Нередко у предпринимателей возникает важный вопрос: Что нужно для ликвидации собственного бизнеса? В этой статье мы поговорим о том, как закрыть ИП самостоятельно - пошаговая инструкция 2017 размещена далее. Какие законодательные нюансы нужно знать, чтобы в дальнейшем у бизнесмена не возникло трений с контрольными органами на тему неуплаты налогов или непредставления отчетности.
Многие физлица для проведения подобной процедуры обращаются в специализированные юридические или бухгалтерские компании. Но на самом деле сделать все можно и самостоятельно, главное - знать последовательность действий и выполнять их в соответствии с нормативными требованиями. Разберемся, что нужно чтобы закрыть ИП быстро и без негативных правовых последствий.
Как закрыть ИП в 2017 году
К сожалению, нестабильность экономической ситуации в стране и отсутствие прибыли заставляет многих предпринимателей закрывать собственный бизнес. Кто-то переходит на другую, более востребованную деятельность, а кто-то и вовсе предпочитает работать по трудовому договору и регулярно получать пусть небольшую, но ежемесячную зарплату. Каковы бы не были первопричины, результат один - прежде чем начинать новое дело, необходимо ликвидировать старое.
Когда требуется прекращение ИП:
- Если текущая деятельность не приносит ожидаемого дохода, прибыли нет, а хозоперации не проводятся.
- Если работа по ИП «висит», а гражданин планирует открывать новое направление с другим правовым статусом.
- Если фискальная нагрузка оказалась чрезмерной, и возможности погасить обязательства становится все меньше.
- Если ИП официально признан банкротом.
- Если деятельность ведется без наличия соответствующих лицензий, допусков и разрешений, то есть незаконно.
- В случае смерти гражданина.
- Если судебными органами вынесено решение о прекращении или же приостановлении деятельности.
- Если предприниматель является гражданином другого государства и действие его вида на жительство закончилось, а документ аннулирован.
Юридически процедура закрытия ИП в 2017 году схожа с тем алгоритмом, который действовал в 2016 г. Основная цель, по-прежнему, заключается в том, что при ликвидации бизнеса предприниматель освобождается от обязанности по составлению отчетности, уплате налоговых сборов, включая фиксированные платежи «за себя» и перечислению прочих сопутствующих любой деятельности сумм - аренда, коммунальные расходы, зарплата персоналу и пр.
Обратите внимание! Мнение о том, что закрытие ИП освобождает физлицо от необходимости погасить накопившиеся суммы налогов, взносов и долгов перед контрагентами, включая персонал, является ошибочным. По стат. 24 ГК предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом (кроме не подлежащего взысканию по гражданско-процессуальному законодательству), а значит следует сначала рассчитаться по задолженности, а затем начинать процедуру прекращения деятельности.
Чтобы закрыть ИП самостоятельно, нужно знать, какие документы, куда и в какой последовательности подавать. Основная форма - это заявление, подаваемое в регистрирующие органы. Подготовить все обязательные документы следует заблаговременно, чтобы не столкнуться с бумажной волокитой, не тратить лишнее время на беготню по инстанциям и «не попасть» на штрафные санкции. Итак, какая документация вам понадобятся в соответствии с требованиями п. 1 стат. 22.3 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. ?
Что нужно для закрытия ИП - перечень документов:
- Подлинный экземпляр паспорта и его копия.
- Ксерокопия ИНН.
- Заявление по унифицированной форме Р26001.
- Документ об оплате госпошлины.
- Свидетельство о факте регистрации предпринимательства в ЕГРИП.
- Справка из ПФР, подтверждающая сдачу в Пенсионный Фонд информации о страховом стаже, а также страховых взносах.
- Заверенная в установленном порядке доверенность при осуществлении процедуры закрытия через официального представителя.
Обратите внимание! Еще до того, как ликвидировать ИП, необходимо сдать всю обязательную отчетность в налоговую инспекцию и социальные фонды, даже при условии отсутствия операций. С долгами по отчетности и налоговым сборам закрыть предпринимательство не получится.
Закрытие ИП - пошаговая инструкция в 2017 году:
- Сдача отчетности - на этом этапе проверяется, все ли отчеты, декларации и расчеты по уплачиваемым налогам представлены в контрольные органы, оптимальным будет проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС. Если в процессе сверки обнаружатся какие-либо «хвосты» по отчетности или налогам, следует представить данные, погасить долг как можно быстрее, после чего можно продолжать процедуру ликвидации.
- Снятие ККМ с учета в ФНС - требуется не для всех предпринимателей, а только для тех, кто обязан был использовать в деятельности кассовую технику. Для проведения процедуры снятия возьмите с собой сам кассовый аппарат и соответствующую документацию на него, после чего отправляйтесь к налоговому инспектору.
- Решение вопросов по текущим долговым обязательствам - погашение всех накопившихся долгов перед бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом, контрагентами ИП является обязательным условием беспроблемного завершения деятельности. Безусловно, бывают ситуации, когда приходится выполнять закрытие ИП в 2017 году с долгами, но об этом мы расскажем отдельно.
- Увольнение наемных сотрудников - производится только после полного завершения расчетов с персоналом.
- Оплата установленного размера государственной пошлины - размер суммы не большой - 160 руб. (подп. 7 п. 1 стат. 333.33 НК), но главное - это верно указать все обязательные реквизиты (можно взять в налоговой) и правильно заполнить платежный документ. Если вы придете в ИФНС с полным пакетом документации, но квитанция на госпошлину будет оформлена с ошибками, вам откажут в инициировании процедуры закрытия ИП и придется начинать все заново, то есть платить сбор второй раз. Заполнить документ можно онлайн или через операциониста в Сбербанке. Не забудьте сделать для себя копию платежного документа.
- Получение справки из ПФР - при закрытии ИП территориальное отделение ПФР выдает налогоплательщику справку-выписку об отсутствии долгов и полном погашении страховых взносов физлицом.
- Снятие с учета в ФСС - не требуется с 11.06.16 г., но погасить долги по взносам необходимо.
- Закрытие банковского счета - не все физлица имеют открытый счет в банке, но, если у вас он есть, нужно провести закрытие. Для этого потребуется посетить отделение банка и заполнить соответствующее заявление. Предварительно не забудьте уточнить, все ли обязательства погашены - помните, что на исполнение платежей требуется операционное время.
- Формирование заявления ф. Р26001 - в документе приводятся регистрационные сведения на ИП (ФИО, ОГРНИП, ИНН), его контактные данные и способ получения финальной документации на закрытие предпринимателя. Подпись при самостоятельной подаче бланка ставится непосредственно в налоговой, при отправке по почте/через представителя - заранее в присутствии нотариуса.
- Представление пакета документации в ФНС - все документы можно принести в те налоговые органы, где осуществлялась первичная регистрация, лично, отправить через почту или электронно, передать через собственного представителя. Порядок закрытия ИП через интернет рассмотрен подробнее в конце статьи.
- Получение документации о завершении деятельности ИП - после того, как вы сдали все обязательные документы на закрытие ИП, налоговый орган передает вам расписку о приемке форм, а через 5 дней (рабочих) вручает уведомление о снятии с учета ф. 2-4-Учет.
Обратите внимание! Даже после закрытия ИП продолжает отвечать за свои обязательства, возникшие в процессе деятельности, вплоть до момента их погашения; уничтожение печати не обязательно; а повторное открытие предпринимательства одним и тем же гражданином законодательно не запрещено.
Как закрыть ИП с долгами
Можно ли закрыть ИП с долгами и как? Ранее такая процедура была невозможной, но сейчас у тех предпринимателей, которые не успели вовремя рассчитаться по своим обязательствам, есть шанс прекратить деятельность даже при наличии задолженности. Важно помнить о том, что после ликвидации ИП долги никуда не исчезают и переходят на гражданина с правом взыскания как имуществом, так и деньгами.
Факт непогашения обязательств перед контрагентами на момент закрытия ИП не препятствует проведению процедуры в налоговых органах, тем более, что таких сведений у ИФНС нет. Но чтобы не подводить своих партнеров и не откладывать прекращение работы, предприниматель может заключить с контрагентами договор о намерениях, в условиях которого отразить сроки погашения обязательств с отсрочкой. Или же можно объявить себя банкротом, что будет означать принудительную ликвидацию и списание задолженности уже по решению судебных органов.
Относительно долгов перед бюджетом дело обстоит сложнее - физлицу вряд ли удастся закрыть ИП при наличии неоплаченных сумм налоговых обязательств. Предварительно следует самостоятельно погасить задолженность, иначе не избежать не только отказа в регистрации ликвидации, но и начисления штрафных санкций. А платить налог с недоимкой придется в любом случае.
Обратите внимание! Не нужно гасить долги с истекшим сроком исковой давности - более 3 лет.
Закрытие ИП с долгами в ПФР
Порядок закрытия ИП в 2017 году при наличии долгов в ПФР отличается тем, что предпринимателям разрешено начинать процедуру завершения деятельности даже при условии наличия обязательств перед Пенсионным Фондом. Однако не стоит думать, что после ликвидации бизнеса о вас забудут и разрешат не уплачивать страховые взносы. Если предприниматель подаст в налоговую инспекцию документы на закрытие, а из ПФР поступит информация о наличии актуальной задолженности, средства будут востребованы в любом случае - до или непосредственно после закрытия.
В течение какого времени гражданин может рассчитываться по долгам перед ПФР? Перед тем, как приступать к перечислению средств, следует провести сверку с Пенсионным Фондом, чтобы уточнить точную величину суммы к погашению. А на уплату задолженности отводится 14 дней с даты закрытия ИП. При этом будьте готовы к тому, что при наличии непогашенных долгов вам могут отказать в прекращении деятельности. И хотя законодательством РФ прямо не предусмотрен такой поворот событий, но нередко «на местах» физлицам не дают возможности завершить работу ИП до полного расчета с бюджетом и внебюджетными фондами.
Важно! Если закрыли ИП, а вам суд присудил взыскание, но средств нет, как быть? В этой ситуации государство может взыскать долги за счет имущества гражданина. При этом по исполнительным документам не может быть изъято у должника имущество, поименованное в стат. 446 ГПК РФ - личные вещи, предметы домашнего обихода, единственное жилье, продукты питания, транспорт инвалида и пр.
Как закрыть неработающий ИП
Как правильно закрыть ИП в 2017 году, если деятельность по различным причинам не ведется? Бывает, что предприниматель открылся, но не проработал ни одного дня. Если ваша ситуация именно такая, то необходимо иметь в виду, что даже при отсутствии ведения деятельности и трудовых договоров с наемным персоналом, гражданин обязан каждый год уплачивать государству фиксированный размер страховых взносов - сумма утверждается ежегодно на федеральном уровне. Кроме того, не исключается обязанность по подаче отчетности в зависимости от применяемого режима налогообложения.
Если же отчеты не сдавались, взносы не платились, при закрытии ИП эти нарушения «всплывут» и будут начислены санкции в виде штрафов и пеней. Погасить суммы придется, а уже после можно начинать ликвидацию бизнеса. Процедура при этом ничем не отличается от описанной выше, включая оплату госпошлины, заполнение заявления формы Р26001 и проведение сверки с контрольными органами для расчетов.
Как закрыть ИП через интернет
А можно ли провести процедуру закрытия посредством интернет-технологий или придется посещать налоговую инспекцию лично? Ликвидировать предпринимательство можно и без похода в ИФНС с помощью сайта Госуслуги. Но сделать это вправе не каждый желающий, а только тот человек, у кого имеется подтвержденная запись на этом портале. Регистрация записи занимает не много времени и очень простая, а вот подтверждения личности иногда приходится ждать 1-2 недели. При этом гражданину присваивается усиленная ЭЦП, которая получается в специальной аккредитованной организации. Или же можно удостоверить личность в МФЦ через предъявление паспорта.
После чего следует оплатить пошлину и отправить обязательные документы электронно. По истечении установленного срока в личный кабинет физлица приходит подтверждение об исключении из реестра или отказ в закрытии. Аналогичные возможности даются на официальном сайте ФНС. Там также можно подать заявление в электронном виде, но закрывать р/счет, уплачивать долги, брать справку из ПФР придется лично.
Процедура ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП) подразумевает собой прекращение существования ИП (ликвидацию) в форме исключения из реестра сведений о его деятельности. При завершении процедуры ликвидации гражданин освобождается от возможности осуществления прав и бремени несения обязательств, которые предусмотрены нормативными актами для коммерсантов и исключается из ЕГРИП.
Граждане, зарегистрированные в качестве ИП прекращают свою деятельность по многим причинам. Так, зачастую граждане ликвидируют свой статус предпринимателя ввиду:
- Нерентабельности коммерческой деятельности;
- Трудоустройства на государственную службу;
- Для быстрого перехода на иную систему налогообложения;
- Окончания срока договора, предоставляющего право иностранцу проживать и работать на территории РФ;
- Решения суда о запрете заниматься бизнесом, вступившего в законную силу;
Процедура ликвидации ИП гораздо дешевле и быстрее, чем закрытие ООО. Инициировать процедуру добровольной ликвидации может обратившись непосредственно сам предприниматель либо удаленно, через доверенное лицо по доверенности, предоставив заявление по форме ликвидации код Р26001. Регистрация ИП прекращается и в иных случаях. Например, в том случае, когда предприниматель признан неплатежеспособным (банкротом), в силу его собственной смерти или принудительного лишения права заниматься деятельностью, приносящей доход. Существует процедура и временной приостановки деятельности предпринимателя, если имели место нарушения.
В данной статье рассмотрим порядок добровольного закрытия ИП в 5 шагов. Информация актуальна для процедуры ликвидации предпринимателя как в 2016, так и в 2017 году.
Инструкция по ликвидации ИП 2016-2017 в 5 шагов
Шаг 1. Сбор документов и сведений на закрытие ИП
Для прохождения процедуры ликвидации предпринимателя понадобятся следующие документы:
- Паспортные данные гражданина РФ или подданного иностранного государства;
- Свидетельство ОГРНИП на право заниматься предпринимательской деятельностью;
- Извещения или регистрационные номера из внебюджетных фондов.
- Печать индивидуального предпринимателя (при наличии).
Если закрытие ИП будет производится без участия предпринимателя, понадобятся паспортные данные доверенного лица.
Шаг 2. Подготовка к прекращению статуса ИП
Прежде чем закрыть свою коммерческую деятельность ИП обязан выполнить следующие действия:
- Оплата всех текущих платежей: налогов, штрафов перед государством (в т.ч. ИФНС, ПФР, ФСС). Для того, чтобы узнать какие долги есть у коммерсанта необходимо обратиться к налоговому инспектору по месту нахождения ИП. Важно отметить, что предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом. Кроме того, наличие долгов перед государством может стать причиной ареста на любые регистрационные действия.
- Увольнение сотрудников (при их наличии). Предприниматель-работодатель должен не позднее чем за два месяца до ликвидации уведомить своих работников и произвести полный расчет с ними. Также следует за две недели уведомить Центр занятости, оплатить за работников все налоги и сборы, предоставить необходимые отчеты и сняться с учета в Фонде социального страхования. Увольнение сотрудников должно быть осуществлено до внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Нормативная база РФ не устанавливает размер компенсационных выплат при закрытии ИП, поэтому необходимость их осуществления и сумма будут зависеть от того, что прописано в трудовом договоре с сотрудником.
На практике ИФНС может потребовать исполнение еще нескольких действий. Так, перед закрытием, возможно потребуется:
- Оплата налогов и страховых взносов за ИП. Необходимый размер суммы страховых взносов к оплате можно выяснить лишь, зная дату прекращения предпринимателя. Правильно будет оплачивать вышеуказанные платежи не позднее 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о закрытии. При этом, многие местные ИФНС предъявляют незаконные требование по оплате страховых платежей до ликвидации. Данное требование коммерсант может исполнить либо обжаловать, подав жалобу в вышестоящий налоговый орган либо суд. Справку о долгах инспекция с 2011 года также обязана самостоятельно запрашивать в органах пенсионного фонда
- Сдать налоговые декларации за все налоговые периоды. Дело в том, что четкий срок сдачи отсутствует, поэтому местные налоговые инспекции требуют их по-разному. В отчетности следует указывать код ликвидации индивидуального предпринимателя, равный «0».
- Закрыть банковские счета; Правильнее закрыть расчетный счет до подачи заявления о прекращении деятельности предпринимателя. Однако, можно посетить кредитное учреждение как во время прохождения ликвидации, так и после окончания данной процедуры. Прекращение отношений с банком предпринимателя возможно в отделении банка по месту открытия расчетного счета.
- Снять с учета контрольно-кассовый аппарат. Что касается ККТ, то с недавних пор кассовую технику предприниматель снимать с учета не обязан. За него данные действия предпримет налоговая инспекция. Однако, если Вы желаете произвести отчуждение кассовой техники, во избежание рисков отказа потенциального покупателя приобрести кассу, лучше подать форму о снятии ККТ с учета, приложив к нему необходимые документы.
Шаг 3. Подготовка регистрационного пакета для ликвидации ИП
Перечень документов для закрытия предпринимательской деятельности довольно таки прост, необходимо лишь:
- заполнить заявление о прекращении статуса ИП по специальной форме Р26001.
- оплатить небольшую государственную пошлину в размере 160 рублей.
Бланки заявления о ликвидации находятся в свободном доступе на Интернет-ресурсах. Также, форму можно получить в местной налоговой инспекции. Заявление Р26001 должно быть заполнено печатными заглавными буквами (посредством черно-белой печати либо черной ручкой). В нем обязательно должны быть указаны основной регистрационный номер ИП и данные предпринимателя, а также, способ получения данных о внесении записи в ЕГРИП (лично, через доверенное лицо либо по электронным каналам связи). При подаче пакета бумаг для ликвидации ИП по доверенности потребуется заверение подлинность подписи заявителя на заявлении в нотариальной конторе.
Государственная пошлина за закрытие ИП совсем небольшая и составляет 160 рублей. Её оплата допускается представителем на основании доверенности. Реквизиты для оплаты ликвидационной пошлины можно взять либо на официальном сайте nalog.ru либо в отделении налоговой инспекции по месту прописки предпринимателя. Факт оплаты лучше подтвердить, для этого необходимо приложить к пакету документов для оформления прекращения статуса ИП соответствующую квитанцию.
Оплатить государственную пошлину за ликвидацию предпринимателя можно:
- от имени предпринимателя;
- по нотариальной доверенности (при условии, что в данной бумаге содержаться соответствующие полномочия для доверенного лица).
Способов оплаты госпошлины несколько: можно сделать платеж в кассе банка, в платежном терминале либо личном кабинете коммерсанта на официальном сайте налоговой.
В некоторых ИФНС требуют справку об оплате долгов, однако, данное требование можно не исполнять, поскольку предприниматель вправе закрыть ИП с долгами. При этом, после ликвидации статуса предпринимателя гражданин не освобождается от обязанности исполнить свои долговые обязательства.
Шаг 4. Подача документов для закрытия ИП
Для успешной регистрации юридического лица перед сдачей следует проверить все сведения в пакете документов.
Предоставить документы о ликвидации ИП в ИФНС можно непосредственно предпринимателю, либо в сопровождении юриста, либо через доверенное лицо по нотариальной доверенности.
В налоговую инспекцию подается следующий комплект бумаг:
- Заявление Р26001;
- Квитанция об оплате государственной пошлины за закрытие ИП в размере 160 руб.
Налоговый инспектор предоставит расписку в получении документов, на которой будет указана дата получения сведений о прекращении ИП.
В назначенный день для получения документов о закрытии ИП следует взять расписку и паспорт, а также, при необходимости, нотариальную доверенность, удостоверяющую полномочия доверенного лица (если в инспекцию была подана нотариальная доверенность в оригинале, то последний документ не требуется).
После принятия положительного решения ИФНС выдает:
- Лист записи из ЕГРИП о государственной регистрации прекращения ИП;
- Уведомление о снятии с учета.
Шаг 5. Действия после ликвидации ИП
Как только сведения о исключении Вашего статуса предпринимателя будут внесены в ЕГРИП, и Вы получите документы, Вы вправе утилизировать документы, удостоверяющие деятельность ИП и печать.
Если не был закрыт банковский счет его следует закрыть.
Процедура ликвидации завершена. После внесения записи о прекращении существования ИП Вы избавляетесь от обязанностей нести бремя предпринимательства.
Гражданин, прекративший действие статуса ИП, не освобождается от обязанности уплатить страховые взносы за период, когда он являлся индивидуальным предпринимателем.
При необходимости ИП можно снова открыть сразу после закрытия (при условии добровольной ликвидации). При принудительной ликвидации статус предпринимателя невозможно получить в течение трех лет с даты исключения из ЕГРИП.
Коммерсанты, прекратившие свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, обязаны предоставить декларацию по форме 3НДФЛ не позднее 5ти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП. Налог на доход необходимо оплатить не позднее 15ти дней с даты сдачи декларации.
Порядок заполнения декларации 3НДФЛ при закрытии ИП
Данный отчет для налоговой инспекции может подаваться как в бумажном виде, так и посредством электронных каналов связи. В графе «код налогового периода» обязательно указывается значение (50), означающее, что указывается информация за последний финансовый год.
Что нужно заполнить при сдаче 3НДФЛ?
- ФИО предпринимателя;
- Адрес регистрации;
- Паспортные данные;
- Контактные данные;
- Информацию о доходах (в рублях).
Декларация 3НДФЛ может быть не принята налоговой инспекцией в результате частичного отсутствия данных, неверно указанного кода налогового периода, отсутствия подписей на некоторых листах и иных данных.
Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП
Прекращение статуса предпринимателя не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации. Подача в налоговую единой упрощенной декларации понадобится при ликвидации индивидуальному предпринимателю в случае отсутствия коммерческой деятельности, а именно:
При отсутствии любых операций по налогам, а также, подразумевающих движение по банковскому счету и кассе. Движениями по расчетному счету считается оплата услуг, вознаграждения, заработной платы, аренды, покупка чего-либо, а также ошибочное перечисление контрагентам. Во избежание негативных последствий лучше обратиться в банк по месту открытия счета и запросить выписку.
Единая упрощенная декларация подается по налогам НДС, налог на прибыль, НДФЛ, УСН, ЕСХН следующих четырех отчетных периодов:
- Квартала;
- Полугодия;
- Девяти месяцев;
- Года.
Если коммерсант осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме УСН, то сдавать единую упрощенную декларацию нужно только за год.
Единая упрощённая декларация сдаётся в срок не позднее 20 дней с даты окончания отчётного периода. Порядок составления единой упрощенной декларации установлен федеральной налоговой службой в Приказе № 62н.
Срок сдачи единой упрощенной декларации в 2017 году по УСН составляет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.
Существует три способа подачи данного налогового отчета: непосредственно в ИФНС, почтой либо по электронным каналам связи. Декларация может быть заполнена от руки либо с помощью компьютера.
Штрафы за несвоевременную сдачу единой упрощенной декларации небольшие. Размер штрафа за несдачу УСН-декларации установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 1000 руб. Если ранее не имела место несвоевременная сдача отчетности, отсутствуют долги перед бюджетом и экономический ущерб данный штраф может быть снижен не менее чем в два раза.
Необходимость сдачи отчетности единого налога на вмененный доход (ЕНВД) при ликвидации ИП
Если предприниматель находится на специальном налоговом режиме, именуемом ЕНВД, следует обратить внимание на некоторые нюансы при прекращении деятельности предпринимателя. В случае применения единого налога на вмененный доход коммерсанту не позднее 5ти дней с даты закрытия следует направить в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Правила заполнения данной декларации содержаться в указаниях на официальном сайте ФНС. Нельзя игнорировать сдачу данного отчета, поскольку без бланка ЕНВД-4 гражданин будет считаться продолжающим свою деятельность, которая будет облагаться налогами.
Закрытие ИП с долгами
Предприниматель вправе закрыть ИП с долгами. Существует две основных разновидности ИП с задолженностью:
- Перед бюджетом (налоги и сборы);
- Перед контрагентами и сотрудниками (заработная плата, платежи, авансы и т.д.).
В обоих случаях, согласно положениям действующего законодательства, можно прекратить статус ИП без предварительной оплаты долгов. Индивидуальный предприниматель не обязан публиковать сведения о своей ликвидации в официальных СМИ либо каким-либо иным образом уведомлять своих кредиторов о ликвидации, однако, исключение из ЕГРИП не освободит предпринимателя от обязательств: после окончания ликвидации все долги перейдут на гражданина. Игнорирование долгов является основанием для государственных органов обратиться в судебные инстанции для принудительного взыскания обязательных платежей.
Необходимо также помнить, что в качестве источника возмещения долгов ИП становится и личное имущество физического лица (за исключением единственного объекта проживания, продуктов и личных вещей).
Чтобы исключить сведения о себе в качестве предпринимателя из реестра предпринимателей, достаточно подать заявление о прекращении статуса ИП. Документ, подтверждающий предоставление данных в территориальные органы пенсионного фонда необязателен. Следовательно, действующим законодательством не установлен запрет на ликвидацию предпринимателя с долгами перед ПФР. Это означает, что, если все необходимые документы и сведения были предоставлены в полном объеме, коммерсант может ликвидироваться.
Правила пошаговой ликвидации ИП соблюдать несложно, однако, зачастую, оформляя закрытие статуса предпринимателя без помощи юриста, коммерсанты сталкиваются с затягиванием процесса регистрации и несением дополнительных расходов на повторное предоставление регистрационных документов, поскольку поданные документы в ИФНС из регистрационного дела при принятии решения налоговой об отказе не возвращаются.
Ликвидация статуса коммерсанта требует наличия специфических знаний в области регистрации, с соблюдением всех нормативных требований, сроков, особенностей, содержащихся в действующем законодательстве.
Для заказа быстрой и гарантированной ликвидации ИП под ключ обращайтесь за правовой помощью юристов компании «Юридическая Москва». Доскональное знание корпоративного права позволяет нашей компании обеспечить профессиональный подход к каждому клиенту, с гарантией и качественно оказывать юридические услуги.
Заказать услугу ликвидации предпринимателя можно в компании «Юридическая Москва». Мы успешно исполним взятые на себя обязательства по сопровождению прекращения ИП под ключ. В услугу входит подробная консультация о ликвидации предпринимателя, сдача, получение документов и платеж за прекращение регистрации ИП в размере 160 рублей.
Благодаря большому опыту нашей команды юристов срок закрытия ИП занимает не более 5 рабочих дней. Стоимость ликвидации ИП не увеличится ни на какой стадии оформления документов.
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы. За год — это 27 990 рублей, за полгода — 13 995 рублей.
Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.
После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.
Стрясти деньги без скандала
Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Закрыть счет
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.
На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Оплатить госпошлину
За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.
Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.
Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.
Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.
Заполнить заявление
Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.
Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.
Заявление простое, но вот, что надо знать:
указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;
заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.
Так выглядит заявление:
Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.
Сдать документы в налоговую
Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:
- копия паспорта;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- заявление.
Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.
Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.
Сайт показывает адрес и график работы инспекции:
Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.
Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.
Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.
На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.
При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.
Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.
Получить выписку из ЕГРИПа
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.
Оплатить взносы
Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.
Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.
Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.
Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.
Вот, что надо написать:
кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;
тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;
за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02103 08 1013 160;
основание платежа — «Платежи текущего года»;
налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;
сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.
Платежка готовится так:
Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.
Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.
Сдать декларацию и заплатить налоги
Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.
Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.
ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.
Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.
Хранить документы
Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!
Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.
Открыть ИП заново
Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.
Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.
1. Выбираем способ закрытия ИП
Существует два способа закрытия ИП:
- Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
- Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
Сколько стоит закрыть ИП
Самостоятельно закрыть ИП
Платно закрыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.
Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).
Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП
| Способ закрытия | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельное закрытие ИП | Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платное закрытие ИП через юридическую фирму | Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. | Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП. |
2. Совершаем подготовительные действия
ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.
Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС
На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .
Оплата страховых взносов «за себя»
Снятие с учета контрольно-кассовой техники
Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):
- заявление о снятии с учета;
- паспорт ККТ;
- карточка регистрации ККТ;
- журнал кассира-операциониста;
- договор с ЦТО;
- снятый фискальный отчет;
- паспорт;
- копия последней отчетности (декларация, баланс).
В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:
- Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
- Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).
3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП
Заявление о закрытии ИП
Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.
4. Проверяем собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
- Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
- Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.
6. Получаем документ о закрытии ИП
После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.
После закрытия ИП
Обратите внимание на то, что:
- физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
- если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
- при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
- при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
Пошаговая инструкция при ликвидации ИП без сотрудников и кассы
Бытует такой миф: если у индивидуального предпринимателя нет дохода, то ИП считается не работающим. Но налоговые органы категорически с этим не согласны. И пока ИП официально не закрыто, предприниматель обязан платить взносы и сдавать декларацию, в противном случае есть риск нарваться на весомый штраф. О том, как грамотно закрыть ИП и перестать платить взносы, рассказал руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов «Модульбанка» Дмитрий Гудович.
35 лет, руководитель службы бухгалтерской поддержки клиентов
«Модульбанка»
. Специалист по налогам и финансам, кандидат экономических наук, автор персонального
блога о налогах и бухучёте. «Модульбанк» специализируется на обслуживании малого бизнеса, услугами банка на данный момент пользуется 25 000 предпринимателей.
Что нужно сделать для того, чтобы закрыть ИП
Порядок закрытия ИП регулируется федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» (129-ФЗ). Вот что предстоит сделать:
- Определить дату закрытия ИП;
- Разобраться с долгами;
- Закрыть счёт;
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление;
- Сдать документы в налоговую;
- Получить выписку из ЕГРИП;
- Оплатить взносы;
- Сдать декларацию и заплатить налоги;
- Сохранить документы;
- Открыть ИП заново (в случае необходимости).
Определить дату закрытия ИП
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе на этот счёт никаких ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Если вы приняли решение закрыть ИП, целесообразно это сделать как можно быстрее – потому что, пока ИП работает, нужно платить взносы. За полгода это – 13 995 рублей, за год – 27 990 рублей.
Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели, имеющие долги, думают так: «Я закрою ИП - и тогда не буду должен партнёрам». Это неверный ход мыслей - после закрытия ИП долг остаётся. И если его не погасить, можно угодить под суд в качестве физического лица. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому одна из первых задач - разобраться с обязательствами.
Делать это нужно до закрытия ИП. Как только вы потеряете статус ИП, банк заблокирует переводы с вашего расчётного счёта, и вы уже не сможете законно расплатиться с партнёрами. Придётся придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача - собрать долги с тех, кто должен вам. Если клиенты начнут отдавать вам старые долги после закрытия вашего ИП, это будет расцениваться как незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Закрыть счёт
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчётным счётом. В законе нет сроков для закрытия счёта, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время. Но на практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счёт: зачем платить за обслуживание счёта, если вы уже не ИП? По логике фискалов, если человек готов тратить деньги на обслуживание в банке, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счёт до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счёте есть деньги, банк их вернёт. Например, «Модульбанк» отдаёт деньги при закрытии счёта: вы из личного кабинета закрываете счёт, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Оплатить госпошлину
За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году её размер составляет 160 рублей.
Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платёжку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идёте по подсказкам.
- Оплатить госпошлину на сайте налоговой
Когда платёжка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.
Сохраните подтверждение оплаты - квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надёжней принести квитанцию с собой.
Заполнить заявление
Следующий шаг - заполнить заявление на закрытие ИП. Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его - дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.
- Скачать заявление с сайта налоговой
Заявление простое, но вот, что надо иметь в виду:
указать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговикам что-то не понравится в заявлении, они могут позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если инспектор до вас дозвонится;
заполнять четвертый пункт нужно только в том случае, если вы подаёте заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника - бухгалтера, друга или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.
Вот так выглядит заявление:
Как заполните, распечатайте заявление, но пока не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.
Сдать документы в налоговую
Мы в середине пути. Теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что для этого понадобится:
паспорт или копия, если подаёте заявление через посредника;
подтверждение оплаты госпошлины;
заявление.
Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надёжностью.
Подать документы самому . Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.
- Найти налоговую по адресу регистрации ИП
Отправить документы почтой . Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Тут есть риски - письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.
Подать документы через посредников - интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой. Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подаёт заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники. Некоторые банки (в том числе наш «Модульбанк») тоже помогают закрывать ИП: сотрудники банка сами готовят документы и сдают в налоговую, клиент подписывает их одной кнопкой в интернет-кабинете. Распечатывать что-то или приезжать в банк не надо.
Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.
- Подать документы через сайт налоговой
При любом способе подачи документов налоговая отдаёт расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаёте лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту - отправит письмом, если через сайт - вы скачаете расписку с электронной подписью.
Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придётся платить госпошлину ещё раз.
Получить выписку из ЕГРИП
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой - выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП, к примеру, из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придёте за выпиской. Как придёте - тогда и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится…
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберёте лично, то отдаст в руки; если через посредника - передаст посреднику.
Оплатить взносы
Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов - 15 дней со дня закрытия ИП.
Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость - вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с 1 января по последний день работы ИП - даты, когда вас выписали из ЕГРИП. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.
Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счёт, минус 300 000 рублей. Взнос считается так же - с 1 января по последний день работы.
- Посчитать взносы на калькуляторе
Платёжку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.
- Подготовить платежку для взносов на сайте налоговой
Вот, что надо написать:
Кто платит - «Индивидуальный предприниматель»;
Тип документа - если не знаете, как будете платить, наличными или по карте, выбирайте «платёжный документ»;
За что платите - для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд - 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования - 182 1 02 02103 08 1013 160;
Основание платежа - «Платежи текущего года»;
Налоговый период - «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;
Сумма взносов, данные ИП.
Вуаля - квитанция готова.
Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.
Бывает, что налоговая просит оплатить взносы до закрытия ИП - «Пока не принесёте квитанцию об оплате взносов, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.
- Право на оплату в течение 15 дней (ст. 432 п. 5 Налогового кодекса РФ)
Сдать декларацию и заплатить налоги
Последний этап - сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчётности зависит от налогообложения.
«Упрощёнка» . Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего за датой закрытия ИП месяца. Если закрыли 15 мая, ваш срок сдачи - 25 июня.
ЕНВД . Сначала вы подаёте заявление о снятии с учёта, а потом - сам отчёт, и платите налог. Налоговая ждёт заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги - по итогам квартала, в котором закрыли ИП: до 20 числа - декларацию, до 25 - налог. Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Патент . Если вы на патенте, вам повезло - ничего подавать в налоговую не надо.
Если вы получили выписку из ЕГРИП и рассчитались с налоговой, то эпопея завершена - ИП закрыто. Поздравляем!
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Тем более, что это ваша обязанность по Налоговому кодексу - хранить документы четыре года.
Открыть ИП заново
Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.
Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на «упрощёнке» 6%, новое ИП тоже будет на «упрощёнке». Если нужна другая система налогообложения, придётся ждать следующего года.