Турбизнесу могут упростить работу с ГИС "Электронная путёвка"
Минэкономразвития выступило с предложением отказаться от части отчётности, которую туроператоры сейчас передают через государственную информационную систему "Электронная путёвка". Инициатива направлена на снижение административной нагрузки на участников туристического рынка.
Сегодня операторы обязаны регулярно вносить в систему сведения о реализованных туристических продуктах и заключённых договорах. Для компаний это означает дополнительные процедуры, необходимость проверять данные и соблюдать установленные сроки передачи информации. В ведомстве считают, что действующий порядок нуждается в корректировке.
Отмена избыточной отчётности может сделать взаимодействие бизнеса с государственными информационными ресурсами более удобным и сократить количество формальных операций.
Может быть интересно: Четырехклапанные коробки из гофрокартона: современный подход к упаковке
Зачем нужна система "Электронная путёвка"
ГИС "Электронная путёвка" была создана для цифрового учёта туристических услуг. С её помощью государство получает информацию о договорах, входящих в состав турпродукта, а также о деятельности туроператоров в сфере организованных поездок.
Система должна повышать прозрачность отрасли и помогать контролировать исполнение обязательств перед путешественниками. Кроме того, электронный формат позволяет быстрее обрабатывать сведения и использовать их для анализа состояния туристического рынка.
При этом для самих компаний работа с системой стала дополнительным элементом документооборота. Туроператоры вынуждены не только оформлять договоры с клиентами и партнёрами, но и дублировать значительный объём данных в электронной базе.
Какие последствия возможны для туроператоров и туристов
Если предложение Минэкономразвития будет принято, участникам рынка станет проще выполнять требования, связанные с передачей информации.
Снижение объёма отчётности позволит сотрудникам компаний уделять больше времени обслуживанию клиентов, формированию туров и взаимодействию с поставщиками услуг. Для бизнеса это также может означать уменьшение расходов на внутреннее администрирование.
Чем меньше операций требуется выполнять вручную, тем ниже риск технических ошибок, несоответствий в документах и пропуска установленных сроков.
Изменения не должны повлиять на защиту путешественников
Отмена части отчётности не означает отказ от цифрового контроля за туристической отраслью. Основные сведения, необходимые для работы системы и защиты интересов путешественников, предположительно сохранятся. Речь идёт именно об устранении избыточных требований, которые дублируют уже имеющуюся информацию или создают дополнительную нагрузку без существенной пользы.
При этом государство сможет продолжить получать данные, необходимые для контроля деятельности туроператоров и анализа рынка.
Для туристов возможные изменения могут остаться незаметными. Клиенты по-прежнему будут заключать договоры на туристическое обслуживание, получать документы и пользоваться предусмотренными законом гарантиями.
Главное отличие коснётся внутренней работы компаний и порядка взаимодействия туроператоров с государственной системой. Инициатива Минэкономразвития пока рассматривается как предложение по совершенствованию действующих правил.
Окончательное решение будет зависеть от дальнейшего обсуждения и утверждения соответствующих изменений.
Если они вступят в силу, работа с ГИС "Электронная путёвка" станет менее обременительной, а документооборот в туристической отрасли - более рациональным.