С 2026 года в правилах отчётности для организаций произошли важные изменения — и они касаются даже директоров, которые не получают зарплату. Если руководитель числится в штате, но фактически не получает вознаграждения, это не освобождает компанию от подачи определённых сведений в контролирующие органы. Во‑первых, нужно продолжать подавать данные в пенсионный фонд и фонды соцстрахования в тех случаях, когда директор официально трудоустроен.
Даже при отсутствии начислений по зарплате декларации по страховым взносам по-прежнему подаются, если трудовые отношения формально существуют. Это важно, чтобы избежать штрафов и претензий контролёров. Во‑вторых, если директор является учредителем и получает доходы иного характера (дивиденды, материальная выгода, возмещения), компания обязана отражать такие выплаты в налоговой отчётности и удерживать налоги, когда это положено.
Нельзя забывать и о предоставлении форм по НДФЛ, если выплаты были произведены. В‑третьих, при внесении изменений в штатное расписание или в договор с директором, следует своевременно уведомлять соответствующие органы и обновлять кадровые документы. Даже отсутствие выплат не отменяет обязанности вести трудовую книжку и хранить локальные акты.
Наконец, если директор официально не состоит в штате, а выполняет работу на основании гражданско‑правового договора, отчётность формируется иначе: страховые взносы и налоговые обязательства рассчитываются исходя из условий договора, и по таким договорам также подаются декларации. Коротко: отсутствие зарплаты у директора не означает автоматическое освобождение от отчётности. В каждом конкретном случае — трудовой договор, ГПХ, получение иных доходов — требуется свой набор форм и уведомлений. Чтобы не допустить ошибок и лишних штрафов, рекомендовано проконсультироваться с бухгалтером и заранее привести документы в соответствие с новыми правилами.