Outsourcing gotovinskih transakcija je prilično nova i nedovoljno razvijena vrsta usluge na ruskom tržištu. Ovaj sistem se pojavio kao rezultat želje da se poveća efikasnost kompanije, kvalitet usluge, a istovremeno smanje njeni troškovi. Nedovoljan broj visokokvalifikovanih računovođa doprinio je uvođenju outsourcinga za poboljšanje procesa toka dokumenata i stabilnosti gotovinskih transakcija.
Naša kompanija pruža visokokvalitetne usluge upravljanja dokumentima i outsourcinga gotovinskih transakcija.
Kod nas možete biti sigurni da:
- Procesi toka dokumenata za gotovinske transakcije će biti optimizirani.
- Greške u protoku dokumenata i upravljanju kasom će biti potpuno eliminisane.
- Troškovi održavanja zaposlenih kao što su računovođe i blagajnici će nestati.
- Rizik od primanja novčanih kazni od regulatornih tijela biće minimiziran.
- Svi odjeli će se pretvoriti u koherentan, stabilno funkcionalan mehanizam.
- Povjerljivost će se čuvati u vezi sa platama.
- Transparentnost kompanije će se povećati.
- Povećat će se slobodno vrijeme koje se može posvetiti direktno vođenju posla.
Pružamo i usluge outsourcinga blagajne, što će vam omogućiti da uštedite vrijeme i trud, koji se u velikoj mjeri troši na pronalaženje kvalificiranih stručnjaka kojima se može povjeriti tako odgovorna stvar kao što je gotovinske transakcije. Osim toga, ovo je vrlo zgodno ako trebate zamijeniti zaposlenika dok ste na bolovanju. Nema potrebe da ga registrujete kao člana osoblja za ovaj period.
Kada je vaša kasa ustupljena van, možete biti mirni u vezi sa svojim poslom. Stručnjaci naše kompanije će se pobrinuti za sve poteškoće.
Kontaktirajte nas, možete se konsultovati o cijenama i tarifama, odabrati optimalan paket usluga i pobrinuti se da nam je kvalitet na prvom mjestu!
Ugovor o privatnosti
i obradu ličnih podataka
1. Opšte odredbe
1.1 Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) prihvaćen je slobodno i svojom voljom, a primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe uključene u ovaj ugovor. ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljem tekstu Usluge) i tokom izvršenja Insales Rus LLC svih ugovora i ugovora sa Korisnikom. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.
1.2. Korišćenje usluga znači da se Korisnik slaže sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.
"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. sa jedne strane i
"Korisnik" -
ili fizičko lice koje je poslovno sposobno i priznato je kao učesnik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;
ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;
koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja. profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehničkim sistemima i opremi, uključujući poslovne prognoze i informacije o predloženim kupovinama; informacije o određenim partnerima i potencijalnim partnerima; u vezi sa intelektualnom svojinom, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, koju je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5 Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati tokom pregovora, zaključivanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, konsultacije, traženje i pružanje informacija i obavljanje drugih). instrukcije).
2. Odgovornosti Strana
2.1 Strane su saglasne da čuvaju u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije Strana, da neće otkriti, otkriti, objaviti ili na drugi način pružiti takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole. druge Strane, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.
2.2.Svaka Strana će preduzeti sve neophodne mere za zaštitu poverljivih informacija koristeći najmanje iste mere koje Strana koristi za zaštitu svojih poverljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake Strane kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.
2.3 Obaveza čuvanja povjerljivih podataka važi u roku važenja ovog Ugovora, ugovora o licenci za računarske programe od 1. decembra 2016. godine, ugovora o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;
(b) ako su dostavljene informacije postale poznate jednoj strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti sprovedenih bez korišćenja poverljivih informacija dobijenih od druge strane;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito primljene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;
(d) ako se informacije daju na pismeni zahtjev vladine agencije, druge vladine agencije ili organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njihovo je objelodanjivanje ovim tijelima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane o kojoj se informacije prenose.
2.5.Insales ne provjerava tačnost informacija koje daje Korisnik i nema mogućnost procjene njegove poslovne sposobnosti.
2.6 Podaci koje korisnik daje Insales-u prilikom registracije u Uslugama nisu lični podaci, kako je definisano u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. jula 2006. godine. “O ličnim podacima.”
2.7. Insales ima pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8 Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može slati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda. Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale o predmetu Usluga, radi zaštite Usluga i korisnika i u druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija pismenim obavještenjem na e-mail adresu Insales -.
2.9 Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim. s ovim.
2.10 Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uslovom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koja je odabrao za pristup svom računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim licima pod bilo kojim uvjetima (uključujući i ugovore ili sporazumi). U ovom slučaju, smatra se da sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika obavlja sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvog kršenja (sumnje na kršenje) povjerljivosti njihovih sredstava pristupa. račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan da samostalno bezbedno ugasi rad pod svojim nalogom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnika kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.
3. Odgovornost Strana
3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih po Ugovoru, dužna je, na zahtjev oštećene strane, da nadoknadi stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora. u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Naknada štete ne ukida obaveze strane koja je prekršila ugovor da pravilno ispuni svoje obaveze.
4. Ostale odredbe
4.1. Sva obavještenja, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija po ovom Ugovoru, uključujući one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanoj formi i dostavljeni lično ili putem kurira, ili poslati e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za kompjuterske programe od 12. 01/2016, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za kompjuterske programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može naknadno navesti u pisanoj formi.
4.2. Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uslova).
4.3 Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi sa primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.
4.3. Korisnik ima pravo da pošalje sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademika Iljušina, 4, zgrada 1, kancelarija 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC “Stendhal”
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Organizacija koja koristi pojednostavljeni poreski sistem bavi se pružanjem usluga za organizovanje proslava i raznih događaja. Organizovana je izložba. Štamparija je izradila ulaznice. Ulaznica samo potvrđuje pravo na posjetu izložbi. Dio ulaznica je prodat putem blagajne za gotovinu, a dio je prodat pravnim licima koja su uplate vršila bankovnim transferom. Koja je procedura knjiženja ulaznica i dokumentovanja njihove prodaje pravnim licima koja su izvršila plaćanje bankovnim transferom?
Po našem mišljenju, u računovodstvene svrhe, ulaznice za izložbu mogu se smatrati obrascima striktnog izvještavanja. Činjenica je da oni sami po sebi ne mogu donijeti ekonomske koristi organizaciji i stoga se ne mogu priznati kao sredstva zaliha (proizvodi, materijali); oni služe samo kao dokaz prava njihovog kupca da dobije uslugu koju pruža organizacija. U tom slučaju ulaznica potvrđuje pravo posjete izložbi.
Sa pravne tačke gledišta, kupovina ulaznice znači zaključivanje ugovora o pružanju usluga od strane organizacije. Uostalom, sporazum se može zaključiti i slanjem ponude (ponude za sklapanje sporazuma) jednoj od strana i njenim prihvatanjem (prihvatanjem ponude) od strane druge strane (klauzula 2 člana 432 Građanskog zakonika Ruska Federacija). Kupovinom ulaznice za izložbu kupac pristaje na kupovinu usluga koje pruža organizacija u vidu održavanja izložbe.
Napominjemo da propisi ne definišu pojam „striktnog obrasca za izvještavanje“. Međutim, na osnovu Pravilnika o dokumentima i toku dokumenata u računovodstvu (koji je odobrilo Ministarstvo finansija SSSR-a 29. jula 1983. N 105 u dogovoru sa Centralnim statističkim zavodom SSSR-a), možemo doći do zaključka da strogi obrasci izvještaja su sljedeći dokumenti:
Imati jedinstveni broj;
Podliježu posebnom skladištenju (u sefovima, metalnim ormarićima ili posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost).
Računovodstvo karata
U skladu sa Uputstvima za primenu Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. godine N 94n, račun 006 „Obrasci strogog izveštavanja“ je namijenjen da sumira informacije o dostupnosti i kretanju obrazaca striktnog izvještavanja koji se čuvaju i izdaju za izvještavanje. Strogi obrasci izvještavanja uzimaju se u obzir na računu u uslovnoj procjeni, na primjer, u procjeni - 1 rub.
Imajte na umu da postoji još jedan stav, prema kojem se strogi računovodstveni obrasci ne vode na vanbilansnom računu, već se prihvataju za računovodstvo kao zaduženje računa 10 „Materijala“ po stvarnom trošku nabavke sa naknadnim zaduženjem račun ili %%%_16_%% . Međutim, kao što smo gore naznačili, sami obrasci ulaznica nemaju sposobnost da donesu ekonomsku korist organizaciji u budućnosti, te stoga ne bi trebali biti uzeti u obzir u bilansu stanja organizacije kao imovina.
Troškove usluga štampanja za proizvodnju karata treba smatrati troškovima, čija je provedba povezana s obavljanjem poslova, pružanjem usluga, na osnovu klauzule 5 PBU 10/99 „Troškovi organizacije“ .
Karte koje primi organizacija prihvataju se za računovodstvo kao zaduženje računa u uslovnoj proceni. Troškovi nabavke obrazaca iskazuju se na teret računa troškova proizvodnje. Tako se troškovi kupovine karata mogu odraziti ili na teret računa 20 „Glavna proizvodnja“, ili na teret računa 26 „Opšti troškovi poslovanja“, u zavisnosti od procedure predviđene računovodstvenom politikom organizacije.
Prihodi od prodaje ulaznica su prihodi od redovnih aktivnosti organizacije na osnovu klauzule 5 PBU 9/99 „Prihodi organizacije“.
Transakcije plaćanja za usluge štampanja za izradu karata evidentiraju se korišćenjem sledećih transakcija:
Tickets counted;
Troškovi štamparskih usluga priznaju se kao rashodi (na osnovu potvrde o izvršenim uslugama).
Prodaja karata se ogleda u sledećem redosledu:
Plaćanje ulaznica se odražava;
Prihod od prodaje ulaznica se odražava;
Prodate karte su otpisane.
Papirologija
Što se tiče dokumentacije o prodaji ulaznica pravnim licima koja su izvršila plaćanja organizacijama, napominjemo sljedeće.
Zaista, budući da, kao što ste ispravno primijetili, karte nisu stavke zaliha kada se prodaju (obrazac N TORG-12, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. N 132 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih poslova”) ne treba formalizirati.
Napominjemo da su same karte obrasci za strogu prijavu, prilikom njihove prodaje trenutnim zakonodavstvom nije predviđeno izvršenje bilo kakvih dokumenata.
U situaciji koja se razmatra, organizacija može sastaviti akt o prenosu ulaznih karata, čiji obrazac može samostalno izraditi i odobriti organizacija u skladu sa zahtjevima iz stava 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ - navodeći sljedeće obavezne detalje:
Naslov dokumenta;
Datum sastavljanja;
Naziv organizacije koja je sastavila dokument;
Jedinice mjerenja i cijene;
Položaj lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
Lični potpisi ovih osoba.
Ovaj dokument također može odražavati seriju i brojeve karata, datum njihovog prijenosa i druge bitne podatke.
Osim toga, organizacija može izdati i druge dokumente kupcima (pravnim licima), na primjer:
Program izložbe;
Pozivnice;
Ostala dokumenta koja mogu pomoći vašim partnerima da dokažu da troškovi posete izložbe ispunjavaju kriterijume za priznavanje troškova utvrđene stavom 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Za tvoju informaciju:
Napominjemo da je jedna od varijanti obrazaca strogog izvještavanja obrazac striktnog izvješćivanja, izjednačen s računom blagajne (u daljem tekstu - CSR), postupak za korištenje kojeg je utvrđen Procedurom za gotovinsko plaćanje i (ili) obračun korištenjem platne kartice bez upotrebe opreme za kase, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359 (u daljem tekstu Procedura).
Upotreba takvog BSO je povezana sa tačkom 2. čl. 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ "O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama", omogućavajući organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima da vrše gotovinsko plaćanje i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase u slučaju pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje odgovarajućeg OPS-a.
Odnosno, organizacija može ostvariti ovo pravo i ne koristiti kasu prilikom plaćanja gotovinom građanima za pružanje usluga u vidu posjete izložbi. Ali za to, obrazac ulaznice koja se izdaje pojedinačnim kupcima i njihovo knjigovodstvo moraju biti u skladu sa zahtjevima Procedure.
Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su pružene u okviru usluge Pravnog savjetovanja. Za detaljne informacije o usluzi, kontaktirajte svog menadžera servisa.
„Ustanove kulture i umjetnosti: računovodstvo i oporezivanje“, 2006, N 1
Danas u Rusiji postoji nekoliko stotina pozorišta. Neki od njih imaju istoriju dužu od jednog veka, dok su drugi nastali sasvim nedavno. Njihova glavna svrha je kreativnost. Ali aktivnosti bilo koje kreativne organizacije su nemoguće ako nema računovodstvene službe i ne vodi evidenciju. Očigledna specifičnost pozorišnih organizacija predodređuje niz karakteristika njihovog računovodstva. Ovaj članak razmatra pitanje računovodstva operacija prodaje pozorišnih karata.
Prema Pravilniku o pozorištu u Ruskoj Federaciji (u daljem tekstu: Uredba br. 329), usvojenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. marta 1999. br. 329, pozorište je organizacija čija su osnovna delatnost pripremanje i izlaganje predstava, drugih javnih nastupa i pružanje srodnih usluga. Pozorište, kao i svaka druga neprofitna organizacija, ima pravo da obavlja poduzetničku djelatnost, ali samo radi ostvarivanja ciljeva zbog kojih je i stvoreno.
Tako se djelatnost pozorišta dijeli na osnovnu budžetsku (neprofitnu) i poduzetničku. Uredba br. 329 definiše glavne vrste pozorišnih aktivnosti:
- kreiranje i prikazivanje predstava, organiziranje turneja, koncerata, održavanje kreativnih večeri, festivala i takmičenja;
- obavljanje prakse vodećih pozorišnih umjetnika i figura;
- izrada, po narudžbini i ugovoru sa drugim pravnim i fizičkim licima, umetničkih ukrasa za priredbe, koncerte i predstave;
- priprema, cirkulacija i prodaja informativnih i referentnih publikacija, kopija video materijala i fonograma vezanih za umjetničku i kreativnu djelatnost pozorišta;
- iznajmljivanje i prodaja kostima, opreme, rekvizita, rekvizita, pribora za šminkanje;
- sprovođenje pratećih usluga koje se pružaju pozorišnim gledaocima i drugih vrsta aktivnosti navedenih u tački 23. Uredbe br. 329.
U ovom trenutku, privredna djelatnost pozorišta regulisana je jedinstvenim zakonodavnim dokumentom - „Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o kulturi“ N 3612-1 od 10.09.1992. godine sa izmjenama i dopunama. 2005
Obrasci ulaznica
Organizacije i ustanove koje pružaju usluge u oblasti kulture i umjetnosti obavljaju obračune sa stanovništvom bez upotrebe blagajne, ali uz izdavanje odgovarajućih obrasca stroge prijave, ekvivalentnih novčanim računima i odobrenih Procedurom evidentiranja, čuvanje i uništavanje formulara striktnog izvještavanja. To je navedeno u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171 „O odobravanju Pravilnika o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe opreme za kase“ (u daljem tekstu kao Propis N 171).
Obrasci obrazaca ulaznica utvrđeni su Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 25. februara 2000. N 20n „O odobravanju obrazaca striktnog izvještavanja“ (u daljem tekstu Naredba N 20n). Međutim, zbog činjenice da je Vlada Ruske Federacije odobrila Uredbu br. 171, zahtjevi za kartu, kao strogi obrazac za prijavu, postali su strožiji kako bi se što više približila gotovinskom računu. Ovim regulatornim dokumentom utvrđeno je da se obrasci strogih izvještaja odobreni u skladu sa ranije postojećim zahtjevima mogu koristiti prije nego što se obrasci strogih izvještaja odobre u skladu sa novim zahtjevima prije 1. januara 2007. godine.
Obrazac ulaznice, na osnovu Uredbe br. 171, mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
- informacije o odobrenju obrasca;
- naziv, šestocifreni broj i serija;
- šifra obrasca prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije;
- naziv i šifra organizacije koja je izdala obrazac, prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija;
- identifikacioni broj poreskog obveznika;
- vrsta usluge;
- mjerna jedinica za pružanje usluga;
- vrijednost u novcu;
- datum poravnanja;
- naziv radnog mjesta, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, mjesto za lični potpis, pečat (pečat) organizacije (klauzula 5 Uredbe br. 171).
Obrazac mora sadržavati podatke o proizvođaču (skraćeni naziv, matični broj obveznika, lokacija, broj naloga i godina izvršenja, promet) (tačka 7. Uredbe br. 171).
Napominjemo: tokom poreskih revizija ustanova kulture, zahtjevi poreskih vlasti za striktnim obrascima izvještavanja su sasvim zakoniti, jer je Uredba br. 171 važeći regulatorni dokument. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, prema riječima autora, nedostajući podaci na pozorišnoj karti moraju biti označeni pečatom koji je izradila institucija – opečatiti postojeće formulare stroge prijave i koristiti ih do kraja godine.
Ministarstvo kulture Ruske Federacije je dopisom od 13. aprila 2000. godine N 01-67/16-21 dostavilo kulturnim i umjetničkim ustanovama Smjernice o postupku evidentiranja, čuvanja i uništavanja obrazaca stroge prijave od strane organizacija i institucija sistem Ministarstva kulture Rusije (u daljem tekstu: Smjernice).
Obrasci striktnog izvještavanja odobreni u skladu sa Naredbom br. 20n i Pravilnikom br. 171 štampaju se tipografski navodeći seriju i serijski broj. Stacionarna pozorišta po pravilu proizvode komplete ulaznica prema broju mjesta u gledalištu. Osim toga, obrasci se mogu izraditi samostalno, na primjer, na računaru. Međutim, potrebno je paziti na numeraciju i koristiti poseban program za automatsko numerisanje, koji eliminiše mogućnost ponavljanja broja.
Ako ustanova kulture i umetnosti sarađuje sa distributerima koji koriste automatizovane informacione sisteme za prodaju ulaznica, treba se rukovoditi dopisom Ministarstva kulture Rusije od 17. marta 2005. N 7-01-16/08 „O posebnosti funkcionisanja industrije karata u oblasti kulture i umjetnosti Ruske Federacije”.
Umjetnički dizajn ulaznica, utvrđivanje prirode i sadržaja podataka navedenih na njima, kao i njihovo tehničko uređivanje, samostalno vrši ustanova kulture i umjetnosti.
Kontrola sigurnosti formulara striktnog izvještavanja
Rukovodstvo ustanove mora obezbijediti strogu kontrolu sigurnosti i ispravnog vođenja obrasca striktnog izvještavanja. Kompleti ulaznica moraju se čuvati ili u posebnom skladištu ili u zaključanom sefu. Odgovornost za organizaciju skladištenja ulaznica i pretplata u skladu sa važećim zakonima je na rukovodiocu ustanove ili drugim zaposlenima po njegovom pismenom uputstvu.
Provjera strogih obrazaca za izvještavanje koje vode službenici vrši se istovremeno sa revizijom sredstava u blagajni u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenom Rezolucijom Upravnog odbora Banke Rusije od septembra. 22, 1993. N 40.
Neprodate ulaznice se otpisuju i uništavaju na način iu rokovima utvrđenim za obrasce stroge prijave po nalogu rukovodioca ustanove. Obrasci strogih izvještaja čuvaju se pet godina.
Karte povučene iz prometa se otpisuju na osnovu akta koji sačinjava komisija i odobrava rukovodilac ustanove. Istovremeno, ovom aktu se prilažu dokumenti (akti) o uništenju.
Pored obaveznih inventarizacija obrazaca striktnog izveštavanja, potrebno je sprovesti i iznenadne kontrolne provere njihove dostupnosti, pravilnog popunjavanja i korišćenja u rokovima koje odredi rukovodstvo ustanove.
Glavni računovođa mora odmah prijaviti slučajeve uočenih odstupanja ili nedostatka obrazaca striktnog izvješćivanja rukovodiocu institucije radi preduzimanja mjera. Ovo se mora uraditi pismeno.
Kopije potvrda o prijemu, stubovi obrazaca strogih izvještaja koji potvrđuju iznose primljene gotovine moraju se čuvati u ustanovi u zapakovanom obliku u arhivi ili skladištu pet godina.
Računovodstvo transakcija karata
Glavni izvor prihoda pozorišnih organizacija su honorari od prodaje ulaznica za predstave. Računovodstvo karata, u skladu sa novim Uputstvom za računovodstvo budžeta, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. N 25n, vrši se na sledeći način.
Obrasce striktnog izveštavanja proizvedene u štampariji na račun i fakturu štamparije prihvata zastupnik kupca preko punomoćnika. Nakon prihvatanja proizvedenih obrazaca strogih izvještaja, vrši se potpuna provjera: stvarni broj obrazaca strogih izvještaja, njihove serije, brojevi se upoređuju prema podacima navedenim u fakturama (priznanicama i sl.).
Prijem obrazaca strogih izvještaja iz štamparije, institucija reflektuje po stvarnoj nabavnoj cijeni sa sljedećim unosom:
Debit račun 2 105 06 340 "Povećanje troškova ostalih zaliha"
Kredit računi 2,302 22,730 "Povećanje obaveza za nabavku zaliha."
Obrasci striktnog izvještavanja primljeni u magacinu evidentiraju se na kontu 2 105 06 340 kao ostale zalihe po stvarnoj cijeni nabavke i istovremeno kao obrasci strogih izvještaja na vanbilansnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja u magacinu“ u uslovna procjena: 1 rub. za jedan obrazac.
Na račun 03 „Obrasci strogog izvještavanja“ mogu se upisati sljedeći podračuni:
03-1 „Obrasci strogog izvještavanja u skladištu“;
03-2 „Obrasci striktnog izvještavanja u podizvještajima“;
03-3 „Obrasci strogog izvještavanja o prodaji“;
03-4 "Obrasci stroge prijave, nisu prodati i podložni uništavanju."
Analitičko knjigovodstvo obrazaca strogih izvještaja vodi se u Knjizi računovodstva obrazaca strogih izvještaja (f. 0511819) po vrsti, seriji i brojevima, prema mjestu njihovog čuvanja, sa naznakom datuma prijema (izdavanja) obrazaca, njihove količine i troškova, kao i od materijalno odgovornih i odgovornih lica. Na osnovu podataka o primicima i rashodima obrasca striktnog izvještavanja, ispisuje se stanje na kraju perioda. Knjige moraju biti ukoričene i zapečaćene voštanim (mastičnim) pečatom, a broj listova ovjerava rukovodilac ustanove.
Prilikom izdavanja strogih obrazaca za izvještavanje iz skladišta, za stvarni trošak svake jedinice ili za prosječni stvarni trošak vrši se sljedeći unos (otpis zaliha mora se odraziti u računovodstvenoj politici ustanove):
Debit račun 2 401 01 272 "Potrošnja zaliha"
Kredit konto 2 105 06 440 "Smanjenje vrijednosti ostalih zaliha."
Istovremeno, obrasci strogih izvještaja se otpisuju sa vanbilansnog računa 03-1 „Obrasci strogog izvještavanja u magacinu“ i prihvataju na računovodstvo na vanbilansni račun 03-2 „Obrasci strogog izvještavanja u pod. -izvještaj”.
Lice odgovorno za implementaciju obrazaca strogog izvještavanja izdaje registrovane obrasce strogog izvještavanja za fakture blagajniku blagajne, vanslužbenim povjerenicima i blagajnama gradskih pozorišta na implementaciju. Izdavanje ulaznica organu za prodaju karata može se izvršiti samo ako postoji ugovor zaključen između pozorišta i ovlaštenog lica i ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Račun se izdaje u dva primjerka - jedan se izdaje zajedno sa obrascima striktnog izvještavanja, drugi se prenosi u računovodstvo ustanove.
Prodajna cijena na obrascima ulaznica se po pravilu ne štampa, jer može varirati u zavisnosti od predstave, vremena prikazivanja i glumačke ekipe, pa se cijena navodi neposredno prije prodaje ulaznica. U ovom slučaju, pozorišni pečat se stavlja na kartu.
Prilikom izdavanja obrasca striktnog izvještavanja distributerima sa kojima je sklopljen dugoročni ugovor, vrši se knjigovodstveni unos na računu 0 401 04 130 „Odgođeni prihodi“ za iznos od prodaje ulaznica koji nije u vezi sa prihodima tekućeg izvještavanja. period. Po mišljenju autora, ovaj račun je preporučljivo koristiti u vezi s postupnom isporukom usluga za izložbu predstava i koncerata. Računovodstveni unos će izgledati ovako:
Debit
Kredit
Ovjereni i registrovani obrasci strogog izvještavanja, prilikom prenosa na prodaju, otpisuju se sa vanbilansnog računa 03-2 „Obrasci strogog izvještavanja u podizvještavanju“. Istovremeno se vrši knjiženje na vanbilansnom računu 03-3 „Obrasci strogog izvještavanja o prodaji“.
Službenici izvještavaju o primljenim i korištenim obrascima strogog izvještavanja, prijemnicima, kopijama kasa i blagajničkim izvještajima o odvojnim listićima na dan predaje prihoda. Izveštaji službenika služe kao osnova za evidentiranje prihoda po nalogu o prijemu.
Obrasci strogih prijava koji se ne vrate odmah smatraju se prodanima, a blagajne gradskog pozorišta ili vanslužbeni povjerenik plaćaju njihovu nominalnu vrijednost.
Vanslužbeni ovlašćeni zastupnici za prodaju obrazaca stroge prijave i blagajne karata ustanove dužni su da, u roku utvrđenom nalogom rukovodioca ustanove, predaju u blagajnu ustanove ili prebace na njen račun. prihod od prodatih formulara za strogo izvještavanje.
Zbirni izvještaj o prodaji obrazaca strogog izvještavanja za svaki nastup, koncert, nastup mora se sastaviti na osnovu podataka o registraciji obrazaca strogog izvještavanja, računa za njihovo puštanje u prodaju, računa za vraćanje neprodatih obrazaca strogog izvještavanja. Zbirni izvještaj se dostavlja računovodstvu ustanove na provjeru i obradu najkasnije sljedeći dan nakon nastupa, koncerta, nastupa kada se održava u bolnici. Uz ovaj izvještaj se moraju priložiti špice obrazaca za strogo izvješćivanje korištenog kompleta u ukoričenom obliku.
Priznavanje prihoda za tekući izvještajni period od prodaje obrasca strogih izvještaja evidentira se po prodajnoj cijeni evidentiranjem:
Debit račun 2 401 04 130 "Prihodi odloženih od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga"
Kredit račun 2 401 01 130 "Prihodi od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga."
Primanje prihoda od prodaje ulaznica odražava se sljedećim knjiženjem:
Debit račun 2 201 01 510 “Prijem sredstava institucije na bankovne račune” ili
Debit račun 2 201 04 510 "Priznanice na blagajni"
Kredit račun 2 205 03 660 "Umanjenje potraživanja za prihode od tržišne prodaje roba, radova, usluga."
Prilikom korišćenja elektronskog obrasca prodaje obrazaca striktnog izveštavanja za iznos prodaje, vrši se sledeći unos:
Debit račun 2 205 03 560 "Povećanje potraživanja za prihode od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga"
Kredit račun 2 401 01 130 "Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga."
Vraćanje neprodatih formulara
Povrat neprodatih obrazaca strogog izvještavanja izdaje se uz račun i iskazuje se po prodajnoj cijeni metodom „crvenog storniranja“:
Debit račun 2 205 03 560 "Povećanje potraživanja za prihode od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga"
Kredit račun 2 401 04 130 "Prihodi odloženih od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga."
Ispravka metodom „crvenog storniranja“ dokumentovana je u Potvrdi (f. 0504833), u kojoj je potrebno navesti broj i datum korigovanog Operativnog dnevnika, kao i opravdati ispravke. Povrat neprodatih obrazaca striktnog izvještavanja se ogleda otpisom sa vanbilansnog računa 03-3 „Obrasci strogog izvještavanja o prodaji“ i unosom na vanbilansnom računu 03-4 „Obrasci striktnog izvještavanja nisu prodati“ . Neprodati obrasci strogog izvještavanja navedeni su u Zakonu o otpisu obrazaca strogog izvještavanja (f. 0504816). Na osnovu toga, u roku utvrđenom naredbom rukovodioca ustanove, obrasci strogih izvještaja se uništavaju i otpisuju sa vanbilansnog računa 03-4 „Obrasci strogog izvještavanja nisu prodati“.
Pogledajmo računovodstvo prodaje karata na primjeru.
Primjer. Pozorište je od štamparije kupilo 10.000 ulaznica. Cijena narudžbe je bila 15.000 rubalja, PDV se ne naplaćuje. Nakon registracije, 300 karata je uredno prebačeno na prodaju na blagajnu pozorišta. Cijena jedne karte za predstavu je 200 rubalja. Prodato je 270 neprodatih ulaznica u računovodstvo pozorišta.
Računovođa je evidentirao transakcije na sljedeći način.
Debit | Kredit | ||
| Primljeni formulari ulaznica od štamparije | |||
Odražen prijem obrazaca karte do skladišta | |||
Ulaznice izdate za izvještavanje štancanje | |||
Odlaganje iz skladišta reflektovano obrasci ulaznica | |||
Karte izdate distributer uključen implementacija | |||
Odraženo izdavanje obrazaca striktno izvještavanje sa izvještavanje o implementaciji | |||
Karte prodate distributer | |||
Prihodi primljeni na blagajni od prodaje karata | |||
Prijavljeno za implementaciju strogi obrasci izvještavanja | |||
Odražen povrat novca za ulaznicu metoda "crvenog preokreta". | |||
Odraženo vraćanje obrazaca striktno izvještavanje | |||
Prema obrascu akta neprodate karte uništeno |
S. Gulieva
Stručnjak za časopis
„Budžetske organizacije:
računovodstvo i oporezivanje"