Какие нововведения касаются работодателей
С 1 сентября организациям и предпринимателям, у которых есть наемные сотрудники, необходимо обратить внимание сразу на два изменения. Они могут повлиять на оформление кадровых документов и порядок взаимодействия с работниками. Даже если в компании давно выстроены привычные процессы, их стоит перепроверить.
Ошибки в локальных актах, трудовых договорах или внутренних процедурах способны привести к претензиям со стороны контролирующих органов и дополнительным расходам.
Проверьте действующие документы
В первую очередь рекомендуется изучить трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы, связанные с работой персонала. Если в них используются устаревшие формулировки или отсутствуют обязательные сведения, бумаги потребуется скорректировать.
Также важно убедиться, что сотрудники ознакомлены с обновленными документами под подпись либо иным предусмотренным способом.
Сам факт внесения изменений недостаточен: работодатель должен подтвердить, что работники получили необходимую информацию.
Что еще стоит сделать работодателю
Второе изменение требует проверить внутренний порядок работы с персоналом. Речь идет не только о формальном обновлении документов, но и о том, как на практике оформляются прием, перевод, увольнение, учет рабочего времени и другие кадровые операции.
Особое внимание стоит уделить ответственным лицам.
Сотрудники, которые ведут кадровый учет и рассчитывают выплаты, должны знать о новых правилах и понимать, какие действия необходимо выполнять с 1 сентября. Это поможет избежать несогласованности и случайных нарушений.
Не откладывайте проверку на потом
Работодателю полезно составить краткий список всех процессов, которых могут касаться изменения, и последовательно пройтись по каждому пункту.
При необходимости следует обновить локальные акты, шаблоны документов и инструкции для кадровых работников.
Такая проверка займет меньше времени, чем исправление последствий уже допущенной ошибки. Поэтому компаниям с сотрудниками стоит заранее убедиться, что кадровая документация и рабочие процедуры соответствуют новым требованиям.