Često se javlja situacija kada računovođa podnese izvještaj SZV-STAZH, to se prihvata, ali kasnije dolazi do zahtjeva za dostavljanje usklađenja izvještaja zbog neslaganja podataka u obrascima SZV-STAZH i SZV-M. Pogledajmo razloge neslaganja koja nastaju u izvještajima u programu "1C: Plate i osoblje državnih institucija 8.3". Saznaćemo i da li je potrebno izvršiti korekcije i da li će biti izrečena novčana kazna.
Organizacije su 2018. godine po prvi put prijavile korištenje obrasca SZV-STAZH za 2017. godinu. Fond PIO je usaglasio izvještajne obrasce SZV-STAZH i SZV-M za 2017. godinu i poslao organizacijama informacije o neusklađenostima sa zahtjevom da daju korekcije i objašnjenja. Hajde da razmotrimo mogući razlozi pojava neslaganja.
Jedan od razloga je vezan za karakteristike registracije u programu dokumente koji potvrđuju odsustvo zaposlenog.
Pogledajmo ovu situaciju detaljnije.
Utvrđeno je da je u generisanim izvještajima zaposlenik prisutan u izvještaju SZV-M, a odsutan u SZV-STAZH.
Na primjer, zaposlenik Ivanov I.I. bio je odsutan s radnog mjesta u periodu od 25. septembra 2017. do 3. oktobra 2017. Za obračun plata, dokument „Odsustvo (bolest, izostanak, nedolazak)” - „Odsustvo iz nepoznatog razloga ” za navedeni period je registrovan u programu.
Kasnije zaposlenik Ivanov I.I. donosi bolovanje od 25. septembra 2017. do 30. septembra 2017. godine, koje se unosi u program 1C: Plate i upravljanje kadrovima sa dokumentom „Bolovanje“ za navedeni period. Istovremeno, za period od 01.10.2017. do 03.10.2017. godine zaposleni nije dostavio dodatnu dokumentaciju kojom je opravdao odsustvo, te je 03.10.2017. godine dao otkaz uz upis u program prestanka radnog odnosa. ugovor po dogovoru stranaka i upis otkaznog naloga.
Kao rezultat toga, u obrascu za prijavu SZV-M za oktobar 2017. godine biće prisutan radnik Ivanov I.I., budući da je datum otpuštanja 3. oktobar 2017. godine (u obrascu SZV-M podaci o osiguranicima kod kojih je rad ili građanski ugovor je zaključen sporazumom), a u obrascu za prijavu SZV-STAZH period njegovog rada prestaje 30. septembra 2017. godine, pošto je od 01.10.2017. do 3.10.2017. nedolazak) - Nedolazak iz nepoznatog razloga."
Odsustvo iz nepoznatog razloga u ovom slučaju je jednako izostanku i dovodi do prekida u službi
Za periode koji nisu uključeni u staž osiguranja: odsustvo bez plaće, zastoji zbog krivice zaposlenog, ostali neplaćeni periodi - Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije br. 3p od 11. januara 2017. godine predviđeno je korištenje šifre “NEOPL”.
BITAN!
U programu " 1C: Plate i osoblje državnih institucija 8” nepoželjno je ostavljati periode uz dokument “Odsutnost iz nepoznatog razloga”; oni moraju biti poništeni sa drugim pratećim dokumentima.
Zbog uočenih neslaganja u izvještajima, ugovarač osiguranja treba da prilagodi već dostavljene izvještaje.
U praksi postoje dvije opcije za podnošenje korektivnih obrazaca za izvještavanje.
- Obrazac za otkazivanje SZV-M
Organizacija odlučuje da period odsutnosti zaposlenog isključi iz njegovog staža osiguranja i u tu svrhu dostavlja obrazac za otkaz SZV-M za oktobar 2017. godine zaposleniku Ivanov I.I.
- Obrazac za ispravku SZV-KORR
Organizacija odlučuje da ne isključi staž osiguranja zaposlenog za period odsustva iz nepoznatog razloga i označava taj period šifrom „NEOPL“. U ovom slučaju se dostavlja obrazac korektivnih informacija SZV-STAZH - SZV-KORR. Obrazac SZV-KORR kreiran je radi pojašnjenja podataka. Ovaj obrazac za prijavu ima tri vrste informacija: korektivne, poništavajuće i „posebne“. U našem slučaju, SZV-KORR se dostavlja sa tipom „korektivne“ informacije - radi pojašnjenja podataka o periodu rada.
Drugi uobičajen razlog pojava neslaganja u izvještajima – priprema dokumenata „retroaktivno“. Podaci o zaposleniku su prisutni u obrascu SZV-STAZH i nisu dostupni u SZV-M.
Nastanak ovakvog odstupanja moguć je zbog neblagovremenog protoka dokumenata, na primjer, izdavanja naloga za prijem radnika nakon podnošenja obrasca za prijavu SZV-M.
Radnik Ivanov I.I. primljen je u radni odnos 29.09.2017.godine, a nalog za prijem u računovodstvo je primio nakon 10.10., kada je već dostavljen izvještaj na obrascu SZV-M za septembar. Kalkulacija plate za septembar je napravljen u oktobru, plate su isplaćene u novembru.
U tom slučaju, osiguranik (organizacija) je dužan da dostavi dopunski obrazac SZV-M za zaposlenog Ivanov I.I. za septembar.
BITAN!
Zbog kašnjenja u slanju izvještaja i netačnosti koje je nezavisno utvrdio Penzioni fond Rusije, čak i prilikom podnošenja ažuriranih obrazaca, osiguranik će se suočiti s kaznom od 500 rubalja za svakog zaposlenog navedenog u obrascu za prijavu.
U ovom članku govorili smo o neslaganjima u obrascima SZV-STAZH i SZV-M u programu 1C: Plate i osoblje državnih institucija 8. Nadamo se da vam je naš materijal bio koristan. Ako još uvijek imate neriješenih pitanja o 1C, rado ćemo vas savjetovati na našoj web stranici. Radimo 7 dana u nedelji od 9:00 do 21:00. Imamo veliko iskustvo u radu sa 1C, pomažemo više od 5 hiljada klijenata mjesečno. Prva konsultacija je potpuno besplatna!
Radite u 1C sa zadovoljstvom!
Pokazali smo kako popuniti SZV-FINANU za 2017. primjerom u našem. Kako se izostanak odražava u SZV-STAZH 2017?
Šta se podrazumeva pod izostajanjem sa nastave?
Podsjetimo, izostanak je odsustvo zaposlenog sa radnog mjesta bez dobri razlozi(tačka "a", klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije):
- ili tokom cijelog radnog dana ili smjene, bez obzira na njegovo trajanje;
- ili više od četiri uzastopna sata tokom radnog dana ili smjene.
Odraz izostanaka u SZV-STAZH
Direktan odgovor na pitanje kako prikazati izostanak u obrascu SZV-STAZH ne može se naći u odobrenoj proceduri popunjavanja. Odlukom Upravnog odbora Fonda PIO od 11. januara 2017. godine broj 3p.
Međutim, morate shvatiti da je vrijeme odsustva zbog krivice zaposlenog neplaćeni period i nije uključeno u staž osiguranja zaposlenog (član 2. Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ) . I kako pokazati izostanak u SZV-STAZH, uzimajući u obzir gore navedeno?
Izostanak u obrascu SZV-STAZH 2017 dovodi do prekida radnog staža. Stoga, s jedne strane, u koloni „Radni period“ vrijeme izostanka možda uopće nije prikazano. Na primjer, zaposlenik je primljen od strane organizacije 13. novembra 2017. godine. Period od 28. novembra 2017. do 30. novembra 2017. godine je izostanak. Dakle, za takvog zaposlenog u obrascu SZV-STAZH biće moguće obezbediti dva reda za period rada (kolone 6 – 7):
- 13.11.2017 – 27.11.2017;
- 01.12.2017 – 31.12.2017.
Istovremeno, za periode koji nisu uključeni u staž osiguranja (na primjer, odsustvo bez plaće, zastoji zbog krivice zaposlenog, drugi neplaćeni periodi, osim perioda sa oznakama DLDETI i Chernobyl NPP), Rezolucija Odbora Fonda PIO od 11. januara 2017. godine broj 3p predviđa korišćenje šifre "NEOPL". Zapravo, ovo je kodeks za izostanak u SZV-STAZH. Stoga je primjerenije prikazati izostanak u izvještaju SZV-STAZH za gornji primjer na sljedeći način:
- u kolonama 6 – 7: 28. 11. 2017. – 30. 11. 2017.;
- u koloni 11: UNOPL.
Koju god opciju da poslodavac odabere, to neće dovesti do iskrivljavanja podataka o stažu osiguranja zaposlenog.
S druge strane, mora se imati na umu da prisilni odsustvo sa SZV-STAZH ne bi trebalo da smanji staž osiguranja zaposlenog. Na primjer, ako je ispod prisilni izostanak podrazumijeva se zastoj krivnjom poslodavca, tada je za period zastoja u koloni 11 potrebno navesti šifru „JEDNO“, a ako ste bez krivice zaposlenog suspendovani s posla (spriječeni u radu), mora biti naznačena šifra “SUSPENDED”.
Dakle, u ovom slučaju, za potrebe popunjavanja kolone 7. odjeljka 3. SZV-STAZH, period rada neće biti vrijeme prije datuma izdavanja naloga, već do i uključujući zadnji dan rada. (odnosno do datuma razrješenja navedenog u nalogu). Ovo se objašnjava na sljedeći način. Tačka 2 čl. Federalni zakon br. 27-FZ od 1. aprila 1996. godine “O individualnoj (personalizovanoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” navodi da se podaci dostavljaju za svakog osiguranika. U smislu ovog zakona, osiguranici su lica koja podliježu obaveznom penzionom osiguranju, za koja se doprinosi za osiguranje uplaćuju u Penzioni fond Ruske Federacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (član 27-FZ Zakona ). A, prema stavu 1 čl. Zakon br. 167-FZ, penzijsko osiguranje se posebno odnosi na građane Ruska Federacija, radi na ugovor o radu(PFR pismo od 27. jula 2016. godine br. LCH-08-19/10581).
Dakle, osoba prestaje da bude osiguranik u smislu Zakona br. 27-FZ od trenutka prestanka ugovora o radu. A ugovor o radu prema pravilima čl. Zakon o radu Ruske Federacije prestaje sa zadnjim danom rada ako ne postoji osnov da zaposlenik zadrži posao. U predmetnom slučaju takvi razlozi ne postoje: odsustvo s posla je uzrokovano neopravdanim razlozima, što povlači kaznu u vidu otkaza zbog izostanka. To znači da će period rada zaposlenika u odjeljku 3 obrasca SZV-STAZH biti naznačen ne datumom izdavanja naloga, već datumom prestanka ugovora o radu (otpuštanja) navedenog u takvom nalogu.
Kako odraziti rad sa skraćenim radnim vremenom u SZV-STAZH
U praksi nisu neuobičajene situacije kada zaposleni, iz ovih ili onih razloga, ne radi cijeli radni dan. Kako ovu situaciju odraziti u SZV-STAZH? Odgovor zavisi od konkretne situacije i izvršenja kadrovske dokumentacije koja prati takav rad.
Dakle, ako zaposlenik, po dogovoru sa poslodavcem, stalno radi, na primjer, samo pola dana, onda sa stanovišta Zakon o radu, ovo treba smatrati uspostavljanjem radnog dana sa nepunim radnim vremenom (članak Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, "kadrovski" u ovom slučaju treba "izvršiti" dodatni dogovor na ugovor o radu i naredbu kojom se utvrđuje takav režim radnog vremena. Na osnovu njih, računovodstvo plaća rad srazmjerno odrađenom vremenu.
Za potrebe SZV-STAZH, takva registracija znači da je potrebno primijeniti klauzule 2.3.2 i 2.3.6 Procedure za popunjavanje obrasca (odobrene Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije od 11. januara, 2017. br. 3p). Naime, da se u tački 3 u koloni „Period rada“ tabele (podkolone 6 i 7) navode datumi rada, koji moraju biti u izvještajnom periodu navedenom u tački 2 obrasca. Istovremeno, Procedura ne utvrđuje nikakve posebnosti za popunjavanje podataka u podgrafu u odnosu na radnike sa nepunim radnim vremenom. Stoga će u ovim kolonama biti naznačeni datumi koji odgovaraju periodima rada zaposlenog u 2017. godini, na isti način kao da je radio puno radno vrijeme.
Ako takav zaposlenik radi u uslovima koji daju pravo na prijevremenu penziju, tada će u koloni 8 „Teritorijalni uslovi (šifra)“ biti potrebno prikazati obim rada (udio u stopi) u datom periodu. Shodno tome, ako se, na primjer, rad obavlja u posebnim teritorijalnim uslovima i sa skraćenim radnim vremenom (4 sata dnevno), tada će u koloni 8 biti potrebno prikazati udio stope od 0,5.
To jest, u opšti slučaj(bez odmora i bolovanja) SZV-STAZH se mora popuniti na sljedeći način:
| Prezime | Period rada | Teritorijalni uslovi (šifra) |
|||||
| od dd.mm.gggg | od dd.mm.gggg | ||||||
| Ivanovich | |||||||
Međutim, moguća je i druga situacija. Zaposleni radi pola dana samo sporadično. A po dogovoru sa poslodavcem drugu polovinu dana uzima “o svom trošku”. U ovom slučaju, osoblje „izdaje“ nalog da se zaposleniku odobri neplaćeno odsustvo. Uostalom, čl. Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe da se takvo odsustvo ne može odobriti na period kraći od jednog dana.
Ovakvom izradom kadrovske dokumentacije, nažalost, više nije moguće pronaći odgovarajuća pravila za formiranje odjeljka 3 u Proceduri za popunjavanje SZV-STAZH. Dakle, stav 2.3.2. Procedure za ovu situaciju takođe ne sadrži nikakve specifičnosti za popunjavanje kolone „Radni period“. Ispostavilo se da Procedura ne pruža mogućnost da se navedeni vremenski periodi za razmišljanje u obrascu SZV-STAZH istaknu kao poseban red (ili na bilo koji drugi način).
Istovremeno, po analogiji sa sljedećim odmorom i bolovanjem, može se pretpostaviti da ovaj period još uvijek treba dodijeliti. Međutim, odgovarajuća šifra Klasifikatora (ADMINISTRATOR) za 2017. godinu nije utvrđena (vidi period važenja ove šifre u Klasifikatoru). Ovo opet može ukazivati na to da periode nerada u ovom slučaju ne treba posebno identifikovati. Međutim, uz sve to postoji šifra NEOPL, koja takođe odgovara odsustvu bez plaće...
Potpuno ista situacija nastaje ako je zaposlenik napustio posao bez prethodnog dogovora sa poslodavcem, ali je razlog njegovog odsustva priznat kao valjan. Formalno, radi se o zastojima zbog krivice zaposlenika (član 72.2 i Zakona o radu Ruske Federacije). Ali takvog koda u Klasifikatoru nema. I opet, nije jasno da li je potrebno posebno istaći takav period nerada prilikom popunjavanja kolone „Period rada“ ili ne.
Jednom riječju, u ovim slučajevima preostaje samo preporučiti osiguraniku u skladu sa odredbama čl. Zakon br. 27-FZ kontakt teritorijalni organ Penzioni fond sa službenim pismenim zahtjevom. Kako treba popuniti SZV-STAZH ako je zaposlenik kome nije određen raspored rada sa nepunim radnim vremenom bio odsutan s posla dio radnog dana?
GPC sporazumi na krajnjem sjeveru
Kako popuniti obrazac SZV-STAGE za zaposlene koji su bili odsutni cijeli mjesec. Radni dani koji su bili odsutni sa posla nisu uključeni u „Radni period“, ali su vikendi uključeni u „Radni period“. Da li je to tačno ili vikendi ne bi trebali biti uključeni u „Radne periode“ i da li ih treba izbrisati?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
Izvještaj SZV-STAZH obuhvata sve zaposlene kod kojih se nalaze radni odnosi.
Shodno tome, naznačeni su datumi rada (datumi kada je postojao radni odnos) u izvještajnom periodu (2017. godine). U kolonu „Radni period“ „od (dd.mm.gggg.)“ do „do (dd.mm.gggg.)“ upisuju se datumi rada (tačka 2.3.2. Procedura za popunjavanje obrasca, odobren Odlukom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 11.01.2017. N 3p).
U ovom slučaju, cijeli period izostanka mora biti istaknut u posebnom redu (uključujući vikende) i u koloni 11 odjeljka „Dodatne informacije“. 3 obrasca SZV-STAZH treba navesti šifru „NEOPL“ (tačka 2.3 Procedure).
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
Situacija: Kako sastaviti i položiti SZV-STAZH
Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravlja
Postoje slučajevi kada se izvještaj SZV-STAZH podnosi tokom izvještajne godine:
| Slučajevi kada je potrebno podnijeti izvještaj | Termin |
| Zaposleni odlazi u penziju | U roku od tri kalendarskih dana od dana kada zaposleni piše o dostavljanju pojedinačnih podataka |
| Organizacija se likvidira u roku od godinu dana | U roku od mjesec dana od dana kada je odobren međulikvidacioni bilans stanja |
| U toku je reorganizacija |
U roku od mjesec dana od dana odobrenja akta o prijenosu. Krajnji rok je dan kada su dokumenti za državnu registraciju reorganizacije dostavljeni Federalnoj poreskoj službi. U slučaju reorganizacije u vidu spajanja sa drugim pravnim licem, organizacija koja se spaja ne šalje podatke Fondu PIO. kasniji datum kada su dokumenti dostavljeni Federalnoj poreskoj službi za državnu registraciju reorganizacije |
| Osiguraniku-poslodavcu prestaju status advokata ili ovlaštenja notara koji se bavi privatnom praksom | Istovremeno sa |
Ako vaša organizacija ima odvojene odjele, razmotrite brojne karakteristike. Ako odjel ima poseban tekući ili lični račun i posebno obračunavate naknade zaposlenima, podnesite SZV-STAZH teritorijalnoj kancelariji Penzionog fonda Ruske Federacije na vašoj lokaciji. U izvještaju se mora navesti kontrolni punkt posebne jedinice. Ako posebno odeljenje nema svoj račun ili se plate obračunavaju u centrali, onda se podaci o zaposlenima u takvom odseku moraju uključiti u opšti izveštaj za „šefa“. Ovo proizilazi iz Zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ.
Kako proći
Način podnošenja izvještaja zavisi od broja zaposlenih.
Ako je broj zaposlenih tačno 25 ili više osoba, izvještaj dostavljajte samo u elektronskom obliku sa elektronskim potpisom. Kada je broj osoba 24 ili manje, izvještaj se može dostaviti na papiru ili elektronskim putem sa elektronskim digitalnim potpisom - prema nahođenju ugovaratelja osiguranja. Podnesite izvještaj u isto vrijeme.
Pravila popunjavanja
Obrazac SZV-STAZH sastoji se od pet dijelova:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .
Odjeljak 1
linije " Matični broj u PIO", "PIB", "KPP" popunite na isti način kao u zaglavlju.
U redu „Naziv (kratko)“ navedite skraćeni naziv organizacije prema osnivačkim dokumentima. Možete navesti ime u Latinska transkripcija. Preduzetnici navode svoja puna imena na isti način na koji su i zapisani.
IN blok "Vrsta informacija" Koristite “X” da označite vrstu obrasca koji se prikazuje:
– „Inicijal“ – prvi put dostavljate informacije;
– „Dodatno“ – u originalnom obliku nije bilo podataka o zaposlenom ili je bilo greške;
– „Određivanje penzije“ – dostaviti podatke za zaposlenog koji ode u penziju u roku od godinu dana.
Za svaki obrazac, u odjeljku „Vrsta informacija“, možete popuniti samo jedan od indikatora:
ili “Inicijalni”, ili “Dodjela penzije”, ili “Dopunski”.
Odjeljak 2
U polje „Kalendarska godina“ unesite godinu za koju podnosite izvještaj. Na primjer, ako podnosite obrazac za 2017. godinu, navedite “2017” (odobrena procedura).
Odjeljak 3
Odjeljak 3 odražava podatke o periodima rada osiguranika.
IN kolona 1 molimo navedite serijski broj unose u rastućem redoslijedu bez izostavljanja ili ponavljanja. Dodijelite broj za svakog zaposlenog. Ako se podaci o periodima rada prikazuju u više redova, dodijelite serijski broj samo prvom zapisu.
IN kolone 2–4 navesti prezime, ime i patronim zaposlenog u nominativu. Kolone “Prezime” i “Ime” su obavezne. Nemojte popunjavati kolonu „srednje ime“ ako u pasošu nema srednjeg imena (na primjer, za strane zaposlene).
IN kutija 5 upisuje se broj osiguranja individualnog ličnog računa osiguranika (SNILS). Ako zaposlenik nema SNILS, izdajte ga - ili pošaljite zaposlenog da primi dokumente.
U grafikonima 6 i 7„Radni period“ označava datume kada je zaposlenik počeo i završio rad, u formatu: DD.MM.GGGG. Navedite datume unutar perioda za koji podnosite izvještaj. Na primjer, ako zaposleni radi u organizaciji od novembra 2016. godine, u izvještaju za 2017. godinu u koloni „Radni period“ navedite „od 1. januara 2017. do 31. decembra 2017. godine“. U izvještaj uključite i zaposlene sa punim i nepunim radnim vremenom. Uzmite podatke o periodima rada iz radnih listova i GPA sporazuma.
Za obrasce tipa „Prikaz penzije“ popunite kolonu „Period rada“ do datuma očekivanog penzionisanja.
Ako trebate prikazati nekoliko perioda rada za zaposlenog, navedite svaki period u posebnom redu. U ovom slučaju, nema potrebe da ponovo popunjavate kolone „Prezime“, „Ime“, „Patronimsko ime“, „SNILS“.
Ako odražavate periode rada prema GPA, tada u koloni 11 u isto vrijeme navedite jedan od kodova:
– “UGOVOR” – kada je u izvještajnom periodu došlo do plaćanja po ugovoru;
– “NEOPLDOG” ili “NEOPLAUT” – kada uplata još nije izvršena.
Rubrika 11
U kolonu 11 unesite sljedeće podatke:
– o neradnim periodima, na primjer odmorima, bolovanju itd.;
– periodi rada u štetnim ili posebnim teritorijalnim uslovima.
Molimo navedite kodove perioda od .
Prilikom popunjavanja kolone 11 uzmite u obzir tri karakteristike:
1. Ako je zaposleni angažovan na opasnim poslovima sa skraćenim radnim vremenom radno vrijeme, u koloni 11 naznačiti periode rada. Primijenite ovo pravilo ako zaposlenik:
– ili ima pravo na prijevremenu penziju;
– ili radi na opasnim poslovima u radnoj nedelji sa nepunim radnim vremenom, ali sa punim radnim danom, zbog smanjenja obima proizvodnje (osim poslova iz stava 1. člana 30. Zakona od 28.12.2013. br. 400-FZ);
- ili radi na poslovima za koje je periode rada odredilo Ministarstvo rada Rusije u dogovoru sa Penzijskim fondom Rusije ili predviđeno spiskovima koji se zbog uslova organizacije rada ne mogu obavljati neprekidno.
Periodi rada se računaju prema stvarno odrađenom vremenu (odobrena pravila).
Odredite broj mjeseci koji se uračunavaju u radni staž na odgovarajućim vrstama rada na sljedeći način:
Dobijeni broj mjeseci zaokružite na dvije cifre. Cjelobrojni dio rezultirajućeg broja je broj kalendarskih mjeseci. Pretvorite u kalendarske dane:
2. Ako u koloni 11 trebate navesti više od jedne šifre istovremeno, kodovi su naznačeni u dva reda. U tom slučaju uvijek u prvom redu navedite šifre koje označavaju popunjavanje državnih ili općinskih pozicija:
– ZGDS – javna funkcija subjekt Ruske Federacije na stalnoj osnovi;
– SGD – stav vlade Ruske Federacije;
– LSS – stanje državna služba RF;
– ZMS – komunalna služba;
– PMD – opštinski položaj na stalnoj osnovi.
Kolone 8–10, 12, 13
Kolone 8–10, 12 i 13 popunjavati samo ako uslovi rada zaposlenog daju pravo na prijevremenu penziju. Navedite šifre koje odgovaraju takvim uslovima rada (klauzula , , , Odobrena procedura).
Tačka 8 popunjavati samo ako se teritorijalni uslovi rada zaposlenih razlikuju od normalnih. Na primjer, to su zaposleni koji rade na poslovima sa štetnim i teškim uslovima rada, kao i na... Navedite potrebnu šifru od .
Ako zaposleni radi puno radno vrijeme, ali nepuno radno vrijeme, odraziti period rada na osnovu stvarno odrađenog radnog vremena. Ako zaposleni radi sa skraćenim radnim vremenom, odraziti količinu posla (razmjer stope) tokom ovog perioda.
Kolona 9
U koloni 9 upisuje se šifra posebnih uslova rada zaposlenog od čijih uplata su obračunati doprinosi za osiguranje u Fond PIO po dodatnim stopama. Kolona 9 popuniti samo ako su u periodu rada pod posebnim uslovima uplaćivane premije osiguranja po dodatnoj stopi ili penzijski doprinosi po ranijim nedržavnim ugovorima o penziji.
Molimo navedite šifru za posebne uslove rada do .
Ako zaposleni obavlja poslove sa spiskova ili odobrenih, u kolonu 9 unesite dvije šifre:
Ne popunjavajte kolonu 9 ako:
– posebni uslovi nisu dokumentovani;
– nije uplatio premije osiguranja po doplatnoj tarifi (ili se uopšte ne prenose, ili su obračunate ali nisu plaćene).
Rubrika 10
U koloni 10 upisati šifru osnovice za obračun staža osiguranja za zaposlenog koji ostvaruje pravo na prijevremenu penziju. Uzmi kod u .
Kolone 12 i 13
U kolonu 12 upisuje se šifra uslova za prijevremenu dodjelu penzije. Ovu kolonu popunite samo ako ste u periodu rada u takvim uslovima plaćali premije osiguranja po dodatnoj stopi.
U koloni 13 navedite dodatne informacije za prijevremenu dodjelu penzije:
– sati leta (sati, minute);
– stvarno odrađeno vrijeme (mjeseci, dani);
– obim posla (udio stope) za radno mjesto;
– broj časova nastave.
Prilikom popunjavanja kolona 12 i 13 uzmite u obzir sljedeće karakteristike:
1. Podaci o satima leta letačkog osoblja civilno vazduhoplovstvo(sati, minute) popunjavati samo ako kolona 12 označava jednu od šifri: AVION, POSEBAN.
2. Upisati podatke o satima naleta učesnika probnog leta (sati, minute) ako je u koloni 12 naznačena jedna od oznaka ITSISP, ITSMAV, INSPEKT, LETISP.
3. Obim posla (udio u stopi) za radno mjesto medicinski radnici popuniti ako kolona 12 sadrži jedan od kodova: 27-SM, 27-GD, 27-SMHR, 27-GDHR.
4. Upisati stopu (udio u stopi) i broj sati nastave koje su odradili nastavnici u školama i drugim ustanovama za djecu istovremeno navodeći u koloni 12 jednu od šifri: 27-PD, 27-PDRK.
Ako zaposleni radi u posebnim teritorijalnim uslovima ili na poslovima koji daju pravo na prijevremenu penziju, šifre teritorijalnim uslovima i ne označavajte posebne uslove rada ako u kolonu 11 unesete sljedeće šifre:
– DJECA – roditeljsko odsustvo do 1,5 godine;
– DJECA – roditeljsko odsustvo od 1,5 do 3 godine;
– NEOPL – odsustvo o svom trošku, zastoji krivicom zaposlenog, ostali neplaćeni periodi;
– KVALIFIKACIJA – napredna obuka sa pauzom od proizvodnje;
– DRUŠTVO – obavljanje državnih ili javnih dužnosti;
– SDKROV – dani davanja krvi i njenih sastojaka i dani odmora koji se u vezi s tim obezbjeđuju;
– SUSPENZIJA – udaljenje sa posla (isključenje sa rada) bez krivice zaposlenog;
– ODGOVORNOST – dodatna odsustva za zaposlene koji kombinuju posao sa obukom;
– nuklearna elektrana Černobil – dodatni odmor za građane koji su stradali od radijacije usljed katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil;
– DOPVIKH – dodatni slobodni dani za osobe koje brinu o djeci sa invaliditetom.
Rubrika 14
U kolonu 14 „Podaci o otkazu osiguraniku” upisati znak „X” samo za zaposlene čiji je datum otpuštanja 31. decembar izvještajne kalendarske godine.
Primjeri popunjavanja odjeljka 3
Primjer kako popuniti odjeljak 3 obrasca SZV-STAZH. Zaposleni je bio na roditeljskom odsustvu do 1,5 godine i na roditeljskom odsustvu do 3 godine
Primjer kako popuniti odjeljak 3 obrasca SZV-STAZH. Zaposlenica je bila na porodiljskom odsustvu, a zatim se vratila na posao
Primjer kako popuniti odjeljak 3 obrasca SZV-STAZH za zaposlenog koji ima pravo na prijevremenu penziju
Primjer kako popuniti odjeljak 3 obrasca SZV-STAZH za zaposlenog koji radi na opasnim poslovima
Pitanje iz prakse: kako se odražavati u periodima SZV-STAZH kada je zaposlenik radio i po ugovoru o radu i po GPA
Odjeljci 4 i 5
Odjeljci 4 i 5 moraju se popuniti samo za SZV-STAZH obrasce tipa „Primjena penzije“.
U odeljku 4, u odgovarajućem polju, obeležite obračunavanje i uplatu premija osiguranja za period rada naveden u tački 3 sa „X“.
Popunite odeljak 5 samo ako imate ugovor sa nedržavnim penzionim fondom o prevremenom penzionisanju za zaposlenog angažovanog na opasnim poslovima. U njemu uplatu doprinosa označite sa “X” i naznačite periode za koje su doprinosi uplaćeni.
.Odgovornost
Ako svoj izvještaj SZV-STAZH ne dostavite na vrijeme ili ga dostavite s nepotpunim ili netačnim podacima, bit ćete kažnjeni. Iznos kazne iznosit će 500 rubalja. za svakog zaposlenog za koga je prijava podneta ili je trebalo da bude podneta.
Ako je broj zaposlenih 25 ili više, osiguranik je dužan dati podatke o njima elektronski oblik. Ako se ovo pravilo prekrši i SZV-M se dostavi na papiru, osiguranik će biti kažnjen sa 1.000 rubalja. Ovo je pravilo člana 17. Zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ.
Postoji još jedna administrativna kazna - ako ne dostavite personalizirane računovodstvene podatke Penzionom fondu na vrijeme ili ih ne dostavite u cijelosti, bit ćete kažnjeni sa 300-500 rubalja. Odgovornost je propisana Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Primjeri popunjavanja SZV-STAZH
Primjer kako popuniti obrazac SZV-STAZH nakon odlaska u penziju
Primjer kako popuniti podatke SZV-STAZH za 2017
Kako dati kopije zaposlenima
Dajte kopiju SZV-STAZH zaposleniku na njegov zahtjev. Rok je pet kalendarskih dana od dana kada je lice podnijelo zahtjev za te informacije. Nije dobra ideja svima dati kopiju cijelog obrasca. Na kraju krajeva, sadrži lične podatke svih zaposlenih i ne može se otkriti trećim licima.
Uz poštovanje i najbolje želje udoban rad, Tatjana Kozlova,
Stručnjak za HR sistem