Svako lice koje radi u organizaciji može sklapati ugovore o radu sa drugim preduzećima i baviti se dodatnim radnim aktivnostima u slobodno vrijeme. Ovo se zove rad sa skraćenim radnim vremenom. Osnove radno mjesto razlikuje se od organizacije u kojoj radnik radi sa nepunim radnim vremenom po tome što ovo preduzeće čuva i vodi radnu knjižicu zaposlenog. Pošto je radna knjižica veoma važan dokument, mnoge kadrovske službenike zanima pitanje da li je potrebno izvršiti upis radna knjižica o honorarnom radu i koja su dokumenta potrebna za to. Štaviše, osoba može raditi sa skraćenim radnim vremenom ili na mjestu svog glavnog posla (interni posao sa skraćenim radnim vremenom) ili u drugoj kompaniji (eksterni posao sa skraćenim radnim vremenom).
Karakteristike rada sa skraćenim radnim vremenom
Ako osoba dobije posao sa skraćenim radnim vremenom na svom glavnom radnom mjestu, treba biti svjestan da njegov poslodavac ne može zahtijevati da mu predoči bilo kakvu dokumentaciju. To se objašnjava činjenicom da ovo preduzeće već ima sve što sadrži potrebne podatke o zaposlenom.
Prilikom odabira dodatnih prihoda u drugoj organizaciji, zaposlenik može samostalno izabrati da li će svoju radnu knjižicu predati novom rukovodstvu ili ne. Donošenje ove odluke je zakonsko pravo svakog radnog građanina Ruske Federacije, a ne njegova odgovornost. Ako organizacija u kojoj se osoba zaposli na određeno vrijeme zahtijeva radnu knjižicu, može se obratiti advokatu radi zaštite svojih prava.
Radna evidencija i honorarni rad
Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o radnim aktivnostima zaposlenog. Relevantna evidencija prijema/otpuštanja/premještaja vodi se u kadrovskoj službi na glavnom mjestu rada.
U članku br. 66 Zakon o radu Rusija navodi da evidentiranje činjenice da je osoba angažovana na nepuno radno vrijeme nije obavezno. Međutim, zaposlenik sam može odlučiti da li će rad sa nepunim radnim vremenom uključiti u radnu knjižicu ili ne. Oznaka o radu sa nepunim radnim vremenom stavlja se samo na glavnom radnom mjestu. Osnova za to je dokument koji postaje potvrda dodatne radne aktivnosti.
Jedino upozorenje je da zakon ne daje informacije o tome da li želja zaposlenog da u radnu knjižicu upiše rad sa nepunim radnim vremenom mora biti izražena u pisanoj formi ili je dovoljna usmena izjava. Na ovaj ili onaj način, advokati savjetuju da napišete pisanu izjavu u kojoj se navodi odgovarajući zahtjev menadžeru.
Zašto vam je potreban dosje sa skraćenim radnim vremenom?
Svakom zaposlenom će biti od koristi da insistira na tome da se u radnu knjižicu upiše rad sa nepunim radnim vremenom. To je opravdano činjenicom da će uz njegovu pomoć, prilikom naknadnog zapošljavanja, moći dokazati svoje iskustvo na određenoj poziciji. Uprkos tome, postoje trenuci kada je takvo snimanje nepoželjno. To se posebno odnosi na one slučajeve u kojima je menadžment na glavnom radnom mjestu kategorički protiv toga da njihov zaposlenik ima dodatna primanja.
Nedostatak evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom ne predstavlja kršenje pravila Zakona o radu. Međutim, radni odnosi između rukovodioca i honorarnog radnika nastaju tek nakon potpisivanja ugovora o saradnji, koji se smatra obaveznim dokumentom, bez obzira na vrstu posla.
Izrada evidencije eksternog/internog rada sa skraćenim radnim vremenom
Nakon odgovora na pitanje da li se podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose u radnu knjižicu, potrebno je detaljnije govoriti o pravilima za upis odgovarajuće napomene u radnu knjižicu. Prilikom obavljanja dopunske radne aktivnosti, zaposleni je dužan da na glavnom radnom mjestu obezbijedi potvrdu, koja je osnov za izradu evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom. Ovaj dokument mora naznačiti:
- Naziv firme, strukturna jedinica,
- naziv radnog mjesta,
- datum zaposlenja,
- detalji o organizaciji.
Pored potvrde, rukovodstvo sa radnog mjesta sa nepunim radnim vremenom će izdati kopiju naloga za zapošljavanje, koji mora biti ovjeren u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Na ovom papiru ispisan je natpis „Kopija je ispravna“, stavljen je pečat, radno mjesto, puno ime i prezime i potpis kadrovskog službenika.
Prijava za sastavljanje evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom sastavlja se u slobodnoj formi i uz nju se prilaže kopija potvrde i naloga sa dopunskog mjesta rada. Originalna ovjerena kopija naloga i uvjerenja čuva se u ličnom kartonu zaposlenog na glavnom mjestu rada ili se upisuje u radnu knjižicu.
Pored toga, potrebno je razmotriti postupak upisa o internom radu sa nepunim radnim vremenom i utvrditi da li se u radnoj knjižici vrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom u istoj strukturnoj jedinici. Budući da je upis o radu sa skraćenim radnim vremenom lična želja radnika, radna aktivnost na bilo kojoj poziciji (uključujući u istoj strukturnoj jedinici organizacije koja je glavno radno mjesto) može se navesti u radnoj knjižici. Da bi to učinio, zaposlenik mora sastaviti prijavu upućenu menadžeru (u slobodnom obliku), a zatim poslodavac izdaje odgovarajući nalog, na osnovu kojeg se vrši potreban unos u kadrovsku službu. U isto vrijeme, menadžer mora biti svjestan da zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedinstveni oblik takvog naloga, pa se stoga može sastaviti u bilo kojem obliku.
Sam upis, koji ukazuje na činjenicu rada sa nepunim radnim vremenom kod jednog poslodavca i upisuje se u radnu knjižicu, sastavlja se na isti način kao i oznaka o radnom odnosu. Treba ga napisati u odeljku sa podacima o poslu, navodeći serijski broj, datum, naziv strukturne jedinice, organizaciju i zanimanje zaposlenog.
Izrada evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom nakon otkaza
Advokati se često pitaju da li je moguće u radnu knjižicu nakon otpuštanja sa radnog mjesta upisati nepuno radno vrijeme. Budući da informacije o dodatnom radu nikada neće biti suvišne, zaposlenik može, ako želi, otići bivši vođa i zamoliti ga da zabilježi da je u vrijeme zaposlenja na svom glavnom radnom mjestu radio nepuno radno vrijeme u drugoj organizaciji. Da biste to učinili, morat ćete imati potvrdu o radu sa nepunim radnim vremenom (preuzeta sa mjesta rada kao radnik sa nepunim radnim vremenom). Sa ovim dokumentom trebate posjetiti odjel za ljudske resurse nekadašnje mesto rad, gdje će njegov zaposlenik izvršiti potreban unos.
Ako zaposleni radi od devet ujutro do šest uveče kao inženjer, a u slobodno vrijeme (na primjer, od pola sedam uveče do pola deset) kao čuvar, to se naziva skraćenim radnim vremenom. . I ako se takva kombinacija dogodi u jednom preduzeću, smatra se internom, a ako se dogodi u različitim preduzećima, smatra se eksternom. Kao i svi ostali radni odnosi, mora biti dokumentovano.
Rad sa skraćenim radnim vremenom i propisi
Da li Zakon o radu dozvoljava takve aktivnosti? Da, članovi Zakona o radu Ruske Federacije 60.1, 66, 68 i 282 do 288 posebno su posvećeni nijansama rada sa nepunim radnim vremenom. Štaviše, Zakon o radu ne ograničava broj poslova koje osoba može obavljati u slobodno vrijeme od svog glavnog posla - ako ima želju i snagu.
Koliko dugo radnik sa nepunim radnim vremenom može raditi?
Unatoč činjenici da ne postoje ograničenja za kombiniranje radnih aktivnosti, zakon vrlo jasno određuje količinu radnog vremena: ono može biti slobodno samo od glavnog posla, obično ne više od četiri sata dnevno. Istina, dozvoljen je i rad sa punim radnim vremenom - ako zaposleni ima slobodan dan u matičnom preduzeću. Ali istovremeno je potrebno pratiti ukupan broj radno vrijeme u obračunski period– po pravilu je ovo kalendarski mjesec. Sati koje radi zaposleni sa nepunim radnim vremenom moraju biti manji od polovine standardnog radnog vremena za ovu kategoriju zaposlenih, a maksimum mora biti jednak ovoj polovini.
Prijava radnika sa nepunim radnim vremenom
Svaki radnik sa nepunim radnim vremenom (interni ili eksterni) mora biti zvanično registrovan korišćenjem posebnog ugovora o radu i naloga za preduzeće. Uostalom, u stvari, ovo je isti radni odnos kao i glavni posao, samo je radno vrijeme kraće. Da biste se prijavili kao honorarni radnik, potrebno je da napišete prijavu (kao i kod redovnog posla), pokažete original pasoša i priložite njegovu kopiju, a po potrebi i original i kopiju dokumenata o obrazovanju. Ali nije potrebno obezbijediti radnu knjižicu (osim toga, malo je vjerovatno da će se to dogoditi - uostalom, svi podaci o radu pohranjuju se na glavnom mjestu rada i, u pravilu, ne daju se), kao i izvod od toga.
Ali poslodavac i dalje može tražiti izvod iz radne knjige. I potvrdu sa glavnog mjesta rada da tamošnji uslovi rada nisu štetni ili teški, te da nisu vezani za upravljanje transportom ili saobraćajnim tokovima - jer se po zakonu takve djelatnosti ne mogu kombinovati.
Upis radne knjižice
Glavno pitanje koje mnoge muči: da li se honorarni posao upisuje u radnu knjižicu? Može se dodati na zahtjev zaposlenog. Štaviše, ako osoba radi u svom matičnom preduzeću kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, a negdje drugdje kao vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom, oba ova upisa mogu se unijeti u radnu knjižicu.
Na osnovu čega se vrši unos?
Popunjavanje radne knjižice s nepunim radnim vremenom vrši se samo na glavnom mjestu rada.
Poslodavac (ili zaposleni u kadrovskoj službi – pošto se oni najčešće bave takvom dokumentacijom) ima pravo da sačini evidenciju o radu sa nepunim radnim vremenom samo na osnovu propratne dokumentacije.
Za internog radnika sa skraćenim radnim vremenom, takva potvrda će biti nalog za zapošljavanje (originalni dokument). Za vanjsko lice, ovjerena kopija naloga za zapošljavanje (sa pečatom ili natpisom “Kopija je ispravna”), izvod iz ovog naloga (odgovarajuće sastavljen) ili uvjerenje sa mjesta rada kao honorarni radnik može poslužiti kao prateći dokument za upis zaposlenja sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu., u kojoj se navodi naziv preduzeća, njegova pravna adresa i broj telefona i datum zaposlenja. Sertifikat mora biti ovjeren pečatom preduzeća i potpisom rukovodioca ili službenika kadrovske službe.
Popunjavanje radne knjižice
Kao što je već pomenuto, registraciju radne knjižice vrši zaposlenik kadrovske službe (ili rukovodilac preduzeća, ako mi pričamo o tome o maloj organizaciji sa malim osobljem). Šta treba da bude napisano u dokumentu i gde treba da se nalazi evidencija o nepunim radnim vremenom?
Odredbe petog dijela člana 66. Zakona o radu Ruska Federacija, stav 3.1 uputstava odobrenih Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. oktobra 2003., stav 20. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. aprila 2003. godine, navodi da se podaci o nepunim radnim vremenom nalaze odmah ispod unosa za prijem na glavno mjesto rada u odjeljku „Informacije o poslovima“.
U prvu kolonu unesite redni broj prema listi (ako su podaci o glavnom zaposlenju označeni brojem 5, tada su podaci o radu sa nepunim radnim vremenom označeni brojem 6). U drugom se evidentira datum zaposlenja (na osnovu prateće dokumentacije). U trećem piše “Zaposlen na pola radnog vremena za tu i takvu poziciju” i ne precizira da li se radi o internom ili eksternom honorarnom poslu, ali se za vanjskog radnika na određeno vrijeme navodi naziv naznačena je organizacija u kojoj je primljen na poziciju.
U četvrtu kolonu upisuje se broj i datum naloga (ili uputstva) na osnovu kojeg je zaposlenik primljen. Za vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom, naznačiti „Red tog i takvog preduzeća“. I na taj način se formaliziraju sve aktivnosti sa skraćenim radnim vremenom koje zaposlenik želi da odražava. Ove evidencije su ovjerene pečatom organizacije na kojoj se sastavlja radna knjižica.
Zapisnik o otkazu
U slučaju otpuštanja sa posla sa nepunim radnim vremenom, zaposlenik mora donijeti i prateću dokumentaciju u odjel za ljudske resurse: nalog (kopija naloga), izvod iz njega ili potvrdu.
Pored podataka sadržanih u potvrdi o zaposlenju, dokumenti koji potvrđuju otkaz moraju navesti razlog za prestanak radnog odnosa: po volji, po dogovoru stranaka i tako dalje - jer se ti podaci upisuju u radnu knjižicu.
Zapisnik o otkazu sa nepunog radnog vremena ovjerava se i pečatom preduzeća u kojem se izdaje radna knjižica zaposlenog. Evidencija o otpuštanju zaposlenog sa nepunim radnim vremenom sastavlja se na isti način kao i evidencija o otpuštanju ili prijemu u radni odnos.
Zaposlenik koji na osnovu ugovora o radu obavlja i dodatne poslove uz glavne funkcije naziva se radnik sa nepunim radnim vremenom. Ako određeni zaposlenik kombinira odgovornosti u istoj organizaciji, može se nazvati internim radnikom na nepuno radno vrijeme. Takav zaposleni treba da izvrši upis u radnu knjižicu o internom radu sa nepunim radnim vremenom.
Proces registracije
Prilikom konkurisanja za posao budući radnik sa nepunim radnim vremenom mora sa svojim poslodavcem sklopiti ugovor o radu. Dokument mora sadržavati sve podatke propisane članom 19. Zakona o radu. U tom slučaju potrebno je naznačiti da se radnik prijavljuje za posao sa nepunim radnim vremenom.
O internom radu sa skraćenim radnim vremenom možete izvršiti upis u radnu knjižicu na zahtjev zaposlenog. Osnova za upis su dva naloga: o prijemu i otpuštanju. Velika važnost unos podataka o ovom honorarnom poslu je da potvrđuje vaše radno iskustvo. Poslodavac ima pravo da otpusti zaposlenog tako što će ga osloboditi dodatnog rada i ostaviti na glavnom mjestu. Osim toga, nije dužan obavijestiti o svojoj odluci, a zaposleni nema pravo zahtijevati da ga nadređeni postave na ovo mjesto kao glavnog.
Interni ugovor o nepunim radnim vremenom obično se raskida:
- u skladu sa opštim osnovama navedenim u Zakonu o radu)
- ako se zaposli novi zaposlenik kome je ovo glavni posao.
U ovom slučaju, na pitanje da li se u radnu knjižicu vrši upis o internom radu sa skraćenim radnim vremenom može se odgovoriti potvrdno. Podaci se unose i prilikom razrješenja sa takve pozicije.
Zaposlenik, nakon što je identifikovao svoju želju da postane interni radnik sa skraćenim radnim vremenom, mora napisati prijavu. Kopije pasoša i diplome su već dostupne u kadrovskoj službi, tako da ih nema potrebe donositi. Ali postoje izuzeci kada zaposlenik želi dobiti poziciju koja zahtijeva druge kvalifikacije. U tom slučaju, on mora dostaviti kopije potrebnih dokumenata.
Pitanje kako pravilno unijeti u radnu knjižicu interni rad sa skraćenim radnim vremenom ne bi trebalo da muči zaposlenika - stručnjaci iz odjela za ljudske resurse sve će učiniti sami. Nakon unosa svih podataka, zaposlenik može početi sa radom, uz prethodno dogovor sa šefom o visini plate.
Značaj ove tačke je zbog činjenice da upis u radnu knjižicu o internom radu sa nepunim radnim vremenom utiče na dužinu radnog staža u budućnosti.
Karakteristike registracije internog rada sa nepunim radnim vremenom
Prije pisanja prijave za interni rad sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je utvrditi raspored vremena koje će zaposleni provesti na dodatnom radu. Nove dužnosti u ovom slučaju obavljaće se vikendom, pauzama, tokom godišnjih odmora i praznika. Štaviše, zaposleni podliježe svim normama Zakona o radu kada obavlja i glavni posao i kombinovani posao.
Mnogi su zabrinuti da li se u radnu knjižicu vrši upis za interni honorarni rad i da li je to greška. Uneseni podaci nisu greška, izgledaju ovako. Posljednji unos je označen sljedećim brojem i datumom. Zatim postoji podatak da je zaposlenik primljen na ovo radno mjesto (odjel) na pola radnog vremena. Na kraju upišite broj dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik primljen na ovu poziciju. Na sličan način sastavlja se i zapisnik o otkazu.
Takođe je potrebno znati da postoji ogromna razlika između koncepta „internog honorarnog rada“ i koncepta „kombinacije pozicija“. Na kraju krajeva, ako bi zaposlenik otkrio želju da postane honorarni radnik i podnio zahtjev za to, a u njegovu radnu knjižicu unesen upis o internoj kombinaciji radnih mjesta, to bi bila teška greška. Činjenica je da kombinovanje dva ili više pozicija podrazumeva da zaposleni obavlja različite poslove koji nisu u vezi sa njegovom osnovnom delatnošću tokom glavnog vremena obavljanja posla. Prima doplatu utvrđenu ugovorom o radu, zamjenjujući odsutnog specijaliste cijelo vrijeme dok je odsutan (na godišnjem odmoru, službenom putu ili bolovanju).
Pojedinačni slučajevi
Da li je potrebno izvršiti novi upis u radnu knjižicu o internom radu sa nepunim radnim vremenom ako je pogrešno napravljen? Da treba. Zabranjeno je precrtavanje greške ili ispravljanje postojećeg unosa, samo je potrebno upisati tačne podatke o zaposlenju ispod sljedećeg broja.
Često se javljaju nesuglasice oko toga da li interni rad sa skraćenim radnim vremenom treba evidentirati u radnoj knjižici. Stoga, ako dođe do sporova, bolje je kontaktirati inspekciju rada ili odvjetnika, ili učiniti još jednostavnijim - raspitajte se o takvoj proceduri u kadrovskoj službi na vašem radnom mjestu.
Zakonom o radu propisano je pravo građana da istovremeno obavljaju stručne poslove na više radnih mjesta ili u više organizacija. U ovom slučaju govorimo o skraćenom radnom vremenu.
Rad sa skraćenim radnim vremenom može biti interni, kada zaposleni kombinuje profesionalne obaveze u okviru jedne kompanije, i eksterni, kada mu dodatni prihod donosi zapošljavanje kod drugog poslodavca.
Ako se takva situacija dogodi u kadrovskoj praksi, važno je da računovođa zna kako napraviti upis nepunog radnog vremena u radnu knjižicu (uzorak će biti predstavljen u nastavku).
Eksterni honorarni rad: da li je potrebna registracija?
U skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje postupak vođenja radnih knjižica, zaposleniku se daje pravo da u ovom dokumentu prikaže činjenicu rada sa nepunim radnim vremenom.
Ako je zaposlenik kompanije vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom, glavno pitanje pri upisu u radnu knjižicu o radu sa nepunim radnim vremenom je kojem poslodavcu se treba obratiti za upis.
Prije svega, zaposlenik mora znati da je obaveza unosa (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije) dodijeljena glavnom poslodavcu. S tim u vezi, imajući pri ruci ovjerenu kopiju naloga ili ugovora o radu sa drugog radnog mjesta, zaposleni se može obratiti kadrovskoj službi na glavnom mjestu rada radi evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom.
Upis u radnu knjižicu o radu sa nepunim radnim vremenom: osnovna pravila
Da službenici za ljudske resurse nemaju pitanja, Ministarstvo rada je Rešenjem br. 69 od 10. oktobra 2003. godine izradilo i odobrilo Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica.
Princip popunjavanja je sličan svakom drugom unosu. Četiri kolone sadržane u radnoj knjižici moraju odražavati sljedeće podatke:
- Broj unosa po redu;
- Datum početka izvršenja profesionalne odgovornosti u isto vrijeme;
- Podaci o poslodavcu i radnom mjestu zaposlenog sa nepunim radnim vremenom. Takođe u ovoj koloni potrebno je navesti da zaposleni radi nepuno radno vrijeme na ovom radnom mjestu;
- Podaci o dokumentu na osnovu kojeg se vrši upis u radnu knjižicu zaposlenog.
Upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom - uzorak:
Da li je u radnu knjižicu zaposlenog potrebno unositi podatke o radu sa nepunim radnim vremenom ako je posao sa nepunim radnim vremenom interni?
U ovom slučaju važno je razlikovati koncepte internog honorarnog rada i interne kombinacije pozicija koje su slične po zvuku, ali različite po značenju.
Interni rad sa nepunim radnim vremenom je obavljanje dopunskih poslova u mjestu primarnog zaposlenja u vrijeme slobodno od obavljanja glavnih poslova. U tom slučaju, zaposlenik također ima pravo da ove podatke prikaže u obliku upisa u radnu knjižicu.
Upis u radnu knjigu o internom radu sa nepunim radnim vremenom - uzorak:
Radnik sa nepunim radnim vremenom postaje glavni radnik: upis u radnu knjižicu
U kadrovskoj praksi može nastati situacija kada radnik sa skraćenim radnim vremenom prestane biti takav i postane glavni zaposlenik organizacije. Kako bi se ova činjenica trebala odraziti u radnoj knjižici i da li je to u principu potrebno?
U ovoj situaciji, predstavnici inspekcija rada pozvati poslodavca da učini nešto od sljedećeg:
- Raskinite ugovor o nepunim radnim vremenom i sastavite novi, gdje će se zaposlenik pojaviti kao glavni. Nakon registracije svih neophodna dokumenta, HR službenik pravi bilješku. U tom slučaju knjiga mora sadržavati zapisnik o otkazu (ako je izvršeno imenovanje) i evidenciju o novom zaposlenju.
- Potpisivanjem dodatnog ugovora postojećem ugovor o radu. U tom slučaju, nakon izrade odgovarajućeg dokumenta, kadrovski službenik može izvršiti upis u radnu knjižicu.
Dakle, bez obzira koji od predloženih metoda preduzeće koristi, ako radnik sa nepunim radnim vremenom postaje glavni zaposlenik, obavezan je upis u radnu knjižicu.
U savremenoj stvarnosti, kombinovanje profesija i radnih mesta je daleko od neuobičajenog. Ponekad je zaposlenik vođen potrebom za dodatnim prihodima, a nekada je to pitanje ispravna konstrukcija uspješnu karijeru u svojoj specijalnosti i stjecanje iskustva koje nedostaje. U drugom slučaju, za zaposlenog važna tačka biće uredno upisane podatke u njegovu radnu knjižicu.
Kako izvršiti upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom
Pitanje kako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu o radu sa nepunim radnim vremenom ukratko je obrađeno u Uputstvu za popunjavanje br. 69. Prema tački 3.1, ovo pravo imaju isključivo poslodavci u matičnom mjestu. Procedura za izradu takvih unosa malo se razlikuje od standardne.
Ali da bi se informacije o kombinaciji pojavile u knjizi, zaposlenik će morati prikupiti neke papire:
- Potvrda organizacije u kojoj specijalista istovremeno radi, o obliku i uslovima zapošljavanja;
- Kopija naloga sa “mokrim” pečatom iste firme;
- Izjava samog angažovanog lica.
Spisak dokumenata u uputstvima ili Zakonu o radu Ruske Federacije nije naveden, tako da se može malo razlikovati za određenu organizaciju.
Ko vrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu?
Malo je vjerovatno da veliki poslodavci podržavaju zaposlene koji rade na pola radnog vremena, posebno u drugim kompanijama. Ovo se doživljava kao gubitak energije i pažnje. U tom slučaju, zahtjev stručnjaka da se u knjigu unesu sve informacije o drugom poslu može izazvati nezadovoljstvo nadležnih.
Mnogi zaposleni pokušavaju uvjeriti svog sekundarnog poslodavca da popuni njihovu papirologiju. Službenici za ljudske resurse nisu ovlašteni za to čak i ako je radna knjižica u rukama zaposlenog. Norme Uputstva br. 69 govore samo o glavnom mestu.
Upis u radnu knjižicu radi nepunog radnog vremena u drugoj organizaciji
Zakonsko pravo zaposlenog je da u radnu knjižicu unese sve vanjske podatke. Ukoliko zaposlenik odluči da mu je ovako nešto jednostavno potrebno, treba to pismeno izjaviti. Na osnovu ove prijave, a ukoliko postoje i drugi dokumenti, u radnu knjižicu se upisuje evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom. To radi menadžer ili službenik za kadrove preduzeća na glavnom mjestu rada.
Ukoliko rukovodstvo ne izrazi primjedbe na eksterni honorarni rad, upis za dodatno mjesto može se izvršiti odmah po prijemu u redove paralelnog tima.
Prijava, kopija naloga za prijem i potvrda sa podacima o ispravno ime treća organizacija daje glavnom poslodavcu pravo da izda nalog i izvrši novi upis u radnu knjižicu.
Vrijedi napomenuti da što prije, nakon datuma prijema na posao sa skraćenim radnim vremenom, zaposlenik dostavi paket dokumenata, to će tačnije biti sastavljena njegova knjiga:
- Kolona 3 “Romashka DOO” - naziv preduzeća iz sertifikata;
- Kolona 1 “8” - sljedeći broj;
- Kolona 2 “04/12/2018” - datum naloga za dopunu knjige;
- Kolona 3 „Unajmljen kao programer sa nepunim radnim vremenom“ - podaci o poziciji se prenose iz dostavljenih kopija;
- Kolona 4 „Naredba broj ... od 05.04.2018.“ - datum prijema na dopunski rad.
Kako izvršiti upis u radnu knjižicu za interni rad sa nepunim radnim vremenom - uzorak
Ako zaposleni kombinuje više obaveza u jednoj kompaniji, odnosno govorimo o internom radu sa skraćenim radnim vremenom. U ovom slučaju neće biti teško dogovoriti se sa šefom o refleksiji informacija. Budući da u ovoj situaciji nema sukoba interesa, poslodavac ne bi trebao tražiti dokumente koji potvrđuju činjenicu zaposlenja. Zaposleni samo treba da napiše izjavu kojom traži da se ti podaci unesu u radnu knjižicu.
Nakon podnošenja prijave, ispravno bi bilo da se napravi nalog da organizacija izvrši navedeni upis, a u knjizi zaposlenih će se pojaviti red ispod sljedećeg serijski broj približan uzorak:
“Ulaz br. 5. 05.12.2017. Prihvaćen na pola radnog vremena na radno mjesto blagajnik” (Naredba br.... od...).
Pošto je organizacija ista po svom glavnom mestu i internoj kombinaciji, u odeljku „Informacije o prijemu...“ naziv preduzeća ostaje isti.
Kako retroaktivno izvršiti upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom - uzorak
Dešava se da se zaposlenik nije usudio tražiti od šefa da unese podatke ili je jednostavno zaboravio. Tada će novi glavni poslodavac biti primoran da to učini. Budući da će hronologija evidencije očigledno biti narušena, kadrovskoj službi će biti potrebne ovjerene kopije naloga sa prethodnog mjesta kako bi retroaktivno ispravno uneli podatke. Preporučljivo je da sam zaposlenik u aplikaciji ne samo da izrazi zahtjev za dodavanje podataka u svoju potvrdu, već i navede razlog svog zakašnjelog impulsa.
Kao i kod interne kombinacije, trebalo bi da pripremite narudžbu i pravilno dodate knjižicu stručnjaka.
Ako je zaposlenik prakticirao kombinaciju u organizaciji koja apsolutno nije povezana sa trenutnom kompanijom, kao uzorak se može uzeti sljedeći primjer:
- Kolona 3 “Vasilek DOO” - naziv preduzeća sa skraćenim radnim vremenom, čak i ako je rad sa skraćenim radnim vremenom nekada bio interni i isto preduzeće je delovalo kao glavni poslodavac;
- Kolona 1 “6” - sljedeći redni broj;
- Kolona 2 “04/05/2018” - datum dodavanja podataka, izdat prema datumu naloga na osnovu prijave angažovanog lica;
- Kolona 3 „Prijavljen kao tehničar sa nepunim radnim vremenom“ - podaci o radnom mjestu se prenose iz dostavljenih primjeraka;
- Kolona 4 „Naredba br. ... od 12.05.2017.“ je jedini datum koji se može bezbedno prikazati „retroaktivno“.
Kako napraviti upis u radnu knjižicu o prelasku na neodređeno radno vrijeme sa nepunog radnog vremena
Ako radnik odluči da neosnovni posao učini stalnim, poslodavac će biti primoran da slijedi sljedeću proceduru:
- Pripremite nalog za otpuštanje i izvršite sve izračune sa stručnjakom;
- Dogovorite se da ova osoba bude primljena narednog dana, ali kao stalno zaposlena osoba.
To možete učiniti i sa nalogom za prijenos, tada nećete morati platiti iznose naknade, dospijeva po otpuštanju, i obezbjeđuje odsustvo po unaprijed sačinjenom rasporedu. U svakom slučaju, bit će potrebne pismene informacije i saglasnost osobe koja se prevodi.
U zavisnosti od odabranog puta, na potvrdi radnika će se pojaviti napomena ili o otkazu i istovremenom prijemu u radni odnos ili o prelasku u stalni radni odnos. Stavak člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije također će biti izabran na osnovu onoga što radnik navede u svojoj prijavi.
Uzorak upisa u radnu knjižicu o otkazu sa nepunim radnim vremenom
Podaci o otpuštanju iz preduzeća sa nepunim radnim vremenom upisuju se po potpuno istom principu kao i prijem. Spisak dokumenata se takođe ne razlikuje. Mijenjat će se samo sadržaj kolone 3, koja će označavati da je paralelni radni odnos prestao.
Ne postoje zakonske odredbe o obaveznom unosu podataka o kombinovanju zanimanja ili poslodavcima. Štaviše, prilikom izračunavanja period osiguranja“dodatni” znaci mogu postati prepreka. Ako je zaposleniku važno da potvrdi svoje iskustvo u određenoj specijalnosti, to se može učiniti kopijom ugovora o radu.