Практически каждый плательщик страховых взносов сталкивается с необходимостью заполнять Приложение 2 Раздела 1 единого расчёта по страховым взносам. Ведь рано или поздно все предприятия имеют дело с оплатой больничных листов, а также оплатой за материнство. Соответственно, больше всего вопросов накапливается по поводу заполнения этой части отчётности. Недавно ФНС России расставила все точки на свои места и разъяснила, как заполнить Раздел 1 Приложения 2.
Строки 070, 080 и 090
Подсчёт страховых взносов на случай временного недомогания и по причине материнства делают в Разделе 1 Приложения 2 расчета страховых взносов. Его форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551:
При этом заполнение Раздела 1 Приложения 2 подразумевает внесение показателей в строки 070, 080 и 090. Это расчёт взносов с учетом выплаты страхового обеспечения, что больше всего вызывает вопросов на практике.
Разъяснения Налоговой службы России от 23 августа 2017 года № БС-4-11/16751 снимают ряд вопросов по заполнению Приложения 2 Раздела 1 РСВ. И это важно, поскольку глава 34 Налогового кодекса РФ не охватывает данную тематику.
Строка 080
По строке 080 Раздела 1 Приложения 2 РСВ с 2017 года показывают суммы расходов, которые возместило территориальное подразделение ФСС России по выплате страхового обеспечения в рамках обязательного страхования по болезням и материнству. Их указывают в графах, которые относятся к месяцу, в котором возмещение было фактически сделано. Так гласит п. 11.14 правил заполнения расчёта (утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).
Строка 090
Показатели строки 090 Приложения 2 к Разделу 1 представляют собой разницу между исчисленными взносами по соответствующим графам строки 060 этого Приложения и понесёнными расходами на выплату страхового обеспечения по соответствующим графам строки 070 Приложения 2 Раздела 1 с увеличением на сумму возмещенных ФСС России расходов согласно соответствующим графам строки 080.
Таким образом, можно вывести формулу для строки 090 Приложения 2 к Разделу 1:
|
ФНС разъясняет, что в строке 090 сумма взносов к уплате или сумма превышения понесённых плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными взносами – это ВСЕГДА положительная цифра. То есть знак минус указывать нельзя.
Еще один нюанс касается признака выплаты в Приложении 2 Раздела 1. В строке 090 он может иметь следующее значение:
Пилотный проект и строка 070
Налоговая служба России также акцентирует внимание на том, что в регионах – участниках
пилотного проекта ФСС России плательщики взносов строку 070 Приложения № 2 Раздела 1 расчёта по взносам не заполняют.
Напомним, что в рамках пилотного проекта ФСС напрямую из своего бюджета выплачивает социальные пособия без участия работодателей на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2019 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством…».
Строка 090 в расчете по страховым взносам присутствует в нескольких разделах этого документа и в ряде приложений к ним. Рассмотрим особенности внесения данных в эту строку.
Где в отчете-2018 по взносам присутствует строка 090
Действительный для 2018 года бланк расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Его форма предполагает деление отчета на три раздела, из которых для обычных работодателей обязательными для заполнения являются разделы 1 и 3. Раздел 2 предназначается для заполнения в отношении членов КФХ.
Расчет по страховым взносам 2018 года строку 090 содержит в разделах 1 и 3, а также в приложениях 2-4 и 10 к разделу 1 и приложении 1 к разделу 2. Сам факт наличия этой строки и содержание информации, отражаемой в ней, зависят от объема данных, вносимых в соответствующую структурную единицу отчета, поскольку все попадающие в раздел или приложение сведения подлежат отражению в строках, последовательно пронумерованных.
По этой причине содержание строки 090 весьма изменчиво:
- в разделе 1, посвященном сводным сведениям о суммах, начисленных за период к уплате, в ней показывают величину взносов на дополнительное соцобеспечение;
- в приложении 2 к разделу 1 в ней отразится результат уменьшения начисленных сумм взносов на величину произведенных расходов по выплате страхового обеспечения;
- в приложении 3 к разделу 1 в нее попадут данные о выплатах соцпособий на погребение (количество получателей, число пособий и их общая сумма);
- в приложении 4 к разделу 1 строка 090 покажет количество получателей, данные по продолжительности оплачиваемых периодов и величине дополнительных пособий по беременности и родам лицам, пострадавшим при аварии на объединении «Маяк»;
- в приложении 10 к разделу 1, предназначенном для сведений, имеющих отношение к обучающимся лицам, чьи доходы могут облагаться по пониженной ставке, в ней предполагается отражение даты справки, подтверждающей факт обучения по очной форме;
- в приложении 1 к разделу 2 по этой строке надлежит показывать сведения о величине взносов, начисленных члену КФХ;
- в в ней приводится имя физлица, получившего доход у отчитывающегося работодателя.
Таким образом, данные, попадающие в строку 090, будут значительно различаться по структуре (они отражают не только сумму или количество, но и информацию, обозначаемую буквами, а также даты).
Алгоритмы заполнения строки 090 расчета по взносам
Разнообразие видов вносимых сведений предопределяет использование нескольких алгоритмов заполнения строки 090 расчета по страховым взносам. Разделить эти алгоритмы можно на три основные группы:
- Данные заносят в строку в необходимом виде в нужных значениях. Это касается справочной информации, такой как сведения о выплачиваемых пособиях (приложения 3 и 4 к разделу 1), данные по дате (приложение 10 к разделу 1) или имени (раздел 3) или суммам индивидуально начисленных фиксированных взносов (приложение 1 к разделу 2).
- Сведения вносятся в увязке с расшифровкой, приводимой в других строках той же структурной единицы отчета. Это относится к данным, показываемым в разделе 1, где сумма, отраженная по строке 090, соответствует начислениям за последний квартал и расписывается помесячно в строках 091-093.
- Вносимые в строку сведения требуют предварительной математической обработки и соблюдения определенных правил при заполнении полей, предусмотренных в строке. Придерживаясь подобных требований, заполняют строку 090 в приложении 2 к разделу 1.
Из описанных алгоритмов наибольшую сложность представляет последний, поскольку его применение требует заполнения одновременно пяти групп полей, представляющих собой сочетание данных о сумме и ее признаке, но при этом привязанных к одной строке отчета. Каждая из этих групп предназначена для вполне определенных сведений, но уточнения этого предназначения порядок заполнения расчета, приводимый в приказе № ММВ-7-11/551@, не содержит, давая конкретное описание лишь двух вариантов значения признака, указывающего на то, в чью пользу (фонда или плательщика) сформировался итог расчетов.
А как же сориентироваться в предназначении каждой из пяти групп полей строки? Правила для этого тоже есть, но содержатся они в самом отчете.
Образец заполнения строки 090 для приложения 2 к разделу 1
Данные по строке 090 в приложении 2 к разделу 1 должны отражать результат начисления взносов к уплате или к возврату из фонда в следующей разбивке (п. 11.15 приложения № 2 к приказу № ММВ-7-11/551@):
- помесячно за последний квартал отчетного периода;
- за последний квартал отчетного периода в целом;
- нарастающим итогом с начала года.
Поля, предусматриваемые в бланке отчета для внесения этих сведений, расположены в трех строках: верхней (с двумя группами полей), средней (тоже с двумя группами полей) и нижней (с одной группой полей).
На то, в какой именно последовательности показать в них необходимые данные, указывает информация, приведенная в бланке отчета над полями строки 090, а также в сносках, помеченных звездочками. Совместное их прочтение позволяет понять, что использовать поля, попадающие в строку 090, нужно следующим образом:
- в верхней строке групп полей слева отразятся данные по результатам начислений нарастающим итогом с начала года, а справа — общая величина начислений, сделанных за последний квартал;
- в средней строке групп полей будут показаны суммы начислений за первый месяц последнего квартала периода (слева) и второй месяц (справа);
- в нижнюю строку попадет величина начислений за третий месяц последнего квартала.
Каждая из сумм будет сопровождаться пометкой признака, из которой понятно, в чью пользу сформирован результат сравнения начисленных за период взносов и расходов, осуществленных в счет уплаты этих взносов.
Образец заполнения строки 090 расчета по страховым взносам в приложении 2 к разделу 1 для 9 месяцев 2018 года может быть следующим, если, например, во втором месяце 3-го квартала осуществлена выплата рассчитанного от МРОТ пособия по беременности и родам :
2 31 320,00 2 40 940,00
1 3770,00 2 48 190,00
Итоги
Строка 090 в расчете страховых взносов присутствует в нескольких структурных единицах этого отчета. В зависимости от ее конкретного местонахождения она предназначается для различных сведений. Этими сведениями могут оказаться текстовые данные, даты, количество или суммы. Наибольшую сложность представляет заполнение строки 090 в приложении 2 к разделу 1.
ООО зарегистрировано в марте 2017 года. В соответствии с Протоколом общего собрания учредителей, издан приказ о вступлении в должность генерального директора. Выплат не было. Движения средств по счету нет. Готовим в основном нулевую отчетность (Сведения о среднесписочной, 4-ФСС, РСВ-М, 6-НДФЛ, Расчет по взносам) Как заполнить строку 090 (1/5/9/..) Приложения 2 Раздела 1 Расчета по страховым взносам?
Ответ
В строке 090 вы заполняете только признак - 1, а вместо сумм ставьте 0 с прочерками или только прочерки. Объясню, почему применяется такой порядок.
Использование при заполнении граф 1/3/5/7/9 строки 090 признака «2» возможно только в случаях, когда расходы за счет ФСС превысили начисленные взносы на социальное страхование. В вашем случае расходов за счет ФСС нет, а взносы равны нулю.
Если же взносы равны нулю, то в графах 1/3/5/7/9 строки 090 указывается признак «1» (сумма страховых взносов, подлежащая уплате в бюджет), в графах 2/4/6/8/10 указываются 0 и прочерки.
В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк (Пункт 2.20 Порядка, утвержденный Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Расчет по страховым взносам объединяет данные по всем видам отчислений, представляется в ИФНС в соответствии с требованиями ст. 431 НК РФ. Сведения об отчислениях на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) указывают в строке 090 приложения 2 раздела 1 расчета. Показатель итоговый, при расчете которого учитываются данные строк 060, 070, 080. Для получения верного показателя строки 090 требуется правильно внести в расчет все составляющие суммы, участвующие в получении итоговой величины.
Порядок расчета показателя по строке 090
Показатель строки 090 определяется как разница исчисленных по строке 060 взносов на ВНиМ и расходов работодателя на целевые выплаты, указанных по строке 070, увеличенная на сумму возмещенных расходов строки 080 приложения 2 раздела1.
Признаки сумм, указанных по строке
Показатель, указанный по строке 090, имеет признак, позволяющий определить результат расчета, при котором получается сумма к уплате или возмещению и зачету (превышения расходов над исчисленными взносами).
Сумма всегда имеет положительную величину, минусовой показатель по строке не показывается. Условие об обязательном указании признаков уплаты или возмещения установлено в п. 11.15 Приказа ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 .
Период представления данных
По строке расчета 090 не указываются данные о возмещении по расходам, произведенным до 2017 года. Сведения представляются только за текущий календарный период. Итоговый показатель составляется из данных окошек 060, 070, 080. Показатели представляются за периоды:
- С начала календарного года, принятый как расчетный период.
- Последние 3 месяца отчетного периода.
- Помесячно за последний квартал периода.
Например, при подсчете итоговых данных окна 090 используется суммы возмещения расходов окна 080, поступившие с начала отчетного года, за последние 3 месяца с помесячной разбивкой, но заявленные работодателем только в расчетном периоде. Возмещения по более ранним периодам, несмотря на фактическое поступление на расчетный счет страхователя, в расчете не учитываются.
Сведения о взносах участников пилотного проекта
Ряд регионов приняли участие в пилотном проекте ФСС, в рамках которого осуществляется выплата пособий по страховым случаям. О создании и реализации условий пилотного проекта, упрощающего выплаты, указано в Постановлении Правительства от 21.04.2011 № 294 .
ФСС производит выплаты пособий напрямую застрахованным лицам, с минимальным участием работодателей. Задача предприятий заключается во взаимодействии по обмену документами и подаче обязательной информации. При использовании пилотного проекта работодатели не должны представлять данные:
- О расходах, произведенных для оплаты пособий при возникновении страховых случаев.
- О средствах, полученных от ФСС в рамках затрат работодателя, превысивших величину отчислений.
Информация о затратах работодателя не представляется в связи с отсутствием у предприятия обязанности по их совершению. Строка 070 участниками пилотного проекта не заполняется, в строке 090 отражаются показатели исчисленных взносов к уплате. Участники пилотного проекта представляют только начисленные взносы по вознаграждениям работников. О порядке учета возмещаемых средств при смене региона указано в письме ФНС от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@.
Страховые взносы лиц, сменивших регион, не участвующий в пилотном проекте, на регион участника, отражаются в расчете в отчетном периоде. Условие верно для отчислений и расходов вне зависимости от момента их возникновения в течение расчетного года.
Действительный госсоветник РФ 2 кл. С.Л.Бондарчук
Распространенные ошибки при формировании данных
В процессе формирования данных показателя строки 090 иногда допускаются неточности. Показатель, полученный суммарно, может быть неверным в связи с неправильно введенными данными по строкам 060, 070, 080.
| Ошибка | Порядок исправления |
| Неверно указана сумма окошек 060, 070 или 080 | Сформировать верные показатели, представить уточненный расчет |
| Внесение в отчет информации о суммах, компенсируемых ФСС по предшествующему налоговому периоду | Показатели, не относящиеся к периоду, необходимо исключить из расчета, представить уточненные данные |
| Внесены суммы расходов работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств предприятия | При внесении сумм расходов работодателя в расчет возникает занижение размера текущих платежей взносов, обнаружить которые ИФНС может при камеральной проверке. Сумма расходов первых 3 дней должна быть исключена из расчета при подаче корректировки |
В ряде случаев ошибка выявляется налогоплательщиком. Если ошибка выявлена ИФНС, о нестыковке данных предприятие уведомляет налоговый орган. Организация обязана представить уточненные данные в течение 5 дней после направления ИФНС уведомления для электронной формы отчетности или 10 дней для расчетов, представленных на бумажном носителе. При соблюдении сроков представления уточнений датой сдачи расчета считается день подачи первичного документа.
Корректировка показателей при выявлении ошибки
При подаче уточненного расчета учитывается наличие ошибок по разделу 3. Данные о движении взносов складываются из величин сумм каждого сотрудника, поэтому причина ошибочных данных может быть в персональных показателях. Если неверные данные отсутствуют в сведениях о сотрудниках, раздел 3 не представляется. Остальные разделы, даже при отсутствии ошибок, подаются в уточненном расчете.
Номер корректировки проставляется нарастающим показателем с учетом ранее представленных уточнений. Представление уточненных данных производится по месту учета предприятия.
Об определения территориального органа для сдачи расчета указано в письме ФНС от 17.08.2017 № ЗН-4-11/16329@.
Если обособленная структура организации в течение расчетного периода сменила место расположения, зарегистрировав изменение адреса в установленном порядке, расчет представляется по новому месту расположения. Данные подтверждать не требуется, сведения об изменении данных передаются территориальными отделениями ИФНС. В расчете указывается новый КПП, присвоенный ИФНС обособленному подразделению.
Действительный государственный советник РФ 2 класса Н.С.Завилова.
Пример расчета показателя
При расчете используются данные о выплатах работникам, полученной базе, начисленных взносах, предоставленных пособиях.
Предприятие ООО «Смена» зарегистрировано в марте 2017 года. В марте предприятие произвело отчисления взносов на ВНиМ на сумму 8 600 рублей, расходы составили 2 450 рублей. В периоде отчетности за 1 квартал ООО «Смена» данные о движении взносов указываются по строкам:
- 060 – 8 600 рублей;
- 070 – 2 450 рублей;
- В строке 080 величина отсутствует.
- В 090 разницу данных 060 и 070 в размере 6 150 рублей.
Показателю окна 090 устанавливают признак «1», подтверждающий сумму, исчисленную к оплате. Сумма переносится в раздел 1 расчета.
Движение показателя, отраженного в строке 090
Суммарные величины, детализировано приведенные в отчетности, отражаются в разделе 1 расчета. При указании данных:
- Суммы указываются за расчетный период и последние 3 месяца с разбивкой по месяцам.
- Взносы, уплаченные предприятием, в разделе не отражаются. Показатели отражают начисленные к уплате или возмещению суммы.
- На основании данных показателей окна 090 заполняются строки 110-113 и 120-123 в точном соответствии с месяцем заполнения и полученным при расчете признаком.
- При возникновении в окне 090 признака «1» сумма переносится в строки 110-113, в случае наличия «2» сумма отражается в 120-123. Заполнение строк в одном периоде с разными признаками исключено. Показатель по итогам периода может быть либо к уплате, либо свидетельствовать о превышении расходов и задолженности ФСС.
Вопрос № 1. Нужно ли представлять расчет по страховым взносам организации, зарегистрированной в декабре?
Дата регистрации предприятия при рассмотрении вопроса о необходимости сдачи расчета значения не имеет. Расчет представляется всеми организациями и ИП независимо от длительности ведения деятельности в отчетном периоде.
Вопрос № 2. Можно ли вместо представления уточненного расчета за полугодие произвести перерасчет показателей в текущем периоде за 9 месяцев?
Перерасчет показателей не производится, предприятия должны представить уточненные данные за период, в котором выявлены ошибки.
Как правильно заполнить расчет по страховым взносам Раздел 1 строки 120-123 и Приложение 2 к разделу 1 строки 070, 080, 090. Исчислено страховых взносов: 1 месяц- 7736,41 2 месяц- 6717,9 3 месяц- 7246,39 всего с начала расчетного периода- 21700,70. Произведено расходов на выплату страхового обеспечения только ФСС: 1 месяц- 70104,41. 2 месяц- 8846,19. 3 месяц- 26220,80 всего 105171,40. Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения: 2 месяц- 2851,27 (за 2016 год, надо ли в этом отчете?) 3 месяц- 62368. Как заполнить строку 090. Если как указано в рекомендации, то получаются не те суммы. Я так понимаю, что они должны сойтись со строками 120-123 Раздела 1. Они сходятся, если не прибавлять возмещение ФСС, но в рекомендации 060-070+080.
Ответ
В расчете по страховым взносам по строке 070 приложения 2 указывайте расходы по страхованию, которые выплачиваются за счет ФСС. В строке 080 указывайте сумму возмещения ФСС по пособиям, которые были выплачены с 2017г. Возмещение, полученное за расходы до 2017г., в расчет не включайте. Строка 090 будет равна разности строк 060 и 070 плюс значение строки 080. При этом в строке 090 ставьте код «1» - если сумма взносов к уплате и код «2» - если сумма к возмещению. В строки 120-123 указываются значение строк 090 с кодом «2» за соответствующий месяц. Исходя из данных вопроса строка 090 «с начало года» с кодом «2» 17502,70 (21700,70 - 105171,40 + 62368), строка 090 за 1 месяц с кодом «2» 62368,00 (7736,41 - 70104,41), строка 090 за 2 месяц с кодом «2» 2128,29 (6717,90 - 8846,19), строка 090 за 2 месяц с кодом «1» 46993,59 (7246,39 - 22620,80 + 62368,00). В разделе 1 по строке 113 укажите 46993,59, по строке 120 укажите 17502,70, по строке 121 укажите 62368,00, по строке 122 укажите 2128,29.
Раздел 1
На обязательное социальное страхование. По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование.
По строкам 110-113 укажите сумму взносов на обязательное социальное страхование, которую надо заплатить в бюджет по КБК из строки 100:
По строке 110 - за расчетный (отчетный) период. То есть нарастающим итогом;
- по строкам 111-113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.
По строкам 120-123 укажите сумму превышения произведенных плательщиком расходов на социальное страхование*:
- по строке 120 - за расчетный (отчетный) период;
- по строкам 121-123 - за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.
Обратите внимание
: нельзя одновременно заполнять:
- строки 110 и строки 120;
- строки 111 и строки 121;
- строки 112 и строки 122;
- строки 113 и строки 123.
Это предусмотрено пунктами 5.1-5.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.
Приложение 2 к разделу 1
По строке 060 отразите суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование.
По строке 070 укажите суммы расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Суммы больничных пособий за первые три дня нетрудоспособности не учитывайте (письмо ФНС России от 28 декабря 2016 № ПА-4-11/25227@). А по строке 080 укажите суммы, которыми ФСС на оплату больничных, пособий по беременности и родам и т. д.*
Показатель строки 090 итоговый, рассчитайте его по формуле:*
Если получилась сумма взносов к уплате, в строке 090 ставьте код «1» (взносы оказались больше расходов на соцобеспечение). Если сумма произведенных расходов превышает сумму начисленных взносов, показатель по строке 090 отразите с кодом «2».*