1. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСКИ ДЕЛ
Начинайте с самых легких дел или тех, что не требуют много времени, вычеркивая их по мере выполнения. Вид уменьшающегося списка окрыляет.
Фиксированный список позволяет не отвлекаться на мысли о том, не забыли ли вы чего.
2. НАЗНАЧАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ — А, Б, В
Как организовать свою жизнь? Все, что нельзя отложить — А. Делайте это. Все, что туда-сюда терпит Б. Делайте по мере возможностей. Все, что почти не важно — в список В и забейте на это.
Уже на этапе составления списка вы почувствуете, что снова можете контролировать ход жизни.
3. ВЕДИТЕ ЗАПИСИ СВОИХ ИДЕЙ И ЗАМЕЧАНИЙ
Все, что не записано, забывается. Не тратьте на это силы, доверяйте внешним носителям (бумаге, компьютеру, телефону), и тогда наутро не придется мучительно биться головой об стену в попытке вспомнить вчерашнее гениальное озарение.
4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ EVERNOTE
В ней вы можете хранить и распознавать не только машинные тексты, но и фотографии своих рукописных записей, видео и рисунки. Она позволяет находить нужное по меткам-тегам.
5. КУПИТЕ СМАРТФОН, ЕСЛИ У ВАС ЕГО ЕЩЕ НЕТ
Вы сможете вести все дела, в том числе проверять почту и списываться с коллегами, из любого места, где бы вы ни находились.
6. ВЫКЛЮЧАЙТЕ СМАРТФОН, КОГДА РАБОТАЕТЕ
Как стать организованным человеком в жизни? Каждое утро составляйте список из трех ключевых вещей, которых вы хотели бы достичь в этот день. Сверьтесь с ним в середине дня и убедитесь, что вы на верном пути. Если нет, выключите телефон и Wi-Fi и сосредоточьтесь на том, что нужно делать.
Организованная жизнь – что может быть лучше. Деловой человек, точно успевающий на все свои встречи, пунктуальный, прекрасно чувствующий время, хорошо ориентирующийся в своем графике жизни, не может не понравиться. Вся его жизнь организована, обеспечена самодисциплиной и самоограничениями. Он сам ее творец. Можно ли этому научиться? Можно ли приучить себя жить так? Можно, но не каждому, такой жизнью можно только гореть, получая кайф от самоорганизации. Кстати, доступно это очень многим. Просто мы не догадываемся об этом.
- Как правильно организовать свою жизнь?
- Как сделать так, чтобы все успевать?
- Почему не получается организовать жизнь?
Вопрос «организации жизни» задают люди, у которых это никак не получается. Они уже много раз пробовали: заводили себе графики, зарекались с понедельника начать жить организованно, но… воз и ныне там.
С завистью они посматривают на счастливчиков, которые умеют руководить своей жизнью. А у них день за днем одно и то же. Вечно бегут куда-то, хватаются за 3 дела сразу, в результате всюду не успевают, опаздывают, дела только накапливаются.
Как реакция на все это возникает стресс. На фоне стресса еще больше проявляется т.н. «дребезжание» - руки потеют, в глазах темнеет, а под коленками подкашивается. Возникает ощущение загнанности, что крутишься, как белка в колесе, что все одно и то же без просвета. Надо что-то делать, надо как-то организовать свою жизнь. Но как?
Способность к самоорганизации есть не у всех
На самом деле, конечно, не все люди по определению способны к самоорганизации и самодисциплине. Есть люди, которым кто-то должен постоянно напоминать о сроках, следить за ним, определять темп работы. Причем, как правило, у людей не способных к самоорганизации, нет и никакого желания к ней . Они не ощущают ее, как собственную нехватку. Например, есть такой психотип людей , которые в работе ориентируются не на время, а на качество. Для них важно создать совершенство и абсолютно не важно, сколько это займет времени. Они и выбирают такую сферу деятельности, где наименьшая привязка ко времени. Такие люди не переживают из-за своей неорганизованности, их тревожит другое – сумели ли они выполнить свою работу на отлично, без единой ошибки или нет.
А вот те люди, кто страдает от своей НЕорганизованной жизни , кто понимает, что живет как-то не так, как нужно, - как правило, имеет все способности к самоорганизации, самодисциплине и самоограничению. И не просто способности, а и возможность получать удовольствие от руководства каждой минуты своего времени. Просто в силу каких-то жизненных обстоятельств они не смогли прочувствовать этого. Нередко причиной току является недостаточная дисциплинированность в детстве. На фоне нашего менталитета , где все и всегда принято откладывать на потом, на т.н. «авось», неорганизованность буквально въедается в жизнь.
Организованная жизнь : кто способен и у кого не получается?
Желание, а значит и способность к правильной организации жизни, есть только у людей с кожным вектором (здесь и далее термины из Системно-векторной психологии Юрия Бурлана (прочесть больше о векторах можно )). Именно такие люди и самые организованные на свете, и наоборот, могут быть большими разгильдяями.
Кожники с раннего детства начинают проявлять интерес к экономии, к пользе-выгоде. Они не очень любят делать скучные, однотипные дела, зато хороши там, где нужна ловкость, скорость, изворотливость. Он природы они гибкие умом и телом. Если кожник рождается в семье, где есть развитый кожный родитель , то такого ребенка постепенно приучают правильно управлять временем и ресурсами. По-простому говоря, прививают способность к организации своей жизни. Ребенок быстро научается не просто жить по графику, вставать в одно и то же время, соблюдать дисциплину, заниматься спортом. Он начинает получать от этого процесса удовольствие и уже не откажется от этих навыков в дальнейшей жизни.
Если же должных навыков кожный человек в детстве не получил, не закрепил самоорганизацию удовольствием от этого процесса, возникает внутреннее противоречие. Устремление к организованной жизни у него есть, но как этого достичь, как подойти к делу неизвестно. Хочется постоянно большего, поэтому такой человек берется за множество дел одновременно, а значит – ничего не успевает. С другой стороны, хочется сэкономить время. Ему кажется, что можно где-то урезать усилия, а в конечном итоге на этой экономии заваливается все дело. Именно из-за этого и возникает постоянное ощущения, что время как бы ускользает из рук .
Правильная организация жизни приносит радость человеку с кожным вектором. Он счастлив, он удовлетворен, у него все получается. Неорганизованная жизнь дает, напротив, ощущение несчастья, состояние «загнанности».
Как организовать свою жизнь?
Сегодня существует множество рекомендаций по организации и самоорганизации жизни. Книги про тайм-менеджмент на работе и в личной жизни бьют все рекорды продаж. Это востребованная тема, потому что очень много людей с кожным вектором страдают от проблемы недисциплинированности.
Но проблема в том, что взрослому человеку очень тяжело просто взять и сделать то, чего он никогда раньше не делал. Да, если бы его приучили к самоорганизации в 6-10 летнем возрасте, это состояние удовольствия впиталось бы в подсознание, стало второй натурой человека. Но взрослый человек уже оброс целой кучей привычек, психологических якоречков. Он множество раз пробовал все изменить и у него не получалось. Кроме того, он остается в плену своих желаний со сбитыми ориентирами. Поэтому все эти книги по самоорганизации практически не помогают в решение его проблем. Есть совсем маленький шанс, что у него получится изменить свою жизнь, применяя рекомендации из таких книг. Но, увы, как правило, для этого нужно такое напряжение и такие усилия, что большинство бросает это дело при необходимости совершить первое же усилие.
Возникает ли у вас вопрос: как стать хозяином жизни? Ведь зачастую жизнь многих из нас проходит в диком темпе и больше напоминает сменяющиеся слайды: работа, добраться до дома, приготовить поесть, прибраться, постирать, проверить уроки у детей (если они есть), немного пообщаться с близкими, может быть посмотреть фильм или передачу и забыться сном, и завтра с самого утра всё сначала. И так день за днём, год за годом. В таком темпе найти свободное время весьма трудно, но это необходимо, если вы хотите что-то изменить. И тут никак не обойтись без самоорганизации, без планирования, поскольку то даст возможность снизить стрессовую нагрузку. Начать жить в настоящем. Ведь многие из нас живут на некоторый отрезок времени в будущем - "я сделаю это, когда. . . ", или в прошлом - " это сделал, то не забыл, эх если бы раньше начал, позвонил, пришёл, нашёл. . . "
Как организовать свою жизнь эффективно
Итак, с чего начать?
Сперва следует посмотреть со стороны на то, как протекает ваш день. Для этого отлично подходит ведение дневников. Выясните какое количество времени тратится пассивно - дорога, соц сети, серфинг в интернете. Спросите у себя, что бы я хотел сделать, на что мне всегда не хватает времени, и уточните, что из этого вы можете делать параллельно с второстепенными, пассивными делами. Таким образом, за один отрезок времени вы сможете выполнять от 2-х дел в параллельном режиме. И это не предел.
Например в дороге можно читать книги, или писать с помощью смартфона или другого устройства (некоторые мировые бестселлеры были написаны в общественном транспорте с помощью коммуникаторов и КПК). Во время ходьбы пешком, или во время работы по дому можно слушать аудиокниги.
Также, выполняя работу по дому можно скачать интересующую вас информацию из интернета и поразмыслить над разрешением некоторых задач связанных, например, с работой.
Если вы заранее знаете, что в течение дня у вас будет время "простоя" (в очереди, в ожидании приёма, или другое), то постарайтесь использовать это время максимально с пользой - проверьте почту, если есть мобильный интернет, сделайте срочные звонки, узнайте как дела у близких.
И всегда, перед тем как приступить к выполнению какого-либо дела, поразмыслите, какие процессы могут выполняться без непосредственного участия вас, и просто запустите их.
Очень важным помощником является органайзер. В нём следует завести отдельный раздел - "Параллельное выполнение", и уже в нём всевозможные "Ожидая", "В транспорте", "За рулём", "Во время уборки", "Готовлю" и всё что свойственно для вашей жизни. И постепенно вносите в соответствующие подпункты различные задачи. Также можно расширить подпункты условиями "есть мобильная связь", "доступен интернет", "возможность сосредоточиться" и т. п. Удобно группировать дела по временным отрезкам - "на выполнение двадцать минут", "на выполнение 1,5 часа" и подобные. Благодаря поиску по множеству разделов, можно очень быстро сориентироваться, что вы успеете выполнить, например, имея в запасе сорок минут во время ожидания приёма к врачу.
И главное - действуйте, пробуйте различные варианты и выберете наиболее удобный для себя. А вот когда параллельное выполнение станут для вас обычным делом, вы удивитесь тому, что, сколько можете успеть за те же 24 часа. Тогда вопрос как организовать свою жизнь перестанет быть мучительным. И вы станете измерять вашу жизнь не прожитым временем, а совершёнными делами.
Как много нужно успеть в течение жизни. Получить образование, создать семью, родить детей, самореализоваться в какой-нибудь сфере, желательно в любимой. А еще увидеть мир хочется, выглядеть моложе, одеваться современно, проводить время с друзьями как-то не банально, обзаводиться новыми.
У кого-то это все получается легко и естественно, а у кого-то никак не получается.
И вот вам пример. Была у меня однажды на приеме женщина. Предположим, зовут Верой, ей 38, не замужем, детей нет, работала, на тот момент, менеджером по продажам. В общем, не дурна собой и в целом, голова на месте, а жизнь не обустроена. Кстати именно с этим запросом она ко мне и пришла. Рассказывала, что все как-то наперекосяк с самого детства шло. Ни в каких кружках и секциях с самого детства не задерживалась, работала всегда не по специальности, мужчины все время попадались то женатые, то пьющие. В общем, так оно все и продолжалось. А на консультации сквозь слезы жаловалась на «ощущение, что я не успеваю жить! Должна была раньше семью создать, а теперь заниматься карьерой, или карьера должна была уже на автомате быть, а я занималась бы семьей. Нет, не успела! Не успела еще!»
Как часто случается, что сначала вы опаздываете на автобус, потом на встречу, а потом оглядываетесь, а уже 30 и жизнь так и не обустроена толком, все как-то по течению.
Чтобы все успевать, развиваться во многих областях жизни и в целом быть успешным, нужно иметь навык самоорганизации. Это один из ключевых навыков человека, задействующий волевые качества личности.
То, что произошло в жизни у Веры, конечно, не объясняется отсутствием только лишь организованности. Так же повлияли заниженная самооценка, отсутствие любви к себе, веры в себя и не очень удачный родительский сценарий. Но если бы навык самодисциплины все же был развит, в жизни Веры многое было бы по-другому в лучшую сторону.
А теперь пример из моего личного опыта, который связан с не очень, как оказалось, развитым навыком самоорганизации и чувством времени).
Недавно я закончила работать над большим проектом с командой активных и интересных ребят. Проект предполагал многозадачность, скорость, корректировки... Другими словами, я не всегда все успевала, задачи так и норовили наслоиться друг на друга, и порой, процесс выходил из под контроля. В итоге, случалось, что день заканчивался с налетом неудовлетворения. Казалось бы, результаты имелись не плохие, но по ощущениям они были непропорциональны затраченным усилиям. Как у Парето в худшем варианте)). Надо сказать в этом проекте я заполучила стресс, несмотря на то, что все-таки были получены отличные результаты!)
После пары дней отдыха, я четко сформулировала свою зону роста на ближайшее время!) Это прокачка своей самоорганизации! И не просто чтобы выполнение было в срок, но чтобы и душа не стрессовала, а радовалась и получала удовольствие, как в процессе, так и в конце, лицезря полученные результаты!!
Уверена, что я не единственная, у кого не все ладится с организацией себя. Поэтому я решила пригласить принять участие в процессе личностного роста (вместе веселей и эффективней)тех, кто желает сформировать у себя навык самоорганизации, а именно: начать успевать делать то, что задумали, на день, месяц или год, по всем сферам вашей жизни, будь то домашние дела, карьерные, или связанные с семьей (ведь если Вы это задумали, значит для Вас это важно); перестать опаздывать на встречи и при этом перестать суетиться, переживать о том, что «я не исправима» и оправдываться за то, что «я снова опоздала, извините…»; перестать откладывать и перекладывать важные задачи и события; начать наконец получать удовольствие от процесса работы, а не делать на автомате и быть в суете и беспокойстве, что «я не успевааааююююю…), увидеть жизнь с других сторон, попробовать что-то новое (при наличии высвободившегося времени и отсутствия переживаний), перестать чувствовать себя маленькой, не могущей ничего изменить для себя, а взять и научиться делать свои дни такими какими Вам хочется, а следом и свою жизнь!)
Конечно, у всех по-разному происходит. У кого-то немного «подкачать», а у кого-то прокачка на все 100%. И это нормально! Главное понимать, что изменится от этого в жизни. Мой анализ показал, что самоорганизация – это по сути самопродвижение! Для меня это свобода и вдохновение! Быть может кто-то скажет, «какая ж это свобода, когда все по минутам, какое же вдохновение, когда на смену растрепанному творчеству приходит гладковыбритое соблюдение..» Из последнего опыта стала четко понимать, что творчество может быть разным, а свобода - в спокойствии, когда точно знаешь, что получится и успеешь в срок то, что запланировал и хочется сделать!!)
Кстати, апробировав на себе несколько новых упражнений, мне стало еще более понятным как все работает: границы времени ощущаются совершенно по другому, нежели как всегда…))Я порадовалась!)
Девочки, кому интересно и кто готов присоединиться к процессу улучшения своей жизни подробности в моем дневнике.
Составьте список книг по самосовершенствованию, которые вы хотели бы почитать, семинаров, которые хотели бы посетить, аудио- и видеозаписей, которые хотели бы купить или взять в прокате. Регулярно к ним обращайтесь, стимулируйте закрепление новых привычек положительными эмоциями как на сознательном, так и на бессознательном уровне.
Окунитесь в общение с положительными, организованными и целеустремленными людьми. Разобравшись со своими взаимоотношениями, вы отсекли все лишние контакты с теми, кто тянул вас назад. Стройте новые отношения с теми людьми, кто ставит перед собой цель постоянно себя совершенствовать и делать свою жизнь и жизнь окружающих лучше.
Записывайте свои мысли. Более того, ведите журнал, в котором вы могли бы излагать свои мысли на пути самосовершенствования. Позднее вернитесь к этим записям и посмотрите, насколько вы продвинулись.
Спрашивайте себя: «Почему бы и нет?» вместо: «Почему?»
Продолжайте развивать себя и помогать развиваться другим людям. Если вам что-то нужно – дайте это сами. Если вы нуждаетесь в понимании – дарите понимание. Любите – и вас будут любить. В этом кредо гораздо больше смысла, чем может показаться на первый взгляд.
Если у вас возникла какая-то проблема, попросите совета у тех людей, которые решили ее успешно. Следуйте их примеру.
Если вы создали исправно работающую систему, попробуйте применить ее в других сферах вашей жизни, где-то адаптировав, где-то стандартизировав.
Если вы каждый день будете уделять внимание совершенствованию своих организационных навыков, результаты не заставят себя ждать. Вы будете чувствовать себя уверенно и самодостаточно, и вам будет подвластно все.
Списки, графики и папки. Составляйте списки
1. Списки – ваши друзья. Ваш Мастер-Лист – это ваше главное секретное оружие. Он позволяет вам не забыть, что нужно сделать, и постоянно напоминает о ваших настоящих целях. Списки возлагают на вас определенную ответственность: они дают возможность проконтролировать, что из намеченного вы уже осуществили. Разумеется, какие-то действия вы начнете выполнять автоматически, и вам не понадобиться очередная памятка (например, список, касающийся ежедневной уборки). Тем не менее, в любом случае, держите его наготове в органайзере, чтобы периодически проверять себя: а не манкируете ли вы своими обязанностями? Если это так, памятка призовет вас к ответственности.
2. Графики, графики, графики! Назначайте конкретное время выполнения тех или иных дел. Договаривайтесь о встречах и совместных мероприятиях с важными для вас людьми. Наконец, договаривайтесь с самим собой. Просто запланировать что-то недостаточно, нужно установить четкие сроки претворения запланированного в жизнь.
3. Заведите папки и регулярно обновляйте информацию. Хорошая система классификации бумаги призвана обеспечить «круговорот бумаги в доме». Положив документ в папку, вы знаете, что не потеряете его, и в любой момент можете к нему обратиться. Периодически обновляя содержание файлов, вы добиваетесь того, что хранящаяся в них информация всегда свежая и актуальная.
Ваша первейшая обязанность – организовать хорошую систему хранения бумаг, и если вы до сих пор этого не сделали – займитесь немедленно. У вас появится больше свободного места, и вы станете царем своей бумажной горы.
«ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ»
Если вы реализовали большинство идей, изложенных в этой книге, все, что вам теперь остается, - это поддержать «систему» в действии и наслаждаться своим вновь обретенным свободным временем. Секрет очень прост – делайте понемногу, но каждый день.
Необходимый минимум
Не пытаетесь ли вы сделать все сразу? Если так – то остановитесь! Сделайте передышку! Есть простой выход – расставьте приоритеты. Сфокусируйте свои усилия на тех сферах, которые служат основной причиной вашего беспокойства и замешательства, стоят вам времени, денег и нервов. Вам в спешном порядке нужно разобраться в своем финансовом положении – или крах неизбежен? Тогда займитесь в первую очередь этим вопросом. Ваши неорганизованность и безалаберность – причина трений между вами и вашим спутником жизни? Вашими домочадцами и сотрудниками? Тогда сперва нужно обратить внимание на эту проблему.
Разберитесь, что для вас является осью, вокруг которой вращается жизнь и отставьте все остальное в сторону. Для большинства людей такими «осями» являются:
*
Своевременная оплата счетов и выплата долгов.
Ежедневное мытье посуды.
Еженедельная закупка средств гигиены.
Необходимый отдых, питание и физические упражнения.
Относительная чистота в доме, чтобы вам самим было приятно входить в него.
Еженедельная стирка.
Вовремя приходить на работу и справляться с поручениями.
Не забывать про договоренности.
Ремонт автомобиля (если это ваше основное средство передвижения).
Всегда помните про минимальный уровень порядка, ниже которого вы просто не можете опускаться. Конечно, превышать планку отнюдь не возбраняется, но и, стараясь придерживаться этой планки, вы создадите базу, от которой будете отталкиваться в дальнейшем.мойка машины
Регулярный техосмотр
«Починка» вашей «организационной системы» сродни починке автомобиля: нужно осуществлять регулярный техосмотр и периодически заменять детали. Вот несколько приемов, которые помогут вам не сбиться с намеченного курса:
Записывайте в Мастер-Лист все проекты, которые вы обошли стороной, пока работали с этой книгой. Вы сконцентрировались на задачах первостепенной важности и при этом, вероятно, не затронули некоторые проекты, которые, тем не менее, когда-нибудь нужно будет претворить в жизнь. Имейте их перед глазами, чтобы, когда будет возможность, внести в свой график.
Запланируйте себе «дни проверки»: День уборки шкафов, День порядка в папках, День мытья и уборки в машине, День чистой кухни и День подсчета денег. Если вам достаточно половины дня, оставшееся время можете посвятить себе.
Составьте памятки для различных мероприятий и сделайте копии: например, список продуктов и кухонных принадлежностей или список того, что нужно сделать, чтобы привести в порядок сад после долгой зимы. Зачем каждый раз заново изобретать колесо, если можно сэкономить время и усилия для других дел?
Итак, вы создали свою собственную организационную систему (так и будем ее называть). Разобравшись, как поддерживать ее жизнеспособность, присмотритесь к ней повнимательнее и задайте себе следующие вопросы:
*
Как работает моя система?
Если она работает плохо, где и в чем проблема?
Если она работает достаточно хорошо, могу ли я еще улучшить ее?
Освоил (-а) ли я новые методы, способы и интересные идеи, которые можно опробовать? Нашел (-а) новые решения проблемы хранения, оказавшиеся более эффективными?
Есть ли способы упростить эту систему, сделать ее более действенной и экономичной?
Могу ли я позаботиться об эстетике? Используйте приятные и долговечные вещи, улучшайте внешний вид того, что вас окружает.
Очень важно договариваться с самим собой о том, как, когда и где вы будете заниматься оценкой достижений и планированием. Выделив конкретное время и придерживаясь его, вы выработаете хорошую привычку. Подыщите удобное для себя время и наслаждайтесь процессом.
Всегда награждайте себя за достигнутые успехи, хвалите себя, и вскоре вы откроете, что перемены, которых вы добились, - это уже награда сама по себе. Готовить на чистой кухне, где все на своем месте, - это такое наслаждение! А разве не приятно вам будет, когда, открыв дверь гаража, вы увидите прекрасно работающие вещи, лежащие на своих местах?
рассылка "Леди Совершенство"