Сзв 4 1 образец заполнения корректировка. Сдаем индивидуальные сведения за год

Из всех форм персонифицированного учета, утвержденных ПФР, есть только две, чье условное обозначение начинается на СЗВ-4. Это формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Они действовали в период с 2002 по 2009 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). То есть сегодня представлять какую-либо из них в ПФР страхователи не должны.

Напомним, что это были за формы. Большая часть работодателей отражала индивидуальные сведения на своих работников по списочной форме СЗВ-4-2. В ней по каждому застрахованному лицу показывались:

суммы начисленных страховых взносов (на страховую часть пенсии, на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам);
период работы;
периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпусков без сохранения заработной платы.

По данной форме надо было представлять сведения на тех лиц, которые в силу специфики своей работы не имели права на досрочное назначение пенсии.

А вот на тех, у кого такое право было, а также тех, у кого в жизни были особые периоды, к примеру, период ухода за ребенком, сведения подавались по форме СЗВ-4-1.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды - позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.

Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с действующими нормативными документами.

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном в системе Пенсионного фонда РФ лице для реализации его пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персонифицированный учет осуществляется в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Организации обязаны в установленный срок предоставлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета:

С анкетными данными работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;

Сведения о страховом стаже и страховых взносах СЗВ-4;

Сведения о стаже ОВ-К.

Аналогами передаваемых в ПРФ пачек бумажных документов служат документы «Анкета застрахованного лица», «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства», «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица», «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-К». Эти документы в системе имеют для каждой организации сквозную нумерацию для облегчения взаимодействия с отделением ПФР.

Возможности программы, связанные с ведением персонифицированного учета доступны через меню «Кадровый учет организации» – «Персонифицированный учет» (интерфейс «Полный»).

Используемые в организации коды работ заносятся в справочник «Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения». Данные в этот справочник можно подобрать непосредственно из списков при помощи кнопок «Подбор из списка № 1» и «Подбор из списка № 2».

13.1.1. Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые поступивших на работу работников (не представших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Анкета застрахованного лица» .

Данные для формы АДВ-1 вводятся в форме редактирования физического лица:

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адреса по регистрации, места жительства, фактический, телефон вводятся на закладке «Общие» формы редактирования физического лица;

Гражданство вводится на закладке «дополнительные».

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и заполнить требуемые формой АДВ-1 данные.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АдВ-1 для вывода на принтер.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в информационной базе и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

13.1.2. Формы АДВ-2 и АДВ-З

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работниц после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.

Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.

Список передаваемых форм АДВ-2, АДВ-3 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» .

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства». документ заполняется в несколько этапов:

На закладке «Работники» указывается список работников, по которым передаются формы. В колонке «дата получения свидетельства» указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим работником, если это произошло в нашей организации; в противном случае поле остается пустым;

При помощи кнопки «Заполнить заявления» заполняется информация на двух других закладках; при этом: данные на закладке «Изменившиеся данные» заполняются только для тех работников, для которых была указана дата получения свидетельства, и в информационной базе присутствует передававшаяся ранее документами «Анкета застрахованного лица» или «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» информация на этих работников;

Корректируется автоматически заполненная информация на закладках «Данные, указанные в свидетельстве» и «Изменившиеся данные».

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР.

Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АДВ-2 или АДВ-З для вывода на принтер.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР.

13.1.3. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:

Формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

Формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:

Страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;

Суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Период – расчетный год, за который передаются сведения;

Тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;

Территориальные условия – для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;

Тип сведений – исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;

В табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».

Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

На закладке «Расчеты с ПФР»:

В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

13.1.4. Форма СЗВ-4

Форма редактирования данных для СЗВ-4 вызывается из меню «Персонифицированный учет», а также из документа «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

Данные для формы СЗВ-4 вводятся отдельно для каждой организации, в которой работает работник, за указанный календарный год.

Указывается сумма начисленных взносов в ПФР на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях и копейках, за расчетный период – т.е. за календарный год или для пенсионных форм – с начала года по месяц, предшествующий месяцу выхода на пенсию.

Отпуск по временной нетрудоспособности – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности.

Отпуск без сохранения заработной платы – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы.

Раздел стаж работы за отчетный период заполняется в обязательном порядке. Как правило, раздел содержит одну строку с датами начала и окончания работы, однако может содержать несколько строк в следующих случаях:

Если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.

Если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами. В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом страховом стаже и выслуге лет.

Если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. Изменяющиеся условия труда отражаются в дополнительных записях.

Если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой. В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.

Правила и особенности заполнения реквизитов раздела:

? «Начало периода», «Конец периода».Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода.

? «Территориальные условия». Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Используется классификатор «Территориальные условия».

? «Код особых условий труда». Указывается только для особых условий труда. Используется классификатор «Особые условия труда». Для того чтобы записи о стаже с учетом условий труда формировались автоматически, код условий труда нужно указать в штатном расписании для занимаемой работником штатной единицы.

? «Код позиции списка». Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со «Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, указывается код соответствующей позиции Списка. Если работник пользуется правом на досрочное назначение пенсии за выслугу лет, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором «Основания выслуги лет». Для того код позиции списка проставлялся автоматически, его нужно указать непосредственно в справочнике должностей для занимаемой работником должности.

? «Код профессии работника для досрочного назначение пенсии за выслугу лет» также указывается для должности, занимаемой работником – реквизит «Основание выслуги лет».

13.1.5. Форма СЗВ-4 в ПФР

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».

В соответствующих полях документа указываются:

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Период – расчетный год, за который передаются сведения;

Дата действия – дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.

Тип сведений – исходные или назначение пенсии;

В табличной части «Пачки» указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, при этом в табличном поле «Состав пачки» отражаются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.

В табличной части «Расчеты с ПФР» отражаются все данные о расчетах с Фондом по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включая суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа подготовленные пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

Кнопка «Сформировать» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

На закладке «Расчеты с ПФР» кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести имеющиеся в ИБ данные о начисленных страховых взносах по работникам организации (обособленного подразделения). Если в ИБ уже присутствуют проведенные документы «Передача СЗВ-4 в ПФР» с заполненными данными о задолженности, тогда из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов текущего расчетного периода будут перенесены все данные о задолженности.

Кнопка «Печать» позволяет получить форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) и АДВ-11 для вывода на принтер.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные

13.2. Воинский учет

Ведение воинского учета в системе организовано в соответствии со следующими нормативными актами:

Федеральный закон от 26 февраля 1997 года Г31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации Российской Федерации»;

Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года Г1541 «Об утверждении положения о воинском учете».

Данные воинского учета вводятся в списке сведений о воинском учете работников (интерфейс «Полный», меню «Кадровый учет организаций» – «Воинский учет работников») или в карточке физического лица, являющегося работником организации (закладка «Персональные данные»).

При вводе данных о воинском учете используются справочники «Воинские звания» и «Военкоматы». Заполнять справочники можно в процессе ввода данных работника.

Справочник «Военкоматы» используется при вводе данных воинского учета и содержит список военкоматов, в которых состоят на учете работники организаций.

Справочник «Воинские звания» используется при вводе данных воинского учета.

В справочнике всегда присутствуют войсковые звания (звания сухопутных войск, это – предопределенные элементы справочника). При вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание.

В системе хранится информация об истории изменения данных воинского учета. И поскольку данные воинского учета могут меняться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию – именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т-2.

Реализованы отчеты по численности граждан запаса по формам № 6 и 11/МУ для предоставления в военкоматы. Кроме того, можно сформировать данные для постановки на учет в военкомате.

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые предоставляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

Список первоначальной постановки на учет;

Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

Список юношей;

Сведения о работающих для карточки учета;

Донесение о количестве граждан пребывающих в запасе;

Извещения в военкоматы;

Принятые и уволенные работники подлежащие призыву;

Принятые и уволенные военнообязанные работники.

Форма СЗВ-4-2 формировалась в следующих случаях:

при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, присутствует только одна запись о начале и конце периода работы. Если у работников присутствуют территориальные условия труда, то данные работники группируются в одну пачку форм СЗВ-4-2 по виду территориальных условий. Данный реквизит указывается в поле «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 к конкретной пачке форм СЗВ-4-2.

Правила заполнения формы СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»

При представлении сведений за периоды с 2002 г. по 2009 г. страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"	Заполнять обязательно
Расчетный период	Указывается год, за который подаются сведения	Заполнять обязательно
Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах»
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество	Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов
Страховая часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках	Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках	Заполнять обязательно
По дополнительному тарифу	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках	Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Период работы
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах расчетного периода	Заполнять обязательно
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.	Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

Срок подачи сведений 1 В ряде отделений ПФР специалисты просят представлять вместе с документами персонифицированного учета пояснительную записку. установлен в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Формы документов персонифицированного учета, а также Инструкция по их заполнению и представлению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 № 192п. В отделения ПФР нужно представить:

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2; опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1; ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11; список застрахованных лиц.

Рассмотрим подробно, как заполнить формы документов персонифицированного учета.

Индивидуальные сведения

Сдаем индивидуальные сведения за год. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах подают по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

Форма СЗВ-4-1

Форму СЗВ-4-1 составляют отдельно на каждого сотрудника. Согласно пункту 43 Инструкции она необходима, если:

у сотрудника в расчетном периоде возникли условия для назначения досрочной трудовой пенсии (их указывают в таблице «Стаж работы за расчетный период»); появилась необходимость выделить в трудовом стаже работника отдельные периоды работы, например периоды отпуска по уходу за детьми.
Документ состоит из четырех информационных блоков:
Сведения о страхователе (в частности, им является работодатель); сведения за расчетный период о застрахованном лице; стаж работы за расчетный период; сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения).

Рассмотрим на примере, как заполнить форму СЗВ-4-1.

Актриса СР. Преображенская работает в театре «Городская драма» (ООО «Софит») 15 лет. В 2008 году она получила право на досрочную пенсию с учетом выслуги лет (подп. 12 п. 1 ст. 28 Федерального закона от 17.12.2001 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон о пенсиях).

Для представления сведений в отделение ПФР по данному работнику будет составлена форма СЗВ-4-1. Как ее заполнить, если СР. Преображенская в 2008 году была на больничном с 14 по 25 апреля (12 календарных дней) и с 11 по 20 сентября (10 календарных дней), а с 26 мая по 30 июня (пять календарных дней) брала отпуск без сохранения заработной платы? На страховую часть трудовой пенсии в 2008 году были начислены страховые взносы в сумме 30 500 руб., а на накопительную — в сумме 23 008,77 руб. Страховой номер работницы — 051-730-885-99

Решение. Сначала укажем сведения о страхователе — краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. В строке «Расчетный период» укажем 2008 год.

Графу «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» заполнять не нужно. Адрес указывают только в двух случаях: если индивидуальные сведения подают на работника впервые или если за истекший год его место жительства изменилось.

Суммы начисленных страховых взносов отражаем во втором столбце, при этом страховая и накопительная части трудовой пенсии должны быть указаны в отдельных графах.

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности СР. Преображенской составляет 22 календарных дня (12 календ. дн. + 10 календ. дн.). В графе «Продолжительность периода по временной нетрудоспособности» отражают также иные периоды, учитываемые в страховом стаже работника. Они перечислены в статье 11 Закона о пенсиях. В графу «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно вписать пять календарных дней отпуска, который сотрудница брала за свой счет. Далее необходимо указать особые сведения о стаже работы сотрудника для досрочного назначения ему трудовой пенсии, а также периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже. В нашем примере период начинается 1 января 2008 года и заканчивается 31 декабря 2008 года.

Графа «Территориальные условия» в данном случае останется пустой. Ее заполняют организации, имеющие рабочие места в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, отселения, проживания (с правом на отселение или со льготным социально-экономическим статусом). Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним 2 Если кроме территориальных условий у организации нет других оснований для досрочного назначения пенсий работникам, подают форму СЗВ-4-2 (п. 43 Инструкции). , утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029, а границы упомянутых зон и Перечень населенных пунктов, находящихся в них, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.12.97 № 1582.

Графа «Особые условия труда» в данном случае тоже остается пустой 3 Коды, соответствующие особым условиям труда, указаны в приложении 1 к Инструкции. .

Не заполняется в нашем примере и графа «Исчисление страхового стажа». Напомним, что в первой ячейке этой графы указывают код основания для расчета страхового стажа. В приложении 1 к Инструкции поименованы четыре кода:

СЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности; УИК104 — работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы; ВОДОЛАЗ — работа водолазов и других подобных специалистов; ЛЕПРО — работа в лепрозориях и противочумных учреждениях.

Во второй ячейке данной графы отражают дополнительные сведения о сотрудниках. Это периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, работы по договорам гражданско-правового характера, выходящие за рамки расчетного периода, работа в рамках увеличенного расчетного периодами оплачиваемые отпуска, в том числе дополнительные 4 Соответствующие указанным периодам коды поименованы в приложении 1 к Инструкции. .

Теперь заполним последнюю графу «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии». В ячейке «Код основания» укажем код ТВОРЧ 15, так как СР. Преображенская является творческим работником. Она получила право на досрочную пенсию по выслуге лет после 15 лет непрерывной работы на сцене (приложение 1 к Инструкции).

Ячейка «Дополнительные сведения» графы «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» остается пустой. Напомним, что ее заполняют в том случае, если требуется уточнить количество часов и минут полетов, прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные. Фрагмент заполнения формы СЗВ-4-1 смотрите ниже.

Форма СЗВ-4-2

Сдаем индивидуальные сведения за год. Форму СЗВ-4-2 представляют в Пенсионный фонд на тех работников, у которых в расчетном периоде не было условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Рассмотрим на примере, как заполнить эту форму.

В ООО «Магия» в 2008 году работало три человека. За год им были произведены следующие выплаты:

П.Р. Факировой (1975 год рождения, страховой номер 035-221-568-20) — 240 000 руб.; Л.Д. Кудесникову (1959 год рождения, страховой номер 075-568-099-55) — 252 000 руб.; К.Э. Знахаркиной (1980 год рождения, страховой номер 065-258-745-11) — 264 000 руб.

Все суммы полностью включены в базу для начисления страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда.

П.Р. Факирова отработала календарный год полностью, при этом 10 календарных дней была на больничном. Л.Д. Кудесников устроился на работу в ООО «Магия» 20 марта 2008 года. К.Э. Захаркина уволилась 3 ноября 2008 года. Как заполнить форму СЗВ-4-2?

Решение . Вначале укажем сведения о страхователе, а именно:

регистрационный номер (в нашем примере 087-111-034525); краткое наименование (ООО «Магия»); расчетный период (2008 год).

В таблице «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах» указываем страховой номер каждого сотрудника и его инициалы. Затем заполняем графу «Сумма начисленных страховых взносов». В ней нужно показать сумму взносов, уплаченную за каждого работника.

П.Р. Факирова 1975 года рождения, поэтому сумму взносов нужно разделить на две части:

страховую — 19 200 руб. (240 000 руб. х 8%); накопительную — 14 400 руб. (240 000 руб. х 6%).

Л.Д. Кудесников 1959 года рождения, поэтому страховые взносы, начисленные на сумму его доходов, пойдут только на страховую часть трудовой пенсии и будут равны 35 280 руб. (252 000 руб. х 14%). К.Э. Знахаркина родилась в 1980 году. Сумма взносов будет равна:

на страховую часть — 21 120 руб. (264 000 руб. х 8%); накопительную часть — 15 840 руб. (264 000 руб. х 6%).

Затем заполним графу «Периоды работы». У П.Р. Факировой он составит год, у других работников будет иным. У Л.Д. Кудесникова — с 20 марта по 31 декабря 2008 года, а у К.Э. Знахаркиной — с 1 января по 3 ноября 2008 года. Кроме того, у П.Р. Факировой был десятидневный период временной нетрудоспособности, который нужно отразить в соответствующей ячейке. Образец заполнения формы СЗВ-4-2 смотрите ниже.

Как подготовить документы к сдаче

Формируем пачки. Заполнив документы по форме СЗВ-4-1, нужно сгруппировать их в пачки, но не более 200 документов, содержащих индивидуальные сведения, в каждой.

Пачки, в которых находятся данные по форме СЗВ-4-2, также должны содержать сведения не более чем о 200 застрахованных лицах. Такие указания даны в пункте 6 Инструкции. Поскольку данная форма является списочной, в каждом документе может быть указана информация не более чем о 10 застрахованных лицах. Соответственно в одной пачке может быть не более 20 документов по форме СЗВ-4-2. Графа «№ п/п» (порядковый номер) формы СЗВ-4-2 нумеруется в сквозном порядке в пределах пачки (п. 11 Инструкции).

Согласно пункту 10 Инструкции в одну пачку могут входить документы только одного вида. Поэтому отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, относящихся к различным категориям, или сведения о работниках, выходящих на пенсию, нужно включать в отдельные пачки. Так же следует поступать с корректирующими и отменяющими сведениями. Формировать отдельные пачки по форме СЗВ-4-2 нужно и в том случае, если застрахованные лица работали в различных территориальных условиях.

Составляем опись документов (форма АДВ-6-1). Сформировав пачки, необходимо к каждой из них сделать опись документов по форме АДВ-6-1 в двух экземплярах — для себя и отделения ПФР. Согласно пункту 7 Инструкции ее нужно составить на каждую пачку, содержащую документы по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. В этом документе кроме реквизитов страхователя (регистрационного номера в ПФР, ИНН, КПП, наименования организации или предпринимателя) указывается число листов в пачке. Если пачка сформирована из индивидуальных сведений по форме СЗВ-4-1, в описи заполняют графу «Количество документов в пачке», а графа «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполняется.

Оформляем пачки документов . Документы необходимо прошить, расположив в следующем порядке сверху вниз:

опись (АДВ-6-1); список застрахованных лиц, составленный произвольно; документы по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Пояснительную записку составляют в двух экземплярах, и пришивать ее не надо. Напомним, что ее заполняют только для тех отделений ПФР, в которых этот документ требуют.

Концы нити, скрепляющей документы, необходимо приклеить к тыльной стороне пачки и закрепить небольшим листком бумаги, на котором нужно поставить печать страхователя. На этом листке также делают запись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Все содержащиеся в пачке документы заверяют подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, он заверяет их подписью (п. 8 и 9 Инструкции). Дополнительно на описи руководитель делает надпись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» (п. 12 Инструкции).

Сдаем электронный отчет . Организации могут (но не обязаны) сдавать отчетность в электронном виде. То есть к распечатанным пачкам документов можно приложить, например, дискету, содержащую эту же информацию (п. 13 Инструкции). В описях отчетности, сопровождаемой дискетой, следует указать порядковые номера пачек, по которым их можно найти в электронной версии (п. 16 Инструкции).

Если данные отчета будут заверены электронной подписью (ЭЦП), представлять в Пенсионный фонд распечатки не нужно (п. 14 Инструкции).

Ведомость уплаты страховых взносов (Форма АДВ-11)

Сдаем индивидуальные сведения за год. Форму АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» страхователи заполняют в одном экземпляре. В ней отражают данные о начисленных и уплаченных взносах за расчетный период, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец этого периода. Порядок ее заполнения рассмотрен в пункте 48 Инструкции.

Помимо общих реквизитов страхователя в форме АДВ-11 нужно указать число пачек документов по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общую численность работников и дату представления данных персонифицированного учета в отделение ПФР. Кроме того, следует проставить коды основного и дополнительного тарифов 5 Установлен единственный код дополнительного тарифа — АВИА. Его указывают в документах, заполняемых на членов летного экипажа воздушных судов гражданской авиации (приложение 1 к Инструкции). . Первый совпадает с кодом категории застрахованного лица (НР или СХ), второй — с кодом одноименной графы описи 6 Коды категорий застрахованных лиц указаны в приложении 1 к Инструкции. . Напомним, что код дополнительного тарифа указывают лишь те организации, которые уплачивают по нему взносы.

Таблицу «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» заполняют те работодатели, у которых есть задолженность за прошлые годы, независимо от того, просрочена она или нет. Данные о задолженности указывают отдельно за каждый год.

В таблице «Начислено страховых взносов за расчетный период» отражают суммы страховых взносов, начисленных за 2008 год. Здесь же указывают признак тарифа, по которому данные взносы начислялись, — Р.

С 2005 года указывается только Р. Это значит, что взносы в ПФР уплачивались в соответствии с регрессивной шкалой.

В следующей таблице отражают все перечисленные в течение 2008 года в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указывают, как и в первой таблице, отдельно по каждому году.

В последней таблице подводят итоги расчетов с ПФР. Здесь указывают остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страховые взносы за декабрь, как правило, страхователи перечисляют в январе будущего года.

Суммы, отражаемые в таблицах, указывают в полных рублях с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для этого не хватает предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки.

Рассмотрим на примере, как заполнить форму АДВ-11.

Воспользуемся данными примера 2. Допустим, размер задолженности по уплате страховых взносов за 2007 год, не погашенной по состоянию на 1 января 2008 года, составил у ООО «Магия» 12 250 руб., в том числе:

на страховую часть трудовой пенсии — 8450 руб.; накопительную часть трудовой пенсии — 3800 руб. Задолженность в полном объеме была погашена в 2008 году.

В течение 2008 года на страховую часть были начислены страховые взносы в сумме 75 600 руб., а на накопительную часть — 30 240 руб. По состоянию на 31 декабря 2008 года организация не уплатила страховые взносы, начисленные за декабрь. За фирмой числится непро-сроченная задолженность по уплате взносов:

на страховую часть трудовой пенсии — 6300 руб.; накопительную часть трудовой пенсии — 2520 руб. Теперь заполним форму АДВ-11.

Решение. Вначале укажем реквизиты страхователя. Затем впишем в соответствующие графы суммы задолженности за 2007 год, начисленные страховые взносы за 2008 год и остаток на конец года. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите ниже.

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. « ».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Пример

В марте 2017 г. бухгалтер ООО «Колобок» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Лободе К.Э. за 2013 г. Вместо периода работы с 01.10.2013 по 31.12.2013 было указано с 01.10.2013 по 30.11.2013. Также в указанных сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2013 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

-«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
-«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
-«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

в графе 1 – код категории застрахованного лица;
графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
иные необходимые данные.

Номер и дата договора

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

в графе 1 – код месяца;
графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

в графе 1 – код месяца;
графе 2 – код специальной оценки условий труда;
графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
графе 3 – код территориальных условий;
графе 4 – код особых условий;
иные необходимые сведения.

данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).