Inv 1. Obrazac popisne liste osnovnih sredstava. Karakteristike provođenja popisa osnovnih sredstava

Popisna lista osnovnih sredstava je knjigovodstveni dokument koji se mora tačno i jasno popuniti u skladu sa obrascem INV-1.

Svi rezultati inspekcije moraju biti uneti u poseban obrazac, koji uzima u obzir sva osnovna sredstva određenog preduzeća.

Ovaj oblik popisne liste koristi se prilikom popisa imovine koja se odnosi na osnovna sredstva preduzeća.

To su zgrade, mašine, bilo kakva oprema, kao i računarska oprema, oprema, proizvodna i ekonomska.

Ovo može biti zbog likvidacije preduzeća ili prirodnih katastrofa koje su oštetile glavnu imovinu.

Obrazac INV-1 potrebno je popuniti striktno u skladu sa finansijskim izvještajima kako ne bi došlo do zabune i grešaka koje će dovesti do nestašice ili gubitka vrijedne imovine.

Zalihe se vode odvojeno za proizvodna osnovna sredstva i neproizvodna sredstva. Istovremeno, za svaku strukturnu jedinicu izrađuje se sopstvena popisna lista INV-1.

Stoga je prilikom preračuna osnovnih sredstava potrebno izraditi posebne dokumente za svako odjeljenje, a odgovorne osobe popunjavaju sve kazne kako bi popis bio potpun.

ko to radi?

Inventar sastavljaju odgovorna lica komisije koji se bavi zalihama.

Obrazac je obavezan popunjen u duplikatu, a jedan od njih potom odlazi u računovodstvo, a drugi kod materijalno odgovornog lica.

U računovodstvu specijalisti na osnovu popisne liste stvoriti.

S obzirom da je u popisnoj komisiji i računovođa, svi dokumenti se sastavljaju pod njegovim nadzorom.

Na samom početku postupka popisa, od svih lica koja učestvuju u postupku, uzima se odgovarajuća priznanica. Najčešće punjenje obavlja glavni računovođa ili njegovi zamjenici.

U svakom slučaju, to mora biti zaposlenik odgovarajućeg obrazovanja, radnog iskustva i odgovornih ovlaštenja.

To je finansijski odgovorno lice koje ima pristup materijalnim sredstvima preduzeća u skladu sa opisom posla.

Kako popuniti jedinstveni obrazac INV-1?

Revizija, kao rezultat koje je Popis se obično vrši u tri slučaja:

• Prilikom likvidacije preduzeća, kao i prilikom prenosa vlasništva na drugo lice.
• Iznajmljivanje ili otuđenje tuđe imovine.
• Vanredne situacije u preduzeću, usljed kojih je oštećena glavna imovina.

Za ispravan unos osnovnih podataka koristi se standardni jedinstveni obrazac.

Kompanija može napraviti neke promjene, ali suštinske Potrebno je navesti sljedeće detalje:

Ovo je prva stranica inventarne liste. Zatim se popunjavaju druga i naredne stranice dokumenta.

Popunjavanje se vrši u obliku tabele koja ima 13 kolona:

1. Serijski broj objekta.
2. Njegovo ime i karakteristike.
3. Naziv dokumenta koji potvrđuje prihvatanje ovog objekta za skladištenje.
4. Broj potvrdnog dokumenta.
5. Njegov datum.
6. Godina nastanka, proizvodnje ili izgradnje objekta.
7. Inventarni broj.
8. Fabrički broj.
9. Broj pasoša ili dokumenta o registraciji objekta.
10. Stvarna dostupnost u komadima.
11. Cijena stvarne dostupnosti.
12. Broj komada prema računovodstvu.
13. Trošak prema računovodstvu.

Na kraju stranice ispod tabele je naznačeno koliko serijskih brojeva ima u ovoj tabeli, kao i ukupan broj objekata i njihova stvarna ukupna cena.

Pročitajte također:

Preuzmite besplatni obrazac i uzorak popunjavanja u Excelu i Wordu

Rok trajanja

Rok trajanja popisne liste osnovnih sredstava je prilično odgovara periodu skladištenja svih finansijskih izvještaja.

Najčešće, ovaj period nije ograničen, ali je za neke dokumente ipak naznačen određeni vremenski period.

Isto važi i za evidenciju inventara.

Rok trajanja im je 5 godina, ali samo ako su svi objekti navedeni u ovom inventaru provjereni.

Nakon ovog roka, dokumenti podliježu zbrinjavanju prema pravilima internog toka dokumenata.

zaključci

Popis osnovnih sredstava je dugotrajan proces u proizvodnji i obavezan je računovodstveni izvještaj.

Uzorak obrasca popisnog lista osnovnih sredstava možete preuzeti sa linka:

Upute za popunjavanje obrasca za popis imovine
(Jedinstveni obrazac br. INV-1)

Koristi se za evidentiranje podataka inventara osnovnih sredstava (zgrade, objekti, prenosni uređaji mašina i opreme, vozila, alati, računarska oprema, proizvodna i kućna oprema i dr.). Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju odgovorna lica komisije posebno za svako mjesto čuvanja dragocjenosti i lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog obračuna, a drugi ostaje kod finansijski odgovornog(ih) lica.

Prije početka popisa uzima se potvrda o prijemu od svake osobe ili grupe osoba odgovornih za sigurnost dragocjenosti. Potvrda je uključena u dio zaglavlja obrasca.

Inventarni list prema obrascu N INV-1 štampan je na labavim listovima po modelu 2. stranice obrasca, čiji broj određuje naručilac obrazaca.

Prilikom automatske obrade podataka za evidentiranje rezultata popisa, Obrazac N INV-1 se izdaje komisiji na papirnim ili računarskim uređajima za skladištenje sa popunjenim kolonama od 1. do 9.

U popisu odgovorno lice komisije popunjava kolonu 10 o stvarnoj raspoloživosti predmeta. Prilikom utvrđivanja objekata koji se ne evidentiraju u računovodstvu, kao i objekata za koje ne postoje podaci koji ih karakterišu, odgovorna lica komisije moraju podatke koji nedostaju i tehničke pokazatelje za ove objekte uključiti u popisnu listu. Odlukom popisne komisije ovi objekti moraju biti kapitalizovani. U ovom slučaju, njihov početni trošak se utvrđuje uzimajući u obzir tržišne cijene, a iznos amortizacije utvrđuje se prema tehničkom stanju objekata uz obavezno izvršenje relevantnih akata.

Zalihe se sastavljaju posebno za grupe osnovnih sredstava (proizvodne i neproizvodne namjene).

Kolona 9 „Broj pasoša“ popunjava se za osnovna sredstva koja sadrže plemenite metale i kamenje.

Za osnovna sredstva primljena u zakup, popis se sastavlja u tri primjerka posebno za svakog zakupodavca, s naznakom trajanja zakupa. Jedan primjerak popisne liste šalje se zakupodavcu.

Obrazac popisne liste INV-1 popunjavaju članovi popisne komisije prilikom pregleda osnovnih sredstava.

Kao primjer, popunili smo inventar pomoću obrasca INV-1, popunjeni uzorak možete preuzeti sa linka na dnu članka.

Ovaj postupak se sprovodi određenom učestalošću koju odredi preduzeće, na primjer, jednom godišnje. Osim toga, popis se može izvršiti i kada dođe do promjene materijalno odgovornog lica.

Za sprovođenje popisa obrazuje se komisija čiji sastav odobrava upravnik. Komisija mora imati predsjednika i sekretara. U obrascu INV-1 prilikom popunjavanja potrebno je navesti puna imena i radna mjesta svih članova komisije.

Prije nego što počnete s provjerom osnovnih sredstava, morate se uvjeriti da su svi postojeći objekti uzeti u obzir, da su svi dokumenti prebačeni u računovodstvo, a računovodstvo je izvršilo sve potrebne unose za otpis i kapitalizaciju novih objekata .

Za ostale vrste imovine popunjavaju se ostali obrasci popisa: za osnovna sredstva - , za popisne predmete - .

Uzorak punjenja

Obrazac za popis ima naslovnu stranu na kojoj je ispisan naziv preduzeća ili strukturne jedinice u kojoj se vrši inspekcijski nadzor.

Ispod je broj i datum naloga upravnika kojim se odobrava postupak popisa. Upisuje se i datum početka i završetka popisa, po nalogu rukovodioca. Uzorak naloga za inventar možete preuzeti sa.

Samom inventaru se takođe dodeljuje broj i naznačuje se datum završetka.

Ispod naslova navesti koji objekti podležu pregledu, čije su vlasništvo, njihovu lokaciju (adresu), kao i zakupodavca, ako se vrši popis zakupljenih objekata.

U pododjeljku „Prijem“ sva materijalno odgovorna lica stavljaju svoje potpise kao znak da su svi dokumenti predati u računovodstvo i da su svi predmeti evidentirani i da su na svojim mjestima.

Tabela u obrascu INV-1 daje popis svih raspoloživih osnovnih sredstava. Za svaki objekat morate navesti:

• Njegov naziv, kratak opis;
• Dokument na osnovu kojeg je primljen na računovodstvo (Potvrda o prijemu OS);
• Godina izdanja;
• Inventar, serijski broj i broj pasoša objekta, ako su dostupni;
• Stvarna raspoloživost i trošak postojećih osnovnih sredstava;
• Količina prema računovodstvenim podacima i pripadajući trošak.

Tabela mora uključiti sva osnovna sredstva. Na osnovu rezultata popunjene tabele, na osnovu stvarnih podataka i računovodstvenih podataka izračunava se ukupan broj objekata i trošak.

Popunite onoliko listova tabele koliko je potrebno. Rezultati se sumiraju za svaki list i za inventar u cjelini. Na kraju popisne liste slovima se ispisuje broj serijskih brojeva osnovnih sredstava, ukupan broj jedinica i stvarni iznos.

Popunjen obrazac za popis INV-1 potpisuje svaki član popisne komisije, kao i lica odgovorna za sigurnost osnovnih sredstava.

Popis osnovnih sredstava je jedna od najvažnijih tačaka u radu odgovarajućeg preduzeća. Potrebno je provjeriti stvarno prisustvo imovine i sve dokumentirati. Ali to nije jedina odgovornost. Važno je pratiti stanje svakog objekta i osigurati da procjena bude što objektivnija. Bez iskustva i profesionalnih vještina bit će teško nositi se sa zadatkom.

Kada drago kamenje ulazi u opremu i alate, pregledava se u isto vrijeme kada i sam glavni predmet.

Za sredstva koja su data u zakup sastavlja se poseban popis. Vlasnicima takvih objekata daju se kopije inventara.

Neophodno je imati informaciju o tome kada se osnovna sredstva odjavljuju ili iz neposrednog pogona, te o vremenu kada je sam postupak započeo i okončan. U slučaju kretanja osnovnih sredstava tokom popisa, nemoguće je bez numeracije dokumenata. Ukoliko komisija otkrije objekte koji ranije nisu pomenuti, onda se vrše odgovarajuće izmjene.

Provođenje inventara: pravila

Nije potrebno organizovati inventuru svake godine. Situacija je dozvoljena kada se tome pribjegne samo jednom u tri godine. na odobrenje od strane popisne komisije, popunjava se na obrascu INV-22.

Optimalan sastav komisije za ovaj postupak je uprava preduzeća, stručnjaci za osnovna sredstva zajedno sa računovođama. Događaj će se smatrati završenim samo ako su prisutni svi članovi komisije. Neprihvatljivo je izvođenje postupka kada je prisutna samo jedna osoba. U INV-22 potrebno je upisati ne samo sastav komisije, već i termine, razloge i objekte.

Članovi komisije moraju prije početka postupka dobiti aktuelna dokumenta OS. Na dokumentima se pravi bilješka da se prije događaja proučava stanje objekata. Osobe sa finansijskom odgovornošću moraju posebno potvrditi usklađenost svih dokumenata sa zakonskim zahtjevima.

Komisija provjerava ne samo knjigovodstvene papire za operativni sistem, već i dokumente kao što su:

1. Za objekte prirodnih resursa u vlasništvu kompanije.
2. Registri iz oblasti analitičkog računovodstva.
3. Tehnički listovi i druga slična dokumentacija.
4. Podaci koji potvrđuju zgrade.

Sam inventar se sastavlja na obrascu INV-1. Dokument mora sadržavati podatke o:

• glavni indikatori objekta
• inventarni brojevi
• sastanke
• OS imena

Za vozila moraju biti naznačeni snaga i serijski broj prema potvrdi o registraciji.

Kako rade sa grupnim računovodstvom?

Ako se koristi više objekata istog tipa, onda je lakše koristiti posebne kompjuterske programe za obavljanje tzv. grupnog računovodstva. Za cijelu grupu ili njen dio možete dizajnirati, predstavljajući:

1. Kretanje unutar kompanije.
2. Puštanje u rad.
3. Prijem.

Ali sama mogućnost grupnog računovodstva dostupna je samo pri radu sa sličnim objektima ukupne cijene do 40 tisuća rubalja. Drugi preduslov za korišćenje ovog sistema je obračun amortizacije u celosti prilikom puštanja OS u rad. Glavna stvar je da je cijena svih objekata ista.

Kada se primi u različitim serijama, imovina dobija različite vrijednosti. Dakle, računovođe i drugi slični stručnjaci nemaju mogućnost obavljanja poslova u grupi sa kretanjem osnovnih sredstava, koji imaju jedinstven trošak. Svaka pojedinačna serija zahtijeva posebnu računovodstvenu karticu.

Grupno računovodstvo je neprihvatljivo kada se radi sa objektima koji menjaju svoju vrednost tokom rada. Pogotovo ako se planira izvršiti modernizacija, rekonstrukcija ili završetak.

Izjava o podudaranju je vrsta dokumenta koja je potrebna kada se otkriju odstupanja od informacija dostupnih u računovodstvu. Potreban je još jedan podudarni iskaz za osnovna sredstva koja se iskazuju u računovodstvu, iako trenutno ne pripadaju preduzeću.

Obično se provode u nekoliko faza i na određeni datum. Pretpostavlja se da su stvarni podaci usklađeni sa informacijama prikazanim u finansijskim izvještajima.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Diskusija: postoji 1 komentar

Naš inventar se redovno popunjava godišnje po odjelima i skladištu. Isto važi i za otpuštanje radnika. ko je finansijski odgovoran za vrednosti.

Odgovori

Na ovaj ili onaj način, svaki privredni subjekt će se suočiti sa potrebom da izvrši inventuru. Svrha ove provjere je da se utvrdi da li računovodstveni podaci odgovaraju stvarnosti. U stvari, ovo je provera da li se evidencija objekata u preduzeću vodi ispravno ili ne. Hajde da shvatimo kako izvršiti popis i koje zakonske uslove treba ispuniti.

Da bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka, organizacije su dužne da izvrše popis imovine i obaveza, tokom kojeg se provjerava i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i procjena.

Inventar može biti potreban zbog sljedećih događaja:

• prilikom promjene materijalno odgovornih lica;
• prije kompilacije;
• kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;
• ili likvidacije kompanije;
• u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
• u drugim slučajevima predviđenim zakonom (član 12. Federalnog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“, u daljem tekstu Federalni zakon br. 129-FZ).

Podsjetimo, popis je regulisan sljedećim propisima:

• Savezni zakon br. 129-FZ;
• Pravilnik o vođenju računovodstva i finansijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji (odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n, u daljem tekstu Pravilnik);
• Metodološka uputstva za popis imovine i finansijskih obaveza (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49, u daljem tekstu: Metodološka uputstva).

Pretpostavimo da finansijski odgovorna osoba u kompaniji odlazi. U ovom slučaju je potreban popis. Razmotrimo koje radnje računovođa treba poduzeti.

Za sprovođenje popisa formira se stalna komisija za popis. Uključuje predstavnike administracije organizacije, računovodstvene radnike i druge stručnjake (na primjer, inženjere ili ekonomiste).

Važno je znati

Sva imovina organizacije je predmet popisa: nematerijalna imovina, osnovna sredstva, gotovina i druga imovina. Kao i iznajmljena ili pohranjena imovina i imovina koja se iz bilo kojeg razloga ne uzima u obzir.

Direktor preduzeća ga izdaje i predočava popisnoj komisiji. Naredbom se, po pravilu, precizira postupak, koji objekti podliježu pregledu, vrijeme popisa predmeta, razlog zbog kojeg se vrši, sastav komisije i drugi podaci.

Rezultati inventara se sastavljaju:

• Izjava o podudaranju u obrascu broj INV-18. Odražava neslaganja između računovodstvenih podataka i popisne liste. Prikazuju se karakteristike OS-a, njihovi podaci iz pasoša, godina proizvodnje, broj. Sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi se prenosi finansijski odgovornim licima;
• završni obračun za rezultate identifikovane inventarizacijom, prema obrascu broj INV-26 .

Primjer popunjavanja ovih obrazaca dat je na kraju članka.

Finansijski odgovorna osoba

Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće (tačka 2.8 Smjernica). Istovremeno, takvi zaposlenici daju priznanice u kojima se navodi da su do početka popisa svi rashodi i dokumenti o prijemu imovine predati računovodstvu ili prebačeni na komisiju i da su sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a one otuđene. otpisani su kao rashodi (tačka 2.4 Metodološkog uputstva).

Pravila za sprovođenje popisa osnovnih sredstava

A) postojanje i stanje inventarnih kartica, knjiga inventara, inventara i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;

b) dostupnost i stanje tehničkih pasoša ili druge tehničke dokumentacije;

V) dostupnost dokumenata za osnovna sredstva iznajmljena ili prihvaćena od strane organizacije za skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov prijem ili izvršenje.

Prilikom popisa osnovnih sredstava, komisija vrši pregled objekata i evidentira njihov puni naziv, namenu, inventarne brojeve i glavne tehničke ili operativne pokazatelje u popisu.

Prilikom popisa zgrada, objekata i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju ovih objekata u vlasništvu organizacije.

Provjerava se i dostupnost dokumenata za zemljišne parcele, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.

Ako se u računovodstvenim registrima za inventarisana osnovna sredstva utvrde greške, to se mora naznačiti u. Popis obuhvata i podatke o objektima koji nisu registrovani.

Na primjer, za takve su objekte naznačene sljedeće informacije:

• za objekte - namjena, glavni materijali od kojih su građeni, zapremina, ukupna korisna površina, spratnost (bez podruma i polupodruma), godina izgradnje;
• na mostovima - lokacija, upotrijebljeni materijali i dimenzije;
• na putevima - tip (autoput, profilisani), dužina, materijali premaza, kao i širina kolovozne površine. Amortizacija se utvrđuje prema stvarnom tehničkom stanju objekata sa odrazom ovih podataka u relevantnim aktima.

Osnovna sredstva se inventarišu poimenično u skladu sa direktnom namjenom objekta. Ako je predmet restauracije, rekonstrukcije, proširenja ili preuređenja i zbog toga mu je promijenjena neposredna namjena, onda se upisuje u popis pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.

Ukoliko komisija utvrdi da se radovi kapitalne prirode (npr. dogradnja spratova ili dogradnja novih prostorija) ili delimična likvidacija objekata (npr. rušenje pojedinih konstruktivnih elemenata) ne prikazuju u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti objekta i uključiti ga u inventarnu informaciju o izvršenim promjenama.

Za osnovna sredstva koja nisu pogodna za upotrebu i koja se ne mogu vratiti, komisija za popis sastavlja poseban popis. Označava vrijeme puštanja objekta u funkciju i razloge koji su doveli do njegove nepodobnosti (oštećenja, potpuno habanje i sl.). U posebnom popisu komisija iskazuje i osnovna sredstva koja su na čuvanju i daju u zakup.

Posebna pravila

Po pravilu, popis imovine je obavezan prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja (osim onih objekata čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine). Popis osnovnih sredstava može se izvršiti jednom u tri godine (tačka 27. Pravilnika).

Iznajmljena imovina i dalje ostaje vlasništvo zakupodavca. Tokom trajanja zakupa evidentira se u bilansu stanja zakupodavca. Komisija za popis mora utvrditi vrste osnovnih sredstava datih u zakup, njihovu količinu i vrijednost.

Kapitalizacija osnovnih sredstava identifikovanih tokom inventarizacije

U računovodstvu se osnovna sredstva koja su identifikovana tokom inventarizacije evidentiraju po njihovoj trenutnoj tržišnoj vrednosti i iskazuju se na teret konta osnovnih sredstava u korespondenciji sa bilansom uspeha kao ostali prihodi (tačka 36. Uputstva za računovodstvo osnovnih sredstava). sredstva, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. oktobra 2003. br. 91n).

Što se tiče poreskog računovodstva, trošak osnovnih sredstava identifikovan tokom perioda popisa uključuje se u prihode iz poslovanja. Ova pozicija je fiksna. Istovremeno se prihvataju za računovodstvo po tržišnim cijenama i naknadno podliježu amortizaciji. Ovo mišljenje iskazuju službenici finansijskog sektora u pismima od 10. juna 2009. godine broj 03-03-06/1/392 od 6. juna 2008. godine broj 03-03-06/4/42.

Ako se identifikuje tokom inventure, može se odraziti na jedan od sledećih načina:

• u neposlovnim troškovima, ako krivac nije identifikovan (od dana prijema relevantnih dokumenata od državnih organa koji potvrđuju odsustvo krivih lica ());
• u vanposlovnim troškovima ako se otkrije krivac. Međutim, istovremeno je potrebno odraziti vraćeni manjak u vanposlovnim prihodima.

Računovodstvo

Identifikovani viškovi osnovnih sredstava iskazuju se u računovodstvenim evidencijama kako slijedi:

DEBIT 01 KREDIT 91-1

Osnovna imovina je kapitalizovana.

Ukoliko postoji manjak osnovnih sredstava, knjiženja izgledaju ovako (ako krivac nije identifikovan):

DEBIT 02 KREDIT 01

Otpisana je amortizacija nedostajućih osnovnih sredstava;

DEBIT 94 KREDIT 01

Preostala vrijednost osnovnih sredstava je otpisana;

DEBIT 91-2 KREDIT 94

Nedostatak se ogleda u ostalim rashodima. Ako se u slučaju nestašice otkriju krivci, objave će biti sljedeće:

DEBIT 73 KREDIT 94

Nestašica je otpisana na teret krivaca;

DEBIT 50 KREDIT 73

Zaposleni je otplatio dug.

Primjer

U preduzeću Astra doo, koje se bavi prodajom računarske kancelarijske opreme, zbog smjene upravnika skladišta I.I. Ivanova je izvršila inventuru. Kao rezultat poduzetih radnji, otkriveno je:

Višak - laptop vrijedan 45.000 rubalja;

Nedostatak je štampač koji košta 45.000 rubalja.

Kako popuniti popisni list osnovnih sredstava (obrazac br. INV-1) i uporedni list rezultata popisa osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (obrazac br. INV-18) ( primjer preuzimanja)

Yu.L. Ternovka, stručni urednik

Praktično računovodstvo

Univerzalni berator koji sadrži potpune i pouzdane informacije o računovodstvenim pravilima. Sveobuhvatne informacije o radu kompanije od osnivanja do raspodjele dobiti.

Povratak