1) U odeljku Plaća menija izaberite stavku „Izveštaji o platama“.
2) Odaberite izvještaj “Kompletan sažetak razgraničenja, odbitka i plaćanja”.
3) Popunite period generisanja izveštaja i organizaciju i pređite na podešavanja izveštaja.
4) Otvorite opciju naprednih postavki.
5) Idite na odjeljak Struktura.
6) Uklonite oznaku sa stavke Vrsta proračuna i jednim klikom lijeve tipke miša odaberite liniju Grupa koja se nalazi iznad (linija bi trebala postati žuta).
8) U padajućoj listi pronađite stavku Šifra poreza na dohodak i dvaput kliknite na nju.
9) Struktura izvještaja sada izgleda ovako:
11) Izveštaj izgleda ovako:
12) Da vidite zbirne podatke za period (bez raščlanjivanja po mjesecima), vratite se na Postavke -> Struktura. Dvaput kliknite levim tasterom miša da biste otvorili red Mesec obračuna, Organizacija.
13) Uklonite oznaku sa linije obračunskog mjeseca i kliknite na Završi uređivanje.
14) Još jednom generišemo izveštaj.
15) Sada izvještaj izgleda ovako:
17) Preimenujte ga (na primjer, zovemo ga Kompletan skup razgraničenja, odbitaka i plaćanja po šiframa prihoda), odaberite dostupnost (za kreatora ili sve korisnike) i sačuvajte.
19) Kliknite na dugme Kreiraj iz foldera Izvještavanje za pojedince tako što ćete dvaput kliknuti lijevom tipkom miša i odabrati izvještaj 6-NDFL. (Ako je izvještaj već generiran, pronađite ga na listi i otvorite ga dvostrukim klikom).
20) Odaberite period (period 6-NDFL i period u punom kodu kodova prihoda moraju se podudarati!) i kreirajte izvještaj.
21) Popunite izvještaj i idite na prvi odjeljak.
22) Odaberite iznos u redu 020 jednim klikom i kliknite na dugme Dešifriraj.
23) Otvara se prozor u kojem vidimo iznos raščlanjen po šiframa prihoda. Pređimo na poređenje s prethodno konfiguriranim trezorom. (VAŽNO: prvi odjeljak odražava druge prihode, na primjer, pod šifrom 4800, u obliku obračuna zakupnine, itd. Ovaj prihod se ne odražava u Kodeksu! i provjerava se posebno). U primjeru vidimo nesklad između iznosa prema šifri 2000 (plata), a da bismo pronašli razliku, uporedićemo dva transkripta u Excelu.
Prvi dio 6-NDFL je zaposleni već dešifrirao u smislu kodova, pa ga jednostavno kopiramo u datoteku.
Za dešifriranje 2000 koda za zaposlene u Kodu, kliknite desnim tasterom miša na iznos i odaberite Dešifriraj.
Dvaput kliknite lijevu tipku miša i odaberite metodu dešifriranja - po zaposleniku.
Takođe prenosimo informacije o dešifriranju u Excel dokument.
24) Da biste brzo prepoznali razliku, upišite formulu u bilo koju slobodnu ćeliju prvog reda:
Tako ćemo moći pratiti koji je zaposlenik izazvao razliku, moći ćemo pronaći uzrok i otkloniti ga.
Sergejeva Elena,
Konsultant u kompaniji ANT-HILL
– Izvještaj o rezultatima razgraničenja:
- Platni list na obrascu T-51;
- Sažetak obračunatih plaća;
- Platne liste;
- Analiza plata zaposlenih.
– Izvještaji o porezima i doprinosima.
Komanda za pozivanje svih izvještaja o platama u 1C 8.3 ZUP 3.0 nalazi se na posebnom panelu za izvještaje. U svakom dijelu programa 1C ZUP 3.0 postoji veza za pozivanje panela. Na primjer:
- Sekcija “Plate – Izveštaji o platama”;
- Odjeljak “Plaćanja – Izvještaji o plaćanju”;
- Odjeljak „Porezi i doprinosi – Izvještaji o porezima i doprinosima“.
Sastav izvještaja na panelu i njihova dodjela određenom dijelu može se prilagoditi.
U rubrici “Izvještaji o platama” možete pronaći sve izvještaje o platama:
- “Kompletan set troškova, odbitaka i plaćanja”;
- “Analiza plata za zaposlene” je ono što se ranije zvalo “Platni spisak u slobodnoj formi”:
Kreirajmo u 1C ZUP 3.0 "Puni skup obračuna, odbitaka i plaćanja", gdje se formira skup obračuna:
- Sve akumulirano po vrsti obračuna,
- Sve što je zadržano u smislu vrsta odbitaka,
- Sve plaćeno:
U 1C ZUP 3.0 može se uočiti ključna razlika u odnosu na prethodnu verziju 1C ZUP 2.5, a to je računovodstvo stanja. U 1C ZUP 3.0 postoji „bilans plata“. Ako je sve naplaćeno za tekući mjesec plaćeno, tada je stanje nula. Odnosno, nema salda u zbiru, jer je isplaćena cijela plata za tekući mjesec.
Isplata će biti uključena u izvještaj o platama za januar, jer je mjesec isplate januar. U 1C ZUP 3.0 najvažniji je mjesec plaćanja.
Kako pogledati plate zaposlenih za period u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 možete koristiti registar akumulacije „Međusobna poravnanja sa zaposlenima“. U ovom izvještaju možete konfigurirati prilagođena polja prema datumu kretanja:
I po količini kretanja:
Ovaj izvještaj će uporediti promet. Postavimo period evidentiranja registra za januar, od 01.01.2016. do 31.01.2016. Također ćemo uspostaviti dodatni odabir prema datumu kretanja od 01.01.2016. do 31.01.2016. Promet na računu 70 formira se:
Ako generišete izveštaj za period do 6. februara, odnosno kada je plata već isplaćena, onda neće biti salda, jer je sve što je naplaćeno već isplaćeno:
Kako pogledati "bilans plata" u 1C ZUP 3.0
Ako, na osnovu rezultata isplata za tekući mjesec, neko od zaposlenih i dalje duguje, a neko još uvijek duguje nama, onda se u izvještajima o platama pojavljuje „Stanje po osnovu rezultata isplata za mjesec“. Na primjer, u januaru je jedan zaposlenik dobio 10.000 rubalja više, a drugi 1.000 rubalja manje. Ovo se može vidjeti:
- U izvještaju “Kompletan sažetak troškova, odbitaka i plaćanja”:
- Promet za konto 70 možete pogledati i u Univerzalnom izvještaju:
- U odeljku „Uplate – Izveštaji o uplatama – Zaostale plate:
Stanje možete vidjeti i u „Platni spisak u slobodnoj formi“, u 1C ZUP 3.0 izvještaj se zove „Analiza plata po zaposlenima“. Ovaj izvještaj sadrži:
- stanje na početku mjeseca,
- broj odrađenih i neradnih dana i sati za svakog zaposlenog,
- iznose vremenskih razgraničenja po vrstama vremenskih razgraničenja,
- ukupno prema razgraničenju,
- iznos odbitaka po vrstama odbitaka,
- ukupni odbici,
- uplate za tekući mjesec,
- stanje na kraju mjeseca:
U 1C ZUP 3.0 stanje će se automatski uzeti u obzir prilikom sljedeće isplate plate. U našem primeru, sledećeg meseca plata jednog zaposlenog će biti 10.000 rubalja manja, a plata drugog zaposlenog će biti 1.000 rubalja više.
Platni spisak T-51 u 1C ZUP 3.0
Pogledajmo kako se popunjavaju kolone u platnom spisku T-51.
Platni listić sadrži polja koja pokazuju: šta je obračunato, šta je zadržano i iznos koji treba platiti. Prema novoj metodologiji u 1C ZUP 3.0, iznos koji treba platiti popunjava se stvarno plaćenim iznosima. Nakon kreiranja isplatnog lista u programu 1C ZUP 3.0, određuje se iznos koji treba platiti. Ovaj iznos ulazi u kolonu 18 platnog lista i u platne listiće u odjeljku Iznos za uplatu:
Kolone 16 i 17 u platnom spisku T-51 su stanje na početku mjeseca. Da su zaposleni bili preplaćeni ili nedovoljno plaćeni u tekućem mjesecu vidi se na platnom spisku T-51 za naredni mjesec:
Osnovni zahtjev za platni spisak 1C ZUP 3.0 je da korisnik mora osigurati da se sve što se obračuna isplati. U 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 iz računovodstvenog stanja nije jasno da li je sve isplaćeno, jer se npr. plate za januar isplaćuju u februaru, a početkom mjeseca postoji stanje na računu 70. Analizom računa 70, nemoguće je utvrditi da li je svim zaposlenima isplaćeno ono što je nastalo. Stoga su za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizam „balansa plata“. I to je zgodno, jer u 1C ZUP 3.0 možete vidjeti: ako nema duga, onda je sve urađeno ispravno.
Uplatnica u 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0 kreiran je vrlo zgodan oblik platnih listića, što je moguće kompaktniji za štampanje. Detalji prikaza informacija na platnim listama mogu se konfigurirati pomoću dugmeta „Postavke“:
Koristeći potvrdne okvire, možete konfigurirati sadržaj informacija koje će se ispisati:
Na platnom listu se navodi obračunati iznos prihoda, koliko je zadržano, stvarno isplaćeno, a kao iznos za isplatu naveden je iznos plaćene plate:
Ako sve ispravno unesete u 1C ZUP 3.0 i platite na vrijeme, onda neće biti salda. Ako se izvod popunjava automatski, tada program 1C ZUP 3.0 nudi plaćanje svega što je akumulirano.
Izvještaji o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0
Izveštaji o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0 se generišu u odeljku „Porezi i doprinosi – Izveštaji o porezima i doprinosima“:
Vremenski list u 1C 8.3 ZUP 3.0 - postavke, postupak popunjavanja, razmatrano u članku.
U skladu sa ruskim zakonodavstvom, organizacija ZAO Avtomatizatsiya sastavlja platni list prema jedinstvenom obrascu T-51 za određeni vremenski interval. Za generisanje takvog izvještaja idite na stavku menija „Izvještaji“ i izaberite podtačku „Uplatni list na obrascu T-51“.
Slika 5.223 Interfejs Obračun plata zaposlenih u organizacijama. Platni list na obrascu T-51
U prozoru koji se otvori naznačite period izvoda (januar 2008) i kliknite na dugme „Generiraj“.
Slika 5.224 Kreiranje štampanog obrasca platnog lista
Izvod možete odštampati klikom na dugme „Na štampač“.
Napravit ćemo sažetak obračuna
Za pregled obračuna i odbitka za organizaciju za januar, generisaćemo poseban izveštaj „Skup obračuna“ za organizaciju „Automatizacija“. Da biste to uradili, idite na stavku menija „Izveštaji“ i izaberite stavku menija „Sažetak obračuna“.
Slika 5.225 Interfejs Obračun plata zaposlenih u organizacijama. Sažetak optužbi
Otvara se prazan izvještaj "Sažetak obračuna i odbitaka za organizaciju".
Odredimo period - januar 2008. Popunimo izvještaj pomoću dugmeta "Generiraj".
Slika 5.226 Formiranje skupa troškova i odbitaka
Ukoliko želite da odštampate izveštaj, kliknite na dugme „Pošalji obrazac na štampač“.
Izveštaj „Skup obračuna i odbitaka za organizaciju“ odražava iznose obračunate i zadržane od zaposlenih za organizaciju kao celinu za bilo koji određeni period. Koristeći formu postavki izvještaja, možete promijeniti grupisanje prezentacije podataka izvještaja i listu prikazanih polja.
Provjerićemo strukturu duga prema zaposlenima
Hajde da analiziramo dug organizacije AD „Automatizacija“ zaposlenima za januar. Idemo na stavku menija "Izvještaji" i iz podmenija izaberemo "Struktura duga prema zaposlenima".
Slika 5.227 Interfejs Obračun plata zaposlenih u organizacijama. Struktura duga prema zaposlenima
U prozoru koji se otvori postavite period - januar 2008. Klikom na dugme „Generiraj“ na ekranu će se prikazati tabela sa spiskom zaposlenih po odeljenjima i iznosima početnog i krajnjeg stanja obračunatih i uplaćenih iznosa.
Slika 5.228 Formiranje strukture duga organizacije
Izvještaj „Struktura duga organizacija“ možete odštampati klikom na dugme „Odštampaj“.
Napominjemo da se informacije u izvještaju prikazuju u kontekstu pojedinaca, iz istih razloga kao i platne liste organizacija.
Izveštaj prikazuje strukturu duga preduzeća prema zaposlenima po periodima nastanka duga, što može biti zgodno prilikom analize neophodnih isplata zaposlenima.
Analiziraćemo obračune zaposlenima
Za analizu vremenskih razgraničenja za određeni period pogodnije je koristiti izvještaj „Analiza razgraničenja zaposlenih“. Idemo na stavku menija "Izvještaji" i izaberemo podtačku "Analiza obračuna zaposlenih".
Slika 5.229 Interfejs Obračun plata zaposlenih u organizacijama. Analiza obračuna zaposlenih
Hajde da generišemo takav izveštaj za organizaciju AD „Automatizacija“ klikom na dugme „Generiraj“ koji označava period januar 2008. Tabela sa podacima je generisana po organizaciji i diviziji. Zasebne kolone prikazuju iznose koji se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja SVE i iznose koji se uzimaju u obzir prilikom generiranja transakcija. Kao što se vidi iz izvještaja, prilikom obračuna jedinstvenog socijalnog poreza i generisanja transakcija nisu uzeti u obzir svi podaci. U narednim radovima razmotrićemo koje radnje je potrebno preduzeti kako bi se osiguralo da se svi obračunati iznosi uzmu u obzir u obračunu Jedinstvenog poreza, kao i prilikom prikazivanja ovih iznosa u računovodstvu.
Odštampajte izveštaj pomoću dugmeta „Štampaj“.
Ovaj izvještaj je zgodan za korištenje prilikom dovršavanja obračuna platnog spiska za naredni obračunski mjesec kako bi se pratilo da li se svi obračuni zaposlenika uzimaju u obzir prilikom izračunavanja jedinstvenog socijalnog poreza i generiranja transakcija.
Slika 5.230 Generisanje podataka za analizu obračuna zaposlenih
Ono što volim kod 1c je to što nudi nekoliko načina za rješavanje istog problema. Pregledavajući katalog razvoja, naišao sam na set obračuna i odbitaka za period od mjesec dana (Set plata na mjesečnom nivou u roku od jedne godine za 1C8.2 ZUP) za 500 rubalja, sudeći po snimcima ekrana, obrada nije loše, ali skoro isti rezultat se može dobiti postavljanjem izvještaja „Sažetak obračunatih plata“ (pažnja, konfiguracija „Plate i upravljanje kadrovima za Ukrajinu (osnovno)“, izdanje 2.1. (2.1.25.3)) ali ja mislim da će za rusku konfiguraciju razlike biti minimalne.
Kao standard, izvještaj prikazuje zbirne informacije o obračunatim i isplaćenim platama za određeni period.
Ali pokušaćemo da rekonfigurišemo izveštaj o mačkama da bismo dobili informacije o naplaćenim i zadržanim platama u proizvoljnom vremenskom periodu.
Prvo, idemo na "Postavke" i izbrišemo sve što je tamo standardno konfigurirano.
Dodajmo novu tabelu strukturi izveštaja.
Dodajte grupisanje "Odjeljak" i podređeno grupisanje "Vrsta obračuna" u redove i "Obračunski mjesec" u kolone
Odaberimo sada najviši element hijerarhije izvještaja i u postavci odabira ćemo naznačiti zaposlenika za kojeg želimo da primamo podatke “Ne sadrži” tip poređenja “Stanje”.
Odlično, sada možemo odabrati prilagođeni period za pregled informacija o plaćama zaposlenika.
Ali predstavljeni izvještaj nije baš čitljiv, možete dobiti informaciju, ali bi bilo šteta da je pokažete direktoru. Pokušajmo prvo zamisliti mjesece bez dana i sati u formatu „februar 2012.“ za ovo ćemo koristiti karticu „Konvencionalni format“.
Dodajmo novi uvjet sa sljedećim parametrima:
Sve ovo primenite na polje „Obračunski mesec“ bez uslova.
Oh, zaboravio sam, postavimo i maksimalnu širinu stupca na 12 (ovaj parametar biramo empirijski).
Pogledajmo rezultat:
Mnogo bolje nego što je bilo. Ostaje samo da konfigurišete naslov izveštaja. Da biste to učinili, idite na karticu drugih postavki i postavite sljedeće parametre
Pogledajmo konačnu verziju izvještaja:
Mislim da je u redu to pokazati menadžmentu.
Sada posljednji dodir, spremanje postavki u datoteku. Idemo na postavke, kliknite desnim tasterom miša na izvještaj i odaberite “Sačuvaj postavke”, naznačite naziv datoteke i vratite postavke na isti način. Postavit ću datoteku postavki izvješća u odjeljku "Razvoj", ako je neko previše lijen da postavi izvještaj ili mu se sviđa članak, onda je to 60 rubalja. ($2) mala suma za ušteđeno vrijeme. Još jednom podsjećam da je izvještaj za konfiguraciju ZUP-a za Ukrajinu, ko može, provjeri na ruskoj verziji ZUP-a.
Uzorak platnog lista možete preuzeti sa linka:
Skinuti uzorak obrasca u MS Excel-u!
Ovaj uzorak platnog lista popunjava program BukhSoft automatski! Pročitajte više o računovodstvena automatizacija računovodstvo
Platni obračun (Jedinstveni obrazac br. T-51)
Izvod iz Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”:
Prilikom korišćenja platnog lista u Obrascu N T-49, ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti u Obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju platu platnim karticama sastavlja se samo platni list, a ne sastavljaju se platni spiskovi i platni listovi.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) se sačinjava na osnovu podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose prema vrsti uplate iz fonda platnih spiskova, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni iz dobiti organizacije i podložni uključivanju u poreska osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plate i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog lista (Obrazac N T-49) i platnog lista (Obrazac N T-53) naveden je ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu zarade potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (Obrazac N T-49) i platnom spisku (Obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili zarade, u koloni 23, odnosno 5, stavlja se oznaka „ Deponovano” je napravljeno. Po potrebi se u koloni „Napomena“ na Obrascu N T-53 upisuje broj predočenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni blagajnički nalog (Obrazac N KO-2), čiji je broj i datum naznačen na posljednjoj stranici platnog spiska.
U platnim listovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje jedinstvenog obrasca.
Pridruži nam se
Sažetak obračuna plate
Platni list se zove dokument koji organizacija koristi za plaćanje zaposlenih. Navodi sve uplate, odbitke itd. što vam na kraju omogućava da primite tačno iznos koji treba platiti koji je dužan zaposleniku. Proces isplate plata. Računovođa može raditi na platnom spisku, platnom spisku i platnom spisku.
Vrste izjava
U računovodstvu postoje sljedeće vrste izjava:
- Obrazac t 49 - obračun zarada
- Obrazac t 51 - platni spisak
- Obrazac t 53 - platni spisak
Izjava o plaćama sastavio računovođa kompanije, koji ga i potpisuje .
Takav dokument se sastavlja u jednom primjerku, prema onim primarnim dokumentima koji uzimaju u obzir radno vrijeme zaposlenih.
Na obrascu izjave postoji naslovna strana i tabela na poleđini. u velikoj organizaciji, obrazac se sastoji od nekoliko listova. Na naslovnoj strani izjave mora biti navedeno:
- Naziv organizacije
- Organizacijski kod
- Iznos koji treba platiti
- Obračunski period, u organizacijama. Po pravilu, to je mjesec za koji se obračunavaju plate
Prema važećem zakonodavstvu, platni list treba čuvati pet godina. Za provjeru se može sastaviti prometni list koji služi za sumiranje podataka unesenih u primarni dokument radi provjere početnog stanja, prometa za obračunski period i završnog stanja.
Šta je platni spisak?
Ovakva izjava se koristi u poljoprivrednim preduzećima kako bi za kontrolu novčanog toka plata i izvještavanje. Takav obračun se sastavlja za obračunski period od godinu dana, svakog mjeseca, za sve kategorije zaposlenih, upisuju se podaci o zaradama, bonusima, naknadama i svim drugim isplatama koje su uključene u fond zarada. U posebnom redu označavaju se iznosi koji su isplaćeni u naturi za plate, kao i isplate koje nisu dio fonda zarada.
Pročitajte također: Koliko važi kopija radne knjižice?
Sažetak plata br. 58 uključuje :
- Rubrika o zaposlenima koji se bave osnovnom djelatnošću
- Odeljak o zaposlenima koji nisu angažovani u aktivnostima koje su ključne za preduzeće
- Odeljak posvećen zaposlenima koji nisu uključeni u spisak zaposlenih u preduzeću
Bez ovog dokumenta nemoguće je voditi statistički izvještaj o utrošku sredstava iz iznosa. namenjen za isplatu zarada. Ima dva odjeljka, od kojih jedan odražava obračunate iznose, ovo je odjeljak A. Drugi odjeljak B označava iznose koji su izdati, prebačeni na račune i zadržane iznose.
Svi pokazatelji o kretanju zarada zaposlenih (razgraničenja, odbici, izdati iznosi), sažeto koristeći zbirnu izjavu o platnom spisku. gdje se svaki mjesec unose podaci na osnovu rezultata obračuna i obračuna zarada.
Izvještaji o plaćama prilikom provjere u Fondu socijalnog osiguranja
Pozdrav dragi forumaši. Potrebna je pomoć. Revizori su tražili od FSS platni spiskovi za godinu, raščlanjeno po mjesecima, radi provjere ispravnosti obračunatog NSiPZ-a. Imamo 1C računovodstvo 7.7. Koliko ja znam, u ZiK-u je moguće formirati neku vrstu trezora, ali u 1C Bukh. Izgleda da ovo nije moguće? Možda neko ima obradu za 1C, ili mi barem reci kako izgledaju ovi trezori!
Dakle, odštampajte za njih „izvode platnog spiska za __ mjesec“, koji se generiraju mjesečno, u 1C se zovu „Obračunati porezi sa platnog spiska“. U šta sumnjaš?
Izvještaji=Specijalizovani=akumulirani porezi sa platnog spiska
Na primjer, u 1C imam ovo
Da, zaista, i ja imam jednu. Zašto ga nisam ranije vidio? Hvala puno.
Za sada sam odlučio da im uzmem tabelu napravljenu u Ixellesu, u kojoj se u redovima navode ukupni iznosi za plate, naknade, bolovanje na teret radnika i za račun. Sri u FSS, regres, i u kolonama mjeseca. One. ista SO po broju. 70, ali svi mjeseci su na jednom listu. A onda ćemo vidjeti da li im odgovara ili ne.
Hvala svima na odgovorima, puno su pomogli.
sad su dosli da provjere mog kolegu po novim pravilima, penzija je solidarno sa Fondom socijalnog osiguranja, a trazili su i set izvoda.
Radimo u Parusu i ne pravimo evidenciju, samo izjave, koliko sam ja shvatio, traže isto kao što je izvedeno iz 1C.
I traže da se šifra raščlani na plaćanja, kako bi se vjerovatno isključila plaćanja koja se ne oporezuju
Recite mi, na osnovu kojih dokumenata oni uglavnom rade i vrše te provjere, šta imaju pravo tražiti.
U Uputstvu o budžetskom računovodstvu nema šifre plate (a koliko se sjećam ni u komercijalnom računovodstvu), ovo nije obavezan obrazac, već analitički papir "za sebe"
Ali platni spisak ne odgovara inspektorima, oni moraju sve sami da obračunavaju
Govorim dugo i neuvjerljivo, kao da govorim o prijateljstvu naroda.
Sve što sam rekao je IMHO, ako nema pozivanja na zakon
Organizacija je dobila zahtjev od Fonda socijalnog osiguranja da dostavi dokumente na verifikaciju na 3 godine. Traže od vas da dostavite sažetak plata. Kakav je ovo dokument?
KOJE DOKUMENTE PRIPREMITI
Kompanija mora inspektorima pružiti mogućnost da se upoznaju sa dokumentima koji se odnose na obračun i plaćanje premija osiguranja (21. dio, član 35. Zakona br. 212-FZ).*
Inspektori mogu zatražiti gotovo sve dokumente koji se odnose na plate, konstitutivne dokumente, kao i obračune premija osiguranja u obrascima RSV-1 i 4-FSS Ruske Federacije. Kontrolori će tražiti kršenja zakona, neslaganja pokazatelja koji se ogledaju u obračunima obračunatih i uplaćenih premija osiguranja i računovodstvenih podataka. Također će provjeriti potpunost i ispravnost računovodstvenih transakcija koje utiču na formiranje osnovice za obračun doprinosa.*
Spisak dokumenata koji će se najvjerovatnije morati dostaviti je dat u tabeli ispod. 1 i 2. Imajte na umu da FSS Rusije zahtijeva veći broj dokumenata nego Penzioni fond. Činjenica je da, pored opštih informacija, inspektori FSS Rusije analiziraju i dokumente u vezi sa isplatom naknada iz obaveznog socijalnog osiguranja.*
Tabela 1. Spisak dokumenata koje traže zaposleni u Penzionom fondu Rusije i Federalnom fondu socijalnog osiguranja Rusije
Osnivački dokumenti (povelj i (ili) ugovor o osnivanju)
Revizori će provjeriti naziv kompanije, njenu adresu, preferencijalne aktivnosti i proceduru za isplatu dividendi
Pročitajte također: Plate u komadu u ugovoru o radu - uzorak
Nalozi o odobravanju računovodstvenih i (ili) kreditnih politika koje su bile na snazi u revidiranom periodu
U računovodstvenoj politici revizori će se upoznati sa listom dokumentacije koju vodi kompanija
Licence važe tokom perioda revizije
Oni služe, između ostalog, da se razume da li kompanije imaju pravo da primenjuju snižene stope premije osiguranja
Računovodstveni registri (uključujući glavnu knjigu, dnevnike poslovnih transakcija, dnevnike naloga, izvode, analitičke kartice, evidenciju plata, knjige prihoda i rashoda i poslovnih transakcija za revidirani period).
Registri poreskog računovodstva*
Revizori će nastojati da pronađu greške i nedosljednosti u traženoj dokumentaciji
"1C Plaća i upravljanje osobljem" u primjerima!
Dio 7: Štampani obrasci 1C (platni listovi, satnice, platne liste itd.). Upute za 1c ZUP za početnike ili korak po korak opis faza obračunavanja
Pozdrav dragi čitaoci bloga zup1c. Danas završavam seriju članaka posvećenih pregledu glavnih karakteristika softverskog proizvoda "1C: Upravljanje platama i osobljem". U prošloj publikaciji sam napomenuo da je formiranje regulisanog izvještavanja jedan od glavnih zadataka računovodstva. Ali jednako važan zadatak je generiranje izvještaja za internu upotrebu. Ovi izvještaji, prije svega, uključuju:
- platne liste,
- obrasci radnog vremena,
- obrasci plate,
- sažetak obračunatih plata.
I naravno, 1C ZUP pruža mogućnosti za generisanje ovih izvještaja. Osim toga, softverski proizvod ima veliki broj drugih korisnih izvještaja i štampanih obrazaca:
- analiza obračunatih poreza i doprinosa (PFR, porez na dohodak građana, fond socijalnog osiguranja),
- odraz plata u računovodstvu,
- štampani obrazac ugovora o radu,
- obrasci naloga za prijem, premeštaj i otpuštanje kadrova,
- obrazac naloga za odmor.
Ovo nisu svi izvještaji i obrasci predstavljeni u programu. Nema smisla nabrajati sve moguće izvještaje u ovoj publikaciji jer je pregledne prirode. Međutim, ova tema je vrlo opsežna i vratit ću joj se više puta u svojim budućim materijalima.
Podsjećam da je ovo sedmi i posljednji dio serije preglednih članaka o programu 1C ZUP. Linkovi na prethodne materijale nalaze se u nastavku:
Platni listići
Većina srednjih i velikih organizacija svojim zaposlenima dostavlja platne liste koje sadrže njihove mjesečne plate. U 1C ZUP-u postoji istoimeni specijalizovani izveštaj za ovu svrhu. Može se naći na kartici “Platni spisak” u odjeljku “Izvještaji”.
Prilikom generiranja platnih listića, možete napraviti sljedeće odabire (filtere):
- Period – mjesec obračuna. U pravilu je potrebno ispisati listove za određeni mjesec, tako da se ovo polje popunjava u većini slučajeva;
- Organizacija – ako vodite evidenciju za jednu organizaciju, ovdje ne morate ništa odabrati;
- Vrsta platnog lista - 1C programeri su dali različite opcije za platne liste. Prikaz „Kratak“ je najmanje detaljan, a druga dva pogleda „Za zaposlene“ i „Detalji“ su detaljniji;
- Odabir po odjeljenju – moguće je generirati izvještaj za odabranu diviziju;
- Odabir po zaposleniku – prema tome, možete odabrati određene zaposlenike.
Izgled platnog lista u 1C ZUP-u možete vidjeti na slici:
Izvještaj sadrži podatke o obračunatim i zadržanim iznosima sa detaljima po vrstama obračuna i odbitka, podatke o odbitcima poreza na dohodak fizičkih lica, iznos duga preduzeća ili zaposlenika, ako ga ima i druge podatke, ovo je bilo glavno.
Program takođe ima pristup takozvanom „operativnom“ platnom listu. Može se otvoriti direktno u dokumentu "Platni spisak za zaposlene u organizaciji"(više detalja o platnom spisku ovdje). Ovaj platni list odražava obračune i odbitke tekućeg dokumenta „platni spisak“, čak i ako nije knjižen. Na listu su prikazani i podaci drugih dokumenata za obračun plata za isti mjesec obračuna, ali ti dokumenti moraju biti knjiženi. Da biste otvorili list, potrebno je da kliknete na link u dokumentu „Platni spisak“ u donjem desnom uglu "Pokaži platni list". Također je vrijedno napomenuti da će se podaci generirati za zaposlenika koji je trenutno istaknut u obrascu dokumenta.
Ovaj list pruža u suštini iste informacije kao i prvi izvještaj, ali se obično koristi za pregled, a ne za ispis.
Obrasci radnog vremena
Jedinstveni obrazac broj T-13 „Radni list. Kao i prethodni izvještaj, i ovaj izvještaj je dostupan na kartici „Obračun plata“ na radnoj površini programa. Odmah bih to istakao Nemojte brkati ovaj izvještaj sa dokumentom istog imena"Time sheet". Za štampanje izvještaja na osnovu rezultata rada za mjesec, dovoljno je koristiti ove izvještaje i ne pribjegavati korištenju istoimenog dokumenta koji je namijenjen za druge svrhe.