Kao što znate, svaka činjenica u ekonomskoj aktivnosti preduzeća dokumentuje se u primarnoj računovodstvenoj ispravi. Obično su to akti, fakture, izvještaji o aktivnostima agencije, izvodi iz banke i drugi slični dokumenti. Međutim, za neke operacije nisu razvijeni tradicionalni oblici. U takvim slučajevima u pomoć dolazi računovodstveni certifikat.

Zašto vam je potrebna računovodstvena potvrda?

Podsjetimo da konkretni oblici primarnih dokumenata nisu nešto što je fiksirano na zakonodavnom nivou. Uprkos činjenici da su mnogi obrasci odobreni raznim odlukama, naredbama i sličnim aktima, određeno društvo ima pravo da samostalno bira određene obrasce, fiksirajući njihovu vrstu i samu činjenicu primjene u svojim računovodstvenim politikama. Obrazac računovodstvene potvrde nije izuzetak, čiji uzorak kompanija može sama izraditi i odobriti za upotrebu. U ovom slučaju, potrebno je poštovati zahtjeve Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ iu vezi sa obaveznim detaljima uzorka za pisanje računovodstvene potvrde. To uključuje:

• Naslov dokumenta;
• datum pripreme dokumenta;
• naziv organizacije koja je sastavila dokument;
• sadržaj činjenice ekonomskog života;
• vrijednost činjenice iz ekonomskog života u fizičkom ili novčanom smislu, sa naznakom upotrijebljenih mjernih jedinica;
• nazive pozicija osoba uključenih u registraciju događaja, formalizovane računovodstvenom potvrdom ili obračunom;
• potpise ovih lica sa njihovim prezimenom i inicijalima ili druge podatke koji potvrđuju identifikaciju ovih lica.

U kojim slučajevima se koristi računovodstvena potvrda?

Osnovno načelo koje se mora pridržavati prilikom sastavljanja računovodstvenog iskaza je da kompanija takav dokument sastavlja jednostrano. Jednostavno rečeno, ako događaj o kojem se govori u certifikatu uključuje dodatne strane, na primjer, druge strane ili pojedinca, tada se bilo koji oblik računovodstvene potvrde ne može koristiti za formalizaciju takve transakcije. Izdavanju sertifikata pribegavaju samo u slučajevima kada je reč o nekim internim događajima kompanije u kojima treća lica ne učestvuju ili njihovo učešće nije očigledno.

Na primjer, može se izdati računovodstvena potvrda kojom se potvrđuje ispravka greške utvrđene u izvještaju za prethodni period. U takvom dokumentu poništavaju se unosi na teret ili na teret računovodstvenih računa, čije se stanje pokazalo netačnim. Nakon isteka roka zastare, izdaje se računovodstvena potvrda o otpisu potraživanja. Uobičajena situacija je izrada računovodstvene potvrde za odvojeno obračunavanje PDV-a za oporezive i neoporezive transakcije. Ako je pored konkretnog knjiženja zaduženja i odobrenja dva računa sa određenim iznosom potrebno potvrditi odakle je taj iznos došao, onda se koristi obračunski izvod. Na osnovu njega, posebno, utvrđuju visinu naknade za bolovanje zaposlenom, koja se utvrđuje na osnovu prosječne zarade za posljednje dvije godine, odnosno utvrđuju visinu kamate na primljene i izdate kredite. Takve informacije bez dodatnih brojki i formula neće biti očigledne, zbog čega se sastavljaju u odgovarajućem obračunskom obrascu računovodstvene potvrde.

Druga specifična situacija je izrada obračunske potvrde o dugu za sud. U ovom slučaju ne govorimo o dokumentovanju činjenice ekonomske aktivnosti. Takav sertifikat je informativni dokument sastavljen na osnovu prethodno evidentiranih transakcija.

Kako izdati računovodstvenu potvrdu, uzorak

Kao što je već pomenuto, kompanija može samostalno da razvije obrazac sertifikata koji se koristi u računovodstvu. U tom slučaju možete uzeti računovodstvenu potvrdu obrasca 0504833 kao uzorak računovodstvene potvrde (uzorak možete preuzeti u nastavku). Ovaj obrazac je odobren Naredbom Ministarstva finansija od 30. marta 2015. godine broj 52n za upotrebu od strane državnih organa i raznih državnih i opštinskih institucija, ali se na osnovu ovog obrasca postavlja pitanje kako pravilno sastaviti računovodstveni iskaz. može odlučiti za sebe svaka komercijalna kompanija. Kao što proizilazi iz svega navedenog, ovaj obrazac nije potrebno odobravati za korištenje u računovodstvu, ali nije ni zabranjeno. Ako je potrebno, kompanija može dodati i neke dodatne elemente ovom obrascu računovodstvene potvrde na osnovu specifičnosti svoje djelatnosti.

Neke računovodstvene transakcije se ne mogu dokumentovati primarnim dokumentima. Ali prema pravilima, računovođa ne može ništa obaviti bez dokumentovane osnove. Sta da radim? Sami sastavite takav dokument. U ovom članku ćete pronaći primjer pisanja računovodstvenog izvještaja i saznati o njegovim karakteristikama.

Svaki računovođa bi trebao biti u stanju da uradi najmanje tri stvari:

• sastaviti bilans stanja;
• pronađite grešku;
• sastaviti računovodstveni iskaz.

To je posljednja tačka o kojoj će se raspravljati u ovom materijalu. Prvo, hajde da saznamo o kakvoj se vrsti papira radi. A gdje mogu naći uzorak računovodstvene potvrde?

Kakav je ovo dokument

U svojoj osnovi, računovodstvena potvrda je primarni računovodstveni dokument, ali istovremeno služi i kao registar. U njemu ovlašteni specijalista evidentira poslove za koje ne postoji potpuna primarna evidencija:

• popravka grešaka;
• otpis duga;
• utvrđivanje visine rezerve za sumnjiva dugovanja;
• formiranje početne cijene osnovnog sredstva, koja se sastoji od nekoliko operacija;
• vođenje posebnog PDV računovodstva;
• i tako dalje.

U nekim slučajevima je potrebna obična računovodstvena potvrda, a u nekima samo obračunska potvrda, u kojoj računovođa pored samog unosa vrši obračune. Na primjer, primjer kako sastaviti računovodstveni izvještaj za formiranje početnog troška osnovnog sredstva izgleda ovako:

Osim toga, postoje i druge varijante ovog važnog papira koje nisu primarne. Konkretno, ako je potrebno sastaviti informacije na zahtjev vladine agencije ili suda, u kojima se opisuju računovodstveni podaci koje računovođa već odražava u sistemu, na primjer, o dugu, sastavlja se i računovodstvena potvrda. Na sudu, na primjer, može se koristiti za potvrđivanje troškova kompanije ili visine štete od tuđih radnji, kao i valjanost navedenih usklađivanja. Uzorak obračunske potvrde o dugu za sud možete preuzeti na kraju članka.

Važno je zapamtiti samo jednu stvar: ovaj dokument ne možete sastaviti za transakcije kapitalizacije ili prodaje materijalne imovine ako su u proces bili uključeni treći izvođači. U ovom slučaju se koristi drugačija primarna.

Obrazac i potrebni detalji

Pošto je ovo primarni dokument, moraju biti ispunjena dva važna uslova:

1. Obrazac i postupak sastavljanja moraju biti propisani računovodstvenim politikama organizacije.
2. Dostupnost obaveznih podataka predviđenih članom 9. Saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402 o računovodstvu.

Ako organizacija može samostalno izraditi obrazac ili koristiti uzorak za popunjavanje računovodstvene potvrde (0504833), koja je izrađena i odobrena Naredbom Ministarstva finansija od 30. marta 2015. godine br. 52n za državne institucije, onda zahtjevi za detalje su prilično strogi. Obrazac mora sadržavati:

• naziv organizacije;
• broj dokumenta i datum njegove izrade;
• naziv dokumenta;
• sadržaj reflektovane činjenice ekonomskog života;
• mjerne jedinice i metod refleksije (novčane ili prirodne);
• podaci iz drugih primarnih dokumenata (po potrebi);
• pozicija i puno ime osoba koja je izvršila operaciju;
• potpis kompajlera.

Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, ispunjeni obrazac će se smatrati valjanim.

Uzorak o tome kako sastaviti računovodstveni izvještaj

Nema ništa komplikovano u sastavljanju ovog rada. Razmotrimo, na primjer, uzorak računovodstvene potvrde o ispravljanju greške, ili, kako se zove, storniranju. U njemu računovođa mora iznijeti suštinu transakcije, kao i okolnosti pod kojima je greška nastala. Takođe je potrebno napisati unose sa ispravkama i navesti kako je to uticalo na poreze. Ukoliko je došlo do promjena u njihovom obračunu, potrebno je naznačiti koje ažurirane izvještaje treba dostaviti. Glavni računovođa svojim potpisom ovjerava računovodstvenu potvrdu.

Samo na osnovu takvog papira računovođa može vršiti ispravke u Glavnoj knjizi organizacije, gdje ispravke nisu dozvoljene.

U računovodstvu, svaka transakcija se dokumentuje primarnim računovodstvenim dokumentom. Jedan od najznačajnijih primarnih dokumenata u računovodstvu budžetskih organizacija je Računovodstvena potvrda (obrazac 0504833). Koristi se u raznim situacijama. Na primjer, kada trebate ispraviti grešku u računovodstvu ili prenijeti iznajmljenu imovinu na račun bilansa stanja.

Reći ćemo vam u koje svrhe se može koristiti Potvrda o računovodstvu (obrazac 0504833), ko treba da je popuni i kako. U članku možete preuzeti prazan obrazac 0504833 i popunjen uzorak.

Ko popunjava obrazac 0504833

Računovodstvenu potvrdu obično popunjava računovođa koji obavlja određenu operaciju. Glavni računovođa mora napraviti zabilješku o prihvatanju Računovodstvene potvrde za računovodstvo. Odgovorni izvršilac mora navesti kontakt telefon, poziciju, prepis i potpis.

Kada je potreban sertifikat?

Ne postoje posebni rokovi za izradu računovodstvene potvrde. Institucije popunjavaju ovaj obrazac po potrebi. Razmotrimo nekoliko situacija kada je potrebno sastaviti obrazac 0504833.

Situacija br. 1. Prenos iznajmljene imovine u bilans stanja. Od 01.01.2018.godine predmeti operativnog lizinga evidentiraju se u bilansu stanja - konto 111,40 u iznosu plaćanja zakupnine za cijeli period lizinga. Ako je ugovor o zakupu sklopljen prije novih pravila, računovodstvo se mora prilagoditi - objekti se moraju prenijeti u bilans stanja i uzeti u obzir u visini preostalih obaveza po ugovoru. Takva operacija mora biti dokumentovana knjigovodstvenom potvrdom (f. 0504833).

Situacija br. 2. Greška na računovodstvenom računu. Recimo da su inspektori pronašli računovodstvenu grešku. U 2017. računovođa nije uzeo u obzir telefon. Njegov trošak je otpisan kao tekući rashod na kontu 0.401.20.221 „Rashodi za usluge komunikacije“. Prema izvještaju o inspekcijskom nadzoru, računovođa je ispravio grešku i stavio broj telefona na račun 101.34 „Mašine i oprema“. Odrazio je dodatne unose u Računovodstveni certifikat (f. 0504833).

Situacija br. 3. Rezerve za buduće troškove u računovodstvu. Za 2018. godinu računovođa ustanove obračunao je rezervu za predstojeće troškove za regres i izdao Potvrdu o računovodstvu (f. 0504833).

Situacija br. 4. Pozajmljivanje sredstava sa ličnog računa. Na primjer, u jednoj budžetskoj instituciji, obaveze za komunalije su nastale pod KFO 2. Menadžer je dozvolio da prikupi novac za plaćanje iz državnih fondova pod KFO 4. Računovođa je ovu operaciju prikazao u Računovodstvenom certifikatu (f. 0504833) i priložio nalog na to. Kada se novac za plaćene usluge uplati na račun, računovođa će vratiti trošak i sastaviti Računovodstvenu potvrdu (f. 0504833).

Situacija br. 5. Prijeboj avansa po ugovoru. Ako je ugovorom o snabdijevanju predviđen avans, onda je nakon otpreme robe potrebno prebiti obaveze prema avansu: Debit 302,00 Kredit 206,00. Ova operacija mora biti odražena u računovodstvenoj potvrdi (f. 0504833).

13 primjera kada ne možete bez računovodstvenog certifikata

Svi slučajevi kada je potrebno sastaviti obrazac 0504833 nalaze se u Računovodstvenim uputstvima br. 162n (za državne institucije), 174n (za budžetske institucije), 183n (za autonomne ustanove) i Uputstvu za jedinstveni kontni plan br. 157n .

Računovodstvena potvrda obrazac 0504833: uzorak popunjavanja

Primjeri popunjavanja potvrde u različitim slučajevima:

Postupak popunjavanja obrasca 0504833

Obrazac Potvrde o računovodstvu (OKUD obrazac 0504833) odobren je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n. Istim nalogom odobreno je uputstvo za popunjavanje. Ispod su detaljna uputstva za popunjavanje obrasca 0504833 i uzorak popunjavanja za budžetske institucije.

Korak br. 1. Navedite datum popunjavanja obrasca, naziv institucije i naziv odjela u odgovarajućim redovima.

Korak br. 2. Napišite naziv i osnovu operacije koja se izvodi, na osnovu kog dokumenta je izvodite i datum ovog dokumenta. Također morate prikazati računovodstvene unose i iznos transakcije.

Korak br. 3. Računovodstvenu potvrdu moraju potpisati odgovorna lica i navesti kontakt telefon.

Korak br. 4. Da bi se prihvatile u računovodstvo transakcije prikazane u računovodstvenoj potvrdi (f.0504833), glavni računovođa institucije ili rukovodilac strukturne jedinice popunjava kolonu „Napomena o prihvatanju računovodstvene potvrde za računovodstvo.” U isto vrijeme, računovodstveni zapisi moraju biti prikazani u odgovarajućim računovodstvenim registrima.

Računovodstveni certifikat - najnovije izmjene (Ratovskaya S.A.)

Datum objave članka: 26.03.2017

Računovodstvena potvrda (f. 0504833) je jedinstvena forma dokumenta koja se koristi u nizu slučajeva utvrđenih računovodstvenim uputstvima, kao i računovodstvenim politikama institucije. U vezi sa trendom prelaska institucija pretežno na elektronsko upravljanje dokumentima, uloga ovog sertifikata u odražavanju poslovnih transakcija značajno je porasla.

Funkcije punjenja

Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, obavezni za upotrebu od strane državnih (opštinskih) institucija, i Uputstva za njihovo popunjavanje odobreni su Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. N 52n (u daljem tekstu Naredba N 52n, Smernice N 52n).
Svi jedinstveni oblici dokumenata, uključujući i računovodstvenu potvrdu f. 0504833 (u daljem tekstu - sertifikat f. 0504833, sertifikat), sastoji se iz tri dela: zaglavlja, sadržaja i dizajna.
Dio zaglavlja pomoći sadrži sljedeće detalje:
- naziv obrasca dokumenta;
- šifra obrasca dokumenta prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD);
- datum kada su podaci sadržani u dokumentu predstavljeni (datum formiranja informacije);
- naziv računovodstvenog subjekta koji je sastavio dokument i odgovarajuću šifru prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO);
- naziv strukturne jedinice računovodstvenog subjekta u kojoj je dokument formiran (zasebna jedinica (filijala) računovodstvenog subjekta);
- INN i KPP predmeta računovodstva;
- naziv mjerne jedinice - rub. i njegov OKEI kod je 383.
Sadržajni dio je tabela. Pošto sertifikat f. 0504833 poslovanje se formalizuje na osnovu različitih osnovnih dokumenata koji imaju različitu suštinu, zatim se u njegovoj tabeli navodi naziv i osnova transakcije, broj osnovnog dokumenta i njegov datum, broj računa (dužni i kreditni), te iznos operacije.
Formalni dio obrasca dokumenta sadrži potpise (sa prepisom) službenih lica odgovornih za podatke sadržane u dokumentu, datum potpisivanja dokumenta. Pored toga, mora biti naznačena pozicija izvođača i potpis (sa transkriptom).
S tim u vezi, u potvrdi f. 0504833 sadrži redove „Odgovorni izvršilac“ i „Izvršilac“. Institucija ima pravo da, u okviru svojih računovodstvenih politika, samostalno odlučuje ko je izvršilac, a ko odgovorni izvršilac prema ovom dokumentu. Na primjer, može se predvidjeti da je izvršilac računovođa, a odgovorni izvršilac glavni računovođa ustanove.
Metodološkim uputstvima br. 52n propisano je da se u računovodstvu odražavaju transakcije navedene u potvrdi f. 0504833, glavni računovođa računovodstvenog subjekta (rukovodilac strukturne jedinice) popunjava zabilješku kojom potvrđuje prihvatanje računovodstvene potvrde za računovodstvo i istovremeno odražava računovodstvene unose u relevantnim računovodstvenim registrima.
Kako bi se osigurala potpunost odraza u računovodstvenim informacijama o imovini, obavezama i činjenicama iz ekonomskog života koje ih mijenjaju, u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata, metodološkim smjernicama za računovodstvo, uključujući i uzimanje u obzir karakteristika automatizirane tehnologije za obradu računovodstvene informacije, institucija ima pravo da u primarni računovodstveni dokument generiran na osnovu jedinstvenog obrasca dokumenta uključi dodatne detalje (podatke). Istovremeno, nije dozvoljeno uklanjanje pojedinačnih podataka institucije iz obrazaca primarne računovodstvene isprave odobrene Naredbom br. 52n.
Formati primarnih računovodstvenih dokumenata su savjetodavne prirode i mogu se po potrebi mijenjati (širina kolone, broj redova u tabeli itd.).

Primjena računovodstvene potvrde

Pomoć f. 0504833 namijenjen je za prikazivanje od strane institucije transakcija izvršenih u okviru poslovnih aktivnosti, kao i transakcija koje obavlja organ koji vrši gotovinske usluge, finansijski organ koji ne zahtijeva isprave od platiša, računovodstvenih subjekata.
Osim toga, na osnovu predmetne potvrde vrše se računovodstvena knjiženja koja se odnose na ispravku grešaka koje je ustanovila institucija.
U tom slučaju ispravke se evidentiraju u odgovarajućoj korespondenciji na računovodstvenim računima i upućuje se na broj i datum dokumenta koji se ispravlja i (ili) dokumenta koji je osnov za vršenje ispravki.
Prema klauzuli 18 Uputstva za primenu Jedinstvenog kontnog plana, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. N 157n (u daljem tekstu Uputstvo N 157n), sertifikat f. 0504833 mora sadržavati podatke o obrazloženju ispravki, naziv knjigovodstvenog registra koji se koriguje (dnevnik transakcija), njegov broj (ako postoji), kao i period za koji je sastavljen.
Primarnu i zbirnu računovodstvenu dokumentaciju, kao i računovodstvene registre, ustanova sastavlja na papiru ili, ako postoje tehničke mogućnosti, na mašinskom mediju - u obliku elektronskog dokumenta uz upotrebu elektronskog potpisa (tačka 7. Uputstva br. 157n). ). Ukoliko se otkrije greška koju treba ispraviti u elektronskom knjigovodstvenom registru, to se odslikava od strane lica odgovornih za njegovo vođenje upisima potvrđenim potvrdom f. 0504833.
Računovodstvena uputstva predviđaju brojne situacije kada se navedeni sertifikat koristi za odraz transakcija u računovodstvu kao primarni dokument. Mogu se podijeliti u nekoliko velikih grupa.

Procijenjeni pokazatelji

Prema paragrafima 180, 184 Uputstva br. 157n na osnovu potvrde f. 0504833 Kursne razlike se iskazuju prilikom obračuna kretanja sredstava institucija i budžetskih sredstava na računima u stranoj valuti. Takva imovina se mora obračunati u rubljama, a kursne razlike moraju se odraziti na kraju svakog izvještajnog perioda. Izvršena potvrda f. 0504833 priložen je dnevniku prometa bezgotovinskim sredstvima i dnevniku ostalih transakcija.
Slično tome, upotreba navedenog sertifikata za određivanje kursnih razlika tokom konverzije i revalorizacije sredstava u stranim valutama predviđena je u paragrafima 74, 77, 78, 81, 82 Uputstva o računovodstvu u budžetskim institucijama, odobrenog Naredbom od Ministarstvo finansija Rusije od 16. decembra 2010. N 174n (u daljem tekstu - Uputstvo N 174n).
Formiranje vrednosti finansijskih ulaganja budžetske institucije u smislu razlike između vrednosti akcija i drugih oblika učešća u kapitalu u skladu sa ugovorom i bilansa stanja (rezidualno), stvarna vrednost uložene imovine se ogleda u računovodstvo na osnovu sertifikata f. 0504833 (tačka 119 Uputstva br. 174n).
U određenom broju slučajeva za koje uputstva direktno ne predviđaju upotrebu sertifikata f. 0504833, institucije ne mogu bez toga. Na primjer, kada se budući troškovi odražavaju u računovodstvu rezervi i prihvataju odgođene obaveze koje im odgovaraju.
Takođe referenca f. 0504833, sastavljen na osnovu obavještenja o nabavci, može se koristiti za iskazivanje preuzetih obaveza u visini početne (maksimalne) ugovorne cijene pri određivanju dobavljača (izvođača) na konkurentan način. Takvi slučajevi korišćenja sertifikata treba da budu ugrađeni u računovodstvene politike institucije.

Kapitalizacija i otpis

Pomoć f. 0504833 se također koristi za prijenos stanja računa. Tako, na primjer, prema klauzuli 111.1 Uputstva o budžetskom računovodstvu, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. N 162n (u daljem tekstu: Uputstvo N 162n), prevod indikatora imovine i obaveze formirane na osnovu rezultata rada državne institucije s početka tekuće finansijske godine i navedene na odgovarajućim računima proračuna, vrši se danom promjene vrste državne institucije u budžetsku (samostalnu) na dan na osnovu sertifikata f. 0504833.
Takođe odražava privlačenje i obnavljanje sredstava prema vrsti finansijske podrške. Konkretno, prema stavu 72 Uputstva br. 174n, na osnovu potvrde, privlačenje (obnavljanje) iz tekuće finansijske godine sredstava dobijenih od budžetske institucije za odgovarajuću vrstu finansijske podrške (aktivnosti), usmjerenih u okviru stanje sredstava na njenom ličnom računu za ispunjenje obaveze, odražava se usvojeno od strane budžetske institucije kao dio druge vrste finansijske podrške.
Na osnovu sertifikata f. 0504833 također odražava prijenos stanja ako se unese u računovodstvena uputstva, kontni plan itd. promjene.

Kapitalizacija i otpis

Prema klauzuli 34 Uputstva 174n, knjiženje zaliha materijala u visini njihovog stvarnog troška nastalog prilikom njihovog sticanja po ugovoru o lizingu odražava se na osnovu zahteva za fakturisanjem f. 0504204 i potvrde f. 0504833.
Takođe referenca f. 0504833 se koristi za prikazivanje transakcija u maloprodaji robe.
Prijem robe na knjigovodstvo prilikom prenosa na prodaju iskazuje se po maloprodajnoj cijeni uz posebno obračunavanje trgovačke marže (trgovačkog popusta), na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata: akta prijema materijala (materijalne imovine) f. 0504220, informacija f. 0504833 sa prilogom obračuna, računa dobavljača i druge slične dokumentacije (tačka 46. Uputstva br. 174n).
Iznosi trgovinskih marži (popusta) na prodatu, oslobođenu ili otpisanu robu zbog njenog prirodnog gubitka, nedostataka, oštećenja, nestašica i sl. iskazuju se u računovodstvenim registrima na osnovu potvrde f. 0504833 sa prilogom obračuna realizovanog preklapanja (tačka 47 Uputstva br. 157n).
Na osnovu navedenog sertifikata odražavaju pojedinačne operacije za obračun troškova gotovih proizvoda, radova i usluga. Dakle, služi kao osnova za distribuciju:
- režijski troškovi uz primjenu obračuna njihove raspodjele na način utvrđen u računovodstvenoj politici ustanove (tačka 60. Uputstva br. 174n);
- opšti troškovi poslovanja nastali u izvještajnom periodu (mjesecu) prilikom formiranja stvarnih troškova proizvodnje različitih vrsta gotovih proizvoda, izvedenih radova, pruženih usluga, uz primjenu obračuna njihove raspodjele na način utvrđen računovodstvenom politikom ustanove (tačka 62 Uputstva br. 174n).

Obračun prihoda i rashoda

Prema klauzuli 150 Uputstva br. 174n, obračunavanje određenih vrsta prihoda se odražava:
- u visini dobijenih subvencija za realizaciju državnog zadatka - na osnovu potvrde f. 0504833 i izvještaj o subvenciji;
- za subvencije date za druge namjene u visini troškova budžetske institucije, čiji su izvor finansijske podrške bile subvencije za odgovarajuće namjene, potvrđene izvještajem ustanove, - na osnovu navedenog izvještaja i potvrde f. 0504833;
- na iznos obaveza koje su otpisane sa bilansa stanja zbog nepostojanja potraživanja povjerilaca u roku zastarelosti, - na osnovu potvrde f. 0504833.
Na osnovu predmetne potvrde, izdate u skladu sa nalogom rukovodioca ustanove, obavljaju se poslovi preuzimanja (povećanja) obaveza budžetske ustanove za iznos obračunatih penzija, naknada i drugih socijalnih davanja bivšim zaposlenima. budžetske institucije se odražavaju (klauzula 128 Uputstva br. 174n).
Prema paragrafu 129 Uputstva br. 174n, potvrda je osnova za prikazivanje transakcija za ispunjenje (zadržavanje, otplata) obaveza budžetske institucije u sledećim slučajevima:
- odbici od obračunatog iznosa zarada, stipendija, kao i naknada po građanskim ugovorima;
- obračunavanje od strane budžetske institucije kao poreskog agenta iznosa PDV-a na plaćanje zakupnine u skladu sa ugovorom o zakupu;
- smanjenje obaveza preuzetih po državnim (opštinskim) ugovorima za potrebe budžetske institucije, u visini prethodno prenesenog avansa (prebijanja akontacije).
Takođe na osnovu sertifikata f. 0504833 odražava obračunavanje poreza, naknada, premija osiguranja i drugih obaveznih plaćanja u budžete budžetskog sistema Ruske Federacije, uključujući obračunavanje poreza na dohodak od strane budžetske institucije kao poreskog agenta - poslodavca, obračunavanje državnih dažbina , itd. Osnova za izradu potvrda u ovom slučaju su obračuni, deklaracije i drugi dokumenti koji potvrđuju iznose preuzetih obaveza (klauzula 131 Uputstva br. 174n).
Navedena potvrda, u skladu sa klauzulom 140 Uputstva br. 174n, takođe formalizuje radnje za smanjenje duga odgovornog lica za vraćanje neiskorišćenih sredstava (novčanih dokumenata) za iznos odbitka od plata (stipendija).
U skladu sa klauzulom 124 Uputstva br. 174n, sertifikat f. 0504833, posebno, formalizovane su sledeće operacije za prihvatanje (povećanje) dužničkih obaveza od strane budžetske institucije:
- obračun iznosa dužničke obaveze prema žirantu u slučaju da je isti ispunio zahtjeve korisnika uz nastanak ekvivalentnog regresivnog potraživanja žiranta prema budžetskoj instituciji - glavnici (odraženo na osnovu potvrda f 0504833, sastavljena prema dokumentu kojim se potvrđuje nastanak potraživanja žiranta u skladu sa vrstom knjigovodstvenog predmeta i sadržajem poslovne transakcije);
- obračun iznosa dužničke obaveze prema žirantu u slučaju da je isti ispunio zahtjeve korisnika - povjerioca budžetske institucije po državnom (opštinskom) ugovoru za potrebe budžetske institucije sa nastankom ekvivalentno regresivno potraživanje žiranta prema budžetskoj instituciji - nalogodavcu (ogledava se na osnovu potvrde f. 0504833, izdate prema dokumentu kojim se potvrđuje nastanak prava potraživanja žiranta).
Na osnovu sertifikata, ulaganja izvršena tokom sprovođenja istraživačko-razvojnih i tehnoloških radova za koje nisu postignuti pozitivni rezultati otpisuju se na finansijski rezultat tekuće godine (tačka 53. Uputstva br. 174n).
Pored toga, na osnovu sertifikata f. 0504833, iznos duga po datim avansima se otpisuje iz bilansa stanja (tačka 98. Uputstva br. 174n).

Finansijski rezultati

Završetak godine, pripisivanje prihoda i rashoda finansijskom rezultatu se takođe računovodstveno odražava na osnovu razmatranih potvrda f. 0504833. Konkretno, prema stavu 152 Uputstva br. 174n, na osnovu njih se ogleda:
- dodjelu smanjenja finansijskog rezultata budžetske institucije za iznos potraživanja od prihoda priznatih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije kao nerealni za naplatu;
- pripisivanje troškova u vezi sa prodajom nefinansijske i finansijske imovine radi smanjenja finansijskog rezultata budžetske institucije iz poslovanja sa imovinom;
- alokaciju troškova rada budžetske institucije, usluga koje pruža radi smanjenja finansijskog rezultata budžetske institucije od pružanja plaćenih usluga (rad);
- utvrđivanje knjigovodstvene vrijednosti prodatih dobara od strane budžetske institucije za izvještajni period (dekada, mjesec) (na osnovu robnog izvještaja i potvrde f. 0504833);
- pripisivanje trgovačke marže koja se može pripisati nabavnoj vrijednosti robe prodate tokom izvještajnog perioda (dekada, mjesec) na finansijski rezultat tekuće finansijske godine (na osnovu izvještaja o proizvodu i certifikata f. 0504833 korištenjem „crvenog storniranja“ metoda);
- dodjeljivanje trgovačkih marži za utvrđene nestašice robe (štete na robi), koje se mogu pripisati finansijskom rezultatu tekuće finansijske godine (na osnovu izvještaja o proizvodima, izvještaja o rezultatima zaliha f. 0504835 i potvrde f. 0504833 koristeći „crveni storn ” metoda).
Poslovi pripisivanja troškova finansijskom rezultatu, iskazani na osnovu potvrde f. 0504833, prema tački 153 Uputstva br. 174n, su:
- ustupanje opštih troškova poslovanja u obimu koji nije raspoređen na troškove gotovih proizvoda (izvršenih radova, pruženih usluga);
- pripisivanje troška prodatih gotovih proizvoda finansijskom rezultatu tekuće finansijske godine;
- pripisivanje troškova izvršenih radova, pruženih usluga, pruženih (prodatih) kupcima (potrošačima);
- dodjelu smanjenja finansijskog rezultata budžetske institucije iznosa potraživanja za troškove koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznati kao nerealni za naplatu;
- odraz maraka na robu koja je postala neupotrebljiva usled elementarnih nepogoda, pripisana finansijskom rezultatu tekuće finansijske godine, na osnovu robnog izveštaja, akta o otpisu zaliha f. 0504230 i informacije f. 0504833 metodom “crvenog preokreta”;
- pripisivanje troškova budžetske institucije koji su ranije nastali i uzeti u obzir kao dio budućih rashoda na finansijski rezultat tekuće finansijske godine.
A konačni rad godine, koji se ogleda na osnovu navedenog sertifikata, je zaključenje računa tekuće finansijske godine institucija (klauzula 156 Uputstva br. 174n).

Pomoć i elektronsko upravljanje dokumentima

Naredba br. 52n stavlja akcenat na elektronsko upravljanje dokumentima bez izdavanja papirnih kopija.
Podsjetimo, prema stavu 7 Uputstva br. 157n, primarne i objedinjene računovodstvene isprave sastavljaju se na kompjuterskom mediju u obliku elektronskog dokumenta uz korištenje elektronskog potpisa ako ustanova ima tehničke mogućnosti.
Prema Naredbi N 52n, primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri sastavljaju se u obliku elektronskog dokumenta potpisanog kvalifikovanim elektronskim potpisom, i (ili) na papiru ako ih nije moguće generisati i pohraniti u obliku elektronskih dokumenata. i (ili) ako savezni zakoni ili propisi doneti u skladu sa njima utvrđuju uslov za potrebu sastavljanja (čuvanja) dokumenta isključivo na papiru.
Tako je Uputstvom br. 157n utvrđena mogućnost vođenja evidencije na osnovu elektronskih dokumenata, a Naredbom br. 52n je utvrđen prioritet elektronske forme u odnosu na papirnu.
Odnosi u oblasti upotrebe elektronskog potpisa pri obavljanju građanskih transakcija, pružanju državnih i općinskih usluga, obavljanju državnih i općinskih funkcija, pri obavljanju drugih pravno značajnih radnji uređeni su Saveznim zakonom od 06.04.2011. N 63-FZ “ O elektronskim potpisima” (u daljem tekstu - Zakon br. 63-FZ).
Ukoliko zakonom ili odlukom o kreiranju korporativnog informacionog sistema nije drugačije određeno, institucija ima pravo da koristi svaki potpis (jednostavan, nekvalifikovan ili kvalifikovan) za interni tok dokumenata.
Međutim, u skladu sa dijelom 1. čl. 6 Zakona N 63-FZ, samo dokument potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom (ES) priznat je kao elektronski i ekvivalentan papirnom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom i može se koristiti u bilo kojem pravnom odnosu, osim ako je zakonom utvrđeno uslov za potrebe izrade isključivo papirnog dokumenta .
Svaka institucija ima kvalifikovane elektronske potpise, jer se koriste za razmenu dokumenata sa teritorijalnim organom Federalnog trezora, inspekcijom Federalne poreske službe Rusije, statističkim organima, kao i za nabavku. Ovi potpisi, koji se izdaju za određene zaposlene u ustanovi, mogu se koristiti i za interne svrhe – elektronsko upravljanje dokumentima.
Institucije imaju pravo da sačinjavaju sve dokumente i računovodstvene registre u obliku elektronskog dokumenta, bez stavljanja na papir. Izuzetak je pismeni zahtjev drugih učesnika u činjenicama privrednog života, kao i zahtjev regulatornih organa, suda i tužilaštva (tačka 7 Uputstva br. 157n).
Važno je imati na umu da su dokumenti sastavljeni elektronski i potpisani elektronskim potpisom originali u obliku u kojem su nastali, a njihov izlaz na papiru je, u stvari, izrada kopije. Kopije elektronskih dokumenata na papiru se ovjeravaju na način koji utvrdi računovodstveni subjekt u okviru formiranja svojih računovodstvenih politika.
Elektronski dokument se ne može mijenjati ili dopunjavati nakon što je potpisan. S tim u vezi, potreba da se u nekim dokumentima iz računovodstva stavi oznaka o odrazu u računovodstvu stvorila je tehnički problem – kako staviti oznaku u dokument koji se više ne može mijenjati.
Nedavna Naredba Ministarstva finansija Rusije od 16. novembra 2016. N 209n (u daljem tekstu Naredba N 209n) unela je sledeće izmene u Smernice N 52n.
Bilješke računovodstvene službe o prihvatanju predmeta na računovodstvo ili o njegovom raspolaganju u slučaju prijenosa od strane osobe odgovorne za registraciju činjenica o ekonomskom životu primarnih računovodstvenih dokumenata u obliku elektronskih dokumenata potpisanih elektronskim potpisom nisu uvršteni u izdatu primarnu računovodstvenu ispravu. U ovom slučaju, zabilješke računovodstvene službe o odrazu ovih transakcija u računovodstvu, kao i računovodstvene evidencije, sastavljaju se u uvjerenju f. 0504833. Navedena procedura se primjenjuje i kod prenosa ovlaštenja za vođenje budžetske (računovodstvene) evidencije i generiranja budžetskog (finansijskog) izvještavanja na drugu organizaciju (centralizovano računovodstvo).
Osim toga, prema klauzuli 2.2.2 Naredbe br. 209n, Smjernice o korištenju samog certifikata pojašnjavaju da se on primjenjuje:
- organ koji vrši gotovinske usluge, finansijski organ koji ne zahtijeva dokumentaciju od platiša i računovodstvenih subjekata;
- kada lice odgovorno za registraciju činjenica privrednog života prenosi primarne računovodstvene isprave u obliku elektronskih dokumenata potpisanih elektronskim potpisom;
- ako nije moguće popuniti rubriku „Napomena o prihvatanju računovodstvene potvrde o računovodstvu“ u izdatom primarnom knjigovodstvenom dokumentu (prilikom prenosa ovlaštenja za vođenje budžetske (računovodstvene) evidencije i generiranja budžetskog (finansijskog) izvještaja na drugu organizaciju ( centralizovano računovodstvo)).
Prilikom generiranja predmetnog sertifikata u slučajevima kada su primarni (konsolidovani) računovodstveni dokumenti, uključujući i one predstavljene u obliku elektronskih dokumenata potpisanih elektronskim potpisom, kao i u nedostatku mogućnosti njihovog označavanja prihvatanja za računovodstvo i odražavanja računovodstva evidenciji, naznačiti naziv primarnog dokumenta, osnovu, broj, datum i naziv poslovne transakcije.
Dakle, elektronski sertifikat f. 0504833 je zapravo postao ravnopravna zamjena za oznaku računovodstva o odrazu dokumenta u računovodstvu. To će svakako dovesti do povećanja broja elektronskih sertifikata.

Povratak