Kako napraviti bolju prezentaciju. Prezentacija

Kompletan vodič za kreiranje, dizajniranje i popunjavanje prezentacija. Postoje primjeri, savjeti Guya Kawasakija, jednog od prvih Apple marketera, i šabloni koje se ne sramite koristiti čak ni na međunarodnom nivou.

Ali ako nemate takvu osobu pod svojom komandom, ali ipak trebate napraviti prezentaciju, pomoći će vam ovaj članak u kojem smo prikupili gotovo sve potrebne informacije. Šabloni, sjajni primjeri i profesionalni savjet pomoći će vam da stvorite, ako ne remek djelo, onda svakako nešto izvanredno!

Prezentacija (od latinskog praesento - predajem, predajem) - način predstavljanja informacija kako uz pomoć tehničkih sredstava tako i bez njih; usmeno izlaganje, koje može biti popraćeno vizuelne slike usmjerene na prenošenje informacija javnosti i njihovo uvjeravanje da preduzmu određene radnje.

U zavisnosti od toga šta želite da kažete u svojoj prezentaciji, odrediće se tip prezentacije. Može biti informativna, uvjerljiva, za izgradnju imidža, motivirajuća, anketna i višenamjenska.

Guy Kawasaki, jedan od prvih Apple-ovih marketinških stručnjaka, savjetuje da se pridržavate pravila 10/20/30: 10 slajdova, 20 minuta, 30 veličina slova. 10 slajdova - optimalna količina, koje publika može u potpunosti apsorbirati. Ako ste uradili mnogo više, onda niste uspeli da istaknete glavne tačke. 20 minuta je vrijeme koje gledaoci mogu da se koncentrišu bez prekida. Font od 30 tačaka omogućit će vam da postavite samo najpotrebnije i najvažnije informacije na slajd.

Komponente prezentacije

Da biste postigli željeni efekat, morate jasno razumjeti šta i kada treba reći i pokazati. Klasična struktura prezentacije izgleda ovako:

• Naslovni slajd (tema, kontakti, informacije o govorniku, proizvodu, usluzi).
• Sadržaj (opciono).
• Uvod (o čemu se radi u prezentaciji, ciljevi, zadaci. Zainteresovati slušaoca, zašto treba da troši vreme na vaš izveštaj).
• Glavni dio (sve potrebne informacije: može sadržavati više dijelova, na zahtjev autora).
• Zaključak.
• Aplikacija (opciono).
• Hvala vam na pažnji (ne zaboravite završni slajd zahvale).

Pravila dizajna prezentacije

Danas nećete nikoga iznenaditi čak ni interaktivnom Prezi prezentacijom. Dakle, drugi to treba da "uzmu". Prije svega, odličan stilski dizajn. A ako vaša kompanija nema niti jedan korporativni šablon za prezentacije, to vam daje ogroman prostor za kreativnost. Samo nemojte preterivati.

1. Ukrasite sve u istom stilu. Ne biste trebali "skakati" s jedne pozadine na drugu. Pratite kompatibilnost boja, pozadine i fontova. Tabela kompatibilnosti fontova je ovdje.

Nemojte koristiti standardne PowerPoint šablone dizajna. Oni su dosadni i svi su umorni od njih. Bolje je odabrati sopstvenu paletu boja. Na primjer, na Pikniku su prikupljene sve osnovne boje, a na Color Lovers možete pronaći gotove odabire nijansi ili ih sami kreirati.

Pogledajte savjete za odabir boja za infografiku iz .

1. Što manje riječi. Niko neće čitati ogromne testne blokove za cijeli slajd. Minimalni font od 25–30 tačaka, čitljiv font. Promijenite font da biste istaknuli citate ili bilješke. Koristite naslove.

1. Nemojte koristiti animaciju ili muziku kada mijenjate slajdove. Ostavite to studentima.

Više slika.

Zamijenite tabele i liste infografikama i dijagramima.

Mnoge usluge kreiranja prezentacija imaju mogućnost dodavanja video zapisa. Međutim, za to je potreban pristup internetu tokom demonstracije publici.

Programer i startup savjetnik Zach Holman već duže vrijeme radi s prezentacijama za različite projekte. Na svojoj web stranici dijeli savjete kako ih dizajnirati.

Boja

Odaberite kontrastne boje. Ovo omogućava variranje fontova, pozadina i drugih elemenata prezentacije. Imam oko 4 boje koje stalno koristim, i 8-10 sa njihovim nijansama.

Veličina

Učinite svoj tekst ogromnim, riješite se polovine riječi na slajdu, a preostali najvažniji tekst učinite još većim.
Obično je moj tekst najmanje 90 pt, ponekad koristim 150 pt pa čak i 300 pt.

Riječi kao oblici

Sama slova mogu biti dio dizajna. Najlakši način da slajd učinite zanimljivijim je da se igrate fizičkom stranom slova koja čine riječi, odnosno veličinom.

Tekst (font) na skoro svakom novom slajdu u mojim prezentacijama je različite veličine. Ovako odvajam jednu misao od druge. Ispostavilo se da je to mnogo zanimljivije od običnih lista sa nabrajanjem.

Ilustracije u prezentaciji

Slike su osnova prezentacije. Prezentacija je općenito vizualna stvar, pa je važno ne samo odabrati dobre ilustracije, već ih i pravilno postaviti na slajdove.

šta treba da uradimo:

1. Ako pronađete sliku u pretraživaču, uvjerite se da na njoj nema vodenog žiga. A ako radite na ozbiljnom nivou, potrebna vam je i licenca za korištenje!

Zapamtite da se vaša prezentacija može gledati na malom ekranu (tabletu ili mobilni telefon), i sa velikog platna (kompjutersko platno, projektor). Odaberite fotografije odlične rezolucije.

Koristite fotografije kao pozadinu. Naravno, za to ćete morati malo podesiti sliku: smanjiti svjetlinu, kontrast ili potamniti sliku.

Obratite pažnju na ručno nacrtane ilustracije. Oni će sigurno dodati jedinstvenost vašoj prezentaciji.

Odaberite neobičnu, privlačnu sliku za prvi slajd. Ne zaboravite na sliku za posljednji slajd („Hvala na pažnji“).

Šta ne treba raditi:

Nemojte koristiti standardne slike i ilustracije, posebno iz PowerPointa. Mogu se zamijeniti vektorima.

Nemojte koristiti previše slika na jednom slajdu. Publika neće imati vremena da pogleda sve. Osim toga, da biste sve uklopili na ekran, morat ćete ih znatno smanjiti.

Ne stavljajte sliku na ivicu ili u ugao.

Ne preklapajte jednu sliku s drugom.

Softver za prezentacije

Pored standardnog PowerPointa, postoji mnogo drugih odličnih programa za kreiranje prezentacija.

1. Apple Keynote
   Glavni konkurent PowerPoint-u, blizak mu po interfejsu. Veliki izbor prekrasni šabloni koje bi bilo šteta ne probati. Dostupno na svim Apple uređajima.

1. CustomShow
   Odličan alat za kreiranje poslovnih prezentacija kompanije sa više od 40 godina istorije. Ne samo da možete kreirati prezentacije i dijeliti ih sa kolegama, već i organizirati sastanke na mreži, raditi off- i online i na raznim uređajima, dodavati video i audio, postavljati slajdove iz PowerPointa, mijenjati postavke u skladu sa zahtjevima brenda.

1. Haiku Deck
   Program za ljubitelje minimalizma. Glavno pravilo je minimalna količina informacija u skladištu. Jedan slajd - jedna ideja - jedna vizuelna podrška (slika, infografika, dijagram).
   Odlično za kreiranje jednostavnih prezentacija. U isto vrijeme, uređivanje predložaka je ograničeno: na taj način programeri pokušavaju uštedjeti visoka kvaliteta radi tako da korisnik ne pretvara predložak u “tihi horor”.

1. SlideDog
   Ovo nije čisti uređivač prezentacija. Nećete moći da pravite sopstvene slajdove, ali ćete moći da stavite sve što želite u jednu prezentaciju: PowerPoint prezentaciju, Keynote, Prezi, PDF fajl, video, audio fajl, web stranicu. Nema više potrebe za prebacivanjem između različitih programa.

Online servisi za kreiranje prezentacija

1. Prezi
   Jedan od najpopularnijih servisa nakon PowerPointa. Cijela prezentacija je jedno polje, čiji se dio uvećava pritiskom na tipku. Sposobnost da se vidi puna prezentacija odozgo, što odmah daje ideju o strukturi.
   Alat je zanimljiv i jedinstven, ali nije baš pogodan za ozbiljne poslovne prezentacije. Postoji besplatna verzija sa ograničenim skupom funkcija. Plaćeni troškovi od 4,92 USD mjesečno. Jedi mobilna aplikacija i poseban program za PC.

1. Google Slides
   Vrlo sličan PowerPointu sa malo smanjenim funkcijama. Omogućava vam da napravite jednostavne prezentacije za osnovne svrhe. Mada, ako se potrudite, možete napraviti kul na Google-u prezentacija.



1. Karte
   Gotovi slajdovi sa raznim mapama.

















Plaćeno

Prezentacije kreirane u različitim aplikacijama koriste se za demonstriranje podataka u preduzeću, tokom zabavnih događaja i u obrazovne institucije. Postoje mnoge vrste prezentacija koje koriste oba slajda koja sadrže teorijski dio, i video zapisi, muzičke kompozicije i glasovnu pratnju. Najpopularniji program za njihovo kreiranje je PowerPoint.

Ako još ne znate kako stvoriti prekrasan sa svim svojim mogućnostima, vrijedi ga detaljno razmotriti upute korak po korak predloženo u ovom članku. Ovdje ćemo sagledati svaki aspekt koji se odnosi na odabir materijala, umetanje informacija (audio i vizualnih) u slajdove, a također ćemo naučiti kako dizajnirati prezentaciju na način da izgleda jedinstveno i lijepo.

Kako napraviti prezentaciju: upute korak po korak

Vrijedi odmah pojasniti da to nije tako lako kao što se na prvi pogled čini. Dakle, prva stvar koja nam je potrebna za kreiranje prezentacije je PowerPoint. Obično je dio Microsoft paketa (Word i Excel). Ako ih nema, prvo ćete ih morati preuzeti na svoj računar sa službene Microsoft web stranice. I tek nakon toga možete uroniti u suštinu pitanja kako napraviti prezentaciju na računalu.

Da bi materijal bio zaista lijep, potrebna je pažljiva priprema. Prvo, obraćamo pažnju na izradu plana prezentacije. To će vam pomoći da odlučite o broju slajdova i njihovom dizajnu. Drugo, unaprijed biramo slike i sastavljamo tekstove, jer će kreiranje slajdova za prezentaciju bez materijala prikladnih za temu biti problematično. Kada je sve spremno, možete nastaviti direktno sa kreiranjem prezentacije.

Prvi korak: analizirajte, planirajte

Budući da prezentacija uključuje direktno učešće ljudi u demonstriranju i percepciji informacija, plan bi trebao uključivati ​​nekoliko prilično važnih tačaka:

1. Određivanje ciljeva prezentacije: dokaz činjenica, upoznavanje sa metodama, događajima itd. Izbor teksta za slajdove, tema slika, video i audio fajlova zavisiće od izabranog pravca.
2. Prije kreiranja prezentacije s muzikom ili drugim zvukom, potrebno je razjasniti kojoj je publici materijal namijenjen. Odaberite samo one postove koji će biti od interesa za određenu grupu.
3. Izračunajte vrijeme potrebno da se prikažu svi slajdovi. Nema smisla gubiti vrijeme na odlučivanje kako napraviti lijepu prezentaciju ako publika nema vremena da je pogleda u potpunosti.

Sve ove tačke morate zapisati u svesku (papirnatu ili elektronsku), detaljno navodeći sve Vaše želje i mogućnosti u vezi sa popunjavanjem i dizajnom prezentacije. To će pomoći da se u narednim fazama njegovog stvaranja ne zaboravi nešto važno.

Drugi korak: odaberite materijale

Prva stvar koju trebate popuniti slajdove su tekstovi. Možete ih izvaditi „iz glave“, ocrtavajući sopstveno iskustvo, i od raznih izvora: knjige, sažeci, naučni odn istraživački rad, diskusije na blogovima i forumima. Budući da bez slika nije moguće napraviti lijepu prezentaciju, trebali biste ih posebno pažljivo birati. Za to možete koristiti bilo koji pretraživač ili lične fotografije. Isto se odnosi i na video i audio datoteke.

Koristeći se mogu kreirati grafikoni, grafikoni i tabele za prezentacije specijalni programi, a zatim pretvoriti sliku u jpg, png ili gif format. Grafove možete crtati i ručno koristeći običan papir i markere. Ovu sliku zatim treba skenirati ili fotografisati. PowerPoint također dolazi s raznim predlošcima koji se mogu prilagoditi određenoj temi.

Treći korak: Kreiranje slajdova

Dakle, prijeđimo direktno na pitanje: kako napraviti prezentaciju. Na računaru (na radnoj površini) kreirajte PowerPoint dokument i otvorite ga. U ovoj fazi moramo kreirati potreban broj slajdova. Otvorite karticu pod nazivom "Početna" i pronađite dugme "Kreiraj slajd" u njegovom gornjem lijevom dijelu. Prvo napravimo naslovnu stranicu prezentacije, za koju sa predložene liste biramo odgovarajući slajd. Zatim dodajemo slajdove koji su najprikladniji po obliku i rasporedu slika i tekstova.

Budući da je kreiranje lijepe prezentacije naš glavni zadatak, krenimo s dizajniranjem bijelih slajdova otvaranjem odjeljka „Dizajn“ na gornjoj ploči prozora programa. Morat ćete odabrati dizajn u boji između više od 40 opcija! Desno od kataloga tema nalazi se dugme „Boje“. Namjera je da se promijeni. U odjeljku „Stilovi pozadine“ možete promijeniti boju dna slajdova.

Ako tokom kreiranja vaše prezentacije otkrijete da je jedna od njih odabrana pogrešno, možete je promijeniti. To se radi ovako: idite na odjeljak "Početna", odaberite željeni slajd (kliknite na njega) i kliknite na fusnotu "Izgled" koja se nalazi desno od gumba za kreiranje slajda. Pred nama se otvara set standardnih slajdova iz kojih biramo opciju koja nam odgovara.

Četvrti korak: umetnite tekst

Dodavanje teksta ne bi trebalo da izazove poteškoće čak ni korisnicima koji počinju da savladavaju Power Point program. Dovoljno je ručno unijeti unaprijed pripremljene fragmente ili ih kopirati iz Word dokumenta. Položaj naslova i fraza, kao i njihov dizajn (font), može se mijenjati na isti način kao iu običnim tekstualnim dokumentima.

Zatim će nam trebati malo mašte, jer u ovoj fazi vrijedi naučiti kako napraviti lijepu prezentaciju u kojoj će naslovi biti dizajnirani na neobičan način. Da biste to učinili, potrebno je da označite polje za naslov i unesete naslov slajda. Na primjer, uzmimo frazu "kreiranje prekrasnih naslova". Zatim idite na odjeljak za formatiranje na glavnoj stranici programa, a zatim na "Pretvori u SmartArt". Odabiremo originalni dizajn za zaglavlje, odabiremo prikladniju shemu boja (u padajućem izborniku) i spremamo je.

Peti korak: postavite slike, video zapise i grafikone

Dakle, naučili smo osnovna pravila kako kreirati, ostaje samo da razmotrimo aspekte kao što je umetanje slika i grafikona. Oni pomažu da se u potpunosti istraže mnoge teme. Možete ih ubaciti na nekoliko načina:

1. Idite na karticu "Insert", odaberite odjeljak "Dijagrami". U prozoru koji se otvori odaberite elemente koji su prikladni po izgledu i sačuvajte rezultat. Ako je potrebno, unesite indikatore koji će prikazati vrijednost svakog sektora.
2. Tabele se mogu postaviti na slajd na isti način kao i grafikoni. Da biste to učinili, samo pronađite odjeljak "Umetni tabelu" i odaberite potreban iznos kolone i redove u njemu.
3. Desno na odabranom slajdu kliknite na ikonu tabele, grafikona, videa ili slike, nakon čega će vam se otvoriti prozor u kojem možete navigirati do mape u kojoj su pohranjene slike za prezentaciju.

Budući da je kreiranje prave prezentacije najvažniji zadatak, zapamtite ovaj savjet: nikada ne stavljajte više od dvije slike na jedan slajd! U suprotnom, publika neće moći ili neće imati vremena da ih razmotri.

Šesti korak: Uređivanje slika, grafikona i grafikona

Vizuelni efekti će pomoći da se svakom slajdu da jedinstveniji izgled. Mogu se primijeniti na sve elemente. Da biste uredili sliku, odaberite je, idite na odjeljak "Umetanje" i potražite pododjeljak "Rad sa slikama/format" na desnoj strani panela. Idemo tamo i uredimo crtež: promijenimo oblik, položaj, boju i strukturu njegovih granica. Takođe u ovom odjeljku možete ispraviti slike: promijeniti svjetlinu, primijeniti različite umjetničke efekte.

Da biste uredili dijagrame, odaberite željenu sliku, idite na karticu "Insert", pronađite stavku "Rad sa dijagramima/dizajnerom/izgledom/formatom" i nastavite sa promjenom potrebne karakteristike. Isto važi i za grafikone.

Sedmi korak: Umetanje audio datoteka

Dakle, prezentacija je skoro spremna. Vrijeme je da saznate gdje kreirati prezentaciju sa zvukom. Mnogi ljudi ne znaju da su takve funkcije dostupne u Power Pointu. Da biste postavili audio ili video snimak na jedan od slajdova, idite na već poznati odjeljak „Insert“ i potražite blok „Multimedija“ na gornjoj ploči. Mi biramo šta ćemo preuzeti i odakle: iz datoteke, organizatora klipova ili direktno sa interneta. Program takođe omogućava snimanje zvuka u realnom vremenu. Ne volite govoriti pred publikom? Zatim trebate spojiti mikrofon i snimiti komentare za svaki slajd.

Nakon preuzimanja datoteka, program će tražiti vašu saglasnost da automatski reprodukuje zvučne snimke i video zapise nakon što počnete da gledate slajd kao koji su instalirani. Alternativno, možete podesiti reprodukciju na klik.

Osmi korak: Animacija i prijelazi

Da biste ga učinili efikasnijim, možete napraviti prijelaze i animacije. Prvi vam omogućava da glatko i ljepše prelistavate slajdove. U meniju, koji se nalazi na istoimenoj kartici, možete izabrati jednu od 35 opcija za prelaz između slajdova. Ovo može biti efekat lijevka, otvaranje, blijeđenje, drobljenje i još mnogo toga. Imajte na umu da morate postaviti efekt prijelaza za svaki slajd. Bolje je ako je isti za sve elemente prezentacije, jer raznolikost dizajna može odvratiti pažnju slušatelja od glavne teme.

Animacija je namijenjena za dizajn naslova i tekstova na slajdovima nakon prijelaza. Svi efekti se mogu naći u odjeljku “Animacija”. Tu također možete konfigurirati postavke efekata, pa čak i samostalno odrediti putanje za pomicanje naslova duž slajda. Sa animacijom, kao i sa prijelazima, morate biti oprezni. Slova koja se prevrću, trepere i iskaču sa svih strana, a zatim se formiraju u naslove, neće dodati čvrstinu vašoj prezentaciji.

Postavke ekrana

Poslednji i najveći važna faza u kreiranju lepe i kvalitetne prezentacije - podešavanje vremena prikaza svakog slajda, kao i vremenskog perioda kada će se video zapisi puštati. Postavke se mogu postaviti u odeljku “Slide Show” menija “Postavke”. Istovremeno, važno je pokušati naglas pročitati govor kojim ćete opisati ono što se dešava na ekranu. Da ne biste pogriješili s vremenskim okvirom, uključite “Postavke vremena” i polako izgovorite tekst. Program će automatski zabilježiti vrijeme koje provedete komentirajući jedan slajd, a sve što trebate učiniti je sačuvati rezultat.

Najčešće greške prilikom kreiranja prezentacija

Dakle, naučili smo sve detalje o tome kako kreirati prezentaciju. Gore navedene upute mogu pomoći kako školarcima i studentima, tako i odraslim korisnicima PowerPoint programi. Kao zaključak, želio bih dati nekoliko savjeta kako izbjeći najčešće greške. Prvo, uprkos šarenom i atraktivnom dizajnu tobogana, oni i dalje ostaju uočljivi. Uvijek provjerite tekstove da li postoje greške u kucanju i pravopis. Drugo, lijepa prezentacija nisu samo slike okružene animiranim natpisima i okvirima. Govor govornika svira više važnu ulogu nego digitalizovani materijal, pa nemojte biti lijeni da uvježbate svoj nastup. Treće, nemojte odlagati kreiranje prezentacije za "kasnije", jer u tom slučaju nećete imati vremena za smislen pristup pitanju, a sam materijal može ispasti ne samo nezanimljiv, već i neprivlačno dizajniran.

Evgenia Dychko, Crello marketing menadžer, govori šta učiniti ako trebate prikupiti odlična prezentacija za investitore, ali za to skoro da nema vremena (a ni interneta).

Zamislimo situaciju: dodijeljeni ste lični sastanak sa vrhunskim tržišnim igračima u drugoj zemlji. Jutro je, sastanak u vrijeme ručka, na putu ste. Neće biti više ovakve prilike. Ulozi su visoki, ljudi ozbiljni, izgledi su kosmički.

Ali nemate slajd prezentaciju, a bez nje ne možete govoriti o proizvodu po potrebi. Takođe nema pristupa funkcionalnom Keynoteu i PowerPointu. Internet stalno nestaje. U avionu, u kojem ćete provesti dva do tri sata, neće ga biti.

Od prezentacije se moglo odustati, ali nije sve izgubljeno. Jednostavni web dizajneri će vas spasiti. Tri minute do panike, preostala dva sata da izdahnete i sastavite pristojnu prezentaciju sa resursima koje imate.

Nabavite zalihe materijala. Preuzmite na svoj laptop i telefon sve što se može koristiti u prezentaciji - sačuvajte linkove, fotografije, snimke ekrana, brojeve. Uzmite sve stare prezentacije.

Razmislite o konceptu. Također u taksiju, odaberite glavna ideja i strukturu prezentacije. Napravite tekstualni šablon u svom telefonu.

Podijelite sa kolegama. Kada se pojavi manje-više stabilan internet, podijelite s timom link do koncepta i nacrta prezentacije - svjež izgled i komentari neće škoditi.

Ako imate sve ovo, možete početi.

Evo liste od pet osnovnih usluga za kreiranje onlajn prezentacija koje meni lično pomažu kada sam "zapaljen".

1. Google Slides

Dizajner Google slajdova ima samo tri teme - "Lično", "Obrazovanje", "Poslovno" - sa 20+ šablona i različite teme. Ako vam se ne sviđa nijedan od predložaka, možete kreirati prezentaciju od nule. Slajdovi imaju jednostavna animacija i mogućnost dodavanja grafikona, grafikona i video zapisa. Projekat se može besplatno preuzeti u glavnim formatima - .pdf, .ppt, .jpg i drugim.

Snimak ekrana sa stranice predloška za prezentaciju vaše velike ideje na Google Slidesu

Prednosti: Google Slides je uključen u paket cloud office proizvoda, milioni ga koriste, nema grešaka. Ovdje možete kreirati i uređivati ​​prezentaciju u cijelosti van mreže - kada se pojavi internet, sadržaj se sinhronizuje.

Minusi: globalna popularnost (čitaj: zastarjelo) Slajdovi. Šabloni i teme su dosadni, ne možete promijeniti boje u njima, ali čista ploča Takođe nije moguće brzo biti originalan. Ako želite nestandardnu ​​prezentaciju, ovo nije mjesto za vas.

Važno je zapamtiti: Dodajte video za prezentaciju na Google Drive ili unaprijed. Google Slides ne radi s drugim uslugama.

2. Zoho

Zoho Show je alat za kreiranje prezentacija uključen u Zoho Office Suite i ima mnogo zajedničkog sa Google Slides-om. Na ulaznom nivou je takođe besplatno, i to je obično dovoljno.

Postoji oko 20 šablona, ​​ali možete promijeniti šemu boja. Postoji mnogo animacija i mogućnosti za prilagođavanje grafičkih elemenata. Ali čak i sa poboljšanjima, Zoho prezentacije su minimalističke.

Snimak ekrana sa Zoho Show stranice sa izborom šablona

Prednosti: U Zohou možete pretraživati ​​slike na Picasi i Flickr-u direktno u interfejsu. Ovo neće puno pomoći ako nema interneta, ali čim se pojavi, možete brzo zatvoriti ovaj zadatak. Ovdje također možete kreirati prezentacije sa širokim i standardnim slajdovima.

Minusi: vizualni dio predloška u Zoho Showu treba značajno poboljšati kako ne bi ispao previše bljutav.

Važno je zapamtiti: Bez interneta, funkcionalnost alata je oštro ograničena. Na primjer, nemoguće je dodati novi slajd van mreže, pa kreirajte okvir prezentacije prije aviona.

3.Emaze

Emaze pravi dinamične prezentacije - slajdovi se lijepo mijenjaju, fragmenti skaču i vrte se, projekt diše. Predložaka je malo, samo 12 za svaku oblast - posao, umjetnost i obrazovanje - ali dovoljno za osnovne zadatke.

U Emazeu ima puno pokreta, ako ne i puno. Za svaki animirani element možete promijeniti vrstu kretanja. Sav rad na prilagođavanju šablona svodi se na dodavanje teksta i prilagođavanje grafike. Fotografije se mogu snimiti sa vaše vlastite ili Picasa-e.

Možete urediti šablon i dodati nove stranice van mreže. Jedina stvar je da kada pokušate da sačuvate, stalno ćete dobijati obaveštenje da nema veze.

Snimak ekrana sa Emaze stranice s jednim od predložaka

Prednosti: Emaze pretvara grafičke projekte u mikrofilmove za nezaboravne prezentacije.

Minusi: Emaze vam omogućava da besplatno kreirate samo tri prezentacije, a čak i tada ih ne možete preuzeti - možete ih gledati samo na mreži. Ali čak i u ovom formatu izgledaju sjajno. Pretplata za 12,5 USD mjesečno - i zaboravite na ova ograničenja.

Važno je zapamtiti: Emaze ima toliko opcija za animaciju u slajdovima da se možete zanijeti dekoracijom i zaboraviti na glavnu stvar.

4. Crello

Crello sada ima odjeljak s predlošcima na više stranica koji se mogu koristiti kao prezentacije. Svaki predložak ima pet stranica, ali stranice se mogu duplicirati.

Slajdovi su prilagodljivi na isti način kao i svaka druga grafika u Crellu - možete mijenjati pozadinu, okvire, oblike, ikone, naljepnice i natpise.

U servisu ima dosta ćiriličkih fontova, ali možete dodati i svoje iz brend booka.

Slajd jednog od Crellovih projekata na više stranica

Prednosti: platforma ima mnogo dizajnerskih šablona sa više stranica sa zanimljiva arhitektura. Sekcija je nova, vizuelna rešenja nisu dosadna. Stalno se pojavljuju novi dizajni, tako da uvijek možete izabrati iz čega. U bilo kojoj fazi, projekat se može učitati u .jpg, .png ili .pdf. Sve je besplatno.

Minusi: Projekti u Crellu mogu se uređivati ​​bez interneta, ali tada su dostupne samo osnovne funkcije, uglavnom za rad s tekstom. Neće biti pristupa figurama i fotografijama.

Važno je zapamtiti: u Crellu možete samostalno kreirati višestrani projekat - zapravo prezentaciju - iz šablona bilo kojeg formata: publikacije, vizit karte, posteri, naslovnice i drugo. Jednostavno reproducirajte sliku na stranici za uređivanje.

5. Prevucite prstom

U Swipe-u, slajdovi su dizajnirani korištenjem markdown markupa - funkcionira kao uređivač teksta. Ne postoje šabloni za prezentacije, samo šabloni stranica, a na njima - boja i font, bez grafike.

Za postavljanje izgled slajd, potrebno je da unesete šifru nijanse i naziv fonta. Slike se ubacuju preko linka. Videozapisi, gifovi i ankete ne mogu se dodati na stranicu s tekstom, ali mogu zauzeti poseban slajd.

Snimak ekrana sa Emaze stranice sa predlošcima stranica

Prednosti: glavna karakteristika Prevlačenje - maksimalna jednostavnost, ne možete smisliti ništa elementarnije. Pogodno je kreirati sažete slajdove s naglaskom na suštinu.

Minusi: Samo pet prezentacija je besplatno, tada morate platiti 20 USD mjesečno ili 15 USD mjesečno ako se plaća godišnje. Nećete moći da radite bez interneta u Swipe-u - da biste prešli na sledeći slajd, potrebno je da sačuvate trenutni.

Važno je zapamtiti: Prije nego što prijeđete na Prevlačenje, pregledajte sve što znate o oznakama smanjenja vrijednosti. Ovo će uštedjeti vrijeme.

Materijali

Grozno smo se upoznali PowerPoint prezentacije sa šarenim slajdovima i neukusnim slikama? Onda svakako pročitajte ovaj članak!

BITAN: ovdje pišem samo o poslovnim prezentacijama za čitanje - ne za javnom nastupu. Ovo je važno razumjeti jer se tehnike razlikuju u ova dva formata. Pod “čitljivim formatom poslovne prezentacije” mislim na dokumente kao što su npr komercijalne ponude, sponzorski paketi, prezentacije investicionih projekata, prezentacije proizvoda, koje u većini slučajeva šalju isključivo e-mail.

U ovom članku ću govoriti o najčešćim greškama u dizajnu i podijeliti svojih 10 trikova za kreiranje zaista cool prezentacija. Gotovo svi primjeri koje dajem u nastavku su izvodi iz stvarnih slučajeva koje smo implementirali.
Ovdje je važno napomenuti da je 10 tehnika relevantno za 2017. (i naredne mjesece 2018.).

Počnimo s najvažnijom stvari pri kreiranju prezentacije:

1 Nemojte koristiti PowerPoint predloške u svojoj prezentaciji

Žao mi je što ću vas razočarati, ali PowerPoint ne dolazi sa predlošcima dizajna. Često ovi šabloni više nisu u modi i odmah će ih vaša publika percipirati kao „proizvod niske kvalitete“.

Nudim 2 resenja:

1. Uopšte nemojte koristiti šablone. Objedinite svoje slajdove jednom shemom boja i učinite da format i položaj naslova budu isti na svim slajdovima osim na prvom i posljednjem.

2. Kreirajte vlastite predloške ako planirate koristiti i uređivati ​​ovu prezentaciju u budućnosti. Da bismo to učinili, moramo otići na karticu Prikaz -> Master slajdova. Ovo Chamber of Secrets, za koju ne znaju svi, kako pokazuje praksa.

U ovom dijelu možemo kreirati vlastiti šablon!

Obično izbrišem sve standardne šablone slajdova na lijevoj kartici i kreiram svoje od nule. Sve što trebate ovdje je dodati punila i ukrasiti ih.

Sada imate svoj vlastiti šablon.

2 Koristite 3-5 osnovnih boja kada kreirate prezentacije

Nemojte koristiti više od 5 različitih boja prilikom kreiranja prezentacije. Štaviše, koristite samo 3 osnovne boje, budući da su ostale 2 obično nijanse primarnih boja.

Kako odabrati paletu boja.

• Za pozadinu treba odabrati jednu od tri nijanse. Odlučite odmah - ovo će biti prezentacija sa svjetlom ili tamna pozadina. Ako ste napredni dizajner, možete pokušati naizmjenično, ali ja preskačem te eksperimente u ovom članku.
• Zatim odaberite boju teksta. Trebao bi biti što je moguće kontrastniji s bojom pozadine. Idealna i često susrećena opcija: bijela pozadina - crni tekst. Ali ova opcija je inferiorna u smislu kreativnosti.

Pa pogledajmo nekoliko primjera. Možda vam mogu dati neke ideje:

Siva pozadina, svijetloplavi osnovni tekst i tamno sivi naglasak.

Bijela pozadina, crni tekst, plavi naglasak. 3 boje. Izmjenjuje se s tamnom pozadinom i bijelim tekstom.

Tamna pozadina, bijeli tekst, svijetlozeleni naglasak. Ovdje se također koriste nijanse svijetlozelene, a tamna i svijetla pozadina se izmjenjuju.

Ako se još uvijek niste mogli odlučiti za paletu boja ili nemate brand book kompanije/projekta, predlažem vam sljedeći resurs color.adobe.com

Ovdje možete odabrati paletu boja na osnovu slike, a također u kartici “Istraži” vidjeti rješenja drugih korisnika, pa čak i saznati broj pregleda i lajkova.

3 Odbijte 3D ikone iz pretraživača - okrenite se linearnim i ravnim ikonama

Nažalost, još uvijek često vidim slajdove koji koriste velike ikone niske kvalitete. Sada je ovo zastarjela tema i izgleda jako ružno. A neki uopće ne koriste ikone, što je također loše, jer je vizualizacija važna u prezentaciji, a ne samo čvrsti tekst.

Namjena ikona: zamijenite nepotreban tekst i ubrzajte pamćenje i probavljivost informacija.

Moj savjet tebi: kada kreirate prezentaciju, koristite ikone sa ovog resursa - flaticon.com

Ikone iz flaticona učinit će vašu prezentaciju modernijom i sažetijom.

Postoji odjeljak " Paketi", gdje možete pronaći ikone jednog stila na određenu temu od jednog dizajnera. Savjetujem vam da sveobuhvatno odaberete ikone na ovaj način kako bi sve bile u istom stilu.

Podsvjesno osjećamo svaki detalj u prezentaciji, sve do debljine linije ikona, a ako je ta debljina između ikona različita, onda prezentacija odmah prestaje biti usklađena, a podsvjesno je više ne doživljavamo kao kvalitetnu. .

Takođe, kada radim sa ikonama, želeo bih da primetim ovu tendenciju među ljudima: "sindrom sljepila". Tada je sve urađeno u prezentaciji. velike veličine- "tako da svi vide." Ako sve učinite ogromnim, to će značajno smanjiti kvalitetu vaših prezentacija, ali ikone izgledaju dobro samo u malim veličinama.

Pogledajmo primjer:

4 Svaki slajd je slika i potreban joj je okvir. Ili nije potrebno?

Kada kreirate prezentaciju, držite okvir od ivica slajda. Štaviše, veliki okviri su sada u modi.
Bitan: udaljenost od ivica do sadržaja slajda treba biti ista sa svih strana.

primjer:

Šta se može dogoditi? Može se ispostaviti da sadržaj koji ste planirali objaviti neće stati na jedan slajd, i to je dobro! Ne pokušavajte sve strpati na jednu stranicu. Bolje ga je podijeliti na dva slajda s jednim naslovom.

Jedan slajd - jedna poruka.

Zašto bi sve bilo veliko - toboganu je potreban vazduh.

5 Odbacite loše navike. Povežite se serifnim fontovima

Osim ako niste strastveni dizajner i eksperimentirate sa fontovima, savjetujem vam da ne koristite serif fontove.

Nudim vam sljedeću listu fontova:

Sistemski fontovi:
Arial
Arial uski
Arial Black (samo zaglavlja)
Calibri

Fontovi treće strane:
Bebas (samo zaglavlja)
Raleigh
Roboto
Helvetica
Circe
Otvori Sans
Gotham Pro

Kako kombinirati fontove prilikom kreiranja prezentacije?

Ako se nikada prije niste dotakli teme kombiniranja fontova, onda vam savjetujem da prilikom kreiranja prezentacije koristite samo jednu grupu fontova i promijenite samo njen tip. Na primjer, napravite naslov Arial Black, a za običan tekst Arial, ili neku drugu opciju od fontova trećih strana - naslov Raleway Bold, a glavni tekst Raleway Regular.

Ako se ipak odlučiš eksperiment, tada možete isprobati sljedeće kombinacije:
Bebas Bold - glava
Raleway Regular - običan tekst

Od ostalih kombinacija, radije biram jedan font i mijenjam samo njegovu vrstu. Ovo je tačnije.

Evo par linkovi koje ja lično koristim za preuzimanje fontova:

6 Kada kreirate prezentaciju, koristite samo slike visokog kvaliteta

Ovo je generalno bolna tema. Posebno ovdje u Rusiji. Ako je neko čitao knjigu Artemija Lebedeva „Kovodstvo“, onda jasno primećuje kako je, usled pada dizajnerske kulture nakon raspada SSSR-a, ukus našeg stanovništva za kvalitetan dizajn istovremeno bio iskrivljen.
Možda sada čitate i nikada nećete cijeniti djela koja ovdje slavim. I to nije zbog tebe loša osoba, već zato što vam naše okruženje nije dozvoljavalo da razvijete dobar dizajnerski ukus.

Mogu samo dati savjet nešto što dobro radi u našem studiju već nekoliko godina i što je međunarodno cijenjeno.

• Nemojte koristiti slike iz pretraživača kao pozadinske slike osim ako je potrebno.
• Preuzimajte slike samo sa specijalizovanih sajtova na kojima fotografi objavljuju svoje radove
• Koristite slike kao pozadinu visoka rezolucija- za mene je najmanje 1000 piksela po visini i širini
• Nemojte koristiti slike sa usiljenim osmjesima ljudi i bijelom pozadinom. Izgleda neprirodno.
• Kao izvore možete koristiti sljedeće resurse: flickr, unsplash, everypixel

7 Nemojte koristiti obrise. Ili debelo ili ništa

Idemo sada malo dublje u dizajn.

Možda ćete primijetiti da kada crtate oblik u PowerPointu, može izgledati plavo sa svijetloplavim obrisom.

Bitan: odmah uklonite ove obrise. Samo će naglasiti da niste u trendu i da niste htjeli da brinete o dizajnu prezentacije.

Ovo postavlja pitanje: da li su konture sada potpuno van mode?

Odgovor: ne, samo su mutirali u velike okvire.

Evo nekih kontura koje se još uvijek mogu koristiti:

Što se ostalog tiče - da, konture su izašle iz mode kao nekada bele perike.

8 Nemojte koristiti senke. Ili velika i mutna, ili nijedna

Sjene, naravno, nisu izašle iz mode, za razliku od kontura. Ali oni su se pretvorili u nešto ekskluzivno i skupo. Kao Patek Philippe sat. Ili kupite original ili kineski lažnjak i svi razumiju da je to kineski lažnjak.
Moral priče je: ako možete kreirati trendi sjene, sjajno! Ako ne, molimo vas da ih otkažite svuda u "kartici" Format".

PowerPoint dolazi sa senkama instaliranim kao standard (posebno u starijim verzijama). I sa sigurnošću vam mogu reći da takve sjene treba odmah ukloniti iz predloška.

Pogledajmo primjere:

Loše sjene iz PowerPointa

Lijepa sjena iz Dribbblea

Čak ti prilažem i podešavanja., ako i dalje želite koristiti sjene. Ali koristite ovu moć mudro i nemojte bacati takvu sjenu na sve figure u nizu kako ne bi ispunile cijelu pozadinu.

9 Kako tabele i grafikone učiniti lepima? Uklonite sve nepotrebno

Ovdje se pravila zapravo preklapaju, ali sam primijetio da kod nekih, kada su u pitanju tabele i dijagrami, izgleda da zaborave sve: pravila boja, kontura, senki, okvira i slično.

Međutim, već sam vam opisao sve greške. Jedino što preostaje jeste da ih ne radite.

Pogledajmo to u praksi:

Evo tabele pušača:

Ali zdrava osoba.

Kako uraditi? Svako želi svoju prezentaciju učiniti vizualnom. Ali, moramo priznati, ne uspijevaju svi. Očajno petljanje sa PowerPointom često potkopava vizuelnu komponentu prezentacije. Hajde da pogledamo zašto se to dešava i kako to dobro uraditi.

Dvije najvažnije komponente svake prezentacije su sadržaj i dizajn. Vaš govor može biti odličan, ali slika je ta koja će značajno upotpuniti ili iskriviti vašu privlačnost publici. Nema velike razlike da li koristite Keynote ili dobri stari PowerPoint, sve dok se držite jedanaest principa koje ćemo opisati u nastavku.

Zanemari osnovne predloške

Ne postoji lakši način da zakopate svoju prezentaciju od korištenja ugrađenih predložaka. Preterano se koriste do umora, a ponekad su jednostavno ružne. Koristite samo one koje su kreirali profesionalni programeri i imaju cijeli vizualni kompleks kako biste iznenadili svog gledatelja.

Nemojte koristiti više od šest redova teksta

Ako ugurate previše informacija u jedan slajd, jednostavno ćete poraziti njegovu svrhu. Važno je zapamtiti da vaša publika ima smisla u svemu što kažete dok gleda u ekran.

Ispustite listu metaka

Većina prezentacija izgleda kao markersko ludilo. Niko se neće sjetiti ako ih ima deset! Kako napraviti lijepu prezentaciju? Zaboravite na markere! Bolje ih je zamijeniti sa deset slajdova. Oni bi trebali funkcionirati kao dijagram toka vaših riječi. Pokušajte se držati pravila „jedna ideja po slajdu“.

Držite se Sans Serif fontova

Pronađite pravu veličinu igle

Ako kreirate prezentaciju na laptopu, imajte na umu da će se dimenzije tokom prezentacije razlikovati od onih koje vidite na ekranu. I ne zaboravi to tekst treba da bude takav da se može pročitati čak i u poslednjem redu.

Održavajte primjetan kontrast između pozadine i teksta

Da istaknem šta ste napisali, Morate održavati vrlo visok stepen kontrasta između elemenata slojeva. Ako pozadinska slika ima mnogo komponenti, onda će neki vaš tekst postati slabo prepoznatljiv. No, elegantna obojena pruga ispred slike će istaknuti tekst i vratiti mu čitljivost. I samo po sebi će biti od vizuelnog interesa.

Ne koristite više od pet boja

I to je istina zašto stvoriti dugu? Harmonična paleta lako će poboljšati izgled cijele vaše prezentacije. Ovdje nisu potrebni složeni gradijenti ili teksture. Odličan rezultat postiže se jednostavnim odabirom pravih boja. Koristite COLOURLovers ili Adobeov Kuler da pronađete dobre kombinacije.

Koristite kontrastne boje da biste privukli pažnju

Verovatno ste čuli za taj termin "i-stoper"(čep za oči)? Ovo je ono što ćemo koristiti. Kako napraviti lijepu prezentaciju? Koristite jednu boju iz odabrane palete da istaknete važna područja u tekstu. Ali ne zaboravite – svega treba biti umjereno!

Koristite pojedinačne slike

Bez sumnje, slike čine prezentaciju spektakularnijom. Ali nemojte se zanositi sa svima na jednom slajdu. Ovo je prezentacija, a ne foto album! Ograničite se na jednu sliku sa u običnom tekstu ili uopšte bez njega.

Koristite vizualizaciju da povećate emocionalnu komponentu

Vizualizacije podržavaju vašu poruku. Oni mogu produbiti utisak, zadržati i izazvati emocionalni odgovor koji pojačava utjecaj.

Odgodi prijelaz

U modernom softver dodao puno pametnih prijelaza, ali većina izbjegava prelaze koji odvlače pažnju.

Nije bitno šta vaša prezentacija sadrži. Ali budite sigurni da će ga kreirani dizajn razlikovati od drugih!

Povratak