Работодатель вправе повысить оклад работнику при наличии для этого оснований, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив необходимые документы. В частности, работодатель может повысить заработную плату работникам в следующем случае:
- Работник переводится на более высокооплачиваемую должность;
- Изменились организационные условия труда (например, изменились условия труда, в которых трудятся работники, изменился режим работы и т.д.);
- Изменились технологические условия труда (например, процесс производства усложнился, были внедрены новые технологии, которые усложнили труд работников, добавилось оборудование, используемое в процессе производства и т.д.);
- В компании была произведена индексация заработной платы.
Кромы перечисленных выше причин, работодатель может принять решение повысить заработную плату работникам в случае улучшения финансовых показателей компании. Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы.
Заявление на увеличение зарплаты (образец)
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.
В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».
Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.
Частые ошибки при составлении заявления на повышение зарплаты
При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:
- Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
- Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
- Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.
В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение. Оформив основную часть заявления, необходимо поставить дату заполнения и подпись.
Непосредственному руководителю стоит завизировать заявление о повышении зарплаты «Не возражаю, ФИО».
Изменение оплаты труда работника должно быть правильно оформлено документально. Работник обязательно должен быть уведомлен о предстоящих корректировках в письменном виде под роспись. В данной статье предлагаем скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда.
Размер оклада для каждой должности прописан в штатном расписании и трудовом договоре с работником, поэтому для того, чтобы внести изменения в условия оплаты труда, нужно внести коррективы в указанные документы.
Документ, на основании которого будут выполняться эти действия — это приказ руководителя. При этом работник в обязательном порядке уведомляется в письменном виде заранее (как минимум за 2 месяца до введения изменений в силу).
В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.
Так как условия оплаты труда прописываются в трудовом договоре, то нужно также подготовить дополнительное соглашение к нему, в котором будут прописаны новый размер оклада. Соглашение должно быть подписано работником.
Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки. Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями. В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.
Как правильно оформить уведомление об изменении оплаты труда
Уведомление оформляют на фирменном бланке организации.
Необходимо обращение к работнику в вежливой форме по имени отчеству.
Далее сообщается работнику о том, что условия оплаты его труда будут изменены (оклад уменьшен, увеличен). Например, может быть указано, что произойдет уменьшение его оклада с одной суммы до другой. Также следует указать дату, с которой изменения вступят в силу.
Здесь же в уведомлении работнику может быть предложена другая работа или увольнение при несогласии с данными изменениями.
Внизу бланка должны быть отведены поля для подписи работника и указания его согласия или несогласия с изложенной информацией.
Уведомление подписывается руководителем, ставится дата оформления, после чего документ передается работнику.
Скачать бесплатно образец
Уведомление об изменении оплаты труда образец 2017 — .
Если изучить условия трудовых взаимоотношений, которые обязательно необходимо указывать в договоре, то в этом списке есть оплата труда. При определенных обстоятельствах в действие могут вступать новые правила. Установление осуществляется с помощью выдачи приказа по предприятию. Однако, одного распоряжения недостаточно. Об изменении необходимо сообщить самому сотруднику. ТК РФ требует, чтобы об изменении оклада сотрудника уведомляли как минимум за два месяца. Однако этот срок не является актуальным для случаев, когда процедура оформляется по соглашению обеих сторон.
Образец уведомление об изменении условий оплаты труда
В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.
Какую информацию содержит уведомление?
В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.
Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления
У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.
Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.
Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.
Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.
Форма уведомления об изменении оплаты труда
Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.
Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?
Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:
- юридическое лицо – 2 месяца;
- физическое лицо – 2 недели;
- религиозная организация – 1 неделя.
Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.
Совершенствование бестарифной системы оплаты труда
Бестарифная система оплаты труда способна совершенствовать компанию и отлично стимулировать труд. Используя ее на предприятии,…
Что такое повременная форма оплаты труда?
В зависимости от условий договора производиться оплата может как ежемесячно за выполненный объем, так и…
Сдельная форма оплаты труда когда применяется?
Подобная форма расчета прямо закреплена в положении статьи 150-ой сегодняшнего ТК РФ. Положения указанной статьи предполагают…
Уведомление об изменении условий оплаты труда - как составить
ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест.…
Элементы тарифной системы оплаты труда
Для расчета заработной платы необходимы специальные документы, которые позволяют регулировать ее размер для разных групп сотрудников.…
Система оплаты труда на комиссионной основе
В последнее время в России на экономическом рынке возросла конкуренция среди компаний-производителей и организаций по…
Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.
Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда .
Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда
. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.
Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о :
- причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
- возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
- других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.
Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны :
- название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
- число;
- основные предлагаемые условия;
- подписи.
Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ .
Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.
Нормативная база
Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации .
При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий . Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.
Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.
Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).
В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение , являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.
Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.
Форма, порядок, оформление
Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки , например:
- реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
- глобальные организационные события;
- общее падение производственного процесса в целом;
- приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.
Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна
.
Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.
Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.
Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами :
- Бухгалтерскими и налоговыми , которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
- Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т.д.).
Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.
Требования к заполнению
Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов , с пояснениями в развернутой форме:
- Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
- Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
- Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.
Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.
Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.
Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен . В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).
Так как заработная плата любого из сотрудников – итог его консенсуса с нанимателем, который отображен в трудовом контракте, то любое извещение считается именовано-индивидуальным, то есть формируется в отдельности для каждого работника лично и включает в себя сведения о новшествах, сроках введения, категории служащих, которых они затронут.
Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.
Сроки извещения
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:
- Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
- В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
- Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.
Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ). Что же происходит в таком случае?
Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.
Заключение
Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным . Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.
Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.
Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.
Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.
Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Пример
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
Подготовительная стадия
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).
Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).
Готовим ключевой приказ
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.