuke robe <7> ). Da li je u takvoj situaciji potrebno bušiti gotovinski račun? Ako je tako, u kom trenutku (na dan stupanja na snagu ugovora o novaciji ili nakon prenosa robe)?

Da, u opisanoj situaciji treba koristiti kasu i generirati račun. U ovom slučaju, gotovinski računi moraju biti bušeni:

Obavezno - na dan kada je iznos novacije kredita priznat kao avans (danom stupanja na snagu ugovora o novaciji kredita);

Poželjno - na dan prijenosa robe, odražavajući kompenzaciju prethodno izvršenog plaćanja unaprijed.

Prodavnica je otvorena 6 dana u nedelji. Blagajnik je zaboravio zatvoriti svoju smjenu na online kasi prije vikenda. Ispostavilo se da je to trajalo više od 24 sata. Koja je odgovornost za ovaj prekršaj i da li je moguće nekako izbjeći kaznu?

Zatvaranje smjene kasnije od 24 sata od njenog otvaranja predstavlja kršenje procedure za korištenje KPK<8>. Odgovornost za takav prekršaj je opomena ili novčana kazna.<9> :

Za organizaciju - od 5.000 do 10.000 rubalja;

Za svog menadžera / individualnog preduzetnika - od 1.500 do 3.000 rubalja.

U ovom slučaju, odgovornost se može izbjeći ako neophodne uslove, od kojih je jedan da u trenutku podnošenja prijave, poreski organ nije imao podatke i dokumente o ovom prekršaju<10>. Međutim, u slučaju korišćenja kase koja radi u načinu prenosa fiskalnih podataka preko operatera fiskalnih podataka, poreski organ će, nakon 24 sata od trenutka generisanja izveštaja o otvaranju smene, već saznati o učinjeno krivično djelo, što znači da nije ispunjen jedan od uslova za oslobođenje od odgovornosti.

Kompanija ima nekoliko prodavnica i, shodno tome, sistem onlajn kase. U slučaju kvara glavnog CCP-a, kompanija želi kupiti zamjensku bankomat. Kako da registruje rezervnu kasu koju treba premještati između radnji? Ako je rezervna kasa registrovana, ali se ne koristi, hoće li je Federalna porezna služba blokirati?

Ne postoji odgađanje do 01.07.2018 za provjere „troška“. Od Zakona br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama, važećim prije stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ) nije isključio obaveza probijanja čekova prilikom izdavanja novca kupcima (klijentima), sa izuzetkom izdavanja novca prilikom prihvatanja staklene robe i otpadnog materijala, osim starog metala, od stanovništva. Dakle, ranije je bilo potrebno i bušenje gotovinskog računa prilikom plaćanja uz izdavanje novca u slučajevima prodaje robe, obavljanja radova ili pružanja usluga (na osnovu značenja člana 2. Zakona br. 54-FZ). Istovremeno, Zakon br. 54-FZ nije precizirao ko tačno treba da pruža usluge (prodavati robu, obavljati radove).

Kompanija primjenjuje pojednostavljeni poreski sistem. Trenutno, gotovinski račun ispisuje "porez 0" kada bi trebalo da piše "PDV ne podleže". Da li je moguće da nastavi s prodajom i izbacivanjem takvih čekova dok se problem s programom ne riješi? Hoće li za ovo biti kazna?

Ukoliko korisnik kase nije obveznik PDV-a ili je oslobođen obavljanja dužnosti obveznika PDV-a, a takođe i ako predmet obračuna nije predmet oporezivanja (oslobođen od oporezivanja) PDV-om, tada na blagajni mora biti navedeno „PDV ne podliježe”<14>. Dok će oznaka “PDV 0%” biti pogrešna. Uostalom, ova porezna stopa se primjenjuje iu drugim situacijama.

U slučaju pogrešnog navođenja stope PDV-a u gotovinskom računu, korisnik može snositi odgovornost prema čl. 4. čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Stoga se preporučuje da ne vršite proračune dok se problem s programom ne riješi. Za netačne čekove koji su već probijeni, kompanija može izbjeći odgovornost ako ispunjava dva uslova

Glavna razlika između online kasa je prisustvo fiskalnog tipa pogona, koji na dnevnoj bazi prenosi informacije o prihodima koje organizacija prima poreznoj strukturi preko posebnih operatera fiskalnih podataka (FDO).

Upotreba online uređaja je obavezna za preduzeća koja posluju po opštim ili pojednostavljenim sistemima oporezivanja (,), kao i za preduzeća koja prodaju akcizne proizvode.

Planirano je da se od sredine ove godine (od 01.07.2018.) i naredne godine (od 01.07.2019.) u obavezno korišćenje inovacije postupno uključe i druge kategorije poreskih obveznika, uključujući i individualne preduzetnike. Izuzetak su organizacije i preduzetnici koji se bave djelatnostima navedenim u odobrenom regionalnom vladine agencije lista (Savezni zakon br. 54, 22.05.2003.).

Obračuni na online kasi podliježu obaveznim korekcijama u slučajevima kada se pojave greške koje dovode do knjiženja viška iznosa kroz kasu ili gubitka novca.

Povrat novca ako je dokument pogrešno unesen na online kasi

Korištenjem internetske blagajne obrađuju se povratne transakcije:

• Ako se prekršaj otkrije prije završetka smjene dežurnog blagajnika (prije nego što se zbirni blagajnik sruši) pomoću povratnog čeka. Popunjeni dokument za povraćaj računa zajedno sa Z-izvještajem koji sadrži pokazatelje prihoda preduzeća za dan ili dan (24 sata) rada operater šalje odjelu poreske strukture. Dostavljeni izvještaj sadrži objašnjenje koje ukazuje na originalni pogrešan dokument; kao rezultat toga, iznos naveden u dokumentu podliježe odbitku od ukupnog prihoda za taj dan.
• Prilikom vraćanja novca ne na dan kupovine proizvoda, već u roku od 14 dana od dana kupovine, u skladu sa zakonom o zaštiti prava potrošača, kada dežurni blagajnik izda nalog za plaćanje troškova (RKO) i izdaje novac iz glavne kase. Prvo, blagajnik prihvata od kupca prijavu koju je sastavio u kojoj se navodi problem i provjerava usklađenost pasoških podataka navedenih u zahtjevu sa dokumentom koji je podnio građanin.

Za tvoju informaciju! Povratnica se može izdati samo na dan kupovine kada se koristi novi model kase. Za sve opcije povrata preporučljivo je sastaviti izjavu o povratu sredstava (slično KM-3 obrascu o povratu novca kupcima za neiskorištene ili pogrešno izbušene račune blagajne), koji zajedno sa pogrešnim kasom priznanice (zalijepljene na prazan list papira), objašnjenje i dokumenti za Z- Izvještaj se šalje računovodstvu preduzeća.

Obrazac KM-3 može se sastaviti samo u obrascu odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije (br. 132, 25. decembar 1998.). Preduzeće ima pravo da izradi drugi dokument za obradu povrata, ali upotreba KM-3 neće predstavljati kršenje, uprkos opcionosti obrasca (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-01- 15/54413, 16.09.2016.).

Ukoliko je kupac kupljenu robu platio platnom karticom, tada se sredstva vraćaju iu bezgotovinskom obliku na karticu (CBR uputstvo br. 3073, 10.07.2013.). Prilikom prijenosa novca ne na dan kupovine, kupac mora ispuniti zahtjev i pokazati vlastiti pasoš, a blagajnik vraća sredstva i prenosi paket dokumenata u računovodstvo (akt, obrazloženje, Z-izvještaj).

Pažnja! Neotklanjanje prekršaja u vezi sa vraćanjem novca na internet kasi podrazumijeva primjenu sankcija protiv preduzeća prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (član 14.).

Ispravljanje grešaka u unosu podataka na internet kasi

Ako se otkrije greška u unosu podataka na online kasi (nije izdat račun, neki artikli nedostaju na računu) zbog greške blagajnika ili zbog tehničkog kvara mašine, generira se provjera ispravke .

Svrha postupka je usklađivanje stvarnih podataka o prodaji sa onima koji su predmet računovodstva u Nacionalnoj poreskoj službi (fiskalnoj). Možete izvršiti prilagođavanja za smanjenje ili povećanje obima prodaje u bilo kojem trenutku nakon što se otkrije greška. Postoje dvije moguće situacije.

Situacija 1. Ako blagajnik vrati gotovinski dokument za iznos manji od stvarno primljenog, dolazi do situacije u kojoj se pojavljuju neobračunati prihodi od prodaje. Ovu činjenicu poreski organi mogu protumačiti kao prikrivanje udjela prihoda koji podliježu oporezivanju i nezakonito nekorišćenje kasa.

Da biste izbjegli kazne za plaćanje poreza, potrebno je generirati ček ispravke. Ako se greška otkrije samostalno, probušena ček, zajedno sa aktom i napomenom sa objašnjenjem koja sadrži vrijeme i datum greške, šalje se operateru (OFD).

Nakon čega je organizacija (do po volji, ali ne nužno) može kontaktirati Poresku službu i obavijestiti o otkrivanju i otklanjanju neslaganja. Po prijemu naloga od poreske strukture koja je primila informaciju o neobračunatoj prodaji, generiše se provjera ispravke u kojoj se kao osnova navodi NS nalog koji se šalje operateru i TS-u zajedno sa obavezom organizacije da plati kaznu ( Član 14. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Situacija 2. Ako blagajnik probije gotovinski dokument za iznos veći od stvarno primljenog, formira se višak prihoda od prodaje nad fiskalnim podacima (manjak). Izrada ispravne provere nije obavezna zbog odsustva sumnje na nekorišćenje opreme za kase. Blagajnik treba da buši dokument za vraćanje računa za nedostajući iznos i pripremi obrazloženje u kojem se objašnjava razlog nedostatka novca u kasi.

Kada je ček za netačan iznos probijen u prisustvu kupca, moguće je i ne kreirati ispravni ček. Zaposleni generiše dokument za vraćanje računa u iznosu pogrešnog iznosa, a zatim buši gotovinski dokument za račune u ispravnom iznosu. Ispravan ček se predaje kupcu, neispravan se vraća na blagajnu, a ispravni podaci će biti poslati u OFD i TS.

Za tvoju informaciju! Ako je potrebno, treba napraviti proveru korekcije u intervalu između izrade izveštaja o otvaranju smene i izveštaja o njenom zatvaranju (pismo Ministarstva finansija Republike Kazahstan br. 03-01-15/ 28914, 5/12/2017). Ali to ne znači da se ispravke ne mogu izvršiti nakon završetka smjene koja je dovela do greške.

Prilikom zatvaranja naredne smjene, iznosi ispravljeni u gotovinskim dokumentima i čekovima se koriste od strane fiskalne jedinice za generiranje konačnih informacija za smjenu (Savezni zakon br. 54, 22.05.2003.). Stoga je prihvatljivo kreiranje provjere korekcije nakon završetka smjene, pod uslovom da odražava trenutak kada je prekršaj počinjen (datum, vrijeme). Na primjer, dokument sastavljen 11.10.2017. radi ispravljanja greške napravljene 02.09.2017. može sadržavati opis ispravke u obrascu: „Prijem gotovine sa pogrešno navedenim iznosom generiran je u 10:10 dana 02.09.2017.”

Obavještavanje poreskih organa o usklađivanju

Poreski obveznici su dužni da prenose informacije i dokumente kancelarijama Federalne poreske službe u elektronskom obliku preko ureda za kase u skladu sa zakonodavstvom o upotrebi opreme za kase (član 5. Federalnog zakona br. 54).

Ali zakonodavne norme ne sadrže obaveze za korisnike kase da obaveste poreski organ o sopstvenim usklađivanjima fiskalnih podataka. Svi fiskalni dokumenti, uključujući usklađivanja, podležu prenosu u poresku strukturu preko posebnog operatera fiskalnih podataka (član 1. Federalnog zakona br. 54). Na taj način poreska uprava prikuplja informacije o svim ispravkama u online kasi.

Pažnja! Poreski obveznik je oslobođen odgovornosti za prekršaje u oblasti korišćenja fiskalnih kasa (Savezni zakon br. 290, 03.07.2016.) ako je samovoljno obavestio Federalnu poresku službu o korišćenju kase koja ne ispunjava uslove. utvrđenim zahtevima, ili o kršenju uslova i procedure za registraciju/preregistraciju/primenu registar kasa utvrđenih Federalnim zakonom br. 54. Istovremeno sa obaveštavanjem poreskih organa, organizacija mora da pruži potvrdu da je navodna povreda otklonjena ( prije donošenja rješenja o upravnom prekršaju).

Novčane kazne, odgovornost za nepoštivanje procedure za gotovinske transakcije

Za nepoštivanje procedure za obavljanje gotovinskih transakcija, organizacija ili preduzetnik može biti kažnjen. Predviđena je odgovornost za takve prekršaje kao što su:

• gotovinska plaćanja iznad utvrđenih iznosa;
• akumulacija sredstava u kasi preko utvrđenih limita;
• zloupotreba gotovinski prihodi;
• neprimanje ili nepotpuni prijem gotovine na blagajni;
• nepoštivanje procedure čuvanja sredstava.

Novčana kazna za kršenje gotovinskog prometa bit će prema:

• 4000–5000 rub. - za krivce službeni, na primjer, šef organizacije, preduzetnik ();
• 40.000–50.000 rub. - za organizaciju.

Što se tiče zloupotrebe novčanih sredstava, ona se u ovoj normi direktno ne pominje, ali će se poreski inspektori posebno pozvati na to. Uostalom, po mišljenju arbitara, zloupotreba prihoda predstavlja kršenje procedure čuvanja gotovine. Upravo takav stav je izražen u odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. oktobra 2011. godine broj VAS-11521/11 (rešenje Devetog apelacionog suda od 1. juna 2011. godine broj 09AP-10389/ 2011-AK). Osim toga, sankcije se često mogu predvideti u ugovoru o uslugama gotovinskog poravnanja sa bankom. Dakle, novac se mora trošiti samo na dogovorene, ciljane potrebe.

Važno: rok zastare za administrativne prekršaje iz oblasti novčane discipline je dva meseca od trenutka kada je prekršaj počinjen (1. deo Rezolucije Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. januara 2006. godine br. 10196 /05).

Vikendom i praznicima kompanija prima gotovinu od kupaca. Novac akumuliran za to vrijeme premašuje utvrđeni limit. By opšte pravilo Organizacije i individualni preduzetnici moraju držati gotovinu preko limita u banci (klauzula 2 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine, u daljem tekstu Direktiva br. 3210-U).

Akumulacija od strane pravnog lica gotovine u kasi preko utvrđenog limita stanja gotovine dozvoljena je na dane isplate zarada, stipendija, isplata uključenih u skladu sa usvojenom metodologijom za popunjavanje obrazaca savezne vlade. statističko posmatranje, u fond zarada i socijalna davanja (u daljem tekstu ostale isplate), uključujući i dan prijema gotovine sa bankovnog računa za navedene uplate, kao i vikendom, neradnim danima praznici ako pravno lice ovih dana obavlja gotovinski promet.

Ali nije uvijek moguće prikupiti prihode. Na kraju krajeva, poslovnice banaka su obično zatvorene vikendom i praznicima.

Međutim, u tome nema povrede. Trenutna procedura dozvoljava prekoračenje limita stanja gotovine ako vikendom i neradnim danima Kompanija obavlja gotovinske transakcije. U tom slučaju nemojte prikupljati višak prihoda kasnije od prvog radni dan. Odnosno, ako se gotovina nakupila tokom subote i nedjelje, onda se mora vratiti u ponedjeljak, najkasnije.

Izlaz. Ako na ovaj dan nije moguće poslati novac u banku, tada možete dogovoriti izdavanje odgovornih sredstava. Kasnije, kada kompanija preda prihod, računovođa će jednostavno vratiti predujam u cijelosti. Druga opcija je isplata plata ili akontacija zaposlenima nešto ranije od roka.

Ako kompanija nije postavila limit salda gotovine, u pravilu one organizacije koje uopće nemaju gotovinske transakcije ne odobravaju gotovinski limit, onda je u ovom slučaju limit nula. To znači da se novac uvijek mora vratiti istog dana kada se pojavi na blagajni. Ali ako je kupac platio u subotu ili nedjelju, onda će novac morati odnijeti u banku u ponedjeljak.

Opasno je izdavati beskonačne izvještaje

Neke kompanije, da bi ispoštovale limit salda gotovine i ne predale višak gotovine banci, daju direktoru ili drugom zaposlenom novac na račun. Onda se sutradan taj novac vraća, a onda dobija još veći iznos. I tako svaki dan.

Teoretski, u ovakvom beskonačnom izdavanju i vraćanju odgovornosti nema prekršaja. Ali u praksi je to rizično. Lokalna poreska uprava može odlučiti da je kompanija izdala novi avans zaposlenom koji još nije obračunao prethodni iznos. Što znači da je prekršila gotovinska pravila(klauzula 6.3 Direktive Banke Rusije br. od 11. marta 2014. godine). U tom slučaju, poreski organi će na kraju dana dodati nezakonito izdati iznos na stanje gotovine. A ako se ispostavi da ukupan iznos prelazi ograničenje gotovine, kompanija će biti kažnjena od 40.000 do 50.000 rubalja, direktor - od 4.000 do 5.000 rubalja. ().

Sudije se često slažu da zakon ne predviđa odgovornost za kršenje pravila za izdavanje odgovornih lica (rešenje Sedmog apelacionog suda od 26. marta 2014. godine u predmetu br. A67-5875/2013). Ali postoje i odluke u korist poreskih organa. Sudijama skreću pažnju da upravnik ne priprema avansne izvještaje i ne troši odgovorna sredstva. Kompanija jednostavno periodično izdaje, a zatim potrošni materijal za izdavanje novog iznosa. Prema mišljenju inspektora, to znači da organizacija zapravo zadržava višak iznosa kod direktora. Iako ih po zakonu moram odnijeti u banku. U takvoj situaciji sudije ponekad priznaju novčanu kaznu kao zakonitu (odluka Moskovskog gradskog suda od 14. avgusta 2013. u predmetu br. 7-1920/2013).

Zaista, inspektori mogu smatrati prihodima značajne iznose odgovornih iznosa koje zaposleni ne troši, već samo povećava. I obračunati porez na dohodak i kaznu od njega. I fondovi će inspektori vjerovatno naplatiti doprinose iz istog iznosa.

Mala kompanija ima pravo izdati nalog koji više ne instalira. Tada u njega možete pohraniti onoliko novca koliko želite.

Druge organizacije ga češće mogu postaviti na maksimalan mogući iznos. Da biste to učinili, morate uzeti u obzir periode s najvećim novčanim prihodima ili najvećim rashodima. Tada ćete morati rjeđe izdavati dodatni novac na račun.

Poduzetnicima se neće provjeravati gotovinski prihod

Federalna poreska služba Ruske Federacije je u pismu od 09. jula 2014. godine broj ED-4-2/13338 navela šta će tačno proveriti kod preduzetnika u vezi sa novim gotovinski nalog godine, koji je stupio na snagu 01.06.2014. Budući da preduzetnici koji vode evidenciju prihoda i rashoda ne mogu sastavljati blagajne i blagajnu, inspektori neće vršiti kontrolne aktivnosti za identifikaciju neevidentiranih novčanih prihoda. Ovaj zaključak se odnosi i na pojednostavljene preduzetnike i na UTII preduzetnike.

Međutim, inspektori mogu provjeriti da li poduzetnik poštuje ograničenje gotovinskog plaćanja kod drugih preduzeća i poduzetnika.

Ograničenje stanja gotovine

Ako je limit na kasi prekoračen do kraja dana?

Trenutna procedura čuvanja gotovine na kasi nije uvijek zgodna, osim za mala preduzeća gdje ne postoji ograničenje gotovine. Često se u kasi nakupi više novca nego što zakon dozvoljava. Kazne za prekoračenje gotovinskog limita su prilično impresivne. Oni se kreću od 40.000 do 50.000 rubalja.

Ograničenje gotovinskog limita možete zaobići na blagajni ako višak date na račun. Ovo će izbjeći kaznu od 50.000 rubalja. za kršenje procedure za rad s gotovinom (). Iznos koji se može izdati nije ograničen zakonom. Ne zaboravite popuniti zahtjev računovođe za podizanje gotovine.

U kasu male kompanije možete pohraniti bilo koju količinu gotovine

Mala preduzeća mogu držati gotovinu pri ruci bez ograničenja u iznosu. Potrebno je samo da otkažete gotovinski limit.

Odnosno, ako mala kompanija nije postavila limit, tada menadžer može sam odlučiti koliko će gotovine ostati u kasi do sljedećeg dana.

U nalogu direktora treba jasno da stoji da od tog i tog datuma preduzeće, kao mali privredni subjekt, ne utvrđuje novčani limit. To će je zaštititi u slučaju gotovinskog čeka. Ako kompanija ne ukine ograničenje kase, onda će ga se morati poštovati. U suprotnom, inspektori mogu izreći novčanu kaznu do 50.000 rubalja. (1. dio).

Za malo preduzeće, ograničenje stanja gotovine za 2014. je postavljeno na 6.600 rubalja. KKM smo kupili u junu. Da li je sada moguće promijeniti gotovinski limit?

Da, možeš. Menadžer može odrediti i revidirati limit salda gotovine za mjesec, kvartal, godinu ili drugi razumni period.

Trenutno, mala preduzeća imaju ograničenje gotovine. Koji dokument se može koristiti za poništavanje naloga na utvrđeni limit za 2014. godinu od 1. juna?

Još jedna narudžba od menadžera.

Kako izračunati gotovinski limit za novoosnovano preduzeće?

Ako je organizacija nedavno stvorena, onda odredite limit koristeći formulu na osnovu očekivanih novčanih prihoda, a u nedostatku, očekivanog obima gotovinske isplate.

Formula za izračunavanje limita salda gotovine prema Uputstvu br. 3210-U nije promijenjena u odnosu na broj 373-p. Da li je potrebno napraviti novi obračun i odobriti novi limit od 01.06.2014.

Organizacije (sa izuzetkom malih preduzeća) moraju se pridržavati ograničenja bilansa gotovine. U ovom slučaju organizaciono-pravni oblik i primijenjeni sistem oporezivanja nisu bitni. Ovaj postupak je utvrđen stavom 2 instrukcije Banke Rusije od 11. marta 2014. godine, stav 4 i stav 5 c Poreskog zakona Ruske Federacije.

Malo preduzeće je iskoristilo svoje pravo i ne postavlja ograničenje na stanje gotovine u kasi. Da li postoje obavezni rokovi za polaganje gotovine u banku (ne više od sedam dana)?

Ako u kasi ima više novca od utvrđenog limita, razlika se mora predati banci. Organizacija ima pravo da samostalno odredi učestalost isporuke viška prihoda. Gotovinu od banke trebate podići samo za one dane kada stanje gotovine u kasi na kraju radnog dana prelazi utvrđeni limit. Na primjer, ako se prihod isporučuje svakih pet dana, tada se koristi ova brojka (5). Ne bi trebalo da prelazi sedam radnih dana. A ako u naselju nema banke - 14 radnih dana. Ali ako svakih pet dana polažete novac u banku, a limit je ranije premašen, onda morate uplatiti gotovinu bez čekanja na ovaj period. Ako limit nije prekoračen, nema potrebe posjećivati ​​banku.

Malo preduzeće nije u obavezi da postavlja i poštuje gotovinski limit, što znači da nema ni obavezu predaje sredstava banci.

Filijale i predstavništva moraju voditi knjigu blagajne

Organizacija i svi njeni odvojeni odjeli dužni su da evidentiraju pristiglu gotovinu u knjigu blagajne. Na ovo je upozorila Federalna poreska služba dopisom od 17. maja 2013. godine broj AS-4-2/8827. Filijala ili predstavništvo treba podići preostali novac na kraju radnog dana i predati u centralu blagajnu za taj dan. To se mora učiniti najkasnije narednog radnog dana.

Ovaj uslov potvrđuju i sudije (odlukom Trinaestog arbitražnog apelacionog suda od 19. marta 2013. godine br. A56-59643/2012). Povreda postupka rada sa gotovinom i postupka obavljanja gotovinskih transakcija, uključujući nakupljanje gotovog novca u kasi preko utvrđenih granica, povlači administrativnu kaznu za pravna lica od 40.000 do 50.000 rubalja, a za individualne preduzetnike od 4.000 do 5.000 rubalja. (Dio 1 - Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Organizacija kombinuje pojednostavljeni poreski sistem i UTII. Ona ima dve prodavnice. Trebam li voditi dvije odvojene knjige blagajne?

Da treba. U situaciji koja se razmatra, organizacija ima odvojene odjele. I za njih morate voditi posebne knjige blagajne.

Ograničenje plaćanja u gotovini i potrošnja gotovinskih prihoda

Često prijavljujemo značajne iznose (od 200.000 do 300.000 rubalja). Da li postoje ograničenja u pogledu iznosa koji se daje odgovornim za plaćanje roba i usluga u gotovini? Da li u ovoj situaciji vrijedi limit od 100 hiljada?

Ne postoje ograničenja u pogledu iznosa koje organizacija ima pravo prijaviti. Odgovorna lica imaju pravo da dobiju novac u bilo kom iznosu iz blagajne organizacije. Prilikom izdavanja računa, ograničenje je 100.000 rubalja. ne primenjuje se (stav 4. stav 6. Uputstva br.). Jer kada mi pričamo o tome o obračunima između preduzeća i računovođe, potonji nije učesnik u obračunima, već običan pojedinac. Uostalom, učesnici u gotovinskom plaćanju su organizacije i preduzetnici (klauzula 2 Direktive br. 3073-U). Dakle, čak i ako zaposlenik uzme ili vrati više od 100.000 rubalja na blagajnu. odgovorni, ovo nije kršenje.

Druga stvar je da odgovorni nema pravo da u blagajnu druge organizacije (na primjer, dobavljača ili zakupodavca) položi iznos veći od 100.000 rubalja. po jednom ugovoru. U ovom slučaju povreda je očigledna, jer je odgovorno lice već predstavnik pravnog lica.

Primjenjuje li se ograničenje maksimalnog iznosa gotovinskih plaćanja po ugovoru ako je dugoročno i iznos nije određen u njemu?

Da, odnosi se na bilo koju vrstu ugovora, bez obzira na trajanje ugovora.

Može li osnivač izdati beskamatni kredit u gotovini?

Da možda. Međutim, ograničenje gotovinskog plaćanja će se primjenjivati ​​na takvu transakciju. Odnosno, ako je osnivač građanin, onda iznos kredita nije bitan. A ako je osnivač organizacija, onda zajam ne bi trebao prelaziti 100.000 rubalja.

Društvo za upravljanje prima gotovinu za komunalije od građana. Plaćanje dobavljačima plina, struje i vode vrši se u gotovini. Iznos plaćanja je oko 120.000 rubalja. Mjesečno. Šta sad činiti, da li je zaista potrebno za svaku isplatu sklapati novi ugovor?

Da treba. Štaviše, prethodna instrukcija je takođe postavila ograničenje gotovinskog plaćanja od 100.000 rubalja. po jednom ugovoru.

Može li preduzetnik plaćati novac za iznajmljivanje nekretnine od građanina iz gotovine?

Nažalost nema. Od 1. juna 2014. godine organizacije moraju podizati novac sa bankovnih računa ako žele da plate u gotovini po ugovorima o zakupu nekretnina. Plaćanje zakupnine na blagajni kod pojedinca ili organizacije.

Da li odgovorno lice može da plati zakup nekretnine u gotovini, a zatim prijavi avans?

Ne, ne možete to učiniti. Za plaćanje stanarine u gotovini, morate podići novac sa svog tekućeg računa.

Mogu li se dividende isplatiti iz gotovinskih prihoda?

Ne možeš. Spisak namena za koje se mogu trošiti sredstva iz kase je ograničen, a dividende nisu predviđene.

Da li je moguće izdati obračunate iznose iz gotovinskih prihoda?

Da li je moguće isplatiti građanima povrat novca iz gotovine za neizvršene usluge koje su prethodno plaćene u gotovini?

Da, možeš. Glavna stvar je da prihod na blagajni dolazi od prodaje vlastite robe (izvođenje radova, pružanje usluga).

Da li se gotovinski prihodi mogu koristiti za davanje kredita?

Za organizacije se njegov iznos kreće od 40.000 do 50.000 rubalja. Za odgovornog zaposlenika (blagajnika) - od 4.000 do 5.000 rubalja. Ali inspektori imaju pravo da pozovu organizaciju na odgovornost u roku od dva mjeseca od datuma kršenja (Dio 1 i Pododjeljak 6, Dio 1).

Uputstvo br. 3210-U ni na koji način ne ograničava period važenja gotovinskog limita. A ako kompanija nije postavila određeni rok, onda se morate fokusirati na posljednji odobreni limit dok menadžer ne potpiše novi.

Osim toga, iznos utvrđenog limita možete mijenjati koliko god često želite. Odnosno, kompanija ima pravo da poveća limit u bilo kom trenutku ako se obim novčanih primanja naglo povećao. Također možete ponovo izračunati ograničenje naniže u bilo kojem trenutku.

Koji su gotovinski prekršaji u toku? Koliko traju gotovinski prekršaji?

Za nepoštivanje gotovinske discipline, kompanija može biti kažnjena. Odnosno administrativna odgovornost. Prema , rok zastare je dva mjeseca, a za tekuće prekršaje - od trenutka otkrivanja. Prekršaji koji se mogu klasifikovati kao tekući navedeni su u stavu 1 člana 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Prema odredbama ovog člana, povreda postupanja sa gotovinom ne treba se priznati kao produženi prekršaj.

Koja je kazna za rad sa kasom van mjesta registracije?

Na primjer, kasa se ne koristi u samoj kancelariji organizacije, već, na primjer, u skladištu, odakle se roba pušta za gotovinu (recimo da se skladište nalazi u drugom dijelu grada). U tom slučaju kasa mora biti smještena u magacinu, a ne u kancelariji, jer se tu vrši gotovinsko plaćanje kupcu (kupcu se mora izdati ček u trenutku plaćanja). Prema tome, ovdje nema kršenja.

Moguća je i druga situacija: KKM se nalazi u posebnom odjeljenju (tu se vrše gotovinska plaćanja kupcima), koji nije u posebnom bilansu stanja. KKM je registrovan u mjestu registracije organizacije kao poreski obveznik. Shodno tome, ni ovdje ne možemo govoriti o prekršajima.

Pojednostavljeni poreski sistem mikropreduzeća (trgovina na malo) „troškovi zapisnika prihoda“. Stanje gotovine na dan 31. decembra 2014. je 950.000 RUB. Ograničenje stanja gotovine je poništeno. Mogu li se podnijeti zahtjevi protiv organizacije tokom revizije (postoji veliki iznos u kasi)?

Prema klauzuli 2 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U, male poslovne organizacije ne smiju postavljati ograničenje stanja gotovine i skladištiti ih u u cijelosti na blagajni, bez predaje banci. Shodno tome, u ovom slučaju ne bi trebalo biti nikakvih potraživanja.

Ko sada provjerava kasu? Da li postoji zastara za provjeru kase? Za koji period se može provjeriti kasa?

Novčanu disciplinu organizacije provjerava Federalna porezna služba. U pismu Federalne poreske službe Rusije od 12. septembra 2012. br. AS-4-2/15195 navodi se da važeći regulatorni pravni akti određuju učestalost inspekcija za potpunost računovodstva novčanih prihoda u organizacijama i individualni preduzetnici nije ograničeno.

Shodno tome, inspektorat može vršiti inspekciju organizacije nekoliko puta godišnje. Za nepoštivanje gotovinske discipline, organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom do 50.000 rubalja. Zastarelost za upravne prekršaje je dva mjeseca.

Ako je za jedan iznos (veći) izdat nalog za prijem, a za drugi (manji) ček, to se otkrilo tek godinu dana kasnije, nakon zatvaranja bilansa, šta se može učiniti?

U ovoj situaciji ne treba ništa raditi. Ako je gotovinski račun probijen za iznos manji od kupoprodajne cijene, inspekcija vas može smatrati odgovornim samo u roku od dva mjeseca od dana kada se to dogodilo (član 8. rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od jula 31, 2003. br. 16). Ako je prošao rok zastare od 2 mjeseca, onda je "voz otišao".

Zakonitost poreskih organa koji sprovode inspekcijske preglede poštivanja od strane organizacija i individualnih preduzetnika procedure za rad sa gotovinom i procedure za obavljanje gotovinskih transakcija, gotovinskih obračuna sa drugim organizacijama.

Povratak