Postoji nekoliko razloga za vraćanje kupljenih proizvoda. Ukoliko je osoba kupila nekvalitetan proizvod ili proizvod sa fabričkim nedostatkom, može vratiti novac ili ga zamijeniti sličnim proizvodom u garantnom roku. Potrošač takođe ima pravo da vrati proizvod jer mu nije odgovarao, da povuče pretplatu ili da odbije uslugu. Da biste dobili povrat novca, u bilo kojem od ovih slučajeva morate izvršiti povrat novca putem online naplate. Moraju se provoditi prema pravilima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kako pravilno vratiti kupca putem online naplate

Obrada povrata novca od online kasa- uobičajena situacija, tako da svaki blagajnik treba da zna kako da se ponaša u njoj. Važno je ne samo dokumentirati operaciju, već i pridržavati se svih pravila Federalnog zakona br. 54-FZ, koji je usvojen 2003. godine.

Povrat novca prije kraja smjene na internet kasi

Najlakši način je da izvršite povrat novca putem online kase istog dana prije generiranja Z-izvještaja o prihodima. Ovaj dokument prikazuje prihode za cijeli radni dan i podnosi se poreznoj službi.

Bitan! Prodavac mora poslati povratnicu poreznim vlastima samo uz referencu na prvi dokument. Ovo se mora učiniti kako bi se transakcija koja se nije dogodila isključila iz ukupne prodaje.

Povrat robe na dan kupovine na online blagajni se vrši na dva načina:

1. Iz blagajne, ako je usluga ili proizvod kupljen za gotovinu.
2. Na bankovnu karticu, ako je potrošač platio bankovnim transferom.

U drugom slučaju, uplata novca na plastičnu karticu može potrajati do 10 dana.

Online kasa: pravila povrata novca sljedećeg dana

Povrat novca možete izvršiti na online kasi sljedećeg dana. Registracija se gotovo ne razlikuje od isporuke robe u trgovinu istog dana:

1. Klijent predočava dokument koji potvrđuje kupovinu proizvoda i pasoš (moguć je strani pasoš).
2. Prodavac izdaje novi gotovinski račun sa atributom plaćanja "povrat".
3. Prodavac daje klijentu novac u gotovini iz kase ili vraća bezgotovinski novac preko POS terminala (u cijelosti ili djelomično).

Postoje slučajevi kada potrošač želi vratiti robu, ali prodavači početnici ne razumiju baš što su provjera ispravke i provjera povrata računa.

Prvi se izdaje ako:

• postoji potreba da ispravite kalkulacije koje ste ranije napravili;
• gotovinski dokument nije unet zbog greške;
• Na čeku je pronađen višak iznosa.

Drugi - ček za vraćanje računa na internet kasi - štampa se ako kupci vrate robu ili odbiju usluge.

Bitan! Novčani računi se ne izdaju samo za robu. Izdaju se za certifikate i poklon kartice koje se prodaju na prodajnim mjestima.

Blagajnica je pogriješila: šta da radim?

Povrat novca kupcu se vrši na online blagajni i djelimično u slučaju greške prodavca. Možete uzeti u obzir uobičajen slučaj: pri prodaji 10 jedinica robe, blagajnik je izbacio pogrešan iznos po artiklu, shodno tome, kupac će, ako ne provjeri, preplatiti novac. Dobro je ako je greška otkrivena odmah, prije nego što je klijent napustio kasu. Ovdje možete nastaviti na uobičajeni način - izvršiti djelimični povrat novca na blagajni sa znakom čeka „povrat računa“. Zatim morate probušiti još jedan ček i vratiti novac potrošaču.

Ima ih još teške situacije- greška je otkrivena nakon što je klijent otišao i nije moguće izdati novi ček. Da bi se višak novca pravilno evidentirao na kasi, prodavac treba da uradi sledeće:

1. Izdajte provjeru ispravke.
2. Sačuvajte potvrdu o ispravci u posebnoj fascikli.
3. Priložite bilješku koja objašnjava situaciju oko ove provjere.

Podaci će se prenijeti Federalnoj poreznoj službi preko fiskalnog operatera s kojim organizacija ima ugovor o usluzi. Ako poreska upravaće biti potrebno, potrebno je dostaviti sačuvanu potvrdu o ispravci.

Bolje je izbjeći greške pri radu s internetskom kasom, jer ponekad Federalna porezna služba može smatrati situaciju kao rad bez kase, za što zakon predviđa kaznu do 30.000 rubalja.

Ukoliko klijent nema račun o kupovini, potrebno je utvrditi činjenicu kupovine u konkretnoj prodavnici. Ovo se može uraditi putem kompjuterski programi(na primjer, prenesite prodajnu stranicu putem 1C-enterprise) ili utvrdite činjenicu prodaje ovog proizvoda na druge načine (prodavac bi mogao zapamtiti kupca). Samo u ovom slučaju preporučljivo je izvršiti povrat novca putem internet kase.

Bitan! Iako kompanija mora izvršiti povrat novca u roku od 10 dana, proces vraćanja se može produžiti ako dođe do sporne situacije u kojoj se strane ne slažu sa nastalim okolnostima i zahtijevaju pregled robe.

Kako vratiti novac za kupljenu robu ako nema računa na kasi

Ima slučajeva da kupci vrate robu, odbiju uslugu koju su već platili i traže povraćaj novca, a kasa je nula. Kako izvršiti povrat novca kupcu na online kasi ako nema gotovine? Blagajnici, kao i kupci, također imaju svoja prava. Ruski zakon kaže da su prodavnice ili kompanije dužne da vrate sredstva u roku od 10 dana. Ovo vrijeme je dovoljno da se kasa napuni. Ali, ako nakon isteka desetodnevnog roka nema računa, potrebno je za dopunu koristiti opštu kasu kompanije.

Dokumentacija postupka povrata novca

Ako je potrebno da vratite ček putem online kase, učinite to u skladu sa zakonom:

1. Prihvatite aplikaciju od kupca. Ne postoje standardni obrasci za pisanje. U prijavi klijent mora navesti:

• podaci o pasošu;
• razlog vraćanja kupljene robe u prodavnicu;
• Cijena;
• datum;
• potpis.

Kako biste spriječili kupca da pogriješi i prepiše prijavu, dostavite pripremljeni obrazac.

Bitan! Robu nije moguće vratiti bez prijave. Poreska uprava može posumnjati u organizaciju prevare sa finansijskim obračunima. Na primjer, sumnjate da odlučivanjem da prođe ček povrata preko internetske kase bez prijave, poduzetnik pokušava sakriti dio prihoda i ne platiti porez.

Odštampajte fakture. Izdaju se u dva primjerka. Prvi je za klijenta, drugi za kompaniju. Svaka faktura sadrži potpis kupca - potrebno stanje. Dokument mora sadržavati:

• Ime proizvoda;
• mjerna jedinica;
• količina;
• maloprodajna cijena;
• ukupan iznos povrata;
• datum kupovine i povrat novca.

Odrazite povrat novca u online blagajni unosom potrebnih podataka.

Vratite novac klijentu.

Sačuvajte dokumentaciju za prijavu Federalnoj poreskoj službi ako poreska služba zahteva pojašnjenje.

Na online blagajni, odraz povrata ne može biti anoniman. Potrošač mora navesti podatke o pasošu u prijavi.

Da li svi moraju koristiti online kasu?

Prema zakonu, od 1. februara 2017. godine većina preduzetnika je prešla na rad sa onlajn kasom nove generacije. Ostali su dužni da ih počnu koristiti 01.07.2018.

Zakon predviđa da je jedan broj lica oslobođen obaveze korišćenja onlajn kasa. To uključuje:

1. Preduzetnici koji se bave popravkom obuće ili izradom ključeva.
2. Samostalni poduzetnici koji se bave prodajom zanatskih proizvoda.
3. Organizacije koje prodaju štampane publikacije na kioscima.
4. Trgovci sladoledom, živom ribom, povrćem i voćem itd.

Potpuna i aktuelna lista može se naći u zakonodavnim dokumentima.

Prodavnice koje se nalaze u ruralnim područjima gdje nema interneta također se ne moraju javljati poreznoj upravi svaki dan. Informacije o njima finansijske aktivnosti se pohranjuje u fiskalnoj memoriji online kase, a prijavu su dužni dostaviti u određenom roku, lično posjetivši Inspekciju Federalne porezne službe.

U ovoj situaciji, po zakonu, možete odložiti povrat ako još nije prošlo 10 dana od dana kupovine ili dopuniti kasu iz opšte kase preduzeća.

Pitanje: šta znači iznos računa koji nije nultivan u online kasi?

odgovor: Iznos koji nije nula znači „Očitavanje brojača za sumiranje“. Pokazuje koliko je novca prošlo kroz kasu.

Potvrda koja je pogrešno upisana u onlajn kasu nije neuobičajena. Nema potrebe za panikom, jer zakon predviđa ne samo sankcije za ovo, već i izlaz iz ove situacije. Razmotrimo proceduru za takav slučaj.

Neispravan račun kase - osnova za ispravku

Svi ljudi griješe, ali samo oni koji nikada ne rade griješe. Blagajnici koji rade sa novim onlajn kasama nisu pošteđeni iste uobičajene prakse.

Da biste razumjeli algoritam za ispravku pogrešno probijenog čeka, potrebno je da se pozovete na odredbe zakona „O korišćenju opreme za kase (KKT/KKM) prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama“ od 22.05. , 2003. br. 54-FZ. Promjene u obračunima koje su već napravljene zahtijevat će njihovu ispravku ili povraćaj novca. U tu svrhu predviđene su odvojene internetske kase sa istim nazivima, uz izradu posebnih dokumenata - provjera ispravke ili povratna provjera računa.

Dakle, odgovor na pitanje: "Kako izdati pogrešno izbušeni ček" je sljedeći: potrebno je izvršiti operaciju ispravljanja prethodno napravljenih proračuna ili vratiti račun.

Morat ćete prilagoditi svoje online proračune blagajne ako imate:

• greške koje su dovele do obrade viška iznosa na kasi;
• nepreciznosti koje su uticale na pojavu nestašica.

Poreski službenici su u mogućnosti da daljinski uoče greške u gotovinskim obračunima

Upotreba onlajn kasa dovodi fiskalnu interakciju između trgovaca i poreskih organa na novi savremeni nivo. Sada potonji ne moraju da izlaze na uvid da bi se utvrdile greške u kalkulaciji gotovine. To se postiže razmjenom informacija između 4 učesnika u procesu:

• kupac;
• vlasnik online kase sa fiskalnim pogonom;
• služeći određenom vlasniku kao operater fiskalnih podataka (FDO);
• ovlašteni zvaničnici Federalna poreska služba.

Prilikom kupovine proizvoda, kupac dobija KKM račun. On ima pravo provjeriti svoje podatke putem posebne aplikacije i poslati podatke o prekršaju poreznim vlastima. Blagajnik koji radi na onlajn kasi prenosi informaciju o bušenom čeku OFD-u. Potonji prihvaća ove informacije, potvrđuje činjenicu primanja podataka i pohranjuje ih. Osnovna svrha OFD-a je veza između vlasnika internet kase i poreskih organa, kojima šalje primljene informacije u propisanom roku.

U procesu praćenja primljenih informacija, poreska služba identifikuje prekršaje, šalje vlasnicima kasa potrebne instrukcije da ih se pridržavaju i poziva ih na odgovornost.

Dakle unutra sažetak izgleda savremeni proces interakcija između poreskog organa i drugih lica uključenih u postupak korišćenja onlajn kasa. Ako se ček greškom unese preko internetske kase, može biti vidljiv poreznim organima. Preporučljivo je otkloniti grešku prije nego što im padne na pamet.

Kako ispraviti pogrešno izbušenu ček?

Iznad smo saznali kako izdati pogrešno izbušeni ček i zašto je to potrebno. Pogledajmo sada proceduru za provjeru ispravke.

Izdaje se u intervalu između izvještaja o otvaranju smjene u kasi i zatvaranju takve smjene (bez datumskih ograničenja).

U stavu 5 čl. 4.1 Zakona br. 54-FZ i naredba Federalne poreske službe od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229@ navodi potrebne detalje provjere ispravki, uključujući:

• broj dokumenta, datum i vrijeme;
• KKM registarski broj;
• serijski broj fiskalnog diska;
• mjesto plaćanja itd.

Ček treba ispravno odražavati atribut plaćanja, navodeći vrijednost “1” (priznanica) ili “3” (povlačenje) i vrstu ispravke, navodeći razlog za ispravku:

• “0”—podešavanje bez recepta;
• “1”—podešavanje kako je propisano.

Ispravka greške mora biti dokumentovana u pratećem dokumentu. To može biti objašnjenje od blagajnika ili akt o operaciji za prilagođavanje obračuna. Dokument treba da odražava činjenicu greške u proračunima i razloge za prilagođavanje.

Provjera korekcije može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• prilikom inicijalne uplate, blagajnik je u ček napisao manje nego što mu je kupac platio;
• blagajnik greškom nije probio ček;
• Poreska uprava je poslala nalog kojim se identifikuje neobjavljena transakcija.

Činjenica identifikacije neobjavljene transakcije povlači odgovornost za krivo lice prema dijelu 2 čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Izdavanje ispravne provjere prije nego što porezni organi utvrde ovu činjenicu može pomoći u izbjegavanju odgovornosti. Ovo proizilazi iz napomene uz ovu normu.

Registracija povratnice

Ova operacija će biti neophodna kada je u prvobitno izdatom čeku pogrešno navedeno više sredstava nego što je potrebno. Vraćanje računa za pogrešno izbušeni ček vratit će situaciju na početnu tačku. Novi račun treba da odražava podatke slične onima koji su navedeni u pogrešno izbušenom gotovinskom računu. Zatim se izdaje novi novčani račun sa tačnim podacima. To jest, u ovom slučaju, za razliku od korekcije, operacija se ne ispravlja, već je potpuno otkazana.

Prilikom registracije transakcije povrata računa, trebali biste prikazati fiskalni znak pogrešnog KKM čeka kako porezni organi ne bi zahtijevali dodatna objašnjenja i kopiju zahtjeva kupca za povraćaj uplaćenog novca.

Važno je shvatiti da se ova operacija ne mora obaviti na dan greške, jer odgovarajuće ograničenje nije utvrđeno zakonom. Ako se greška uopšte ne ispravi, onda se mogu primeniti sankcije prema delu 4 čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Slična operacija se može koristiti za otklanjanje drugih grešaka u računu koje nisu povezane sa potcjenjivanjem prihoda. Primjer takve situacije mogao bi biti propust da se PDV prikaže na priznanici kada bi to trebalo navesti. U takvoj situaciji, također biste trebali završiti operaciju vraćanja računa prije nego što inspektori otkriju grešku.

Ne biste trebali izdavati povrat potvrde da biste eliminisali transakcije izvršene u periodu prekida komunikacije, jer takve pojave ne utiču na rad kase. Fiskalni disk pohranjuje potrebne informacije 30 dana i samostalno će ih proslijediti OFD-u kada se veza uspostavi. Izvođenje duple operacije u ovom slučaju zahtijevat će izdavanje provjere ispravke.

Osim toga, pogledajte video u materijalu “Kako izvršiti povrat novca za kupovinu na online blagajni?” .

Rezultati

Pogriješiti pri radu s online kasom nije razlog za paniku. Važno je uočiti i otkloniti takvu grešku prije nego što poreznici obrate pažnju na nju. U ovom slučaju neće biti odgovornosti za kršenje. Otklanjanje, ovisno o vrsti greške, formalizira se ili provjerom ispravke ili operacijom vraćanja računa. Ukoliko se nedostaci u radu sa kasom ne otklone na vrijeme, poreski organ može primijeniti sankcije.

N.A. je odgovarao na pitanja. Martynyuk, poreski stručnjak

Uvodimo red na kasu i gotovinsko plaćanje

Prošlogodišnjim izmjenama pravila za rad s gotovinom i u obavljanju gotovinskih transakcija Uputstvo Centralne banke od 07.10.2013. godine broj 3073-U (u daljem tekstu Uputstvo br. 3073-U), od 11.03.2014. godine broj 3210-U (u daljem tekstu Uputstvo br. 3210- U) svi su se već prilagodili - riješili su najhitnije probleme. Ostaju manji, ali ne manje važni problemi.

Za rad bez gotovinskog limita nije potrebno da se registrujete u registru malih preduzeća

Y. Perepelenko, glavni računovođa

Čim su mala preduzeća prošle godine imala pravo da bez ograničenja drže bilo koju količinu gotovine u kasi, odmah smo sastavili nalog za ukidanje gotovinskog limita.
Sada nam je došla poreska uprava da provjeri našu kasu. Inspektori tvrde da nemamo pravo da radimo bez ograničenja, jer naše DOO nije u registru malih preduzeća u Moskvi. Zaprijećena novčana kazna iz dijela 1. čl. 15.1 Administrativnog zakonika, pošto je neodređeno ograničenje nula, stoga je sav novac u našoj kasi iznad limita. Je li ovo legalno?

: Poreznici nisu u pravu, a ako inspekcija rizikuje da vas kazni, onda kaznu možete lako osporiti na sudu, jer je očigledno nezakonita. Prema Direktivi br. 3210-U, da biste radili bez ograničenja, dovoljno je samo biti malo preduzeće - nema dodatnih uslova. Organizacija automatski dobija status malog preduzeća ako ispunjava određene kriterijume. Art. 4 Zakona br. 209-FZ od 24. jula 2007. (u daljem tekstu: Zakon br. 209-FZ). Za to nije potrebna nikakva registracija - ni u pomenutom registru ni bilo gdje drugdje Art. 8 Zakona br. 209-FZ.

Registre malih preduzeća vode savezne, regionalne i lokalne vlasti. Svrha ovakvih registara je evidentiranje malih preduzeća i individualnih preduzetnika koji od ovih organa dobijaju finansijsku, imovinsku, informatičku, konsultantsku podršku, kao i podršku u oblasti obuke, prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenih u Dio 1-3 žlice. 8, dio 1 čl. 16 Zakona br. 209-FZ.

Možete se osvrnuti i na dopis same Federalne poreske službe u kojoj se direktno navodi da organizacije koje ispunjavaju kriterije za malo preduzeće utvrđene Zakonom ne smiju postavljati ograničenje Dopis Federalne poreske službe od 09.07.2014. br. ED-4-2/13338 (tačka 1).

PAŽNJA

Ljeti kriterijumi su se promenili svrstavaju organizacije u mala preduzeća. Provjerite je li vaša kompanija postala malo preduzeće. Ako da, onda sada imate pravo da radite bez ograničenja gotovine.

Sljedeći dokumenti potvrđuju da vaša organizacija ispunjava kriterije za malo preduzeće:

• Obrazac br. 2 “Izvještaj o finansijskim rezultatima” - pokazuje da prihod bez PDV-a za prethodnu godinu ne prelazi 800 miliona rubalja. Napominjemo da je granica prihoda podignuta na ovu vrijednost sasvim nedavno - 25. jula 2015. godine, a ranije je iznosila 400 miliona rubalja. Uredba Vlade br. 702 od 13.07.2015.godine, br.101 od 09.02.2013.;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica - pokazuje da je ukupan udio učešća u vašem odobrenom kapitalu Ruske Federacije i konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, općine, javno i vjerske organizacije, dobrotvornih i drugih fondacija ne prelazi 25%, a ukupan udio učešća drugih organizacija koje nisu mala i srednja preduzeća, te ukupan udio učešća stranih kompanija svaki ne prelazi 49% subp. 1 klauzula 1 čl. 4 Zakona br. 209-FZ; subp. “a” tačka 2 čl. 5 Zakona od 29. juna 2015. br. 156-FZ. Napominjemo da je maksimalno dozvoljena veličina ukupnih udjela povećana na gore navedene vrijednosti 30.06.2015. klauzula 1 čl. 8 Zakona od 29. juna 2015. br. 156-FZ.

Ukoliko dođe do promjene limita prihoda za prošle godine ili vas je veličina udjela u osnovnom kapitalu pretvorila iz obične organizacije u malo preduzeće, tada od 25. jula 2015. odnosno od 30. juna 2015. godine imate pravo zadržati bilo koji iznos gotovine u gotovini registracija bez ograničenja. Da biste to učinili, potreban vam je nalog direktora za ukidanje gotovinskog limita.

Da li sada da stavim pečat na dokumentaciju kase?

T. Stepanova, Samara

Pošto su pečati sada postali opcioni i klauzula 7 čl. 2 Zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ; klauzula 5 čl. 2 Zakona od 02/08/98 br. 14-FZ, onda se ne mogu staviti na PKO, u blagajnu, platne listiće?

: Počnimo blagajna knjiga. Okrugli pečat kompanije ne mora biti stavljen na njega, bez obzira na to da li vaša povelja sadrži pominjanje organizacije koja ima pečat. Uostalom, čak i ako postoji takav unos u povelji, morate staviti pečat samo u one dokumente gdje to zahtijeva savezni zakon. A otisak pečata u blagajničkoj knjizi nije predviđen zakonom, već podzakonskim aktom Državnog odbora za statistiku Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 18. avgusta 1998. br. 88.

Sada o PKO, platni spisak i platni spisak. Ovdje je teže. Nije potrebno na njih stavljati okrugli pečat društva iz istog razloga. Međutim, u postupku obavljanja gotovinskih transakcija spominje se i potpuno drugačiji pečat. Zahteva da se na PKO i u navedenim izjavama stavi otisak „pečata (pečata) koji sadrži detalje koji potvrđuju izvršenje gotovinske transakcije“. par. 5 klauzula 5.1,. Blagajnik svake organizacije mora imati takav pečat (pečat). klauzula 4.4 Direktive br. 3210-U.

Šta su ovi detalji ni na koji način nije objašnjeno u Direktivi br. 3210-U. I u mnogim organizacijama su do sada, bez mnogo razmišljanja, na ove dokumente stavljali okrugli pečat kompanije i pored njega jednostavan pečat “Primljeno” ili “Izdato”. Šta sada učiniti?

Ako imate napomenu o okruglom pečatu u svojoj povelji, nastavite s tim.

Ako nema evidencije, dostavite blagajniku takve pečate za slaganje na kojima možete:

• postavite naziv vaše kompanije (barem skraćeno), njen poreski identifikacioni broj i kontrolni punkt;
• svakodnevno podesiti trenutni datum;
• upišite riječi “Primljeno” (za PKO) i “Izdato” (za izjave).

Objedinjene forme primarnih dokumenata u u elektronskom formatu može se naći: odjeljak „Referentne informacije“ sistema ConsultantPlus

To će biti podaci koji potvrđuju gotovinsku transakciju, odnosno prijem ili podizanje gotovine iz kase.

Ovaj pečat se mora staviti iz sljedećih razloga.

Prvo, postojao je slučaj kada su, u kontroverznoj situaciji, pokušali da iskoriste nedostatak pečata na PKO kao dokaz da transfer novca nije pravilno potvrđen (međutim, to nije bilo uspješno Rešenje 7 AAS od 08.08.2012 br. A67-908/2012).

Drugo, priznanica koju ste izdali za PKO može poslužiti primaocu kao potvrda njegovih poreskih troškova. I još uvijek se ne zna hoće li poreznici osporiti njegove troškove zbog nepostojanja vašeg pečata na priznanici. Stoga pečat postavite tako da njegov otisak u potpunosti stane na račun.

U obrascu platnog lista nije naznačeno gdje treba staviti pečat, tako da će to učiniti bilo koji. Osim toga, iz Direktive br. 3210-U možemo zaključiti da se pečat mora staviti samo ako su svi zaposleni koji su navedeni u izvodu primili novac. Ako neko nije došao po novac, onda se ne stavlja pečat, a nasuprot imena i inicijala zaposlenih koji se nisu pojavili, blagajnik mora napisati „deponirano na“ par. 3 klauzula 6.5 Direktive br. 3210-U.

Šta se dešava ako zakupninu prostora plaćate iz novca koji vam je povučen iz plate?

E. Naumova, Saransk

Naše doo plaća svom direktoru zakup prostorija u njegovom vlasništvu. Zakupninu izdajemo mjesečno zajedno sa vašom platom. U obavezi smo da podignemo gotovinu za plaćanje najma nekretnine sa tekućeg računa. pp. 2 , 4 Uputstvo br. 3073-U. Podigao sam platu i stanarinu sa računa našeg DOO u jednom iznosu, navodeći u čeku svrhu trošenja „plate“. Direktor tvrdi da sam sve upropastio i da će sad biti kazna, jer smo bili dužni da povučemo iznos zakupnine kao troškove poslovanja.

: Požurimo da vas uvjerimo: za ovo nema kazne. U Uputstvu br. 3073-U nema ni riječi o tome na koji način treba stići novac sa računa za plaćanje zakupa nepokretnosti, niti o tome koliko davno treba stići. Postoji samo jedan uslov - da platite novcem koji je podignut sa računa, a vi ste ga ispunili. Ali važno je da možete potvrditi da je tačan iznos primljen na blagajni sa vašeg bankovnog računa iskorišten za plaćanje stanarine. Odnosno, plaćanje zakupnine ne bi trebalo da prelazi iznos koji je podignut sa računa umanjen za platu.

Jedino kome se ova situacija možda ne sviđa je vaša banka. Biće nezadovoljan ako je tarifa za podizanje novca za platu manja od tarife za podizanje novca za kućne troškove. Da li on ima pravo da traži dokumente za provjeru korištenja podignute gotovine i primjeni bilo kakve sankcije prema vama? To možete saznati ako pogledate svoj ugovor sa bankom.

Podižemo gotovinu sa računa: kome da se prijavimo za PCO?

S. Tolkacheva, Tambov

Da li je tačno da u PCO za gotovinu primljenu od banke ne navodimo nikoga kao deponenta novca?

: Sve zavisi od toga ko dobije gotovinu od banke i donese je na blagajnu:

• <если>sam blagajnik, tada možete sastaviti nelični PKO za prijem novca sa tekućeg računa. Ostavite red „Prihvaćeno od ___“ prazan ili napišite „čekom br.“, a zatim detalje čeka. A u liniji „Osnova“ navedite „podizanje gotovine sa tekućeg računa u toj i toj banci za poslovne potrebe, isplate plata i sl.“. Činjenica je da je blagajnik osoba koja je finansijski odgovorna za kasu, pa možemo pretpostaviti da novac iz banke odmah završava u kasi. I nema smisla da blagajnik popunjava PKO da prima novac u kasu kod sebe;
• <если>drugog zaposlenog, onda je za njega potrebno sastaviti PKO. Blagajnik je dužan da zaposleniku izda potvrdu o otkidanju PKO par. 5 tačka 5.1 Uputstvo br. 3210-U. Ovo je u interesu organizacije, jer kada se evidentira bilo kakav transfer gotovine između ruku unutar kompanije, ima manje rupa u zakonu za zloupotrebe.

Plaćanje poklon bonom se ne evidentira u blagajničkoj knjizi.

I. Dementyevskaya, Moskva

Naša kompanija izdaje i prodaje poklon bonove u obliku kartica različitih apoena. Osoba dolazi i plaća robu ne novcem, već ovom karticom. Kako to učiniti na blagajni?

: Ako je cijela kupovina plaćena certifikatom, onda nema potrebe za obavljanjem transakcija - nema prijenosa gotovine klauzula 2 Direktive br. 3210-U. Ako je kupovina plaćena dijelom potvrdom, a dijelom gotovinom, tada morate u blagajni iskazati samo iznos koji ste primili u gotovini.

Ali za kasu je potrebno unijeti iznos plaćen certifikatom (zgodno je za to dodijeliti poseban odjeljak blagajne). Prvo, poreznik i Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 17. septembra 2010. godine br. 17-15-098018(iako to nije predviđeno zakonom) klauzula 1 čl. 2, čl. 5 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Drugo, ovo će biti korisno ako podatke iz kase koriste skladišni programi za evidentiranje prodaje.

U ovom slučaju, iznosi plaćanja potvrdama ne bi trebali biti uključeni u PQR sastavljen za ukupan iznos CCP promjenjivog Z-izvještaja. U suprotnom ćete završiti sa zamišljenom nestašicom na kasi. Uostalom, ranije, prilikom prodaje certifikata, već ste dobili iznos jednak njegovoj nominalnoj vrijednosti. I ako je u pitanju gotovina ili plaćanje bankovnom karticom, trebao ovaj iznos iskazati na blagajni i prikazati u blagajni za taj dan kao dio ukupnog iznosa na Z-izvještaju. Prodaja sertifikata znači primanje avansa, a za gotovinske avanse potrebno je izdati i ček Rešenje Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda od 21. marta 2006. godine broj 13854/05; Dopis Ministarstva finansija od 25.04.2011. godine broj 03-03-06/1/268 (tačka 2).

Linija „Primljeno“ u RKO: kompjuterski ili ručno?

I. Konashevich, Moskva

Prilikom registracije gotovinskih obračuna u računovodstvenom programu automatski se upisuje iznos slovima, a primalac novca se samo potpisuje. Tokom revizije, rečeno nam je da iznos rečima mora da naznači primalac svojom rukom. Da li su revizori u pravu?

: Ne, nisu u pravu. Pravila gotovine od 1. juna 2014. ne zahtevaju od primaoca ručnog unosa iznosa – sa ove tačke gledišta, nema prepreka za popunjavanje reda na računaru. Ali ovdje postoji praktična razmatranja: što više primalac piše u RKO svojom rukom, lakše će biti dokazati autentičnost svog potpisa u slučaju da naknadno iznenada izjavi da nije primio novac i potpis nije njegov.

Stoga je gotovinska poravnanja za male iznose, naravno, lakše ispuniti na računaru. Ali kada izdajete značajan iznos za vašu organizaciju iz kase, insistirajte da primalac lično popuni red „Primljeno“ u kasi.

Morate li položiti kredit na svoj račun prije nego što počnete da ga trošite?

S. Plotnikova, Orel

U trenutku kada je plata isplaćena, račun organizacije nije imao potreban iznos. Direktor je u blagajnu položio beskamatni kredit, iz kojeg je istog dana isplaćena plata u gotovini, odnosno iznos kredita nismo deponovali na tekući račun. Znamo da je to sada pogrešno, ali postoji li odgovornost za to?

: Nema tu ništa loše. Na blagajni možete prihvatiti gotovinski kredit od fizičkog lica (ne individualnog preduzetnika) u bilo kom iznosu klauzula 1 Direktive br. 3073-U i potrošite kako želite. Ograničenje postoji samo u slučaju kada organizacija plaća gotovinom po ugovoru o kreditu - na to se može potrošiti samo novac koji je podignut sa tekućeg računa klauzula 4 Direktive br. 3073-U.

Kako registrovati depozit na račun kredita koji organizaciji daje njen direktor

N. Buyanova, Moskva

Direktor je odlučio da svojoj organizaciji obezbijedi kredit. Ima li prekršaja ako je on sam otišao u banku i uplatio novac na račun organizacije iz svog džepa koji je pozajmljivao?

: Prekršaj postoji ako ovaj novac prije polaganja na račun nije „prošao“ kroz blagajnu organizacije. Nakon što to otkrije, inspekcija vas može kazniti zbog neprimanja gotovine. Dio 1, čl. 15.1 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Činjenica je da samo predstavnik organizacije, odnosno neko ko nastupa u njeno ime, može uplatiti novac na račun organizacije na osnovu oglasa za novčani prilog. Direktor je, naravno, takav predstavnik. Ali pošto on polaže novac na račun u ime organizacije, to znači da je prije toga trebalo da ga kapitalizira organizacija. Odnosno, trebalo bi da imate:

• PKO za njihov prijem na blagajni od zajmodavca (u vašem slučaju - od direktora, koji u ovom slučaju djeluje kao obična osoba);
• RKO za njihovo izdavanje iz kase licu koje nosi novac u banku (u Vašem slučaju - direktoru kao zaposleniku organizacije);
• evidenciju ovih naloga za gotovinu u blagajničkoj knjizi. Ovi unosi su knjiženje pozajmljenog novca.

Nisu došli po platu: da li da uplatim neisplaćeni iznos na bankovni račun?

E. Mikheeva, Uljanovsk

Deponovane zarade, koje nije primio zaposleni, nisu prenete iz kase na tekući račun. Je li ovo kršenje?

: Da, ako:

• od vas se traži da postavite ograničenje gotovine ili ga postavite dobrovoljno par. 10 klauzula 2 Direktive br. 3210-U;
• stanje u kasi na kraju radnog dana koji sledi od dana uplate (odnosno posle poslednjeg dana perioda isplate zarade navedenog u izvodu) prelazi limit par. 8 klauzula 2 Direktive br. 3210-U. Poslednji dan važenja izvoda se uračunava u period isplate plate, a u tom periodu novac od plate se može držati u kasi iznad limita.

Možete biti kažnjeni ako niste položili višak iznosa kod banke. par. 7 klauzula 2 Direktive br. 3210-U; Dio 1, čl. 15.1 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Ako stanje zajedno sa uplaćenim iznosom padne u limit, novac možete ostaviti u kasi. Napomena da deponovani iznos podleže isporuci banci bila je u prethodnoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija par. 5 tačka 4.6 Pravilnika Centralne banke od 12.10.2011. godine broj 373-P. U sadašnjoj proceduri toga nema par. 3 klauzula 6.5 Direktive br. 3210-U. Gdje pohraniti plaće koje nisu primili zaposleni (u banci ili na blagajni), organizacija odlučuje sama.

Za svaki platni terminal nije potrebna posebna blagajnička knjiga

br. 3210-U.

Stoga evidentirajte gotovinu primljenu preko svih terminala u tom odvojenom blagajna knjiga, u koji ste do sada ulazili preko prvog terminala. U njemu ćete registrovati PKO-ove sastavljene na osnovu Z-izvještaja kase svakog terminala, te plaćanja u blagajni za isporuku novca primljenog preko terminala u banku.

Ako agent za platni promet ima urede u kojima novac ne prima terminal, već zaposlenik, onda svaka takva kancelarija mora imati svoju posebnu blagajnu "agenta za plaćanje" i par. 7 klauzula 4.6, st. 4 klauzula 2 Direktive br. 3210-U. Na kraju krajeva, takva kancelarija je već zaseban odjel, što znači da mora imati odvojene knjige blagajne kako za poslovanje platnog agenta tako i za druge gotovinske transakcije.

To vrijedi i ako zaposlenik u posebnom odjelu ne prima uplate u korist drugih lica, ali na teritoriji OP-a postoji terminal koji prima takve uplate.

Izdajemo zasebne PCO za prodaju pravnim licima: kako izbjeći optužbe za neprimanje

N. Seliverstova, Moskovska oblast.

Prodajemo za gotovinu i maloprodaji i pravnim licima, sve primljeno obrađujemo jedan po jedan. Predstavnicima pravnih lica izdajemo zasebne PKO na njihov zahtjev. Navečer blagajnik izdaje PKO za cijeli iznos Z-izvještaja. Ovaj račun registruje u blagajnu, ali PKO izdati pravnim licima - ne. Blagajnik ih smatra dijelom konačnog PQR-a prema Z-izvještaju.
Ovo je opravdano pozivanjem na tačku 5.2 Direktive Centralne banke br. 3210-U. Kaže da se kod sastavljanja PQS-a na osnovu Z-izvještaja mora izdati za ukupan iznos gotovine primljene preko kasa. Boji se da ako u konačni PQR unese iznos Z-izvještaja umanjen za prodaju pravnim licima, onda ćemo biti optuženi da nismo primili gotovinu.
Da li je tačno?

: Upravo suprotno. Neprimanje gotovine je nedostatak u blagajničkoj knjizi evidencije o najmanje jednom izdatom PKO ili RKO dnevno par. 3 str.4.6 Uputstvo br.3210-U. Stoga je opasno ne upisati PKO izdate pravnim licima u blagajnu. Inspekcija vas može kazniti čak i ako je iznos prodaje pravnim licima uveden u blagajnu kao dio ukupnog iznosa za konačni PQR. Poreska uprava može saznati o ovim PKO-ovima provođenjem revizije sa vašim klijentima.

Bolje je dodijeliti vlastite dijelove u kasi za maloprodaje i za prodaju pravnim licima. Za ukupan iznos Z-izvještaja za maloprodajni dio, pripremit ćete jedno veče PQR. A iznosi za drugi odeljak će biti uključeni u blagajnu tako što će se svaki PKO izdati pravnom licu evidentirati.

PKO izdati predstavnicima pravnih lica moraju biti potpisani od strane blagajnika par. 5 tačka 5.1 Uputstvo br. 3210-U, a ne blagajnik-operater koji radi sa kasom i izdaje račun kupcu. Nalog o prijemu koji je potpisao zaposleni koji nema ovlasti blagajnika poreski organi mogu smatrati nevažećim, a iznos naveden u njemu neprimljenim. par. 3 str.4.6 Uputstvo br.3210-U.

Da biste razumjeli pojam „kasne discipline“, prvo morate razumjeti razliku između pojmova „Blagajna“ i „Blagajna“:

Kasa (KKM, KKT) je uređaj neophodan za primanje sredstva vaših klijenata. Takvih uređaja može biti neograničeno i svaki od njih mora imati svoju izvještajnu dokumentaciju.

Blagajna preduzeća (poslovna blagajna) je kolekcija sve gotovinske transakcije(prijem, skladište, dostava). Blagajna prima primljene prihode, uključujući kasa. Svi gotovinski troškovi vezani za delatnost preduzeća vrše se iz blagajne, a novac se predaje inkasantima za dalji prenos u banku. Kasa može biti zasebna prostorija, sef u sobi, pa čak i fioka u radnom stolu.

Dakle, sve gotovinske transakcije moraju biti praćene izvršenjem gotovinskih dokumenata, što se obično podrazumijeva pod poštovanjem gotovinske discipline.

Novčana disciplina je skup pravila koja se moraju poštovati prilikom obavljanja poslova vezanih za prijem, izdavanje i skladištenje gotovine (gotovinske transakcije).

Osnovna pravila gotovinske discipline su:

Ko se mora pridržavati

Potreba za održavanjem gotovinske discipline ne zavisi od prisustva kase ili izabrani poreski sistem.

Kako se izračunava limit salda gotovine?

Procedura za izračunavanje limita salda gotovine prikazana je u prilogu Direktive Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U.

Prema njemu, u 2019. limit stanja gotovine može se izračunati na jedan od dva načina:

Opcija 1. Obračun na osnovu obima gotovinskih primitaka na blagajni

L = V / P x N c

L

V– obim novčanih primanja za prodatu robu, izvršene radove, izvršene usluge obračunski period u rubljama (novostvoreni individualni poduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani iznos prihoda).

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim gotovinskih primanja (prilikom njegovog utvrđivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer, mjesec u kojem se dogodio najveći obim gotovinskih primanja). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana

Nc– vremenski period između dana prijema gotovine i dana polaganja novca u banci. Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac polaže u banci jednom svaka 3 radna dana, tada je N c = 3. Prilikom određivanja N c može se uzeti u obzir lokacija, organizaciona struktura, specifičnosti djelatnosti (sezonsko, radno vrijeme itd.).

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovina na malo. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi limit salda gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine. U decembru je kompanija radila 21 dan i primila je gotovinski prihod u iznosu od 357.000 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije predavao je sredstva banci jednom u 2 dana. Ograničenje stanja gotovine u ovom slučaju će biti jednako: 34.000 rub.(357.000 RUB / 21 dan x 2 dana).

Opcija 2. Obračun na osnovu količine ispuštene gotovine iz kase

Ovu metodu obično koriste individualni poduzetnici i organizacije koje ne primaju gotovinu u toku svojih aktivnosti, ali povremeno podižu novac iz banke (na primjer, za plaćanje svojih dobavljača).

U ovom slučaju vrijedi formula:

L = R / P x N n

L– ograničenje stanja gotovine u rubljama;

R– obim gotovine izdate za obračunski period u rubljama (izuzev iznosa namijenjenih za isplatu plata, stipendija i drugih transfera zaposlenima). Novostvoreni individualni preduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani obim gotovinskih isplata;

P– obračunski period za koji se uzima u obzir obim podizanja gotovine (prilikom njegovog određivanja možete uzeti bilo koji vremenski period, na primjer mjesec u kojem je bilo najvećeg iznosa podizanja gotovine). Obračunski period mora biti ne više od 92 radna dana, dok njegova minimalna vrijednost može biti bilo šta.

Nn– vremenski period između dana prijema novca od banke (izuzev iznosa namijenjenih za isplatu plata, stipendija i drugih isplata zaposlenima). Ovaj period ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac povlači iz banke jednom svaka 3 radna dana, tada je N n = 3.

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Kompanija ne prima gotovinu, kupci plaćaju preko banke. Međutim, s vremena na vrijeme kompanija podiže gotovinu iz banke kako bi platila dobavljačima. Rukovodstvo organizacije odlučilo je da odredi limit salda gotovine za 2019. godinu, uzimajući za obračunski period decembar 2018. godine.

U decembru je kompanija radila 21 dan i dobila gotovinu od banke u iznosu od 455.700 rubalja. Istovremeno, blagajnik organizacije primao je gotovinu od banke jednom svaka 4 dana. Plaća nije izdata iz kase. Granica bilansa u ovom slučaju će biti jednaka: 86.800 RUB(455.700 RUB / 21 dan x 4 dana).

Nalog za određivanje gotovinskog limita

Nakon što izračunate limit stanja gotovine za kasu, morate izdati interni nalog kojim se odobrava iznos limita. U nalogu možete odrediti period važenja limita, na primjer 2019 ( uzorak narudžbe).

Zakon ne predviđa obavezu ponovnog postavljanja limita svake godine, pa ako rok važenja nije određen u nalogu, tada se utvrđeni pokazatelji mogu primjenjivati ​​i u 2019. godini i dalje dok ne izdate novi nalog.

Pojednostavljena procedura

Počevši od 1. juna 2014. - individualni preduzetnici i mala preduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 miliona rubalja godišnje) više ne morate postavljati ograničenje stanje gotovine na blagajni.

Za poništavanje gotovinskog limita potrebno je izdati poseban nalog. Mora se zasnivati ​​na Direktivi Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U i mora sadržavati sljedeće riječi: „Spremite gotovinu gotovina na blagajni bez postavljanja ograničenja na stanje gotovine" (uzorak narudžbe).

Izdavanje gotovine odgovornim licima

Odgovorni novac je novac koji se daje odgovornim licima (zaposlenima) za službena putovanja, reprezentaciju i poslovne potrebe.

Novac se može izdati na račun samo na osnovu izjave jednog zaposlenog. U njemu mora navesti: iznos novca, svrhu primanja i period na koji se uzima. Prijava je napisana slobodnoj formi i mora biti potpisan od strane menadžera (IP).

Ako je zaposlenik potrošio svoj lični novac, onda ga treba nadoknaditi; u ovom slučaju se također piše izjava, ali drugačijeg teksta (uzorci izjava).

Bilješka: Poželjno je da izjava sadrži red: “Zaposleni nema dugovanja po ranije datim avansima”(pošto je po zakonu nemoguće izdati novac na račun zaposlenima koji nisu prijavili prethodne avanse).

Tokom 3 radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata (ili od dana povratka na posao), zaposleni mora predati računovođi (poslovniku) izvještaj o troškovima sa dokumentima koji potvrđuju izvršene troškove (KKM čekovi, potvrde o prodaji itd.).

U suprotnom, sredstva koja se izdaju zaposlenom ne mogu se računati kao rashodi i porez se može shodno tome smanjiti. Štaviše, ako nema prateće dokumentacije, tada će se izdati iznos morati zadržati Porez na dohodak fizičkih lica i platiti premije osiguranja.

Ograničenje gotovinskog plaćanja

Još jedan važno pravilo gotovinska disciplina je poštivanje ograničenja gotovinskog plaćanja između subjekata preduzetničku aktivnost(Individualni preduzetnici i organizacije) u okviru jednog ugovora iznos ne više od 100 hiljada rubalja.

Povratak