Reflektori, zvijezde na sceni, odličan zvuk, sretni slušaoci i, naravno, fenomenalni honorari - tako mnogi zamišljaju rad organizatora koncerata popularnih pop grupa i izvođača. Zaista, šta može biti bolje od stvaranja svih uslova za održavanje šou programa, pozivanje poznatih muzičara, uživanje u njihovom nastupu, pa čak i pristojnu zaradu od toga?

Snovi mnogih menadžera početnika i biznismena ruše se poput kuće od karata kada se suoče sa brojnim poteškoćama: pronalaženje izvođača, iznajmljivanje koncertne prostore, sprovođenje promocija, prodaja karata, ispunjavanje uslova vozača za zvezde. U međuvremenu, takav tip kao što je organizovanje koncerata grupa, pop pjevači, rok festivali i druge emisije mogu donijeti vrlo pristojne prihode.

Kako započeti posao organizacije koncerata?

Lako je pretpostaviti da je organizovanje koncerata poznate grupe i pop zvijezde od nule je gotovo nemoguće za osobu koja je odlučila da zaradi u šou biznisu, ali ko zabranjuje “promociju” muzičkih grupa i pop zvijezda u usponu koje nemaju velika imena i imaju previsoko mišljenje o sebi?

Poznato je da se organizuju koncertni programi sa zvezdama muzički Olimp Uključene su poznate kompanije i proizvodni centri. Čak i ako pretpostavimo da možete zainteresovati menadžere zvezda i ponuditi zanimljive uslove saradnje, od ovog poduhvata neće biti ništa.

To je prije svega zbog nespremnosti čelnika bendova i pop izvođača da se uključe s malo poznatim organizatorima, jer je u igri veliki novac, a prekid koncerta iz bilo kojeg razloga je bremenit nevoljama.

Ako želite da organizujete koncerte i uradite to dalje profesionalnom nivou, onda bi trebalo da počnete da vodite sopstveni biznis sarađujući sa nepoznatim ljudima muzičke grupe koji žele da nastupaju u velika pozornica. Čak i nepoznati menadžer može da postigne opipljive rezultate na ovom polju veštim pristupom.

Prije svega, treba shvatiti da u ovom poslu sve ovisi o vašim organizacijskim sposobnostima i određenim znanjima. U početku ćete se morati potruditi i sami ponuditi svoje usluge muzičarima. Morate naučiti kako uvjeriti pop grupe i izvođače da ćete moći obezbijediti koncert i potrebnu tehničku opremu za scenu. Zapamtite da su muzičari i biznismeni, oni su takođe zainteresovani da im pruže usluge koje će im omogućiti da održe impresivan koncert i zarade pristojan honorar.

Registracija poslovanja

Prije svega, potrebno je registrovati svoje preduzeće, a to može biti ili oblik individualnog preduzetnika ili entiteta. Poželjno je da svoju firmu registrujete kao društvo sa ograničenom odgovornošću, jer se u tom slučaju višestruko povećava stepen poverenja među potencijalnim klijentima. Napominjemo da u oba slučaja postoji pojednostavljen sistem plaćanja poreza za organizovanje koncertnih aktivnosti. U tom slučaju ćete morati platiti iznos od samo 6% primljene dobiti.

Iznajmljivanje ureda

Što se tiče predstavništva Vašeg poslovanja, potrebno ga je opremiti modernim nameštajem i stvoriti sve uslove za prijem potencijalnih klijenata i poslovnih partnera. Inače, s vremenom ćete moći pružati profesionalne usluge koje će ostvariti dodatni prihod.

Privlačenje grupa i pop izvođača

Hajde sada da razgovaramo o tome kako organizovati sastanak sa muzičkim grupama i pregovarati sa izvođačima o održavanju koncerata. Kao i svakog poduzetnika, umjetnike zanima pitanje profita (mi nismo altruisti, možete raditi besplatno samo u okviru humanitarnih koncerata), stoga je, prije svega, potrebno zainteresirati pjevače za iznos uplate za nastup. Dalje, potrebno je razgovarati o uslovima jahača, uključujući obezbeđivanje uslova za život muzičara (hotelski smeštaj, otmene sobe, hrana, itd.) i tehničku opremljenost bine. Ovdje treba uzeti u obzir osvjetljenje prostora, električnu opremu i mreže za povezivanje instrumenata, zvuk koncerta i smještaj gledatelja u koncertnoj dvorani. Po potrebi se mogu angažovati stručnjaci za tehničku opremu za koncertne prostore. Mnogi muzičari imaju svoje web stranice na kojima se nalaze kontakt informacije za komunikaciju sa direktorom ili menadžerom grupe (izvođačem). Upravljanje timom (i malo poznate grupe ovu ulogu može igrati solista ili neko od muzičara) potrebno je unaprijed privući interesovanje pažljivo osmišljenim komercijalnim prijedlogom. U šou biznisu, kao iu svakom obliku preduzetničku aktivnost, usmenih dogovora o saradnji praktički nema, tako da treba da brinete o sastavljanju odgovarajućeg sporazuma, koji će zainteresovani morati da potpišu. Neophodno je jasno definisati obaveze stranaka, postupanje u slučaju više sile, način plaćanja usluga, visinu naknade itd.

Odabir mjesta za koncert

Ovo je jedan od ključnih problema koji se prvo mora riješiti da bi se organizovao kvalitetan koncert grupe ili izvođača. Odaberite nekoliko opcija za prostore i bine za koje smatrate da će biti prikladne za nastup i tehnički opremljene svime što je potrebno. Također biste trebali uzeti u obzir iznos kirije koji trebate platiti za domaćinstvo emisije. Ako vlasnici stranica traže previše visoka cijena, onda to može uticati na vaš prihod. Postoji jedan trik koji iskusni organizatori uspješno koriste u svojim aktivnostima - ako grupa planira nastupiti radnim danima, tada možete ostvariti značajne popuste. Napominjemo da se lokacije moraju tražiti na mjestima u centralnom dijelu grada ili u blizini metro stanica gdje svakodnevno prolazi veliki broj ljudi. Ovo u velikoj meri povećava verovatnoću da će gledaoci prisustvovati koncertu, a Vašu reklamu će videti veliki broj ljubitelja muzike.

Kako pravilno voditi posao organizovanja koncerata?

Razmotrimo važne nijanse u radu koje će vam omogućiti da profesionalno organizirate koncerte za grupe i solo izvođače.

Projektno oglašavanje i sponzorstvo

Nakon što ste riješili sve probleme oko zakupa koncertnog prostora ili dvorane, morate početi tražiti sponzore. Nećemo se fokusirati na važnost ovog pitanja, već ćemo govoriti o tome kako privući potencijalnog pokrovitelja umjetnosti koji je spreman izdvojiti dio svog “teško zarađenog novca” za promociju vašeg projekta. Kao što znate, oglašavanje pokreće procese trgovine i pružanja usluga, tako da možete ponuditi potencijalnom sponzoru da reklamira svoju kompaniju (usluge). To mogu biti baneri u koncertnoj dvorani, održavanje svih vrsta promocija, dijeljenje flajera relevantnog sadržaja. Osim toga, sponzore treba privući i da će plakati za predstojeći koncert muzičke grupe sadržati reklamni materijal koji ukazuje na konkretnog pokrovitelja umjetnosti. Osigurajte potencijalnim sponzorima program koncerta i objasnite šta će osigurati uspjeh vašeg poduzeća, kao i kako će to uticati na reklamnu kampanju.

Spremamo se za koncert

Kao što praksa pokazuje, najveći efekat u privlačenju posetilaca na koncert može se postići distribucijom letaka. Lako je pretpostaviti da su većina ljudi koji će doći na koncert mladi ljudi. S tim u vezi, treba distribuirati promotivne materijale u blizini obrazovnih institucija, trgovačkih centara, metro stanica i škola. Preporučljivo je organizovati press konferenciju za novinare nekoliko sedmica prije koncerta, kao i doček na bazi švedskog stola (naravno, na račun prikupljenih sponzorskih sredstava). Također biste trebali voditi računa o tome da “gospodari pera” osigurate promotivni materijal koji će omogućiti novinarima da pišu članke i šire informacije o predstojećem događaju. Obavezno im je obezbijediti pozivnicu za koncert. Postavite se kao profesionalac na društvenim mrežama. Na internetu možete lako pronaći informacije o Odnoklassniki, Facebooku, Instagramu i drugim popularnim stranicama. Bilo bi dobro napraviti web resurs o svojim aktivnostima na koji će ići posjetitelji vaših javnih stranica sa društvenih mreža.

Takođe je potrebno organizovati obezbeđenje kako za ljude koji dolaze na koncert benda, tako i za same muzičare. U tom slučaju je bolje kontaktirati sigurnosne kompanije koje mogu osigurati red u dvorani i spriječiti ometanje koncerta. Izvođače morate sami dočekati na dan dolaska na koncert, otpratiti ih do hotelskih soba i pobrinuti se za njihov smještaj. Na kraju koncerta moraćete da dogovorite plaćanje honorara, o čijoj visini se unapred dogovara sa menadžerom muzičke grupe.

Šta organizator početnik treba da zna?

Profesionalno organizovati koncert muzičke grupe i estradne umjetnike, potrebno je naučiti kako organizovati svijetle, nezaboravne emisije, jer to publika očekuje. Važno je od prvih dana da se deklarirate kao organizator sposoban da riješi svaki problem i organizira nezaboravan odmor. Osim postera i drugih promotivnih materijala, projekt ćete morati reklamirati na radiju i televiziji (ovo je još jedan snažan argument za privlačenje sponzora).

Bilo bi korisno upoznati se sa tehničkim radnicima koncertnih prostorija. Sprijateljite se sa tonskim inženjerima, rediteljima, tehničarima za rasvjetu i drugim ljudima koji će pomoći (naravno uz naknadu) u organizaciji predstave. Ako je moguće, trebali biste se zaposliti kao menadžer koncertne dvorane, do kulturnih palata i drugih mjesta gdje se često održavaju šou programi. Ovo će vam omogućiti da riješite organizacijske probleme uz minimalan gubitak novca i vremena.

savjet: Da biste proširili svoj posao organizovanja koncerata za grupe i umjetnike, potrebno je postepeno povećavati broj partnera, pronaći nove veze i širiti obim svojih aktivnosti. Dobro razmisli komercijalne ponude i uslove ugovora koji će biti obostrano korisni, a uspjeh neće dugo čekati.

Sačuvajte članak u 2 klika:

Vrijedi zapamtiti da organizatori koncerata mogu i zaraditi mnogo novca i pretrpjeti znatne gubitke (nažalost, to je realnost šou biznisa). Stoga je preporučljivo pokrenuti vlastiti posao u ovoj oblasti ako imate solidan početni kapital.

U kontaktu sa

Organiziranje koncerata kao biznisa može izgledati vrlo teško. Ali ako postoji želja da se na ovaj način zaradi od muzike, mi ćemo opisati odakle preduzetnik treba da počne i pokazati isplativost projekta.

U početku će rješavanje organizacionih pitanja biti veoma teško. Uostalom, u velikim gradovima postoji velika konkurencija između ovakvih kompanija, au malim gradovima je teško obezbijediti potrebne uslove za umjetnike. Sasvim je moguće da ćete u početku morati raditi bez profita ili čak uložiti vlastiti novac dok sebi ne stvorite ime u određenim krugovima.

Pitanja za registraciju

Naravno, da biste postali organizator koncerta nije potrebno da se registrujete u poreskoj službi. Ali činjenica je da će umjetnici biti spremniji na dogovor i dogovor ako predstavljate pravno lice ili ste registrirani barem kao individualni preduzetnik.

U prvom slučaju, kompanija ulijeva više povjerenja kod sponzora, pjevača i vlasnika klubova. Ali individualni preduzetnici imaju mogućnost da plaćaju manje poreza državi koristeći pojednostavljeni sistem. A proces papirologije ispada mnogo jeftiniji i brži.

Ako se nekoliko ljudi okupi da organiziraju takav projekat, onda moraju otvoriti LLC preduzeće. To će znatno olakšati rješavanje brojnih problema sa kojima se organizator koncerta suočava. Važno je naznačiti ispravan kod OKVED. U ovom slučaju je pogodan 93.29 - usluge u oblasti zabave i rekreacije.

Analiza tržišta

Gdje prvo početi? Možete odabrati dva smjera:

1. Fokusirajte se na vlastiti ukus, pozovite one umjetnike koji vam se lično sviđaju i nadajte se da će još neko poželjeti prisustvovati sličnom događaju.
2. Ali da biste zaradili novac, preporučljivo je provesti anketu među stanovnicima grada, poznanicima, na forumima i saznati koje grupe i trendove u muzici drugi preferiraju. Ako ćete održati koncert sa onim izvođačima koje većina ljudi čeka u gradu, uz pravilnu organizaciju možete zaraditi velike sume.

Prije nego što se pozabavite svim pitanjima, napravite poslovni plan i odlučite šta vam treba, šta nedostaje, koliko novca imate i na šta ćete se fokusirati.

Odabir umjetnika

Kada razmišljate o predstojećem događaju, odlučite kako najbolje učiniti:

• Pozovite samo jednog izvođača ili grupu i ponudite publici solo koncert.
• Ili okupiti nekoliko izvođača u jednoj dvorani i pružiti publici nešto poput festivala.

Vrijedi napomenuti da će početniku biti teško dobiti "zvijezdu", pa se ima smisla fokusirati na pjevače početnike koji možda još nemaju ni svog producenta. U tom slučaju, oni će biti spremni na saradnju uz malu naknadu i minimalne zahtjeve. Ponekad takve grupe nastupaju u klubu čak i besplatno, samo zbog ideje ili reklame.

Da bi se razjasnili uslovi i cena nastupa, preporučljivo je obaviti preliminarne pregovore sa producentom ili samim pevačem. Bilo bi korisno razjasniti raspored turneje, da ponudi nastup u vrijeme koje njemu odgovara.

Šta trebate pripremiti?

Organizirati koncert umjetnika sami je prilično teško. To će zahtijevati uzimanje u obzir mnogih detalja. Počnite od lokacije i opreme. Dakle, u zavisnosti od grupe, njene popularnosti i broja ljudi koji žele da prisustvuju događaju, morate pronaći odgovarajuće mesto u gradu za to.

Obično se biraju za koncerte:

1. Klubovi koji već imaju svu opremu, rasvjetu i prostor za javnost.
2. Stadioni na kojima ima dovoljno prostora veliki broj ljudi.
3. Domovi kulture ili druge koncertne dvorane.

Važno je dogovoriti se sa vlasnikom objekta o prihvatljivim cijenama, terminima, mogućim popustima, distribuciji ulaznica i reklamiranju. Ne zaboravite da je izvođačima potrebna određena tehnička oprema za izvođenje, a u svakom slučaju to će biti nešto drugačije.

Poznate grupe na svom zvaničnom sajtu postavljaju tehničkog jahača, odnosno spisak instrumenata i druge opreme koja će im biti potrebna za nastup. Ali o ovome možete lično razgovarati s producentom ili umjetnicima i unaprijed iznajmiti opremu. To se može uraditi preko posebnih agencija, studija, prostorija za probe, kulturnih centara itd.

Ponekad ima smisla platiti malo više za iznajmljivanje kluba za koncert, umjesto da zasebno tražite sobu i potrebnu opremu. Uostalom, takve ustanove obično već imaju sve za nastupe. Pored muzike potrebno je pripremiti i rasvjetu, kao i angažovati stručnjake zadužene za postavljanje zvuka, rasvjete itd.

Gotovo nijedan koncert nije gotov bez privlačenja sponzora. Potrebni su za finansijsku podršku, pomoć u organizacionim pitanjima ili za oglašavanje i prodaju karata. Postoje dva glavna oblika saradnje:

• Finansijski - može biti isplativo, ali obično se to radi rijetko i samo kod već poznatih kompanija. Organizatorima početnicima niko ne dodeljuje novac direktno.
• U formi trampe – odnosno na plakate, ulaznice, zidove i binu postavljate logo kompanije ili reklamu, a sponzor nudi neku vrstu pomoći zauzvrat. To bi moglo biti širenje informacija o koncertu, organiziranje press konferencije za umjetnike, obezbjeđivanje mjesta za život, dvorane za performanse, opreme, štamparskih proizvoda itd.

1. Štampajte letke i distribuirajte ih na mjestima veliki klaster ostavljati ljude u omladinskim kafićima, obrazovne institucije itd.
2. Postavite postere po cijelom gradu.
3. Koristite usluge posebnih agencija koje ne samo da će pomoći u prodaji karata, već i kreirati oglašavanje.
4. Napravite stranicu na Internetu ili društvenim stranicama, dajte informacije o koncertu na lokalnom forumu.
5. Organizirajte konferenciju za novinare i pozovite novinare.

Na šta još treba obratiti pažnju?

Da bi se očekivani događaj održao i izveo na pristojnom nivou, potrebno je da uradite sledeće:

• Kada pozivate umjetnike, raspitajte se o njihovim zahtjevima i željama. Organizirajte njihov smještaj, obroke i probe.
• Nekoliko dana prije koncerta možete održati konferenciju za novinare ili intervju na lokalnom TV kanalu sa izvođačima.
• Prilikom sastavljanja ugovora o zakupu kluba, zabilježite pisanim putem sve detalje i karakteristike prostora nakon detaljnog pregleda sa vlasnikom. Uostalom, svu štetu ćete morati nadoknaditi vi kao organizator događaja.
• Plaćanja se vrše nakon nastupa, iako neki umjetnici zahtijevaju depozit od određenog iznosa prije dolaska.
• Ne očekujte da će vas vaš prvi profit učiniti bogatom osobom. Možda ćete morati raditi nekoliko nastupa besplatno ili čak s gubitkom. Trebat će neko vrijeme da se stvori imidž kompanije i stekne kredibilitet muzičko okruženje.
• Vodite računa o bezbednosti prostorija ili stadiona, jer će na događaju biti puno ljudi. Pogodno je to učiniti uz pomoć posebnih privatnih kompanija.
• Razmislite o cijelom scenariju, a također unajmite voditelja. Važno je unaprijed zapisati šta i kada reći, redosljed kojim će se izvođači pojaviti itd. Neki izvođači daju svoje tekstove za takve slučajeve.
• Prije koncerta dajte tehničarima priliku da postave opremu i rasvjetu, te dozvolite izvođačkoj grupi da vježba na bini. Za ovo je bolje odvojiti ceo dan.
• Imajte na umu da je kada iznajmljujete klub mnogo isplativije zauzeti ga radnim danima. Tada će troškovi biti niži i lakše će se izvršiti pripremni rad, budući da je u ovom trenutku mala posjećenost ovakvih ustanova.

Profitabilnost

Da biste barem približno izračunali svoje troškove i očekivanu dobit, morate razmisliti koliko košta karta, koliko ljudi se očekuje na koncertu i razjasniti cijene za sve gore navedeno organizaciona pitanja. Dajemo neke približne brojke.

Ako postavite cijenu karte na 250 rubalja i prodate 500, vaš prihod će biti 125.000 rubalja. Sa naznačenim troškovima za organizaciju događaja možete zaraditi neto 50 hiljada. Tako već od prvih koncerata možete ostvariti puni povrat poslovanja.

Video: predavanje - Vladimir Filippov, organizacija koncerata i turneja.

Pa, zamislite da želite da održite koncert grupi X.

1. Prvo su vam potrebna poznanstva. Umetnički direktori, koncertni menadžeri klubova. Za početak ćete saznati iznos za stranicu. Odnosno, to može biti ili fiksni iznos (u velikim dvoranama) ili postotak ulaznica. Ove divni ljudi saznat ćete o dostupnim datumima. Sada trebate upoznati bend ili njihovog menadžera, ili koncertnog agenta, ili nekog drugog super-duper trgovca Argonauta. A ako uspete da zainteresujete i prvog i drugog, a zatim magično uparite sve brojeve, onda je prvi korak napravljen. Često uparivanje muzičara i mjesta po datumima i vremenu može biti teže od bilo čega drugog na listi ispod.

2. Iznos novca. Sada bi trebalo da shvatite šta vam treba platiti:
-Grupi PRIJE koncerta (Postoje tri vrste plaćanja: ako je grupa poznata i prikuplja od 300 i više ljudi, tada je po pravilu fiksna naknada. Ponekad bendovi sviraju za procenat ulaznica, ali to je rijetko. A još rjeđi je sistem “prvih N hiljada ide u klub, ostali u grupu”. Potonji tip se javlja u malim klubovima za 100-200 ljudi). Inače, većina bendova prihvata honorare u dolarima. Bez otkrivanja konkretnih iznosa i ličnosti, reći ću da prosječna popularna grupa obično košta 1000-2000 dolara. Poznati momci od 5000 zelenih i više;

- Platite njihovo putovanje i jahača , gdje uopće može biti sve: od stola, stolice, flaše viskija do prisustva arizonskog dabra sa 3 i po godine u garderobi. Budite spremni da tražite i kupite svaku glupost ako dovodite poznate momke. Iako se u praksi najčešće jahač sastoji od “karte za vaš grad, hrane, spavanja”. Inače, o dabru iz Arizone - pravi slučaj;

- Platite sajt. I povezani troškovi u obliku vlastitog putovanja do kluba, zatim do kuće, do aerodroma/željezničke stanice i nazad. Čini se kao mala stvar, ali košta prilično peni;

- Oglašavanje. Ovo je najgora stvar. Ukupna posjećenost vašeg događaja ovisi o ovoj tački, stoga unajmite sebi dobru SMM i PR osobu. To će vam, čini se, oduzeti dio profita, ali bez ovih ljudi vaš će koncert privući, recimo, 200 ljudi. A sa njima 500. Tako će ti donijeti više prihoda nego rashoda. Pronaći ih, inače, nije tako teško: sjetite se najnovijih događaja i koncerata visokog profila o kojima su vam zujale uši, pronađite sastanke u VK-u i već će postojati kontakti ovih ljudi.

3. Puno slobodnog vremena. Morat ćete stvarno reklamirati događaj. Po "javnosti" grada, prema muzičkim zajednicama. To može biti postavljanje postera, dijeljenje letaka, ciljanje, slanje pošte članovima grupe, itd. Kao što sam rekao, reklama je najgora stvar. Čak i ako imate PR stručnjaka i magisterij iz SMM-a, to vas neće spasiti od poteškoća da radite sami. Pored toga, potrebno je dogovoriti i zvučnu proveru za muzičare i rezervisati im hotel (ako je potrebno). Poseban problem je ozvučenje. Ako grupa nema dobrog tipa sa sobom, onda morate pronaći normalnog. U suprotnom, rizikujete da naletite na pijanog šegrta, nakon čega će vas navijači rastegnuti do neba. Štaviše, veliki klubovi obično imaju svoju osobu, ali se ne treba oslanjati na njen profesionalizam. Još uvek živimo u Rusiji. Štandovi sa robom, sponzori ako su dostupni. Općenito, promocija je sve što možete učiniti da zainteresujete i diverzificirate koncert u kombinaciji s produktivnim radom.

4. Nakon događaja, kada platite svima, možda će vam ostati nešto penija. Možete sebi kupiti maramice i obrisati lice od suza. Nakon prvih nekoliko koncerata, vjerovatno ćete imati osjećaj da pomažete ljudima da čuju muziku, da im pomažete da se opuste i osjećaju malo sretnije. A tema novca će nekako sama od sebe nestati. Ali ovo su privremene poteškoće. Nema smisla sanjati da ćete od prvog koncerta prikupiti dovoljno novca za ugodnu starost. Generalno, ne preporučujem da očekujete neke vrhunske rezultate. Počnite sa tri ili četiri koncerta za malo poznate bendove. Uronite, da tako kažem, u svu ljepotu organizacijskih aktivnosti. I tamo ćete već shvatiti da li vam je to zaista potrebno.

Pretpostavimo da jeste ideja za organizaciju zabave ili koncert. I sada ste suočeni s pitanjima kako možete uštedjeti novac za njihovu implementaciju ili čak zaraditi novac.

Dakle, da biste dobili novac od zabave, potrebna vam je ideja o organizaciji koncerta. Razmislili ste o zapletu, ocrtali glavnu zvezdu događaja... Šta dalje? Zapamtite glavne tačke:

• Pronađite mjesto za koncert (obavezno ga pregledajte i proučite opremu dvorane)
• Odredite publiku (ko će ići?)
• Postavite raspon cijena
• Nauči da ubedi

Dakle, da biste odabrali mjesto za koncert, procijenite koliko će ljudi doći na koncert. Definirajkapacitetweb stranice. Na osnovu broja mesta – štampamo potreban broj karata za koncert. Pregledajte moguće ulaze (naročito lukavi zaštitari ili halarski radnici mogu besplatno, pa čak i besplatno, pustiti posjetioce „ljevice” ili njihovu rodbinu). Ako nemate povjerenja u lokalno osiguranje, postavite vlastite stražare na sve ulaze i izlaze.

Ne zaboravi mahinacije baka prodavača karata- kada tetka koja provjerava karte dobije malu svotu novca i ona sve propušta. I na koncertu će sala biti krcata, a malo karata će se prodati. Vi sami (ili vaši prijatelji) možete pokušati otići na koncert dajući joj, na primjer, 500 rubalja umjesto karte. Ako je propustila, zamjenjujemo je našom osobom.

Još jedan trik su lažne karte. Da biste se borili protiv njih, stavite neonske pečate na njih, utisnite ih i perforirajte ih.

Upozorite da samo vi i niko drugi nećete povući kasu. Odlučite se za raspon cijena: VIP , prosjek, budžet i karte za partnere.

Vrlo dobar potez - organizirati VIP -zona. Za posebno “drage” klijente postavite čuvare blizu stolova ili u prvim redovima. Mnogima to laska, a ni naduvana cijena takvih karata ih ne odvraća.

U eri moderne tehnologije, da biste pozvali zvijezdu, ne morate je tražiti iz druge ruke. Danas na internetu možete pronaći vezu sa bilo kojim umjetnikom putem web stranice. Naučiti uvjeriti. Svako ima svoje cijene, ali je jeftinije pozvati umjetnika na turneju (na ovaj način ćete uštedjeti na putnim troškovima). Ali u prosjeku, pri organizaciji događaja sav zarađeni novac se dijeli otprilike ovako: umjetnik 70%, organizator 30% prihoda. Kada započinjete pregovore s umjetnikom, glavna stvar je da ne brinete i ne zaboravite se cjenkati (u tome nema ništa loše).

Da biste doveli zvezdu, razmislite troškovi koncerta: naknada, dionica, kućni jahač, tehnički jahač – najam zvuka, najam dvorane, koncertno osoblje, osiguranje. Ako se bojite da ne možete sami, unajmite lični asistent- hiljadu ili dve po događaju, ali imate na koga da se oslonite. Jer tokom svog koncerta možete jednostavno biti rastrgani zbog raznih sitnica.

Kada štampate plakate i karte, koristite ofset štampu kako biste uštedeli novac. Jer je najjeftiniji. A na jedan list papira ćete postaviti postere, a karte po rubovima. Najbolje boje za poster su crna, bijela, crvena. Najviše velikim slovima Navodimo izvođača i datum nastupa, manjim slovima - ostale informacije - mjesto, cijenu, prodajna mjesta, partnere, naziv koncerta itd.

Postavljanje postera može biti komercijalno ili besplatno. Ili aktivisti koji su spremni da rade za kartu za ovaj koncert. Podijelite 30–100 postera po osobi (u zavisnosti od cijene ulaznice za zabavu) i objasnite da svaki postavljeni poster mora biti fotografisan. Štaviše, važno je fotografisati ne sam poster, već mjesto na kojem je zalijepljen. Plakati se obično okače mjesec dana prije koncerta.

Pravna strana pitanja su porezi. Oni čine pet posto.

Prilikom sastavljanja ugovora sa mjestom održavanja, obavezno naznačite naziv mjesta, njegovu adresu i vrijeme koncerta uz rezervu od najmanje pet sati. Registrujemo tehničko osoblje sajta - prisustvo električara, čistačice, vode i termalnih uslova tokom čitavog događaja. Razgovaramo o pitanjima vezanim za karte u ugovoru: ko štampa, ko prodaje, način prodaje, procenat transakcije. Navodimo radno vrijeme blagajnika (samo 30% posjetitelja dolazi na vrijeme, ostali dolaze kasnije, tako da blagajnik mora sjediti skoro do kraja). To znači da vi odlučujete kada ćete prekinuti prodaju karata. Čak i ako nema brojeva, a koncert je počeo, trebalo bi vas pitati da li je moguće prekinuti prodaju karata. Navodimo ko ima pravo da podigne novac iz kase.

U ugovoru sa izvođačem navodimo koliko pjesama izvodi i koliko minuta. Procedura plaćanja – avansna uplata, povraćaj novca u slučaju otkazivanja koncerta krivnjom izvođača, plaćanje po dolasku.

Imajte na umu da plaćanje za nastalu štetu ide na račun zaštite, a ne na vaš. Dolazak policije je uvijek besplatan.

Nadam se da će vam ovi savjeti pomoći u organizaciji vašeg događaja!

Poslovanje u Rusiji. Vodiči za pokretanje biznisa u regijama.
Vjeruje nam 700.000 preduzetnika u zemlji

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

Mnogima se organizacija koncerata čini vrlo lakim zadatkom – stigle su “zvijezde”, svirale, primile novac, vlasnik lokala je dobio dio, izvođač(i) dio, ostalo je otišlo organizatoru. Sve. Međutim, rad potonjeg je povezan sa odlukom velika količina zadataka, a to nije samo pronalaženje prostora, već i obezbjeđivanje koncerta svim potrebnim – od rasvjetne opreme do hotela za muzičare. Organizator preuzima odgovornost za osiguravanje da se događaj ne samo održi, već će biti i pravilno organiziran i sadržavati sve što je potrebno. U suštini, organizator je osoba koja nema ništa na raspolaganju osim ponude svog rada. S obzirom da se niti jedan učesnik ne želi baviti ovako globalnom temom, usluge organizatora koncerata su prilično tražene. Štaviše, u prvim fazama možete se baviti ovim poslom gotovo sami.

Povećajte prodaju bez ulaganja!

“1000 ideja” - 1000 načina da se razlikujete od konkurencije i učinite svaki posao jedinstvenim. Profesionalni komplet za razvoj poslovnih ideja. Proizvod u trendu 2019.

Ova niša je relativno prometna, tako da će početniku sigurno biti teško zauzeti njegovo mjesto. Glavno ograničenje je pop kultura; izvođače koji su danas stekli popularnost već nadziru prilično velike kompanije i u ovom slučaju je malo vjerovatno da će moći preuzeti posao. A ovdje više neće ni pomoći isplativi uslovi– ni muzičari ni njihovi producenti ne žele da rizikuju kontaktiranjem nepoznate kompanije. U ovom slučaju, bolje je započeti s organizacijom koncerata još nepoznatih grupa koje žele izaći na scenu, a tu se otvaraju mnoge perspektive ako svom poslu pristupite ispravno. Također, sve ovisi o stepenu aktivnosti organizatora, ako ne čeka da mu ljudi dođu po usluge, već sam traži klijente, onda može računati na uspjeh. Također je vrijedno napomenuti da se shema rada može malo razlikovati ovisno o mnogim faktorima.

Da biste pokrenuli sopstveni biznis, potrebno je da se registrujete kao privredni subjekt. Forma preduzetništva može biti bilo koja, iako će klijenti biti mnogo spremniji da rade sa pravnim licem, a i partneri i zakupodavci će imati više poverenja u njega. Međutim, prema zakonu možete ostati pojedinac registracijom kao samostalni preduzetnik. Među pravnim licima, preferirani oblik je društvo sa ograničenom odgovornošću - baš kao iu slučaju pojedinačnih preduzetnika, u ovom slučaju je dostupan pojednostavljeni poreski sistem koji vam omogućava da odbijete 6% (od prihoda) ili 15% (od operativne dobiti) državi.

Registracija pravnog lica bit će nešto duža, zahtijevat će značajnija ulaganja, a tok dokumenata će u ovom slučaju biti ozbiljniji. IN opšti slučaj, ako se više ljudi okupi da bi organizovali posao, onda treba da registruju pravno lice, u suprotnom, u slučaju poslovanja jednog lica, vredi izračunati budući plan utvrditi oblik preduzetništva. Također je važno ispravno navesti OKVED kodove, a takve aktivnosti odgovaraju kodiranju (OKPD 2) 93.29 Ostale usluge u oblasti zabave i rekreacije.

Preporučljivo je imati svoj prostor, on će postati mjesto u kojem rade angažirani zaposlenici i pregovaraju sa klijentima. Međutim, posao se može organizirati i bez vlastite kancelarije, koja često djeluje jednostavno kao predstavništvo. Ali to povećava prestiž establišmenta u očima partnera. Ali u svakom slučaju, prostorija ne mora biti velika, osim ako ne planirate odlagati rekvizite za koncerte. Neke kompanije organizuju sopstvenu štampariju za štampanje postera i letaka, ali to nije uvek ekonomski izvodljivo.

Rad se može odvijati u dva pravca: organizovanje naručenog koncerta i organizovanje koncerta sa pozvanim izvođačima na njega. U prvom slučaju to će biti vlastiti koncerti grupa i muzičara, u drugom - festivali i grupni koncerti, na kojima nastupaju ekipe sličnog žanra, tematike ili općenito jednostavno usmjerene na određenu kategoriju slušatelja. Svaki poduzetnik odlučuje koji će izabrati za sebe, ali niko ne zabranjuje da se kreće u oba smjera istovremeno. Samo drugi tip organizacije koncerata je za red veličine složeniji od prvog i zahtijeva značajno iskustvo u ovoj oblasti i sposobnost privlačenja velikog broja izvođača. Stoga je bolje započeti s organizacijom koncerata za određene grupe, pa tek nakon toga početi raditi na vlastitim festivalima. One mogu donijeti mnogo više zarade, jer ponekad traju nekoliko dana, a ne par sati, ali zahtijevaju i mnogo ozbiljniji pristup. Štaviše, gotovo svi rizici padaju na samog organizatora, jer je on pokretač događaja.

Dakle, za svoj rad odmah je preporučljivo pronaći partnere koji su spremni da obezbijede svoje prostore za potrebe koncerata. Međutim, u velikim gradovima teško da će se moći dogovoriti o trajnom obezbjeđivanju bine - ima mnogo drugih koji žele da koriste iznajmljeni prostor. Stoga će mjesto najvjerovatnije morati pronaći i pregovarati s vlasnicima svaki put kada bude potrebno. Ali to ne znači da se ovim pitanjem ne treba baviti prije direktne pripreme za očekivani događaj, već je potrebno imati listu mogućih objekata, kao i čuvati podatke o njihovom opterećenju. U ovom slučaju, barem neformalno dobar odnos Vrlo je preporučljivo sklopiti sporazum sa vlasnikom stranice, to će vam omogućiti da pregovarate o zakupu čim je potrebno.

Spremne ideje za vaš posao

Ali treba napomenuti da svi umjetnici imaju različite zahtjeve za prostore, te stoga morate imati na umu nekoliko opcija - od relativno jeftinih do elitnih dvorana s velikim brojem gledatelja. Ovisno o formatu koncerta, odabiru se i vrste prostora: možemo navesti uslovni primjer da za simfonijska muzika potrebna vam je sala sa garniturom za sedenje, ali za rok koncert je dovoljna platforma sa jednostavnim plesnim podijumom. Stoga se potonji često organizuju u sportskim arenama ili zbornim salama. Ljubitelji muzike retko će sebi uskratiti zadovoljstvo da prisustvuju koncertu svog omiljenog benda samo zato što se on održava u, po njihovom mišljenju, „nezgodnom“ lokalu, ali u drugom slučaju, potrošač može mnoge zaključke izvući samo iz mesta na kome se dešava. odvija.

IN U poslednje vreme događaji koji se održavaju u klubovima postali su veoma popularni, a ova opcija je privlačna slušaocima, po pravilu se sviđa i samim muzičarima, a uvelike pojednostavljuje rad organizatora, jer u klubovima, za razliku od sportskih arena, već postoji rasvjeta i ozvučenje. I stoga, povećani trošak iznajmljivanja kluba za jedno veče nadoknađuje se izostankom potrebe za iznajmljivanjem dijela opreme. Štaviše, mnogi koncerti se održavaju radnim danima (kada klub nije otvoren ili posluje u malo drugačijem formatu, bar, na primjer) i stoga je mnogo lakše dogovoriti popust.

Spremne ideje za vaš posao

Troškovi web lokacija uvelike variraju i zavise od mnogih faktora. Najvažnija je lokacija, zatim veličina, format, opcije dodatne opreme i popularnost mjesta. O svemu tome organizator mora voditi računa, a sve to zanima i producente i muzičare. Oni mogu odbiti da održe koncert ako prostor po mišljenju umjetnika nije dostojan, a ovdje je prije svega riječ o profitu, a ne o njegovom prestižu. I sam organizator je vjerovatno zainteresiran da arena donese što više više novca zašto toliko poznati muzičari ne dolazite u manje gradove: nije poenta samo da stanovništvo neće moći da kupuje skupe koncerte, a ponekad i obrnuto, da će biti dosta željnih, ali prostor neće da ih primi, i njegove smeštajne mogućnosti malo je vjerovatno da će čak ni pokriti svoje troškove.

Slijedi potraga za sponzorima za vaš događaj. U ovoj fazi postoji mnogo opcija za saradnju, do te mere da sponzori samostalno sprovode reklamnu kampanju (iako samo na kanalima koji su im dostupni) i snabdevaju organizatora potrebnim sadržajima: štampariju, opremu, osoblje, distribuciju ulaznica. U principu, svaki partner može biti sponzor, osim samih muzičara i njihovog producenta ili etikete. Rijetko je da sponzor daje novac direktno organizaciji; obično je to trampa, gdje se pruža neka vrsta pomoći u zamjenu za postavljanje njihovog logotipa, objavljivanje sponzora na događaju i vođenje promocija.

Ponekad je to čak i isplativije za organizatora, jer sponzor ima mogućnosti koje mu omogućavaju da ne kontaktira treće strane, a onda se troškovi smanjuju zahvaljujući oglašavanju partnera. Logotipi sponzora se obično postavljaju na postere i banere - to je gotovo uvijek potrebno stanje saradnju. Ako je međusobna nagodba uspješna, sponzorstvo može biti vrlo dobra ušteda ili primanje dodatna sredstva. Istina, pri organizaciji koncerata malo poznatih grupa ili jednostavno koncerta koji nije posebno popularan među stanovništvom, neke kompanije koje su dobre u smislu sponzorske podrške mogu odbiti saradnju ili postaviti vrlo nepovoljne uslove.

Sponzori će morati da prodaju budući događaj, a glavni kriterijum im je, po pravilu, broj posetilaca. Osim toga, postavljaju se ozbiljni zahtjevi na samu reklamnu kampanju; ali mora biti dovoljno velika za dobrobit organizatora. Najčešći, barem malo zastarjeli, ali ipak efikasan metod oglašavanje - postavljanje postera na posebno predviđenim mjestima i postavljanje banera po gradu. Obično to rade reklamne agencije, koji imaju dovoljno veza i ugovora o saradnji kako bi se omogućilo plasiranje informacija o predstojećem događaju širom grada. Uostalom, lično postavljanje plakata postepeno se zamjenjuje naprednijim i savremenim metodama. Ako imate vlastitu web stranicu, onda je, naravno, vrijedno objaviti informacije na njoj, iako je web stranica organizatora obično njegova poslovna kartica za partnere, a ne za posetioce koncerta, za njih sve informacije o događaju na svom portalu objavljuje distributer karata.

Spremne ideje za vaš posao

Zatim treba pregovarati sa kompanijama koje su spremne da iznajmljuju i isporučuju opremu za rasvjetu i ozvučenje. Kao što je već napomenuto, neki prostori to i sami imaju, u nekima (na primjer, u tematskim klubovima) obično je sve spremno za bilo koji koncert - dođite i svirajte. Ali češće morate pronaći kompanije koje iznajmljuju opremu, pregovaraju o isporuci, montaži i naknadnom uklanjanju. Sama oprema se plaća ili u paketima (dakle, kompletan set za džez koncert), ili se naručuje posebno, a najam svakog uređaja posebno se plaća. Osim standardnog svjetla, možete se dočepati laserske, vatrene ili neke druge spektakularne predstave (i morat ćete angažirati odgovarajuće radnike), a zvuk se bira ovisno o žanru i karakteristikama sviranja (pa čak i sam koncert) muzičara. dakle, Simfonijski orkestar svira uživo, ali rok bendu će biti potrebna pojačala, složena elektronika, set bubnjeva, ponijeti sa sobom samo gitare (i to ne uvijek). Stoga je već u ovoj fazi potrebno imati ne samo zaključen ugovor sa grupom ili njihovim producentom, već i razgovarati o tačnom konceptu događaja.

Slijedi potraga za distributerom karata. Neke kompanije čak kombinuju ove aktivnosti - distribuciju karata i organizaciju koncerata, ali strogo govoreći to su potpuno različite kompanije. Gotovo je nemoguće prodati veliki broj karata bez posjedovanja svih mogućnosti, zbog čega se sklapa ugovor sa kompanijom koja će uz proviziju obezbijediti prodaju karata za koncert. Morat ćete vrlo blisko sarađivati ​​sa ovom kancelarijom, jer će ona djelimično preuzeti odgovornost za oglašavanje, ona će primati novac za karte, što znači da se od nje mora zahtijevati posebno strogo izvještavanje. Neće biti moguće prodavati karte samo na blagajni mjesta (koja možda neće biti dostupna), potrebna vam je uspostavljena shema.

Pregovori sa samim muzičarima se odvijaju ili lično ili preko njihovog producenta - to je uvijek slučaj, ako ga ima. Promovirana grupa će se predstaviti velika količina Za njihovu posjetu određenom gradu, potreban im je hotel, hrana i smještaj rekvizita. Obično se donosi direktno na gradilište, gdje se sve pripreme odvijaju za nekoliko sati (manje od jednog dana). Tako ćete pored ugovora sa brojnim kompanijama koje organizuju događaj, morati da pregovarate i sa organizacijama koje će pružati usluge samim muzičarima, a to je obavezan uslov za umetnike pre posete gradu – da sve bude dogovoreno do samog organizatora. Dakle, ovakva šema obično uključuje ogroman broj preduzeća, između kojih organizator trči i pokušava da pokrene ovu prilično glomaznu šemu.

Bolje je početi od malo poznatih bendova, koji će im biti zamjena za producenta, ali u ovom slučaju je optimalno pronaći nekoliko mladih talentiranih bendova i organizirati ili kombinirani koncert (dakle uključiti nekoliko žanrovski sličnih timova) ili lokalni festival. Istina, u potonjem slučaju, ponekad se opklada ne daje na prodaju karata (a ulaz može biti čak i besplatan), već na prodaju dodatne usluge na festivalu. Ovo se svodi na to da organizator jednostavno iznajmljuje mjesta na festivalu prodavcima koji profitiraju od velikog broja ljudi na jednom mjestu. Mnogi početnički timovi ponekad su spremni da se zalažu samo za ideju, želeći da se najave svijetu, a ne zahtijevaju nikakav dio prihoda od organizatora. Ali i ovdje on preuzima veliki rizik, organizirajući događaj na koji niko ne može doći (obično, naravno, dolaze prijatelji i rođaci koje sami muzičari pozovu, ali to ne spašava situaciju). Vrijedi početi s vrlo lokalnim događajima, kada ne morate riskirati puno novca, a postoji mogućnost, ako ne da zaradite, onda barem steknete iskustvo.

Proći će dosta vremena prije nego što bude moguće raditi individualno za svaki tim na njegov prijedlog; Obično poznati muzičari rade samo sa velikim igračima koji mogu da organizuju događaj (a ponekad i čitavu turneju) u najkraćem mogućem roku, prikupe mnogo novca i počnu da prodaju nekoliko meseci pre koncerta. U ovom slučaju početnici se ne uzimaju u obzir. Festivali, u uobičajenom smislu te riječi, mogu biti punopravni ako se nalaze na pogodnoj lokaciji, okruženi potrebnom infrastrukturom, zanimljivi su posjetiteljima i imaju dovoljan broj poznatih ekipa koje nastupaju na njima. Događaji koji traju više dana su, po pravilu, izvan mogućnosti igrača početnika; ali smisli svoje novi format niko to ne zabranjuje.

Koncertni posao će vjerovatno u početku biti veoma težak, i dugo vremena morat ćete sami raditi na ideji, ulažući svoj trud (a ponekad i novac) kako biste jednostavno zaradili ime za sebe. Međutim, u ovom slučaju ima dosta izgleda, jer, nakon što ste uspjeli uspostaviti idealnu organizaciju u svim fazama, možete uspješno konkurirati čak i sa poznatim kompanijama koje, moguće, imaju nedostatke u jednoj ili drugoj oblasti.

Povratak